技术、设备档案、图纸资料管理制度正式版
设备技术档案管理制度（4篇）
设备技术档案管理制度第一章总则第一条为了规范设备技术档案的管理，加强设备技术档案的建设，促进设备技术的创新和发展，提高设备管理的效率和质量，制定本制度。
第二条设备技术档案是指记录设备的技术参数、使用安全、维护保养、故障处理等方面信息的文件和资料。
设备技术档案的管理是指将设备技术档案建立并进行存档、归类、检索、更新和销毁的一系列过程。
第三条设备部门是设备技术档案的责任部门，负责设备技术档案的管理和维护。
第四条设备技术档案的管理工作应当与设备的质量管理相结合，依法依规进行。
第五条设备技术档案的管理应当按照科学、统一、便捷、透明的原则进行。
第六条设备技术档案的管理应当依靠现代化的信息技术手段进行，提高设备技术档案的管理效率和质量。
第七条设备技术档案的管理应当符合法律法规的要求和公司的规章制度。
第二章设备技术档案的建设第八条设备技术档案的建设应当以设备的全部生命周期为依据，以设备核心参数为核心，分为设计阶段、采购阶段、安装调试阶段、使用阶段、维护保养阶段、报废处理阶段等各个不同阶段。
第九条设备技术档案的建设应当按照规定的格式和内容进行，完整记录设备的相关信息。
第十条设备技术档案的建设应当以标准化的文件格式为基础，包括设备规格书、设计文件、验收报告、操作手册、维修记录、故障处理记录等。
第十一条设备技术档案的建设应当注重实用性和科学性，能够满足设备管理的需要和要求。
第十二条设备技术档案的建设应当依靠多种信息来源，包括设备供应商、设计单位、用户部门等。
第十三条设备技术档案的建设应当注重信息的完整性和可靠性，及时更新档案信息，做到真实、准确、全面。
第三章设备技术档案的存储和归档第十四条设备技术档案的存储应当遵循文件存储的要求，包括防火、防震、防潮、防尘等。
第十五条设备技术档案的存储应当进行分类管理，按照设备的不同类型、用途、规模等进行归类。
第十六条设备技术档案的存储应当采用数字化管理手段，建立设备技术档案的数据库，并进行备份和存储。
(完整版)技术文件及档案资料管理制度
HB-JS/ZD-02技术文件及档案资料管理制度1总则1.1为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。
1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的，并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。
1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。
1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。
2技术档案归案制度2.1归档要求2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。
2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。
2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学保管期限划分准确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。
2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行签字手续，各存一份。
2.2归档时间2.2.1本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次年6月末前归档。
2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。
2.2.3重大技术改革方面的科技文件，在取得成果经项目负责人审定后３０天内归档。
2.2.4外购或内购设备的随机文件,在设备开箱当场验收后归档。
声像档案中，录像带归档要在形成年代的次年3月末前归档。
3技术档案收集工作制度3.1收集范围凡是本公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的技术文件材料、图纸照片、底片、带等各类载体的原始资料都应进行收集。
某煤矿图纸、技术档案管理制度(3篇)
某煤矿图纸、技术档案管理制度为建立健全机运系统技术档案管理工作，完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案，充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用，更好地为我矿个生产技术部门服务，特制定本管理制度。
