事业单位公务卡服务协议
2024年度事业单位公务卡使用条款协议
2024年度事业单位公务卡使用条款协议本合同目录一览1. 公务卡的定义与发放1.1 公务卡的定义1.2 公务卡的发放2. 公务卡的使用范围2.1 公务卡可用于的消费项目2.2 公务卡不得用于的消费项目3. 公务卡的使用规则3.1 持卡人的责任与义务3.2 持卡人的权利与福利3.3 公务卡的透支与还款3.4 公务卡的交易限制4. 公务卡的安全管理4.1 密码管理与保密4.2 交易安全与防范4.3 挂失与补卡5. 公务卡的账户管理5.1 账户的开立与激活5.2 账户的冻结与解冻5.3 账户的注销与废止6. 公务卡的审批与监督6.1 审批流程与权限6.2 监督与检查7. 公务卡的违规与责任7.1 持卡人的违规行为7.2 单位的违规行为7.3 违规行为的处理与责任追究8. 公务卡的费用与结算8.1 公务卡的手续费8.2 公务卡的结算方式与时间9. 公务卡的权益保护9.1 持卡人的权益保障9.2 单位的权益保障10. 公务卡的争议处理10.1 争议的处理流程10.2 争议的处理方式11. 公务卡的合同修改与终止11.1 合同的修改11.2 合同的终止12. 公务卡的继承与转让12.1 继承规定12.2 转让规定13. 公务卡的法律法规适用13.1 适用法律法规13.2 法律法规的补充与更新14. 公务卡的其他条款14.1 通知与送达14.2 合同的解释与适用14.3 合同的生效与终止日期第一部分:合同如下:第一条公务卡的定义与发放1.1 公务卡是指由事业单位发放给员工,用于公务消费和财务管理的信用卡。
1.2 公务卡的发放对象为事业单位的正式在编员工。
1.3 公务卡由事业单位统一申请发放,发放过程应遵循公开、公平、公正的原则。
第二条公务卡的使用范围2.1 公务卡可用于公务消费,包括但不限于办公用品采购、出差住宿、交通费用报销等。
2.2 公务卡不得用于个人消费,包括但不限于购物、餐饮、娱乐等。
第三条公务卡的使用规则3.1 持卡人应妥善保管公务卡及密码,确保卡内信息安全。
公务卡使用管理制度
公务卡使用管理制度为了规范公务卡的使用,并确保公务卡资金的合理使用和安全管理,制定以下公务卡使用管理制度。
一、公务卡的定义和适用范围公务卡是指由政府部门或单位统一办理、发放给特定人员用以支付公务支出的卡片。
本制度适用于全体行政机关、事业单位、国有企事业单位以及其他公共机构的工作人员。
二、公务卡的申请与发放1.公务卡的申请必须符合有关部门的规定,并经过预算审批。
2.申请人需填写公务卡申请表,并提供相关证明材料。
相关部门对申请进行审核,审核通过后发放公务卡。
公务卡的有效期为一年,需在到期前续卡。
3.办理公务卡的人员应签署公务卡使用管理责任书,明确公务卡使用的规范和限制。
三、公务卡的使用范围和限制1.公务卡只能用于公务支出,包括差旅费、会议费、培训费、办公用品采购等。
禁止将公务卡用于私人消费、购物等非公务支出。
2.公务卡不得与他人分享、借用,必须由使用者本人亲自签字确认。
3.公务卡不得用于违法、违纪行为,如赌博、酒类消费等。
4.公务卡的使用必须遵守相关预算规定,不得超出预算额度。
对于超出预算的支出,必须有充分的合理解释和依据。
5.公务卡的使用人员在每次使用公务卡后,需及时填写相关的记账凭证,并归档备查。
四、公务卡的核销和报销1.公务卡每月底需进行一次核销,核销人员需核对公务卡的支出记录,并逐笔确认是否符合规定。
2.核销人员对不符合规定的支出进行退回或追缴,同时记录追缴的原因和金额。
3.公务卡支出的报销需经过预算审批,并提供相关的发票、收据等证明材料。
4.报销金额需与公务卡支出记录一致,不得存在任何偏差。
对于偏差较大的报销申请,需进行进一步审查。
五、公务卡的风险控制和安全管理1.公务卡的使用人员需妥善保管公务卡,严禁将公务卡泄露给他人。
2.公务卡丢失或损坏需及时报告相关部门,并申请补办。
在补办期间,原公务卡暂停使用。
3.公务卡的密码需定期更换,并采取复杂的密码组合,确保密码的安全。
4.对于严重违反公务卡使用管理制度的行为,将依法依规严肃处理。
公务卡开卡单位与银行协议
预算单位公务卡服务协议甲方:乙方:为了进一步深化国库集中支付制度改革,规范财政授权支付业务,方便单位用款,减少现金结算,甲乙双方在平等互利、协商一致的基础上,根据《惠民县预算单位公务卡改革实施意见》(以下简称《实施意见》)等有关文件规定,就甲方为乙方及其工作人员提供公务卡服务事宜,达成如下协议。
第一条总则(一)甲方是经中国人民银行惠民县支行营业部、银行监管部门批准从事信用卡业务且经惠民县财政局(以下简称县财政局)确定的国库集中支付业务的代理银行。
甲方按有关规定向乙方及其工作人员提供公务卡服务。
(二)乙方是惠民县县级行政事业单位,即与惠民县财政局直接发生预算缴款、拨款关系,并实行国库集中支付管理的县级预算单位(以下简称县级单位)。
乙方通过公务卡方式实现本单位日常公务支出和财务报销业务。
(三)本协议中的公务卡,是指由甲方按惠民县财政局卡面定制要求,经中国银联审批发行,由乙方相关工作人员持有,主要用于日常公务支出和财务报销业务的,以乙方公务卡持卡工作人员(以下简称持卡人员)个人作为偿债主体的银联标准信用卡。
(四)本协议有效期内,乙方选择甲方作为向乙方及其相关工作人员提供公务卡服务的发卡行;甲方同意为乙方提供公务卡相关服务。
第二条甲方的权利和义务(一)甲方应按照《实施意见》及县财政局有关要求,开发维护公务卡支持系统,确保信息传送的及时性、准确性和保密性。
(二)甲方应加强与公务卡有关的内部管理制度和信息系统建设,按照中国人民银行营业部规范要求,积极扩大银行卡机具布设范围,规范银行卡机具使用和银行卡消费信息的收集、存储、传送等方面管理,提供良好的公务卡应用环境。
(三)甲方应按照乙方提供的乙方在职在编办卡相关工作人员(以下简称持卡人员)名单和乙方办卡人员的申请资料,根据相关法规制度和信用政策,与乙方办卡人员签订领用合约,向乙方办卡人员发行公务卡,并经与乙方协商后,在规定的范围内确定和调整公务卡信用额度。
(四)甲方应为乙方办理公务卡报销、审核与支付还款等业务,提供及时、准确、规范、便捷的服务;按月向乙方提供公务卡报销信息核对单。
