资料员注意事项
资料员需要注意的事项（精选5篇）
资料员需要注意的事项（精选5篇）第一篇：资料员需要注意的事项资料员可以分为土建资料、安装资料、安全资料、建筑节能；土建资料包括：地基基础资料、主体资料、装饰装修资料、屋面工程资料。
安装资料包括：建筑电气、给排水、通风空调、电梯、建筑智能资料等。
节能资料包括：各分部的节能检验批、节能材料和节能检验检测资料、节能验收资料等安全资料包括：验收记录、入场培训、危险源辨识等。
工程资料员一般是不分类的。
普通资料员就是工程技术资料保管，收、发；整理归类。
层次较高的资料员需要制作技术资料。
技术资料有专业区别，一般有土建工程；安装工程；电器仪表（含强点、弱电）；施工单位的资料员:根据项目部项目经理的安排做好工程技术资料、工程隐蔽资料、工序评定资料、各项材料检测资料、验收资料、工序报验资料、工程各项签证资料、收集好设计变更资料等等。
现在制作是按照工程项目实际情况，采用格式化软件来制作（当然有专业之分），要懂得工程施工程序、施工基本流程、工程施工规范与检验评定标准等。
监理单位和建设单位的资料员一般都不制作资料。
但是需要整理、保管、收、发资料。
资料类别与施工单位的资料略有差别。
具体与各主体的责任和义务不同而不同。
做资料大体上看过程,基本都是收集→整理→分类保管→分送和存档。
如何入手当一个资料员1.先了解工程基本建设情况：都有什么工作内容，大概的工作进度什么的。
2.从进入现场的第一天起就要记一个自己的施工日记（具体点就是每天都发生什么事，干了什么工程，谁干的？干的进度质量情况等等）。
这个是一般书里没有提到的，但是对新手很有帮助的一条，也是你以后能提高的进而从事更高职位的基础。
书里和别人的经验里一般不提这个是因为其实这个事和做资料关系不大，但是当你发现你缺什么内容，少了什么事项的时候你能第一时间找到相应的当事人和事。
3.一般的工作项目：工程项目开工文件、工程技术交底文件、工程的图纸会审、设计变更与洽商记录、工程监理资料等等，这个详细说能写本书，也没必要一口气都记住，知道这些都是你以后肯定要面对的就行了4.收集：一定要及时，不及时的一定要做书面记录，一定！5.资料分类：工程施工资料是一块，监理资料是一块，因为很多监理自己是不做资料的，年底等着施工单位给送来一份，这时候你一定要弄清楚，别乱了。
工程资料员工作中的注意事项总结
工程资料员工作中的注意事项总结工程资料员是工程领域中非常重要的一员，其在工程项目中起着举足轻重的作用。
在工程资料员的工作中需要注意一些事项，这些事项包括以下几个方面：1. 资料管理工程项目需要处理大量的资料，这些资料要分门别类地进行管理，以免混乱影响工程施工进度。
因此，资料员需要对这些资料进行分类、整理和归档，使得各方人员可以快速地找到需要的资料。
在处理资料时，需要注意各项资料的重要性，以便在有限的时间内优先处理重要的资料。
2. 协调沟通工程项目中有很多不同的人员和部门，资料员需要协调与各个部门的沟通，以便获取最新的信息并及时反馈项目进展情况。
资料员应该积极主动地与各个部门的领导、工程师等沟通，并及时反馈相关问题和解决方案，以便确保项目进展顺利。
3. 准确性在整理资料时需要非常重视准确性，以免出现错误影响整个项目。
资料员需要花费大量的时间来核对各项资料的准确性和完整性，并保证在恰当的时候提醒相关人员修正错误。
准确的资料是保证工程项目顺利进行的基础，因此，资料员需要保证资料的准确性。
4. 保密性在整理资料时，资料员需要遵循相关的保密政策和规定，确保敏感信息不被泄露。
处理敏感信息时，需要保持高度警惕，并采取适当的措施来确保数据的安全性。
同时，资料员也需要建立相关的机密档案，并对档案进行细致的记录和管理。
5. 学习更新知识随着技术的不断进步和工程领域的发展，资料员也需要不断学习新的知识和技能，以适应工程实践的需要。
资料员需要了解新的工程方法、新的资料管理系统和新的规范标准等，并灵活运用到实际工程中，为项目顺利推进贡献力量。
总之，工程资料员的工作中需要注意上述几个方面，以确保项目的进展顺利。
资料员应该充分利用现代技术来提高工作效率，并不断完善自身的专业知识与技能。
未来的2023年，工程领域的变化将更为迅速，为了适应这一快速变化的环境，资料员需要保持态度积极的工作态度，不断学习、创新，为工程事业的发展贡献出自己的力量。
做资料员必须要懂什么
做资料员必须要懂什么引言在现代社会，信息的处理和管理显得尤为重要。
作为资料员，负责对公司或组织的资料进行整理、管理和归档。
因此，成为一名资料员不仅仅要了解资料管理的基本原则和技巧，还需要具备一定的专业知识和技能。
本文将介绍做资料员必须要懂的几个方面。
1. 资料管理知识作为一名资料员，了解资料管理的基本原理和流程是至关重要的。
这包括以下几个方面:1.1 资料分类与归档资料分类是指将各类资料按照一定的标准和规则进行分类，以方便管理和检索。
资料员需要了解不同的分类标准和方法，如按照主题、时间、性质等进行分类。
同时，还需要了解归档的原则和方法，确保资料能够被有效保存和检索。
