会议管理方法--如何有效的开会
管理者如何开好会议
管理者如何开好会议管理者如何开好会议作为企业管理人员，每个人一定会碰上一大堆开不完的会议，如何开好会议，如何使会议开的有成效，如何让每个人都能各抒己见、各得其所？我工作十年以上，开了数不清的各类会议，总结经验，归纳以下十点供大家参考。
1．以积极的心态看待会议在参加会议以前，一定要以积极正面的心态参加，要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会，你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。
2．要有明确的会议目的开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的，会前一定要明白会议的主题，围绕主题有的放矢做充分准备。
3．精选参加会议的人员会议的参加人员数量要适度，不能太多，在公司中的层级不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。
4．会前要有议程要在会议之前建立清楚的会议议程，并要在会前发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、本质与架构，使他们能有充分的时间准备相关的资料。
5．会前要作准备参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会上发言不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并作准备。
6．公开称赞、私下批评会中要做到就事论事，争论时不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。
7．开放心胸，容纳意见会中要采取民-主模式，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
8．设定时间，准时开始、准时结束要尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。
如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。
如何开好会议技巧3篇
如何开好会议技巧3篇开好会议是从事新时代事业的基本功之一。
好的会议是具有生产力的运作方式会议是能增强凝聚力的方式会议是提高素质、解决问题的有效途径。
本文是如何开好会议的技巧，欢迎阅读。
如何开好会议技巧一：柏明顿：会议是一个公司必不可少的沟通方式，但是会议有没有真正达到您想要的目的呢?会议时常漫无焦点?讨论冗长没有结论?这里告诉你有效召开会议的要点，帮助你成功开好每一个会议。
又到了年初起跑的时候，每位主管面对的，无非是一大堆开不完的会议。
当与会人数越多时，会议往往就越没效率。
不是为了一个不重要的问题陷入争执，就是会议时间冗长，最后却没有办法达成结论。
主持会议的能力，是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。
要如何增加开会的效率，让每个人都能各抒己见、各得其所?根据哈佛管理沟通杂志(harvardmanagementcom-munication)分析，首先，你需要掌握开会的十个要点，再来将这些要点与同事分享，建立彼此的共识。
这样一来才可以节省自己和别人的时间，有效提升会议的生产力。
开会的十个要点包括：知道时间。
为了尊重每个人的时间，开会最忌讳的就是拖延，尤其是一些经常性的会议。
所以要让会议顺畅的进行，要对每个议题的讨论时间有限制。
如果在某个议题讨论太久，却还没有结果，就把这个议题记下来，下次开会时再讨论。
另外，如果这次会议一定要达到某些具体结论的话，在开会前就要先告知每个参与的人，不达到目的绝不罢休。
