部门的职责分工及要求

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部门和岗位职责说明书

部门和岗位职责说明书

部门和岗位职责说明书一、部门职责我公司的部门职责如下:1. 人力资源部门:- 负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效评估等;- 确保公司人力资源政策符合法律法规,并提供与之相关的咨询服务;- 监督员工的工作纪律和行为规范,维护公司的良好形象。

2. 财务部门:- 负责公司的财务管理工作,包括会计核算、报表编制、预算控制等;- 协助制定公司的财务政策和战略,并监督其执行;- 及时提供财务分析和报告,为公司的决策提供有力的依据。

3. 销售部门:- 负责公司产品或服务的销售工作,制定销售策略和销售计划;- 开发新客户、拓展销售渠道,提高市场占有率;- 维护现有客户关系,提供优质的售后服务。

4. 研发部门:- 负责公司产品的研发和创新工作,提出新产品的开发方案;- 与市场部门合作,了解市场需求,提供产品改进和升级的建议; - 管理研发项目,确保项目按时完成并达到质量要求。

二、岗位职责以下是各个岗位的职责说明:1. 人力资源专员:- 协助招聘工作,发布招聘信息,筛选简历并安排面试;- 组织新员工的入职培训,并跟进员工的绩效评估和晋升;- 管理员工档案和薪酬福利事务,确保准确无误。

2. 财务经理:- 负责财务报表的编制和分析,监督公司的财务状况;- 制定财务预算和资金管理方案,确保公司的资金充足和合理运用; - 协助审计工作,配合外部审计师的工作需求。

3. 销售代表:- 主动开展市场调研,并建立和维护客户关系;- 解答客户疑问,提供产品或服务的专业咨询;- 根据市场需求和竞争情况,调整销售策略并达成销售目标。

4. 研发工程师:- 根据项目要求,进行产品设计和开发工作;- 参与新产品的技术评估和测试,提供改进意见;- 跟踪研发进度,保证项目按时交付并达到质量要求。

以上是各个部门和岗位的职责说明,所有员工应严格按照职责要求履行工作,做到高效、专业、责任心强,为公司的发展贡献自己的力量。

公司会根据实际情况和员工表现,适时进行岗位调整和绩效评估,以确保整体职能的协调和高效运作。

办公室工作职责分工范文(三篇)

办公室工作职责分工范文(三篇)

办公室工作职责分工范文办公室是一个组织中重要的部门,承担着协调和管理各项工作的责任。

在办公室中,不同的职位有着不同的职责分工,每个人都有自己的职责与任务。

下面是一个办公室工作职责分工的范本,帮助组织合理分配工作。

1. 行政助理:行政助理是办公室中的核心人员之一,负责处理日常行政工作。

主要职责包括:接待来访客户,并提供必要的帮助与指导;管理办公室的文件和档案,确保文件的完整性和机密性;安排和协调会议、培训和商务行程;协助制定和更新公司政策和流程;安排文件的复印和分发工作;处理日常的通信和文件快递工作。

2. 人力资源专员:人力资源专员是负责招聘、培训和员工关系管理的专业人员。

主要职责包括:制定和更新招聘流程和策略;发布招聘广告,并筛选和面试合适的候选人;负责新员工的入职手续和培训安排;协助制定公司的培训计划和文化建设;处理员工的福利和员工关系问题;负责员工绩效评估和晋升计划。

3. 财务专员:财务专员负责办公室的财务管理和报表分析。

主要职责包括:协助制定和执行公司的财务政策和流程;记录和管理公司的财务数据和账目;负责银行和客户付款事务;处理采购和供应商付款;定期编制财务报表和分析,以辅助决策和预防风险;协助公司审计和税务事务。

4. 信息技术支持:信息技术支持人员负责办公室的计算机和通信设备的维护和支持。

主要职责包括:安装、配置和维护办公室的硬件和软件设备;解决计算机和网络故障,确保系统的稳定和安全;提供技术支持和培训,协助用户解决相关问题;定期备份和恢复数据,以防止数据丢失和泄露;维护和更新办公室的网站和内部系统。

5. 市场营销专员:市场营销专员主要负责推广和宣传公司的产品和服务。

主要职责包括:制定和执行市场推广计划和策略;分析市场需求和竞争对手,以制定销售策略和价格政策;负责公司网站和社交媒体的维护和更新;参与市场调研和客户满意度调查;协助组织市场活动和展览。

