记账凭证填写

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记账凭证的填制方法有哪些

记账凭证的填制方法有哪些

记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。

那记账凭证该如何填制呢?下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。

1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。

如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证,应分割编号。

如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:51/3,52/3,53/3。

⼀般每⽉重新编号⼀次,分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序⼯作。

没有编号的记账凭证不能过账。

2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期,原则上应与会计事项的⽇期⼀致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。

对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。

3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称,如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。

在实际⼯作中,对于⼿⼯操作,⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。

填写在记账凭证上的会计科⽬,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。

借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内,贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。

先写借⽅科⽬,贷⽅科⽬写在下⼀⾏。

4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明,每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额,辅以恰当的⽂字加以说明,所以摘要应⼒求做到:⽂字简练、准确、内容完备。

摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容:1)、对⽅单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。

5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯,注明张数。

填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。

对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“√”符号为过账标记。

以上便是⼩编为⼤家整理的相关知识,相信⼤家通过以上知识都已经有了⼤致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆店铺进⾏律师在线咨询。

记账凭证怎么填写有哪些要求

记账凭证怎么填写有哪些要求

记账凭证怎么填写有哪些要求记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的。

那么你知道记账凭证怎么填写吗?下面,店铺来为你介绍记账凭证的填制要求。

记账凭证的填制要求一、日期的填写现金收付款记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证, 一般以财会部门开出银行付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证, 一般按财会部门收到的银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单的日期与银行印戳日期相隔较长,或次月收到上月的银行收、付款凭证,以财会部门实际办理转账业务的日期填列;对属于月终结转的业务,应按当月最后一天的日期填列。

二、摘要的填写记账凭证中的摘要,是对某项经济业务的摘要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务内容的途径,尤其在当今网络化迅速发展和日益成熟的条件下,更显现出摘要的重要性。

因此,会计人员必须认真、规范地填写凭证摘要。

1、"摘要"填写中的常见问题(1)内容填写不完整,文字表达过于简单。

摘要应该包括该项经济业务的行为主体、实施对象,业务发生的时间、地点及原因。

如有些记账凭证摘要"园长室X X借款"、"收捐资助园款"、"发2003年加班费"等,都属于内容填写不完整的摘要,借什么款、收单位的还是收个人的捐资款、具体什么加班费等信息从会计账面上就反映不出来,若需要了解,还必须去翻具体的原始凭证。

对此, 以上前两条摘要应该填写为"园长室X X借出差款","收X X单位捐资助园款"等。

后一条记账凭证摘要则是缺乏对经济业务的概括,如果该笔加班费是对2003年职工假期的加班费,那么就应该填写为"兑付2003年职工假期加班费",从而与该年正常发生的加班费有所区别。

(2)同一事项,前后反映不一致例如,时而填写"提备用金",时而填写"会计室提备用金";又如,单位在2003年 2月5日和2月19日两天有多个记账凭证摘要,反映的都是发奖金,但想要了解到底是发给哪一部分人、什么时候的什么奖金就不太清楚了。

填制记账凭证的步骤

填制记账凭证的步骤

填制记账凭证的步骤企业在发展过程中对经济业务进行记录的时候主要是通过记账凭证来体现的,这也是会计人员能够对经济内容进行了解的途径。

下面店铺就为大家解开填制记账凭证的步骤,希望能帮到你。

填制记账凭证的步骤1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。

在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。

记账凭证的填制和审核步骤

记账凭证的填制和审核步骤

记账凭证的填制和审核步骤当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。

下面店铺就为大家解开记账凭证的填制和审核步骤,希望能帮到你。

记账凭证的填制和审核步骤1、记账凭证的基本要素记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。

记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容:(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。

2、记账凭证的填制要求填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。

记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点:(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。

这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。

(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。

(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。

(4)附件数量完整。

除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。

如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。

记账凭证封面怎么填写规范

记账凭证封面怎么填写规范

记账凭证封面怎么填写规范1、记账凭证单号----封面内页第一张记账凭证号码(如:内页第一张记账凭证号码21号---50号);则填写:记账凭证单号----自第 21 号至第 50 号;2、原始凭证,汇总凭证张数---(封面内页第一张记账凭证号码20号---记账凭证右边---附原始凭证张数5如:5张)---从20号的5张---至50号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始凭证张数300张;操作:原始凭证,汇总凭证张数---共 300 张;3、会计凭证总页数---全部页数320张---记账凭证20张,原始凭证,汇总凭证张数300张;操作:会计凭证总页数---共 320 页。