不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议，这只会让你的后续动作更困难而已。
不要忘了会议的主要理由。
在企业，开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的，最重要的是要以行动为焦点。
例如讨论要采取什么行动，上次行动的结果如何，或是在不同的行动方案中选择一个。
避免没有讨论行动的会议，因为那很可能只会浪费时间。
会议的黄金规则：公开称赞，私下批评。
避免公开批评别人的意见，因为这对士气有很大的伤害。
此外，大家都在同一个公司工作，恶意批评别人并不会带来什么好处。
如何让开会更有成效
如何让开会更有成效开会，是现代社会中常见的团队协作和交流方式。
然而，很多时候，我们却发现开会的效果并不理想，甚至有时会浪费时间和资源。
那么，如何让开会更有成效呢？以下是一些实用的方法和技巧。
明确会议目的和议程在开会前，明确会议的目的和议程是非常重要的。
会议的目的应该清晰明确，议程应该详细列出每项议题的时间安排和负责人。
这有助于确保会议的焦点集中，避免偏离主题。
邀请合适的人员参加开会时，邀请与会议议题相关的人员参加是非常重要的。
避免邀请过多或过少的人员，以免影响会议的效率和效果。
此外，邀请一些有经验和专业知识的人员参加，可以为会议提供更深入的见解和建议。
准备充分在开会前，与会者应该充分准备，了解会议的主题和议题，准备好自己的意见和建议。
同时，也应该了解其他与会者的背景和观点，以便更好地沟通和交流。
有效的时间管理时间管理是确保会议高效进行的关键。
首先，要确保每个议题都有足够的时间进行讨论，避免时间不足或浪费。
其次，要避免一些不必要的拖延，如不必要的发言或讨论。
最后，应该给每个议题设定时间限制，以确保会议能够按时完成。
鼓励参与和讨论开会时，应该鼓励与会者积极参与和发表意见。
这可以通过设定开放式问题、鼓励提问和回答问题、使用投票等方式实现。
同时，也应该尊重每个与会者的观点和意见，避免出现争论或冲突。
总结和记录会议内容在会议结束后，应该总结和记录会议的重要内容和决议。
这有助于确保每个人都清楚自己的任务和责任，也有助于未来的参考和回顾。
此外，如果会议中存在不同意见或未解决的问题，也应该记录下来，以便进一步沟通和解决。
利用科技手段提高效率随着科技的不断发展，现在有许多工具和技术可以帮助我们提高会议效率。
例如，视频会议可以方便远程参与者参加，电子投票和表决系统可以快速收集和统计结果，等等。
这些工具和技术可以使会议更加高效、便捷和现代化。
总之，要让开会更有成效，需要明确目的、准备充分、有效管理时间、鼓励参与和讨论、总结记录以及利用科技手段等。
会议技巧：高效会议管理
会议技巧：高效会议管理在现代商业环境中，会议是团队协作中不可或缺的一部分。
然而，很多时候会议被人诟病为浪费时间、效率低下。
要想达到高效的会议管理，需要一定的技巧和方法。
本文将就会议技巧以及高效会议管理策略展开论述，帮助您提升会议效率、减少时间浪费。
1. 制定明确议程一场成功的会议离不开一个清晰而明确的议程。
在会议开始之前，组织者应当制定出详细的议程，包括会议主题、讨论内容、时间安排等。
参与者可以提前了解会议主题，准备相关资料，从而更好地参与讨论。
明确的议程可以帮助会议保持重点，避免偏题和无效讨论，提升会议效率。
2. 限定会议时长时间是宝贵的资源，对于会议也是如此。
过长的会议往往会使人疲惫不堪，效率也会大打折扣。
因此，限定会议时长是高效会议管理的重要手段之一。
设定明确的开始和结束时间，并在规定时间内严格执行，避免拖延和超时。
合理控制会议时长，让每个议题都能得到充分讨论而不至于花费过多时间。
3. 确定参与者角色每位参与者在会议中应当明确自己的角色和职责。
主持人需要引导会议进行，发言者需要提供相关信息和见解，参与者需要积极参与讨论并给予反馈。
明确参与者的角色可以使会议更有序、高效。
避免出现冗余的言论和重复的意见，确保每个人在会议中都能发挥自己的作用。