以上仅是一个办公室工作职责分工的范本,实际工作中可能会有不同的职位和职责。

办公室岗位分工及要求

办公室岗位分工及要求

办公室岗位分工及要求办公室岗位职责及要求内务岗位职责:1、做好文件的收发工作。

收发文件要及时登记、传阅~对需要办理的文电要及时请示~跟踪督查。

2、搜集有助于领导工作的各类信息并加以整理~协助办公室主任为领导决策提供参考。

3、草拟办公室的通知、纪要等文件资料~指导文印员做好委机关的公文处理。

4、协助办公室主任处理日常事务~组织办公室的政治业务学习及各类会议。

5、负责委机关的新闻宣传相关工作。

6、负责委机关的车辆管理工作。

7、完成领导交办的其他工作。

工作要求:1、协助办公室主任综合、协调委机关的有关工作~做到与全委工作同步合拍。

2、对机要文件的收发、登记和传阅必须严格按制度办事~以确保上情下达~不误时~不误事。

3、严格印信使用~文件管理~无丢失泄密现象。

4、保证委机关的日常用车。

5、认真、负责、热情地做好服务工作。

财务岗位职责:1、管理委机关财务工作~分析并及时提供准确财务情况。

2、组织制定并完善本单位的各项财务制度~并督促贯彻执行~及时掌握单位资金使用情况。

3、完成领导交办的其他工作。

工作要求:1、在工作上要积极主动~当好领导的参谋助手。

2、在财务工作上要记好明细帐、流水帐~保管好现金~坚决遵守财务制度~对各种票据的报销~要认真细致的做好记录、结算~经领导阅示并签字后方可处理。

3、承办领导交办的事项要细致~按时保质完成。

内勤员1、负责委机关报刊杂志的收发。

2、负责来文来电的登记收集工作。

3、负责办公室的档案整理工作。

4、负责办公室及会议室的保洁工作。

5、负责委机关的考勤工作。

6、文印员:1、负责委机关文件资料的打印复印工作。

驾驶员:负责车辆安全检查和安全行使。

职责分工与要求

职责分工与要求

职责分工与要求在一个组织或团队中,职责分工与要求是确保每个成员能够清楚理解并履行自己的工作职责的重要方面。

它定义了每个人的工作范围、职责和目标,并确保团队按照既定的规划和方法进行工作。

首先,职责分工需要明确每个成员的角色和职责。

团队的领导者或管理者应该根据团队的目标和任务来分配个人的职责。

每个成员都应该明确自己的工作职责,包括他们所负责的任务、目标以及完成任务所需的资源和工具。

通过清晰的角色定义和职责分工,团队成员能够更好地理解自己的工作职责,从而提高工作效率和团队合作。

职责分工还需要考虑每个成员的专业能力和技术能力。

每个成员应该具备完成自己工作所需的专业知识和技能。

团队的领导者或管理者应该根据每个成员的能力和经验来分配任务和职责,以确保每个人都能胜任自己的工作。

如果有必要,领导者或管理者还可以提供培训和发展机会,以提升团队成员的能力和技能。

这将有助于提高团队的整体绩效和效率。

此外,职责分工还需要考虑每个成员的工作负荷和时间表。

每个成员应该明确自己的工作时间表,并根据工作量和优先级来分配时间。

团队的领导者或管理者需要了解每个成员的工作负荷和时间安排,并根据需求做出相应的调整。

这有助于防止工作负荷过重或不平衡,确保每个成员能够有足够的时间和精力来完成自己的工作。

此外,职责分工还需要考虑团队内部的合作和协作。

虽然每个成员都有自己的工作职责,但他们也需要与其他成员进行合作和协作,以实现团队的共同目标。

团队的领导者或管理者应该鼓励成员之间的沟通和协作,建立良好的团队氛围,并提供必要的支持和资源。

通过有效的合作和协作,团队成员可以更好地利用各自的优势,提高工作效率和团队的绩效。

最后,职责分工还需要建立有效的监督和反馈机制。

团队的领导者或管理者应该定期对每个成员的工作进行评估和监督,并提供及时的反馈和指导。

这有助于发现潜在问题和改进的机会,并确保团队成员始终保持工作职责的清晰和目标的一致。

团队成员也可以利用反馈机制来了解自己的工作表现,找到改进和提升的方向。

部门与岗位职责标准

部门与岗位职责标准

部门与岗位职责标准一、部门职责本部门的职责是负责组织和协调公司内部各项工作,确保公司的正常运转和高效管理。

具体工作包括但不限于人力资源管理、财务管理、市场营销、产品研发等。

二、部门经理职责1.带领部门团队,制定部门工作计划和目标,确保部门内部的高效运转;2.负责部门的预算编制和执行,控制成本,确保部门的经济效益;3.与其他部门或外部合作伙伴保持良好沟通,协调公司内外部资源,推动企业整体发展。

三、员工职责1.负责本岗位的日常工作,完成部门领导交代的任务;2.积极主动地与其他部门协作,解决跨部门的问题,确保整体工作顺利进行;3.不断学习、提升自身业务素养和技能水平,为公司的发展做出贡献。