1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则，设立技术资料档案室，并配备专职人员管理。
3、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术主管审查后及时归档。
4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。
凡需归档的上几乎文件资料，应尽量符合国际、部表和企业标准的规定；做到书写材料优良、字迹工整，图纸按规格绘制，图像清晰；书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性，便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证，各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末，不得出现前后不符，实物与图纸不符，结果与设计不符等现象。
6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全性，并及时地提供利用；资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。
7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案，承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作，做到定位存放，妥善保管。
8、外来图纸、技术档案一律以原件归档，严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。
凡借阅的重要资料，要有技术主管批准后方可借阅。
珍贵资料若需借阅，只能借阅复制件；防止借阅部门或个人不珍惜技术资料，借阅时需交纳一定抵押金(不少于____元)；借还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。
图纸资料管理制度模版（四篇）
图纸资料管理制度模版第一章总则第一条为规范图纸资料的管理，提高图纸资料的效率和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。
第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件，不同类型的图纸资料需要按照不同的规定进行管理。
第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和可用性，保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。
第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的规定，严格执行。
第二章图纸资料的存储与分类第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理，并采用专门的存储设备或系统进行有序存储。
第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类，每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。
第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求：安全稳定，防尘防潮，易于查找和归档。
第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施，限制未经授权的人员进入。
第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能，确保图纸资料的易于查找和安全性。
第三章图纸资料的编制与变更第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制，并在编制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。
第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章，确保图纸资料的唯一性和认证性。
第十三条图纸资料一旦发放，如需进行变更或修改，必须按照规定的程序进行，原图纸资料需予以保留并标记变更记录。
第十四条图纸资料变更后，必须及时通知相关人员并进行更新，确保使用的图纸资料的准确性和及时性。