天津市财政局关于行政事业单位公务卡结算代理银行期限的通知
天津市财政局关于行政事业单位公务卡结算代理银行期限的通知文章属性•【制定机关】天津市财政局•【公布日期】2018.01.02•【字号】津财库〔2017〕114号•【施行日期】2018.01.02•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文天津市财政局关于行政事业单位公务卡结算代理银行期限的通知津财库〔2017〕114号市级各行政事业单位:根据市政府《印发人行天津分行、市财政局拟定的天津市公务卡结算管理办法的通知》(津政发〔2007〕079号)规定,人行天津分行、市财政局于2017年对行政事业单位公务卡结算业务代理银行进行考评,最终确定中国工商银行天津分行等十家商业银行为公务卡代理银行,代理期限延续至2019年底。
现就有关事项通知如下:一、确定的代理银行如下:中国工商银行股份有限公司天津市分行、中国银行股份有限公司天津市分行、中国农业银行股份有限公司天津市分行、中国建设银行股份有限公司天津市分行、中信银行股份有限公司天津分行、交通银行股份有限公司天津市分行、天津银行股份有限公司、中国光大银行股份有限公司天津分行、招商银行股份有限公司天津分行、天津农村商业银行股份有限公司。
二、各行政事业单位根据本单位实际情况,在已公布的代理银行范围内自主选择受理本单位公务卡结算业务的代理银行。
三、各行政事业单位可以于原合同期满后继续与原代理银行重新签订《代理公务卡结算业务服务协议》(以下简称“服务协议”),也可以重新选择代理银行并签订服务协议,但签订服务协议的最长期限不得超过2019年。
四、各代理银行在为行政事业单位职工办理新开卡或到期重新换卡时,必须使用标准卡面、统一“628”BIN号的银联标准信用卡。
五、各行政事业单位要坚决落实中央“八项规定”精神,反对“四风”,严格执行天津市党政机关会议费、公务接待费管理办法等相关文件规定,全面实行公务卡制度,发生公务会议费、办公费等公务卡强制结算目录范围内的支出项目,务必使用公务卡结算,不得以现金方式支付。
2024年度事业单位公务卡使用条款协议
2024年度事业单位公务卡使用条款协议本合同目录一览1. 公务卡使用范围1.1 购物1.2 餐饮1.3 交通1.4 住宿1.5 其他2. 公务卡使用限额2.1 单笔消费限额2.2 每日消费限额2.3 年度消费限额3. 公务卡使用时间3.1 启用时间3.2 停用时间4. 公务卡使用人4.1 持卡人4.2 使用人5. 公务卡密码管理5.1 密码设置5.2 密码修改5.3 密码找回6. 公务卡还款6.1 还款方式6.2 还款时间6.3 逾期还款处理7. 公务卡挂失7.1 挂失方式7.2 挂失时效8. 公务卡损坏更换8.1 损坏更换条件8.2 损坏更换流程9. 公务卡遗失找回9.1 遗失找回方式9.2 找回后的处理10. 公务卡使用监督10.1 使用监督机制10.2 使用违规处理11. 公务卡信息保密11.1 保密责任11.2 泄密处理12. 公务卡风险管理12.1 风险防范措施12.2 风险应对处理13. 公务卡费用承担13.1 持卡人费用13.2 使用人费用14. 合同解除与终止14.1 解除条件14.2 终止条件14.3 解除与终止后的处理第一部分:合同如下:1. 公务卡使用范围1.1 购物持卡人可使用公务卡在国内外合法购物场所进行消费,包括但不限于商场、超市、网上购物平台等。
1.2 餐饮持卡人可使用公务卡在国内外合法餐饮场所进行消费,包括但不限于餐馆、快餐店、咖啡厅等。
1.3 交通持卡人可使用公务卡支付国内外合法交通工具费用,包括但不限于飞机票、火车票、长途汽车票、地铁票、公交票等。
1.4 住宿持卡人可使用公务卡支付国内外合法住宿场所费用,包括但不限于酒店、旅馆、民宿等。
1.5 其他持卡人可使用公务卡支付与公务活动相关的其他费用,包括但不限于会议费、培训费、通讯费、办公用品费等。
2. 公务卡使用限额2.1 单笔消费限额公务卡单笔消费限额为人民币10万元。
特殊情况下,需经单位财务部门批准,持卡人方可进行超过单笔消费限额的消费。
公务卡协议2024年通用
公务卡协议2024年通用合同编号:__________甲方(持卡人):__________身份证号:__________单位名称:__________单位地址:__________联系电话:__________乙方(发卡行):__________单位名称:__________单位地址:__________联系电话:__________鉴于甲方为乙方员工,依据甲乙双方的协商,甲乙双方就甲方公务卡使用事宜达成如下协议:一、公务卡的发放及使用1. 甲方持有效身份证件向乙方申请公务卡,乙方审核通过后发放公务卡给甲方。
2. 甲方需按照乙方的规定,正确使用公务卡进行公务消费,包括但不限于差旅费、招待费、办公用品采购等。
3. 甲方不得将公务卡用于非公务消费,包括但不限于个人消费、赌博、投资等。
4. 甲方不得将公务卡借给他人使用,不得将公务卡卡号、密码等信息泄露给他人。
5. 甲方使用公务卡时,应确保卡片内资金充足,如有欠款,甲方应在规定时间内还清。
二、公务卡的额度及还款1. 乙方向甲方发放的公务卡额度为人民币__________元整。
2. 甲方使用公务卡进行公务消费时,应在消费后____个工作日内,将消费金额通过公务卡还款渠道还清。
3. 如甲方未能在规定时间内还清欠款,乙方有权按国家相关规定收取滞纳金。
4. 甲方公务卡的还款渠道为:__________。
三、公务卡的费用及优惠1. 乙方向甲方发放的公务卡,免收年费、账户管理费等各项费用。
2. 甲方使用公务卡进行公务消费时,可享受乙方提供的各项优惠政策。
3. 甲方如需申请信用卡额外的功能,如取现、转账等,需按照乙方的规定支付相关费用。
四、公务卡的安全及责任1. 甲方应妥善保管公务卡,如有卡片遗失、被盗等情况,甲方应及时通知乙方,并按照乙方的规定办理挂失手续。
2. 甲方对公务卡卡号、密码等信息的泄露承担责任,如因甲方原因导致公务卡被他人盗用,甲方应承担相应的损失。