四、综合行政人员职责1.负责与部门相关的行政工作,包括文件归档、会务安排、信息发送等;2.协助部门经理处理日常事务,保障部门工作的顺利进行。

五、市场营销专员职责1.负责市场调研和分析工作,制定市场推广计划并策划市场活动;2.与客户保持良好的沟通和联系,积极推广公司产品和服务,完成销售目标。

六、财务专员职责1.负责公司的财务结算工作,包括会计核算、预算编制、成本控制等;2.定期向部门经理汇报公司的财务状况,提出相关建议。

七、产品研发工程师职责1.负责公司产品的研发工作,包括产品设计、测试、改进等;2.协助市场营销部门了解市场需求,根据市场反馈进行产品调整和创新。

八、人力资源专员职责1.负责人员招聘、考核、绩效管理等人力资源的工作;2.协助员工进行职业规划、培训规划,提升公司员工的整体素质。

以上为部门与岗位职责标准,通知员工,任何因未遵守岗位职责标准造成的经济损失由相关人员承担。

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办公室分工细则

办公室分工细则

办公室分工细则一、引言办公室是一个组织内部的核心部门,负责协调和管理各项工作。

为了提高工作效率和协作能力,制定一份明确的办公室分工细则是必要的。

本文将详细介绍办公室分工的准则、职责和工作流程。

二、分工准则1. 职能分工:根据各个成员的专业背景和技能,将工作任务合理分配,确保每个人都能充分发挥自己的优势。

2. 互补分工:考虑到各个成员的工作特长和兴趣,将工作任务分配给最适合的人员,实现互补和协同效应。

3. 负责分工:每个成员都应明确自己的职责范围和工作目标,保证任务的顺利完成。

三、职责分工1. 行政支持:负责日常行政工作,包括文件管理、会议安排、行程安排等,确保办公室的正常运转。

2. 人力资源管理:负责员工招聘、培训和绩效评估等工作,确保人力资源的合理配置和管理。

3. 信息管理:负责办公室内部信息的收集、整理和传递,保证信息的及时性和准确性。

4. 统筹协调:负责协调各部门之间的工作,解决工作中的冲突和问题,确保工作的顺利进行。

5. 客户服务:负责与客户的沟通和协调工作,解决客户问题,提高客户满意度。

6. 财务管理:负责办公室的财务预算、报销和审计工作,确保财务的合规性和稳定性。

四、工作流程1. 任务分配:根据工作的性质和紧急程度,办公室负责人将任务分配给相应的成员。

2. 任务接收:成员接收任务后,应明确任务的要求、时间和目标,并与负责人进行确认。

3. 任务执行:成员按照任务要求和时间安排,认真执行任务,并及时向相关人员汇报工作进展。

4. 问题解决:在任务执行过程中,如遇到问题和困难,成员应及时与相关人员沟通,寻求解决方案。

5. 任务评估:任务完成后,成员应对自己的工作进行评估和总结,发现问题并提出改进措施。

6. 工作反馈:成员向负责人汇报任务的完成情况,并接受负责人的评价和指导。

五、工作原则1. 有效沟通:成员之间应保持良好的沟通和协作,及时传递信息和解决问题。

2. 相互支持:成员之间应相互支持和帮助,共同完成工作任务。

各部门岗位职责及制度

各部门岗位职责及制度

各部门岗位职责及制度在一个组织或企业中,各个部门如同机器中的零部件,各司其职又协同合作,共同推动着整体的运转。

为了确保每个部门都能高效、有序地履行职责,明确各部门的岗位职责及相关制度是至关重要的。

一、行政部门1、岗位职责负责公司日常行政事务的管理,包括文件收发、档案管理、办公用品采购与发放等。

组织和安排公司各类会议,撰写会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。

协调公司内部各部门之间的沟通与协作,解决工作中的问题和矛盾。

负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工福利等。

维护公司的办公环境,包括清洁、安全、设备维护等。

2、制度文件管理制度:规定文件的分类、编号、存档、查阅等流程,确保文件的安全和有效利用。

会议制度:明确会议的召集、议程安排、发言顺序、时间控制等规则,提高会议效率。

人力资源管理制度:涵盖招聘流程、培训计划、绩效考核标准、薪酬福利体系等,保障员工权益,激励员工积极性。

办公环境管理制度:对办公区域的卫生、安全、设备使用和维护等方面做出具体要求,营造良好的工作环境。

二、财务部门1、岗位职责负责公司的财务管理和会计核算工作,编制财务报表,进行财务分析。

制定和执行财务预算,监控预算执行情况,进行成本控制。

处理公司的资金收付、结算和资金管理工作,确保资金的安全和合理运用。

负责税务申报、纳税筹划等税务工作,保证公司税务合规。

参与公司的财务决策,提供财务方面的专业建议和支持。

2、制度财务预算制度:明确预算编制的方法、流程、审批权限,以及预算执行的监控和调整机制。

财务报销制度:规定报销的范围、标准、审批流程和凭证要求,规范费用支出。

资金管理制度:包括资金筹集、使用、存储、风险控制等方面的规定,保障资金的正常流转。

财务审计制度:定期对财务状况进行审计,发现问题及时整改,保证财务数据的真实性和准确性。

三、市场部门1、岗位职责进行市场调研,了解行业动态、竞争对手情况和客户需求,为公司的产品或服务定位提供依据。

各部门岗位职责及标准

各部门岗位职责及标准

各部门岗位职责及标准公司的每个部门都有不同的职责和标准,以确保公司的顺利运营和高效管理。

以下是各个部门的职责及标准的详细介绍:1. 人力资源部门(Human Resources Department)人力资源部门的主要职责是招聘、培训和管理公司的员工。

他们负责编制和执行招聘计划,确保招聘过程公正透明。

此外,人力资源部门还为新员工提供入职培训,并制定绩效评估标准,确保员工的工作质量和效率。

2. 财务部门(Finance Department)财务部门的职责是管理公司的财务资源和资金流动。

他们负责编制和审查财务报表,确保公司的财务状况健康稳定。

此外,财务部门还制定财务策略和预算,进行成本控制和风险管理,以实现公司的财务目标。

3. 销售部门(Sales Department)销售部门的主要职责是推广和销售公司的产品或服务。

他们负责与客户进行沟通,提供产品信息和解答疑问。

销售人员需要具备良好的沟通和谈判能力,以便取得客户的信任和满意度。

此外,销售部门还制定销售目标和策略,与市场部门合作以开拓新市场。

4. 市场部门(Marketing Department)市场部门的职责是研究市场需求和竞争环境,制定推广和营销策略。

他们负责市场调研、产品定位和品牌推广。

市场部门还负责制定市场预测和销售计划,以实现公司的市场份额和业绩目标。

5. 技术部门(Technology Department)技术部门的主要职责是管理和维护公司的技术设备和系统。

他们负责保证公司的网络安全和数据保护,提供技术支持和培训。

技术部门还负责研究和引进新的技术,以提升公司的工作效率和竞争力。

6. 运营部门(Operations Department)运营部门的职责是管理公司的日常运营活动,确保各部门之间的协调和顺畅。

他们负责制定和实施运营流程和标准,监督和管理员工的工作进程。

此外,运营部门还需要与供应链和物流部门合作,确保产品的生产和交付按时完成。

部门及岗位职责说明书

部门及岗位职责说明书

部门及岗位职责说明书一、部门概述本部门是公司组织架构中的重要一环,负责XXX职能的执行和协调工作。

为了确保部门内各岗位能够清晰明确地知晓自己的职责和目标,特撰写此部门及岗位职责说明书。

以下将详细介绍各岗位的职责和所需技能。

二、总体职责及要求1. XXX主管XXX主管是本部门的最高职位,负责协调本部门的各项工作,确保部门的目标和战略与公司整体保持一致。

具体职责包括但不限于:- 制定本部门的发展规划和目标,并实施相应的战略;- 指导、监督和评估部门内各个岗位的工作;- 负责与其他部门进行协调合作,以确保跨部门之间的良好合作与沟通;- 管理部门的预算和资源分配。

要求:- 具备良好的战略思维和领导能力;- 出色的沟通和协调能力;- 丰富的XXX领域知识和经验。

2. XXX经理XXX经理是部门中的核心职位,负责具体的项目执行和团队管理。

具体职责包括但不限于:- 确保项目按时交付,并达到高质量标准;- 团队的组织和管理,包括招聘、培训和绩效评估;- 负责与客户沟通,满足客户需求并解决问题;- 风险管理和问题解决。

要求:- 具备优秀的项目管理技能和团队管理能力;- 出色的沟通和谈判能力;- 熟悉XXX领域的专业知识。

3. XXX专员XXX专员是部门中的核心执行岗位,具体职责包括但不限于:- 参与项目的实施和运作,确保项目能够按计划完成;- 协助经理处理项目相关的事务,如资源调配、问题解决等;- 收集和整理项目数据,提供给经理进行业务分析;- 协助制定解决方案,改进工作流程。

要求:- 具备良好的协作能力和执行能力;- 熟练掌握XXX领域专业知识;- 具备一定的数据分析和问题解决能力。

4. XXX助理XXX助理是部门中的支持岗位,负责协助部门其他成员开展工作,具体职责包括但不限于:- 管理与部门工作相关的文件、资料和档案;- 协助安排会议、培训和其他活动;- 处理日常事务,如订购办公用品、安排差旅等;- 协助处理来自内外部的咨询和询问。