4. 有效沟通与倾听会议不仅是信息传递的场所，更是沟通与交流的平台。
在会议中，有效的沟通和倾听是至关重要的。
主持人需要引导讨论，确保每个人都能表达观点；参与者需要倾听他人的意见，避免打断和争论。
建立良好的沟通氛围，促进信息交流和共识达成，是高效会议的基础。
5. 记录会议内容及时而准确地记录会议内容对于后续工作的开展至关重要。
会议记录可以包括会议要点、讨论结果、行动计划等内容。
记录可以帮助参与者回顾会议内容，避免遗漏重要信息；也可以为后续工作提供参考和依据。
建议指定一位记录员负责记录会议内容，确保记录的完整性和准确性。
结语通过制定明确议程、限定会议时长、确定参与者角色、有效沟通与倾听以及记录会议内容等措施，我们可以提升会议的效率，实现高效会议管理。
管理者如何开一个好的会议
管理者如何开一个好的会议一个好的会议对于一个管理者来说是非常重要的，它不仅可以提升团队合作和工作效率，还能够促进员工之间的沟通和交流。
下面是一些建议，帮助一个管理者有效地组织和开展会议。
首先，在决定开会之前，管理者应该确定开会的目的和议程。
目的可以是传达重要信息、讨论新的策略和目标、解决团队中的问题等等。
确立目的能够帮助管理者明确会议的主题，并提前做好准备。
第三，管理者应该提前通知参会人员，并向他们发放会议议程。
提前通知有助于参会人员安排自己的时间，并预留充分的准备时间。
议程可以列明会议的主题、各个议题的时间分配、讨论的重点和预期的结果。
这样能够帮助参会人员明确会议的目标，并提前准备相关材料和观点。
第四，管理者在会议中应该发挥主导作用，确保会议的流程和秩序。
管理者可以通过预设议程和明确时间要求参会人员的回答，从而确保会议的高效进行。
此外，管理者应该引导讨论，鼓励参会人员发表观点并促进交流，保持会议的积极氛围。
第五，管理者在会议中应该充分倾听参会人员的意见和建议。
会议不仅仅是管理者发言的平台，也是员工们思维碰撞的机会。
管理者可以通过提问、邀请意见或鼓励讨论来激发参会人员的参与度。
这不仅可以展示管理者对于员工意见的重视，还能够有效促进团队合作和创造力。
第六，管理者在会议的结束前应该对会议做出总结，并确定后续行动计划。
总结可以回顾会议的讨论和决策，以便参会人员能够对会议的结果有充分的理解和记忆。
确定后续行动计划可以帮助参会人员明确自己的任务和责任，并确保讨论和决策能够得到有效实施。
最后，管理者还应该评估会议的效果并寻求反馈。
可以通过向参会人员发放反馈表格、进行一对一的面谈或组织小组讨论来获取参会人员对于会议的评价。
这些反馈信息能够帮助管理者改进会议的组织和开展方式，提高会议的效果和参与度。
综上所述，一个好的会议需要管理者在准备、组织和开展过程中做好各项工作。
通过明确目的和议程、合理安排时间和地点、提前通知参会人员、积极引导讨论并充分倾听意见、总结并确定后续行动计划，管理者可以有效地开展一场高效且有意义的会议。
有效会议管理提升工作效率的关键要点
有效会议管理提升工作效率的关键要点会议作为管理沟通的重要方式，对于提高团队的工作效率和决策能力至关重要。
然而，糟糕的会议管理往往会导致时间的浪费和资源的低效使用。
因此，为了确保会议的顺利进行和达到预期的效果，有效的会议管理是至关重要的。
本文将探讨几个关键要点，帮助大家提升会议的效率。
1.明确会议目的和议程每个会议都应该有一个明确的目的和议程，这将有助于参与者更好地准备和理解会议的重点。
在会议开始之前，组织者应该清楚地定义会议的目标，并将其传达给所有参与者。
议程应该详细列出主题和议题，并指定每个议题的时间限制。
这有助于确保会议按计划进行，并防止出现时间过度延长的情况。
2.精细筛选与会人员有效的会议应该只邀请那些与会议议题相关的人员。
过多的参与者不仅会拖延会议的进行，还会浪费其他与会人员的时间。
组织者应该仔细筛选参与者，确保每个人都对会议的议题和主题负责或者对讨论有直接的影响。
