办公室来电记录登记表

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办公室人员出入登记表

办公室人员出入登记表

办公室人员出入登记表一、背景办公室人员出入登记表是一种记录员工进出办公室的工具。

通过登记员工的出入情况,可以有效管理办公室的安全和人员流动。

二、目的办公室人员出入登记表的主要目的是:1. 维护办公室的安全:通过记录员工的出入情况,可以及时发现异常情况,确保办公室的安全。

2. 管理人员的出勤情况:通过登记人员的进出时间,可以统计员工的出勤情况,提供便于管理的数据参考。

3. 便于人员管理:通过登记表的记录,可以方便地查找员工的进出情况,为管理人员提供参考。

三、登记表内容办公室人员出入登记表应包括以下内容:1. 员工姓名:记录员工的姓名。

2. 进出时间:记录员工的进出日期和具体时间。

3. 员工部门:记录员工所在的部门。

4. 手机号码:记录员工的联系电话。

5. 登记人员:记录填写登记表的人员姓名。

四、使用方法使用办公室人员出入登记表的方法如下:1. 每位员工进入办公室时,在登记表上填写姓名、进出时间、部门和手机号码,并签字确认。

2. 每位员工离开办公室时,在登记表上填写离开时间,并签字确认。

3. 管理人员定期审核登记表,确保记录的准确性和完整性。

五、注意事项在使用办公室人员出入登记表时,需要注意以下几点:1. 保持登记表的保密性:登记表包含员工的个人信息,应妥善保管,避免泄露。

2. 定期整理和归档:定期整理登记表,归档存档,以备日后查询和参考。

3. 及时更新信息:员工信息如有变动,应及时更新登记表。

4. 合规操作:在收集、存储和使用员工信息时,需要遵守相关法律法规。

六、总结办公室人员出入登记表是一种管理工具,通过记录员工出入情况,维护办公室的安全和管理人员的出勤情况。

在使用登记表时,需要注意保密、整理和更新信息,以及遵守相关法规。

以上是办公室人员出入登记表的简要介绍和使用方法,请各位同事严格按照要求填写和使用登记表,以提高办公室的管理效率和安全性。

电话处理单

电话处理单

电话处理单印章保管登记表用印申请单(1)用印申请单(2)用印登记表(1)用印登记表(2)印章销毁申请表固定式介绍信No.×公司介绍信(存根)××介字第号:兹介绍我公司等位同志前往你处联系事宜。

年月日(有效期天) 0×公司介绍信:兹介绍我公司等位同志前往你处联系事宜,请予接洽。

此致敬礼×公司年月日(有效期天)便函式介绍信介绍信××公司:兹介绍我校×××、×××两位同志前往贵公司商谈学生实习事宜,望接洽为盼!此致敬礼××职业技术学院××××年×月×日(有效期×天)值班工作表格XX集团国庆期间值班表(2007年10月1日一10月7日)值班登记表会议议程、日程样式会议议程样式2会议预算示例恒源公司新产品发布会的经费预算公司定于2006年1月1 5日在金隅大厦一楼会议室召开新产品发布会。

与会人员预计200人,现就会议所需各项经费提出预算:一、场地租用费金隅大厦一楼会议室一天5000元,两天共计10000元。

二、摄像设备租用费拟租摄像机2台,每台每天租金2000元,共计4000元。

三、聘请专家咨询费5000元X 2人=10000元四、宴请费用早餐:每人10元X 200人=2000元.中、晚餐:十人一桌,每桌标准1000元,20桌共计20000元,20000×2顿×2天=80000元。

