会计凭证的传递、装订和保管
会计档案保管建议
会计档案保管建议
以下是会计档案保管的一些建议：
1. 装订与保管：每月结账工作完成后，及时对会计凭证进行装订，以便查找与保存。
凭证装订时应配备装订用工具，如装订机、装订线、装订针等。
使用重型订书机可以简化操作，但要确保凭证整齐有序。
每月在编制凭证的同时，根据凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，便于装订成册。
装订时，应将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复检查是否整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。
最后填写封面相关内容并加盖公章。
2. 基础设施建设：会计档案基础设施建设包括库房、档案柜、档案盒等硬件基础设计。
库房是保管档案的场所，应考虑防震、防火、防水、防地质灾害、防污染、防强光、防尘、防高温高湿等要求，充分考虑档案现有数量和未来增长量，留足库房空间。
存放档案的设施设备应补齐不全，根据需要完善相关基础设施，如购买多节柜、安装自动灭火系统等。
同时要做好库房温适度检测、登记和调控，保持库内干净，防止灰尘侵入。
投放防虫防鼠药物，并定期检查，使档案始终处于安全、可控、有利的环境中。
以上建议仅供参考，如有需要，建议咨询专业人士。
第四章会计凭证练习题
第四章会计凭证练习题一、单项选择题1、关于会计凭证的装订和保管，下列表述不正确的是（）。
A.会计凭证必须按照归档制度，妥善整理和保管，形成会计档案，便于随时查阅B.对检查无误的会计凭证，要按顺序号排列，折叠整齐装订成册，并加具封面C.如果某些记账凭证的原始凭证数量过多，也可以单独装订保管，但应在其封面及有关记账凭证上加注说明D.契约、押金收据等重要原始凭证，必须装订成册，不得单独保管，以防散失2、关于记账凭证的审核，下列表述不正确的是（）。
A.如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制B.发现以前年度记账凭证有错误的，应当用红字填制一张更正的记账凭证C.必须审核会计科目是否正确D.必须审核记账凭证项目是否齐全3、现金收款凭证的填制日期应当是（）。
A.原始凭证注明的日期B.编制收款凭证的日期C.收取现金的日期D.登记现金总账的日期4、可以不附原始凭证的记账凭证是（）。
A.更正错误的记账凭证B.从银行提取现金的记账凭证C.以现金发放工资的记账凭证D.职工临时性借款的记账凭证5、下列业务中应该编制收款凭证的是（）。
A.购买原材料用银行存款支付B.收到销售商品的款项C.购买固定资产，款项尚未支付D.销售商品，收到商业汇票一张6、下列关于专用记账凭证的说法中错误的是（）。
A.专用记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证B.若该凭证已登记账簿，应在“记账”栏内标记如“√”，以防止经济业务重记或漏记C.借贷记账法下，收款凭证的设证科目是借方科目D.付款凭证在凭证内反映的是贷方科目，应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目7、发现原始凭证金额错误，下列各项中，正确的处理方法是（）。
A.由本单位经办人更正，并由单位财务负责人签名盖章B.由出具单位重开C.由出具单位更正，更正处应当加盖出具单位印章D.由本单位会计人员按划线更正法更正，并在更正处签章8、在审核原始凭证时，对于内容不完整、填制有错误或手续不完备的原始凭证，应该（）。
会计凭证的整理、装订和保管技巧
等事项。
二、会计凭证的装订
1. 各单位由于经济活动内容不 同，每月（期）结账时会计 凭 证的数 量 多 少不一，一 般而 言每册 装订厚 度 2 —3厘 米为宜，多者可视情况增 订册数。
一、会计凭证的整理
1. 每一笔经济业务的原始凭证， 不管其张 数 多 少，都应依 左 上角理 齐，无论是自制原始凭证还是外来原 始凭证，四边的毛边要修剪，特别是 左 上角的两条 边，线 要直，无 毛 边， 呈直角形。然后，用大头针或回形针 将原始凭证附在各该记账凭证后面， 随记账凭证保管，并在记账凭证上注 明附件张数，附件的张数要按独立的 原始凭证张数计算。某些原始凭证， 如差旅费报销单、医药费报销单，以 报销单张数作为附件张数。至于每张 报销单所粘贴的外来凭证张数，如车 船票、小额定额发票等在报销单上注 明，不计入记账凭证的附件张数内。
财务管理
会计凭证的整理、装订和保管技巧
□ 张裕辉
叠，再自右 往 左 折叠，对压在 装订线 以下的 部 分用 刀片 裁 开 向 右 折 叠 过 来；对 凭 证 过小的，可在小凭 证 后面 涂匀胶水，平整地粘贴在记账凭证同 样大小的衬纸上，防止装订后看不全 凭证的内容；对破损的凭证要按原状 贴补好，使得装订后不得脱落；对凭 证 过 厚，如硬车票，取其表面一层薄 纸粘贴在报销凭证上。
