公司行政主管岗位职责
公司行政主管岗位职责(15篇)
公司行政主管岗位职责(15篇)公司行政主管岗位职责11.负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。
2.负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。
3.负责公司新闻及内容的更新和编辑,做好官网维护和建设工作。
4.负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。
5.组织好访客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。
6.完成上级领导交办的其他临时性工作。
公司行政主管岗位职责21、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
公司行政主管岗位职责31、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范,并对实施结果进行监督、检查、考核;3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。
5、负责公司各项保障体系的设计与完善,建立健全公司综合行政检查标准及考核办法,并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。
6、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作,落实各项会议决议的执行情况,检查、指导各部门的会议安排及落实情况。
8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作,负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。
9、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会,打造公司团队凝聚力。
行政主管工作职责主要内容(四篇)
行政主管工作职责主要内容行政主管的工作职责主要包括以下几个方面:1. 组织管理:负责制定和实施公司的行政管理制度和流程,组织部门间的协调合作,规划和调配人员资源,确保公司各项工作的顺利进行。
2. 人力资源管理:负责制定并落实招聘、选拔、培训、考核等人力资源管理政策,制定人员编制和岗位职责,并进行岗位评估与薪酬管理,协助解决员工的问题和困难。
3. 经费管理:负责编制年度预算,合理分配公司的经费资源,监督和控制各部门的费用开支,并定期进行财务报告和审计,确保公司经济运行的稳定和合规。
4. 办公设施管理:负责公司办公场所和设施的规划、建设和维护,对办公设备、软件系统及各类办公用品进行采购和管理,确保办公环境的安全、整洁和高效。
5. 合规管理:负责制定和实施公司的各项规章制度和政策,监督和指导员工遵守法律法规和公司的行为准则,协助处理公司的法律风险和纠纷。
6. 外部关系维护:负责处理公司与政府、行业协会、媒体等外部组织和机构的关系,参与相关活动和会议,进行信息收集和沟通,维护公司的形象和利益。
7. 统筹协调:负责统筹协调公司各部门和各项工作的关系,解决工作中的矛盾和问题,推动公司各项决策的实施,提升工作效率和执行力。
总之,行政主管的工作职责是确保公司的日常运营和管理工作的顺利进行,保障公司各项工作的高效和有序。
行政主管工作职责主要内容(二)1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责公司固定资产管理工作;3、负责公司日常接待管理工作;4、负责公司日常会晤管理工作;5、负责公司日常采购及出入库管理工作;6、负责公司车辆管理工作;7、负责公司车差管理工作;8、负责公司办公用品管理工作;9、负责公司各类活动的策划、统筹实施工作;10、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;11、上级领导及公司安排的其他工作内容。
行政主管工作职责主要内容(三)行政主管是一个组织或企业中负责管理行政事务的高级管理职位。
行政主管岗位职责(9篇)
行政主管岗位职责1.负责公司内外公共关系协调工作;2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作,树立良好的企业形象;3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作,参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动,做好危机公关;4.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;5.负责安排公司领导人接受媒体采访,负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;6.完成公司领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责(二)____组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;____组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;7.发放日常福利、节日福利;8.购买、管理和维修公司固定资产;9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作11.完成直属上司交办的临时性工作。