3. 乙方对因系统故障、网络故障等原因导致的公务卡无法使用,不承担责任。
2024年度事业单位公务卡使用条款合同一
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年度事业单位公务卡使用条款合同一本合同目录一览1. 第一条公务卡使用范围1.1 第二条公务卡使用对象1.2 第三条公务卡使用目的2. 第四条公务卡使用规则2.1 第五条公务卡使用流程2.2 第六条公务卡消费限制3. 第七条公务卡管理责任3.1 第八条公务卡密码管理3.2 第九条公务卡挂失与补卡4. 第十条公务卡费用承担4.1 第十一条公务卡利息计算4.2 第十二条公务卡手续费5. 第十三条公务卡违规处理5.1 第十四条公务卡权益保障第一部分:合同如下:第一条公务卡使用范围1.1 本合同所称公务卡是指由事业单位统一发放,专项用于公务消费的信用卡。
1.2 公务卡的使用范围包括但不限于差旅费、会议费、办公用品采购费等公务支出。
1.3 公务卡不得用于非公务消费,包括但不限于个人消费、投资理财等。
第二条公务卡使用对象2.1 公务卡的使用对象为事业单位在编在岗工作人员。
2.3 使用公务卡的人员应当经过单位财务部门的培训和考核,具备相应的财务知识和操作技能。
第三条公务卡使用目的3.1 公务卡主要用于支持事业单位的公务支出,提高财务管理效率,降低财务成本。
3.2 使用公务卡时应当严格按照财务规定和预算管理要求,合理、节约、高效使用资金。
3.3 公务卡不得用于任何形式的违规支出,包括但不限于违反规定的接待、旅游、购物等。
第四条公务卡使用规则4.1 使用公务卡时应当严格遵守国家法律法规和财务纪律,确保资金安全。
4.2 公务卡消费应当取得合法有效的发票,并及时报销。
4.3 公务卡不得用于支付个人费用,包括但不限于个人交通、通讯、娱乐等。
第五条公务卡管理责任5.1 事业单位应当明确公务卡管理责任,建立健全公务卡管理制度。
5.2 单位财务部门负责公务卡的发放、挂失、补卡等工作。
5.3 使用公务卡的人员应当妥善保管公务卡和密码,防止泄露和丢失。
机关单位公务卡管理办法(模板)
机关单位公务卡管理办法(模板) xx市xx局公务卡使用管理办法第一章总则第一条为进一步深化市本级国库集中收付制度改革,规范财政财务管理,减少现金支付结算,提高公务支出的透明度,根据《关于印发xx市行政事业单位公务卡制度实施方案的通知》(x府办字〔2008〕189号)和《关于进一步推进我市公务卡制度改革的实施意见》(x府办发〔2012〕27号)精神,结合单位实际,制定本办法。
第二条本办法所称公务卡,是指局工作人员持有的由单位统一组织向发卡行办理,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
第三条从2012年8月份起,凡政府采购协议供货服务类、货物类商品以及纳入公务卡强制消费目录的支出,原则上不得使用现金结算,能使用转账方式结算的,应使用转账方式。
不能使用转账方式结算的,应使用公务卡结算。
下列项目纳入公务卡结算强制消费目录:(一)办公费:指单位购买按财务规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、报刊杂志等支出。
(二)差旅费:指单位工作人员因出差支付的住宿费、旅费等支出。
差旅费中的其它支出项目具备用卡条件的,也应用公务卡支付。
(三)会议费:指单位主办会议中按规定开支的房租费、餐饮费以及文件资料印刷费、会议场地租用费等支出。
(四)印刷费:指零散印刷支出。
(五)公务招待费:指单位按规定开支的餐饮费、住宿费等支出。
(六)水电费:指单位支付的水电费支出。
(七)征询费:指单位征询方面的支出。
(八)邮电费:指单位开支的电话费、网络通讯费等支出。
(九)物业管理费:指单位开支的办公用房、职工及离退休人员宿舍等的物业管理费,包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出。
(十)维修(护)费:指单位一样平常开支的固定资产(不包孕车船等交通工具)修理和保护费用,网络信息系统运行与保护费用。
(十一)租赁费:指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网、车船以及其他装备等方面的费用。
(十二)培训费:指各类培训支出。
(十三)公务用车运行维护费:指公务用车的燃料费、维修费、保险费等支出。
行政事业单位公务卡管理制度
行政事业单位公务卡管理制度行政事业单位公务卡管理制度第一章总则第一条为了规范行政事业单位公务卡的管理,提高公款使用效益,保证公务活动的正常进行,根据《行政事业单位公务卡管理办法》,制定本制度。
第二条本制度适用于行政事业单位内使用公务卡的管理。
第三条公务卡是为行政事业单位内部公务支出而发行的用于支付费用或提现的卡片。
第四条行政事业单位公务卡的管理应遵循公开、公正、公平、及时的原则。
第五条行政事业单位应根据实际情况设立公务卡管理机构及相关工作岗位,明确其职责和权限。
第六条行政事业单位应定期对公务卡管理进行审查和检查,确保制度的有效执行。
第二章公务卡的发行与使用第七条行政事业单位应委托银行或其他金融机构办理公务卡的发行与管理,并签订相关协议。
第八条公务卡的申请人应符合以下条件:(一)具有法人资格的单位;(二)具有合法民事行为能力的人员。
第九条公务卡的申请程序:(一)填写《公务卡申请表》;(二)提供相关材料,包括单位与申请人的身份证明、法人资格证明;(三)经过银行审核通过后,发行公务卡。
第十条公务卡的使用范围:(一)行政事业单位内部公务支出;(二)其他与公务相关的支出。
第十一条使用公务卡进行购物消费时,应注意以下事项:(一)遵守行政事业单位的财务管理制度;(二)根据实际需要,正确填写流水单;(三)妥善保管购物发票和购物凭证。
第十二条行政事业单位使用公务卡提现时,应注意以下事项:(一)提现金额应符合实际需要;(二)填写正确的提现单;(三)提取现金后,应妥善保管现金,并及时进账。
第十三条公务卡的额度由银行或金融机构根据行政事业单位的资金需求和信用状况进行授信额度的设定。