第四章图纸资料的保密与权限第十五条图纸资料是公司的重要资产，必须严格保密，未经授权不得泄露给外部人员或机构。
第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分，只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。
第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批准，且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。
第十八条对于不再使用的图纸资料，应及时进行销毁或归档，确保不再被使用和泄露。
设备技术档案管理制度范文(4篇)
设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范设备技术档案管理工作，保证设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，提高设备管理水平，保障设备运行安全和提高利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备技术档案管理工作。
第三条设备技术档案管理应遵循科学、规范、公正、合法、高效的原则。
第二章设备技术档案管理的目标第四条设备技术档案管理的目标是保证设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，提高设备管理水平，保障设备运行安全和提高利用效益。
第五条实现设备技术档案管理目标的主要措施包括：1. 建立健全设备技术档案管理制度和规范；2. 完善设备技术档案的组织、管理、利用和更新机制；3. 加强对设备技术档案管理人员的培训和考核，提高其专业技能和业务水平。
第三章设备技术档案管理的内容第六条设备技术档案管理的内容包括以下几个方面：1. 设备技术档案的管理责任和组织体系；2. 设备技术档案的编制、整理、存储和更新；3. 设备技术档案的利用和调阅；4. 设备技术档案的保密和安全；5. 设备技术档案的评审和审批。
第四章设备技术档案的编制、整理、存储和更新第七条设备技术档案的编制应遵循以下原则：1. 真实性原则，确保档案内容完整、真实、准确；2. 适用性原则，根据设备性质和特点编制相应技术档案；3. 标准化原则，统一设备技术档案的编制格式、内容和命名规范；4. 可追溯性原则，能够追溯设备的历史和维修情况；5. 完整性原则，设备技术档案应包含设备的基本信息、使用取得情况、维修记录等。
第八条设备技术档案的整理和存储应遵循以下原则：1. 统一管理，将设备技术档案集中存放在专门的档案室或者电子档案系统；2. 分类存放，将设备技术档案按照设备类型、设备使用单位等进行分类存放；3. 安全保密，设备技术档案必须严格保密，未经批准不得外借、复制或遗失；4. 定期维护，设备技术档案应定期进行检查和维护，确保档案的完整性和可靠性。
第九条设备技术档案的更新应及时进行，主要包括以下几个环节：1. 设备新购入档案的建立；2. 设备维修记录的更新；3. 设备报废处理档案的建立和归档。
设备技术档案管理制度正式版
设备技术档案管理制度正式版第一章总则第一条为规范设备技术档案管理，保障设备技术档案的准确性、完整性和可靠性，提高设备管理水平，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于企业或机构的设备技术档案管理工作。
第三条设备技术档案的定义：设备技术档案是指包括设备购置、验收、维修、保养、报废、检修等全过程的文件资料，包括设备的技术参数、维修记录、维修单据、报废记录等。
第二章档案管理职责第四条设备管理部门负责设备技术档案的全过程管理。
第五条设备管理部门的职责包括：1.编制设备技术档案管理制度和操作规程；2.负责设备技术档案的建立、完善和维护工作；3.组织设备的验收并编制验收报告，做好新设备的档案工作；4.组织设备的维修和保养，并做好相关记录；5.组织设备的报废和检修，并做好相关记录；6.对设备技术档案进行定期检查和清理。
第三章档案建立和完善第六条设备购置阶段在设备购置阶段，设备管理部门应当做好以下工作：1.根据设备的技术参数和产品信息，编制设备档案登记表，并向相关部门下发；2.编制设备验收计划，组织设备验收工作，并编制验收报告；3.验收合格的设备，按照设备档案登记表的要求建立设备档案。
第七条设备维修和保养阶段在设备维修和保养阶段，设备管理部门应当做好以下工作：1.按照维修和保养计划，组织设备的维修和保养；2.对维修和保养过程中的记录进行整理和归档，确保设备维修和保养的准确性和及时性；3.维修合格后，及时更新设备技术档案。
