报关时需要提交的单证
报关所需材料和流程
一、关于报关资料的问题。
由于我公司分部是在海关监管仓区域内,因此主要是从事进出仓报关工作。
需要的报关单证主要是:代理报关委托书、存仓委托书、报关单草单、外汇核销单、出口商品专用发票(退税发票)、出口合同、商业发票、装箱单、加工贸易手册(加工贸易专用)。
由于贸易方式(一般贸易还是加工贸易)的不同,所需要的报关单证略有不同。
然而我在审单的过程中,我就经常发现客户所提交的报关资料不是少了合同、发票或者是装箱单,就是没有电子手册复印件,出现这种情况的直接后果就是,我主管大手一挥:退单!呵呵!请大家想一想,这应该不是我们报关行的问题吧。
二、关于报关资料的印章的问题也许有人会说,这算是什么问题啊,不就是在资料上盖个章么,小事一桩。
我以前也是这么认为的,不过在被我的主管一次又一次的喊退单后,我现在意识到这可是一个很严重的问题。
请大家看看我所收集到的错误问题:1.合同或发票或装箱单忘记盖客户公章。
我经常听到客服打电话给客户说他们所寄来的报关资料没有盖公章,让他们重新寄资料过来。
这不是耽误时间么!2.客户公章盖错地方。
对这个问题我无语了。
报关单证上显示盖章的地方如此的清楚,可是仍然有客户把公章盖错地方。
错了就错了吧,可是他们还把错了的资料寄过来,真服了他们了。
3.公章没盖好,不清晰。
我们主管的规矩是:凡是公章看不清楚,直接退回给客户,免得到时候给海关退单。
各位,虽然盖章只是个小事,轻轻往下一按就搞定,可是要是盖的不清楚,那就是给自己找麻烦了。
我这一段时间虽然天天也在盖章,但我也经常会出问题,我出问题事小,可是客户把公章没盖好,顺便还把资料给寄出来,那就是事大了。
希望那些盖章的朋友要注意啊。
4.关于报关资料的签名问题这个主要是反映在合同和报关委托书中。
经常有客户把没有买方签名的合同就给寄过来了。
虽然现在海关对买方签名的真实性不重视,不过我总觉得不大好。
我还经常替客户在合同上签个英文名字,有些人直接就在这个地方乱划,反正我是看不出来写的是什么。
海运报关单证
海运报关单证概述海运报关单证是进行国际海运货物报关所必需的文件,它是对货物进行海关申报的基础,有助于确保货物能够顺利出入境,并符合国际贸易的法规要求。
本文将介绍海运报关单证的定义、种类以及填写要求。
定义海运报关单证是指在进行海运货物报关时所需的相关证明文件。
它包括货物的发票、装箱单、提单、产地证明等。
海运报关单证是海关对货物的识别和审核依据,也是货物所有权和责任的凭证。
种类1. 提单(Bill of Lading)提单是海运货物最重要的单证。
提单是货物运输合同的证明,记录了货物从装运地到目的地的过程。
提单分为两种:海运提单和内河提单。
海运提单适用于国际海运,而内河提单适用于国内内河运输。
2. 装箱单(Packing List)装箱单是列明货物装箱情况和详细内容的清单。
它包括货物名称、数量、净重、毛重、包装方式、箱号、尺寸等信息。
装箱单使接收方能够准确了解货物的规格和数量。
3. 商业发票(Commercial Invoice)商业发票是货物的买卖双方签署的正式销售凭证。
商业发票上包含了销售方和购买方的详细信息,以及货物的描述、数量、价格等信息。
海关利用商业发票核实货物的价值,并根据其进行税费的计算。
4. 产地证明(Certificate of Origin)产地证明是证明货物产地的文件。
它指明了货物的原产国以及原产地。
产地证明对于一些国家和地区的贸易有特殊要求,一些国家或地区可能对特定产地的货物实施不同的关税或限制。
5. 运输保险单(Transportation Insurance Certificate)运输保险单是对货物进行运输保险的凭证。
货物在整个海运过程中可能面临一些风险,如损坏、丢失等。
运输保险单有助于保护货物所有者的利益,并为货物的损失提供赔偿。
填写要求海运报关单证的填写要求因国家和地区的不同而略有差异。
但一般来说,填写时需要注意以下几点:1.准确无误地填写货物的相关信息,如名称、数量、重量、价值等。
报关时必须提交的7种单证
报关时必须提交的7种单证进出口商向海关报关时,需提交以下单证:1、进出口货物报关单。
一般进口货物应填写一式二份;需要由海关核销的货物,如加工贸易货物和保税货物等,应填写专用报关单一式三份;货物出口后需国内退税的,应另填一份退税专用报关单。
2、货物发票。
要求份数比报关单少一份,对货物出口委托国外销售,结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的,出口报关时可准予免交。
3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。
4、货物装箱单。
其份数同发票。
但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。
5、出口收汇核销单。
一切出口货物报关时,应交验外汇管理部门加盖“监督收汇”章的出口收汇核销单,并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。
6、海关认为必要时,还应交验贸易合同、货物产地证书等。
7、其它有关单证。