部门与职能职责分工制度

部门与职能职责分工制度

部门与职能职责分工制度一、总则为了更好地协调和管理企业的各个部门,确保各项工作有序进行,提高工作效率和质量,特订立本部门与职能职责分工制度。

二、部门设置1.公司设置以下部门:–研发部门–生产部门–销售部门–人力资源部门–财务部门–市场部门–客户服务部门2.各部门的职能和职责由负责人依据工作需要进行具体划分和布置。

三、部门职责1. 研发部门•负责研发新产品和技术,提升企业的技术实力和创新本领。

•与生产部门合作,供应技术支持和解决实际生产中的问题。

•定时提交研发报告,向高层管理层汇报工作进展和研发成绩。

2. 生产部门•负责生产计划的订立和执行,保证产品定时生产、质量合格。

•负责设备和生产线的维护保养,确保其正常运行。

•与研发、销售、财务等部门紧密合作,供应所需的产品和技术支持。

3. 销售部门•负责订立销售计划和营销策略,开拓市场,达成销售目标。

•负责与客户进行沟通和谈判,解决客户问题和需求。

•与研发、生产、财务等部门紧密协作,确保顺利进行订单的生产和交付。

4. 人力资源部门•负责招聘、选拔、培训和晋升等人才管理工作。

•管理员工的工资、福利、考核和绩效评估等事宜。

•解决员工的问题和纠纷,维护良好的工作环境和员工关系。

5. 财务部门•负责企业的财务管理和会计核算工作。

•订立和执行财务预算,保证企业资金的合理运用和良好的财务情形。

•供应财务数据和报表,为高层管理层的决策供应参考。

6. 市场部门•负责市场调研和分析,为企业战略和决策供应数据支持。

•订立市场营销计划和推广策略,提升企业的品牌知名度和市场占有率。

•与销售、客户服务等部门协作,满足市场需求,提高客户满意度。

7. 客户服务部门•负责与客户进行沟通和联系,解答客户疑问和处理客户投诉。

•供应产品售后服务和技术支持,确保客户的满意度。

•收集客户反馈和市场信息,为企业改进和优化供应建议。

四、职责调配各部门负责人应依据部门职能和职责,合理调配各自部门内部的工作任务和职责,确保工作的顺利进行。

公司规章制度及各部门分工职责划分_文档

公司规章制度及各部门分工职责划分_文档

公司规章制度及各部门分工职责划分_文档一、公司规章制度1.出勤规定:-具体工作时间:上午9点至下午6点,中午12点至下午1点半为午休时间。

-迟到规定:上班迟到超过30分钟将被扣除当天的工资。

2.薪资福利:-工资发放:每月底统一发放工资,以银行转账形式支付。

-五险一金:公司将为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,并按规定缴纳住房公积金。

3.安全与保密:-安全规定:员工需严格遵循公司的安全操作规程,如有发现安全隐患应及时上报。

-保密规定:员工需保守公司的商业秘密以及客户信息,禁止私自传递公司资料。

4.员工发展:-培训规定:公司将定期组织员工培训和进修课程,以提升员工专业技能和素质。

-晋升机制:公司将根据员工的工作表现和能力发展情况,设立晋升机制,给予优秀员工晋升机会。

二、各部门分工职责划分1.行政部门:-负责公司的日常行政工作,包括办公用品的采购、设备的维护和管理、文件的归档等。

-负责员工考勤和请假管理,以及与外部相关部门的联络与协调工作。

2.人力资源部门:-负责招聘、录用、培训与发展等人力资源管理工作。

-组织公司内部的绩效考核和奖惩制度,以及员工的职业生涯规划。

3.财务部门:-负责公司的财务核算、财务报表的编制和分析,以及税务申报等工作。

-对公司的经济状况进行预测和分析,提出经济决策建议。

4.销售部门:-负责公司产品或服务的推广和销售工作。

-开拓新客户并维护现有客户关系,达成销售目标。

5.研发部门:-负责新产品或服务的研发和改进工作。

-对市场需求进行调研分析,提出研发计划并组织实施。

6.市场部门:-负责市场调研、市场推广和品牌建设等工作。

-制定市场营销策略和推广计划,提高公司产品或服务的知名度和市场份额。

7.技术部门:-负责公司信息技术设备的维护和管理,包括网络建设、软硬件配置和故障排除等。

-提供技术支持和解决方案,以满足公司内部和外部的技术需求。

8.客户服务部门:-负责处理客户的投诉、建议和问题解决等工作。

办公室职责分工范文(3篇)

办公室职责分工范文(3篇)