正确的方法应该是：年度终了结 账时，有余额的账户的余额，直接记 入新账余额栏内即可，不需要编制记 账凭证，也不必将余额再记入本年账 户的借方或贷方( 收 方 或 付 方 )，使 本 年 有余 额的账 户的 余 额 变 为 零。 因为，既 然 年 末是 有余 额的账 户， 余额就 应当如实地在账户中加以反 映，这样更显得清晰、明了。否则，就 混淆了有余额的账户和无余额的账户 的区别。
会计凭证的传递与保管
会计凭证的传递与保管：电子讲义一、会计凭证传递的含义会计凭证的传递是指凭证从取得或填制时起，经过审核、记账、装订到归档保管时止，在单位内部各有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。
正确、合理地组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，协调单位内部各部门、各环节的工作，加强经营管理的岗位责任制，实行会计监督，具有重要作用。
例如，对材料收入业务的凭证传递，应明确规定：材料运达企业后，需多长时间验收入库，由谁负责填制收料单，又由谁在何时将收料单送交会计及其他有关部门；会计部门由谁负责审核收料单，由谁在何时编制记账凭证和登记账簿，又由谁负责整理或保管凭证等。
这样，既可以把材料收入业务从验收入库到登记入账的全部工作在本单位内部进行分工，并通过各部门的协作来共同完成，同时也便于考核经办业务的有关部门和人员是否按照规定的会计手续办事。
会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。
各单位应根据经济业务的特点、机构设置、人员分工情况，以及经营管理上的需要，明确规定会计凭证的联次及其流程。
既要使会计凭证经过必要的环节进行审核和处理，又要避免会计凭证在不必要的环节停留，从而保证会计凭证沿着最简捷、最合理的路线传递。
会计凭证的传递时间是指各种凭证在各经办部门、环节所停留的最长时间。
它应考虑各部门和有关人员，在正常情况下办理经济业务所需时间来合理确定。
明确会计凭证的传递时间，能防止拖延处理和积压凭证，保证会计工作的正常秩序，提高工作效率。
一切会计凭证的传递和处理，都应在报告期内完成。
否则，将会影响会计核算的及时性。
会计凭证的传递手续是指在凭证传递过程中的衔接手续。
应该做到既完备严密，又简便易行。
凭证的收发、交接都应按一定的手续制度办理，以保证会计凭证的安全和完整。
会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续，还应根据实际情况的变化及时加以修改，以确保会计凭证传递的科学化、制度化。
基础会计教案——会计凭证的传递装订和保管
基础会计教案——会计凭证的传递装订和保管教学目标：1.了解会计凭证的传递、装订和保管的意义和重要性；2.掌握会计凭证传递的步骤和程序；3.了解会计凭证的装订和保管的方法。
教学重点：1.会计凭证传递的步骤和程序；2.会计凭证装订和保管的方法。
教学难点：1.如何正确进行会计凭证的传递；2.如何合理地装订和保管会计凭证。
教学准备：1.教师：PPT、会计凭证样本、装订工具、保管文件夹；2.学生：纸和笔。
教学过程：Step 1：导入（5分钟）教师通过简单的问题导入本节课的话题，例如：“你们知道什么是会计凭证吗？它们在企业的会计工作中扮演着什么角色？”Step 2：讲解会计凭证的传递步骤和程序（25分钟）1.教师通过PPT或黑板，详细讲解会计凭证的传递步骤和程序。
主要包括以下内容：a)会计凭证的填制：将交易和事项按照会计凭证的格式填写到会计凭证上；c)会计凭证的传递：按照一定的程序将已填制并审核完毕的会计凭证传递给相应的业务部门进行核对；d)会计凭证的反馈：业务部门核对无误后，将会计凭证返还给财务部门，同时提供相关的原始凭证，用于核对和备案。
2.教师示范会计凭证传递的具体操作步骤，并与学生一同完成一个案例。
Step 3：讲解会计凭证的装订和保管方法（25分钟）1.教师通过PPT或黑板，详细讲解会计凭证的装订方法。
主要包括以下内容：a)按照日期顺序装订：将会计凭证按照日期顺序依次装订，并在装订处注明装订日期和会计期间；b)按照类型装订：将同一类型的会计凭证按照业务性质或发生的经济业务分类装订，方便查询和检索。
2.教师通过PPT或黑板，详细讲解会计凭证的保管方法。
主要包括以下内容：a)合理使用会计文件夹和保管盒：使用专用的会计文件夹和保管盒，将会计凭证按照一定的规则进行分类和保管；b)定期检查和归档：定期检查会计凭证是否完整和准确，同时按照一定的归档规则将已经处理完毕的会计凭证进行存档。
3.教师与学生一同完成一个案例，演示会计凭证的装订和保管过程。
会计凭证的保管
会计凭证的保管