包括:(1)经海关批准准予减税、免税的货物,应交海关签章的减免税证明,北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单;(2)已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物,应交验海关核发的“登记手册”。
装、卸船货运单证的流转程序装、卸船货运单证的流转程序托运人向代理公司办理货物托运手续:代理公司同意承运后,签发装货单(S/O),并要求托运人将货物送至指定的装船地点;托运人持代理公司签发的装货单和二联(收货单)送海关办理出口报关手续。
然后,装货单和收货单送交理货公司;代理公司根据S/O留底编制装货清单(L/L)送船舶;船上大副根据L/L 编制货物配载图(C/P)交代理公司分送理货、装卸公司等按计划装船;托运人将货物送码头仓库,期间商检和海关到港口检验、验关;货物装船后,理货组长将S/O和收货单(M/R)交大副核对无误后,留下S/O ,签发收货单;理货组长将大副签发的M/R交托运人;托运人持M/R到代理公司处支付运费(在预付运费情况下)提取提单(B/L);代理公司审核无误后,留下M/R,签发B/L给托运人;托运人持B/L到议付银行结汇,议付银行将B/L邮寄开证银行。
报关单证种类
报关单证种类1. 进口报关单证(1) 进口报关委托书进口报关委托书是进口商委托报关代理公司办理进口报关手续时必备的文件。
该文件主要包括进口商的基本信息、委托报关代理公司的信息、货物的详细描述、报关申报要素等。
(2) 商业发票商业发票是进口货物的购销合同中规定的结算凭证,用于证明货物的交易价格和其他相关信息。
在进口报关过程中,商业发票用于验证货物的价值,判断征收的关税和进口税。
(3) 装箱单装箱单是进口货物装运过程中产生的文件,用于记录货物的包装情况、装运方式、数量和重量等信息。
装箱单是报关单证中重要的依据之一,用于核实货物的实际情况。
(4) 提单提单是海运运输中的一种重要货运单据,用于确认货物的托运人、收货人、运输船舶等信息。
提单在进口报关中用于证明货物已经装船,并记录相关的货物信息,包括数量、品名、包装方式等。
(5) 运输保险单运输保险单是进口货物在运输过程中的保险文件,用于保障货物在运输途中发生意外事故的损失。
运输保险单在进口报关中可以证明货物已经获得保险,也可以用于确定进口货物的价值。
(6) 产地证书产地证书是用于证明货物产地的文件,在进口报关中具有重要的作用。
产地证书可以用于确定货物是否符合进口目的国的相关规定和要求,也可以用于计算征收的关税和进口税。
2. 出口报关单证(1) 出口报关委托书出口报关委托书是出口商委托报关代理公司办理出口报关手续时必备的文件。
该文件主要包括出口商的基本信息、委托报关代理公司的信息、货物的详细描述、报关申报要素等。
(2) 装箱单装箱单是出口货物装运过程中产生的文件,用于记录货物的包装情况、装运方式、数量和重量等信息。
装箱单是报关单证中重要的依据之一,用于核实货物的实际情况。
(3) 提单提单是海运运输中的一种重要货运单据,用于确认货物的托运人、收货人、运输船舶等信息。
提单在出口报关中用于证明货物已经装船,并记录相关的货物信息,包括数量、品名、包装方式等。
(4) 商业发票商业发票是出口货物的购销合同中规定的结算凭证,用于证明货物的交易价格和其他相关信息。
出口报关需要准备哪些材料
出口报关需要准备哪些材料
出口报关是指发货人(或其代理)向海关申报出口货物的详细情况,海关据以审查,合格后放行,准予出口。
下面给大家说说,出口报关需要准备哪些材料。
一、首先向船公司订好舱。
二、出口报关所需单证:
1、在货物运抵海关监管区后,装货的24小时之前,备齐海关所需单证向海关申报。
2、必备单证:清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。
3、按海关税则所规定的各项证件。
(如通关单、出口许可证等)。
4、有出口手册需提供手册报关。
三、出口报检所需单证:
1、应在报关之日前三天备齐所需单证,向检验检疫局申报。
提供单证有:清单发票、合同、报检委托书、厂检单、纸箱包装单等证件各一份。
2、如出口货物到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等外包装为木制的需做熏蒸或热处理的,需提供的单证有:清单、发票、合同、报检委托书。
如熏蒸产品是木制品,还需提供厂检单。
3、做熏蒸或热处理的产品,应在报关前两天,将货物运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。
(熏蒸时间需24小时)
四、出口报关正式向海关申报。
如出口需缴纳税费的,应及时缴纳税费。
五、海关现场审单结束。
货物单证放行后,货主应在海关规定的时间内将货物运至海关监管区内进行验放。
如需查验,报关行应及时与海关联系,进行货物查验,验完后需按船公司封指定铅封。
不需查验的应及时进行实货放行,将装货单按截关时间送到港区装船。
六、待货物出口,船公司就将出口舱单数据传送海关,海关接收到数据后报关行待海关数据结关后,及时到海关打印退税核销联。
报关需提供材料
韩国需要提供:1)装箱单(正本): 厂商提供,(需货物毛净重数量等)一式两份2)发票:厂商需写明价格条款,如FOB深圳,盖经营单位公章,一式两份3)合同(正本):厂商- 自有合同-按SHDY模板一式两份4)产品唛头(依客户要求)(标签):中英文,品名,产地规格、订单号等(原产地证:需要确认你的品名后再查一下,是不是一定要提供)(实际进口中,企业无法通过货物原产标识等证明货物原产地资格的,应提交原产地证明。