办公室职责分工范文办公室职责分工是组织机构运作的重要组成部分,它的合理安排和明确界定能够提高办公室的工作效率和组织协调性。

下面是一个办公室职责分工范本,详细介绍了各个职责的分工内容。

该范本以清晰的语言描述,避免使用分段语句。

1. 行政管理职责:- 负责办公室的日常管理工作,包括文件处理、文档归档和信息的整理与编纂。

- 协助组织会议、培训和座谈会等活动,并负责相关的会议记录和整理工作。

- 负责办公室设备的维护与维修,保证各项设备的正常运行。

- 组织并监督办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的供应充足和合理使用。

2. 综合协调职责:- 负责办公室与其他部门的沟通协调工作,建立良好的合作关系。

- 协助上级主管制定和实施办公室工作计划,并进行进度跟踪和评估。

- 组织开展各类活动,如庆典、年会等,负责活动策划与组织,确保活动的顺利进行。

- 协调人员的请假、加班和调配等事宜,确保人力资源的合理配置和稳定运作。

3. 信息管理职责:- 管理办公室的信息系统,负责信息的收集、整理和传递,确保信息的及时性和准确性。

- 负责维护和更新办公室的网站和社交媒体平台,提升企业形象和宣传效果。

- 协助建立和完善信息管理制度,规范信息的存储和使用,提高信息管理的效率和安全性。

- 协助上级主管进行数据分析和报告撰写,提供决策支持和参考依据。

4. 客户服务职责:- 负责接待来访客户,提供专业的服务和指导,确保客户满意度的提高。

- 协调客户需求与内部资源,促进客户问题的及时解决和处理。

- 建立客户关系管理数据库,跟进客户信息和反馈,进行有效的客户维护和关怀。

- 组织开展客户满意度调研,收集并整理客户反馈意见,提供改进建议。

5. 人力资源职责:- 负责编制、执行和调整人力资源规划,确保人力资源的需求与组织目标的统一。

- 协助上级主管进行招聘与录用工作,制定并实施员工的培训和发展计划。

- 管理员工绩效评估和薪酬福利制度,推动员工的绩效和福利的提升。

各部门岗位职责及标准

各部门岗位职责及标准

各部门岗位职责及标准岗位职责与标准是公司运营中的重要一环,不同部门的职责分工不同,每个岗位也有其相应的标准。

本文将分别介绍各部门的岗位职责和标准。

一、行政部门行政部门是公司的核心,其主要职责是负责公司的管理和日常运营。

具体的岗位职责和标准如下:1. 行政总监主要职责:负责公司行政管理工作,制定公司的运营计划和管理政策;协调各部门之间的工作,确保公司运营顺畅。

标准要求:具有全面的行政管理知识,扎实的职业技能和较强的组织协调能力;熟练运用各种管理和办公软件,具备较强的沟通和协商能力,有丰富的管理经验和领导实力。

2. 行政助理主要职责:协助行政总监开展各项工作,负责公司日常管理工作。

标准要求:具备优秀的沟通能力、策划和组织能力;熟练掌握各种办公软件,良好的文字处理能力、文档整理和档案管理能力,熟练掌握公司各项规章制度以及相关法律和法规。

二、财务部门财务部门是公司的经济命脉,其主要职责是负责公司财务、会计、税务等方面的工作。

具体的岗位职责和标准如下:3. 财务总监主要职责:制定公司的财务管理计划和工作方案;监督并指导财务人员开展工作,确保财务数据的准确性和财务管理的合规性。

标准要求:熟悉财务管理各个领域,具备较强的编制财务报表和分析能力;具备极强的风险控制能力,了解金融市场动态等,具备优秀的领导能力和人力资源管理能力。

4. 财务会计主要职责:负责公司的会计帐务处理、准备财务报表和各种财务分析报告。

标准要求:熟悉财务会计、统计学、财务管理等方面的知识,熟练掌握会计软件和财务系统,具备良好的数据分析和风险控制能力;能高效地处理财务数据,具有较强的组织协调能力和团队协作精神。

