仓库出入库管理制度流程

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出入仓库流程管理制度

出入仓库流程管理制度

一、目的为规范公司出入仓库的管理,确保物资出入库的准确性、及时性和安全性,提高仓库管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有出入仓库的物资。

三、出入库流程1. 入库流程(1)采购人员根据需求向供应商发出采购订单。

(2)供应商根据采购订单发货,并将货物送至仓库。

(3)仓库管理员核对货物数量、规格、型号等信息,检查货物质量,确认无误后,填写入库单。

(4)入库单经使用部门或请购人员、检验人员签字确认,并由库管员、财务科各持一联做账,采购人员持一联做请款报销凭证。

(5)库管员将货物按类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。

(6)库管员对常用或每日有变动的物资进行随时盘点,若发现误差,及时找出原因并更正。

2. 出库流程(1)客户提出出库需求,填写出库单。

(2)仓库管理员核实客户身份和出库单信息。

(3)核对货物与单据的完整性和准确性,进行出库操作。

(4)更新库存信息,以便财务部门进行账务核算。

(5)发送出库单给客户,确认出库事宜已解决。

四、安全管理措施1. 仓库应配备必要的消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期进行检查和维护。

2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

3. 仓库内禁止吸烟、使用明火,确保消防安全。

4. 仓库内不得堆放杂物,保持通道畅通。

五、库存管理制度1. 库管员应定期对库存物资进行盘点,确保库存信息的准确性。

2. 库存物资应分类分区码放,方便查找和管理。

3. 库存物资应按照先进先出原则进行领用,确保物资的新鲜度和质量。

4. 库存物资的报废、损耗等应及时记录,并按公司规定进行处理。

六、奖惩制度1. 对严格执行出入库管理制度,提高仓库管理效率的员工给予奖励。

2. 对违反出入库管理制度,造成物资丢失、损坏等后果的员工,给予相应处罚。

七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

学校仓库出入库管理制度流程

学校仓库出入库管理制度流程

一、目的为了加强学校仓库管理,确保物资的合理使用和储存,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各单位的物资出入库管理。