第三章公务卡的管理与监督第十四条公务卡管理机构应对公务卡的使用、申请、发放等相关事宜进行跟踪、监督和管理。
第十五条公务卡管理机构应建立公务卡用户档案,包括公务卡申请人的基本信息、申请表、授权材料、审批意见等。
第十六条公务卡管理机构应定期审核公务卡的使用情况,发现问题及时处理,回收超期或超额使用的公务卡。
事业单位公务卡服务协议
事业单位公务卡服务协议甲方(事业单位):名称:_____法定代表人:_____地址:_____联系电话:_____乙方(发卡银行):名称:_____法定代表人:_____地址:_____联系电话:_____鉴于甲方为规范财务管理,提高公务支出透明度,决定使用乙方提供的公务卡服务;乙方愿意为甲方提供相关服务,双方经友好协商,达成以下协议:一、公务卡的定义与功能1、公务卡是乙方为甲方在职工作人员发放的,具有一定信用额度,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
2、公务卡具备消费、取现、转账等基本信用卡功能,同时具备财务报销、额度管理、消费监控等专门为公务支出设计的功能。
二、双方的权利和义务(一)甲方的权利和义务1、甲方有权要求乙方按照本协议的约定提供优质、高效的公务卡服务。
2、甲方应指定专人负责与乙方协调公务卡相关事宜,并向乙方提供必要的协助和支持。
3、甲方应向其工作人员宣传和推广公务卡的使用,确保工作人员了解公务卡的使用规则和注意事项。
4、甲方应按照本协议的约定,及时、足额偿还公务卡欠款。
5、甲方应建立健全公务卡内部管理制度,规范公务卡的使用和报销流程,加强对公务卡消费的监督和管理。
(二)乙方的权利和义务1、乙方有权根据甲方工作人员的信用状况和申请资料,决定是否为其发放公务卡以及确定公务卡的信用额度。
2、乙方应按照国家法律法规和相关政策的规定,为甲方提供安全、便捷、优质的公务卡服务。
3、乙方应及时向甲方提供公务卡消费明细、对账单等信息,协助甲方进行财务管理和监督。
4、乙方应保障甲方工作人员的个人信息安全,不得泄露或非法使用。
5、乙方应按照本协议的约定,向甲方收取相关费用,并提供费用明细。
三、公务卡的申请与发放1、甲方工作人员应按照乙方的要求填写公务卡申请表,并提交相关证明材料。
2、乙方应在收到申请表和证明材料后,按照内部审批流程进行审核,并在_____个工作日内告知甲方审核结果。
3、对于审核通过的申请,乙方应在_____个工作日内为申请人发放公务卡,并将公务卡邮寄至申请人指定的地址。
行政事业单位公务卡管理制度范本
行政事业单位公务卡管理制度范本行政事业单位公务卡管理制度第一章总则第一条为加强行政事业单位的财务管理,规范公务消费,提高经费使用效益,根据相关法律法规,制定本管理制度。
第二条公务卡是为了方便行政事业单位的公务消费需求而发放给公务人员的银行卡,用于办理公务消费、差旅费报销等相关业务。
第三条公务卡分为信用卡和借记卡两种类型。
信用卡用于旅馆、餐饮等消费场所,借记卡用于购买办公用品、日常杂项等费用报销。
第四条凡行政事业单位中有以下情形之一的公务人员,可以申请公务卡:(一)经办会计工作的财务人员;(二)需要经常使用公务消费、差旅费报销等服务的人员。
第五条公务卡发放机构应按照相关规定对申请人的信用状况进行评估,并建立公务人员信用档案。
第二章公务卡的申领和管理第六条公务人员如需申请公务卡,应填写《行政单位公务卡申请表》,并提交相关材料,包括个人身份证件、工作单位证明和信用评估申请表等。
第七条公务卡发放机构应对申请材料进行审核,并在15个工作日内给予答复。
第八条公务卡发放机构根据申请人的工作性质和需要,确定公务卡的类型和额度,并发放给申请人。
第九条公务卡持卡人应妥善保管公务卡和相关密码,不得将卡片和密码透露给他人,如有丢失或出现异常情况,应及时向发卡机构报告。
第十条公务卡持卡人在办理公务消费时应严格按照有关规定使用,不得进行超出规定范围的消费。
第十一条公务卡持卡人应确保公务卡的有效期内不因违规使用公务卡而被发卡机构停卡,并应自行承担相应的违约责任。
第三章公务卡的使用范围和限制第十二条公务卡可以用于办公用品、日常杂项等购买费用报销。
第十三条公务卡不得用于个人消费,包括但不限于购买奢侈品、旅游、美容等。
第十四条公务卡不得用于投资、借贷、赌博等非法活动。
第十五条公务卡持卡人应根据行政事业单位的相关规定,陈述公务消费事项并由相关主管人员审核和签字确认,方可使用公务卡进行消费。
第四章公务卡的管理和监督第十六条行政事业单位应建立公务卡使用的台账制度,对公务卡的申领、使用、报销进行登记和管理。
事业单位公务卡管理制度
公务卡管理制度第一章总则第一条为进一步深化财政国库集中支付制度改革,提高财政资金使用效率,规范财务管理,根据市财政局、中国人民银行市中心支行、市监察局、审计局《关于印发〈市市级预算单位公务卡管理暂行办法〉的通知》(财库[2011] 18 号)规定,制定本暂行办法。
第二条本制度适用于我单位在编人员的公务卡结算管理。
第三条公务卡的性质和办理范围。
一、本制度所称公务卡,是指代理银行为在编职工发放的,具有一定透支额度与透支免息期的,用于日常公务支出和财务报账业务的贷记卡。
二、公务卡以在编职工个人名义开立,个人作为持卡人并承担相应的法律责任。
三、办理范围为在编的正式职工。
第四条单位财政授权支付业务中,严格按照公务卡强制结算目录执行,我单位主要涉及差旅调研活动的外阜住宿费、城市间交通的火车票订购费,原则上统一使用公务卡结算。
第五条实行公务卡制度不改变我单位现行财务管理制度和财务报账规定。
第二章公务卡使用和日常管理第六条实行公务卡结算后,原则上不再使用现金结算。
第七条我单位确定的公务卡发卡行为本单位零余额账户开户银行。
第八条公务卡的开立,按照“个人申请、领导审批、财务部门确认、银行办理”的流程办理,我单位不对公务卡开设提供担保。
第九条公务卡由我单位财务部统一管理,因出差需要,领用公务卡,需到财务部办理领卡手续,出差返京后,2个工作日交回财务部。
第十条公务卡和密码安全均由持卡人负责保管,遗失造成的经济损失,按照持卡人与发卡银行的领用合约或服务协议的相关规定处理。