三、市场部门市场部门是公司的发展前沿,其主要职责是负责公司产品营销、市场宣传和品牌推广等工作。

具体的岗位职责和标准如下:5. 市场营销总监主要职责:领导市场部门制定市场营销计划和策略,促进公司的产品销售和品牌提升。

标准要求:熟悉市场营销各个环节,具备较强的市场分析和营销策划能力;能够协调公司内外部资源,有效促进销售增长和品牌价值提升。

各部门岗位职责与权限

各部门岗位职责与权限

各部门岗位职责与权限在一个组织或企业中,不同的部门承担着各自独特的职责和权限,共同协作以实现整体的目标。

以下将详细介绍一些常见部门的岗位职责与权限。

一、行政部门行政部门通常是组织的中枢,负责协调和管理日常运营事务。

岗位职责:1、制定和执行公司的行政管理制度,确保各项工作有章可循。

2、负责文件的收发、登记、归档和保管,保证文件管理的规范化和高效化。

3、组织和安排公司的会议、活动,包括场地预订、议程安排、设备准备等工作。

4、负责公司的办公用品采购、发放和管理,保障办公物资的充足供应。

5、对公司的固定资产进行登记、管理和盘点,确保资产的安全和合理使用。

6、协调公司内部的沟通和信息传递,及时回应和处理员工的咨询和诉求。

权限:1、有权对违反行政管理制度的行为进行纠正和处罚。

2、有权审核和批准办公用品的采购申请。

3、有权调配和安排公司的办公资源。

二、人力资源部门人力资源部门关乎着公司的人才战略和员工发展。

岗位职责:1、制定并执行公司的人力资源规划,确保公司的人力资源需求得到满足。

2、负责员工的招聘、选拔和录用,为公司引进合适的人才。

3、组织和实施员工的培训和发展计划,提升员工的专业技能和综合素质。

4、进行员工的绩效考核和评估,为薪酬调整、晋升和奖励提供依据。

5、处理员工的薪酬、福利和劳动关系事务,保障员工的合法权益。

6、营造积极的企业文化,增强员工的归属感和团队凝聚力。

权限:1、有权对员工的绩效进行评估和奖惩。

2、有权制定和调整公司的薪酬福利政策。

3、有权对员工的培训和发展计划进行决策和安排。

三、财务部门财务部门是公司的经济命脉,负责资金的管理和财务运作。

岗位职责:1、制定和完善财务管理制度,规范财务工作流程。

2、负责财务预算的编制、执行和监控,确保公司的财务状况稳健。

3、进行财务核算和报表编制,如实反映公司的财务状况和经营成果。

4、管理公司的资金收支,合理调配资金,提高资金使用效率。

5、负责税务申报和纳税工作,确保公司依法纳税。

各部门岗位工作要求和职责

各部门岗位工作要求和职责

各部门岗位工作要求和职责人力资源部门人力资源部门负责管理和维护公司的人力资源,确保公司的招聘、考核和员工培训计划都得以正常执行。

主要的职责包括但不限于:1. 招聘和聘用人员:与各部门主管沟通,并在初选、面试、背景调查和发放聘书等方面提供支持。

2. 员工培训:设计、策划和推广公司的员工培训计划,以确保全公司的员工都可以拥有符合公司要求的必要技能和知识。

3. 薪酬管理:负责处理公司的工资,制定薪酬政策,并与其他部门协调合同、奖金和绩效考核等相关事宜。

4. 健康和安全:制定和实施公司的健康和安全政策,负责培训和协助员工遵守环境、健康和安全规定。

销售部门销售部门在公司中扮演着关键性角色,支持公司向顾客销售产品和服务。

其主要职责包括:1. 审查和制定销售策略:预测市场趋势和顾客需求,与其他部门一起制定针对特定市场的销售策略。

2. 建立销售渠道:与经销商、代理商等建立并维护良好的合作关系,为公司的产品和服务开辟销售渠道。

3. 制定销售计划:制定销售计划和销售目标,并为销售团队提供相关支持来帮助他们实现销售目标。

4. 维护客户关系:与客户进行沟通和交流,了解他们的需求并提供及时的解决方案,以提高客户满意度和重复购买率。

财务部门财务部门是公司的资金管理中心,负责监督和管理公司的财务健康状况,主要职责包括:1. 帐务支付和收款:管理公司的帐目,确保收支的准确性和完整性。

2. 计划和监控中央预算:制定公司的预算计划,根据实际情况对其进行修正,并监控公司的财务状况,将其与预算进行比较。

3. 税务管理:负责为公司处理税务事务,如缴纳所得税、增值税等,并维持公司的税务流程,确保其合法性。

4. 财务分析和报表制作:管理并创建公司的财务报表和分析模型,以提高决策进程的质量和速度。

生产部门生产部门是公司的核心部门,负责生产和交付公司的产品和服务。

其主要职责包括:1. 生产计划:根据销售部门的需求制定生产计划,确保生产过程高效且无故障。

各部门岗位职责及标准

各部门岗位职责及标准

各部门岗位职责及标准一、背景介绍在现代社会,各个部门的正常运转对于社会的发展和运营起着至关重要的作用。

每个部门都有着自己独特的职责和岗位标准,这些都是确保部门高效运行的关键。

本文将详细探讨各部门的岗位职责及标准,为读者提供一个全面的了解。

二、人力资源部门人力资源部门是企业中非常重要的一部分,他们负责招聘、培训以及员工的绩效管理等工作。

该部门的职责包括但不限于以下几点。

1. 招聘:人力资源部门通过对招聘需求的分析和招聘渠道的筛选,为企业吸引到合适的人才。

他们负责发布招聘信息、筛选简历、进行面试和选拔工作。

2. 培训:人力资源部门负责制定和实施培训计划,帮助员工提升技能和能力。

他们需要根据员工的需要和企业的战略目标来确定培训的内容和方式。

3. 绩效管理:该部门负责制定绩效评估制度,建立良好的绩效管理体系。

他们需要进行绩效评估、制定奖惩机制,并提供员工发展的建议和指导。

三、财务部门财务部门是企业的财务管理和风险控制的核心部门。

他们主要负责企业的财务规划、报表编制以及财务分析等工作。

1. 财务规划:财务部门根据企业的战略目标和市场环境,制定公司的财务规划。

他们需要考虑公司的投资、融资和运营等方面,确保公司财务的稳定和健康发展。

2. 报表编制:财务部门负责编制公司的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

他们需要按照会计准则和财务报告制度的要求,准确记录和报告公司的财务状况。

3. 财务分析:财务部门需要对公司的财务数据进行分析和解读,为决策者提供有关财务状况和经营效益的信息。

他们需要利用财务比率、成本效益分析等方法,评估公司的经营状况和风险。

四、市场营销部门市场营销部门负责企业市场推广、产品销售以及客户关系管理等工作。

他们需要与市场部门密切合作,为产品或服务的销售提供支持。

1. 市场调研:市场营销部门需要对市场进行调研,了解目标客户的需求和行为。

他们需要收集和分析市场数据,评估市场的竞争状况,为产品或服务的定位和推广提供依据。

部门职能及岗位职责与要求内容完整Word文档

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目录一、基本岗位结构图 (1)二、总经理岗位职责 (2)三、副总经理岗位职责 (3)㈡职责 (3)㈢任职资格 (4)四、营销副总经理岗位职责 (4)㈠职权 (4)㈡职责 (4)㈢任职资格 (5)五、人力资源部(行政部)职能及岗位职责 (5)㈠部门工作职责 (5)5.3 行政主管主要职责 (6)六、技术部职责及各人员岗位职责 (7)6.1 技术部经理岗位职责 (8)A、职权 (8)B、职责 (8)C、任职资格 (9)6.2 技术工艺员岗位职责 (9)A、职权 (9)B、职责 (9)C、任职资格 (9)6.3技术设计员岗位职责 (9)A、职权 (9)B、职责 (9)C、任职资格 (10)6.4 技术试验员岗位职责 (10)A、职权 (10)B、职责 (10)C、任职资格 (11)七、生产部职责及各人员岗位职责 (11)7.1 生产部经理工作标准 (11)A、职权 (11)B、职责 (12)C、任职资格 (12)7.2 生产部经理助理工作标准 (12)A、职权 (12)B、职责 (12)C、任职资格 (13)7.3 生产部设备管理员(兼安全员)工作标准 (13)A、职权 (13)B、职责 (13)C、任职资格 (14)7.4 生产部车间主任工作标准 (14)A、职权 (14)B、职责 (14)C、任职资格 (15)八、质管部职能及各人员岗位职责 (15)8.1 质管部经理(副经理) (16)8.2 进货检验员 (16)8.3 巡检员 (17)8.4 质检员(原材料、半成品及成品) (18)8.5 计量器具管理员 (18)8.6 质量管理员工作标准 (19)九、营销部职责及各人员岗位职责 (20)9.1营销部经理(营销副总经理)工作标准 (21)9.2 营销部经理助理(销售内勤及联络)岗位职责 (22)9.3 采购员岗位职责 (22)9.4 销售业务员岗位职责 (23)9.5 销售内勤岗位职责 (23)9.6 外贸业务员岗位职责 (24)十、财务部职能及岗位职责 (25)10.1财务部经理岗位职责 (26)10.2 财务会计岗位职责 (27)10.3 出纳员岗位职责 (28)一、基本岗位结构图二、总经理岗位职责㈠职权1、全面负责公司的经营管理工作;2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力;3、主持公司日常工作。

各部门岗位职责及标准

各部门岗位职责及标准

各部门岗位职责及标准在一个组织内,不同岗位担负着不同的职责和使命,这些职责和使命的协调流畅动态地运作可以使得组织的目标得到最大化的实现。

各部门岗位职责及标准是当代组织中非常重要的一个主题,它能够帮助组织管理者更好地指明每一个员工的职责范围,让员工与团队更好地协同合作,为组织的大局做出贡献。

一、人力资源部门人力资源部门是现代组织中非常重要的一个部门,主要负责组织内部员工的招聘、管理、培训、福利等各个方面的工作。

人力资源部门工作的标准要求,是要求人力资源部门的员工在工作中要具备一定的管理、沟通、人际关系处理等方面的技能,能够对组织的战略规划提出合理的建议和意见,并确保人力资源舞台和组织公司文化之间的协调。