第八条设备报废和检修阶段在设备报废和检修阶段，设备管理部门应当做好以下工作：1.编制设备报废和检修计划，并组织实施；2.对报废和检修过程中的记录进行整理和归档，确保设备报废和检修的及时性和彻底性；3.对报废和检修后的设备进行标识和保存，备案设备档案。
第四章档案管理措施第九条设备技术档案的管理应当采取以下措施：1.设备技术档案应该建立电子版本和纸质版本，确保备份和安全；2.设备技术档案应当设置权限，部门负责人审核意见后方可查看；3.设备技术档案应当定期进行备份和存档，并进行定期检查和清理；4.负责设备技术档案的培训和指导，确保相关工作人员掌握技术档案管理要点。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
资料管理制度【最新9篇】
资料管理制度【最新9篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度
一、设备技术档案是设备使用期间的物质运动（包括从采购、设计、制造、安装、调试、使用、维修、更新改造、报废等全过程）的综合记载，为设备管理提供各个不同时期的原始根据。
因此，工段车间和设备管理部门都应贯彻执行，逐台建立设备技术档案。
二、凡在用的设备都必须建立技术档案。
1、按公司制定的“设备技术档案”逐项记载。
2、必须要有传动示意图、液压、动力、电气等原理图。
3、必须要有润滑五定图表。
4、必须要有点检表（包括内容、标准、时间、人员及处理结果）。
5、设备档案的内容要随问题的出现和解决而详细记载（包括问题出现的时间、部位、损坏程度、原因、处理结果、责任者等）。
6、档案记载的内容、文字要整齐清晰。
三、凡在用的主要设备、应建立备件、易损件图册。
四、新设备到货后，设备库必须把随机带来的全部资料（包括图纸、说明书、装箱单等）交技术资料室复制两份，
原资料归公司资料室，复制资料一份交设备管理部门，一份交设备使用部门。
五、设备大、中修，必须将检修情况（包括检修时间、检修负责人、更换的零部件、轴承、解决主要的技术问题、改进部分及图纸、调试、验收等原始记录）归档。
六、设备的技术档案管理由设备管理部门负责。
公司技术文件及资料管理制度范文（三篇）
公司技术文件及资料管理制度范文第一章总则第一条目的为了规范公司技术文件及资料的管理，保护和利用技术知识和信息资源，提高公司技术创新和竞争力，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的技术文件及资料的管理工作。
第三条定义技术文件：指包括技术规范、设计图纸、实验报告、研究报告等技术性质的文件。
技术资料：指技术文件以外的技术信息、文献、数据库等资料。
第四条基本原则技术文件及资料的管理应遵循以下基本原则：1. 知识产权保护：严格遵守有关知识产权的法律法规，保护公司的技术知识产权。
2. 责任制：明确技术文件及资料管理的责任人和职责，并建立健全相应的管理制度。
3. 存储与分类：对技术文件及资料进行适当的存储和分类，以便查找和利用。
4. 保密与授权：依法对涉密和敏感技术文件及资料进行保密，合理授权合法权限人员使用。
第二章技术文件及资料的管理流程第五条归档所有技术文件及资料均应经过归档流程，具体包括：1. 领取归档号：技术文件及资料完成后，由相关责任人领取归档号。
2. 填写归档表：将归档号填写至归档表，并记录文件及资料的名称、作者、生成日期等信息。
3. 归档存储：将归档表和文件及资料放置在指定的归档柜中，并按照相应的分类进行存储。
第六条借阅与使用技术文件及资料的借阅和使用应遵循以下流程：1. 提出申请：借阅人应提出书面申请，并注明借阅目的和预计借阅时间。
2. 审批与授权：负责技术文件及资料管理的责任人审核申请，并根据需要进行授权。
3. 借阅登记：将借阅人、借阅日期、归还日期等信息登记，并发放借阅证明。
4. 使用与归还：借阅人应在规定时间内使用，并按时归还。
第三章技术文件及资料的保密和备份第七条保密措施涉密和敏感技术文件及资料应采取以下保密措施：1. 访问权限：对涉密和敏感技术文件及资料进行权限控制，仅限于经过合法授权的人员访问。
2. 存储措施：将涉密和敏感技术文件及资料存储在指定的安全场所，采取防火、防水等措施。
技术档案管理制度(大全)
技术档案管理制度(大全)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度
1、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司资料员统一建立、管理。
2、由资料员负责，对每一台大型施工机械的合格证、说明书、各种机械电气图纸、维修保养记录、检查检测试验记录、各台次安拆验收资料进行收集、编目、分类、保管、归存至单机档案。
3、建立好机械总台帐，并负责管理，做到帐、物相符。