//或需享受关税优惠的)5)运输委托书6)核销单SHDY/NUObo: 运单委托书、发票,付款SHDY提供资料:公司信息。
上海客户需要提供:1)出货后提单:收发货人,件毛体,品名- 使用我们公司2)装箱单(修改公司抬头),发票,合同3)产品唛头(参照以上)4)国内合作的抬头。
联系人5)报关委托书6)《中华人民共和国海关保税区进境货物备案清单》因为我是做深圳保税仓的所以只能对深圳的保税仓手续发表一下见解首先进出保税仓的货物都需要报关报关所需要的单证如下:一)出口必备单证(一般贸易)1.合同(买方要是境外公司,盖经营单位公章)一式两份3.发票(上面要有价格条款,例如:FOB深圳,盖经营单位公章)一式两份4.装箱单(要写明货物的毛净重,件数,数量等)一式两份5.报关委托书(右上角,左下角加经营单位公章)一份6.核销单(要提醒客户在深圳口岸(5300)备案,骑缝位置加盖公章,单位名称,单位代码位置也要盖章在外汇管理局申领注:以上提供的单证必须是中文或者是中英文二)出口必备单证(加工贸易)1. 和一般贸易唯一的不同就是加工贸易需要提供的合同是加工贸易手册其他都是一样的三)进口必备单证(一般贸易)1.价格质疑通知书2.价格审报单3.磋商通知书4.磋商记录表5.进口货物报关单6.进口合同7.进口发票8.进口装箱单以上都是报关所需资料如果外转需要客户提供:9.贸易流转说明(此单贸易中所产生的环节及费用需注明)10 法人授权委托书11 营业执照复印件(注明与原件相符)12.税务登记证13. 法人身份证复印件14. 原厂商发票(订单)15. 保险单运保费发票16. 信用证(结付汇凭证)17.国内销售发票18. 其他有关单证(业务函电等)注:以上提供的单证必须是中文或者是中英文四)进口必备单证(加工贸易)1.加工贸易手册(卖方要是境外公司,盖经营单位公章)和出口要求一样2.发票(上面要有价格条款,例如:CIF深圳,盖经营单位公章)一式两份3.装箱单(要写明货物的毛净重,件数,数量等)一式两份4.报关委托书(右上角,左下角加经营单位公章)一份以上是进出区报关的情况如果是进出境的货物(可以理解成从国外来的货物)只需要提供电子档的箱单发票就可以了打一份EDI单就可以进出保税仓了。
出口报关 ;这六大单证必须必备齐全
1:装箱清单、(一式两份;盖公章)、有海关统一装箱清单格式在海关买2:形式发票、(一式两份;盖公章) 、有海关统一形式发票格式在海关买3:销售合同正本、(一式两份,盖合同专用章或公章)4:报关单、(有5联;一式两份,盖报关专用章)有海关统一格式在海关买填制报关单:出口报关单一般为六联,海关留存联,海关作业联,报关企业留存联(海关三天之内有审核权,所以报关企业要留存),海关核销联,出口收汇证明联,出口退税证明联。
报关单有五联:A)白色联:海关留底用B)绿色联:交给外汇管理局,凭此向联向国家申请退税C)红色联:报关行存查联。
D)蓝色联:文锦渡司机过关备察E)黄色联:客户留底用。
如果需退税,需打退税联。
F)蓝色联:此联交海关的。
报关单内容1)出口口岸:指报关出口口岸主管海关2)经营单位:出口核销单上显示的出口单位3)发货单位:一般为经营单位4)运输方式:海运/铁路/公路5)运输工具名称:汽车------ 车牌海运------ 船名6)许可证:进出口需要的官方批准文件7)批准文号:核销单号境内货源地:深圳特区/深圳其它9) 件数/包装种类/毛重(公斤)/净重(公斤):全部按照实际出口的件数千,包装等。
10) 集装箱号:就是柜号随附单据:配额、商检、植检或其它文件的编号11)标记唛头及备注:如果是样品请注明样品,如是退税请务必注明退税,当报退税时,蛇口不需要增值税发票,其它海关都需要。
12)项号:就是序号13)商品编号:每一种商品都有一个海关规定的八位数编号,即商品编码。
根据编号,可以查到该项品的税率及申报的方式(按公斤或个数或其它方式)。
5:出口收汇核销单、(一式一份,盖公章)在外管局申领6:报关委托书、{一式三联:白联(海关留存联,必给)、粉联(被委托方留存联,可给可不给报关行)、黄联(委托方留存联,完全可以不给报关行,自己留着);在海关买20/本;可以由公司到海关网上下载固定格式,用A4纸打出来然后盖章,和买的具有同等效力!当然有些海关不承认.报检委托书{需商检货}(一式三联:白联、粉联、黄联)其中一联(白联)必须在报检时提交所辖检验检疫机构。
报关需要哪些单证
报关需要哪些单证
报关需单证主要有:
1.商业和运输单证
A、进口:提单(包括小提单)、商业发票、装箱单、保险单、运费发票、报关委托书、订货合同、原产地证书及其它海关认为必要时需交验的有关单证或资料。
B、出口:装运单、报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单,海关认为必要时需交验的订货合同及其它有关单证或资料。
2.国家主管部门签发的检验、检疫批准证明(检验检疫出入境货物通关单)
3.准予保税、缓税或减免税的批准证件等(保税手册、缓税证明、减免税证明、双限暂定税率证明,自用物资登记手册等)
4.国家有关管理部门签发的进出口许可证件
