项目管理部合同管理制度(标准版)

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工程项目各类合同管理制度

工程项目各类合同管理制度

工程项目各类合同管理制度第一章总则第一条为了加强工程项目的合同管理,维护当事人合法权益,保障工程项目的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的合同管理工作,包括工程承包合同、材料设备采购合同、租赁合同、劳务分包合同等各类合同。

第三条合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节的顺利进行。

第四条公司设立合同管理委员会,负责公司合同管理的组织领导和监督工作。

合同管理委员会由公司法定代表人担任主任,相关部门负责人担任成员。

第五条公司合同管理部门负责合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作,并对合同执行情况进行监督和评估。

第二章合同的签订第六条合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,确保合同双方的合法权益。

第七条合同的起草应明确合同双方的权利、义务和责任,合同内容应符合国家法律法规、行业标准和公司相关规定。

第八条合同签订前,合同管理部门应进行合同审查,审查内容包括:(一)合同对方的合法资格和信誉;(二)合同内容是否符合国家法律法规、行业标准和公司相关规定;(三)合同条款是否明确、合理,是否存在不公平、不平等的情况;(四)合同是否符合公司利益和项目需求。

第九条合同签订时,应严格按照公司授权和批准权限进行,确保合同的有效性和合法性。

第十条合同签订后,合同管理部门应将合同文本归档管理,并及时向相关部门和人员分发合同副本,确保合同的履行和执行。

第三章合同的履行第十一条合同履行过程中,合同双方应严格按照合同约定履行各自的权利、义务和责任。

第十二条合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和评估,确保合同目标的实现。

第十三条合同履行中发生争议时,合同双方应通过友好协商解决;协商不成的,可以依法申请仲裁或提起诉讼。

第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同的变更、解除和终止应遵循合同法的规定,合同双方应协商一致,并签订书面协议。

工程项目货物合同管理制度

工程项目货物合同管理制度

工程项目货物合同管理制度第一章总则第一条为加强工程项目货物合同管理,规范合同签订、执行过程,保障项目顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目中涉及的货物合同管理,包括合同签订、履行过程。

第三条项目部负责制定项目货物合同管理制度,并确保实施。

第二章合同签订第四条在项目启动初期,项目部应根据项目需求,制定货物采购计划,并委托专业人员编制招标文件。

第五条招标文件应包括货物需求描述、技术规格、数量、质量要求、交货期限、支付方式等内容。

第六条项目部应按照法律法规及公司规定的程序公开招标,选择合适的货物供应商。

第七条项目部应在招标结束后,与中标方进行货物合同谈判,明确合同条款。

第八条合同签订前,项目部应对中标方的资质、信誉等进行审核,确保合作方能够履行合同。

第九条合同应明确货物名称、规格型号、数量、质量标准、价格、交货地点、交货时间、支付方式等内容。

第十条双方签订合同后,项目部应及时将合同备案,并妥善保存合同文书。

第三章合同执行第十一条项目部应指派专人负责合同执行,跟进货物供应商交货情况。

第十二条货物交付前,项目部应在货物供应商发货前进行验收,确保货物符合合同要求。

第十三条货物送达后,项目部应在合同规定的时间内进行验收,如发现问题应及时与供应商协商解决。

第十四条如果合同需变更,项目部应与供应商进行协商,签订补充协议。

第十五条项目部应按时支付货款,并做好相关财务记录。

第四章合同结束第十六条合同终止后,项目部应进行总结,评估供应商的绩效,为未来合作提供参考。

第十七条项目部应做好合同结案资料的整理和归档工作,妥善保管相关文书。

第十八条如需延长合同期限或继续合作,项目部应及时与供应商协商,并重新签订合同。

第十九条如遇到纠纷或合同违约,项目部应及时与法律部门联系,寻求法律支持。

第五章附则第二十条本制度自颁布之日起施行,并与项目部其他管理制度相配合。

第二十一条对于重大合同事项,项目部应提交领导审批,并备案存档。

项目管理部合同管理制度

项目管理部合同管理制度

项目管理部合同管理制度合同管理制度指的是在项目管理部门中,对合同签订、履行和终止等环节进行管理的规章制度。

通过建立和完善合同管理制度,可以提高合同管理的效率和规范性,规避风险,保障项目的顺利进行。

一、合同签订阶段的管理1. 审查合同内容:在合同签订前,项目管理部门应对合同的内容进行审查,包括合同主体双方的资质、合同条款和附加条款等内容的合法性和合规性进行评估。

2. 签订合同:合同签订应由项目管理部门负责,确保合同签订程序的合规性,严格按照法定程序进行签订,并确保双方签字的真实性和有效性。

3. 归档合同:合同签订后,项目管理部门应将合同按照文件管理制度进行归档,并设置合同档案的分类、编号、索引等,方便后续查阅和管理。

二、合同履行阶段的管理1. 合同履行跟踪:项目管理部门应对合同履行过程进行跟踪和监管,及时检查和核实项目方是否按照合同约定履行义务,确保项目进展和效果符合预期。

2. 变更管理:如果需要变更合同内容,项目管理部门应按照合同变更管理制度的规定,对变更事项进行审查、评估和决策,并及时与合同方进行协商和签订变更合同。

3. 风险防控:项目管理部门应对可能发生的合同风险进行风险评估,并制定相应的措施进行防控,包括对可能引发风险的条款进行重点管理和监管,以保障项目的顺利进行。

4. 履约验收:项目管理部门应安排专人进行合同履约验收,确保项目方按照合同约定完成相应的工作,并达到预期的标准和要求。

三、合同终止阶段的管理1. 合同终止原因分析:如果合同需要提前终止或到期终止,项目管理部门应对终止原因进行分析,并评估可能产生的影响和后果,及时与合同方进行沟通和协商。