4、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：
①设备编号
②合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等。
③维修、保养记录。
④设备报废申请表等。
⑤设备进场验收、安装调试记录。
大型设备必须填写运转记录及交接班记录。
5、拆装资料的填写应保证真实可靠，对拆装过程中建立的各类安全、技术交底，统一交由资料员收存保管。
6、资料员对大型设备的拆装资料的管理，应做到如下几点：
①按单机收集、整理、保管每次安拆的各种资料；
②做好拆装档案的编目工作，需要时及时提供各种安拆资料，切实对大型设备的拆装作业提供帮助；
③规定拆装资料的复制、翻阅和借阅办法，以保证资料完好不遗失；
④告知各类原始资料和拆装资料的借阅单位和借阅人员，不得在档案资料上涂改、抽换，并保证及时归还。
7、小修、日常保养记录、按月填写一次。
8、凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。
9、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与大修相同。
10、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不得不填写或乱填写。
设备的技术(档案)管理制度模板
设备的技术（档案）管理制度模板1. 引言本规章制度旨在规范企业职能部门对设备技术档案的管理，确保设备档案的完整性、准确性和易查阅性，为企业的设备管理供应有效的支持和参考。
2. 适用范围本制度适用于企业的全部职能部门，包含但不限于设备维护和修理部门、设备采购部门、质量管理部门等。
3. 定义3.1 设备技术档案指企业对设备的技术参数、安装情况、维护和修理记录等相关信息的记录文件。
3.2 档案管理员指负责设备技术档案管理工作的专职或兼职人员。
4. 设备技术档案管理流程4.1 档案建立1.设备技术档案应在设备投入使用前建立，包含设备的基本信息、技术参数、安装图纸等。
2.档案管理员负责建立设备技术档案，并将其存档。
4.2 档案更新1.设备技术档案应及时更新，记录设备的维护和修理记录、改进情况等。
2.档案管理员应定期检查设备技术档案的完整性和准确性，并进行更新。
4.3 档案保管1.设备技术档案应存放在专用的档案柜中，保证档案的安全。
2.档案管理员应依据设备的紧要性和使用频率确定档案的保管期限。
4.4 档案归档1.设备报废或更换时，相关的设备技术档案应归档，保存肯定时间。
2.档案管理员应负责归档工作，并对归档的档案进行记录。
5. 设备技术档案管理标准5.1 档案建立1.设备技术档案应依照统一的格式进行建立，包含设备的基本信息、技术参数、安装图纸等。
2.档案中的信息应准确、完整，不得有遗漏和错误。
5.2 档案更新1.设备技术档案应及时更新，记录设备的维护和修理记录、改进情况等。
2.档案更新应依照规定的流程和要求进行，必需时应由相关部门审核和批准。
5.3 档案保管1.设备技术档案应存放在专用的档案柜中，保证档案的安全。
2.档案柜应设有防火、防潮等设施，且仅限档案管理员和相关人员可以访问。
5.4 档案归档1.设备报废或更换时，相关的设备技术档案应归档，保存肯定时间。
2.归档的档案应制作归档清单，并备注归档的原因和归档的时间。
设备技术档案管理制度范文(三篇)
设备技术档案管理制度范文是一种旨在规范设备技术档案管理工作的制度，为保证设备技术档案的完整、准确、可靠和安全，确保设备技术档案的有效使用和管理。
设备技术档案管理制度一般包括以下内容：1. 建档原则：明确设备技术档案的建档原则，如按照设备的种类、规模等进行分类建档，确保档案的整理工作有序进行。
2. 档案管理责任：明确各级管理人员的档案管理职责，包括设备部门的档案管理员、设备管理人员和技术人员的档案负责人等。
3. 档案管理流程：规定设备技术档案的管理流程，包括档案的归档、借阅、传递、移交等环节的操作流程和规范，确保档案的流转过程可控。
4. 档案管理规定：明确设备技术档案管理的规定，包括档案的保存期限、存储环境和设备技术档案的安全保密规定等。
5. 档案整理与归档：规定设备技术档案的整理和归档工作，包括文件的分类、编目和排列方法，确保档案的整理有序。
6. 档案检索与借阅：规定设备技术档案的检索和借阅程序，包括借阅申请、准入审查和借阅登记等，确保档案的使用符合管理要求。
7. 档案保护与安全：规定设备技术档案的保护和安全管理措施，包括档案的防火、防水、防盗等保护措施，确保档案的完整和安全。
8. 档案处置与移交：规定设备技术档案的处置和移交程序，包括档案的销毁、档案迁移和档案移交等，确保档案的有序管理。