A、进口:进口许可证、重要工业品进口登记证明、禁止进口商品、濒危物种进口允许证、进口药品通关单、进口农药登记证明、银行调运外币现钞进境许可证、精神药物进口准许证、金产品人总行进口批件、非军事枪药进口批件、无线电设备进关审查批件、保密机进口许可证、机电产品进口证明、机电产品进口登记表、进口废物批准证书、兽药进口报验证明、白银进口准许证、麻醉药品进口准许证、有毒化学品环境管理放行通知单、音像制品发行许可证或样带提取单
B、出口:出口许可证、禁止出口商品、濒危物种出口允许证、出口农药登记证明、银行调运外币现钞出境许可证、被动出口配额证、文物出口证书、精神药物出口准许证、金产品出口证、非军事枪药出口批件、麻醉药品出口准许证、音像制品发行许可证或样带提取单。
如何报关、结关和清关
读书破万卷,下笔如有神
如何报关、结关和清关
报关是指货物、行李和邮递物品、运输工具等在进出关境或国境时由所有人或其代理人向海关申报,交验规定的单据、证件,请求海关办理进出口的有关手续。
我国海关规定报关时应交纳的单据、证件。
有:进出口货物报关单、进出口货物许可证、商品检验证书、动植物检疫证书、食品卫生检验证书以及提货单、装货单、运单、发票、装箱单等。
结关是指进口货物、出口货物和转运货物进入一国海关关境或国境必须向海关申报,办理海关规定的各项手续,履行各项法规规定的义务;只有在履行各项义务,办理海关申报、查验、征税、放行等手续后,货物才能放行,货主或申报人才能提货。
同样,载运进出口货物的各种运输工具进出境或转运,也均需向海关申报,办理海关手续,得到海关的许可。
货物在结关期间,不论是进口、出口或转运,都是处在海关监管之下,不准自由流通。
清关即结关,习惯上又称通关。
至于如何报关、结关和清关,请查阅怎样进行进出口货物的申报、查验和放行。
报关时需要提交哪些单证
进出口商向海关报关时,需提交以下单证:
1、进出口货物报关单。
一般进口货物应填写一式二份;需要由海关核销的货物,如加工贸易货物和保税货物等,应填写专用报关单一式三份;货物出
好记性不如烂笔头。
报关单证大全
报关单证大全报关单证是指在进行国际贸易过程中,为了便于海关对货物的监管和核算,需要提交给海关的一系列文件和单证。
这些单证的准备和提交是非常重要的,它们直接影响着货物的通关速度和顺利过关的可能性。
下面将详细介绍报关单证的种类和要求。
1. 进口报关单证1.1 进口合同进口合同是进口商和外国供应商之间签署的购销合同。
合同中应包括商品信息、数量、质量要求、价格、付款方式、交货地点等关键信息。
海关在进行进口货物报关时会参考合同内容。
1.2 进口许可证进口许可证是由国家相关部门发放的,用于控制特定商品进口数量和品种。
进口商在报关时需提供有效的进口许可证。
1.3 报关委托书报关委托书是由进口商委托报关行代为办理报关手续的文件。
报关委托书中应明确委托报关行的权力和义务,以及报关行的代理费用等相关事宜。
1.4 原产地证明原产地证明是指证明进口货物原产地的文件,通常由出口国的海关或商会发放。
原产地证明是享受关税优惠或符合特定贸易协议要求的必备单证。
1.5 运输文件运输文件包括提单、海运或空运保险单、船舶或飞机货物装载清单等。
这些文件是海关判定货物运输方式和运输工具以及货物数量的重要依据。
2. 出口报关单证2.1 出口合同出口合同是出口商与外国买家之间签署的购销合同,合同内容应详细描述商品名称、数量、质量指标、价格等。
出口商在办理出口报关时需要提供有效的出口合同。
2.2 出口许可证出口许可证是由国家相关部门发放的,用于控制特定商品的出口数量和品种。
出口商在办理出口报关时需提供有效的出口许可证。
2.3 装箱单装箱单是由装货人出具的,详细记录了货物的装箱情况,包括数量、重量、尺寸等。
装箱单是海关在进行出口货物核对时的重要依据。
2.4 商业发票商业发票是出口商向买家出具的货物销售凭证,包括商品名称、数量、价格、总金额等内容。
商业发票是海关审核出口货物价值的依据之一。
2.5 货物检验报告货物检验报告是由第三方检验机构出具的,用于证明货物符合国家或买卖双方的质量要求。
单证员招聘笔试题及解答(某大型国企)
招聘单证员笔试题及解答(某大型国企)一、单项选择题(本大题有10小题,每小题2分,共20分)1、单证员在进行货物出口报关时,以下哪项文件是必须的?A、商业发票B、装箱单C、出口许可证D、产地证明答案:A、商业发票解析:商业发票是出口货物的基本单证,用于说明货物的销售条件、数量、价格等信息,是报关时必须提交的单证之一。
装箱单、出口许可证和产地证明虽然也是重要的单证,但不是所有出口货物报关都必须提供的。
2、在单证审核过程中,发现出口货物发票上的商品描述与合同不符,单证员应该采取以下哪项措施?A、立即与客户联系确认B、忽略差异,继续办理出口手续C、修改发票内容后继续办理D、上报给上级领导处理答案:A、立即与客户联系确认解析:单证员在发现发票与合同不符时,应当首先与客户联系确认实际情况,确保单证的一致性和准确性。
忽略差异可能会导致后续的问题和纠纷,修改发票内容可能违反了商业诚信原则,上报给上级领导处理虽然也是一种方式,但直接与客户沟通确认是更为直接和有效的解决方法。
3、题干:以下哪项不属于单证员的工作职责?A、审核和整理进出口单证B、办理进出口货物通关手续C、进行市场调研和产品分析D、处理客户投诉和售后服务答案:C解析:单证员的主要职责是处理与进出口相关的单证工作,包括审核、整理、办理通关手续等。