1.2 资料检索与借阅资料的检索是资料员的一项核心任务。
资料员需要熟练掌握检索工具和技巧，如利用电子数据库、文件索引等进行资料的快速检索。
此外，资料员还需要处理资料的借阅申请和归还，确保资料的安全和完整性。
1.3 质量控制与保密性作为资料员，质量控制和保密性是不可忽视的。
资料员需要确保所管理的资料准确、完整和可靠。
同时，还需要遵守相关的保密政策和法律法规，保护资料的机密性和安全性。
2. 电子文档管理工具随着信息技术的发展，电子文档的管理越来越重要。
作为资料员，熟练掌握电子文档管理工具是必不可少的。
常见的电子文档管理工具包括:2.1 文件管理软件文件管理软件是电子文档管理的基础工具，如Windows资源管理器、Finder 等。
资料员需要了解文件管理软件的基本操作和功能，如创建、复制、移动、删除文件等。
2.2 电子档案管理系统电子档案管理系统是一种专门用于管理和归档电子档案的软件系统，如微软SharePoint、阿里云文档等。
资料员需要熟悉电子档案管理系统的配置和使用，以方便对电子档案的管理和检索。
2.3 文档扫描设备文档扫描设备是将纸质文档转换为电子文档的重要工具，如扫描仪、多功能一体机等。
资料员需要了解文档扫描设备的操作和维护，以保证扫描的文档清晰和准确。
资料员岗位职责、责任及风险清单
资料员岗位职责、责任及风险清单资料员是负责管理和维护公司文件和资料的人员。
他们的主要职责包括但不限于：1. 文件管理，负责文件的整理、分类、归档和存档，确保文件的完整性和准确性。
2. 资料录入，负责将各种资料录入电脑系统，确保数据的准确性和及时性。
3. 文件传递，负责文件的传递和分发，确保文件能够及时送达目的地。
4. 文件检索，负责根据需要进行文件的检索和提取，确保文件能够迅速找到。
5. 文件销毁，负责对于过期或无用的文件进行销毁处理，确保公司文件的安全和保密。
资料员的责任包括但不限于：1. 保密责任，负责保护公司文件和资料的机密性，不得擅自泄露或外传文件内容。
2. 准确性责任，负责确保录入的数据和文件的准确性和完整性，避免因错误数据而导致的问题。
3. 安全责任，负责确保文件和资料的安全存放和传递，避免文件丢失或被盗的风险。
4. 配合责任，负责配合其他部门对文件和资料的需求，确保文件能够及时提供和传递。
资料员岗位的风险清单可能包括但不限于：1. 信息泄露风险，由于资料员处理的文件可能包含公司机密信息，一旦泄露将可能对公司造成严重损失。
2. 文件丢失风险，由于资料员需要频繁处理文件，若不慎丢失重要文件将可能导致公司运转问题。
3. 数据录入错误风险，由于资料员需要进行大量数据录入工作，若出现错误将可能导致后续工作问题。
4. 安全意识不足风险，由于资料员需要处理大量文件和资料，若安全意识不足将可能导致文件被盗或丢失的风险。
综上所述，资料员的工作职责和责任十分重要，需要高度的细心和责任心，同时也需要具备较强的保密意识和安全意识，以应对各种潜在的风险。
工程部资料员规章制度
工程部资料员规章制度第一章总则第一条为加强工程部资料员管理，规范工作流程，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条工程部资料员是指负责工程部相关文件资料管理和档案归档工作的专业人员。
第三条工程部资料员应当遵守公司规章制度，秉持原则，勤勉工作，维护公司利益。
第四条工程部资料员应具备良好的沟通能力、责任心和团队合作精神，熟悉相关法律法规和资料管理系统。
第五条工程部资料员需具备严谨的工作态度，对文件资料进行保密处理，绝不泄露相关信息。
第二章工作职责第六条工程部资料员的主要工作职责包括但不限于以下内容：（一）负责收集、整理、归档工程部相关文件和资料；（二）协助工程部组织开展文件资料的复印、扫描和归档工作；（三）协助工程部进行数据录入和更新；（四）定期检查文件和资料的完整性和准确性，做好档案整理和保管工作；（五）向上级领导汇报工作进展情况，及时处理工作中发现的问题。
第三章工作流程第七条工程部资料员需按照规章制度和工作流程进行工作，不得擅自变更文件资料的管理方式。
第八条工作流程包括但不限于以下内容：（一）收集工程部相关文件资料；（二）按照文件类型和时间顺序进行归档；（三）更新文件资料，确保资料的完整性和时效性；（四）定期备份文件资料，并做好保密工作；（五）协助进行文件资料的查询和借阅。
第四章工作要求第九条工程部资料员需具备以下工作要求：（一）熟练掌握办公软件和档案管理系统，能够熟练操作复印机、打印机等相关设备；（二）具备良好的文字处理能力和文档编排能力；（三）具备团队合作精神和服务意识，能够按时保质完成工作任务；（四）具备较强的沟通能力和协调能力，能够与其他部门有效沟通和协作；（五）具备保密意识，不得私自处理公司文件资料。
第五章工作纪律第十条工程部资料员需遵守以下工作纪律：（一）准时上班，不得擅自迟到早退，不得旷工；（二）工作期间不得谈论与工作无关的事务，不得使用手机、电脑等私人设备；（三）不得利用职权进行私人事务，不得接受他人贿赂或送礼；（四）不得擅自篡改文件资料，不得私自销毁文件资料；（五）不得泄露公司机密信息，不得恶意毁坏公司资料。