保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责，在立卷存档之前，会计凭证的保管由财会部门负责。
保管过程中应注意以下问题：
1.会计凭证应及时传递，不得积压。
记账凭证在装订成册之前，原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面，在这段时间内，凡使用记账凭证的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。
使用完后要及时传递，并且要严防在传递过程中散失。
2.凭证在装订以后存档以前，要妥善保管，防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。
3.对于性质相同，数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。
4.各种经济合同和涉外文件等凭证，应另编目录，单独装订保存，同时在记账凭证上注明“附件另订”。
5.原始凭证不得外借，其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证，要填写“会计档案调阅表”，详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。
调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。
需复制的，要说明所复制的会计凭证名称、张数，经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行，并应登记与签字。
6.每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
7.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。
第四章会计凭证
（5）收入、支出、费用、成本的计算
（6）财务成果的计算和处理 （7）需要办理会计手续，进行会计核算的其他事项
辨一辨
请判断下面列出的单据哪些可以作为会计核算的原始凭证：
1、领料单
2、请购单 3、生产计划单 4、入库单 5、购货合同
（
（ （ （ （
）
2009 年
08 月
11 日
经 营 项 目 学习培训
单 位
数
量
单
价
金
额
十 万 千 百 十 元 角 分
1 4 4 0 0 0 第
二 联 发 票 联
￥ 1 4 4 0 0 0 金额大写（人民币合计）：壹 仟 肆 佰 肆 拾 零 元 零 角 零 分 收款单位（盖发票专用章有效） 开票人: 王五
C044017 福州
2008
5
10
1
提现
摘要：简明扼要
三、通用记账凭证的填制方法
2008
5
10
1
提现
库存现金 银行存款
经济业务所涉及的会计科目
三、通用记账凭证的填制方法
Байду номын сангаас2008
5
10
1
提现
库存现金 银行存款
7430000
7430000
在“借方金额”栏和“贷方金额”栏填写相应应借或应 贷的金额
三、通用记账凭证的填制方法
一、会计凭证的定义
是在会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是 用来登记账簿的依据。
二、会计凭证的作用
1.通过会计凭证的填制，证明经济业务的合法，为登记账簿提 供可靠的依据。2.通过会计凭证的填制和审核，明确有关方面和人 员的经济责任，加强经济管理的责任制
会计经验：会计基础知识：凭证的保管
会计基础知识：凭证的保管1.传递。
会计凭证应当及时传递，不得积压。
及时是会计凭证传递中的要旨之一。
及时传递不仅对及时进行会计核算是必要的，而且对会计凭证获得必要的保管也是十分关键的。
传递不及时，会计凭证散失的可能性就会加大。
2.分类和编号。
会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。
分类和编号是保管会计凭证的重要方法和手段，也是方便检索的有效措施，否则会计核算很难顺利进行。
3.装订。
记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，按期装订成册并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明附件另订和原始凭证名称及编号。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
4.复制。
原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。
向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
5.遗证。
从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。