五、交通费用租用旅行车2辆,每辆每天500元,500元×2辆×2天,共计2000元。

六、会议用品费资料印制费:每份宣传资料成本为5元×2000份,共计10000元。

七、纪念品到会客户和记者预计250人,每人一份纪念品价值50元,共计12500元。

此次会议经费总计128500元。

办公室文件出入库登记表

办公室文件出入库登记表

办公室文件出入库登记表
制作目的
办公室文件出入库登记表用于记录办公室文件的出入情况,以便于管理和追踪文件的使用情况。

本文件旨在提供一个标准的表格格式,方便员工进行登记和管理文件。

登记内容
1. 文件编号:每个文件应有唯一的编号,方便查找和核对。

2. 文件名称:记录文件的名称和简要描述,便于辨认。

3. 文件类型:标明文件的种类,如报告、合同、备忘录等。

4. 文件责任人:记录负责文件管理的员工名称。

5. 文件状态:标明文件的状态,如入库、出库、借阅中、遗失等。

6. 出入日期:记录文件的出入日期。

使用说明
1. 每次出入库,员工应填写并签字确认登记表中的相关信息。

2. 出库时,责任人需核对文件编号和名称,并在登记表上标明出库日期。

3. 入库时,责任人需核对文件编号和名称,并在登记表上标明入库日期。

4. 若文件遗失或损坏,责任人应及时通知上级并记录在登记表中。

5. 文件借出给他人时,需在备注栏中记录借用人姓名和借用日期,负责人和借用人均需签字确认。

数据分析
通过定期汇总和分析办公室文件出入库登记表,管理人员可以掌握文件的使用情况和变动趋势,对办公室文件管理工作进行有效监控和优化。

注意事项
1. 本登记表应妥善保管,确保文件的完整性和准确性。

2. 负责人须严格遵守文件管理制度,确保文件安全和合规性。

3. 若文件有较大规模的变动,如搬迁、整理等,应及时更新和整理登记表。

值班记录表、电话表

值班记录表、电话表

值班记录表单位年月日班次早班(8:00~16:00)中班(16:00~0:00)晚班(0:00~8:00)值班人办公室现状交接班记录交班人接班人交班人接班人交班人接班人值班内容记录序号班次时间内容处理情况值班人值班登记表1值班部门值班人数值班负责人值班情况值班人员名单当班时间月日时分至月日时分接班时间月日时分上班责任人签名当班责任人签名名交接情况当班值勤记录来访接待及处理来电内容及处理人员进出记录物品出入记录安全消防记录其他说明交班时间月日时分当班责任人签名下班责任人签名交接情况备注值班日志表2时间月日时分至月日时分值班人:记事待办事项承办事项处理结果拨打电话记录表接话单位接话人电话主要内容发话人签字年月日时分交办或转办单位交办或转办时间年月日时分接听电话记录纸发话单位发话人电话内容:接话人签字:年月日时分领导批示:领导签字:年月日时分××(单位名称)接听电话留言单G.H艾力斯先生:在您外出期间,梅尔温制造有限公司的P.斯派克先生来电话。

电话号码103——568989 灵克顿416打来的电话√请回电话√来访过将再次来访要见你有急事留言内容:P.斯派克先生下周到利丁顿地区,希望到时能拜访你,讨论你于1月3日在信中提及的有关事宜,请今日给他回电话。