第十一条单位职工新增、调离、退休等人事变动,人事部门应及时通知财务部门,由财务通知发卡银行办理公务卡申办或变更等手续。
第十二条公务卡遗失或损毁后的挂失、补办等事项由持卡人自行到发卡行申请补办,并及时通知财务部门,通知发卡行更新公务卡管理系统。
第三章公务卡支付管理第十三条持卡人在差旅公务支出支付结算时,具备刷卡条件的,要先用公务卡刷卡支付,但不得超过公务卡信用额度,刷卡支付后要取得本人签名的刷卡凭证(pos机小票)和有效发票等财务报销凭证。
事业单位公务卡服务协议
事业单位公务卡服务协议事业单位公务卡服务协议甲方:【填写甲方单位全称】(以下简称“甲方”)乙方:【填写银行全称】(以下简称“乙方”)鉴于:1. 甲方为一事业单位,希望通过乙方提供的公务卡服务来方便管理和管理经费;2. 乙方为一家银行,拥有公务卡服务的相关经验和技术,并能提供专业的服务。
基于以上背景和双方的共同意愿,甲乙双方达成如下协议,并通过以下条款约定各自的权利和义务:第一章服务范围及内容第一条服务范围根据本协议,乙方将为甲方提供以下公务卡服务:1. 发行公务卡:乙方负责为甲方单位有效的员工发行公务卡,确保甲方单位内部使用公务卡的人员符合相关资格要求。
2. 支付及结算服务:乙方通过公务卡为甲方提供在线支付、账户余额查询和交易明细查询等服务。
3. 账户管理服务:乙方负责管理甲方单位的公务卡账户信息,包括但不限于账户开立、销户、账户变更、账户冻结等。
第二章服务费用与结算第二条服务费用1. 乙方根据卡片种类和使用情况向甲方收取相应的公务卡服务费用,具体费用标准以双方签署的《公务卡服务费用协议》为准。
2. 服务费用根据协议约定的支付方式进行结算,甲方应按时支付相应费用。
第三章使用规定第三条公务卡使用1. 甲方应合法使用公务卡,严禁将公务卡用于与工作无关的消费或其他非法活动。
2. 甲方需妥善保管公务卡,丢失或遗失公务卡应及时向乙方进行报告并进行挂失。
3. 公务卡账户余额不得超过双方约定的额度,超过部分由甲方自行负责。
第四章违约责任第四条违约责任1. 若甲方未按协议约定的时间支付服务费用或其他费用,乙方有权暂停或终止服务,并保留追究甲方违约责任的权利。
2. 若甲方违反公务卡使用规定,并给乙方或其他相关方造成损失的,甲方应承担相应法律责任并赔偿乙方所遭受的损失。
第五章保密条款第五条保密责任1. 甲乙双方应对该协议的内容和执行过程保密,并禁止向任何第三方透露。
2. 甲方授权乙方有权将因服务需要而获得的甲方单位员工信息提供给乙方合作的第三方机构(如发卡机构),并保证所提供的信息准确、完整和合法。
事业单位公务卡服务协议
事业单位公务卡服务协议甲方(事业单位名称):____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系电话:____________________乙方(发卡银行名称):____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系电话:____________________鉴于甲方为规范财务管理,提高公务支出透明度,需要乙方为其提供公务卡相关服务,双方经友好协商,达成以下协议:一、公务卡的定义及用途1、公务卡是指乙方基于甲方员工的个人信用向其发放的,具有一定透支额度,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
2、公务卡的用途包括但不限于甲方员工的差旅费、会议费、培训费、办公用品购置等符合财政预算规定的公务支出。
二、服务内容1、乙方应为甲方员工提供公务卡申请、审批、发卡及相关咨询服务。
2、为甲方提供公务卡交易明细查询、对账单打印等服务,确保信息准确、及时。
3、协助甲方制定公务卡使用管理办法,提供相关培训和指导。
三、信用额度及费用1、乙方根据甲方员工的信用状况和工作需要,为其核定合理的信用额度。
信用额度的调整应根据甲方员工的实际需求和信用表现,经甲方同意后进行。
2、公务卡的年费、透支利息、滞纳金等费用按照乙方的收费标准执行,但乙方应根据甲方的要求,提供一定的优惠政策。
四、交易与还款1、甲方员工使用公务卡进行消费后,应取得合法有效的发票及相关凭证,并按照甲方的财务报销制度及时办理报销手续。
2、乙方应在规定的时间内将甲方员工的公务卡消费交易信息传递给甲方,以便甲方进行财务核算和管理。
3、甲方应在还款日前将报销款项足额支付给乙方,或由甲方员工自行还款。
如因甲方或甲方员工未按时还款导致的逾期利息、滞纳金等费用,由责任方承担。
五、安全与保密1、乙方应采取必要的技术和管理措施,保障公务卡交易的安全,防止信息泄露。
行政事业单位 公务卡管理制度
行政事业单位公务卡管理制度行政事业单位公务卡管理制度第一章总则第一条为规范和加强行政事业单位公务卡管理,提高公务卡使用效率和风险控制能力,根据有关法律法规,制订本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有领导干部和工作人员的公务卡使用管理。
第三条行政事业单位公务卡使用应遵循勤俭节约、便捷高效、透明公开的原则。
第二章公务卡的选择与使用第四条公务卡种类包括财政公务卡和商业银行公务卡,申请人应根据使用需求和单位规定选择合适的公务卡种类。
第五条公务卡的申请应当经过严格审批,申请人需提供详细的使用理由和金额预算,经审批批准后才能获得公务卡。
第六条公务卡使用范围限于公务活动相关支出,包括差旅费、会议费、培训费、办公用品采购等。
禁止将公务卡用于个人消费或其他非公务活动。
第七条公务卡的使用应符合有关支出审批制度和预算管理制度,确保公款使用合规、规范。
第三章公务卡的领用与归还第八条公务卡的领用应当由相关部门进行统一管理,领用人应当经过培训并签订公务卡使用承诺书。
第九条公务卡领用人员需按时和按费用发生情况向单位财务部门提供明细账务和单据,包括使用金额、用途、收据、发票等。
第十条公务卡的归还应当在公务活动结束后的5个工作日内办理,领用人员需将公务卡清零并填写归还单据。
第四章公务卡的管理和监督第十一条单位应当建立健全公务卡管理制度,制定详细的使用规范和操作流程,并定期对相关人员进行培训和考核。