行政主管岗位职责(三)1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、管理公共环境卫生和安全;6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;8、协助对外联络与接待工作。
行政主管岗位职责(四)1.负责流程/行政规章制度的制定与检查,并落实实行与监督;2.负责公司活动和会议的策划与组织执行;3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进),配合相关方工作,确保顺利进行;4.负责采购和管理固定资产,定期检查用品情况并申购,整理报销月度备用金。
5.建立健全内部沟通机制,及时了解员工的思想动态,指导组织公司各项活动,推广、深化企业文化。
公司行政部主管岗位职责(3篇)
公司行政部主管岗位职责公司行政部主管的岗位职责主要涵盖以下几个方面:1. 组织管理:公司行政部主管需要组织和管理部门的日常工作,包括制定工作计划、安排人员轮班、分配任务等。
此外,还要负责制定和完善行政管理制度,规范部门的各项工作流程。
2. 人员管理:公司行政部主管需要负责对部门的人员进行招聘、考核、培训和激励等工作。
他需要配合人力资源部门制定并执行员工薪酬、福利和绩效管理政策,确保部门的人员配置合理、工作效率高。
3. 办公设施管理:公司行政部主管需要负责办公设施的采购、维护和管理。
他需要根据公司的需求,选购适当的办公设备和家具,并定期进行维护和保养,以确保设施的正常运转。
4. 行政支持:公司行政部主管需要为公司其他部门提供行政支持,包括会议安排、文件管理、文件归档等工作。
他需要确保公司各项行政工作的高效进行,为其他部门的工作提供必要的支持。
5. 办公环境管理:公司行政部主管需要负责维护公司的办公环境,包括保持办公区域的整洁和卫生、管理办公用品和材料的供应等。
他需要定期检查办公环境,协调相关部门进行维修和改善,营造一个良好的工作氛围。
6. 合规管理:公司行政部主管需要负责公司各项管理制度和政策的执行,确保公司的各项行为符合法律法规和公司规定。
他还需协助公司相关部门进行合规审核和监管工作,及时发现并处理潜在的合规风险。
7. 外部沟通:公司行政部主管需要与公司的外部合作伙伴进行沟通和协调,包括与供应商、客户和政府部门等进行联系和洽谈。
他需要保持良好的外部关系,为公司的发展提供必要的支持。
8. 预算管理:公司行政部主管需要参与制定和管理公司行政部门的预算,并控制费用开支,确保在预算范围内完成各项工作。
他需要进行费用核算和分析,提出节约成本的建议,为公司提供降低成本的方案。
以上所述只是公司行政部主管岗位职责的一部分,具体的工作内容还根据公司的需求和行业特点有所不同。
总之,公司行政部主管需要具备良好的组织管理能力、沟通协调能力和问题解决能力,能够有效地协助公司的各个部门完成工作目标,推动公司的持续发展。
2024年公司行政主管岗位职责例文(三篇)
2024年公司行政主管岗位职责例文1. 负责组织并协调会议接待、娱乐等各类活动的顺利进行;2. 协助建立、监督及执行公司的行政管理规章制度;3. 管理公司办公费用预算,执行办公用品的采购、分配及管理工作;4. 统筹管理公司非技术性资料,包括计算机磁盘、光盘等资源;5. 确保办公室人员的考勤管理及各类假期的妥善处理;6. 维护公司的公共卫生环境,规范食堂餐饮服务管理;7. 安排并执行日常福利及节庆福利的发放工作;8. 负责公司固定资产的购置、维护及保养;9. 管理办公用品、文具及生活辅助设施,确保高效运营;10. 有效处理公司废弃物,优化资产销售与管理工作;11. 完成上级主管交办的其他临时性任务。
行政主管岗位要求:1. 具备出色的组织和领导才能;2. 熟练掌握办公软件,包括MS Word、Excel、PowerPoint,以及创建专业文件的经验;3. 具有客观、负责任、踏实及敬业的工作态度;4. 工作细致入微,注重准确性,具备强烈的责任心;5. 优秀的沟通协调能力,团队合作意识强;6. 能够高效编制统计报告、书面报告,以及进行管理演讲;7. 对公司发展进行持续跟踪评估;8. 良好的组织和规划能力。
2024年公司行政主管岗位职责例文(二)行政管理职责:1、管理公司的日常行政事务,确保运营有序。
2、负责接待安排,以及机票和酒店预订的处理。
3、处理公司内外部信函,执行收发、登记、传递和批示流程,同时负责部门档案的系统化管理和原始资料的整理工作。
4、组织和筹备公司会议,与相关部门协作组织其他重要活动,准确记录会议内容,并根据需要发布会议决定的文件。
5、管理办公设施,包括办公用品的采购、分发、登记、维护,以及传真机、复印机、长途电话和电脑的使用管理。
6、策划和协调各类员工活动和团队建设活动。
7、高效执行上级分配的其他相关任务。
人力资源职责:1、管理公司的考勤记录,确保考勤管理的准确性。
2、负责绩效考核流程,发布考核内容并进行复核。
公司行政部主管工作岗位职责(3篇)
公司行政部主管工作岗位职责公司行政部主管的工作岗位职责包括以下几个方面:1. 部门管理:负责行政部门的日常管理工作,包括人员招聘、培训和绩效考核等,确保部门的正常运转。
2. 办公设施管理:负责公司办公设施的采购、维护和管理,包括办公室、会议室、设备等,确保办公环境的良好。
3. 合同管理:负责公司合同的起草、审核和管理,确保合同的合法性和准确性。
4. 档案管理:负责公司档案资料的整理、归档和保密工作,确保公司相关资料的安全和可靠。