设备技术档案管理制度的建立和落实对于企业或组织的设备管理和技术研发具有重要意义，能够提高设备管理的效率和技术研发的质量，并为企业或组织的发展提供有力支撑。
设备技术档案管理制度范文（二）一、目的设备技术档案管理制度的目的是为了规范设备技术档案的建立、保存和使用，保障设备运行的安全性和可靠性，提高设备维护和管理的效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备的技术档案管理。
三、档案管理的原则1. 清晰准确原则：设备技术档案应包含设备的规格、技术参数、工作原理等相关信息，确保档案内容清晰准确。
2. 完整保存原则：设备技术档案中的文件应完整无缺，不得丢失或遗失。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(4篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文第一章总则第一条为加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保技术、设备档案、图纸资料的安全性、完整性和准确性，维护公司的正常运转，制定本制度。
第二条技术、设备档案、图纸资料应按照国家相关法律法规和公司规定进行管理，个人使用技术、设备档案、图纸资料不得损害公司利益。
第三条技术、设备档案、图纸资料的管理职责由技术部门负责，技术部门应设专人负责技术、设备档案、图纸资料的归档、整理、检索等工作。
第四条技术、设备档案、图纸资料应按照安全保密的原则进行管理，未经批准，不得私自传递、复制、外借及向外界泄漏。
第五条技术、设备档案、图纸资料应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
第六条公司应向相关人员提供必要的技术、设备档案、图纸资料管理培训，提高其管理水平和操作能力。
第七条未经允许，任何人不得擅自销毁技术、设备档案、图纸资料，如需销毁，应经相关负责人审批后执行。
第二章档案管理第八条技术、设备档案应按照以下要求进行管理：（一）技术档案应按照项目组织，归档管理，确保文件的有序性和完整性，档案应包括相关技术文件、合同文本、技术验收报告等文件。
（二）设备档案应按照设备编号，归档管理，确保设备信息的准确性和及时性，档案应包括设备的生产厂家、型号规格、技术参数、维修记录等信息。
第九条技术、设备档案的管理应按照以下流程进行：（一）技术文件的归档：技术部门收到技术文件后，按照归档编号进行登记，将文件进行分类归档，并记录相关信息。
（二）设备档案的归档：设备购置后，技术部门按照设备编号进行登记，将相关设备信息记录到档案系统中，并定期更新。
（三）档案查阅：技术部门根据相关人员的申请，对技术、设备档案进行查阅，查阅人员应出具申请表，并由主管领导审批后方可查阅。
（四）档案借阅：对于有特殊需求的人员，技术部门可根据其申请，借出技术、设备档案，借阅人员应签订相关协议，并在规定的时间内归还。
第三章图纸资料管理第十条图纸资料按照以下要求进行管理：（一）图纸的分类管理：根据图纸的种类和用途，将图纸进行分类，归类清晰。
图纸技术资料、设备档案管理办法
图纸、技术资料、设备档案管理办法
第一条为了规范图纸、技术资料和设备档案的管理，特制定本办法。
第二条本办法中的图纸主要指供电系统图、供水系统图、排水系统图、主运系统图、辅助运输系统图、设备布置图等；技术资料主要指设备图纸、使用说明书、保养手册、维修手册、备件手册、操作手册以及其它重要技术文件；设备档案主要指设备大型部件台帐、设备基础信息表、设备履历表以及设备大项修记录、设备检修记录等。
第三条由机电科统一负责对图纸、技术资料和设备档案的收集、整理与归档，以及负责编制合理有效的检索工具，方便对档案资料的检索查阅。
第四条由机电科负责下发有关规定及标准，包括制图标准、图纸规范、设备档案的格式等。
第五条各区队必须对所有设备建立相配套的技术资料（纸质版或电子版）和设备档案（电子版）。
对于新到设备或无资料设备，由设备使用区队上报机电科，再由机电科负责联系相关资料、档案；上报时必须注明设备型号、生产厂家等数据。
第六条各区队必须爱护纸质版相关技术资料，不能随意损坏、涂改。
在设备交回时，必须连同技术资料一同交回。
第七条各区队必须在井下、地面值班室同时备有主要设备电气
原理图，方便快速有效的查处、处理故障。
第八条处罚：
1、每缺少一台设备的技术资料或设备档案，内业资料考核中扣10分，每台设备的技术资料或设备档案中每缺少一项或出现一处错误，内页考核中扣除1分。
2、在设备交回时，如损坏或丢失技术资料，罚款100元。
3、在设备出现故障时，无法及时找到设备技术资料，每次罚款100元。