三、职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点等。

2. 采购员:负责采购物资,按照需求计划提交采购申请。

3. 使用部门:按照实际需求向仓库提出物资申请。

四、出入库流程1. 物资入库(1)采购员根据需求计划提交采购申请,经审批后,向供应商下单。

(2)供应商将物资送达学校后,仓库管理员进行验收,确认物资数量、规格、型号等符合要求。

(3)验收合格后,仓库管理员填写入库单,登记物资信息,并录入仓库管理系统。

(4)物资入库后,仓库管理员将入库单交给财务部门进行账务处理。

2. 物资出库(1)使用部门根据实际需求向仓库提出物资申请,填写出库单。

(2)仓库管理员核对出库单上的物资信息,确认无误后,进行出库操作。

(3)出库后,仓库管理员在出库单上签字,并将出库单交给使用部门。

(4)使用部门收到物资后,在出库单上签字确认,并将出库单交给仓库管理员。

五、库存管理1. 仓库管理员定期对仓库进行盘点,确保库存数据的准确性。

2. 仓库管理员对库存物资进行分类、编号、标识,方便查找和管理。

3. 仓库管理员对过期、损坏的物资进行及时处理,确保物资质量。

六、监督检查1. 学校设立专门的物资管理小组,负责对仓库出入库管理制度执行情况进行监督检查。

2. 物资管理小组定期对仓库进行现场检查,对存在的问题提出整改意见。

3. 仓库管理员对监督检查中发现的问题进行整改,并及时上报整改情况。

七、附则1. 本制度由学校物资管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

出入库管理制度及流程表格

出入库管理制度及流程表格

出入库管理制度及流程表格一、出入库管理制度1.1 目的出入库管理制度的目的在于规范企业物资的出入库流程,保障物资的安全性和准确性,并提高管理效率。

1.2 范围本制度适用于企业所有部门和员工,涉及到物资、设备等出入库管理的相关事项。

1.3 责任•出库责任人:负责申请出库物资,并确保物资的准确性和安全性。

•入库责任人:负责接收入库物资,并确保物资的准确性和安全性。

•仓库管理员:负责管理仓库出入库记录,保障物资的安全和有序管理。

1.4 流程1.4.1 出库流程1.填写出库申请单:出库责任人根据需求填写出库申请单,注明出库物资名称、数量等信息。

2.审核出库申请单:仓库管理员审核出库申请单,确认出库物资信息和库存情况。

3.出库操作:仓库管理员根据出库申请单进行出库操作,记录出库物资的具体信息。

4.签收确认:出库责任人签收出库物资,并确认物资的准确性。

1.4.2 入库流程1.填写入库登记单:入库责任人接收到物资后填写入库登记单,注明入库物资名称、数量等信息。

2.审核入库登记单:仓库管理员审核入库登记单,确认入库物资信息和库存情况。

3.入库操作:仓库管理员根据入库登记单进行入库操作,记录入库物资的具体信息。

4.签收确认:入库责任人签收入库物资,并确认物资的准确性。

二、出入库管理流程表格操作步骤责任人进展情况备注填写出库申请单出库责任人待审核审核出库申请单仓库管理员已审核出库操作仓库管理员已出库签收确认出库责任人已签收填写入库登记单入库责任人待审核审核入库登记单仓库管理员已审核入库操作仓库管理员已入库签收确认入库责任人已签收以上是公司出入库管理制度及流程表格,希望通过此制度能够提高物资管理的准确性和管理效率。

仓库出入库每月管理制度

仓库出入库每月管理制度

一、总则为了规范公司仓库的出入库管理,确保仓库物资的有序流动,提高仓库管理效率,降低管理成本,保障公司生产、销售活动的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、备件库等,适用于所有仓库管理人员及相关部门人员。

三、出入库管理流程1. 入库管理(1)采购部门根据生产计划或销售订单,向仓库提出采购申请。

(2)仓库根据采购申请,与供应商进行沟通,确认货物规格、数量、质量等信息。

(3)货物到货后,仓库管理人员应与采购员共同进行验收,检查货物数量、规格、质量是否符合要求。

(4)验收合格后,仓库管理人员应在入库单上签字确认,并做好入库登记。

(5)入库货物应按照规定分类存放,确保货物整齐、有序。

2. 出库管理(1)生产部门或销售部门根据生产计划或销售订单,向仓库提出出库申请。

(2)仓库根据出库申请,核对库存情况,确保库存充足。

(3)出库货物应由仓库管理人员进行盘点,确保出库货物数量准确无误。

(4)出库货物应按照规定进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。

(5)出库货物完成后,仓库管理人员应在出库单上签字确认,并做好出库登记。

四、每月管理制度1. 库存盘点每月底,仓库管理人员应进行全面盘点,核对库存数量,确保库存数据的准确性。

盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取措施进行纠正。

2. 库存分析每月底,仓库管理人员应分析库存情况,包括库存量、周转率等,为采购部门提供参考依据。

3. 库存调整根据库存分析结果,仓库管理人员应提出库存调整方案,包括采购、销售、退货等,报请相关部门审批。

4. 出入库数据统计每月底,仓库管理人员应统计出入库数据,包括入库数量、出库数量、库存数量等,形成统计报表。

5. 仓库安全管理仓库管理人员应严格执行仓库安全管理规定,确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,工作表现突出的仓库管理人员,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成物资损失或影响公司生产、销售活动的,给予相应的处罚。