资料员工作交接注意事项
资料员工作交接注意事项资料员工作交接是一项重要的工作，它可以确保工作的连续性和顺利进行。
在进行工作交接时，有一些注意事项可以帮助您正确而有效地完成这一过程。
首先，需要明确交接的内容和目标。
在进行工作交接前，双方应该明确工作内容、进展状况和目标，以便能够有效地完成交接工作。
这包括了工作范围、工作流程、文件资料、系统账号等等。
其次，确保交接的逐步进行。
工作交接不应该一次性完成，而是要分阶段地进行。
这样可以减少信息的遗漏和混乱，并确保新员工能够逐步适应新的工作环境。
一般来说，建议在交接前几天或几周内逐渐介绍工作内容和操作流程，以便让新员工有足够的时间理解和学习。
第三，要详细记录交接的过程和内容。
在进行工作交接时，应该准备详细的文档或工作手册，记录工作步骤、操作流程、项目进展等等。
这样可以帮助新员工更好地理解和学习，并能够查阅相关内容以解决问题。
此外，还可以通过面对面交流、讲解、演示等方式来确保双方都能理解交接的内容。
第四，要保持沟通和协作。
在进行工作交接时，双方应该保持紧密的沟通和高效的协作。
新员工应该积极向老员工请教和学习，而老员工则应该及时提供所需的支持和指导。
另外，还可以定期开会或进行远程会议，以便及时汇报工作进展和解决问题。
第五，要保留足够的时间进行交接。
工作交接可能需要一段时间才能完成，因此需要安排足够的时间来进行交接工作，以确保工作的连续性和过渡的顺利进行。
这样可以使新员工有足够的时间逐步接管工作，并熟悉和适应新的工作环境。
第六，确保工作资料的安全性和机密性。
在进行工作交接时，应该确保工作资料的安全性和机密性，避免信息的泄露和丢失。
可以采取一些措施，如密码保护、加密存储、权限设置等来保护工作资料的安全。
第七，及时总结和反馈。
在工作交接完成后，双方应该及时总结交接的过程和效果，并给予反馈。
这样可以帮助双方改进工作交接的方式和方法，并确保工作的质量和效率。
最后，要重视知识的传承和培训。
工作交接并不仅仅是将任务和责任转移给新员工，更重要的是传承和分享知识和经验。
资料员注意事项及万能手册
资料员留意事项1、做资料之前，要搞定的事情：①、记住：磨刀不误砍柴工，不要匆忙动手做资料。
②、开工之前，通看图纸，进展分局部项划分，并且肯定要得到监理的认可。
③、问监理资料做几份原件。
2、开工之前，要收集的资料：①、规划许可证②、招标文件、投标文件③、中标通知书④、地质勘察报告⑤、施工合同⑥、施工许可证⑦、报质监、安监的回执⑧、施工单位营业执照和资质证书⑨、施工单位安全生产许可证⑩、工程经理等治理人员资质证书3、工作中的重点：①、施工日记是谁负责写的，肯定要每天送交资料室，免得资料滞后。
②、每次进场材料，材料员肯定要把数量清单和合格证送交资料室，免得影响材料报验。
进场材料要做好台账。
③、要和送检员沟通好，资料的部位和日期要全都。
④、做好的资料要有台账，一目了然⑤、送检也要做好台账⑥、设计变更要有台账⑦、文件来往要有台账⑧、安全日记每天下班之前顺手记一下⑨、要画竣工图的话，寻常就渐渐修改好，积存到最终工作量太大。
4、开工时，要做的事情：①、施工方案报审②、检测单位资质报审③、水泥、钢筋、混凝土、排水管等厂家资质报审④、施工技术交底记录别忘了做5、施工过程中，材料和设备的合格证检验报告要准时收齐，要准时进展治理人员、进场材料和设备的报审。
6、施工过程中，测量资料要跟上。
7、要搞清楚本工程的公司技术负责人、公司安全负责人、工程经理、工程技术负责人、质检员、安全员、施工员、测量员、试验员、材料员、资料员等名单。
签字时不行签错！8、全部监理的要求，要形成书面文件，作为证据保存。
9、每次开会要记得写会议纪要，虽然是监理的事。
10、假设消灭施工现场不按图纸做的状况，肯定要弄清资料是按现场做，还是按图纸做。
11、做出的资料要准时打印出来，准时盖章、签字。
12、送检之前，去检测单位拿个送检指南。
13、看图纸要看完每一个字，尤其要看清文字说明、大样图。
14、安排好工序的时间后，要检查工序之间的时间间隔合不合理，工地上做不做得出来。
试验资料员工作注意事项
试验资料员工作注意事项试验资料员是科研实验室中重要的一员，负责收集、整理、存储和管理试验相关的数据和文档。
他们的工作直接关系到试验结果的准确性和可靠性。
为了保证工作的顺利进行和数据的准确性，试验资料员需要注意以下几个方面的工作细节和注意事项。
一、试验数据的收集与整理1. 准确记录数据：在试验过程中，试验资料员需要准确地记录各项数据，包括试验参数、样本数据等。
记录时要注意数据的单位、精度和格式，确保数据的准确性和可读性。
2. 及时整理数据：试验结束后，试验资料员需要及时整理试验数据。
将试验数据按照一定的分类方式进行整理，便于后续的数据分析和使用。
3. 数据备份：试验资料员需要定期对试验数据进行备份，确保数据的安全性和可靠性。
备份时可以选择使用外部存储设备或者云存储服务，确保数据的可访问性和防止数据丢失的风险。