2. 终止程序管理:项目管理部门应按照合同终止管理制度的规定,对合同的终止程序进行管理,确保终止程序的合规性和合法性。

3. 结算和清理:合同终止后,项目管理部门应与合同方进行结算和清理工作,包括对项目进展、费用支出等进行核对和审核,确保双方权益的平衡和合理化。

企业工程项目合同管理制度

企业工程项目合同管理制度

企业工程项目合同管理制度第一章总则第一条为规范企业工程项目合同管理行为,促进合同的有效履行,保障企业项目的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有工程项目的合同管理活动,包括合同签订、履行、变更和结算等各个环节。

第三条企业工程项目合同管理应遵守国家法律法规和企业内部规章制度,严格按照程序进行合同管理,保证合同的合法性和合规性。

第四条企业应建立健全合同管理机构,明确各级责任人员的职责,确保合同管理工作的主动性、协调性和有效性。

第五条企业工程项目合同管理应根据不同项目的需要,制定相应的管理细则和流程,确保合同管理的有效性和高效性。

第二章合同签订第六条企业在进行工程项目招标时,应根据招标文件要求进行合同签订,确保合同的合法性和完整性。

第七条企业应与中标单位签订书面合同,并在合同中明确双方的权利义务、工程范围、工期和价款等重要内容。

第八条合同签订前,企业应对中标单位的资质、信誉和履约能力进行认真审查,确保中标单位具备承担工程项目的能力。

第九条合同签订后,企业应及时将合同文本归档备查,并妥善保管,以备合同履行中出现纠纷时查证。

第十条企业在合同签订过程中,应与中标单位保持密切沟通,及时解决因合同内容不清晰或矛盾导致的争议,确保双方的合作顺利进行。

第三章合同履行第十一条企业应根据合同约定及时组织工程项目开展,做好工程进度的管理和控制,确保工程项目按时按质完成。

第十二条企业应严格按照合同约定支付价款,并及时履行相应的支付义务,避免因拖欠款项而影响工程项目进展。

第十三条企业应加强对工程项目的质量监控和验收工作,确保工程项目的质量符合合同约定和相关标准要求。

第十四条企业应加强对工程项目安全生产的监督和管理,确保工程施工过程中的安全生产问题得到有效控制。

第四章合同变更第十五条工程项目实施过程中,如确有必要变更合同内容,应经双方协商一致,并按照合同约定的变更程序进行合同变更。

第十六条合同变更应明确变更原因、内容、方式和影响,避免合同变更引发不必要的争议和法律纠纷。

工程项目部合同管理制度

工程项目部合同管理制度

工程项目部合同管理制度为规范工程项目部合同管理工作,提高合同管理水平,保障工程项目部合同的执行顺利进行,特制定本合同管理制度。

二、合同管理机构本合同管理制度的组织机构如下:1. 合同管理委员会:负责全面组织、协调、监督和指导工程项目部合同管理工作;2. 合同管理办公室:具体负责实施合同管理工作,协调各相关部门的工作,协助合同管理委员会进行具体工作;3. 合同管理人员:按照职责分工,具体负责合同的签订、履行、变更和结算等工作。

三、合同管理流程合同管理流程按照以下步骤进行:1. 签订阶段:项目部根据需求编制项目招投标文件,进行公开招标流程,选定合作方并签订合同;2. 履行阶段:项目部按照合同约定履行合同义务,做好合同后续管理工作;3. 变更阶段:如有合同变更需求,项目部应当按照规定程序进行变更,确保变更合法有效;4. 结算阶段:合同履行完毕后进行结算,双方对合同履行情况进行总结和评估。

四、合同管理内容1. 合同签订:项目部应当严格按照国家法律法规和公司制度要求,制定合同文本,明确双方权利义务,确保合同签订程序合法合规;2. 合同履行:项目部应当对合同履行情况进行监督和检查,确保双方按照合同约定履行义务,保证项目按时、按质、按量完成;3. 合同变更:如有合同变更需求,项目部应当制定变更方案,与合作方进行沟通协商,并按照规定程序变更合同;4. 合同结算:合同履行完毕后,项目部应当按照合同约定进行结算工作,对合同履行情况进行评估,确保结算合理合法。

五、合同管理措施1. 建立健全合同管理制度,明确合同管理流程和责任分工;2. 加强合同管理培训,提高管理人员的专业水平和工作素质;3. 建立合同管理台账,做好合同档案管理工作,确保合同材料齐全完善;4. 定期进行合同管理情况评估,及时发现问题并加以纠正。

六、合同管理责任1. 合同管理委员会负责全面领导和协调合同管理工作,对合同管理工作负最终责任;2. 合同管理办公室负责具体实施合同管理工作,按照委员会的指示协调相关部门,确保合同管理顺利进行;3. 合同管理人员负责具体合同管理工作,按照委员会和办公室的安排,认真履行职责,确保合同执行顺利进行。

工程项目部管理规章制度(4篇)

工程项目部管理规章制度(4篇)

