部门的职责分工及要求
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7）办公用品的采购，2014年将进行改革，做到一个月采购一次办公用品，在此期 间如有应急需要或必须马上需要的可追加次数，办公室人员需要的物品需提前签 申购单以方便采购时做统计，在领办公用品时做签收，必要时要旧物上交方可领 取新办公用品；年底统计装订成册；
8）整理员工证件，并装订成册；
9）协助各工程部经理，按照上级对施工现场检查的要求制作资料，要求内容详细， 无差错且留好备用复印件；
14）对离岗、离职员工的证件及工作服等进行回收，经核对无误后做好签收记录，一 份转存财务部；
15）把公司自接的投标文件，写于业主方的情况说明等，列入重点任务，必需高度 集中精力完成，严禁出现任何漏洞。
综合办资料员xx：
1）浦东、金山由刘迪负责，市南、市北由王帅负责；
2）开工、报验直到工程竣工进入可结账状态这期间，必须由各工程部经理或负责管 理
▪ 目标明确
▪ 方向明确
▪ 有发挥的空间
• 部门每个成员在各自的职责范
•
围内有各自的成绩பைடு நூலகம்
对自己的工作了如指掌
职责分工对个人的益处
不扯皮
岗位责任制， 谁的任务谁搞定， 谁的责任谁负责。
不推卸
公司其他成员在遇到困难时， 可以清楚明确的知道谁负责， 第一时间找到负责人。
给人方便，给己方便
综合办经理xx:
入可结账状态；
8）在接到上级通知的会议有关施工单位在资料方面的要求时，提前与车辆调度联系 车
辆及一起前往的相关人员。确保准时参加例会，并详细记录，会后及时传达上级 会
议精神及内容；
9）王帅管理综合办档案室，做到柜子及区域划分，内部整齐有序，贴好相对应的标 签，
对划分出来的区域如不整齐不按要求摆放可要求整改，如要求后不及时整改的， 可
3）认真完成公司文件及施工所需要的书面材料，包括：总经理级、副总经理级、总 监
级、经理级、工程部经理等需要起草的文件，做到内容详细准确无误，无错别字， 在发现有问题时及时提出并更正，做好记录及存档；
4）做好施工卡笔记工作（含上级单位下发和自接项目），要求必须做到登记内容详 细、
精准、无误，根据施工进度结合结账流转进度不断地更新登记信息，确保财务部 信
综合办资料员xx：
6）补办资料参考价：拍片报告：（20元/条）、防腐报告：（5元/条）、单线图： （50米以下工程：20元/个，50米以上工程：100元/个，道路及街坊：200元
/ 个）。施工日记：(5元/天)，PE管道焊接数据：（10元/个），刨边头子： （10元/个）；
7）资料员要及时了解并掌握上级公司流程的全部内容，尽最大可能将各项工程提前 进
1）要明确的综合办岗位职责在上级审核签字后及时对本部门人员进行下发，在此后 遇到任何问题及时作出调整，且第一时间通知相关人员；
2）对办公室管理层人员及各工程部人员的档案进行改革整理，做到档案齐全且与系 统软件相匹配，在今后的工作中对新增的人员及离职人员及时进行调整；
3）办理上级公司证件时要做到报名人员与证件相匹配，信息准确无误，资料齐全且 及时与上面领导沟通；
确 定最晚上交时间；
5）为杜绝施工现场第一手资料拖延，严重影响各环节进度现象，各工程部负责人必 需
在工程主体完工后3日内将如下资料交至综合办：拍片报告、防腐报告、单线图、 施工日记、PE管道焊接原始数据、刨边头子及与工程有关的其它资料，只做一次 电话提醒，如不按期上交者，综合办将自行解决，所产生的费用将以报表方式经 公
该工程的外协部成员签好相对应的单据，资料员对应相应单据及时准确做出相对 应
的报告
3）资料员对做好的相应资料，需要相关人员上交到上级部门时要与其做好签收，且 记
录时间，并交代详细需要带回的资料；
4）资料员要在每月25号对本月做出的全部资料进行汇总上交到副总室及财务室，并 在25号及时提出在一个月内还未能竣工的工程要做重点的监督，找出原因（如资 料、数据及相关内容不全等）有权要求相关人员补齐，且与相关人员规定好期限
要求清除档案室。可自行制定档案室管理办法并贴在档案室的入口处。
综合办文员xx：