市场调研和产品分析属于市场部门和产品开发部门的职责,与单证员的工作内容不直接相关。
因此,选项C不属于单证员的工作职责。
4、题干:在进出口贸易中,以下哪种单证是出口商必须向进口商提供的基本单证?A、商业发票B、提单C、装箱单D、信用证答案:A解析:在进出口贸易中,商业发票是出口商必须向进口商提供的基本单证之一。
商业发票详细列明了货物的名称、数量、价格等信息,是买卖双方结算货款的重要依据。
提单、装箱单也是重要的单证,但它们通常由运输公司提供,而信用证则是支付方式的一种。
因此,选项A是正确答案。
5、题干:单证员在工作中,以下哪种情况不属于单证错误?A、提单号码填写错误B、货物描述与合同不符C、收货人信息填写不完整D、货物重量计算错误答案:D解析:A、B、C选项都涉及到了单证内容的关键信息错误,这些都会导致单证无效或需要更正。
全国报关员资格统一考试
选择题在报关过程中,以下哪项是必须向海关提交的法定单证?A. 商业发票B. 装箱单C. 进出口货物报关单(正确答案)D. 运输合同根据《海关法》规定,报关员在办理报关业务时,应遵守的原则是?A. 尽可能简化报关流程B. 自行决定报关内容C. 如实申报,接受海关监管(正确答案)D. 优先处理紧急货物下列哪项不属于海关对报关员的基本要求?A. 通过全国报关员资格统一考试B. 持有有效的报关员资格证书C. 年龄不超过35岁(正确答案)D. 在海关注册并取得报关员证关于报关单上的“贸易方式”一栏,下列哪个描述是正确的?A. 填写货物的具体名称B. 填写货物的运输方式C. 填写买卖双方约定的交易方式(正确答案)D. 填写货物的原产地在进口货物报关时,若货物实际数量与报关单上申报的数量不符,应如何处理?A. 自行修改报关单B. 向海关申请修改报关单并说明原因(正确答案)C. 忽略差异继续报关D. 直接通知货代公司处理下列哪项不是海关对进出口货物进行监管的目的?A. 征收关税B. 统计进出口数据C. 防止走私和非法贸易D. 提升货物市场价格(正确答案)报关员在办理报关手续时,发现货物存在质量问题需要退运,应如何操作?A. 直接退运并通知海关B. 向海关申请退运手续并获准后再退运(正确答案)C. 与货主协商后自行决定退运D. 无需向海关申报直接退运关于报关单上的“运抵国”一栏,应如何填写?A. 填写货物的最终目的地国家(正确答案)B. 填写货物的启运国C. 填写货物的中转国D. 填写货物的装货港下列哪项是报关员在办理报关业务时,必须遵守的职业道德规范?A. 尽可能为货主降低关税成本B. 保守商业秘密,维护国家安全和利益(正确答案)C. 优先处理关系户的报关业务D. 随意更改报关单上的信息以适应海关要求。
进口需要提供的主要单证资料
进口需要提供的主要单证资料在进行进口操作时,无论是物流公司还是贸易商,都需要准备各种单证资料,以证明货物的合法进口。
主要单证资料可分为两个方面,一是进口所需的征税文件,包括海关申报单、付款证明、进口许可证等凭证;二是进口所需的非征税文件,包括商业发票、原产地证明、装箱单等等。
本文将分别介绍这些主要单证资料及其重要性。
一、进口征税文件1. 海关申报单海关申报单(Customs Declaration)是进口货物后必须提交的文件之一,是海关加税清单和货物情况说明书。
通常分为进口申报单和出口申报单两类。
进口申报单中要求详细填写货物品名、数量、价值、关税率、征免税方式等详细信息,提供海关查验和作为日后交涉的凭证。
因此,填写申报单涉及到进出口贸易的各个环节,细节详尽,对货物进口质量、价值、数量等方面有重要影响。
2. 付款证明付款证明是指证明物流公司或贸易商已经向海外供应商支付货款的一系列证明,包括汇票、电汇、信用证等。
其中,信用证(Letter of Credit)是最为常见的付款方式之一。
信用证是银行出具的一种付款保证函,即由进口客户向银行开证,一旦海外供应商提供相关货物以提示单据,则银行会按照信用证的内容向海外供应商付款。
在进口贸易中,使用信用证可以避免交易风险,因此,信用证是进口贸易不可缺少的一份单证。
3. 进口许可证在进口商品时,一些特定物品需获得授权才能进口,如危险品、军火、药品、化妆品等物品。
这时需要向政府机关申请获得进口许可证。
通常,进口许可证证明货物符合进口规范和标准,从而保障货物及进口商的安全。
二、进口非征税文件1. 商业发票商业发票是进口购货的核心文件之一,它详细列出了货物品名、数量、价值及其他报关资料,说明进口商品的实际价格,也是国家税务机关的征税依据。
商业发票有进口商和海外供应商分别开具,必须下达相符的单据。
它是货物的价格明细账目,如虚报、报关不实会引起国家的不信任,进口商的信誉受损。
报关单证指的是
报关单证指的是什么?报关单证是指在跨国贸易中,用于进行货物进出口报关手续的文件和证明。
它是国际贸易中不可或缺的一部分,用于记录货物的进出口情况、证明货物合法收发以及规范贸易行为。
本文将介绍报关单证的主要种类和作用。
报关单证的种类1.进口报关单证:进口报关单证是在海关进口货物时需要提供的文件和证明,以便申报并办理货物的清关手续。
主要包括:–进口报关单:包含货物进口的基本信息,如进口商、出口商、货物描述、数量、价值等。
–货物进口合同:用于证明进口合同的有效性和签署双方的权利和义务。
–装箱单:记录货物在运输过程中的装箱情况,包括货物的数量、重量、体积等信息。