工程项目部管理规章制度第一章总则第一条为规范工程项目部日常管理,提高工作效率,保证工程项目的顺利进行,制定本管理规章制度。

第二条工程项目部是指承接工程项目的组织,负责项目的策划、组织、协调和管理工作。

第三条工程项目部的管理工作应遵守国家法律法规和公司相关规定,并以维护工程项目的利益为前提。

第四条工程项目部的领导由公司确定,负责监督和指导工程项目部的日常工作。

第五条工程项目部应积极与其他部门合作,加强信息共享和协作,提高项目执行效率和质量。

第二章组织与职责第六条工程项目部由项目经理或总工程师领导,下设技术部、进度部、质量部、安全部等职能部门。

第七条项目经理或总工程师负责项目的整体规划、组织和管理,对项目的进展负责。

第八条技术部负责工程项目的技术策划和方案编制,协助项目经理或总工程师对技术难点进行解决。

第九条进度部负责工程项目的进度控制和计划编制,监督各施工单位按计划进行施工。

第十条质量部负责工程项目的质量控制,制定并执行质量管理计划,确保工程质量达到要求。

第十一条安全部负责工程项目的安全管理,制定并执行安全管理制度,预防和控制施工事故的发生。

第三章人员管理第十二条工程项目部根据项目需要,确定项目组成员并进行合理分配。

第十三条工程项目部应制定人员考勤制度,严格按照规定进行考勤,保证项目的正常进行。

第十四条工程项目部应加强人员培训和交流,提高员工的技术水平和专业素质。

第十五条工程项目部应建立健全人员奖惩制度,激励员工积极工作,同时对违纪行为进行惩罚。

第四章项目管理第十六条工程项目部应制定项目管理手册,明确各项管理工作的具体要求和流程。

第十七条工程项目部应制定项目计划,明确各施工阶段的工作内容、时间和负责人。

第十八条工程项目部应加强工程变更管理,严格按照变更管理程序处理工程变更事项。

第十九条工程项目部应建立健全风险管理制度,及时识别、评估和控制项目风险。

第二十条工程项目部应建立健全项目控制体系,确保项目按时完成,避免资源浪费和成本超支。

项目管理部合同管理制度范本(2篇)

项目管理部合同管理制度范本(2篇)