如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。
会计凭证保管制度
会计凭证保管制度
会计凭证保管制度是对会计凭证的保护与管理，它确保会计凭证的安全、完整，防止篡改、遗失和损坏。
以下是一个简单的会计凭证保管制度：
1. 及时传递：所有会计凭证应当及时传递，不得积压。
2. 分类编号：会计凭证应按照分类的编号顺序进行保管，不得散乱或失序。
3. 装订成册：对于各种记账凭证，应连同所附的原始凭证汇总表，按照缩号顺序折叠整齐，按期装订成册，并加具封面。
封面上应注明单位名称、年度、月份和日期、凭证种类、起讫号码。
由装订人在装订线封签处签名或盖章。
4. 原始凭证保管：对于数量过多的原始凭证，如收料单、发料单等，可以单独装订保管。
在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“件另订”和原始凭证名称及号。
5. 粘贴单使用：对于过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。
最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
6. 立卷存档：在立卷存档之前，会计凭证的保管由财会部门负责。
7. 定期检查：应定期对会计凭证进行检查，确保其安全、完整。
8. 限制接触：只有授权人员才能接触会计凭证。
9. 电子化管理：可以考虑将部分或全部会计凭证电子化，并存储在安全的电子系统中。
10. 定期销毁：对于过期的或不再需要的会计凭证，应按照公司的规定进行销毁。
以上仅为一个简单的示例，具体的会计凭证保管制度应根据公司的实际情况和法律法规进行制定。
医院财务会计凭证的传递程序(标准版)
医院财务会计凭证的传递程序
一、记帐凭证的传递经过如下环节：填制、审核、记帐、装订、归档保管。
二、设备、药剂、总务部门会计人员按已经审批的付款计划整理上报稽核岗发票、验收单等原始凭证，出纳负责对已经，稽核岗审核的票据的张数、金额、相关单位等进行再复核，复核无误后根据医院资金情况办理付款手续。
三、出纳负责及时将已经稽核岗审核过后办理的收、付凭单及相关附件转交制证岗会计，制证岗会计对原始凭证的合法性、真实性和正确性进行再复核后并据此编制记帐凭证。
四、各物资管理部门会计在次月4日前上报上月经分管院长签署的购销存等相关报表数据给制证会计。
五、稽核岗会计必须及时审核相关凭证。
六、制单岗及时输出已经审核、记帐的凭证，做好整理装订工作。
七、主管会计对装订好的凭证按内部稽核的要求进行全方位的审核并签章。
八、档案管理岗次月对上月的会计凭证按档案管理要求进行整理装订。
会计凭证的传递装订和保管-完整版课件
3.如果原始凭证的数量过多，不便一起装订的，可以不附在记账凭证后面，单独抽出来，装订成册保管。
4.在装订成册的封面注明记账凭证的日期、种 类、编号，同时在记账凭证的封底注明“附件另订”以及原始凭证的名称、编号。
二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
内容讲解
一、会计凭证的传递
三、会计凭证的保管
一、会计凭证的传递
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
概念
会计凭证的传递是指从经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证开始，直到会计凭证归档保管为 止，会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门和人员之间，按规定的手续、时间和传递路线，进行处理、移交的程序。
三、会计凭证的保管
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(一)会计凭证传递的概念
一、会计凭证的传递
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(二)会计凭证传递的原则
1.制定科学合理的传递程序
2.确定合理的Hale Waihona Puke 留处理时间二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(一)会计凭证装订的要点
会计凭证装订的要点
2.当期完成会计凭证的各项工作后，会计人员应将各种会计凭证加以汇总、整理，按记账凭证的编号顺序，连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，折叠一致，排列整齐，装订成册,在装订线上加盖封签。
二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(二)会计凭证装订的方法