留言日期:2000年1月5日接话人:罗娜.菲波斯时间:上午9时30分电话记录单时间年月日来电单位发话人受话人电话内容拟办意见年月日领导批示年月日备注。

办公室来访人员进出登记表

办公室来访人员进出登记表

办公室来访人员进出登记表概述办公室来访人员进出登记表是用于记录办公室内外人员进出情况的重要文件。

通过登记来访人员的姓名、来访目的和离开时间,可以有效管理办公室的安全与秩序。

登记表格式登记步骤1. 当来访人员到达办公室时,前台工作人员应提供来访人员进出登记表。

2. 来访人员填写登记表,包括姓名、来访目的和离开时间。

3. 前台工作人员核对信息无误后,将登记表归档并发放访客卡。

4. 来访人员在离开时,归还访客卡并登记离开时间。

5. 前台工作人员定期整理已归档的登记表,并妥善保存。

目的和利益1. 管理安全:通过记录来访人员的信息,可以加强对办公室安全的管理和控制。

2. 维护秩序:登记表有助于确保办公室内人员的安全和秩序。

3. 时间管理:登记表提供了准确的来访人员进出记录,便于管理人员对来访人员的时间安排和会议安排的合理安排。

4. 问题解决:如果出现安全问题或纠纷,登记表可以为后续调查提供重要的依据。

注意事项1. 保密性:来访人员进出登记表属于敏感信息,应妥善保管,仅限授权人员查阅。

2. 数据保护:办公室应采取必要的措施,确保登记表的安全性和完整性,防止数据泄漏和篡改。

3. 合规性:在使用登记表的过程中,应遵守相关法律法规和隐私保护规定。

以上是《办公室来访人员进出登记表》的相关内容。

通过合理使用登记表,我们可以管理办公室的安全和秩序,提高工作效率。

在使用登记表时,请务必注意保密性和数据保护的要求,并遵守相关法律法规的规定。

如有任何问题或需要进一步信息,请咨询相关部门。

谢谢!。

办公室访客登记表

办公室访客登记表

办公室访客登记表1. 背景在现代办公环境中,办公室访客的管理和记录变得越来越重要。

为了确保办公室的安全和保护财产,需要有一个标准的访客登记表,以便追踪和记录来访者的信息。

本文将提供一份办公室访客登记表的模板,以供使用。

2. 办公室访客登记表模板3. 使用说明- 登记表上的每一列都需要填写访客的相应信息。

- 姓名列应填写访客的全名。

姓名列应填写访客的全名。

- 公司列应填写访客所属公司的名称,如适用。

公司列应填写访客所属公司的名称,如适用。

- 来访目的列应简要描述访客来访的目的或原因。

来访目的列应简要描述访客来访的目的或原因。

- 来访时间列应填写访客到达办公室的具体时间。

来访时间列应填写访客到达办公室的具体时间。

- 离开时间列应填写访客离开办公室的具体时间。

离开时间列应填写访客离开办公室的具体时间。

4. 使用建议- 办公室管理员或前台接待人员应将该访客登记表放置在易于访客取用的地方,如前台登记处。

- 每位访客到达办公室时,应要求其填写登记表,并确保填写的信息准确、完整。

- 当访客离开办公室时,应要求其在离开时间列填写离开的具体时间。

- 登记表的使用应遵循隐私保护原则,确保访客的个人信息不会被滥用或泄露。

5. 总结办公室访客登记表的使用有助于有效管理和控制办公室的访客流动,提高办公室的安全性和保护财产。

此登记表模板是一个简单而实用的工具,可根据实际需求进行调整和修改。

确保在使用登记表时,遵守相关隐私保护法律和规定。

以上是办公室访客登记表的简要说明和模板。

希望这份文档对您的办公室管理工作有所帮助!。

办公室值班登记表

办公室值班登记表

办公室值班登记表
一、日期
用于记录值班的具体日期,便于后续的查询和统计。

二、值班人员姓名
用于记录当天值班的人员姓名,确保责任到人。

三、接班人员姓名
用于记录接班人员的姓名,确保工作交接的顺利进行。

四、上班签到
值班人员在上班时需要进行签到,确保按时到岗。

如有特殊情况需提前或延迟到岗,应做好相应的记录。

五、下班签退
值班人员在完成当天工作后需要进行签退,确保工作交接无误。

同时,记录下班时间以便于考勤管理。

六、电话接收记录
值班人员需对接收的电话进行记录,包括来电号码、通话内容、处理结果等信息。

如有重要电话或紧急事项,应特别标注。

七、文件接收与发送
值班人员需对接收和发送的文件进行记录,包括文件名称、内容摘要、接收人或发送对象等信息。

确保文件的流转和处理过程有据可查。

八、来访人员登记
如有来访人员,值班人员需进行登记,包括来访人员姓名、单位、
来访事由等信息。

如有需要,可与相关人员进行沟通或通知。

九、紧急事件处理情况
值班期间如发生紧急事件,值班人员需及时进行处理并记录处理情况,包括事件类型、处理措施、处理结果等信息。

十、值班期间备注事项
用于记录其他需要说明的事项,如临时安排的工作任务、需要跟进的事项等。

便于后续工作的顺利进行和工作的查证。

文件收发登记表(模板)

文件收发登记表(模板)
13
14
15
备注
1、此表用于各类文件收发登记使用;2、此表须存档五年以上,用于备查。
文件收(发)登记表
【内部使用】
集 团 文 件 收 发 登 记 表
XXXX集团有限公司
(总裁办)
二○一三年一月三日
文件收发登记表模板收发文登记表模板收发文件登记表文件收发记录登记表办公室文件收发登记表收发文件登记表封面文件资料收发登记表收发文件登记表格公司文件收发登记表工程文件收发登记表
序号
收/发时间
文件编号
文件名称/标题
份数
页数
发文单位
/部门
发放人
收文单位
/部门
签收人
归档情况
备注
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2
3
4
5Hale Waihona Puke 6789
10
11
12

常用工作表格六十种模板

常用工作表格六十种模板

发货清单序号产品名称规格型号单位数量备注收货单位名称收货单位地址收货人签字收货单位电话承运人签字承运单位车号发货单位名称发货人签字供货发运时间年月日收货时间员工工资变动申请表日期姓名部门职务工作内容聘用日期考核记录□优□好□普遍现在工资率最低工资率将调整工资率工资等级变动理由□晋升□调整工作□考绩优良□年资增加任原职工作需要条件新工作需要条件备注申请者批准者签章日期人事经办审核拟定批示材料采购单供货单位:(签字或盖章)联系电话:日期:2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号:司机姓名:日期:采购单位:玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人:注:此采购单一式肆份,采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。

(签字或盖章有效)材料采购单供货单位:(签字或盖章)联系电话:日期:2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号:司机姓名:日期:采购单位:玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人:注:此采购单一式肆份,采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。

(签字或盖章有效)员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由会议签到表会议主题会议日期会议地点主持人记录人序号姓名单位职务序号姓名单位职务薪资证明银行:兹证明在我单位工作,职位任职时间已年,目前薪资元/月。