1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与之中记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的较大型零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如牵扯到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上者的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单原始凭证分割单位。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和支出的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按外币收入、现金支出、银行存款收入、本息支出进行和转账五类进行编号,或者将业务按照具体内容再分成几类编号。

各单位应当根据本单位业务繁简金融业务程度、人员多寡值班人员和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严格管理的编号方法。

记账凭证的填制和审核

记账凭证的填制和审核

160000
10000 150000
附件4 件
会计主管
合计
记账
¥ 160000 ¥160000
审核
制证 ×××
例:甲产品生产领用A材料4000元,B材料3000元,C 材料3000元;乙产品生产领用A材料8000元,B材料 5000元,C材料2023元;一车间一般消耗A材料600元, B材料400元;二车间一般消耗A材料2023元;行政管 理部门消耗C材料3000元。
(3)在“借方金额”栏和“贷方金额”栏相应旳行次内计算填列 与前面会计科目及所属明细科目相应旳应借或应贷旳金额。
(4)最终一行“合计”填列借方会计科目金额合计和贷方会计科 目金额合计,且两者应相等。
例:2023年6月10日,车间一般消耗领用甲材料1 200元。
记 账√
转账凭证
2023 年 6 月10日
例:2023年6月13日,销售甲产品1 200件,单价6元,合计取得货款7 200元,增值税1 224元,合计8 424元。收到购货单位交来旳转账支 票存入银行。
借:银行存款
8 424
贷:主营业务收入—甲产品
7 200
应交税金—应交增值税(销项税额) 1 224
记 账√
收款凭证
借方科目:银行存款 2023 年 6 月13日
转 字第12 号
摘要
车间一 般消耗 领用甲
会计科目
借方金额
贷方金额
总账科目 明细科目 万千百十元分角万千百十元分角
制造费用 原材料 甲材料
120000
120000
材料
附件1 件 会计主管
合计
记账
¥1 2 0 0 0 0 ¥ 1 2 0 0 0 0

通用记账凭证填制方法

通用记账凭证填制方法

通用记账凭证填制方法通用记账凭证填制方法介绍通用记账凭证是企业财务核算中的重要文件,用于记录和传达经济交易信息。

正确填制通用记账凭证对于准确统计和分析企业财务数据至关重要。

本文将详细介绍通用记账凭证的填制方法,包括以下几个方面:1.凭证的基本信息填写2.不同类型凭证的填制要点3.常见错误及避免方法凭证的基本信息填写通用记账凭证上的基本信息有: - 凭证日期:填写记账凭证的日期,一般为交易发生的日期。

- 凭证号:按照一定规则依次编制,如每个月重新从1开始编制。

- 凭证科目数:凭证中涉及的记账科目数量。

- 摘要:简要描述该笔记账的内容。

- 制单人:填写制单人的姓名或编号。

- 审核人:填写审核人的姓名或编号。

- 记账人:填写记账人的姓名或编号。

不同类型凭证的填制要点收款凭证(记(Date)借(Checking)方)1.摘要中应明确标明收款事项的相关细节,如客户名称、商品名称等。

2.借方金额应与收款金额一致。

3.贷方通常填写“银行存款”科目。

付款凭证(借方记账)1.摘要中应明确标明付款事项的相关细节,如供应商名称、商品名称等。

2.借方金额应与付款金额一致。

3.贷方通常填写“应付账款”或“银行存款”科目。

购货凭证1.摘要中应明确标明购货事项的相关细节,如供应商名称、商品名称等。

2.借方金额应与购货金额一致。

3.贷方通常填写“应付账款”科目。

销售凭证(借方记账)1.摘要中应明确标明销售事项的相关细节,如客户名称、商品名称等。

2.借方通常填写“应收账款”科目。

3.贷方金额应与销售金额一致。

常见错误及避免方法1.错误:凭证科目填写错误。

解决方法:仔细核对科目名称和编码,确认填写正确。

2.错误:凭证金额填写错误。

解决方法:仔细核对交易金额和填写金额,确认填写正确。

3.错误:摘要不清晰或不完整。

解决方法:摘要应准确描述交易细节,避免歧义或遗漏关键信息。

总结:本文介绍了通用记账凭证的基本信息填写方法,以及各种类型凭证的填制要点。

月末记账凭证填制流程

月末记账凭证填制流程

月末记账凭证填制流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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会计记账凭证的填写