会计凭证装订的方法
加具封面
加具包角纸
夹紧凭证
划分角线
装订线眼确定
缝制凭证
会计凭证的传递和与保管
（⼀）会计凭证的传递：
会计凭证传递是指从会计凭证的取得或填制时起⾄归档保管过程中，在单位内部有关部门和⼈员之间的传送程序。
会计凭证的传递，⼀般包括传递程序和传递时间两个⽅⾯，要求能够满⾜内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间、减少传递的⼯作量。
（⼆）会计凭证的保管：
1.会计凭证的保管的概念：
会计凭证的保管是指会计凭证登记⼊账后的整理、装订、归档和存查⼯作。
2.会计凭证的保管的主要要求：
（1）会计凭证应定期装订成册，防⽌散失。
（2）会计凭证封⾯应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起⽌号数、年度、⽉份、会计主管⼈员、装订⼈员等有关事项，会计主管⼈员和保管员应在封⾯上签章。
考试⼤伴你同⾏
（3）会计凭证应当加贴封条，防⽌抽换凭证。
原始凭证不得外借，其它单位如有特殊原因确实需要使⽤时，经本单位会计机构负责⼈、会计主管⼈员批准，可以复制。
向外单位提供的原始凭证复印件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供⼈员和收取⼈员共同签名或者盖章。
（4）原始凭证较多时可单独装订，但应在凭证封⾯注明所属记账凭证的⽇期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。
注意：出纳⼈员不得兼管会计档案。
（5）严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。
〔例〕原始凭证原则上不得外借，其它单位如有特殊原因确实需要使⽤时，经本单位会计机构负责⼈、会计主管⼈员批准，可以外借（ ）。
答案：×。
会计凭证怎样传递与保管
会计凭证怎样传递与保管会计凭证，简称凭证，是记录经济活动，明确经济责任的书⾯证明。
会计凭证是登记账簿、进⾏会计监督的重要依据。
正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础⼯作。
任何企业、事业和⾏政单位在从事任何⼀项经济活动时，都必须办理会计凭证，也就是由有关⼈员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证，对整个经济活动过程作出书⾯记录。
有关部门和⼈员要在会计凭证上盖章签字，表⽰对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。
会计⼈员必须对已取得的会计凭证进⾏严格的审核，只有准确⽆误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
会计凭证的传递与保管会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为⽌的全部过程，即在企业、事业和⾏政单位内部有关⼈员和部门之间传送、交接的过程。
要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。
1.会计凭证传递的作⽤会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时⽌，在单位内部各有关部门及⼈员之间的传递程序和传递时间。
为了能够利⽤会汁凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会汁监督的作⽤，必须正确、及时地进⾏会计凭证的传递，不得积压。
正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实⾏会计监督，具有重要作⽤。
从⼀定意义上说，会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作⽤。
会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分，传递程序的科学与否，说明该企业管理的科学程序。
其作⽤如下：(1)有利于完善经济责任制度。
(2)有利于及时进⾏会计记录。
2.会记凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个单位都要建⽴保管制度，妥善保管。
对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理，装订成册。
要妥善保管好会计凭证，在保管期间会计凭证不得外借，对超过所规定期限(⼀般是15年)的会计凭证，要严格依照有关程序销毁。
会计凭证的装订与保管
会计凭证的装订与保管一、概念解释根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序进行保管，不得散乱或丢失。