此外，对于那些只需要了解会议结果的人员，可以采用通过邮件或其他方式将信息传达给他们，以减少会议人数。
3.设定明确的时间限制时间是会议管理中的一个关键要素。
会议的开始和结束时间应该事先明确，并在开会前进行提醒。
每个议题应该有适当的时间限制，以确保讨论的高效和全面性。
组织者应该对会议进行时间把控，避免过度讨论某一议题，导致整个会议时间紧张。
必要时也可以设定时间警报，以提醒参与者时间的紧迫性。
4.提前准备和共享相关资料为了提高会议效率，组织者应该提前准备相关资料，并在会议之前共享给与会人员。
这样参与者可以提前阅读、准备并形成自己的想法和观点，从而更有针对性地参与讨论。
共享资料应该简明扼要，重点突出，并确保参与者能够理解所需准备的内容。
5.良好的会议主持和秘书支持会议主持和秘书的角色非常重要。
会议主持人应该具备良好的沟通能力和组织能力，能够保持会议的秩序、引导讨论、确保每个人的参与和发言机会。
秘书可以协助主持人记录会议要点、确定行动项和责任人，并及时提供会议记录和决议。
会议流程及管理制度
会议流程及管理制度一、会议流程1. 开会前的准备工作在召开会议之前，需要做好以下准备工作：-明确会议的目的、议题和议程-确定会议的时间和地点-通知参会人员，需要参会人员提前做好准备-准备会议所需的资料、文件、设备等2. 开会前的准备在会议开始之前，需要做好以下准备工作：-会议主持人准备好主持发言的内容-会议记录员准备好记录会议内容的工具和材料3. 会议开场会议一般由主持人宣布开场，并介绍会议的目的、议题和议程。
4. 发言环节会议的发言环节是会议的重要部分，参会人员应该按照议程顺序发言，发言时间一般由主持人控制。
5. 讨论环节在发言环节后，会议进入讨论环节，参会人员可以针对议题展开讨论，并提出自己的观点和建议。
6. 决策环节在讨论结束后，会议进入决策环节，对一些具体的议题和问题进行决策和表决。
7. 会议总结会议结束前，主持人对会议进行总结，总结会议的主要内容和决议，并提出下一步的行动计划。
8. 会议记录会议记录员对会议的内容进行记录，并整理成会议纪要，备查和核对。
9. 会议结束会议结束后，由主持人宣布会议结束，并提前预告下一次会议的时间和议程。
二、会议管理制度1. 会议召开频率根据企业的实际情况，确定会议的召开频率，一般分为日常会议、周会、月会和季度会等不同层次的会议。
2. 会议议题和议程明确会议的目的和议题，并制定详细的议程，包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容等。
3. 参会人员的参与确定参会人员的身份和权限，确保会议的有效参与和决策。
4. 会议纪要的记录确保会议记录的完整和准确，包括主要内容、议题讨论情况、决策结果和行动方案等。
5. 会议报告和反馈对会议的讨论和决策结果进行报告和反馈，确保各项决策和行动方案的有效实施。
6. 会议制度的落实对会议的规范和制度进行落实，包括会议的召开程序、发言顺序、讨论规则和决策机制等。
7. 会议的效率和效果确保会议的效率和效果，避免会议的冗长和无效讨论，提高会议的决策和执行能力。
会议管理技巧
会议管理技巧会议是组织中重要的沟通和决策平台，合理的会议管理可以提高会议效率、降低沟通成本、促进团队合作。
本文将介绍一些会议管理的技巧，帮助读者更好地组织和管理会议。
1.确定会议目的在召开会议之前，明确会议的目的是十分关键的。
只有明确的目的才能够有效地组织会议，并使参会人员明白需要达到的结果。
在确定会议目的时，应考虑以下几点：- 确定会议是讨论问题、做决策还是传达信息。
- 确定会议的重要性和紧迫性。
- 确定会议的参与人员和所需资源。
2.制定会议议程会议议程是会议的核心规划工具，可以帮助参与人员理解会议的内容和流程。
制定会议议程时，应注意以下几点：- 将主要议题以清晰明了的方式列出，包括讨论内容、时间安排和参与人员。
- 为每个议题预留足够的时间，避免议题讨论时间过长而导致其他议题无法充分讨论。