会计记账凭证的填写

会计记账凭证的填写从会计记账方法的历史传承来看,在简单、直观的单式记账法被逐渐淘汰之后,一代复式记账法就成为会计人手中的主流记账模式。

下面店铺就为大家解开会计记账凭证的填写,希望能帮到你。

会计记账凭证的填写1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。

在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。

会计填写记账凭证注意事项

会计填写记账凭证注意事项

会计填写记账凭证注意事项1.凭证编号:每一张记账凭证都需要有唯一的凭证编号,用以标识该凭证的唯一性和顺序性。

2.日期:凭证日期应该准确反映出发生业务的实际日期,确保凭证的时间顺序和业务发生的时间顺序一致。

3.凭证摘要:凭证摘要是对该笔业务的简单概括,应简明扼要地说明业务的性质和特征,准确表达该笔业务的核心内容。

4.科目名称:填写凭证科目名称时要准确、规范,遵守会计科目的命名规则和会计准则的要求,确保科目名称的准确性和一致性。

5.科目编码:填写凭证科目时还需要填写科目编号,科目编码应遵守规范,准确符合会计科目的便于查找和整理。

6.借方金额和贷方金额:填写凭证时需要准确填写借方金额和贷方金额,保证借贷方金额相等,符合借贷记账法则并确保会计平衡。

7.参考科目:有些业务需要引用其他科目的借贷方金额,此时需要填写参考科目,确保该科目对应的借贷方金额能够正确反映在该业务的记账中。

8.相关凭证号:有些业务需要与其他业务相关联,此时需要填写相关凭证号,确保该业务与其他相关业务能够正确关联。

9.附件张数:凭证上需要填写该业务所附带的相关凭证数量,确保相关凭证的完整性和真实性。

10.制单人和审核人:凭证填写完成后,需要有制单人和审核人进行确认和审核,确保凭证的准确性和合规性。

11.备注:如果对该业务有其他需要说明的事项,可以在凭证上填写备注,确保备注的准确、简明,能够清晰地说明该业务的相关情况。

12.凭证画押:凭证填写完成后,需要专门的人员进行凭证画押,避免凭证被篡改或丢失。

13.存档归档:凭证填写完成后,需要按照一定的规范进行存档归档,确保凭证的安全性和可查性。

综上所述,正确填写记账凭证是保证会计工作准确性的重要环节,只有遵循上述注意事项,才能确保会计工作的准确性和完整性,从而为企业管理决策提供可靠的财务信息依据。

填写记账凭证实训操作方法

填写记账凭证实训操作方法

填写记账凭证实训操作方法记账凭证是记录和证明一笔经济交易或业务所必需的重要文件,也是财务会计工作中的基本工具之一、以下是填写记账凭证的实训操作方法,共分为四个步骤:第一步:选择正确的记账凭证类型根据不同的交易或业务类型,选择相应的记账凭证类型。