5. 行政支持:协助公司高层领导完成各项行政支持工作,包括会议组织、出差安排、文件起草等。
6. 日常事务处理:负责处理公司日常事务,包括文员工作、办理各类证件、开展公务活动等。
7. 绩效管理:负责制定行政部门的绩效考核制度,并对部门员工进行绩效评估和奖惩措施的管理。
8. 成本控制:负责行政费用预算和控制,合理使用公司资源,降低部门成本。
9. 与其他部门的协调:与其他部门紧密合作,沟通协调各项工作,提供行政支持。
以上是行政部主管的一般职责,具体岗位职责可能会因公司规模和行业的不同而有所差异。
公司行政部主管工作岗位职责(二)公司行政部主管的工作岗位职责是非常重要的,他们承担着协助公司高层管理层处理日常事务、组织公司各项行政工作的重要角色。
下面是一份____字的公司行政部主管工作岗位职责范文:一、协助公司高层管理层处理日常事务1. 提供高效的日程安排和时间管理支持,确保公司高层管理层的日常工作顺利进行。
2. 组织并参与高层管理层的会议,负责会议文件的准备、记录会议纪要,确保会议效果和决策的及时落实。
3. 统筹公司各部门的工作任务安排,协调沟通,确保各项工作有序推进。
二、组织公司各项行政工作1. 负责公司行政管理规范、流程的建设和优化,制定相关制度、规定和流程,并监督执行情况。
确保公司的行政管理工作符合公司发展战略和法律法规的要求。
2. 负责行政预算的编制和管理,根据公司的需求进行资源配置,合理控制行政费用,提高资源利用效率。
公司行政主管岗位职责范文(5篇)
公司行政主管岗位职责范文职位名称:公司行政主管职位概述:公司行政主管是公司行政部门的核心职位之一,负责协助公司高层管理层进行行政管理工作,确保公司运营的高效有序。
行政主管需要具备良好的组织和协调能力,能够有效地管理和指导下属员工,并与其他部门紧密配合,确保公司的正常运营。
岗位职责:1. 负责制定和完善公司的行政管理制度和流程,确保公司各项行政工作的高效运作。
2. 负责人员招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作,确保公司用人需求的满足。
3. 负责公司员工的入职、离职和变动手续的办理,确保人事档案的及时更新、保密和安全。
4. 负责公司总部和分支机构的设备、设施和办公环境的管理和维护,保证工作环境的舒适和安全。
5. 负责公司各项行政支持工作,包括会议安排、文件归档、办公用品的采购和库存管理等。
6. 负责接待来访客户和外部合作伙伴,以及处理来访客户和合作伙伴的问题和投诉,保持良好的客户关系。
7. 负责与其他部门的沟通和协作,协调解决各种跨部门的行政问题和项目,促进公司内外部的协调合作。
8. 负责与政府相关机构的联络和沟通,代表公司与相关机构进行沟通和协调,维护公司的合法权益。
9. 负责制定并执行公司的安全管理制度,确保公司员工和资产的安全和保障。
10. 负责公司行政费用的预算、审批和管控,以确保合理使用和控制费用。
11. 负责组织和落实公司各项培训活动和文化建设项目,促进员工的成长和团队的凝聚。
12. 负责管理和指导下属员工,确保他们按照公司规定和流程履行工作职责,提高工作效率和质量。
13. 负责上级交办的其他临时性工作任务和项目,保证任务的按时完成和结果的质量。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理和调动团队资源。
3. 熟悉人力资源管理和行政管理相关的法律法规和政策,具备良好的政策解读能力。
4. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各级别员工和外部合作伙伴保持良好的沟通。
企业行政主管岗位职责(5篇)
企业行政主管岗位职责1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、收发公司快递、报刊、物品等,并做好登记管理和转递工作以及行政关联通知撰写发文工作。
3、负责公司5S考勤核对。
4、负责完成公司的接待工作。
5、负责资产管理(固定资产和办公室库存):办公用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、公司合同管理:所有公司内外部合同管理,权限管理,出入合同登记及时装订入档。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
企业行政主管岗位职责(2)企业行政主管的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 行政管理:负责企业的行政管理工作,制定和完善行政管理制度、规范和流程,确保企业的日常行政工作高效有序。
2. 办公室管理:负责办公室设备设施的采购和管理,包括办公用品、办公设备、会议设施等,保持办公环境良好。
3. 人力资源管理:负责招聘、员工入职和离职手续办理,协助HR部门进行员工薪酬管理、绩效考核等工作。
4. 文件管理:负责企业文件的管理和归档工作,确保文件的安全、完整和易于查找。
5. 会议组织管理:负责组织和安排企业各种会议,包括日常例会、部门会议、项目会议等,协助会议组织者制定会议议程、安排会议场地和设备,并提供会议记录和跟进事项。
6. 出差和差旅管理:负责企业员工的出差和差旅安排,包括行程预订、机票酒店预订、报销和费用核算等。
7. 办公室安全管理:负责办公室的安全管理工作,包括制定安全规章制度、加强出入管理、防范火灾和突发事件等。
8. 合同管理:负责企业合同的管理和监督,包括合同的起草、审批、执行和归档,确保合同的合法有效。
9. 其他日常行政工作:根据需要,协助其他部门完成相关的日常行政工作,包括文件复印、传真、文件送达等。