–发票:用于确认货物的价值和进口商应缴纳的税款金额。
2.出口报关单证:出口报关单证是在海关出口货物时需要提供的文件和证明,以便申报并办理货物的清关手续。
主要包括:–出口报关单:包含货物出口的基本信息,如出口商、买家、货物描述、数量、价值等。
–装箱单:记录货物在运输过程中的装箱情况,包括货物的数量、重量、体积等信息。
–提单:用于证明货物的承运人、运输路线和到达港口等信息。
–商业发票:用于确认货物的价值和出口商应收取的货款金额。
报关单证的作用1.合法合规:报关单证作为合法收发货物的重要凭证,能够确保贸易活动的合法合规性。
它记录了货物的基本信息、合同内容、价值以及相关税收等信息,确保贸易双方在合法的框架内进行交易。
2.税收征收:报关单证中的发票和合同信息能够帮助海关计算货物的应征税额。
税收是国家的重要财政收入来源,通过报关单证的提供,海关能够确保货物的价值和税金的准确计算,保障国家税收的正常征收。
3.货物统计和监管:报关单证的信息被用于统计国际贸易的货物流动情况。
海关可以通过报关单证中的数据,了解进出口货物的数量、价值和种类等信息,对国家的贸易状况进行监管和分析。
4.风险控制:报关单证中的信息对于海关的风险控制非常重要。
它可以帮助海关辨别合法贸易和非法贸易,防止走私和偷逃税款等违法行为。
报关的基本单证
报关的基本单证报关的基本单证随着国际贸易的不断发展,报关已经成为了国际贸易中必不可少的环节。
而在进行报关过程中,各种单证也是必不可少的。
本文将会对报关中的基本单证进行详细介绍。
一、进口货物清单进口货物清单是指进口商向海关提交的一份清单,其中包含了所有进口货物的详细信息。
在填写进口货物清单时,需要包含以下内容:1.货物名称:需要准确描述货物名称,并且需要与合同或发票上的名称保持一致。
2.数量和重量:需要填写准确的数量和重量信息。
3.价值:需要填写货物的价值信息,以便海关对税费进行计算。
4.产地:需要填写货物产地信息。
5.运输方式和运输工具:需要填写运输方式和运输工具信息。
6.其他特殊要求:如果有其他特殊要求,也需要在进口货物清单上进行说明。
二、商业发票商业发票是指卖方向买方提供的一份详细说明商品名称、数量、价格等交易细节的文件。
在进行报关时,商业发票通常是最重要的文件之一。
在填写商业发票时,需要包含以下内容:1.卖方和买方的名称和地址:需要填写卖方和买方的名称和地址信息。
2.商品描述:需要准确描述货物的名称、数量、重量等信息。
3.价格:需要填写货物的价格信息。
4.运输方式和运输工具:需要填写运输方式和运输工具信息。
5.支付条款:需要填写支付条款,如预付款、信用证等。
三、提单提单是指承运人或其代理人签发的一份文件,用于证明货物已经装载到船上并且已经开始运输。
在进行报关时,提单也是必不可少的文件之一。
在填写提单时,需要包含以下内容:1.承运人和收货人的名称和地址:需要填写承运人和收货人的名称和地址信息。
2.船名航次:需要填写船名航次信息。
3.装载港口和卸载港口:需要填写装载港口和卸载港口信息。
4.货物描述:需要准确描述货物的名称、数量、重量等信息。
5.运费支付方式:需要填写运费支付方式,如预付款、到付款等。
四、保险单保险单是指由保险公司签发的一份文件,用于证明货物在运输过程中已经得到了保险。
在进行报关时,保险单也是必不可少的文件之一。
进出口商向海关报关时需提交哪些单证
进出口商向海关报关时需提交哪些单证摘要本文介绍了进出口商在向海关报关时需提交的各类单证。
进出口贸易中,报关是必要的程序,而提交正确且完整的单证是进行报关的前提和保障。
本文将详细介绍进出口商在报关时需要准备的各类单证,包括进口报关单、出口报关单、商业发票、合同、装箱单等。
引言在进行进出口贸易时,海关报关是一个重要的环节。
进出口商需要向海关提交各类单证,以满足海关的要求和规定,并确保货物的合法出入境。
不同国家和地区的海关法规可能有所不同,但大致上都要求进出口商提交一些共同的单证。
本文将介绍进出口商向海关报关时需提交的各类单证。
进口报关单进口报关单是进口商向海关报关时必须提交的主要单据之一。
进口报关单是由进口商根据海关要求填写的一种报关单据,用于向海关说明进口货物的详细情况。
进口报关单通常包括以下内容:1.进口商的基本信息:包括进口商的名称、地址、联系人、联系电话等。
2.进口商品的详细信息:包括商品的名称、型号、数量、重量、价值等。
3.运输信息:包括货物的装运方式、运输工具、起运港口、目的港口等。
4.支付方式:包括进口商支付进口货款的方式,如付款方式、银行账户等。
进口报关单是进入目的港口进行海关查验和放行的重要依据,进口商需要尽可能准确、完整地填写相关信息,并保证所提供的文件和单据与实际情况一致。
出口报关单出口报关单是出口商向海关报关时必须提交的主要单据之一。
出口报关单类似于进口报关单,是出口商根据海关规定填写的一种报关单据,用于向海关说明出口货物的详细情况。
出口报关单通常包括以下内容:1.出口商的基本信息:包括出口商的名称、地址、联系人、联系电话等。
2.出口商品的详细信息:包括商品的名称、型号、数量、重量、申报价值等。
3.运输信息:包括货物的装运方式、运输工具、起运港口、目的港口等。
4.支付方式:包括买方支付货款的方式,如信用证、电汇、托收等。
出口报关单是进行海关出口审批、申报和放行的重要依据。