项目管理部合同管理制度范本合同是项目管理中必不可少的一环,合同管理制度的建立和执行对于项目的顺利进行至关重要。

本文旨在介绍项目管理部合同管理制度的范本,并不涉及首先、其次、另外、总之,最后等分段语句。

一、引言本合同管理制度的目的是为了规范项目管理部在合同管理方面的工作,确保项目中的各方利益得到充分保护和实现。

二、合同管理责任1.项目经理负责全面管理项目相关合同的签订、履行和变更。

2.合同管理员负责合同档案的管理和维护,并提供必要的合同信息。

3.合同管理小组负责审批和监督合同的执行过程,确保各方都按照合同约定履行职责。

三、合同管理流程1.合同签订阶段(1)项目经理负责与合作伙伴进行合同洽谈,并与法律顾问进行法律审核。

(2)合同管理小组审批合同的签订,并确认各方的权益、义务和责任。

(3)项目经理负责将签订好的合同及相关附件存档,并通知合同管理员进行备案。

(4)合同管理员负责建立合同档案,包括合同正本、副本、补充协议等。

2.合同执行阶段(1)项目经理负责监督合同的履行情况,并与合作伙伴进行沟通,确保合同条款的执行。

(2)合同管理小组会定期召开会议,对合同执行情况进行检查和评估。

(3)合同管理员负责维护合同档案,及时记录合同履行中的重要事项和变更。

3.合同变更处理(1)项目经理负责与合作伙伴商讨合同变更事项,并与法律顾问进行法律审核。

(2)合同管理小组审批合同的变更,并记录变更内容和原因。

(3)合同管理员负责更新合同档案,包括修改合同正本和相应附件。

四、合同管理控制1.合同风险管理(1)项目经理和法律顾问要对合同中的风险进行评估和防控措施的制定。

(2)合同管理小组要加强对合同履行过程中的风险监控,及时采取相应的应对措施。

2.合同变更控制(1)合同管理小组要对合同变更事项进行审慎评估,确保变更的合法性和合理性。

(2)合同管理员要及时更新变更后的合同档案,并通知相关人员。

3.合同争议解决(1)若发生合同争议,项目经理要与合作伙伴进行友好协商,并寻求解决方案。

项目合同管理制度原件

项目合同管理制度原件

项目合同管理制度原件第一章总则第一条为规范项目合同管理行为,加强合同管理工作,保障公司利益,促进项目顺利实施,特制订本管理制度。

第二条项目合同管理制度适用于公司内所有项目合同管理活动。

第三条项目合同管理应遵循依法合规、公平公正、诚实信用、谨慎审慎的原则。

第四条项目合同管理是公司内部部门之间或公司与外部单位之间进行的项目实施合作的规范指导。

第二章项目合同签订第五条项目合同签订应明确双方的权利义务,规范合同内容,确保合同的合法性和有效性。

第六条项目合同签订的基本程序包括:谈判沟通、合同起草、合同审批、合同签署等环节。

第七条项目合同签订过程中,必须充分尊重合同当事人的意愿,遵循诚实信用原则,杜绝不正当手段。

第八条项目合同签订应当经过公正合法的相关部门审批,并在合同签订前签署合同预审批表。

第九条项目合同签订应注意双方权益的平衡,保障公司合法权益。

第三章项目合同履行第十条项目合同履行应按照合同约定和商定的期限、方式进行。

第十一条项目合同履行过程中,应定期进行进度检查和控制,及时发现问题并加以解决。

第十二条项目合同履行过程中,如需变更合同内容,应经过双方协商一致,并签署变更协议。

第十三条项目合同履行过程中如遇到合同争议,双方应协商解决,如无法协商一致,可通过法律途径解决。

第四章项目合同结算第十四条项目合同结算应按照合同约定的结算方式进行,并及时结清款项。

第十五条项目合同结算过程中,应遵循诚信原则,确保结算的的真实性、准确性。

第十六条项目合同结算应经过双方共同确认,确保结算的公正合法性。

第五章项目合同归档第十七条项目合同归档应按照公司相关规定进行,确保合同资料的完整性和安全性。

第十八条项目合同归档后,应定期进行复核,确保合同内容的准确性。

第十九条项目合同归档后,如需查阅,应提前向相关部门申请,经批准后方可查阅。

第六章附则第二十条本管理制度的解释权归公司所有。

第二十一条本管理制度自发布之日起生效。

第二十二条本管理制度未尽事宜,由相关部门负责解释。

项目管理部合同管理制度范本

项目管理部合同管理制度范本

项目管理部合同管理制度范本合同管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司合同管理工作,提高合同管理水平,明确合同管理的目标、原则和职责,特制定本制度。

第二条合同管理制度是指公司为了合同实施的整个过程,包括合同的签订、履行、变更、解除、结算等全过程的管理,特制定的管理规定。

第三条合同管理制度适用于公司所有的合同管理工作。

第四条公司合同管理工作以履行公司法律法规、规章制度为准则,确保公司合同的合法性、合理性,保护公司的合法权益。

第五条公司合同管理工作应当坚持以下原则:(一) 法律依据原则:依据相关法律法规、规章制度进行管理。

(二) 稳定性原则:明确合同各方权益,确保合同的执行稳定。

(三) 公开透明原则:合同管理应当公开透明,注重舆情效果。

(四) 效率原则:提高合同管理效率,提升工作效能。

第六条合同管理工作主要职责包括:(一) 负责制定合同管理相关制度和规章制度。

(二) 负责合同的签订、执行、变更、解除、结算等工作。

(三) 负责合同管理的监督和检查工作,确保合同管理的规范性和有效性。

第二章合同签订第七条合同签订应当坚持以下原则:(一) 确定需求:明确项目的需求和目标,确保合同内容符合实际需要。

(二) 审查合同:对合同的相关内容进行审查,确保合同的严谨性和合法性。

(三) 风险评估:对合同可能存在的风险进行评估,制定相应的应对措施。

第八条合同签订程序一般包括以下环节:(一) 确定需求:项目负责人提出需求,与供应商沟通确定合同的需求和目标。

(二) 编制合同草案:根据需求编制合同草案,明确合同的货物或服务的范围、数量、质量、价格、期限等内容。

(三) 审核合同:由项目负责人和相关部门负责人审核合同内容,确保合同的准确性和合法性。

(四) 签订合同:由公司授权的人员代表公司与供应商签订合同,并加盖公司公章。

(五) 归档备查:将签订合同的副本归档备查,确保合同的安全性和完整性。

第九条合同签订应当遵循合同管理的相关规定,确保合同的规范性和有效性。

甲方项目管理部规章制度

甲方项目管理部规章制度

甲方项目管理部规章制度第一章总则第一条为规范和加强项目管理工作,保证项目顺利实施,提高项目管理效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于甲方项目管理部门内的所有项目管理人员,任何项目管理人员都应遵守本规章制度。

第三条项目管理部是甲方项目实施的核心部门,负责项目计划、组织实施、监督和评估,确保项目能够按时、按质地完成。

第四条项目管理部对项目管理人员应加强教育和培训,提升他们的项目管理能力和专业素质。

第二章项目管理人员的基本要求第五条项目管理人员应具备大学本科以上学历,并具有项目管理相关专业的证书。

第六条项目管理人员应具备良好的沟通能力、协调能力和团队合作精神,能够有效地与项目团队成员沟通和协调工作。

第七条项目管理人员应具备较强的组织能力和计划能力,能够有效地制定项目计划和实施方案。

第八条项目管理人员应具备较强的问题解决能力和应变能力,能够及时处理项目中出现的问题和风险。

第三章项目管理流程第九条项目管理部项目管理流程分为项目立项阶段、项目计划阶段、项目实施阶段、项目监控阶段和项目收尾阶段。

第十条项目立项阶段包括项目立项申请、项目目标确定、项目资源规划等内容。

第十一条项目计划阶段包括项目进度计划、项目成本预算、项目质量控制计划等内容。

第十二条项目实施阶段包括项目启动、团队组建、项目执行等内容。

第十三条项目监控阶段包括项目进度监控、项目成本控制、项目质量评估等内容。

第十四条项目收尾阶段包括项目验收、总结阶段和项目结项。

第四章项目管理责任第十五条项目经理是项目管理部的领导者,负责项目管理部的整体工作。

第十六条项目经理应制定项目管理计划,监督项目进度和质量,及时处理项目中出现的问题。

第十七条项目经理不得擅自改变项目目标和计划,需报经项目管理部门领导同意后方可调整。

第十八条项目管理人员需按照项目管理部的要求履行各自的职责,确保项目的顺利实施。

第五章项目管理考核第十九条项目管理部对项目管理人员的工作进行定期考核,评价项目管理人员的绩效和工作表现。

甲方项目部管理制度(五篇)

甲方项目部管理制度(五篇)

甲方项目部管理制度工程项目部是工程项目施工管理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制度实施本制度。