1）公司在召开活动、会议、聚餐、旅游等集体活动时按上级要求负责通知到相关人 员，
做到每个人都通知到位，通知后对统计情况进行上报，并在该活动进行前再次核 准，
在此期间遇到的任何变化要及时与上级沟通；
2）负责在公司召开活动、会议、聚餐、旅游等集体活动期间需要准备的内容，并在 会后负责清理会议室（一楼），做到整洁如初，位置摆放整齐、桌上无杂物等；
2014年部门内部例会（一）
L/O/G/O
综合办部门
我们现在是一个团队，是一个年轻的团队， 是一个朝气蓬勃的团队，是一个有大大希望的团队！
1
部门组成
2
岗位职责
3
发散思维
4
岗位要求
综合办的组成
后勤
助理室
人力资源 行政
综合办
资料室
采购部
对综合办岗位职责的分工
岗位分工对于一个团队
的好处有哪些？
岗位职责分工的益处
息准确无误，每月25号与副总室及财务室进行核对，并对核对后的内容要求与其 核对的人员签字确认。在遇到任何问题要第一时间跟相关人员进行核对，按要求 发 放施工卡的相关内容，发放份数按2013年12月17日下发的《施工卡流程》里的
综合办文员xx：
5）负责办公室设备的维护、维修与保养（包括：办公室电脑、监控设备、打印机、 传
10）按公司要求定期组织召开周例会、月会、半年总结、年终总结以及随时召开的 紧急会议，并做好签收和会议记录；
综合办经理xx:
11）第一时间完成上级领导安排的各项任务，根据上级的指示精神及时下达，文件 及
时下发，信息及时传达；
12）定期对公司网站的信息作出及时变更及形象提升工作；
13）组织公司举办的各类集体活动，做到每次活动人员出勤率在95%以上，确保每 次活动安全事项等；
真机、晒图机、空调及公司网络）确保办公室设备每天都可正常使用，监控电脑 及
4）上级公司证件办理完毕后后，在证件下发时要由各工程部负责人签收，且保留其 复印件（必要时保留扫描件）；办理后的详细内容转交财务部周骏做好签收；
5）员工工作服的下发要由各工程部负责人签收，签收数量与报名人员数量相匹配；
5
综合办经理xx:
6）每年3月份与公司业务副总、内勤总监确定好合同版本后，对公司管理层人员统 一签订劳动合同，及各工程部经理签订劳动合同，在此期间又新增人员要及时签 订劳动合同；
8）整理员工证件，并装订成册；
9）协助各工程部经理，按照上级对施工现场检查的要求制作资料，要求内容详细， 无差错且留好备用复印件；
14）对离岗、离职员工的证件及工作服等进行回收，经核对无误后做好签收记录，一 份转存财务部；
15）把公司自接的投标文件，写于业主方的情况说明等，列入重点任务，必需高度 集中精力完成，严禁出现任何漏洞。
综合办资料员xx：
1）浦东、金山由刘迪负责，市南、市北由王帅负责；
2）开工、报验直到工程竣工进入可结账状态这期间，必须由各工程部经理或负责管 理
▪ 目标明确
▪ 方向明确
▪ 有发挥的空间
• 部门每个成员在各自的职责范
•
围内有各自的成绩பைடு நூலகம்
对自己的工作了如指掌
职责分工对个人的益处
不扯皮
岗位责任制， 谁的任务谁搞定， 谁的责任谁负责。
不推卸
公司其他成员在遇到困难时， 可以清楚明确的知道谁负责， 第一时间找到负责人。
给人方便，给己方便
综合办经理xx:
入可结账状态；
8）在接到上级通知的会议有关施工单位在资料方面的要求时，提前与车辆调度联系 车
辆及一起前往的相关人员。确保准时参加例会，并详细记录，会后及时传达上级 会
议精神及内容；
9）王帅管理综合办档案室，做到柜子及区域划分，内部整齐有序，贴好相对应的标 签，
对划分出来的区域如不整齐不按要求摆放可要求整改，如要求后不及时整改的， 可
3）认真完成公司文件及施工所需要的书面材料，包括：总经理级、副总经理级、总 监
级、经理级、工程部经理等需要起草的文件，做到内容详细准确无误，无错别字， 在发现有问题时及时提出并更正，做好记录及存档；
4）做好施工卡笔记工作（含上级单位下发和自接项目），要求必须做到登记内容详 细、
精准、无误，根据施工进度结合结账流转进度不断地更新登记信息，确保财务部 信
综合办资料员xx：