出口商需要准确、完整地填写相关信息,并提供与实际情况相符的文件和单据。
报关、截关、清关的区别
一、出口报关(起运港):是指货物、行李和邮递物品、运输工具等在进出关境或国境时由所有人或其代理人向海关申报,交验规定的单据、证件,请求海关办理进出口的有关手续。
我国海关规定报关时应交纳的单据、证件。
有:1、进出口货物报关单2、进出口货物许可证3、商品检验证书4、动植物检疫证书5、食品卫生检验证书以及提货单6、装货单、运单、发票、装箱单等。
二、截关(起运港)、清关(目的港):习惯上又称通关。
是指进口货物、出口货物和转运货物进入一国海关关境或国境必须向海关申报,办理海关规定的各项手续,履行各项法规规定的义务;只有在履行各项义务,办理海关申报、查验、征税、放行等手续后,货物才能放行,货主或申报人才能提货。
同样,载运进出口货物的各种运输工具进出境或转运,也均需向海关申报,办理海关手续,得到海关的许可。
货物在结关期间,不论是进口、出口或转运,都是处在海关监管之下,不准自由流通。
三、代理报关需要的资料:进出口商向海关报关时,需提交以下单证:进出口货物报关单(一般进口货物应填写一式二份;需要由海关核销的货物,如加工贸易货物和保税货物等,应填写专用报关单一式三份;货物出口后需国内退税的,应另填一份退税专用报关单)货物发票(要求份数比报关单少一份,对货物出口委托国外销售,结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的,出口报关时可准予免交)陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单(海关在审单和验货后,在正本货运单上签章放行退还报关贡,凭此提货或装运货物)货物装箱单(其份数同发票。
但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交)出口收汇核销单(一切出口货物报关时,应交验外汇管理部门加盖"监督收汇"章的出口收汇核销单,并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处)海关认为必要时,还应交验贸易合同、货物产地证书等。
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报关员的进出口货物报关单提交流程
报关员的进出口货物报关单提交流程进出口货物的报关单提交流程是指报关员在完成进出口货物报关单填写后,按照规定的程序提交给海关。
本文将详细介绍报关员的进出口货物报关单提交流程。
一、填写报关单报关员收到进出口货物的报关委托后,首先需要仔细核对货物的相关信息,包括货物名称、数量、价值、产地等。
然后,按照海关要求的格式和要求,填写相应的报关单。
报关单上需要填写货物的进出口日期、报关号码、运输工具信息等。
二、准备相关单证在提交进出口货物报关单之前,报关员还需要准备相关的单证材料。
这些单证包括进出口合同、发票、装箱单、提单等。
报关员需要根据具体情况,准备相应的单证,并进行核对和整理,确保单证的完整和准确。
三、提交报关单完成报关单填写和准备单证后,报关员需要按照海关规定的流程,将报关单提交给海关。
这一步骤可以通过电子方式或纸质方式进行,具体方式可能因地区和海关要求而有所不同。
报关员需按规定方式将报关单送达到海关的指定窗口或单位。
四、海关审核一旦报关单提交给海关,海关将对报关单进行审核。
海关审核的内容包括货物信息的准确性、关税等税收的计算等。
在审核过程中,海关可能会要求补充或更正相关信息。
如果报关单信息完整准确,符合海关要求,海关将受理报关申请。
五、缴纳关税在报关单审核通过后,报关员需要根据关税计算规则,计算并缴纳相应的关税。
关税的计算方式根据货物的性质、数量、价值和适用的关税税率等因素而定。
报关员需按规定的方式和时间向海关缴纳关税款项。
六、放行货物经过缴纳关税后,海关将发布放行通知,报关员可以凭此通知前往指定的场所办理货物放行手续。
报关员需按要求将放行通知交给相应的仓库或货运代理公司,办理货物的出库手续。
一旦完成出库手续,货物即可安全地运输至目的地。
七、备案报关单报关员需要保留一份备案报关单,作为报关过程的凭证。
备案报关单需妥善保存,以备日后需要查询或证明使用。
总结:报关员的进出口货物报关单提交流程包括填写报关单、准备相关单证、提交报关单、海关审核、缴纳关税、放行货物和备案报关单。
报关单证是什么
报关单证是什么概述报关单证是指在进出口贸易过程中,国际贸易主体根据相关法律法规的规定,按照国家海关的要求,提交的用于申报和审批的一系列文件、单证和信息。
报关单证是进行关务操作和海关监管的必要手续,它是企业申报海关和完成货物进出口的关键环节之一。
报关单证的种类在国际贸易中,常见的报关单证种类主要包括以下几种:1.进出口货物收发货人委托书:货物进出口时,收发货人委托书是报关和清关的基础文件,用于授权报关行代理办理报关手续。
2.货物进出口报关委托书:进出口货物报关委托书是报关行在办理货物报关手续时,由货主或其授权代理填写提供的委托书。
3.单一窗口报关电子申请表:单一窗口报关电子申请表是报关企业在进行报关申报时填写的电子表格,用于向海关提供货物和船舶等相关信息。
4.海关进口货物报关单:海关进口货物报关单是进口货物在到达口岸后,由报关企业填写递交给海关的申报单证,包含了进口货物的详细信息。