仓库出入库流程及管理制度

仓库出入库流程及管理制度

仓库出入库流程及管理制度一、前言仓库是企业物资管理的重要场所,对于企业的生产和销售有着至关重要的作用。

为了保证物资管理的规范化和流程化,必须制定出入库流程及管理制度。

二、仓库出入库流程1. 出库流程(1)填写出库申请单在出库前,填写出库申请单,包括出库人、出库日期、出库物资名称、数量、规格型号、用途、收货人及签字等。

(2)审核出库申请单出库申请单需要经过仓库管理员审核,审核后方可出库,保证物资出库的合法性和真实性。

(3)安排出库时间审核无误后,仓库管理员安排出库时间,将待出库的物资进行整理、打包、封装,确保物资完好无损。

(4)进行出库操作按照出库申请单上的物资信息,进行出库操作,在出库单上进行相应的记录,并经出库人及收货人确认签字。

2. 入库流程(1)填写入库单当物资需要入库时,填写入库单,包括物资名称、数量、规格型号、生产厂家、生产日期、货源地、检验标准等信息。

(2)审核入库单入库单需要经过仓库管理员审核,确保物资的合法性,可行性和真实性。

(3)验货验收仓库管理员需对物资进行验货,检查物资数量、质量、包装、运输工具、运输公司是否符合要求,并按照入库单上的信息进行验收,确保物资完好无损。

(4)进行入库操作验收无误后,仓库管理员按照入库单上的物资信息进行入库操作,记录入库的物资名称、数量、质量及生产日期,并在入库单上做好相应的记录,并经入库人确认签字。

三、仓库管理制度1. 物资管理仓库管理员需根据公司的生产和销售需要,制定合理的物资管理计划。

对于进货、出货、库存等情况,进行及时的统计和分析,并在业务量较大时及时及时调整物资储备工作计划。

2. 物资采购管理仓库管理员需根据企业的实际情况和生产需要,制定合理的采购计划,选择具有良好信誉的供应商,确保所采购物资的质量和价格。

3. 仓库库存管理仓库管理员需负责对库存物资进行跟踪管理,根据物资的特点和使用情况,及时对库存物资进行补充或调整,保证物资库存的安全、准确。

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。

以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。

仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记台帐,保证帐物一致。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