特此证明单位名称(公章)盖章经办人:日期:年月日【调查项目名称】调查表姓名性别职务单位名称通讯地址邮编E-mail 联系电话调查内容1、请输入调查问题2、请输入调查问题3、请输入调查问题职业及收入证明兹有先生/女士,证件名称、号码,系我单位(合同制/临时/返聘)职工,在我单位工作年,合同期至20年月,任职务,其税后月均收入(大写)(含工资、补贴、资金和分红)。

酒店来电登记表

酒店来电登记表
酒店来电登记表
序号
来电日期
值班人员
客人姓名
联系方式
来电事由
处理结果
备注
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酒店来电登记表
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来电登记范文

来电登记范文

来电登记范文【范文】。

尊敬的用户:您好!感谢您对我们公司产品的支持与信任。

为了更好地为您提供售后服务,我们诚挚地邀请您填写以下的“以来电登记表”,以便我们更好地了解您的使用情况和需求,为您提供更加个性化的服务。

一、基本信息。

姓名,______________ 联系电话,______________。

地址,______________ 电子邮箱,______________。

购买产品,______________ 购买时间,______________。

二、产品使用情况。

1. 您购买的产品是否满足您的需求?()满足()基本满足()不满足。

2. 您对产品的质量是否满意?()满意()基本满意()不满意。

3. 您是否遇到过产品故障?()是()否。

4. 如果遇到过故障,请描述具体情况,_____________________________________。

三、服务需求。

1. 您对产品的售后服务是否满意?()满意()基本满意()不满意。

2. 您希望我们为您提供哪些方面的服务?(可多选)。

()产品维修()产品升级()产品换货()其他,请注明,______________。

四、意见建议。

请您在下方填写您对我们公司产品和服务的意见和建议,我们将以最真诚的态度对待,并不断改进,为您提供更好的产品和服务。

______________________________________________________________________________。

感谢您抽出宝贵的时间填写本登记表,您的意见和建议对我们至关重要。

我们将认真对待每一份登记表,为您提供更加优质的服务。

如果您还有其他问题或需求,欢迎随时与我们联系,我们将竭诚为您服务。

此致。

敬礼!【公司名称】。

【日期】。

以上是“以来电登记表”的范文,如果您有其他需要或意见建议,欢迋随时联系我们。

祝您生活愉快,工作顺利!。

单位信访工作台账

单位信访工作台账

xxxx有限公司信访工作台账xxxx有限公司2016年目录目录 (2)信访工作目标责任书 (3)信访工作制度 (5)网络舆情管理工作制度 (9)信访工作领导责任制 (13)信访事项登记表 (16)信访事项登记表 (17)信访事项登记表 (17)信息报送制度 (19)2016年信访数据报表 (24)2016年一季度信访工作会议纪要 (28)矛盾纠纷定期排查制度 (33)矛盾纠纷信息报告制度 (34)2016年1月矛盾纠纷排查会议纪要 (35)信访工作目标责任书为加强目标管理,落实领导责任,进一步做好公司信访工作,密切与职工的联系,切实维护公司职工的根本利益,为我公司创造良好的社会政治经济环境,xx公司与公司部门签订本责任书。

一、考核指标1、建立健全信访工作制度2、不发生去京上访;不发生赴省到市集体访,减少赴省到市上访;不发生非正常上访3、控制集体访,不发生大规模群体访和异常访4、化解积案,落实干部包案制5、开展干部定期接待群众来访6、信访案件按时报结率100%,息访率90%以上7、无因信访问题处置不当造成的重大恶性事件二、考核奖惩1、本责任书的考核奖惩,由公司领导小组组织实施(具体考核评分细则见附件),考核结果报集团公司审定。

2、信访办按月通报信访情况,实行半年初评,年终总评的办法进行综合考核。

3、对本年内出现下列情况的部门,实行一票否决。

因工作不力,在镇级以上发生大规模集体访,造成恶劣影响和严重后果,经镇信访工作领导小组认定为否决对象的。

4、实行信访工作单位重点管理。

凡当年考核最后一名的,列为信访重点管理单位,主要负责人向集团公司递交书面检查,并追究相关责任。

5、设立信访工作单项奖,按考核得分高低对前三名进行奖励。

本责任书期限为2016 年1月1日至年12月31日。

公司负责人:各部门负责人:年月日年月日信访工作制度为使信访工作适应新形势发展的需要,逐步实现信访工作制度化、规范化、科学化,提高信访工作质量和效率,更好地为领导决策服务和为民排忧解难,结合本单位实际,制定如下规定:一、信访工作的原则热情接待,诚信服务,执行党的政策和国家的法律,坚持实事求是,一切从实际出发;坚持谁分管谁负责。

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