二、试验文档的管理与归档1. 文档标识与命名：试验资料员需要为试验文档进行标识和命名，便于后续的查找和管理。
可以使用文件名、文件夹命名等方式进行标识。
2. 文档分类与归档：试验资料员需要将试验文档按照一定的分类方式进行归档，确保文档的有序性和易查找性。
可以根据试验项目、试验阶段等进行分类。
3. 文档版本控制：试验过程中，试验资料员需要进行文档版本的控制，确保文档的更新和修改能够被跟踪和记录。
可以使用版本号、日期等方式进行文档版本的标识。
4. 文档安全性保护：试验文档包含试验数据、结果等重要信息，试验资料员需要采取措施确保文档的安全性，防止数据泄露和丢失。
可以设置文档权限、加密文档等方式进行保护。
三、与团队的协作与沟通1. 与试验人员的沟通：试验资料员需要与试验人员密切合作，了解试验的目的、流程和要求，确保数据的准确性和完整性。
同时，及时与试验人员沟通，了解可能存在的问题和需求。
2. 与数据分析人员的沟通：试验资料员需要与数据分析人员进行沟通，了解他们对数据的需求和要求，确保数据的准确性和有效性。
资料员工作交接注意事项
资料员工作交接注意事项在公司，员工的离职或者调岗时，需要交接资料给接替者或者其他相关人员。
这个过程需要高度的专业性和细致的安排，以确保工作的连续性和质量。
以下是资料员工工作交接的注意事项：1. 提前准备：在离职前，要提前安排好交接的时间和人员，通知相关人员参与。
同时，对需要交接的资料进行整理和归类，确保资料的完整性和易于阅读。
2. 制定详细的交接计划：根据工作的性质和复杂程度，制定详细的交接计划。
这包括列出需要交接的资料清单和工作流程，明确责任和时间节点。
3. 建立沟通渠道：建立与接替者或者相关人员的沟通渠道，确保及时的交接信息传递和问题解答。
可以通过面谈、邮件、电话等方式进行沟通，尤其是对于重要资料和工作细节的交接，要进行面对面的讲解和答疑。
4. 详细记录：在交接过程中，要详细记录交接的资料清单、进度和讲解内容等，以备后续查阅。
可以使用电子文档或者纸质资料进行记录，确保信息的安全和便于查找。
5. 说明工作规范和注意事项：除了交接资料，还要向接替者介绍工作规范和注意事项。
这包括公司的政策制度、工作流程、文件命名规范等。
同时，要提醒接替者注意工作中的重要事项和注意事项，以防止犯错或者发生不必要的失误。
6. 向相关人员进行通知：除了接替者外，还要向其他相关人员通知并交代离职或者调岗的事宜，以便他们做好相应的调整和安排。
这包括上级领导、同事和下属等。
7. 核实交接完成情况：交接完成后，要进行核实和确认，确保所有资料和工作都已经交接完毕。
可以向接替者或者其他相关人员进行反馈，以便及时补充和纠正可能存在的问题。
8. 维持联系：即使离职或者调岗后，仍然要保持与接替者或者其他相关人员的联系，以便处理未尽事宜或者进一步的协作。
可以定期进行交流和汇报，分享工作经验和资源，为公司的持续发展做出贡献。
总之，资料员工工作交接是一个细致和重要的过程，影响着工作的连续性和质量。
通过提前准备、详细制定交接计划、建立沟通渠道、详细记录、说明规范和注意事项、通知相关人员、核实交接完成情况以及维持联系等措施，可以有效地进行工作交接，确保资料的顺利过渡，并降低工作风险。
资料员在工程资料编制时注意事项
资料员在工程资料编制时注意事项1、重要性工程工序资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它既是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、使用、维修、改建和扩建的依据，一个工程如果工程资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格。
因此，工序资料的编制是否真实、完整、齐全对工程质量具有否决权。
2、基本规定①工程资料应真实反映建设工程的实际情况，并与工程建设同步形成、收集和整理。
②工程资料应字迹清晰、记录准确、内容完整、结论明确，应由责任人签认的，必须本人签字；应由单位盖章的，其印章必须有效、齐全。
③工程资料应为原件。
当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖印章，并由经办人签字和书写日期。
提供单位应对资料的真实性负责。
④工程资料不得随意修改；当确需修改时，应实行杠改法，并由划改人签字确认。
严禁使用涂改液修改或刮改。
⑤工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全，严禁伪造或故意撤换资料。
⑥工程资料的收集、整理和归档工作应设专人负责管理，管理资料人员必须经过培训后持证上岗。
⑦建设工程项目实行总承包的，总承包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时向总包单位移交；建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理、编制其承包项目的工程文件，并及时向建设单位移交。