一、工程项目部工作内容:1、____完成工程项目施工审批手续,协调施工过程中的外部关系;2、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;二、工程项目部日常工作制度1、工程部会议制度____工程部与监理方定期现场办公例会制度(暂定星期六下午15:00);2、检查制度①要求工作人员会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到____%,____处罚:每日每点____元(特殊情况或有其它工作除外);____周小查,由项目部负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查,____月大检查或分部分项检查。

请有关职能单位技术人员参加,建立评比标准,进行现场讲评,及时____竣工工程初步验收;②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;③写出管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。

三、工程部岗位责任制1、按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系;2、____参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步____;3、进行施工现场工程量的统计、审核,并配合审算部进复核;4、____进行工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作;5、____对于隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整;6、____起草变更、签证文件;7、主持施工、监理定期周例会、月检查、分部分项检查;8、____参与施工____设计、施工方案____。

9、将施工单位来往的信函、文件等在____小时内报负责人,并在____小时内完成。

四、工程____文件资料管理制度:1、项目____文件资料(含项目部主管部门文件资料),必须在四小时内传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;2、合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门____,报负责人审批签署后,方可交合同另一方施行。

工程项目的合同管理制度

工程项目的合同管理制度

工程项目的合同管理制度一、总则为了规范工程项目的合同管理工作,保障合同各方的合法权益,维护项目的顺利进行,特制定本合同管理制度。

二、合同签订1、在项目启动前,由项目经理牵头组织编制合同招标文件,经批准后进行发布招标。

2、所有招标的合同必须经过严格评审,并由项目经理签字确认。

3、合同签订必须由项目负责人和法务部门审核,由法务部门颁发合同文本。

4、合同签订时,双方必须严格按照法律规定和公司规定进行,确保合同的合法性和可执行性。

三、合同履行1、合同履行过程中,项目经理必须严格遵守合同约定,确保项目的进度和质量。

2、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认,并报法务部门备案。

3、合同付款必须按照合同约定和公司规定进行,不得擅自调整或延迟。

4、如有任何矛盾或争议,双方必须通过协商解决,如无法协商解决的,可以寻求法律途径解决。

五、合同变更1、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认,并报法务部门备案。

2、如有任何一方要求变更合同内容,必须提前提交书面申请并附上充分理由。

3、变更合同内容必须经过严格审核,确保合法性和可执行性。

六、合同解除1、一方欲解除合同必须提前书面通知对方,并附上充分理由。

2、解除合同必须经过双方协商一致,并签署解除合同文件。

3、解除合同后,双方必须按照解除合同协议进行处理,确保双方的权益不受损失。

七、其他事项1、本合同管理制度的解释权归公司所有。

2、本合同管理制度自发布之日起生效,并适用于公司的所有工程项目。

3、如有任何疑问或建议,请及时向公司法务部门反馈。

以上为本公司工程项目的合同管理制度,希望各相关部门和员工严格遵守,确保项目的顺利进行,保障各方的合法权益。

项目管理部合同管理制度

项目管理部合同管理制度

项目管理部合同管理制度第一章总则第一条为了加强对项目合同的管理,规范合同签订、执行和变更程序,保障公司合法权益,提高项目管理效率和风险控制能力,根据《中华人民共和国合同法》和公司相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目部门的合同管理工作。

第三条项目管理部门负责全面贯彻执行本制度,并组织实施相关工作。

第二章合同审批第四条项目部门在实施项目过程中,需签订合同的,应编制合同审批表,提出合同需求,并报项目管理部门审批。

第五条项目管理部门在收到合同审批申请后,应在3个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请部门。