为此，必须对会计凭证进行装订，对于记账凭证，应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐；按期装订成册，加具封面，在封面上编好卷号，并在明显处标明凭证种类编号，由装订人在装订线封签处签名或者盖章；最后按编号顺序入柜，以便调阅。
二、业务要点1.装订前的准备工作会计凭证装订前，应做好相关的准备工作，即对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
具体如图3-3所示。
2．会计凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个企业都要建立保管制度，对其进行妥善保管。
对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序进行整理并装订成册。
封面上须有会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。
对于会计凭证，应妥善保管，存保管期间，会计凭证不得外借; 对于超过规定期限（一般是15年）的会计凭证，要严格依照有关程序进行销毁；对于需永久保留的有关会计凭证，不得销毁。
(1)传递会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止，在企业内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。
为了使会计凭证能够及时地反映各项经济业务、提供会计信息、发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。
《会计基础工作规范》第五十四条规定：各企业会计凭证的传递程序应当科学、合理，具体办法由各企业根据会汁业务需要自行规定。
正确组织会计凭证的传递，对及时处理和登记经济业务、明确经济责任以及实行会计监督具有重要的作用。
从某种意义上说，会计凭证的传递在企业内部经营管理的各环节中起着协调和组织的作用。
会计凭证传递程序是企业管理规章制度的重要组成部分，其主要作用有以下两点。
①有利于完善经济责任制度。
经济业务的发生、完成及记录是由若干责任人共同负责、分工完成的。
会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书而证明，体现了经济责任制度的执行情况。
会计经验：会计凭证的装订与保管
会计凭证的装订与保管一、概念解释 根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序进行保管，不得散乱或丢失。
为此，必须对会计凭证进行装订，对于记账凭证，应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐；按期装订成册，加具封面，在封面上编好卷号，并在明显处标明凭证种类编号，由装订人在装订线封签处签名或者盖章；最后按编号顺序入柜，以便调阅。
二、业务要点 1.装订前的准备工作 会计凭证装订前，应做好相关的准备工作，即对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
具体如图3-3所示。
2．会计凭证的保管 会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个企业都要建立保管制度，对其进行妥善保管。
对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序进行整理并装订成册。
封面上须有会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。
对于会计凭证，应妥善保管，存保管期间，会计凭证不得外借;对于超过规定期限（一般是15年）的会计凭证，要严格依照有关程序进行销毁；对于需永久保留的有关会计凭证，不得销毁。
(1)传递 会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止，在企业内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。
为了使会计凭证能够及时地反映各项经济业务、提供会计信息、发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。
《会计基础工作规范》第五十四条规定：各企业会计凭证的传递程序应当科学、合理，具体办法由各企业根据会汁业务需要自行规定。
正确组织会计凭证的传递，对及时处理和登记经济业务、明确经济责任以及实行会计监督具有重要的作用。
从某种意义上说，会计凭证的传递在企业内部经营管理的各环节中起着协调和组织的作用。