第十二条单位财务部门应当加强对公务卡的监督和管理,做到日常记录、定期对账、严格审计,确保资金使用的安全和合规。
第十三条公务卡使用中出现的违规行为应当及时发现、处理和追责,严重违规行为可视情况给予纪律处分或向有关部门举报。
第五章公务卡的风险控制第十四条公务卡的额度设置应当合理,需根据不同岗位和职责的需求确定,并及时调整。
第十五条公务卡使用中需防范差旅费报账等风险,应当建立差旅费电子报销系统,并加强审计和监督。
第十六条公务卡损失或被盗时,领用人员应及时向单位财务部门报告,卡的挂失和管理责任应当由单位财务部门负责。
2024年度事业单位公务卡使用条款合同版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年度事业单位公务卡使用条款合同版本合同目录一览1. 公务卡使用范围1.1 采购办公用品1.2 支付差旅费用1.3 支付培训费用1.4 其他符合规定的支出2. 公务卡使用限额2.1 单笔消费限额2.2 单月消费限额2.3 年度消费限额3. 公务卡使用人义务3.1 妥善保管公务卡3.2 正确使用公务卡3.3 及时报账和还款3.4 遵守相关法律法规4. 公务卡管理责任4.1 单位对公务卡的管理责任4.2 使用人对公务卡的管理责任4.3 银行对公务卡的管理责任5. 公务卡风险控制5.1 防范欺诈风险5.2 防范违规风险5.3 防范信息安全风险6. 公务卡异常处理6.1 卡片损坏或丢失6.2 交易失败或争议6.3 涉嫌违规或风险事件7. 公务卡使用监管7.1 单位内部监管7.2 财政部门监管7.3 审计部门监管8. 公务卡使用违规处理8.1 违规使用公务卡的处理8.2 未按规定报账和还款的处理8.3 涉嫌犯罪的处理9. 合同解除和终止9.1 合同解除的条件9.2 合同终止的条件9.3 合同解除和终止后的处理10. 争议解决方式10.1 双方协商解决10.2 提交仲裁机构仲裁10.3 向人民法院提起诉讼11. 保密条款11.1 双方保密义务11.2 保密信息范围11.3 保密期限12. 法律适用和管辖12.1 适用法律12.2 合同签订地12.3 争议解决地13. 其他条款13.1 合同的修改和补充13.2 合同的转让13.3 合同的生效和终止日期14. 附件14.1 公务卡使用申请表14.2 公务卡使用规定14.3 公务卡报账和还款流程第一部分:合同如下:第一条公务卡使用范围1.1 采购办公用品使用人应当在单位规定的范围内,使用公务卡采购办公用品。
办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。
使用人应当在采购前了解办公用品的价格和质量,确保采购的合理性和经济性。
事业单位公务卡服务协议
事业单位公务卡服务协议甲方(事业单位):名称:_____法定代表人:_____地址:_____联系电话:_____乙方(发卡银行):名称:_____法定代表人:_____地址:_____联系电话:_____鉴于甲方为规范财务管理,提高公务支出透明度,决定使用乙方提供的公务卡服务;乙方具备提供公务卡服务的资质和能力,愿意为甲方提供相关服务。
双方经友好协商,达成以下协议:一、公务卡的申领与发放1、甲方应按照乙方规定的程序和要求,组织本单位员工如实填写公务卡申请表,并提供相关证明材料。
2、乙方应根据甲方提供的申请资料,对申请人的信用状况进行审核。
对于符合发卡条件的申请人,乙方应在规定的时间内为其发放公务卡,并告知甲方及申请人相关的用卡规则和注意事项。
二、公务卡的使用范围1、甲方员工使用公务卡进行的公务支出,包括但不限于办公用品采购、差旅费、会议费、培训费、公务接待费等,应符合国家法律法规和甲方的财务管理制度。
2、公务卡不得用于个人消费,甲方应加强对员工用卡行为的监督和管理,确保公务卡的使用合规。
三、信用额度与还款1、乙方根据甲方员工的职务、工作需要和信用状况等因素,为其确定合理的信用额度。
甲方如有调整信用额度的需求,应提前向乙方提出书面申请。
2、甲方员工应在乙方规定的还款日前,足额偿还公务卡欠款。
如因特殊情况无法按时还款,应提前向乙方说明情况并申请延期还款。
3、甲方应协助乙方督促员工按时还款,对于逾期未还的欠款,乙方有权按照相关规定收取利息、滞纳金等费用。
四、对账与报销1、乙方应定期向甲方提供公务卡消费明细对账单,甲方应及时核对并确认。
2、甲方员工应按照甲方的财务报销制度,凭公务卡消费凭证和相关发票等报销资料,办理报销手续。
3、甲方财务部门应在规定的时间内完成报销审核,并将报销款项转入员工的公务卡账户。
五、风险防范与安全管理1、双方应共同加强对公务卡使用过程中的风险防范,如防范信用卡诈骗、盗刷等风险。
公务卡管理制度
公务卡管理制度公务卡是一种特殊的银行卡,用于政府机关及其工作人员办理公务活动所需的费用支出。
为了规范公务卡的使用和管理,提高资金使用效率,保证财务安全,制定了公务卡管理制度。
一、公务卡的管理对象公务卡管理制度适用于国家机关、事业单位、社会团体、企事业单位及其下属机构和工作人员,以及其他通过行政机关发放的公务卡的单位和人员。
二、公务卡的申领和使用1. 根据工作需要和岗位职责,单位负责人可以为工作人员申请公务卡。
申请时需要提供详细的个人信息、职务和预计使用金额等资料。
2. 公务卡的使用应符合相关法律法规及单位制度的规定,严禁将公务卡借给他人使用。
3. 公务卡只能在规定的范围内使用,包括购买办公用品、支付差旅费、会议费、培训费等与工作有关的支出。
4. 公务卡不得用于个人消费,不得用于赌博、购买奢侈品、旅游度假等非法或不道德的行为。
三、公务卡的核销和报销1. 公务卡的消费凭证必须真实、准确、合法。
购买具体商品或服务时,应详细填写支出明细和发票信息,以便核实和审计。
2. 公务卡的核销和报销应当及时进行,每月底前必须完成上月的核销和报销工作。
超过规定时间的未核销和报销金额将被认定为个人负债。
3. 部门负责人对公务卡的使用情况进行监督和审查,对发现的问题及时处理。
四、公务卡的安全和风险防范1. 公务卡必须妥善保管,及时挂失。