- 给参与人员提供有关议程的足够准备时间，并提供相关材料。
3.邀请合适的人员会议参与人员的选择对于会议的效果有着重要的影响。
邀请合适的人员可以确保会议的有效性和高效性。
以下是邀请合适的人员时应考虑的几点：- 邀请具有决策权或重要信息的人员。
- 邀请涉及议题的专家或相关部门的代表。
- 控制与会人数，避免过于庞大的会议。
4.提前准备会议材料提供会议材料给与会人员是帮助他们更好准备会议和提供参考的重要步骤。
对于复杂的议题，应提前准备相关报告、数据和信息。
此外，有时会议前的材料可以提供给与会人员，以便他们提前了解议题，为讨论做好准备。
5.确保秩序和规范在会议进行中，保持会议秩序和规范对于会议的顺利进行至关重要。
以下是几点注意事项：- 按照议程顺序逐一讨论议题，不要偏离议题。
- 尊重每个与会人员的发言权，不打断他人讲话，避免争吵和冲突。
- 对于议题的讨论进行适当的总结和归纳，避免重复讨论。
6.记录会议纪要会议纪要是记录会议主要内容和决策结果的重要文档。
准确和详细地记录会议纪要可以帮助参会人员回顾会议内容，并为后续行动提供指导。
高效会议管理方法
高效会议管理方法会议是工作中必不可少的一项活动，它能够促进沟通、交流和决策，但如果不进行有效管理，会议可能会变得冗长、无效甚至影响工作效率。
因此，采用高效的会议管理方法对于提高工作效率和减少时间浪费非常重要。
本文将介绍一些高效会议管理的方法。
1. 会议前准备会议前的准备工作能够帮助会议更加高效地进行。
首先，明确会议的目的和议题，并将其列在会议议程中。
确保议程包含所有需要讨论的内容，并按照重要性和优先级进行排序。
其次，向与会人员发送邀请函或通知，并提前告知会议时间、地点和持续时间，以便他们可以合理安排自己的时间。
此外，如果有需要，提供与会人员所需的相关资料，以便他们提前做好准备。
2. 会议目标明确每个会议都应该有明确的目标。
在会议开始前，主持人应当明确地表达会议的目标，并确保所有与会人员都理解并清楚预期的结果。
这有助于使会议聚焦于讨论和决策的关键问题，避免浪费时间在次要问题上。
3. 控制会议时间有效地控制会议时间对于高效会议管理至关重要。
主持人应当在会议开始前设定一个明确的结束时间，并在会议开始时向所有与会人员宣布。
在会议进行过程中，要警惕不必要的延迟和长时间的讨论。
如果有某个议题讨论时间过长，主持人应当适时提醒并帮助大家回到重点问题上。
4. 规划会议流程为了确保会议高效进行，规划会议的流程是十分必要的。
主持人应当按照议程安排会议的内容和讨论顺序，并合理安排与会人员的发言顺序。
在会议过程中，主持人需要控制会议的进度，引导讨论并确保每个与会人员都有机会发言。
同时，还应当注意避免重复讨论和无效的争论，以节约时间和保持会议的秩序。
5. 会议记录会议记录是会议管理的重要环节之一，它能够帮助与会人员回顾会议内容和决策结果，并为后续行动提供参考。
因此，主持人或会议记录员应当及时记录会议讨论的要点、决策结果以及分工等内容。
记录可以是文字形式或者图表形式，具体根据会议的性质和要求而定。
6. 后续行动跟进高效的会议管理还需要有有效的后续行动跟进机制。
管理者开会十大技巧
治理者开会十大技能之羊若含玉创作你会开会吗？笑话！！谁不会开会？那你如何开会呢？是老三部曲：宣读文件--表态谈话--举手表决？照样新三部曲：听取报告请示--集体讨论--拍板决议确定？都对又都不合错误，这样做诚然没有什么不当，但是效果？自然是淡季的机票--大打折扣了.情商是治理者成功的潜在因素，一名优秀的治理者除了要具备扎实的专业知识，还应深谙开会技能，比方：如何读懂参会者的神色；怎样妥善统筹时间；如何让会议连贯流利等等.开会就像烹制一道好菜，鸡、鸭、鱼等原料必不成少，而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的厚味施展得极尽描摹.开会要做什么？解决什么问题？相信每一个治理者在开会前都邑有深刻的认知.