会计凭证传递程序是企业管理规章制度的重要组成部分，其主要作用有以下两点。
①有利于完善经济责任制度。
经济业务的发生、完成及记录是由若干责任人共同负责、分工完成的。
会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书而证明，体现了经济责任制度的执行情况。
会计凭证传递与保管的方法-怎么传递-怎么保管
会计凭证传递与保管的方法-怎么传递-怎么保管传递和保管记账凭证的方法：1.传递：规定〔会计〕凭证的联数和所经过的必要环节—确定在各个环节停留的时间—建立凭证交接的签收制度;2.保管：将凭证造册登记并集中归档保管，归档后的凭证应当加贴封条。
1.会计凭证的传递会计凭证的传递是指从其取得或填制开始，经过出纳、审核、记账、装订到归档保管的过程中，在单位内部有关部门和有关人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。
那么，这条传递路线应该如何设置才合理呢?可以参照以下三个步骤：第一步，依据经济业务的特点、内部机构设置、人员分工以及经营管理必须要，规定各种会计凭证的联数和所经过的必要环节。
既要使各有关部门和人员能够充分利用会计凭证了解经济业务状况，又要避免传递路线中出现不必要的环节。
第二步，依据经济业务办理必要手续(如计量、检验、审核、登记等)的必须要，确定凭证在各个环节停留的时间。
要防止不必要的耽误，让会计凭证以最快的速度传递。
第三步，建立凭证交接的签收制度。
为了确保会计凭证的安全和完整，应在各个环节指定专人办理交接手续，做到责任明确、手续完备而严密，并且便于执行。
会计凭证的传递一方面要满足内部控制制度的要求，做到传递程序有效合理，另一方面又要节约传递时间，尽量减少中间环节，降低执行难度。
2.会计凭证的保管会计凭证的正保证管是会计资料完整和安全的重要保证。
要做好会计凭证的保管，我们在平常的工作中应该注意以下五点：第一，日常工作中，要将会计凭证装订成册，并交由专人保管。
年终决算后，将全年会计凭证造册登记并集中归档保管。
归档后的会计凭证应当加贴封条，防止抽换。
保管会计凭证的装订要求如下：(1)用“三针引线法〞装订，装订时使记账凭证及其附件坚持尽可能大的显露面，以便事后查阅。
(2)凭证外面要加封面，封面纸用较厚的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证。
(3)记账凭证封面应该包涵凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。
装订和保管会计凭证-PPT模板
（二）会计凭证定期装订成册
会计凭证装订成册后，应将其放入凭证档案盒内，以方便保存。
第6页
（三）会计凭证封面的填写
第7页
应注明单位名称、凭证种类、凭证张数起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人 员等有关事项，会计主管和保管人员应在封面上签章。
会计凭证封面
单位 名称：
日期 ：自 年 月 日起 至 年 月 日止
原原原原原原原
金额： 单据： 张
装 订 线
（一）会计凭证的整理
第4页
（二）会计凭证定期装订成册
第5页
对于整理完毕的会计凭证，应加具封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。会 计凭证装订一般采用“角订法”，用包角纸装订。
“包角纸”为边长8 cm的正方形，对折为四块，剪掉右下角，左上角正方形中由左下角 至右上角画对角线，并与会计凭证的左上角对齐，然后用两点将对角线均分，在两点处将包 角纸和会计凭证一起打两个装订孔，穿入装订线绕两圈在封底打结，最后将包角纸左下角和 右上角两小块反折到会计凭证封底，粘在打好的结上，把结压在里面。
凭证 号数：自 号至 号 凭证 类别：
册数 ： 本月 共： 册 本册 是第 册
原始 凭证、汇总 凭证张 数：共
张
全宗 号：
目录 号：
案卷 号：
会计：
复核：
装订 人：
年 月 日装订
（三）会计凭证贴封条，防止抽换凭证。 原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位领导同意后可以复制。 但应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名，并盖章。
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。 会计凭证的保管期限为30年。保管期满的会计 凭证可按规定程序销毁。
简述会计凭证的保管方式和要求
简述会计凭证的保管方式和要求
会计凭证保管方式：
1.纸质凭证：将纸质凭证装订成册或放在密闭的柜子或柜架里，分类存储。
2.电子凭证：将电子凭证存储在计算机硬盘或云存储中，分类
整理。
会计凭证保管要求：