4、图纸中每出现一处错误，罚款50元。
设备技术资料档案管理制度
设备技术资料档案管理制度1.制度目的为了规范和完善公司设备技术资料的管理工作，提高设备技术资料的管理水平，制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司所有设备技术资料档案的建设、管理和使用。
3.管理机构公司设备管理部门为设备技术资料的主管单位，设备管理部门分配责任部门进行管理，各责任部门按照本制度的规定对设备技术资料进行建设、管理和使用。
4.设备技术资料的定义和分类设备技术资料是指与设备有关的技术资料，包括但不限于如下资料：•设备图纸、设备说明书、设备操作手册、设备维修手册等。
•设备的管理制度、安全操作规程和标准化操作规程等。
•设备维修记录、设备校准记录、设备检验报告、设备故障报告、设备保养报告等。
设备技术资料按照管理目的和内容划分如下：•设备档案：用于记录设备的基本情况、配置、联系、维保等情况的资料。
•设备材料档案：用于记录设备所使用的各种材料，目前主要是设备施工项目中所使用的各种材料。
•设备检测档案：用于记录设备定期检测、登记测试和日常测试等情况的资料。
•设备维护档案：用于记录设备的定期维护和维修的情况。
5.设备技术资料档案的建设和管理5.1 全过程管理设备技术资料档案管理应从设备选型、技术处理、施工实践、日常维护等全过程，严格按照工程、材料、检测、施工、检验、维护等程序统一管理。
5.2 建档登记在设备投入使用前，应将设备的基本情况、设计标准规范、进出口记录、各种技术证明文件、检验报告、安全评估报告、设备开机技术要求、设备操作说明等资料编印成设备档案并进行登记。
5.3 归档存放设备技术资料档案和材料档案应归档存放，不得私自带出档案室，以防档案的遗失或损坏，每份档案材料都应有清晰的标识，并保证所有的设备技术资料档案和材料档案都有相应的档案号、年份、文件号、单位和文件名。
5.4 定期维护保养设备技术资料档案的保管人应对档案的日常维护和保养进行定期检查和维护。
在档案的存放地点应维持环境干燥、通风、防潮，防止受阳光直射和各种污染，定期进行防虫、防霉、防火等措施。
设备资料管理制度
设备资料管理制度第一章总则第一条为加强设备资料的管理，确保设备资料的完整、准确、及时更新，提高设备使用效率，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备资料的管理，包括设备档案、设备技术资料、设备使用说明书、设备维修保养记录等。
第三条设备资料管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：设备资料必须真实反映设备的实际情况，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：设备资料应包括设备从采购、安装、使用、维修、报废等全过程的资料。
（三）及时性原则：设备资料应及时更新，确保设备资料的时效性。
（四）保密性原则：设备资料涉及公司商业秘密，应严格保密，不得泄露。
第二章设备资料管理职责第四条设备管理部门负责设备资料的管理工作，其主要职责如下：（一）制定设备资料管理制度，并组织实施。
（二）负责设备档案的建立、更新和管理工作。
（三）负责设备技术资料的收集、整理和保管工作。
（四）负责设备使用说明书的发放、保管和更新工作。
（五）负责设备维修保养记录的收集、整理和保管工作。
（六）负责设备资料的保密工作。
第五条设备使用部门负责设备资料的使用和保管工作，其主要职责如下：（一）按照设备资料管理制度，合理使用设备资料。
（二）妥善保管设备资料，确保设备资料的完整性。
（三）及时向设备管理部门反馈设备资料的使用情况。
第六条设备资料管理人员负责设备资料的具体管理工作，其主要职责如下：（一）负责设备档案的建立、更新和管理工作。
（二）负责设备技术资料的收集、整理和保管工作。
（三）负责设备使用说明书的发放、保管和更新工作。
（四）负责设备维修保养记录的收集、整理和保管工作。
第三章设备档案管理第七条设备档案包括设备采购合同、设备出厂合格证、设备安装调试报告、设备使用说明书、设备维修保养记录等。
第八条设备档案应按照设备编号进行分类管理，便于查找和更新。
第九条设备档案的建立应遵循以下程序：（一）设备采购合同签订后，设备管理部门应及时收集合同、发票等资料，建立设备档案。
设备技术档案管理制度条例
设备技术档案管理制度条例设备技术档案管理制度篇1一、总则机械设备技术档案是机械设备从购入到使用，直至报废的整个运行、使用过程中记载的全过程的技术资料。
机械设备技术档案是做好技术管理工作不可缺少的基础材料和科学依据。
该技术资料包括原始资料、运行使用资料、检定、检测资料。