以上是企业行政主管的一般职责,根据不同企业的需求和规模,具体职责可能会有所差异。
企业行政主管岗位职责(3)企业行政主管是一个重要的职位,他/她主要负责管理企业的行政部门,确保企业的日常运营顺利进行。
2024年公司行政主管岗位职责范例(四篇)
2024年公司行政主管岗位职责范例(一)公司行政主管对上级的责任:1. 积极参与并贡献于公司年度发展战略的制定过程;负责全面审核并报批公司年度总预算及季度预算的调整;汇总并细致审核下级各部门提交的月度预算,同时参与公司的月度预算分析与平衡会议。
2. 精心规划行政系统的年度及月度工作目标与工作计划,确保在获得批准后严格执行。
3. 组织并引导行政系统主管共同制定、修订行政系统的工作流程及企业规章制度,确保在获得批准后有效施行,同时负责监督检查并汇报实施情况。
4. 密切关注公司行政管理的内外运作情况,适时向总经理提供详尽的汇报。
5. 承担总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的筹备与组织工作,确保活动顺利进行。
6. 严格检查公司各部门的执行力情况,汇总并分析各部门的反馈意见,随后向总经理进行全面汇报。
7. 负责与社区及派出所等外部单位的协调工作,妥善安排公司重要来访客人的接待工作,并处理行政方面的重要函件。
8. 在总经理的授权下,审批行政系统文件及各部门申报和发文等文件,确保审批流程规范严谨。
9. 领导行政系统各部门开展对上级和下级的服务与效果检查工作,确保服务质量与效率。
10. 负责审核公司对外的合同与文件,同时配合公司处理相关法律事务。
11. 指导并检查公司的安全保卫工作,定期组织消防与安全检查;监督并指导公司保密工作的执行情况,定期向总经理进行汇报。
12. 负责主管业务的检查改进与研究发展工作,及时向总经理报告工作进展;并按照规定时间向总经理进行述职。
(二)公司行政主管对下级的责任:1. 制定直接下级的岗位描述,并定期听取其述职报告,对工作表现进行客观评定。
2. 定期对各公司办公职能进行检查,及时发现并解决问题,同时总结并纠正工作中的不足。
3. 领导并组织行政系统的培训与考核工作,致力于提升行政系统人员及团队的综合素质。
4. 全面掌握公司工作情况及相关数据,对所属下级的工作进行指导、监督与检查;根据实际情况填写过失单或奖励单,并核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
公司行政主管的岗位职责(4篇)
公司行政主管的岗位职责1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;9、负责员工社会保险的办理;10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;13、购买、管理和维修公司固定资产;14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;16、负责各项文件的收发及发布等;17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;18、完成直属上司交办的临时性工作;19、协助各部门办理所需事项;公司行政主管的岗位职责(2)(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;(2)负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。
(7)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;(8)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打英收发、整理、登记、归档和保管工作;(11)组织与安排公司活动。
公司行政部主管岗位职责(3篇)
公司行政部主管岗位职责1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作,并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写____和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。
做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年____月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活行政部主管岗位职责(二)1.制定行政管理制度与工作计划(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行(2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施(3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护2.行政事务管理(1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作(3)统筹酒店内刊的编辑与发行(4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性(6)完成上级交办的其他工作3.后勤管理(1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改____人员管理(1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作(3)发觉培养有发展潜力的下属人员(4)完成领导交办的其他工作行政部主管岗位职责(三)行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