第六条项目管理部门应根据具体情况,对合同金额、付款方式、履约条件等进行严格审查,并依法依规予以审批。

第七条所有合同经过审批后,需要保存审批材料,并将审批结果通知给相关部门。

第三章合同签订第八条项目部门在收到合同审批通过后,应及时与对方单位签订正式合同,并保证合同内容符合相关规定。

第九条项目部门在签订合同时,应加强风险防范意识,合理确定合同条款,保障公司合法权益。

第十条签订合同时,项目部门应认真核对合同内容,确保无误后由合同双方单位的主要负责人签字盖章。

第十一条签订合同后,项目部门应及时归档存档,并通知相关部门,确保合同能够有效执行。

第四章合同执行第十二条项目部门在合同履行过程中,应严格按照合同约定履行义务,确保项目按时、质量、成本完成。

第十三条项目部门负责对合同履行情况进行监督和检查,发现问题及时解决,并定期向项目管理部门汇报合同执行情况。

第十四条项目部门在合同履行过程中,如发现不可抗力等原因影响项目进展,应及时向对方单位提出变更申请,并经过项目管理部门批准后进行变更。

第五章合同变更第十五条项目部门在发现合同需要变更时,应编制合同变更申请书,并说明具体变更内容和原因,报项目管理部门审批。

第十六条项目管理部门应在收到变更申请后,及时进行审批并做出决定,并将审批结果通知给相关部门。

第十七条经项目管理部门批准的合同变更,项目部门应与对方单位重新签订变更协议,并将变更协议存档。

项目工程合同执行管理制度

项目工程合同执行管理制度

项目工程合同执行管理制度一、总则为了规范项目工程合同的执行管理,保障项目按时按质完成,特制定本管理制度。

二、组织机构1. 项目管理部:负责制定项目计划、组织实施、监督检查及总结评估工作。

2. 合同部门:负责起草、审核和执行项目工程合同。

3. 监理部门:负责对工程施工实施进行监督和检查。

4. 财务部门:负责项目经费的拨付、监管以及资金使用情况的报告。

5. 技术部门:负责技术方案的设计和技术保障。

三、合同签订1. 项目合同应当明确双方的权利和义务,包括工程内容、施工周期、质量标准、费用支付方式等。

2. 签订合同前,双方应当进行充分协商,确保合同内容清晰明了。

3. 签订合同后,应当及时报备相关部门备案。

四、合同履约1. 各部门应当按照项目合同的规定,认真履行各自的职责。

2. 对于合同中的风险点,需加强管理,及时应对风险。

3. 合同变更应当经过双方协商一致,并办理相应手续。

五、合同管理1. 各部门应当建立完善的合同管理制度,包括管理流程、责任分工等。

2. 合同的归档管理应当按照规定进行,确保合同文件的完整性和安全性。

3. 对于合同执行情况,应当及时进行数据统计和分析,做出相应改进措施。

六、质量保障1. 合同执行过程中,应当严格按照规定的质量标准进行施工,确保工程质量达标。

2. 对于施工中出现的质量问题,应当及时处理,确保工程进度不受影响。

3. 经过验收合格的工程方可交付使用,未经验收合格的工程不得移交。

七、安全保障1. 在工程施工过程中,应当严格遵守相关的安全规定,确保施工现场安全。

2. 对施工人员进行安全教育和培训,提高安全意识,避免发生安全事故。

3. 对发生的安全事故,应当进行及时处理和彻底调查,制定改进措施,确保不再发生。

八、经费管理1. 合同经费使用应当按照规定进行,避免超支或挪用经费。

2. 各部门应当建立健全的财务监管制度,确保经费使用合理有效。

3. 经费的拨付和使用情况应当进行监督和检查,确保经费安全。

项目管理的合同管理制度

项目管理的合同管理制度

项目管理的合同管理制度第一篇总则第一条为规范项目管理中的合同管理工作,保障合同各方的合法权益,特制定本制度。

第二条项目管理合同是指委托方与承包方在完成某一具体项目后,按一定条件和要求达成的书面协议。

第三条本制度适用于所有项目管理合同的签订、履行和管理活动。

第四条在项目管理合同的签订、履行和管理活动中,应遵循公平、公正、诚信和合法合规的原则。

第五条本制度由项目管理负责人负责实施,项目管理部门具体负责监督和管理。

第二篇合同签订第六条项目管理合同的签订应当经过法律审查和相关部门审核。

第七条项目管理合同应一式两份,委托方和承包方各持一份。

第八条项目管理合同应明确包括项目的名称、工作内容、工期、费用、责任等主要内容。

第九条项目管理合同的签订必须经过项目管理负责人审批,并加盖公章。

第十条项目管理合同签订后必须及时在项目文件管理系统中备案。

第三篇合同履行第十一条委托方应按合同约定支付承包方的费用,并提供必要的协助和支持。

第十二条承包方应按照合同的要求、工期和质量完成项目管理工作。

第十三条如在合同履行过程中出现变更,应经委托方和承包方协商一致,并书面确认。

第十四条如发生违约行为,应按照合同的约定处理。

第十五条合同履行完毕后,应及时办理结算手续并归档。

第四篇合同管理第十六条项目管理部门应对合同的履行情况进行定期检查和评估。

第十七条项目管理部门应加强对承包方的监督和管理,确保合同的正常履行。

第十八条如有发现违规行为,项目管理部门应及时制止并启动相应的纠纷解决机制。

第十九条项目管理部门应建立完善的合同管理档案,保留相关文件和资料。

第二十条项目管理部门应组织对合同管理工作进行定期的专项培训和考核。

第五篇附则第二十一条本制度如有需要进行修改,应报请项目管理负责人批准并重新发布。

第二十二条本制度自发布之日起正式施行。

第二十三条本制度解释权归项目管理负责人。

施工合同管理制度(标准版)

施工合同管理制度(标准版)

《施工合同管理制度》第一章:总则第一条:目的和适用范围本制度的目的是规范和管理施工合同的签订、履行和变更过程,确保项目的顺利进行和各方权益的平衡。

适用于所有涉及施工合同的项目。

第二条:基本原则1.合法合规原则:所有的合同管理活动必须遵守国家法律法规和相关政策。

2.公平公正原则:合同的签订和履行过程必须公平、公正,各方权益平等。

3.诚实信用原则:各方在合同管理中应诚实守信,不得有欺诈、虚假陈述等行为。

4.透明公开原则:合同管理过程应公开透明,各方有权了解合同的内容和执行情况。

5.风险分担原则:合同各方应根据风险的性质和责任的分配原则进行合理的风险分担。

第二章:合同签订第三条:合同订立程序1.需要制定书面合同:所有的施工合同必须以书面形式订立,明确各方权益和责任。

2.合同订立流程:合同的订立应经过项目经理和法务部门的审核,由项目负责人和合同相对方共同签订,并保留合同原件。

第四条:合同内容1.合同基本条款:合同应包含项目的基本信息、工期、工程量、质量要求、价格、付款方式、违约责任等基本条款。

2.合同附件:合同可以附带技术规范、图纸、施工进度计划等附件,作为合同的一部分。

第三章:合同履行第五条:履行义务1.工期履行:承包方应按照合同约定的工期完成工程,并确保质量符合要求。

2.资金支付:业主按照合同约定的付款方式和时间支付工程款项。

3.变更管理:如有需要,变更合同应按照合同约定的程序进行,并经双方协商一致。

第六条:质量控制1.质量责任:承包方应按照技术规范和合同要求进行施工,确保工程质量符合要求。

2.质量检验:项目经理和业主有权对施工过程和成果进行检查和验收,发现质量问题应及时整改。

第四章:合同变更第七条:变更原则1.变更必要性:变更应基于项目需要和合同约定的变更条款,经双方协商一致确定。

2.变更程序:变更申请应经过项目经理和法务部门的审核,并及时通知合同相对方。

第八条:变更管理1.变更范围:变更应明确变更的范围、内容、工期和费用等。

甲方工程项目管理部制度

甲方工程项目管理部制度

第一章总则第一条为加强甲方工程项目管理,确保工程项目按期、按质、按预算完成,提高甲方在工程项目中的管理水平和效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于甲方工程项目管理部及其全体成员。