除了认知开会的成果，还要注意采纳的会议形式，比方是宣读表扬成果，那么就可以是表扬会，树立典范示范效应最重要；如果只是有议题，没有成形的成果，那就可以安插讨论会或座谈会.2.制定开会时间表开会需要有一定筹划.时间表就似乎是一幅地图，指导着开会目标的完成.对时间的安插可以进行讨论和展示，并且可为每一部分设定大致的时限.时间表还可以不时地提醒治理者进行到了哪儿，下一步该如何掌控或掌握.3. 开会中学习注意！开会的目标是传达公司的精力或引导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习.如果学习场合偏离得较远，并且持续时间较长，将有可能使你的介入者失望.如果不克不及在工作中运用所学到的办法，将无法权衡学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂.4. 提供优越的开会气氛开会需要一个优越的会议气氛，当大家都能尽快进入你设定的会议气氛时，会议的进行会异常顺利的.1)尊重与会者；2)适当提供茶水、笔纸等用品；3)适当播放一些布景音乐、图片、幻灯或影像资料；4)提供一个平安、安静、安心的会议场合；5)适当安插休息；5. 让与会者积极介入为了提高会议效果，治理者可以通过眼神交换、适当邀请参会者谈话、表扬与会者、赐与谈话或展示机遇、赐与眼光或言语反馈等方法提高与会者参会的积极程度.6. 应对不良表示有时会有这样的情形，有人看上去冷漠、不友好或者比较内向，治理者应主动干涉.在许多情况下，干涉此类表示可以起到影响其他人行为的作用.治理者可以试图：1)接近他2)让他意识到你正在存眷他3)把注意力放在问题上，不要进行人身进击4)倾听他的任何抱怨5)提供帮忙，在你力所能及的规模内7. 保持会议的权威会议需要解决问题，参会者对会议一般有很高的期望.所以，治理者需要周密安排会议过程，如果事情其实不象筹划的那样顺利，你应试着略作调剂：1) 不要为任何缺乏道歉，你的参会者可能并没有意识到那是一个问题.2) 处理问题时要有自信.软弱和缺乏武断将会使参会者丧失对会议的信心.8. 善于倾听记住：千万不要在真空中开会，会议不是一小我演讲的舞台.要注意：1) 倾听他们说什么和怎么说2) 不雅察介入者的肢体语言，消极的态度通常表示为：眼珠不断地转动死力防止眼神的交换把胳膊和腿相互交叉将胳膊折叠放在脑后，身体后倾频频分开会场3) 当你注意到一个问题，仔细听清它所表达的寄义，这样你才干作完整地答复.运用以下技能，你可以取得更佳的效果：复述他们的问题，使你对问题的懂得更充分不要一味辩驳9. 让开会更轻松如果有轻松的会议情况人们可以更好地懂得会议精力，也可以从中知悉更多的引导者理念，最起码开会时与会者可以不打打盹儿.但开会轻松其实不料味对会议的不重视.治理者可以通过以下方法让参会者保持轻松的心情：1) 讲一些适合的笑话2) 自我解嘲3) 用一些奇闻、轶事来说明死板的理论4) 进行一些简短、有趣的游戏10. 总结回想在会议停止时，总结回想一下开会的主要内容.可以通过如下方法进行：1) 治理者做一个简短的总结2) 请参会者代表复述会议要求是什么开会谈话不重要的六个技能开会时在众目睽睽之下谈话担心自己会语无伦次？在职场中打拼，语言沟通是异常重要的一课.无法条理清晰的把话疏解白，对你往后的职业成长会造成很大困扰哦~开会前写个筹划性提纲，能让你的谈话简练流利！没有重点、让人摸不到头绪的谈话，没有人愿意听.但如果能给你要讲的内容列个纲领，你就不会忘记自己的主题，即使重要得把要说的话全忘了也可以靠着纲领的提醒持续谈话.除此之外，一份谈话纲领还可以防止你跑题，让你对自己的谈话更有信心.技能1：把你打算在谈话中用到的所有信息都写下来.现在先不必担心顺序或者是否切题的事情.这就像开辟新产品的头脑风暴会议一样，你现在只是在枚举一些情况，而不是创意和想法.把你想到的信息枚举出来后，再分离将每一条写在一张便签上.技能2：读一遍这些便签.然后再读一遍.第二次读的同时，将便签分类，把传达同类信息的便签放在一起.