6）补办资料参考价：拍片报告：（20元/条）、防腐报告：（5元/条）、单线图： （50米以下工程：20元/个，50米以上工程：100元/个，道路及街坊：200元
/ 个）。施工日记：(5元/天)，PE管道焊接数据：（10元/个），刨边头子： （10元/个）；
7）资料员要及时了解并掌握上级公司流程的全部内容，尽最大可能将各项工程提前 进
1）要明确的综合办岗位职责在上级审核签字后及时对本部门人员进行下发，在此后 遇到任何问题及时作出调整，且第一时间通知相关人员；
2）对办公室管理层人员及各工程部人员的档案进行改革整理，做到档案齐全且与系 统软件相匹配，在今后的工作中对新增的人员及离职人员及时进行调整；
3）办理上级公司证件时要做到报名人员与证件相匹配，信息准确无误，资料齐全且 及时与上面领导沟通；
确 定最晚上交时间；
5）为杜绝施工现场第一手资料拖延，严重影响各环节进度现象，各工程部负责人必 需
在工程主体完工后3日内将如下资料交至综合办：拍片报告、防腐报告、单线图、 施工日记、PE管道焊接原始数据、刨边头子及与工程有关的其它资料，只做一次 电话提醒，如不按期上交者，综合办将自行解决，所产生的费用将以报表方式经 公
该工程的外协部成员签好相对应的单据，资料员对应相应单据及时准确做出相对 应
的报告
3）资料员对做好的相应资料，需要相关人员上交到上级部门时要与其做好签收，且 记
录时间，并交代详细需要带回的资料；
4）资料员要在每月25号对本月做出的全部资料进行汇总上交到副总室及财务室，并 在25号及时提出在一个月内还未能竣工的工程要做重点的监督，找出原因（如资 料、数据及相关内容不全等）有权要求相关人员补齐，且与相关人员规定好期限
要求清除档案室。可自行制定档案室管理办法并贴在档案室的入口处。
综合办文员xx：
1）公司在召开活动、会议、聚餐、旅游等集体活动时按上级要求负责通知到相关人 员，
做到每个人都通知到位，通知后对统计情况进行上报，并在该活动进行前再次核 准，
在此期间遇到的任何变化要及时与上级沟通；
2）负责在公司召开活动、会议、聚餐、旅游等集体活动期间需要准备的内容，并在 会后负责清理会议室（一楼），做到整洁如初，位置摆放整齐、桌上无杂物等；
2014年部门内部例会（一）
L/O/G/O
综合办部门
我们现在是一个团队，是一个年轻的团队， 是一个朝气蓬勃的团队，是一个有大大希望的团队！
1
部门组成
2
岗位职责
3
发散思维
4
岗位要求
综合办的组成
后勤
助理室
人力资源 行政
综合办
资料室
采购部
对综合办岗位职责的分工
岗位分工对于一个团队
的好处有哪些？
岗位职责分工的益处
息准确无误，每月25号与副总室及财务室进行核对，并对核对后的内容要求与其 核对的人员签字确认。在遇到任何问题要第一时间跟相关人员进行核对，按要求 发 放施工卡的相关内容，发放份数按2013年12月17日下发的《施工卡流程》里的
综合办文员xx：
5）负责办公室设备的维护、维修与保养（包括：办公室电脑、监控设备、打印机、 传
10）按公司要求定期组织召开周例会、月会、半年总结、年终总结以及随时召开的 紧急会议，并做好签收和会议记录；
综合办经理xx:
11）第一时间完成上级领导安排的各项任务，根据上级的指示精神及时下达，文件 及
时下发，信息及时传达；
12）定期对公司网站的信息作出及时变更及形象提升工作；
13）组织公司举办的各类集体活动，做到每次活动人员出勤率在95%以上，确保每 次活动安全事项等；
真机、晒图机、空调及公司网络）确保办公室设备每天都可正常使用，监控电脑 及
4）上级公司证件办理完毕后后，在证件下发时要由各工程部负责人签收，且保留其 复印件（必要时保留扫描件）；办理后的详细内容转交财务部周骏做好签收；
5）员工工作服的下发要由各工程部负责人签收，签收数量与报名人员数量相匹配；
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综合办经理xx:
6）每年3月份与公司业务副总、内勤总监确定好合同版本后，对公司管理层人员统 一签订劳动合同，及各工程部经理签订劳动合同，在此期间又新增人员要及时签 订劳动合同；