第三条甲方工程项目管理部应遵循以下原则:(一)科学管理,严谨操作;(二)以人为本,注重团队协作;(三)注重创新,提高管理水平;(四)强化责任,确保工程质量。

第二章组织机构与职责第四条甲方工程项目管理部设经理一名,副经理若干名,下设施工管理、质量监控、安全管理、资料管理、合同管理等科室。

第五条各科室职责:(一)施工管理科:负责工程项目的施工组织、进度、质量、成本、安全等工作;(二)质量监控科:负责工程质量监督、检查、验收等工作;(三)安全管理科:负责工程项目的安全管理工作,包括安全检查、安全教育、安全事故处理等;(四)资料管理科:负责工程项目的资料收集、整理、归档等工作;(五)合同管理科:负责工程项目的合同签订、履行、变更等工作。

第三章工作制度第六条施工管理:(一)施工前,对施工图纸、施工方案、施工组织设计等进行审查,确保符合设计要求和质量标准;(二)施工过程中,加强对施工现场的巡查,确保施工质量、安全和进度;(三)施工结束后,组织竣工验收,确保工程符合设计要求和质量标准。

第七条质量监控:(一)对施工过程中的关键工序、关键部位进行质量检查,确保工程质量;(二)对工程质量问题进行整改,确保整改到位;(三)对竣工验收不合格的工程,提出整改意见,跟踪整改情况。

第八条安全管理:(一)建立健全安全管理制度,落实安全责任;(二)定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改;(三)开展安全教育培训,提高员工安全意识;(四)发生安全事故,及时报告、处理,并做好善后工作。

第九条资料管理:(一)建立健全资料管理制度,确保资料完整、准确、规范;(二)对工程项目资料进行收集、整理、归档,确保资料齐全;(三)对资料进行定期检查、维护,确保资料安全。