先不要管现在收集的信息的数量，如果某张便签不属于任何一个类别，那么就把这一张单独放着.技能3：重新检讨便签上的信息.那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢？如果不相符，那就不要犹豫，扔失落它.如果内容与你的主题异常契合，那么就要再找一些相关信息来丰硕一下.如果其中一类的便签异常多，那么仔细看一下，是否有一些是画蛇添足的，如果是的话，也要扔失落.技能4：接下来可以开端调剂这些内容的顺序了.先把会议谈话中要提到的重点写下来，标出1、2、3等优先次序.再看适才分类好的信息分离适合用在哪些重点中.然后用简略的词句归纳综合每条信息的内容，并写在方才记下来的重点下面.技能5：给你的谈话写个开首和结尾.这两个内容应该逐字逐句地写出来，以防谈话的时候太过重要.记住，开首应该介绍你的谈话的主旨，让与会者知道你要告知他们哪些信息；而结尾则是对你的谈话内容作一个总结，告知与会者适才你讲了些什么.技能6：把你的谈话变成“卡片”.在第一张卡片的最上面用比较醒目标字体写上谈话的第一个重点，下面是你总结过的适用于这个点的归纳综合信息.谈话有若干重点就准备几张卡片，当然，希望你不会手拿着一副扑克牌去开会.。
[高效会议管理技巧]管理者开会十大技巧
![[高效会议管理技巧]管理者开会十大技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/e5aab8791fb91a37f111f18583d049649b660eac.png)
[高效会议管理技巧]管理者开会十大技巧篇一: 管理者开会十大技巧管理者开会十大技巧你会开会吗？笑话！！谁不会开会？那你如何开会呢？是老三部曲：宣读文件--表态发言--举手表决？还是新三部曲：听取汇报--集体讨论--拍板定夺？都对又都不对，这样做诚然没有什么不妥，但是效果？自然是淡季的机票--大打折扣了。
[] 情商是管理者成功的潜在因素，一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识，还应深谙开会技巧，比如：如何读懂参会者的表情；怎样妥善统筹时间；如何让会议连贯流畅等等。
开会就像烹制一道佳肴，鸡、鸭、鱼等原料必不可少，而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。
1.明确开会目标开会要做什么？解决什么问题？相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。
除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比如是宣读表彰结果，那么就可以是表彰会，树立典型示范效应最重要；如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。
2.制定开会时间表开会需要有一定计划。
时间表就好像是一幅地图，指导着开会目标的完成。
对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一部分设定大致的时限。
时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。
3. 开会中学习注意！开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。
运用以下技巧，你可以取得更佳的效果：复述他们的问题，使你对问题的理解更充分不要一味反驳9. 让开会更轻松如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神，也可以从中知悉更多的领导者理念，最起码开会时与会者可以不打瞌睡。
但开会轻松并不意味对会议的不重视。