行政部主管岗位职责(6篇)
行政部主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
公司行政主管岗位职责范本(5篇)
公司行政主管岗位职责范本公司行政主管职责是负责组织和协调公司的行政工作,并提供支持和指导给其他行政人员。
在这个岗位上,行政主管需要具备一系列的职责和能力,以下是一个公司行政主管岗位职责范本,以供参考:一、行政管理1. 制定和完善公司行政管理制度和规范,提出行政管理方面的改进意见;2. 负责制定和执行公司文化建设计划,并组织相关活动;3. 组织开展各种行政管理工作,包括办公环境管理、档案管理、物业管理等;4. 负责公司行政预算的编制和执行,合理控制行政费用;5. 协助上级领导制定公司年度工作计划和目标,并推动落实;6. 分管部门行政工作,协调各部门之间的沟通和合作。
二、人力资源管理1. 负责招聘和选拔行政管理人员,并对其进行培训和管理;2. 管理员工入离职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等;3. 制定员工考勤制度和考勤管理规范,负责考勤统计和工资计算;4. 组织员工培训和提升,制定培训计划和方案;5. 开展员工绩效评估工作,制定激励措施和薪酬政策;6. 有效管理员工关系,及时解决员工提出的问题和纠纷。
三、办公室管理1. 负责办公室设备和设施的采购、维修和更新;2. 管理公司办公用品的采购和库存;3. 组织和安排办公场所的布局和装修;4. 组织会议室的预订和管理,保证会议的顺利进行;5. 负责办公电脑和办公软件的维护和管理;6. 管理公司文件和档案,保证文件的安全和完整。
四、外部沟通与合作1. 负责公司对外联络和对外宣传工作;2. 组织和协调公司对外活动,如参展、会议等;3. 协调公司与相关政府部门和组织的关系;4. 与供应商和合作伙伴进行合作洽谈,维护良好的合作关系;5. 处理来自外部的投诉和意见,及时解决问题。
总结:以上是一个公司行政主管岗位职责的范本,该岗位需要负责组织和协调公司的行政工作,包括行政管理、人力资源管理、办公室管理和外部沟通与合作等方面。
行政主管需要具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地管理和解决问题。
行政主管的主要职责(10篇)
行政主管的主要职责1、负责公司的食堂、宿舍、卫生和安保等综合事务管理;2、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作,降低公司的运营成本;3、负责公司各项规章制度的执行和追踪,维护公司各项规章制度的权威;4、负责相关的文件的归档管理;5、每月审厂文件资料更新、准备,每月至少更新一次,确保资料文件无过期失效状态;5、负责对公司突发事件的处理工作,协助上级处理各项突发事件;6、完成上级交办的其它工作。
行政主管的主要职责(二)1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。
2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。
行政主管的主要职责(三)1.负责人员招聘工作,定时盘点人员,补充人员缺编,包括邀约、初试和复试跟进;2.调查员工的培训需求,组织员工参加培训,跟进和监督部门培训,评估和改进效果;2.负责员工考勤的管理、社保和薪资的跟进;3.负责员工关系和员工异动手续办理、监督,了解员工的思想动态,定时举办员工活动;4.负责办公室卫生检查、物资采购报销等行政工作。
行政主管的主要职责(四)1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、上级领导安排的其他临时性工作。
行政主管的主要职责(五)1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。
公司行政主管岗位职责(9篇)
公司行政主管岗位职责行政人事主管工作职责一、行政管理1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;8、负责组织员工企业文化活动;9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;10、负责协助公司有关部门办理相关手续;11、完成领导交办的其他工作。
二、人事管理1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;3、协助各部门制订岗位定员定编工作;4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;8、搞好部门内部协作;9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部主管:贾敏____年____月____日公司行政主管岗位职责(二)行政部岗位职责部门经理岗位职责1、主要功能●主持部门工作,协调部门内各岗位之间的工作关系,强化部门整体功能;●根据公司领导的指令,联系协调部门间的有关工作;●根据公司的发展,提出改进和完善公司管理体系,推进企业文化建设的建议;●合理控制人力资源、资产配置和管理费用;●维护公司良好形象。
行政主管岗位职责(通用15篇)