1.安全性要求：凭证应放置在干燥、防潮、通风、明火隔离的
地方，凭证室应封闭，实行严格的管理制度。
2.便于查找：凭证室应按编号、日期、经办部门等方式分类，
以便查询。
3.完整性要求：凭证据应按年度顺序保管，每一年度的凭证统
一存放，不得散乱。
4.保密性要求：应保持凭证的机密性，严格禁止泄露凭证和会
计资料。
5.审查性要求：应确保凭证的正确性和可审查性，必要时需进
行背书、加盖公章等处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
说 学 法
学法指导
自主探究法
小组合作法
问题让
学生发现
疑难让
学生研讨
技能让
学生体验
不足让
学生反思
说教学过程
时间分配
说教学过程
课前准备
教师带领学生到会计档案管理规范的
单位参观。 布置任务：思考会计档案保管的意义 。 学生进行组内分工并选出发言人。
各小组成员撰写观后总结，根据自身 情况设计凭证传递流程。
说课过程
说 教 材 说 教 法
说 学 法
说 教 学 过 程
说 教 学 反 思
说 教 材
教材选择
第四章
( 主 编 张 玉 森 陈 伟 清 高 教 社 )
会 计 凭 证
会计凭证的传递、装订和保管 诚信为本 操守为重
说 教 材
教材分析与处理
“会计凭证的传递、装订和保管”选自教材第四章会计凭 证第四节 。该内容实践操作性强，是会计人员在实际工作中 必须掌握的技能；它不仅是会计凭证内容的延续，同时也将为 会计模拟实习课奠定基础，因此该内容无论在本章还是在全书
说教学过程
跟我做一做(15分钟）
任务三： 老师带领学生回 忆操作步骤并亲 手示范
说教学过程
跟我做一做(15分钟）
任务三： 观看示范视频， 增强视觉效果， 加深印象。
说教学过程
接受检测（10分钟）
任务四： 接受课堂检测： 1、技能检测 2、夯实基础—— 凭证保管
说教学过程
总结反思（8分钟）
师生共同总结本 课知识要点和注意 事项。 小组讨论：通过本 课实训你收获了什 么？针对自身情况 总结不足，提出改 进策略。
说 教 材
教学重难点
教学重点
教学难点
会计凭证的保管 重点突破方法：参观模拟 会计档案室，听取管理员 的介绍，感受档案保管工 作的重要性。
会计凭证的装订。 难点突破方法：学生观 察范本；教师示范操作 步骤；观看录像视频资 料加深印象；学生独立 操作巩固技能，实现难 点的突破。
说 教 法
教学方法
模拟教学法
说教学反思
教学反思
本课针对职校生动手能力差，社会知识匮乏的现 状，采用深入企业参观，回到课堂模拟的方式，让学 生在动手操作过程中掌握理论知识，充分体现了“做 中学、做中教、教学做合一、理实一体”的教学理念 。在每个单元设计反思环节，让学生在学习知识和技 能的同时，体会和感悟团结协作、严谨认真、恪守操 守的重要性，引领学生树立高效和竞争意识，为毕业 即就业做好充分准备。 由于时间短，素材不够，在教学设计上还有很多 考虑不周的地方，敬请各位专家指正。
中都占有重要地位。
我在教材处理上遵循“以能力为核心，以够用为尺度，尊 重教材，不拘泥于教材”的原则，对教材进行了整合，将本课作
为本章学习后的一次实训课，既锻炼了实训技能，又培养了职
业意识。
说 教 材
教学目标
知识目标
能力目标
情感目标
能将日常发生的 通过学习培养学 各种会计凭证按 生严谨认真的职 明确会计凭证的 时间分类整理成 业习惯，团结协 传递程序和保管 册；够将整理成 作的职业态度和 方法。 册的会计凭证按 节能高效的生活 标准装订并归档 理念。 保管。
说教学过程
整体构思：
自主探究
情境导入
跟 我 做一 做
作业布置
总结反思
接受检测
说教学过程
情境导入（5分钟）
任务一：（任务驱动） 1、各组按时间顺序和 凭证类别将凭证整理成 册。
说教学过程
情境导入（5分钟）
小组合作开展竞赛 优胜组介绍经验。
说教学过程
自主探究（5分钟）
任务二： 各组快速归纳总结 装订步骤和要点
角色扮演法
小组合作法
任务驱动法 演示法
说 学 法
学情分析
教授对象：高中一年制会计班， 时间短，任务重：考证和实操的 双重任务。目前已学习凭证的填 制和审核，但动手能力还有待提 高。 高中毕业生有学习的愿望， 能在老师引导下开展学习活动， 但自我约束力不强，沟通能力和 语言表达能力不够，团队合作意 识淡漠。
说教学过程
教师Байду номын сангаас纳
诚信为本
操守为重
说教学过程
作业布置（2分钟） 作业： 1、《基础会计习题 集》P39 2、拓展作业：走近 企业、走近职场，了 解职场对于会计人员 的要求，思考为了顺 利就业我们应该具备 什么？做些什么？
说教学过程
板书设计
一、会计凭证的传递——争做高效小能手 1、制定科学合理的传递程序 2、确定合理的停留处理时间 二、会计凭证的装订——争做技能小能手 1、封面填制 2、封底填制 3、装订要领 三、会计凭证的保管——夯实基础，为证书添 加砝码