第十条合同管理:(一)对合同进行审查,确保合同合法、合规;(二)对合同履行情况进行跟踪,确保合同条款得到执行;(三)对合同变更、解除等情况进行处理。

项目管理部合同管理制度

项目管理部合同管理制度

项目管理部合同管理制度合同管理制度是一个组织或部门为了规范和管理合同活动而制定的一系列政策和程序。

具体到项目管理部,合同管理制度应考虑以下内容:1. 合同管理目的和原则:明确合同管理的目标,并制定符合公司政策和法律法规的原则,如公平、透明、高效等。

2. 合同管理责任:确定项目管理部门内合同管理人员的职责和权限,明确各岗位的责任分工,确保合同管理工作的专业化和高效性。

3. 合同管理流程:建立完整的合同管理流程,包括合同起草、审批、签订、履行、变更、验收和结算等环节。

确保每个环节都有明确的操作规范和相应的控制措施。

4. 合同起草:规定合同起草的要求和注意事项,明确起草人员需要了解的法律法规、合同模板和公司政策等内容,确保合同的合规性和准确性。

5. 合同审批:规定合同审批的程序和标准,明确合同审批人员的权限和责任。

确保审批过程中合同内容的合理性和合规性。

6. 合同签订:规定合同签订的流程和要求,明确签订人员的职责和权限。

确保签订过程中的合法性和可行性。

7. 合同履行和变更:规定合同履行的要求和标准,明确合同履行人员的职责和权限。

同时,规定合同变更的程序和要求,确保变更的合法性和有效性。

8. 合同验收和结算:规定合同验收的流程和标准,明确验收人员的职责和权限。

同时,规定合同结算的流程和要求,确保结算的准确性和及时性。

9. 合同管理记录:建立健全的合同管理记录系统,包括合同档案、合同监控报告、合同变更记录等。

确保合同管理的可追溯性和证据性。

10. 合同管理培训和监督:定期组织合同管理的培训和学习活动,提高人员的合同管理能力。

同时,加强对合同管理工作的监督和评估,及时发现问题并采取相应的改进措施。

以上是一个合同管理制度的基本内容,具体需要根据实际情况进行调整和完善。

项目管理和合同管理制度

项目管理和合同管理制度

项目管理和合同管理制度项目管理制度项目管理制度是组织为实施项目活动而建立的一套规范和流程。

良好的项目管理制度应包括以下内容:1. 项目立项程序:明确项目的目标、范围、时间、成本和质量要求,确定项目的关键干系人和责任人,并制定项目的管理计划和实施方案。

2. 项目组织结构:明确项目的组织结构,包括项目经理、项目团队成员和相关部门的职责和权限分工。

3. 项目计划管理:编制项目计划,包括项目各阶段的工作目标、工作内容、时间节点和资源需求,确保项目按计划执行。

4. 项目风险管理:对项目可能出现的风险进行识别、评估、分析和应对,降低项目实施过程中的风险。

5. 项目沟通管理:确保项目组织内外的信息流畅畅通,及时沟通项目进展情况、问题和解决方案。

6. 项目质量管理:建立项目质量管理体系,确保项目产品和服务符合质量要求,满足客户需求。

7. 项目监控和控制:对项目的进度、成本、质量、风险等方面进行监控和控制,及时调整和协调项目实施进程。

8. 项目收尾管理:对项目的结案和验收进行管理,总结项目的经验教训,为将来项目提供借鉴。

以上是项目管理制度的主要内容,组织可以根据实际情况进行具体制定和执行,以确保项目的有效管理和实施。

合同管理制度合同管理制度是组织为统一合同签订和执行的一套规范和流程。

良好的合同管理制度应包括以下内容:1. 合同签订程序:明确合同的签订程序和程序,包括合同的准备、征询、谈判、签订和备案等流程。

2. 合同履行管理:确保合同各方按照约定履行合同义务,合同的履行进程和成果符合合同要求。

3. 合同变更管理:对合同的变更请求进行审批和调整,避免超出合同范围和合同目的。

4. 合同索赔管理:对合同中的索赔请求进行审核和处理,确保双方的权益不受损害。

5. 合同结算管理:对合同的结算进行管理和控制,包括款项的支付、结算单的制作和确认等流程。

6. 合同风险管理:对合同可能出现的风险进行识别、评估、控制和应对,降低合同履行过程中的风险。

项目管理单位的合同管理制度

项目管理单位的合同管理制度

项目管理单位的合同管理制度合同编号:__________甲方(项目管理单位):单位名称:_________________单位地址:_________________法定代表人:_______________联系电话:_________________邮政编码:_________________乙方(承包方):单位名称:_________________单位地址:_________________法定代表人:_______________联系电话:_________________邮政编码:_________________鉴于甲方需要对_________项目进行管理,乙方具备相应的资质和能力,甲乙双方本着平等互利的原则,经协商一致,订立本合同,以资共同遵守。

第一条项目概述1.1 项目名称:_________________1.2 项目地点:_________________1.3 项目内容:_________________1.4 项目规模:_________________1.5 项目期限:_________________第二条合同价款及支付方式2.1 合同总价款为人民币(大写):______________________(¥__________元)。

2.2 支付方式:_________________。

第三条甲方权利与义务3.1 甲方有权对乙方的施工进度、质量进行监督和检查。

3.2 甲方应按照合同约定及时支付合同价款。

3.3 甲方应提供必要的施工条件和协助。

第四条乙方权利与义务4.1 乙方有权按照合同约定收取合同价款。

4.2 乙方应按照合同约定的质量和进度完成项目。

4.3 乙方应遵守甲方的管理制度和施工规范。

第五条质量保证与验收5.1 乙方应保证项目的质量符合国家和行业的标准。

5.2 项目完成后,乙方应向甲方提交验收申请。

5.3 甲方应在收到验收申请后_______天内组织验收。

第六条违约责任6.1 如甲方未按期支付合同价款,应向乙方支付违约金,违约金的计算方式为:________________________。

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When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors.
(安全管理)
单位:___________________
姓名:___________________
日期:___________________
项目管理部合同管理制度(标准
版)
项目管理部合同管理制度(标准版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。

生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。

当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。

"安全第一"
的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。

合同管理是项目部进行工程建设管理的一项重要内容,搞好合同管理对于工程建设的顺利开展,维护公司的合法利益有积极重大意义。

1.项目管理部必须按合同条款严格管理,热情服务,及时督促施工单位履行合同;
2.开工之前,项目管理部应在合同约定时间内向施工单位提交合同规定的设计图纸,施工组织设计批复及其它相关资料;
3.要求施工单位在合同规定时间内提交施工总平面布置、施工组织设计;
4.根据合同要求进行场地移交,及时签发工程开工令;
5.核查施工单位的项目管理机构及其主要施工班组、施工机具是否符合合同要求;
6.进度控制:随时检查施工单位是否按合同要求达到工期目标,包括分段工期和节点计划进度,如有延误,应要求对方提交赶工计划,并按合同相应条款进行处罚;
7.施工过程中的质量问题(质量事故)应按相应制度、程序进行处理,并在合同履约部的指导下做好取证工作,安全文明施工应符合政府相关部门要求;
8.双方往来函件管理,我方所发函件是否已让对方正确签收,要求对方签收人员必须符合合同约定或有正式的书面委托;对方发函,我方应专门指定人员签收,除指定人员外,其他人员不得随意签收对方发函,此项工作必须在第一次工程例会上明确;
9.对方提交我方确认的各种工程资料应在合同或公司制度要求的时间内,及时签认后返回对方;
10.合同争议的处理:主动协调与对方的争议问题,配合合同履约监督部做好取证工作;
11.对方违约时,应及时收集具有法律效力的有效证据,在合同约定时间内向对方提出索赔要求;相反,当对方提出此种要求时,我方人员应根据合同条款认真考虑是否该答应对方提出的要求,应有高度的防范意识;(注:具有法律效力的有效证据为双方签章确认的往来函件、合法的录音、影像取证及传真、电子数据等。


12.严格控制导致成本增加、工期延长的工程变更、设计变更,积极鼓励降低成本、缩短工期的工程变更、设计变更,其变更程序应符
合合同要求;
13.施工单位申报进度工程量时应进行认真细致审核,按合同约定,不合格工程不予计量,同时严格按公司的管理制度执行。

14.及时掌握我方的工程付款情况,做好因我方延期支付工程款影响进度的协调工作;
15.督促施工单位按合同要求及时提供结算资料与竣工资料,签定工程质量保修书,办理工程移交。

XX设计有限公司
Your Name Design Co., Ltd.。

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