⑧工程参建各方应在合同中对工程资料的编制套数、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等提出明确要求。
合同中对工程资料的技术要求不得低于设计及规范要求。
⑨建设单位在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对施工技术文件进行预验收。
未取得城建档案管理机构出具的验收合格文件的，不得组织竣工验收。
3、基本要求①工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
②文件材料的书写字迹工整、清除，图样应清晰，图表应整洁，签字盖章手续应完备。
不得使用未经国家颁布实施的简化字。
资料员入门须知大全
资料员入门须知大全第一篇：资料员入门须知大全资料员入门须知一、资料员的岗位责任制1.严格遵守有关施工技术资料的管理规定。
2.协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施。
3.对本工地施工的工程，负有真实、及时、完整的编制技术资料的责任。
4.负责向职工人员，质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求，以及做好协助工作。
5.负责收集及审查各种资料，对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。
6.负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作。
7.接受有关部门对资料的审查，改正存在的缺点。
8.协助施工员进行测量放线，定位工作。
二、工程资料的分类工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5类。
工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。
施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。
工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。
三、工程前期资料（一）需要收集的资料1.用地规划许可证及其附件2.国有土地使用证3.勘察报告4.消防设计审核意见5.河南省房屋建筑工程施工图设计文件审核合格书及相关图审回复6.中标通知书、施工合同7.工程施工许可证8.工程规划许可证9.建设工程规划许可证及其附件（红线图）10.建设工程施工许可证及其附件11．工程质量安全监督注册登记（监督方案、监督登记表、工程参建单位质量责任制一览表、工程参建单位质保体系审查表、主要质量行为情况核查表）。
12.工程开工前的原貌影像资料（二）需要报验的资料（这部分资料大部分又可划分到四、施工管理资料）1.工程开工报告（工程开工/复工报审表+工程开工报告+施工许可证）2.工程概况表（建筑工程资料管理规程：表C.1.1）3.施工现场质量管理检查记录4.工程质量保证体系（包含施工单位企业资质证书、现场管理人员岗位证书、特殊工种岗位证书）5.取（送）人员授权书+取样员证件复印件+取样人员身份证复印件6.见证单位见证人员授权书+见证员证件复印件+见证人员身份证复印件7.实验室资质（报验申请表+资质证书+企业法人营业执照+相关检测人员证件复印件）8.砼搅拌站资质证书（报验申请表+资质证书+企业法人营业执照等）9分包单位资质（表C.1.3+分包单位资质+相关专业人员证件复印件并加盖单位印章）9.项目负责人授权委托书、工程质量终身责任承诺书、建筑工程五方责任主体项目负责人工程质量终身责任信息登记表四、施工管理资料施工管理资料里除了上述提到的可以放到工程前期资料里的工程概况表、施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、分包单位资质报审表，还有见证记录、见证试验检测汇总表（C1.5）、施工日志、监理工程师通知回复单（表C1.7）。
资料员行业注意事项
资料员行业注意事项资料员行业注意事项引言资料员是许多行业中不可或缺的角色之一，他们负责整理、维护和管理各种形式的数据和文档。
他们的工作对于企业的顺利运营至关重要。
在从事资料员工作时，有一些重要的注意事项需要被牢记，以保证工作的高效性和准确性。
本文将介绍一些资料员行业的注意事项，旨在帮助资料员在工作中避免常见的错误和困扰，提高工作效率。
1. 细心和耐心资料员的工作需要高度的细心和耐心。
他们必须仔细地审查和整理各种类型的数据和文档，确保其准确性和完整性。
任何疏忽或错误都可能导致严重的后果，因此要特别注意细节，并避免匆忙行事。
2. 学会使用信息管理工具随着科技的发展，越来越多的信息管理工具被开发出来，用于帮助资料员更好地组织和管理数据。
熟练掌握这些工具可以提高工作效率和准确性。