5.海关出口货物报关单:海关出口货物报关单是出口货物在出口前,由报关企业填写递交给海关的申报单证,包含了出口货物的详细信息。
6.提货放行单:提货放行单是由海关签发给报关企业,用于取得进出口货物的提货权。
报关单证的作用报关单证在进出口贸易中起着至关重要的作用,主要体现在以下几个方面:1. 合法合规报关单证是进出口贸易合法合规的重要保证。
它包含了货物的详细信息、商业合同、运输单据等,确保了进出口货物符合相关法律法规的规定,并通过海关的审批,合法合规地进行贸易活动。
2. 税收征管报关单证是税收征管的重要依据。
通过报关单证,海关能够掌握进出口货物的数量、价值、税款等信息,从而征收相应的税费。
报关单证的准确性和完整性对于保证税收的正常征收至关重要。
3. 安全监管报关单证是进出口货物安全监管的基础。
海关通过审查报关单证的信息,对进出口货物进行风险评估和安全监管,防止违禁品、危险品等危害社会安全和人民生命财产安全的物品进出口。
4. 数据统计报关单证是进出口贸易数据统计的重要依据。
广州进出口报关报关时需要提交什么单证
广州进出口报关报关时需要提交什么单证随着我国对外开放不断加强,进出口贸易在经济发展中起到了举足轻重的作用。
广州作为我国重要的口岸城市,其进出口贸易量一直稳步增长,其中报关流程就是不可或缺的一环。
报关的严格性和复杂性也决定了需要提交的单证数量很多,下面我们就广州进出口报关需要提交哪些单证进行介绍。
1、商业发票商业发票是进行报关必须提交的单证之一。
商业发票是国际贸易中证明货物销售和支付等的主要凭证。
商业发票中应包括产品名称、数量、价格、出口方、进口方等信息。
2、装箱单装箱单是描述货物包装和装运情况的单证。
装箱单中应包括货物包装方式、数量、重量、尺寸、件数、运输公司、运输航班/船名等信息。
3、提单/海运货运单据提单在海运进出口贸易中是非常重要的一个单证,提单上载明了海运公司、船舶名称、装货港、卸货港、商品名、数量和运费等详细信息。
提单并非货物所有权的证明,而是船公司收到货物后交付给货主的一种托运单据。
4、运输保险单运输保险单是指针对国际货物运输而订立的保险单,它是由保险公司和托运人之间签定的,保证货物在承运过程中发生破损或其他意外情况时能够获得全额赔偿。
5、产地证产地证是指货物生产原产国官方颁发的文件,它可以证明货物的真实来源和制造商信息。
在进口国对于进口货物的检疫检查中,产地证也会作为一种审核依据。
6、检验检疫证书进口货物需要经过检验检疫部门的审核才能通过报关,为了证明货物符合检验标准和质量要求,国家质检部门会开具检验检疫证书。
7、商检证书商检证书是指按进出口国的相关法律法规,进出口货物必须经过商检部门审查,获得一份合格的检验证书。
商检证书对于一些灵敏品类货物的进出口贸易具有重要的作用。
8、汇票进出口贸易中的汇票是按照贸易合同的约定,由购买方向出口方支付货款所开具的一种票据。
汇票主要分为电子汇票和纸质汇票,它是货物贸易的一种支付方式。
9、合同合同是指出口方和进口方之间约定的进出口贸易协议。
合同内容应该包括货物品种、数量、单价、质量标准、支付方式、交付时间、运输方式等内容。
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1、进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份;需要由海关核销的货物,如加工贸易货物和保税货物等,应填写专用报关单一式三份;货物出口后需国内退税的,应另填一份退税专用报关单。
2、货物发票。要求份数比报关单少一份,对货物出口委托国外销售,结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的,出口报关时可准予免交。
3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后,在正本货运单上签章放行退还报关贡,凭此提货或装运货物。
4、货物装箱单。其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。
5、出口收汇核销单。一切出口货物报关时,应交验外汇管理部门加盖"监督收汇"章的出口收汇核销单,并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。
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报关时需要提交的单证
(2003-08-06)
进出口商向海关报关时,需提交以下单证:
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6、海关认为必要时,还应交验贸易合同、货物产地证书等。
7、其它有关单证。包括:
(1)经海关批准准予减税、免税的货物,应交海关签章的减免税证明,北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单;
(2)已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物,应交验海关核发的"登记手册"。
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