仓库出入库流程及规范

仓库出入库流程及规范

仓库出入库流程及规范一、仓库出入库流程。

1. 出库流程。

1.1 出库申请,当某部门需要物资时,需填写出库申请单,并由部门负责人签字确认。

1.2 审批流程,出库申请单交至仓库管理员审批,确认物资是否符合出库条件。

1.3 出库操作,仓库管理员根据出库申请单进行出库操作,记录出库物品的名称、数量、规格等信息,并由领料人签字确认。

1.4 出库记录,出库记录需及时录入系统,并归档保存。

2. 入库流程。

2.1 采购入库,采购部门根据需求制定采购计划,采购人员采购物资并填写入库单。

2.2 入库验收,仓库管理员对入库物资进行验收,核对物资的品名、规格、数量等信息,并在入库单上签字确认。

2.3 入库操作,验收合格的物资由仓库管理员进行入库操作,记录入库物品的信息,并存放在相应位置。

2.4 入库记录,入库记录需及时录入系统,并归档保存。

二、仓库出入库规范。

1. 出入库凭证。

1.1 出库凭证,出库申请单、领料单等。

1.2 入库凭证,入库单、验收单等。

2. 物资标识。

2.1 出库标识,出库物资需标注出库日期、领料人、出库数量等信息。

2.2 入库标识,入库物资需标注入库日期、验收人、入库数量等信息。

3. 物资分类。

3.1 出库分类,根据物资的性质、用途等进行分类,便于出库时的查找和管理。

3.2 入库分类,根据物资的性质、规格等进行分类,便于入库时的存放和管理。

4. 出入库记录。

4.1 出库记录,记录出库物资的名称、规格、数量、领料人等信息。

4.2 入库记录,记录入库物资的名称、规格、数量、验收人等信息。

5. 安全管理。

5.1 出库安全,出库时需核对物资信息,防止错发、漏发等情况发生。

5.2 入库安全,入库时需对物资进行验收,确保物资的品质和数量符合要求。

6. 库存管理。

6.1 出库管理,根据出库记录进行库存管理,及时更新库存信息。

6.2 入库管理,根据入库记录进行库存管理,及时更新库存信息。

7. 异常处理。

7.1 出库异常,如发现出库物资有误、损坏等情况,需及时通知相关部门进行处理。

仓库出入库及盘点管理流程

仓库出入库及盘点管理流程

仓库出入库及盘点管理流程一、仓库出库管理流程1.收到出库需求:仓库管理员会收到出库需求,可以是来自内部或外部的请求,如销售订单或客户的送货要求。

2.确定出库物品:仓库管理员会确认出库物品的种类、数量和规格,确保与需求一致。

3.检查库存:仓库管理员会检查库存是否足够满足出库需求,以免发生缺货情况。

4.出库申请:仓库管理员会填写出库申请单,包含需求信息、出库物品、数量和负责出库的人员。

5.审批:出库申请单会提交给上级管理层进行审批,确保出库需求的合理性。

6.出库准备:一旦出库申请获得批准,仓库管理员会准备出库物品,确保物品的安全和完整性。

7.出库操作:仓库管理员会将出库物品交给负责出库的人员,同时记录出库日期、数量和人员。

8.发货:负责出库的人员会根据出库清单和送货地址,将物品发运至客户。

9.出库记录和更新库存:仓库管理员会记录出库信息,包括出库日期、数量、客户信息等,并更新库存数量。

二、仓库入库管理流程1.接收入库物品:仓库管理员会接收到来自供应商、生产线或其他部门的入库物品。

2.验收和检查:仓库管理员会对入库物品进行验收和检查,确保物品的质量和规格满足要求。

3.入库登记:仓库管理员会登记入库物品的种类、数量和规格,并为每个物品分配唯一的入库编号。