例如，微软的Excel和Google的Docs等工具都可以用来创建和编辑电子表格和文档，而Zotero和EndNote 等工具则专门用于管理和引用文献。
3. 建立良好的文件命名和归档系统良好的文件命名和归档系统可以使资料员更容易找到所需的文件和数据。
命名文件时应尽量使用具有描述性的名称，避免使用模糊的术语或缩写。
此外，建立一套清晰的文件夹结构，按照项目、日期或其他有意义的方式对文件进行分类和归档。
4. 定期备份数据数据的安全性是资料员工作的重要方面之一。
意外事件如计算机故障、数据损坏或丢失都可能发生，因此定期备份数据非常重要。
可以使用云存储服务，如Google Drive 和Dropbox等，将数据备份到云端，以确保数据的安全性和可靠性。
5. 保持专业和机密性作为资料员，处理各种类型的数据和文档是家常便饭。
因此，保持专业和机密性是至关重要的。
资料员应始终遵守公司的保密协议，不泄露任何涉及商业机密或客户隐私的信息。
同样重要的是，保持合适的态度和言行，以确保与同事和客户的良好关系。
6. 持续学习和提升技能资料员行业不断发展和演变，新技术和工具层出不穷。
资料员工作注意事项
资料员工作流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。
土建资料员培训――资料表格填写说明及注意事项
土建资料员培训――资料表格填写说明及注意事项一、工程施工技术资料管理施工技术资料是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的文件，以及反映工程变更情况的正式文件。
施工管理资料主要包括管理上的一些表格，工程概况表、施工现场质量管理检查记录、施工进度计划报审表、施工日志、工程质量事故报告、有见证试验取样记录及施工总结。
它是施工单位在施工全过程管理方面的资料。
1.施工非政府设计(方案)参评表中ⅰ填表说明1)附件搜集。
所参评的施工非政府设计、专项施工方案等，对关键方案还应附施工单位公司级技术负责人的审核意见。
2)资料流程。
由总承包单位编制，或对分包单位的方案进行审核，之后报送监理单位，经监理单位审批后返还总包单位，各相关单位存档。
3)有关规定与建议。
施工单位应当撰写工程技术文件，经施工单位技术部门审查通过，核对“施工非政府设计(方案)”报项目监理部。
总监理工程师非政府专业工程监理工程师审查，核对审查意见，由总监理工程师签订核定结论。
ⅱ注意事项①“基本建设单位名称”核对轻易基本建设方案且负责管理该工程实行的单位。
例如各分包单位首先核对此栏，后经总承包单位审查并在“施工单位审查意见”栏写下意见后再上报监理单位。
②“监理单位审核意见”栏若空间不足时，可另附页。
2.技术交底记录ⅰ填写说明1)附件搜集。
必要的图纸、图片、“四崭新”(新材料、新工艺、新产品、新技术)的有关文件。
2)资料流程。
“技术交底记录”由施工单位填写，交底单位与接受交底单位各存一份，也应报送监理(建设)单位。
3)有关规定与建议①技术交底记录包括：施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”技术交底和设计变更技术交底。
各项交底应有文字记录，交底双方签认应齐全。
②重点和大型工程施工非政府设计交底应当由施工企业的技术负责人把主要设计建议、关键事项以及施工措施对项目主要管理人员展开交底。
其他工程施工非政府设计交底应当由项目技术负责人展开交底。
工程部资料员规章制度最新
工程部资料员规章制度最新第一章总则第一条为规范工程部资料员的工作行为，提高资料管理的效率和质量，制定本规章制度。
第二条工程部资料员是指负责工程部资料管理工作的专职人员。
第三条工程部资料员应遵守国家法律法规和公司规章制度，遵循职业道德，勤勉尽责，维护公司利益。
第四条工程部资料员应具备较高的工程知识和计算机技能，熟悉资料管理相关法规和标准。
第五条工程部资料员应具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与项目组各相关部门有效协同工作。
第六条工程部资料员应保守公司机密，严禁泄露公司资料和项目信息。
第七条工程部资料员应对工作中出现的问题及时报告，并及时解决。
第八条工程部资料员应及时更新相关数据和资料，并按时向相关部门提交各类报告。
第九条工程部资料员应具备良好的应变能力和处理突发事件的能力，能够有效应对各类突发情况。
第十条工程部资料员应参加公司组织的各类培训和考核，不断提升自己的专业技能和综合素质。
第二章工作职责第十一条工程部资料员的主要工作职责包括但不限于以下内容：1. 负责建立和完善资料管理体系，保证资料的完整性和准确性。
2. 负责资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的安全和便捷的检索。
3. 负责协助工程师进行资料的提交和审核，保证项目资料的及时性和正确性。
4. 负责编制和管理各类报表和文件，及时向相关部门提供资料支持。