机械设备技术档案为掌握设备运行状况、性能变化情况，分析事故原因，申请报废等安全、生产方面提供全面的、可靠的重要依据。
机械设备技术档案的管理工作需要各部门人员的密切配合，及时提供相关的记录与资料，从而保证机械设备档案的完整性、真实性和可参考性。
二、管理范围1、机械设备指吉林省送变电工程公司具有所有权的所有机械设备，由租赁公司负责则对其进行集中的统一管理。
2、凡主要机械设备都必须建立机械设备技术档案。
3、租赁公司应设立专门的档案管理人员，负责机械设备技术档案的收集、整理和归档工作。
三、管理程序1、原始资料，包括出厂合格证、使用说明书、零部件目录、图纸。
此类资料由租赁公司设备管理人员从厂方搜集，交予档案管理人员存档。
2、运行使用资料，包括机械设备运行保修记录、机械设备修理验收记录、机械设备事故报告单。
机械设备运行保修记录由租赁公司机械科在工程开工前，向施工队长发放，然后再由施工队长分发给各机械设备操作人员，由设备操作人员根据设备运行、使用情况如实填写记录。
工程结束后，由施工队长负责收集该记录，交予机械科，由机械科统一交资料室归档。
机械设备修理验收记录是由租赁公司主管生产的副经理会同总工程师，在设备维修时，对设备的维修质量进行监督的一种形式，由主管生产的副经理负责填写记录，由总工程师负责验收签字，每年年终统一汇总，交予档案室归档。
机械事故报告单，是机械设备发生事故时，由各项目部填写相关记录，然后交予租赁公司档案室归档。
3、检定、检测资料，包括机械设备技术状况检查表。
机械设备技术状况检查表是对机械设备每年进行的定期检查，由租赁公司检查小组负责检查，填写记录。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(三篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度第一章总则第一条为规范技术、设备档案、图纸资料的管理工作，提高档案、图纸资料利用效益，保障信息安全和保密，制定本管理制度。
第二条技术、设备档案、图纸资料指组织和个人所编制、收集、掌握、保管、使用和利用的各类技术、设备档案和图纸资料。
第三条技术、设备档案、图纸资料的管理原则是集约化、科学化、规范化和标准化。
第四条技术、设备档案、图纸资料的管理涵盖分类、归档、检索、修改、借阅、销毁等环节。
第五条技术、设备档案、图纸资料的管理应当遵循相关法律法规和保密规定，保护国家、组织和个人的合法权益。
第二章技术、设备档案、图纸资料的分类和归档第六条技术、设备档案、图纸资料应当按需求和内容进行分类和归档，包括但不限于以下分类：技术规范、施工图纸、设备清单、工程报告、验收资料等。
第七条技术、设备档案、图纸资料的档号应当按照一定的规则和标准进行编制，确保统一和可检索性。
第八条技术、设备档案、图纸资料的归档应当按照规定的流程和标准进行，确保文件的完整性和可追溯性。
第九条技术、设备档案、图纸资料的存放应当保证安全、防火和防盗，避免因灾害等原因造成损失。
第十条技术、设备档案、图纸资料的归档应当及时审定，确保信息的准确性和可靠性。
第三章技术、设备档案、图纸资料的检索和修改第十一条技术、设备档案、图纸资料的检索应当方便、快捷和准确，确保信息的及时提取和利用。
第十二条技术、设备档案、图纸资料的修改应当经过合法程序，确保文档的正式性和规范性。
第十三条技术、设备档案、图纸资料的修改应当记录修改的时间、原因和负责人，并备案留存。
第四章技术、设备档案、图纸资料的借阅和调阅第十四条技术、设备档案、图纸资料的借阅应当符合工作需要和授权范围，严格按照规定的程序操作。
第十五条技术、设备档案、图纸资料的借阅应当登记借阅人、借阅时间和借阅目的，并保证及时归还。
第十六条技术、设备档案、图纸资料的调阅应当经过审批并记录调阅的原因和结果。
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Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.技术、设备档案、图纸资料管理制度正式版
技术、设备档案、图纸资料管理制度
正式版
下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。
文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。
一、凡全公司的设备图纸、技术资料（图纸资料、设备使用说明书及备件目录等），必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术
资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
——此位置可填写公司或团队名字——。