社会调查研究方法9资料整理

– 再次，它是保存资料的客观要求。对资料进行整理 后能使原始资料具有真实性和可靠性，使原始资料 具有长期保存和利用的价值。
二、资料整理的原则
– 1．真实性。这是资料整理必须遵循的最基本原则。
– 2．准确性。事实要准确，数据要准确，事实材料 不能含糊不清、模棱两可、互相矛盾。
– 3．完整性。反映某一社会现象的资料必须尽可能 全面，如实地反映该现象的全貌，不能残缺不全。
• 它的最基本的原则就是要把不同性质的事 物区别开来，把性质相同的事物联系起来， 从而使我们能够认识事物和现象的本质特 征以及它们的内部结构。
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• 资料分组在资料的整理过程中的作用： —1、可以找出总体内部各个部分之间的差
异。
—2、可以深入了解现象总体的内部结构。 —3、可以显示社会现象之间的依存关系。 （案例）
• 资料整理的意义和作用：
– 首先，它是对调查资料的全面检查。搜集资料过 程出现虚假、差借、短缺、余冗等现象。需要对 资料进行科学的整理与审核，检漏补缺，去假存 真，去粗取精，保证资料的真实、准确和完整。
– 其次，它是进一步分析研究资料的基础。对分散、 零碎的资料进行加工整理，使之系统化、条理化， 在此基础上，对资料整的理p分pt 析研究才成为可能。3
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项目号 个案号
001 002 003 …… 100
过录表
1
2
男
农民
3
4
5
3分
不满意
无所谓
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第三节 资料的分组
一、资料分组的涵义和作用 二、分组标志的选择 三、分组的类型
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一、资料分组的涵义和作用
• 所谓资料分组，也称统计分组，是指根据 社会调查研究的目的和要求，按照一定标 志，将所研究的事物或现象区分为不同的 类型或组的一种整理资料的方法。
（举例说明）
• 根据所使用的分组标志的性质的不同，分为 按品质标志分组和按数量标志分组两类。
– 按品质标志分组就是按事物的性质分组。 – 按数量标志分组就是按事物的数量特征进行分组。
– 要根据调查研究的目的和任务选择分组标志。
– 要选择能够反映被研究对象本质的标志。
–
应多角度地选择分组标志。本质特征，但不唯一
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三、分组的类型
• 根据所使用的分组标志的数量，可以将分组 分为简单分组和复合分组两类。
– 简单分组是对调查对象只按一个标志进行的分组。
– 复合分组是用两个或两个以上的标志对调查对象 依次进行的分组。
3、资料的分组。根据调查的目的和任务及分析 研究对象的需要，确定分组标志，对原始资料 进行分组整理与统计。
4、资料的汇总。将分散资料以集中的形式显示 出来。全部数据汇总，或在分组基础上汇总。
5、制作统计表和统计图。以统计表和统计图的 形式，集中、简明、整直理pp观t 的显示汇总资料。5
第二节 资料的审核与汇总
—计算审核。即针对数字资料进行的审查。要检查计 算方法有无错误，度量单位有没有用错，前后数字
之间有无相互矛盾之处。
• 资料的审核中，如发现问题，视情况及时处 理；补充或纠正、注意在离开调查现场前进 行审核。
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三、资料的编码
• 如果整理后的资料要用电子计算机进行数据处 理，则在资料的整理工作中还须对资料进行编
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二、分组标志的选择
• 资料分组的关键问题是选择分组标志。
• 所谓标志，是指反映事物属性或特征的名称。 它有品质标志和数量标志之分。
– 品质标志是反映事物属性的标志，如调查对象的 性别、文化程度、职业等。
– 数量标志是反映事物数量特征的标志，如调查对 象的年龄、工龄、收入等等。
• 分组的原则：
第九章 调查资料的整理方法
第一节 资料整理的意义和一般步骤 第二节 资料的审核与汇总 第三节 资料的分组 第四节 制作统计表和统计图
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第一节 资料整理的意义和步骤
一、资料整理的涵义和作用 二、资料整理的原则 三、资料整理的一般步骤
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一、资料整理的涵义和作用
• 所谓资料整理，是指运用科学的方法，将调 查所得的原始资料按调查目的进行审核汇总 与初步加工使之系统化和条理化，并以集中 简明的方式反映调查对象总体情况的过程。
一、资料审核的一般要求 二、资料审核的方法 三、资料的编码 四、资料的汇总
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一、资料审核的一般要求
• 着重审查资料的真实性、准确性与完整性。
– 真实性主要包括这样两方面的要求：第一， 调查资料来源的客观性问题；第二，调查 资料本身的真实性问题。
– 资料的准确性的审核要着重检查那些含糊 不清的、笼笼统统的以及相互矛盾的资料。
• 资料的汇总，是指根据调查研究的目的，将资 料中的各种分散的数据汇聚起来，以集中的形
式反映调查单位的总体状况以及调查总体的内 部数量结构的一项工作。
• 资料的汇总分为总体汇总和分组汇总两类汇总 方法。
—前者是为了了解总体情况和总体发展趋势的。 —后者是为了了解总体内部的结构和差异的。
• 过录法：把原始调查资料过录到预先设计好的 过录表或汇总表上，然后加总的一种方法。
– 资料完整性的审核主要包括这样两个方面 的要求：一是调查资料总体的完整性，即 检查是否按设计过程进行等；二是每份调 查资料的完整性。
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二、资料审核的方法
• 资料审核的方法主要有两种，即逻辑审核与 计算审核。
—逻辑审核。即检查调查资料的内容是否合乎逻辑和 常识，项目之间有无互相矛盾之处，与其他有关资 料进行对照是否有明显出入等等。
– 4．统一性。各个调查指标要有统一的理解和解释， 对调查指标的计算方法和计算单位也要统一。
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– 5．简明性。整理后的资料要以简单、明确、集中
的形式反映出来。
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三、资料整理的一般步骤
1、资料的审核。审查资料的真实性、准确性和 完整性，发现问题，及时解决。
2、资料的编码。如果所收集的资料要输入计算 机处理，必须对原始资料进行编码。
码，即将问卷或调查表中的信息转化成计算机 能识别的数字符号。
—多用于结构性调查，如结构式问卷。
—对于问卷表或调查表中的少数开放式问题，可在对 所有回答进行分类的基础上，给每一类回答定一个 代号，制成编码表。
—对于打算用计算机处理的数据资料，事先可在问卷 上写上编码。
—编码的技术或技巧。
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四、资料的汇总