5. 协助工程师进行项目进度和成本的跟踪和分析，提供相关数据和资料。
6. 协助工程师进行项目风险的评估和控制，提供相关资料支持。
7. 负责制定和执行资料管理制度和流程，确保资料管理的规范和高效。
8. 负责处理和解决各类资料管理方面的问题和纠纷，提供技术支持和解决方案。
第十二条工程部资料员应当定期向主管汇报工作情况，并接受主管的指导和检查。
第十三条工程部资料员应当及时向主管汇报工作中出现的问题和困难，并积极寻求解决方案。
第十四条工程部资料员应当遵守公司的工作纪律和制度，服从领导的工作安排和指导。
施工资料员岗位职责
施工资料员岗位职责一、岗位目标负责工程项目施工资料的收集、整理、归档、保管及管理工作，确保资料的完整、准确、及时、规范，为工程项目顺利进行和竣工验收提供可靠的资料保障。
二、主要职责1. 资料收集整理负责收集整理所有与工程项目相关的施工资料，包括但不限于：施工图纸及变更文件施工方案、技术交底、检验批资料、隐蔽工程验收记录材料进场检验记录、材料试验报告、材料合格证施工日志、质量记录、安全记录、进度记录劳务人员管理记录、机械设备管理记录各种会议纪要、审批文件、验收报告对收集到的资料进行分类整理，并建立完善的资料档案管理体系。
对资料进行核查，确保资料的真实性、完整性和准确性。
2. 资料归档管理按照国家相关标准和公司规范的要求，将整理好的资料进行归档。
建立资料档案目录，编制资料索引，方便查找和管理。
定期对资料进行整理和归档，确保资料的完整性和安全性。
3. 资料保管负责保管好所有的工程项目资料，确保资料的安全和完整。
建立资料保管制度，对资料的借阅、复制、销毁等进行严格管理。
定期对资料进行检查，发现问题及时处理。
4. 资料应用为项目管理人员、技术人员提供资料查询服务，协助他们完成工作。
为工程结算、竣工验收提供必要的资料。
协助处理与资料相关的各种问题。
5. 其他工作完成领导交办的其他工作。
三、岗位要求1. 专业技能熟悉工程项目资料管理相关规范和标准。
掌握资料收集、整理、归档、保管的流程和方法。
熟悉工程项目各阶段的资料内容及要求。
熟悉资料管理软件的使用。
2. 工作能力具有良好的沟通协调能力，能够与各部门人员沟通协作。
具有较强的责任心和工作细致性，能够按时、保质、保量完成工作任务。
具有良好的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识和新技能。
3. 学历及相关经验大专及以上学历，土木工程、建筑工程、工程管理等相关专业。
具有1年以上相关工作经验。
四、绩效考核1. 资料管理工作质量资料收集整理的完整性、准确性、及时性。
资料归档的规范性、完整性、安全性。
资料员岗位安全职责(5篇)
资料员岗位安全职责1、认真贯彻执行上级公司有关安全生产的法规、规范、规章制度，遵守劳动纪律、不违章作业、拒绝违章指挥，及时劝阻和制止违章作业。
2、配戴防护用品、执行工程检验规范、填写图纸、文件交接相关记录。
3、领导组织负责本单位的年度施工项目的各种资料，在保证安全的前提下要快速、准确编制各种报验资料，及时审收资料。
4、随时掌握督察安全生产保障体系的正常运转，定期组织资料对施工进度进行检查，做到施工、资料二位一体同步交工。
5、参加安全技术规程的编制及安全技术规程的审定,对重点安全隐患从资料上给与支持。
6、按时检查施工进度和资料执行情况，参加安全生产检查，对出现异常情况及时处理和报告。
7、正确执行安全技术、基础隐蔽等资料标准，保持设备、办公环境整洁。
8、正确使用工器具和灭火器材。
9、接受安全教育培训，参加安全活动。
资料员岗位安全职责（2）资料员的岗位安全职责通常包括以下方面：1. 保护资料的机密性：资料员需要确保公司的敏感信息和机密文件不被未经授权的人员访问、使用或泄露。
他们应该严格遵守公司的安全政策，并采取相应的措施，如密码保护、加密、访问控制等，确保资料的安全性。
2. 数据备份与恢复：资料员应定期进行数据备份，并确保备份数据的安全存储。
在数据丢失或系统故障时，他们应能够迅速恢复数据，以确保业务的连续性。
3. 确保数据质量与完整性：资料员需要确保公司的数据质量和完整性，即所存储的资料应准确、完整、可靠。
他们需要定期检查数据质量，发现并纠正错误或不一致之处。
4. 物理安全控制：资料员需要确保存放资料的实体媒体（如硬盘、光盘、磁带等）的物理安全。
他们应定期检查媒体的完整性和可用性，并采取适当的防护措施，如存放在安全柜或机房中，限制物理访问等。
5. 安全培训与意识提升：资料员需要定期接受安全培训，了解最新的安全威胁和防护措施。
他们还需要提高员工对数据安全的意识，加强安全意识和行为习惯的培养，以减少安全风险。
工程资料员岗位职责及要求
工程资料员岗位职责及要求作为工程资料员，必须掌握相关专业的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。
岗位职责包括以下五个方面：1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2.对竣工图进行分类管理。