如果公务卡遗失或被盗,应立即向银行和单位负责人报告,并配合相关部门进行调查和处理。
2. 公务卡的密码应定期更换,并定期进行账户余额核对。
如发现异常情况,应立即报告银行。
3. 对于公务卡使用中的违法行为和乱象,单位应采取严厉的处罚措施,包括停用公务卡、追究责任、纪律处分等。
五、公务卡管理的监督和评估1. 相关部门应对公务卡的使用情况进行监督和检查,确保公务卡的使用合规合法。
2. 定期对公务卡的管理制度进行评估和修改,根据实际情况进行优化和改进。
3. 公务卡管理制度的修改和调整,应按照法定程序进行,并及时通知单位及工作人员。
最新版公务卡协议
最新版公务卡协议合同编号:__________地址:联系电话:地址:联系电话:鉴于甲方为中华人民共和国财政部门认可的具有财政预算管理权限的机关、事业单位、团体组织或者其他单位,乙方为甲方提供公务卡服务,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方公务卡服务事宜达成如下协议:一、公务卡服务内容1.1 乙方根据甲方的需求,为甲方提供公务卡申请、发放、使用、挂失、报销、还款等服务。
1.2 乙方应确保公务卡的发行、使用和管理符合国家财政部门的相关规定,保障甲方的合法权益。
1.3 乙方应及时为甲方提供公务卡相关的咨询、培训和售后服务。
二、公务卡额度及使用范围2.1 乙方向甲方发行的公务卡,信用卡额度为人民币(大写):__________元整(小写):__________元。
2.2 甲方在使用公务卡时,应遵守国家法律法规、财政部门的相关规定和乙方的相关规定,不得用于非法、违规及消费以外的用途。
2.3 甲方在使用公务卡进行消费时,应在乙方指定的合作商户范围内进行。
三、还款及结算3.1 甲方应在公务卡账单到期还款日之前,将应还金额足额存入公务卡账户。
3.2 甲方公务卡消费产生的积分、优惠等权益,由乙方按照约定进行兑换或结算。
3.3 甲方如需办理公务卡还款业务,应按照乙方的相关规定提供相关证明材料。
四、费用及结算4.1 甲方应按照乙方的收费标准支付公务卡年费、手续费等相关费用。
4.2 乙方应按照约定时间向甲方提供公务卡费用清单,甲方对费用清单如有异议,应在收到清单之日起七个工作日内向乙方提出,否则视为甲方已同意费用清单。
五、违约责任5.1 任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付赔偿金,赔偿金的标准按照双方约定或者实际损失计算。
5.2 甲方违反国家法律法规、财政部门相关规定使用公务卡的,应承担相应法律责任。
公务卡管理制度
公务卡管理制度公务卡管理制度1.引言公务卡作为一种专门用于公务支出的信用卡,对于国家机关和事业单位来说具有重要的意义。
为了规范公务卡的使用和管理,本文旨在制定一套公务卡管理制度,以确保公务卡的合法使用和资金安全。
2.定义2.1 公务卡:指用于公务支出的信用卡,包括政府采购卡、差旅卡、一卡通等。
2.2 申请人:指需要使用公务卡的单位或个人。
2.3 管理人:指负责公务卡管理工作的单位或个人。
3.公务卡的申请与发放3.1 申请条件拥有国家机关、事业单位或其他合法组织的资格。
3.2 申请流程申请人填写申请表,并提交相关证明材料。
申请表需包含申请人的个人信息、单位信息和公务卡使用需求等内容。
管理人负责审核申请,审批通过后将发放公务卡。
3.3 发放原则公务卡的发放应根据实际需要和预算限制进行合理安排。
3.4 发放程序发放公务卡前,申请人需接受相关培训,了解公务卡的使用规则和注意事项。
发放公务卡时,申请人需签署相关责任承诺书。
4.公务卡的使用4.1 使用范围公务卡仅限于用于公务支出,不得用于私人消费。
4.2 使用原则使用公务卡时,申请人应遵守相关法律法规和单位制定的规章制度。
公务卡的使用应符合实际需求和预算限制。
4.3 使用限制除非经过特殊审批,否则公务卡不得用于涉及赌博、高消费娱乐等违规行为。
公务卡不得被转借、挪用或私自销毁。
4.4 公务卡的记录与核算申请人需按照规定的程序和要求填写公务卡使用申请表。
公务卡使用申请表应包含消费事项、金额、日期等基本信息。
公务卡的使用记录应及时上报给管理人,以备核算和审计之用。
5.公务卡的监督与管理5.1 监督机构设立专门的监督机构,负责对公务卡的使用情况进行监督和管理。
5.2 监督内容监督机构应定期检查公务卡的使用情况,包括资金的合理使用、消费的合规性等。
监督机构应及时处理公务卡使用中出现的问题和纠纷。
5.3 违规处理对于违反公务卡使用规定的行为,监督机构有权采取相应的纪律和法律措施进行处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
事业单位
财政预算单位公务卡服务协议
年月日甲方:(以下简称“甲方” )
地址:
负责人:
乙方:中国建设银行股份有限公司分(支)行(以下简称“乙方” )
地址:
负责人:
为了进一步深化国库集中支付制度改革,加强现金支付管理,甲乙双方根据省财政厅关于财政预算单位公务卡改革工作有关要求,本着平等自愿、互利互惠的原则, 经过友好协商,就乙方为甲方及其工作人员提供财政预算单位公务卡(以下简称公务卡)用于日常公务支出和财务报销业务,达成如下协议:第一条总则
一、甲方是河南省预算单位,可以通过公务卡方式实现本单位日常公务支出和财务报销业务。
二、乙方是经人民银行、银监会批准从事信用卡业务的商业银行和经河南省财政厅认可的国库集中支付代理银行,按有关规定可以向省级预算单位及其工作人员提供公务卡服务。
三、本协议中的“公务卡” ,是指由乙方发行的,由甲方工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务,并以甲方工作人员个人作为偿债主体的银联标准人民币信用卡。
四、在本协议有效期内,甲方选择乙方作为为本单位提供公务卡服务的发卡行;乙方同意为甲方提供公务卡相关服务。
第二条发卡对象
公务卡的发卡对象为符合龙卡信用卡发卡条件的甲方在职在编工作人员。
第三条优惠权益
公务卡具有龙卡人民币信用卡的全部功能,可用于公务支出及个人支付结算业务,并享有以下优惠权益:
1. 公务卡在卡片有效期内免年费。
2. 免收挂失手续费和损坏换卡手续费。
3. 免费提供大额(500 元以上)交易短信通知、报销还款交易短信通知、账单到期短信提醒。
4. 免收本行本地溢缴款取现手续费。
第四条保管和使用
公务卡为个人信用卡,持有公务卡的工作人员(以下简称持卡人)应妥善保管卡片和密码,并按照《中国建设银行龙卡人民币信用卡章程》、《中国建设银行财政预算单位公务卡领用协议》以及甲方的相关规定进行公务支出及个人的支付结算业务和办理报销手续。
第五条甲方的权利与义务
1. 甲方应当组织好本单位工作人员集体申请办理公务卡,要求并督促其工作人员在规定的时间内亲自填写公务卡申请表,并提供真实、准确、完整的个人申请资料。
2 .甲方应指定专人负责公务卡业务中与乙方的往来联络并及时提供本单位员工最新在职情况信息,包括告知本单位工作人员的新增、调动、退休、离职等信息。
甲方发生人员新增或调动、退休、离职时,应及时通知乙方。
3. 甲方应当向乙方准确提供其办卡人员的基本信息,供乙方在批核公务卡时确认申请人身份。
当甲方工作人员的在职情况(包括但不限于离职、退休、调动、职务升降等)发生变动后,甲方应在变动发生之日起三日内书面通知乙方。
由于甲方虚报或夹带非本单位员工办理公务卡而造成的欺诈损失将由甲方承担。
4. 甲方工作人员需调增公务卡信用额度的,应事先征得甲方同意,并由甲方向乙方提出申请。
乙方将根据甲方意见和持卡人信用记录情况及资信状况进行办理。
5. 甲方可通过公务卡业务支持系统,审核其工作人员公务卡公务支出的报销申请,对符合报销条件的交易,及时办理公务卡报销还款等相关工作,确保公务卡的报销款项在持卡人最后还款日前到账。
6. 甲方应当协助乙方向本单位发生公务卡逾期欠款的工作人员催收欠款。
第六条乙方的权利与义务
1. 乙方负责公务卡相关金融服务及权益的实现,按照《中国建设银行龙卡人民币信用卡
章程》为公务卡持卡人履行服务承诺。
2. 乙方负责制作公务卡卡片,承担卡片制作、包装、寄送、提供每月对账单、24 小时免费服务热线等方面的成本。
3. 乙方负责开发和维护公务卡业务配套支持系统,通过该系统向甲方提供其工作人员的
相关公务支出信息,为甲方进行公务卡报销、审核与支付还款业务提供及时、准确、规范、便捷的服务。
4. 乙方应按照甲方提供的“财政预算单位公务卡办卡清单”(见附件1)和甲方工作人员
的申请资料,受理甲方工作人员办理公务卡的申请。
乙方有权依据工作人员的资信情况及内
部审批程序决定发卡范围及各卡信用额度,享有公务卡的最终审批权。
5. 乙方可根据申请人资信情况对其公务卡信用额度进行调整,并及时通知持卡人。
对于
甲方及其工作人员需调整信用额度的,乙方应依据甲方提供“财政公务卡额度调整申请表”
(见附件2 )和持卡人信用记录情况及资信状况进行办理。
6. 乙方应对甲方工作人员申领和使用公务卡的账户信息和交易信息承担保密义务,未经
甲方同意,不得将上述信息披露给任何第三方。
法律法规另有规定或持卡人与乙方另有约定
的除外。
第七条公务卡业务流程
(一)签约
甲方与乙方签订本服务协议。
(二)卡片申请
1 •甲方负责完整、准确提供本单位工作人员公务卡办卡清单,并组织工作人员完整填写申请表和提供身份证复印件。
2•乙方上门收取申请件,并对申请人进行核对。
3 •乙方有权依据甲方提供的办卡清单、各工作人员的资信情况及内部审批程序决定发卡范围及各卡信用额度。
凡获批核的公务卡卡片将通过挂号信方式邮寄给持卡人本人。
4 •如遇申请件与甲方提供的在职清单不匹配情况,乙方将直接致电甲方指定的公务卡业务联系人,进行核实。
甲方公务卡指定联系人姓名:________________
联系电话:___________________
(三)报销
1 •甲方工作人员持公务卡进行公务消费后,在报销时应向甲方财务部门提交发票和刷卡签购单。
2 •甲方财务初审人员在公务卡业务支持系统中通过输入“卡号”、“消费日期”、“消费金额”等基本信息,查询交易真实性。
3 •甲方财务复核人员在公务卡业务支持系统中对通过初审的报销申请进行复核,并在
章)
负责人或
系统中生成还款明细表和还款汇总表。
4.甲方有权人员可在公务卡业务支持系统中根据记录状态,通过姓名、卡号、日期、 金额等多项条
件,查询报销明细。
5.甲方财务人员填制相应支付凭证,并与加盖单位公章的还款清单和还款汇总表一并
提交给乙方开户网点,进行公务卡的报销还款。
6.乙方负责将资金从财政账户中支付到甲方指定的公务卡账户,完成报销入账。
7 .甲方财务人员打印“公务卡还款明细表” 。
(四)额度调整
甲方或其工作人员需调整公务卡信用额度时, 应填写财政公务卡调额申请表, 并加盖单 位公章后提交给乙方零余额账户代理业务网点,由乙方负责按相关规定进行办理。
第八条 违约责任
除不可抗力外, 任何一方如违反本协议的任何约定, 应在接到对方的书面整改通知后的
30 日内提出整改方案并予实施,并赔偿对方由此遭受的直接损失。
如违约方未在上述时限 内予以整改和赔
偿的,未违约方有权书面通知违约方提前终止本协议。
第九条 其他
1. 本协议有效期内,如遇适用的法律法规制度发生变化而发生本协议约定与新颁布的 法律法规制度有
任何不符的情况,双方应按照新的法律法规制度执行。
2. 本协议未尽事宜由双方根据适用的法律法规制度和财政部关于公务卡的相关规定执 行。
如发生任
何争议, 由双方友好协商并签订补充协议, 补充协议与本协议具有同等法律效 力。
协商不成需要诉讼的,应由原告住在地人民法院管辖。
3. 本协议有效期为五年,协议到期前 30 日若双方无异议,则自动延续五年,延续没 有次数限制。
4. 本协议经双方法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖公章后生效,协议正 本一式二份,甲
乙双方各执一份,并报财政部国库司备案。
5. 本协议按照中华人民共和国的法律解释与执行。
章)
负责人或
甲方: 乙方:中国建设银行股份有限公司 分(支)行
授权代理人(签字)授权代理人(签字)
附件1
附件2
中国建设银行财政公务卡额度调整申请表特急件口急件口一般口编号:。