常见的记账凭证类型包括收入凭证、支出凭证、转账凭证、转账调汇凭证等。

第二步:填写凭证头部信息在凭证头部填写必要的凭证信息。

一般包括凭证号、记账日期、会计年度、月份、制单人、审核人等。

凭证号是每张凭证的唯一标识,可以按照一定规则进行编码。

记账日期是交易发生的具体日期,通常使用阿拉伯数字填写。

第三步:填写借方和贷方项目凭证的主体部分是借方和贷方项目的填写。

借方项目表示资产的增加或负债的减少,贷方项目表示资产的减少或负债的增加。

借贷关系必须平衡,即借方金额总和等于贷方金额总和。

填写借贷方项目时,需要明确填写科目名称、科目代码、金额和币种等信息。

科目名称是对交易或业务的具体描述,可以根据需要自行定义。

科目代码是科目的唯一标识,可以按照财务科目分类体系进行编码。

金额是交易或业务的具体数值,应该准确填写,包括金额的正负。

币种表示交易或业务涉及的货币种类,通常使用符号进行表示,如人民币符号为“¥”。

第四步:填写凭证注解在凭证的底部或适当位置填写凭证注解,对交易或业务进行进一步说明和解释。

凭证注解应该简明扼要,清晰明了,可辅助理解和查阅。

注解可以采用文字描述、计算公式、说明书等形式,根据具体情况进行填写。

填写完记账凭证后,还需要进行凭证的审核、转帐和备案等操作,以确保凭证的准确性和合法性。

完成记账凭证的填写和处理后,还需要及时进行账务处理和财务报表的编制等工作。

在实践操作中,记账凭证的填写要注意以下几点:1.准确性:填写记账凭证时应准确无误,核对科目代码、金额、币种等关键信息,确保借贷关系平衡。

2.规范性:记账凭证的填写应符合财务会计准则和相关制度规定,防止违法违规行为。

记账凭证如何填写

记账凭证如何填写

记账凭证如何填写?填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。

记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。

步骤/方法1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。

在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。

填制记账凭证的步骤

填制记账凭证的步骤

填制记账凭证的步骤记账凭证是记录企业经济业务发生的凭证,是财务会计工作中非常重要的一部分。

正确的填制记账凭证可以保证企业财务记录的准确性,并且对企业的财务管理和决策起到重要作用。

下面将详细介绍填制记账凭证的步骤。

第一步:选择记账凭证类型记账凭证根据不同的业务类型分为多种类型,常见的有收款凭证、付款凭证、转账凭证、转账支票凭证、转账汇票凭证等。

在填制记账凭证之前,首先要确定所填制的凭证类型。

第二步:准备填制凭证所需的资料准备填制凭证所需的资料包括:业务单据、资金凭证、账户余额及其他相关信息。

业务单据一般包括发票、收据、支票、汇票等,在填制凭证的过程中需要根据业务单据上的信息填写凭证内容。

资金凭证是指支票、汇票等资金支付凭证,填制凭证时要根据资金凭证上的信息填写凭证内容。

账户余额是指银行存款、现金等账户的余额信息,填制凭证时要根据账户余额填写凭证内容。

其他相关信息包括业务的具体内容、金额、账户信息等。

第三步:填写凭证信头凭证信头一般包括:凭证字号、日期、单位名称、摘要、记账人、审核人、会计主管等信息。

填写凭证信头时要确保凭证字号的连续性,日期要填写凭证录入当日的日期,单位名称要根据业务单据上的单位名称填写,摘要要简明扼要的写明业务内容,记账人、审核人、会计主管等信息要填写凭证填制人员的姓名。

第四步:填写借贷方科目填制记账凭证时需要填写借方科目和贷方科目。

借方科目一般是指资产、费用、损失等账户,贷方科目一般是指负债、所有者权益、收入等账户。

填写借贷方科目时要根据业务发生的具体情况选择适当的科目填写,确保借贷方科目的平衡。

第五步:填写金额填制凭证时需要根据业务单据上的金额信息填写借贷方金额,确保借贷方金额的平衡。

填写金额时要注意金额的精确性和准确性,确保填写金额的正确。

第六步:填写备注填制凭证时需要填写备注,备注一般是对业务发生的情况进行说明,可以是具体业务的说明、对金额的说明、对科目的说明等。

填写备注时要确保备注内容的清晰、准确。

通用记账凭证的填制方法及步骤

通用记账凭证的填制方法及步骤

通用记账凭证的填制方法及步骤一、概述记账凭证是每一笔经济业务的直接记录和凭证,在会计工作中具有非常重要的作用。

它是会计核算的基础,是会计账簿的来源,也是会计报表的依据。

为了正确、规范地填制记账凭证,下面将介绍通用记账凭证的填制方法及步骤。

二、记账凭证的种类记账凭证根据其性质和用途的不同分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、转账支票、借记凭证、贷记凭证等几种类型。

通用记账凭证一般包括借方、贷方,用于记录借贷双方的经济业务,在填制过程中需要注意对借方和贷方的区分,以及填写凭证的各项内容。

三、通用记账凭证的填制方法及步骤1. 填制单位及日期:在凭证的右上角填写填制单位的名称,并在下方独占一行填写“记账凭证”。

在凭证的左上角填写填制日期。

2. 凭证号码:在填写单位名称和日期下方依次填写凭证号码,凭证号码的填写应连续,不得有缺号。

3. 会计科目:在填制凭证时,需要根据经济业务的性质选择相应的会计科目,在借方栏填写借方科目,在贷方栏填写贷方科目。

4. 摘要:填写经济业务的摘要,即经济业务的内容和性质,简要地概括业务的基本情况。

5. 借贷方金额:在借方和贷方的金额栏中分别填写金额数目。

在填写金额时,需要注明币种和精确到分的数值。

6. 外币记账:若该笔经济业务需要使用外币进行记账,则在凭证的下方补充填写外币金额,并标明汇率等相关情况。

7. 复核:在凭证所设的复核栏内经办人填写的人员填写“复核”,并签章。

8. 负责人:在负责人栏填写归档管理的负责人尊称,并签章。

9. 会计主管:在凭证的会计主管栏填写会计主管的尊称,并签章。

10. 会计凭证的归档:在填制凭证后,需要将凭证按时间顺序归档保存,方便随时查阅和审计使用。

四、结语通用记账凭证的填制方法及步骤是会计工作中的基础,正确规范地填制凭证对保证会计核算的准确性和完整性具有至关重要的意义。

只有严格按照规定的步骤填制凭证,才能保证会计工作的正常运转,准确地反映企业的经济业务和财务状况。

只有一栏金额的记账凭证怎么填

只有一栏金额的记账凭证怎么填

只有一栏金额的记账凭证怎么填记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。

那么记账凭证要怎么填写呢?接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的只有一栏金额的记账凭证怎么填。