采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，必须保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担。
4.负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
此项工作也是每个资料员必须要做的工作，也是很重要的。
对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款。
5.来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。
一定要做好记录，以免过后大家推脱责任。
6、为确保设计变更和洽商的完整性，各方必须严格执行接收手续。
所有接收到的设计变更和洽商必须经过各方签字确认并加盖公章。
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资料员注意事项
1、资料员进场后应首先打听清楚建设单位、监理单位和总包单位的全称和资料员姓名、联系
方式。
并在第一时间与其接触，索要相关单位通讯录。
资料员与建设单位、监理单位和总包单位的资料员沟通后，确定每份资料的份数（一般为5份，建设单位、监理单位、总包单位、分包单位、城建档案馆各一份）、确认技术资料相关表格所需填写的各类人员的姓名。
2、开工报告的报审：一套资料包含《工程开工报审表》（浙建监A1-1）、《开工报告》、《施工
现场质量管理检查记录》（表A.0.1），各表格的内容填写需事前询问清楚，每份表格需要加盖本公司红章。
3、分包单位资质的报审：一套资料包含《分包单位资格报审表》（浙建监A3）、《项目部管理
人员名单及岗位证书》、《公司近年来完成工程一览表》，资料需准备齐全并与投标资料相符，并加盖本公司红章。
除报审表外，其余资料应该到广告店装订成册。
4、施工组织设计的报审：一套资料包含《施工组织设计（专项施工方案）报审表》（浙建监
A2）、《XX工程施工组织设计》，施工组织设计封面的签名应与投标资料相符，应该到广告店装订成册。
5、材料的报审：材料进场后，资料员应及时向材料索要检验报告，然后在材料上揭取合格证。
如果监理有要求的，资料员应在材料到场后通知监理进行现场验收。
材料报验时，如果合格证小于A4纸时，应将合格证粘贴于空白A4纸上。
如果原件不足要求的份数，可以复印（复印时应注意纸张背面的内容），但需加盖项目部印章，并注明原件保存于本公司。
6、安全资料：主要是三级安全教育和动火审批，主要按总包单位的要求进行编制。
7、隐蔽资料的流程：首先在工作完成前一周左右将资料准备齐全，特别将相关检验批表格附
在后面，表格中的项目已经完成的项目需要填写“符合要求”，其余的予以空置。
资料准备好以后，将隐蔽资料交各相关单位进行会签，会签完成后交监理验收。
8、联系单分为三类，一为工作联系单，二为设计深化联系单，三为工程变更洽商单。
工作联
系单是为了更好地施工，与建设单位、监理单位及其它施工单位进行协调沟通的联系单，此类联系的编制一定要有事实依据，内容表述清楚，需要附图的附图。
关键是措辞平和、得体，以完成协调任务为目的；设计深化联系单主要是对现有施工图纸进行深化，或者是对必须施工的项目进行图纸设计后交由建设单位、监理单位审核确认，作为竣工后结算的依据；工程变更洽商联系单主要是因为设计变更产生的费用进行洽商，注意产生费用的多少进行编制，一般极少费用的变更不出联系，以免建设单位反感，具体标准由项目负责人确定。
另外，材料品牌、价格等的变更也应以此表格进行编制。
联系单的编制应由项目负责人或是施工员提出，资料员负责文字的组织。
联系单编制完成后，资料员首先呈项目负责人审核，直至符合要求后送审。
联系单送审时应用专用表格记录，并由收件
人签收。
联系单送出后，应按联系内容的轻重缓急进行跟踪，联系单签复以后要及时整理归档。
联系单公司需要留存原件，若原件不够时，应将复印交由各签复单位加盖公章。
9、技术资料（主要是检验批、控制资料）的编制：这类资料主要是反映现场的施工情况，每
完成一道工序应及时编制资料送审。
检验批应选用准确的表格，表格内的内容填写准确、完整，若现场未涉及的项目的相应表格应空置或者“/”表示，不得顺手填写“符合要求”。
技术资料按规定的份数进行编制，一般来说，先编写一份，待签字完毕后复印几份再盖红章。
技术资料的编制资料员常犯的错误是检验的范围不清，轴线不清楚，常常将同一检验批范围内的检验批分开报审，或者是前后工序的范围不同，导致竣工资料归档时造成不必要的麻烦。
10、资料可以提前准备，资料员在编制资料时应细心，报审时资料应符合现场情况并与现场
进度保持一致。
资料员新手尽量保持勤学好问的习惯，尽量将资料准备齐全、纸面整洁、装订美观。
其余资料或者不懂的地方可能参考已完成工程的相关资料，或者向建设单位、监理单位和总包单位的资料员请教。
11、竣工资料的整理：。