4.入库操作:仓库管理员会将入库物品按照规定的存放位置放置在仓库内,并确保物品的安全和完整性。

5.入库记录和更新库存:仓库管理员会记录入库信息,包括入库日期、数量、供应商信息等,并更新库存数量。

1.确定盘点周期:仓库管理员会确定盘点的周期,可以是每月、每季度或每年进行一次盘点。

2.盘点准备:仓库管理员会提前通知相关人员,准备盘点所需的工具和文件,并组织人员对仓库进行清理整理。

3.盘点操作:仓库管理员会按照盘点清单,逐一盘点仓库内的物品,包括种类、数量和质量等。

4.盘点记录和调整:仓库管理员会记录盘点结果,包括实际库存和系统库存之间的差异,并进行调整,确保库存数据的准确性。

仓库出入库管理流程

仓库出入库管理流程

仓库出入库管理流程一、仓库出库管理流程1.收到出库任务单当客户或其他部门需要取走库存商品时,他们将填写出库任务单,并将其发送给仓库管理员。

2.检查任务单仓库管理员将检查任务单上的所有细节,包括客户名称、商品名称、数量和其他要求。

确认无误后,进入下一步。

3.准备商品管理员在接到出库任务单后,将进行必要的商品检查和包装,以确保商品可以安全地运输,不受任何损坏。

4.安排物流仓库管理员将联系物流公司,安排商品的运输细节。

运输细节需要包括收货时间、运输方式、运输路线等。

5.出库操作管理员根据出库任务单和物流安排,将库存商品出库,然后在任务单和库存管理系统中记录商品的出库数量。

6.确认出库仓库管理员将与物流公司确认商品是否已成功到达客户处,如果无误,进入下一步。

7.更新库存记录管理员将在库存管理系统中更新产品库存记录,以反映出库操作。

二、仓库入库管理流程1.接收商品物流公司或供应商将把商品交付给仓库接收组,接收组需要确认商品的种类、质量和数量是否与联系人或物流公司的记录相符。

2.商品检验接收组将对商品进行目视检查,以确定外包装和商品是否受损,然后进行数量和质量检查。

3.纪录数量和库存接收组将记录商品的数量和库存产品可用的详细信息,例如扫描条形码或创造独特的产品标识。

通过这些步骤,可及时监测库存情况,以及库存数量的增减。

4.商品放置接收组将商品安全放置在仓库指定的位置,并确保商品可以轻松访问,方便其他组别进行取出。

5.通知仓库管理员接收组将把所有库存和供应商/物流信息通知给仓库管理员,以便管理员根据实际情况调度库存。

6.更新库存管理员将在库存管理系统中更新库存记录,以反映新货物的数量。

这种更新是在功能层面的一次跟进。

7.质量检查管理员还会进行必要的质量检查,以确保货物质量符合质量标准。

如果发现有品项不合格,管理员需要另行处理。

如果所有商品均合格,则流程结束。

以上为仓库出入库管理流程。

仓库管理入库出库管理流程_工作职责及管理制度

仓库管理入库出库管理流程_工作职责及管理制度

仓库管理入库出库管理流程_工作职责及管理制度一、工作职责1. 入库管理(1)接收供应商提供的货物,并检查是否符合订单要求;(2)对货物进行验收,确保货物数量、质量、规格均符合入库标准;(3)对货物进行采购入库单据的登记和处理,并将入库单据转交给财务部门进行财务核算,同时将入库信息录入企业管理系统;(4)对入库的货物进行分类、编号、存放位置的规划和管理,并制定相应的操作规程,保证货物存放、保管和安全。

2. 出库管理(1)接收领用部门提供的领用申请单,并审核申请单,确保申请单内容真实、准确、规范;(2)对申请单进行处理,并对出库货物进行准确配发;(3)记录出库信息,将资产卡片进行更新,并将出库信息录入企业管理系统;(4)对出库后的库存进行统计和核对,保证库存数量的准确性和完整性。