只有一栏金额的记账凭证怎么填1、只有一栏金额的记账凭证,金额是一栏的前面科目那是并排两行的,把科目分为左右两边就行了。

借方一栏,再贷方另一行一栏,最后在下方空白处划上斜线占格,最后写合计。

2、记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

它是登记账簿的直接依据。

3、记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。

(1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。

上述的专用记账凭证和通用记账凭证,均为单一记账凭证。

(2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。

汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。

记账凭证的记账要求记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。

3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。

然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

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3、1月5日,采购员王敏预借差旅 费500元,以现金付讫。
现付 现金 ×× 1 5
王敏
1 1
付预借差旅费
其他应收款
50000
¥50000 ××
4、1月13日,采购员李峰报销差 旅费270元。
1
××
报销差旅费
管理费用 其他应收款 李峰
1
13
27000
27000
1
¥27000
¥27000
××
导入 授课 练习 归纳
《基础会计》
农大经济管理学院
斯钦
授课 练习 归纳
原 始 凭 证
记 帐 凭 证


簿

(1)需填那些内容?(2)填制程序怎样?(3)用什么方法填?
导入 授课 练习 归纳
一、记帐凭证的基本内容
⒈名称 ⒉日期编号
⒊摘要
⒋科目、金额 ⒌凭证张数
⒍签名盖章
二、记帐凭证的填制程序
原始凭证
记帐凭证

簿
练习
1. 2 月 1 日 , 结 算 本 月 应 付 职 工 工 资 58200元,其中,制造A产品生产工人工 资32000元,B产品生产工人工资20000 元,车间管理人员工资3000元,厂部管 理人员工资3200元。 2. 2月13日,用现金发放工资58200元。 3、2月27日,接开户行收款通知,收到兴 达厂前欠货款30000元。
三、记帐凭证的填制方法
收款凭证 付款凭证
转帐凭证
(一)如何选择记帐凭证
●应借科目涉及“现金”、“银 行存款”的选择收款凭证。
●应贷科目涉及“现金”、“银 行存款”的选择付款凭证。 ●应借应贷科目不涉及“现金”、 “银行存款”的选择转帐凭证。 ●应借应贷科目同时涉及“现 金”、“银行存款”应选 择 付款凭证 。
(二)填制记帐凭证应重点抓住的内容
(1)应借应贷会计科目、对应 关系及金额的确定。(书写要求) (2)编号:可按银收、现收、 银付、现付、转五类顺序编号,也 可按收、付、转三类顺序编号(一 月重编一次,不能重号,也不能漏 号)
(三)判断并演示记帐凭证的填制 1、1月2日,接银行收款通知,收到 投资单位投入资金100000元,存入 银行存款户。
银行存款 ×× 2 27 银收 1
收到前欠货款
应收帐款 兴达厂
3000000
1
¥3000000
返回
××
导入 授课 练习 归纳

●基本内容 ●填制程序

●填制方法
《基础会计》
主讲:内农大经管 斯钦
4、2月28日,企业把多余现金8000元存入 银行。
1、2月1日,结算本月应付职工工资58200元,其中,制造A产 品生产工人工资32000元,B产品生产工人工资20000元,车间 管理人员工资3000元,厂部管理人员工资3200元。
××
2
1
1
结算应付工资 生产成本 A产品
B产品 制造费用 管理费用 应付工资 ¥
1、1月2日,接银行收款通知,收到投资单位 投入资金100000元,存入银行存款户。
银行存款 ×× 银收 1
1
2
收到投入资金
实收资本
10000000
1
¥10000000
××
2、1月3日,开出现金支票,从银 行提取现金800元。
银付 银行存款 提取现金 ×× 现金 1 3 1 1
80000
¥80000 ××
练习:
1、从银行提取现金用___________。 C 2、把多余现金存入银行,用______。 D 3、计提车间固定资产折旧用_____。 E 4、企业购进材料一批,当即以银行存款支 付用__________。 C
A 银行存款收款凭证
B C D E 现金收款凭证 银行存款付款凭证 现金付款凭证 转帐凭证
3200000 2000000 300000 320000
1
5820000
5820000 ¥5820000
××
返回
2、2月13日,用现金发放工资58200元。
现金付工资
5820000
¥5820000 ×× 返回
3、2月27日,接开户行收款通知,收 到兴达厂前欠货款30000元
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