行政主管岗位职责(通用15篇)行政主管岗位职责11、全面负责公司的人力资源管理与开发工作,组织制订公司人力资源发展规划和年度计划,并监督各项计划的实施,使之满足公司整体发展的需要2、制定公司人力资源管理的`方针、政策和制度,全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施3、协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算,做好人力资源管理成本控制4、负责公司行政管理工作,并协助公司主管开展公司外联工作5、完成领导交办事宜行政主管岗位职责2行政主管岗位职责1、负责制定酒店人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。
3、负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的`人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4、具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5、协助部门经理做好酒店年度、季度、月度绩效考核工作。
6、负责落实劳动安全保护,参与酒店劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。
7、负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况,对员工的劳动纪律和服务质量进行全面检查及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
公司行政部主管岗位职责(4篇)
公司行政部主管岗位职责公司行政部主管是公司行政管理的核心人员之一,主要负责领导、协调和管理公司行政工作的各项工作。
岗位职责主要包括但不限于以下方面。
一、规划和组织1.制定行政工作的年度计划和目标,并根据公司战略和管理层的要求进行合理的规划和组织安排。
2.负责制定公司行政管理制度和规范,确保行政工作的有序进行,提高工作效率和质量。
3.领导和组织行政部各职能小组的工作,明确任务目标,合理安排人员和资源,确保各项工作有序进行。
二、人员管理1.负责行政部人员的招聘、培训和考核工作,确保行政团队的整体素质和能力达到公司要求。
2.指导和管理行政部门的工作人员,确保他们遵守公司制度和规范,高效完成工作任务。
3.建立并完善员工的激励机制,激发员工工作的积极性和主动性,提高整个团队的工作效能。
三、日常行政工作1.负责公司档案资料的管理和保管,确保文件的完整性和准确性,方便日后查询和利用。
2.协助管理层处理和解决各种行政问题,确保公司各项工作的顺利进行。
3.负责组织和协调公司内外的各类会议和庆典活动,确保会议的顺利进行,活动的圆满成功。
四、办公设施和资源管理1.负责公司办公设施和资源的管理和维护,包括各种办公设备、用品和场地等,保证办公环境的良好。
2.协调各部门之间对共享资源的使用和管理,确保资源的合理利用和节约。
3.与供应商和外部机构进行有效的合作和沟通,确保公司设施和资源的供应和维护。
五、行政预算和成本控制1.制定行政部的年度预算,并进行有序管理和控制,确保预算的合理性和有效性。
2.与财务部门沟通和协作,进行费用核算和成本控制,确保行政工作的经济效益。
3.优化行政管理流程和制度,提高工作效率,降低管理成本。
六、行政政策和法规的研究和落实1.关注国家和地方的行政政策和法规的变化,及时进行研究和解读,合规落实到公司的行政工作中。
2.指导和协助各部门制定和执行行政政策和规范,确保企业行为的合法性和规范性。
3.建立健全企业内部行政法规和制度,加强员工的行政意识和规范意识,营造良好的企业行政文化。
行政主管岗位职责通用15篇
行政主管岗位职责通用15篇行政主管岗位职责11. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各地的实施情况2. 搞好信息的采集,为执行管理层提供切实有效的信息服务工作,以便其决策3. 负责制订执行行政规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调当地行政工作4. 负责各地行政费用管理和核算工作,本着合理节约的'原则,搞好行政后勤决算工作5. 负责管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作6. 负责各地公司执照、公司印章的管理,严格使用程序和手续7. 负责各地行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和8. 负责协调、沟通公司内外关系、执行与总部各部门的关系行政主管岗位职责21、主导公司的.行政管理后勤工作。
2、规章制度的建立及维护。
3、车辆、司机、环境卫生、考勤等管控。
4、网络、固定资产等维护管理。
5、来人接待、住宿等安排。
6、公司相关福利制度的完善。
7、负责企业文化建设,组织旅游等相关员工集体活动等。
8、企业资质管理及维护。
9、员工商业险、车险的处理。