二、会计部门会计部门与财务部门常常被合并成为一个部门,主要负责组织内部财务报表、税务处理、财务预算和现金流规划等各个方面的工作。

会计部门工作的标准要求,是要求会计部门员工一定要有扎实的会计专业知识,能够熟练运用财务分析工具、处理帐务纪录和财务报表等业务流程,并确保组织的财务报表准确无误。

三、市场营销部门市场营销部门是组织内部最重要的一个部门之一,主要负责市场调研、市场推广和销售策略制定等各个方面的工作。

市场营销部门工作的标准要求,是要求市场营销部门员工必须熟悉市场营销原理,能够独立制定市场推广策略和销售计划,并在市场竞争中发掘潜在客户群和对组织品牌作出有效的推广宣传。

四、技术研发部门技术研发部门可以是一个独立的部门,也可以是在市场与销售部门下成立的研发团队,主要负责组织内部产品的技术研发、产品设计和技术升迁等各个方面的工作。

技术研发部门工作的标准要求,是要求技术研发部门员工必须具备技术研发、产品设计及技术审核等技能,尤其在新产品的开发方面更趋专业。

五、采购部门采购部门负责与供应商的关系管理、采购物品的价格谈判、采购渠道的建立、质量控制、供应商风险控制等方面的工作,在任何一个组织内,开始建立一个强大的采购部门都需要花费一定的时间和精力。

部门工作职责及员工岗位职责(最新)

部门工作职责及员工岗位职责(最新)