二、管理制度1. 入库管理制度(1)制定入库管理制度,明确入库流程、方法和责任,并对入库人员进行培训;(2)建立标准化的供货期限,保证供应商按时交货,避免货物进货延误问题;(3)进行货物检查,保证货物满足质量、数量、规格和标准要求;(4)建立库存记录、清单和备查文件,及时掌握库存情况,并及时更新每笔入库信息。

2. 出库管理制度(1)制定出库管理制度,明确出库流程、方法和责任,并对出库人员进行培训;(2)对领用部门申请进行审核,保证申请单内容真实、准确、规范;(3)对出库货物进行准确配发,并对出库记录进行及时更新;(4)建立库存清单和备查文件,及时掌握库存情况,并及时更新每笔出库信息。

总之,对于仓库管理人员来说,他们必须具备良好的团队合作能力、严密的工作计划、细致的工作态度和强大的危机处理能力。

同时,企业还应该根据自身的实际情况制定相应的仓库管理制度和规范流程,进一步提高企业的运作效率和管理水平。

仓库出入库流程管理制度及流程表

仓库出入库流程管理制度及流程表

仓库出入库流程管理制度及流程表一、制度背景为规范仓库管理流程,减少出入库过程中的错误和问题,提高工作效率和库存管理水平,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有仓库管理人员和相关员工。

三、流程表1. 入库流程流程步骤责任人备注确认物料信息和数量采购人员确认采购订单、物料代码、名称、规格、批次、品牌、数量等信息采购入库申请采购人员根据物料信息填写入库申请单并上交主管审核审核入库申请主管对入库申请单进行审核,确认物料信息和数量是否准确筛选入库货物仓库管理员根据入库申请单的物料信息和数量筛选货物,并将货物放置在指定位置质检入库货物质检员对入库的货物进行质量检查,确保货物符合工艺要求和质量标准记录入库信息仓库管理员对入库货物进行记录,包括物料代码、名称、规格、批次、数量、质检结果等信息入库库存管理仓库管理员将入库记录存入系统库存管理模块,并将库存数量与实际库存相符入库单据管理仓库管理员将入库单据归档并妥善保管2. 出库流程流程步骤责任人备注确认出库信息和数量采购人员或生产计划员确认领料或生产计划出库需要的物料代码、名称、规格、批次、品牌、数量等信息出库申请采购人员或生产计划员根据物料信息填写出库申请单并上交主管审核审核出库申主管对出库申请单进行审核,确认物料信息和数量是否请准确筛选出库货物仓库管理员根据出库申请单的物料信息和数量筛选货物,并确认货物没有损坏和过期记录出库信息仓库管理员对出库货物进行记录,包括物料代码、名称、规格、批次、数量等信息出库库存管理仓库管理员将出库记录存入系统库存管理模块,并将库存数量减去出库数量出库单据管理仓库管理员将出库单据归档并妥善保管3. 盘点流程流程步骤责任人备注盘点准备仓库管理员对需要进行盘点的物料进行标记,备齐盘点所需物料和工具盘点开始仓库管理员根据盘点计划进行盘点,对现有库存进行逐项核对盘点记录仓库管理员对每一项物料进行记录,包括物料代码、名称、规格、批次、数量、质检结果等信息盘点差异处理仓库管理员对盘点出现的差异进行核对和分析,并做出相应的处理,如调整库存数量盘点结束仓库管理员确认盘点结束,并对盘点结果进行总结和记录四、流程管理为保证出入库流程顺畅可靠,需要对出入库流程进行管理:1. 流程改进根据实际情况不断改进流程,提高效率和减少错误。