行政主管岗位职责31、协助公司领导处理行政事务,做好办公室的管理工作;2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的`文稿审核工作;3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展;4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;6、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责41.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;2.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;4.配合有关部门做好安全教育工作。
行政主管岗位职责概述(5篇)
行政主管岗位职责概述1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合。
2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行,负责组织文化建设。
4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。
5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点,做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划,保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用,采购严格按照采购流程进行。
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存,负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。
10、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。
11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,保障办公环境清洁卫生,对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持办公环境的整洁。
12、执行上级领导安排的其他工作。
行政主管岗位职责概述(2)行政主管岗位的职责概述通常包括以下几个方面:1. 管理团队:负责领导和管理行政团队,包括行政助理、文员等,并协调各个部门之间的行政工作。
2. 行政协调:负责协调和管理公司的行政事务,包括人事、财务、采购、办公设施管理等。
确保行政工作能够顺畅进行,并提供领导决策的支持。
3. 制定政策和程序:制定和完善公司的行政管理制度、规范和流程,确保其与公司的战略目标和运营需求相适应。
4. 预算管理:负责行政预算的制定和执行,并监控和控制行政费用,确保行政支出的合理性和节约性。
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职责一:公司行政主管岗位职责
1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。
根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
职责二:公司行政主管岗位职责
(一)公司行政主管对上级的责任:
1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
(二)公司行政主管对下级的责任
1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。
3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。
4.掌握公司工作情况和有关数据。
指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。
7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。
10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
13.关心所属下级的思想、工作、生活。
对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。
15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
职责三:公司行政主管岗位职责
(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(21)定期向总经理述职。
(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(26)在必要的情况下向所属下级授权。
(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗
位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31)领导做好保密工作。
(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(33)关心所属下级的思想、工作、生活。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
职责四:公司行政主管岗位职责
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。
设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、。