部门工作职责及员工岗位职责(最新)一、部门工作职责(一)总体职责1. 贯彻执行公司的发展战略,完成部门年度工作目标。

2. 负责部门内部管理,确保各项工作高效、有序进行。

3. 加强与其他部门的沟通与协作,提高公司整体运营效率。

(二)具体职责1. 制定并落实部门工作计划,确保各项工作任务的完成。

2. 组织部门内部培训,提高员工的专业技能和综合素质。

3. 对部门工作进行总结和评估,提出改进措施,不断提升部门工作水平。

4. 负责部门内部人力资源管理,包括员工招聘、培训、考核、激励等。

5. 负责部门预算编制和成本控制,合理分配资源,提高资金使用效率。

二、员工岗位职责(一)部门经理1. 岗位职责:(1)全面负责部门的管理工作,对部门工作结果负责。

(2)制定部门工作计划,组织、协调、监督、检查各项工作任务的执行。

(3)负责部门内部团队建设,提升团队凝聚力和执行力。

(4)与其他部门保持良好沟通,促进公司内部协同。

(5)参与公司重要决策,为公司发展提供建设性意见。

2. 岗位要求:(1)具备较强的领导力、组织协调能力和沟通能力。

(2)具备丰富的管理经验和行业背景。

(3)具备良好的职业道德和敬业精神。

(二)主管1. 岗位职责:(1)负责所辖团队的管理工作,对团队工作结果负责。

(2)制定团队工作计划,组织、协调、监督、检查团队成员的工作。

(3)培养团队成员,提升团队整体素质。

(4)协助部门经理处理部门内部事务。

(5)与其他部门主管保持良好沟通,促进部门间的协作。

2. 岗位要求:(1)具备一定的领导力、组织协调能力和沟通能力。

(2)具备较强的业务能力和团队管理经验。

(3)具备良好的职业道德和敬业精神。

(三)专员1. 岗位职责:(1)负责具体业务工作的执行。

(2)参与业务流程的优化,提高工作效率。

(3)及时反馈工作中遇到的问题,提出改进建议。

(4)协助主管完成团队工作目标。

(5)与其他部门员工保持良好沟通,促进公司内部协同。

各部门岗位职责及标准

各部门岗位职责及标准

各部门岗位职责及标准人力资源部门:人力资源部门负责招聘、培训和管理公司内部的所有员工。

其主要职责包括:1. 招聘和选拔:- 制定并发布职位招聘公告;- 筛选合适的候选人并进行面试;- 进行背景调查以确保招聘的员工具备所需的资质。

2. 培训和发展:- 设计和实施员工培训计划;- 提供必要的培训资源和教材;- 跟踪员工的培训进度,并进行评估和反馈。

3. 绩效管理:- 制定并推行绩效评估制度;- 监督员工的工作表现,并提供必要的指导和支持;- 基于绩效评估结果奖励和激励优秀员工,以及提出改进建议。

4. 员工关系管理:- 处理员工投诉和纠纷;- 维护员工福利和福利计划;- 促进团队建设和员工参与度。

财务部门:财务部门负责管理公司的财务事务和报表。

其主要职责包括:1. 财务分析与预测:- 分析公司的财务数据,并提供相关报告;- 预测和规划公司的财务状况。

2. 预算控制:- 制定和执行公司财务预算;- 监测和审查公司的开支,并提供必要的控制措施。

3. 财务报告与税务申报:- 编制和提交准确的财务报告;- 处理和申报公司的税务事务。

4. 资金管理与投资:- 管理公司现金流,并进行有效的资金规划;- 分析和评估各种投资项目,提供相关决策建议。

市场营销部门:市场营销部门负责公司产品或服务的推广和销售。

其主要职责包括:1. 市场调研:- 进行市场调查和竞争分析;- 收集和分析顾客反馈。

2. 产品开发与定位:- 参与产品开发,并制定相应的市场定位策略;- 确定产品的定价和销售策略。

3. 促销和广告:- 制定和实施促销活动和广告计划;- 协调市场宣传和品牌推广。

4. 销售管理与客户关系:- 管理销售团队,并制定销售目标;- 维护客户关系,提供售后支持。

技术部门:技术部门负责公司的信息技术和网络管理。

其主要职责包括:1. 系统维护与修复:- 确保公司内部的计算机系统正常运行;- 及时解决系统故障和网络问题。

2. 软件开发与管理:- 开发和维护各种软件应用;- 管理软件许可和版本控制。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
14)对离岗、离职员工的证件及工作服等进行回收,经核对无误后做好签收记录,一 份转存财务部;
15)把公司自接的投标文件,写于业主方的情况说明等,列入重点任务,必需高度 集中精力完成,严禁出现任何漏洞。
综合办资料员xx:
1)浦东、金山由刘迪负责,市南、市北由王帅负责;
2)开工、报验直到工程竣工进入可结账状态这期间,必须由各工程部经理或负责管 理
入可结账状态;
8)在接到上级通知的会议有关施工单位在资料方面的要求时,提前与车辆调度联系 车
辆及一起前往的相关人员。确保准时参加例会,并详细记录,会后及时传达上级 会
议精神及内容;
9)王帅管理综合办档案室,做到柜子及区域划分,内部整齐有序,贴好相对应的标 签,
对划分出来的区域如不整齐不按要求摆放可要求整改,如要求后不及时整改的, 可
4)上级公司证件办理完毕后后,在证件下发时要由各工程部负责人签收,且保留其 复印件(必要时保留扫描件);办理后的详细内容转交财务部周骏做好签收;
5)员工工作服的下发要由各工程部负责人签收,签收数量与报名人员数量相匹配;
5
综合办经理xx:
6)每年3月份与公司业务副总、内勤总监确定好合同版本后,对公司管理层人员统 一签订劳动合同,及各工程部经理签订劳动合同,在此期间又新增人员要及时签 订劳动合同;
该工程的外协部成员签好相对应的单据,资料员对应相应单据及时准确做出相对 应
的报告
3)资料员对做好的相应资料,需要相关人员上交到上级部门时要与其做好签收,且 记
录时间,并交代详细需要带回的资料;
4)资料员要在每月25号对本月做出的全部资料进行汇总上交到副总室及财务室,并 在25号及时提出在一个月内还未能竣工的工程要做重点的监督,找出原因(如资 料、数据及相关内容不全等)有权要求相关人员补齐,且与相关人员规定好期限
息准确无误,每月25号与副总室及财务室进行核对,并对核对后的内容要求与其 核对的人员签字确认。在遇到任何问题要第一时间跟相关人员进行核对,按要求 发 放施工卡的相关内容,发放份数按2013年12月17日下发的《施工卡流程》里的
综合办文员xx:
5)负责办公室设备的维护、维修与保养(包括:办公室电脑、监控设备、打印机、 传
3)认真完成公司文件及施工所需要的书面材料,包括:总经理级、副总经理级、总 监
级、经理级、工程部经理等需要起草的文件,做到内容详细准确无误,无错别字, 在发现有问题时及时提出并更正,做好记录及存档;
4)做好施工卡笔记工作(含上级单位下发和自接项目),要求必须做到登记内容详 细、
精准、无误,根据施工进度结合结账流转进度不断地更新登记信息,确保财务部 信
1)要明确的综合办岗位职责在上级审核签字后及时对本部门人员进行下发,在此后 遇到任何问题及时作出调整,且第一时间通知相关人员;
2)对办公室管理层人员及各工程部人员的档案进行改革整理,做到档案齐全且与系 统软件相匹配,在今后的工作中对新增的人员及离职人员及时进行调整;
3)办理上级公司证件时要做到报名人员与证件相匹配,信息准确无误,资料齐全且 及时与上面领导沟通;
7)办公用品的采购,2014年将进行改革,做到一个月采购一次办公用品,在此期 间如有应急需要或必须马上需要的可追加次数,办公室人员需要的物品需提前签 申购单以方便采购时做统计,在领办公用品时做签收,必要时要旧物上交方可领 取新办公用品;年底统计装订成册;
8)整理员工证件,并装订成册;
9)协助各工程部经理,按照上级对施工现场检查的要求制作资料,要求内容详细, 无差错且留好备用复印件;
要求清除档案室。可自行制定档案室管理办法并贴在档案室的入口处。
综合办文员xx:
1)公司在召开活动、会议、聚餐、旅游等集体活动时按上级要求负责通知到相关人 员,
做到每个人都通知到位,通知后对统计情况进行上报,并在该活动进行前再次核 准,
在此期间遇到的任何变化要及时与上级沟通;
2)负责在公司召开活动、会议、聚餐、旅游等集体活动期间需要准备的内容,并在 会后负责清理会议室(一楼),做到整洁如初,位置摆放整齐、桌上无杂物等;
2014年部门内部例会(一)
L/O/G/O
综合办部门
我们现在是一个团队,是一个年轻的团队, 是一个朝气蓬勃的团队,是一个有大大希望的团队!
1
部门组成
2
岗位职责
3
发散思维
4
岗位要求
综合办的组成
后勤
助理室
人力资源 行政

综合办
资料室
采购部
对综合办岗位职责的分工
岗位分工对于一个团队
的好处有哪些?
岗位职责分工的益处
真机、晒图机、空调及公司网络)确保办公室设备每天都可正常使用,监控电脑 及
10)按公司要求定期组织召开周例会、月会、半年总结、年终总结以及随时召开的 紧急会议,并做好签收和会议记录;
综合办经理xx:
11)第一时间完成上级领导安排的各项任务,根据上级的指示精神及时下达,文件 及
时下发,信息及时传达;
12)定期对公司网站的信息作出及时变更及形象提升工作;
13)组织公司举办的各类集体活动,做到每次活动人员出勤率在95%以上,确保每 次活动安全事项等;
综合办资料员xx:
6)补办资料参考价:拍片报告:(20元/条)、防腐报告:(5元/条)、单线图: (50米以下工程:20元/个,50米以上工程:100元/个,道路及街坊:200元
/ 个)。施工日记:(5元/天),PE管道焊接数据:(10元/个),刨边头子: (10元/个);
7)资料员要及时了解并掌握上级公司流程的全部内容,尽最大可能将各项工程提前 进
▪ 目标明确
▪ 方向明确
▪ 有发挥的空间
• 部门每个成员在各自的职责范

围内有各自的成绩
对自己的工作了如指掌
职责分工对个人的益处
不扯皮
岗位责任制, 谁的任务谁搞定, 谁的责任谁负责。
不推卸
公司其他成员在遇到困难时, 可以清楚明确的知道谁负责, 第一时间找到负责人。
给人方便,给己方便
综合办经理xx:
确 定最晚上交时间;
5)为杜绝施工现场第一手资料拖延,严重影响各环节进度现象,各工程部负责人必 需
在工程主体完工后3日内将如下资料交至综合办:拍片报告、防腐报告、单线图、 施工日记、PE管道焊接原始数据、刨边头子及与工程有关的其它资料,只做一次 电话提醒,如不按期上交者,综合办将自行解决,所产生的费用将以报表方式经 公
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