成品仓库出入库制度流程

成品仓库出入库制度流程

成品仓库出入库制度流程一、入库制度流程1.收货验收1.1 仓库收到货物后,由仓库管理员进行收货检查。

1.2 收货检查内容包括商品数量是否与订单一致、商品是否符合要求、商品包装是否完好等。

1.3 验收合格后,填写入库记录表,并签字盖章。

2.入库登记2.1 将验收合格的商品分门别类、分批次、分区域码放。

2.2 填写入库单和库存台账。

二、出库制度流程1.销售出库1.1 销售出库前,须经销售部门出销售订单,并经过总经理批准。

1.2 仓库管理员按照销售订单信息进行配货。

同时仓库管理员检查库存余量是否满足货物配送需求。

1.3 配货完成后,将配送货物清单及出库单交给财务部门审核并开具发票。

1.4 完成之后将配送货物清单及出库单交给交单人签字。

2.生产领用2.1 生产线在生产过程中需要原材料或半成品时,由生产负责人向仓库调拨。

2.2 仓库管理员在收到调拨单后,按照领料需求进行配货,填写领用记录,并送交生产负责人签字。

2.3 生产负责人签字后,将原材料或半成品带回生产线进行操作。

三、出入库账目管理1.库存台账维护1.1 仓库管理员每日统计当天入库、出库情况,维护库存台账。

1.2 库存台账内容包括仓库货物名称、规格、存储数量、存储位置、出入库日期等信息。

1.3 库存台账由仓库管理员进行维护和更新,同时每月要经会计核对和审定。

2.月末结存2.1 每月月末进行一次库存结余,对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。

2.2 库存结余后,进行库存台账和财务账目的核对,确保两者数据一致。

2.3 核对无误后,将最终库存结余结果填写在库存台账中。

四、仓库场地要求1.存储条件1.1 成品仓库应保持干燥、通风、防潮、防尘、无臭味、无有害气体的环境。

1.2 库房应定期进行清理、消毒、通风、除湿等保养工作。

2.消防安全2.1 成品仓库应配备消防器材,如灭火器、消防水带、安装烟感报警器等。

2.2 库房应定期检查消防器材的有效性,并定期进行消防演习。

仓库出入库管理规定流程

仓库出入库管理规定流程

X X X X X X X有限公司仓库管理制度一、物料入库管理流程1、仓库根据已审核采购订单内容准备成品收货.2、厂家送货到达后,厂家提供送货清单给收货仓管员,送货清单应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量.收货仓管员将送货清单和对应的采购订单相核对.相核不符者拒收.相符者仓管员以送货清单和采购订单验收货品.3、仓管员收货无误后,在送货清单上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方.4、仓管员开具采购入库单一式三联,经仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联交采购作报销凭证,第三联对方联.二、入库管理1 、物料和生产工具进库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;拒绝手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象.2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续.未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理.3 、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致.收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚.三、出库管理1 、各类物料的发出,原则上采用先进先出法.物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领用的物料必须由指定人员统一领取,领料人员凭部门主管相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐.2 、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货 , 并登记.3 、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性.四、生产工具管理1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况.生产常用工具应妥善保管以免发生遗失.生产部有责任和义务进行管理.2 、对已损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理.3 、仓库内所有物品摆放应按照区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的物品.对废品要及时清理保持仓库内的整洁.五、成品出入库管理流程1、生产部按照采收标准采摘,按照包装标准包装成产品,并划分出相应的规格和等级,依据成品不同规范存放于冷库中;包装完成后,生产部人员与仓管员核对成品的数量、规格和等级,核对无误后填写采摘包装入库单,生产部和仓管员共同签字确认.2、仓管员根据市场信息部传来的销售订单查询当前仓库库存情况库存不足及时反馈,备货并作好记载,将配好之货品清单交市场部验货.市场部将成品装箱并在每个包装箱内放置一张装箱单.2、仓管员收到市场部出库通知,市场部人员和仓管员核对成品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出仓,开具成品出库单一式三联,由仓管员、市场部人员和客户签字,第一联存根自留,第二联财务联交财务,由销售部连同客户销货单与财务对账,第三联交客户.六、日常管理1、建立出入库台账,仓管员必须严格按照仓库管理流程进行日常操作,对当日发生的业务及时逐笔登记台账,做到日清日结,保证账物一致.台账需随时报财务部、技术部、生产部及总经理处.2、定期对各类库存物料进行盘点每月25日前完成,做到台账、实物一致.库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理.如属短缺及需报废处理的,必须经领导审核批准后才可进行处理. 发现物料失少或质量上的问题如超期、受潮、生锈、或损坏等,应及时的用书面的形式向有关部门汇报.。

仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。

收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。

商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。

单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

公司仓库出入库管理制度(精选19篇)

公司仓库出入库管理制度(精选19篇)

公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

(1)未经部门主管批准的采购。

(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

(3)与要求不符合的采购物资。

4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。

(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。

3.库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。

3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。

仓库物资出入库管理制度(4篇)

仓库物资出入库管理制度(4篇)

仓库物资出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资的出入库管理工作,保障仓库物资的安全和合理利用,根据公司的相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的仓库,包括总部仓库和各地分仓库。

第三条本制度的实施责任单位为仓库管理部门。

仓库管理部门应严格执行本制度,加强对出入库操作的监督和管理,确保物资的准确和及时出入库。

第二章出库管理第四条任何单位或个人申请出库物资,必须填写《仓库出库申请表》,并注明出库物资的名称、规格、数量等详细信息。

第五条仓库管理部门根据申请表的内容,核实出库物资的合理性和准确性。

如有异议,可以要求申请人提供进一步的解释和证明。

第六条经核实无误后,仓库管理部门可以批准出库申请,并在《仓库出库登记表》上填写出库信息。

第七条仓库管理部门应保留出库申请表和出库登记表的原件,并将复印件及时送交相关部门和领料人。

第八条仓库管理部门应对出库物资进行质量抽检,确保物资的质量符合相关要求,并在《仓库出库登记表》上填写抽检结果。

第九条出库物资应按照申请的要求装车,并由仓库管理部门进行严格的封存和封条操作。

在装车过程中,应有专人监督,并及时记录相关信息。

第十条出库物资装车完成后,仓库管理部门应通知相关部门和领料人前来验收。

第十一条验收人员应对出库物资进行全面检查,如发现物资有损坏或不符合要求的情况,应立即向仓库管理部门报告,并要求重新提供符合要求的物资。

第十二条仓库管理部门应及时补充已出库物资的库存数量,并在《仓库盘点表》上做相应的修改。

第三章入库管理第十三条仓库管理部门应从供应商或其他单位处接收到货物时,仔细核对发货单上的物资名称、规格、数量等信息,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。

第十四条核对无误后,仓库管理部门应将货物分类、整理,并按照规定的要求放置于仓库。

第十五条仓库管理部门应对入库物资进行验收,特别注意对质量要求较高的物资进行全面检查。

第十六条对于质量不合格或有其他问题的物资,应及时向供应商或相关单位提出退货或补货要求,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。

仓库出入库管理制度流程

仓库出入库管理制度流程

仓库出入库管理制度流程一、物资申请1.员工需向仓库提出物资申请,申请单应包括物资名称、数量、用途等信息。

2.仓库管理员收到申请单后进行初步审核,确认申请信息的准确性和合理性。

二、审核1.仓库管理员将初步审核通过的申请单提交给相关责任人进行审核。

2.相关责任人对申请单进行综合审核,包括是否符合规定的物资使用规范、数量是否合理等。

3.相关责任人进行最终审核,并将审核通过的申请单返回给仓库管理员。

三、调拨1.仓库管理员根据审核通过的申请单,安排合适的调拨方案。

2.仓库管理员将调拨方案上报给相关部门,调拨方案应包括物资名称、数量、调拨时间、接收部门等信息。

3.相关部门接收到调拨方案后进行确认,如有异议应及时反馈给仓库管理员。

四、出库1.仓库管理员根据调拨方案,准备好出库物资,并进行出库操作。

2.出库操作时,仓库管理员需要按照规定填写出库单,包括物资名称、数量、出库时间等信息。

3.出库单需由领用人签字确认,以便后续进行核实和追溯。

五、验收1.领用人收到物资后需进行验收,比对出库单和实际物资是否一致。

2.如有破损或缺失,领用人应及时向仓库管理员进行反馈。

3.仓库管理员接收到反馈后,进行进一步查询和处理。

六、入库1.仓库管理员在收到物资后,进行入库操作。

2.入库操作时,仓库管理员需要按照规定填写入库单,包括物资名称、数量、入库时间等信息。

3.入库单需由仓库管理员和财务部门签字确认。

七、档案归档1.仓库管理员将出库单和入库单按照规定归档保存,以备后续查阅和核算。

2.档案应根据一定标准分类并进行编号,以方便查找和管理。

以上是仓库出入库管理制度流程的主要内容,通过建立和执行这样的流程,可以有效地管理仓库物资的出入库,确保物资的安全和准确性,提高企业的物资管理水平。

同时,也能够为企业的财务和核算工作提供有效支持。

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仓库管理制度
一、物料入库管理流程
1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。

2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量。

收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。

相核不符者拒收。

相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品。

3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。

4、仓管员开具《采购入库单》一式三联,经仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联交采购作报销凭证,第三联对方联。

二、入库管理
1 、物料和生产工具进库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;拒绝手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3 、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

三、出库管理
1 、各类物料的发出,原则上采用先进先出法。

物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领用的物料必须由指定人员统一领取,领料人员凭部门主管相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2 、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货, 并登记。

3 、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

四、生产工具管理
1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。

生产常用工具应妥善保管以免发生遗失。

生产部有责任和义务进行管理。

2 、对已损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

3 、仓库内所有物品摆放应按照区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的物品。

对废品要及时清理保持仓库内的整洁。

五、成品出入库管理流程
1、生产部按照采收标准采摘,按照包装标准包装成产品,并划分出相应的规格和等级,依据成品不同规范存放于冷库中;包装完成后,生产部人员与仓管员核对成品的数量、规格和等级,核对无误后填写《采摘包装入库单》,生产部和仓管员共同签字确认。

2、仓管员根据市场信息部传来的《销售订单》查询当前仓库库存情况(库存不足及时反馈),备货并作好记载,将配好之货品清单交市场部验货。

市场部将成品装箱并在每个包装箱内放置一张装箱单。

2、仓管员收到市场部出库通知,市场部人员和仓管员核对成品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出仓,开具《成品出库单》一式三联,由仓管员、市场部人员和客户签字,第一联存根自留,第二联财务联交财务,由销售部连同客户销货单与财务对账,第三联交客户。

六、日常管理
1、建立出入库台账,仓管员必须严格按照仓库管理流程进行日常操作,对当日发生的业务及时逐笔登记台账,做到日清日结,保证账物一致。

台账需随时报财务部、技术部、生产部及总经理处。

2、定期对各类库存物料进行盘点(每月25日前完成),做到台账、实物一致。

库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

如属短缺及需报废处理的,必须经领导审核批准后才可进行处理。

发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

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