管理者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情：1) 讲一些合适的笑话2) 自我解嘲3) 用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论4) 进行一些简短、有趣的游戏10. 总结回顾在会议结束时，总结回顾一下开会的主要内容。
可以通过如下方式进行：1) 管理者做一个简短的总结2) 请参会者代表复述会议要求是什么开会发言不紧张的六个技巧开会时在众目睽睽之下发言担心自己会语无伦次？在职场中打拼，语言沟通是非常重要的一课。
成功的会议管理方法
成功的会议管理方法
成功的会议管理方法包括以下几个方面：
1. 掌握会议目标：在召开会议之前，明确会议的目标和目的，确保每个与会者都明确会议的目标和预期结果。
2. 制定会议议程：制定具体的会议议程，明确会议的主题、议题和时间安排，确保会议有组织性和高效性。
3. 邀请合适的与会者：邀请与会者需要确保其对会议议题有相关知识和决策权，确保会议的讨论能够针对问题进行深入的讨论和决策。
4. 发送会议材料：提前向与会者发送会议相关的材料，例如会议议程、相关文件等，确保与会者对会议的议题有准确的了解，并能提前作准备。
5. 会议纪要和行动计划：会议结束后，及时撰写会议纪要，记录会议的讨论内容、决策结果和行动计划，确保与会者对会议结果有明确的了解，并能够落实行动计划。
6. 评估会议效果：通过收集与会者的反馈意见和建议，评估会议的效果和改进空间，不断提升会议管理的水平和效果。
综上所述，成功的会议管理方法是基于目标导向、有组织性和高效性的，通过明确会议目标、制定会议议程、邀请合适的与
会者、发送会议材料、撰写会议纪要和行动计划以及评估会议效果等步骤来确保会议的顺利进行并取得预期的结果。
会议管理技巧与方法
会议管理技巧与方法《会议管理技巧与方法》会议是现代组织和企业日常工作中不可或缺的部分。
有效的会议管理可以提高工作效率，促进团队合作和决策。
本文将介绍几种关于会议管理的技巧和方法。
1. 提前准备：在会议之前，主持人应该充分了解会议的目的和议程。
确定参会人员，并将相关文件和资料提前发送给与会人员。
这样可以确保与会人员有足够的时间准备，并节省会议时间。
2. 设定明确的议程：会议议程应明确列出讨论的议题、时间安排和预期的结果。
这样可以确保会议有条不紊地进行，并确保所有议题都能得到充分讨论和决策。
3. 控制会议时间：会议的时间应该严格控制在设定的范围内。
主持人应在每个议题上设定明确的时间限制，并确保讨论在规定的时间内结束。
这样可以避免会议拖沓和无效的讨论。
4. 有效利用会议工具：现代科技提供了许多会议工具，如视频会议、在线投票和电子白板等。
主持人应充分了解和利用这些工具，以提高会议效率和参与感。
5. 鼓励积极参与和合作：会议应鼓励与会人员积极参与讨论和提出建议。
主持人可以设立一个良好的氛围，鼓励成员们分享自己的观点，并确保每个人都有机会发言。
同时，主持人也应当注意促进团队合作和解决冲突。
6. 记录和跟进：会议期间应指派一名记录员记录会议内容和决策。
会议记录应该简明扼要，涵盖重要的讨论和决策结果。
并确保会议的动作项在会议之后得到适当的跟进和执行。
7. 定期评估和改进：定期对会议的效果进行评估，以便持续改进会议管理的技巧和方法。
可以通过与会人员的反馈和效果评估来了解会议的优点和缺点，并制定相应的改进计划。
总之，会议是一项重要的组织和决策工具，有效的会议管理对于提高工作效率和团队合作至关重要。
通过提前准备、明确议程、控制时间、利用会议工具、鼓励参与和合作、记录和跟进以及定期评估和改进，可以有效提高会议的效果和价值。
《会议管理技巧与方法》将为读者提供有关会议管理的全面指南。
职场中的有效会议管理
职场中的有效会议管理在职场中，会议是沟通和协调工作的重要环节。
然而，许多会议却因为没有明确的目标、冗长的讨论和缺乏组织而变得无效和无聊。
因此，对于职场人士来说，学会有效地管理会议至关重要。
本文将探讨几种提高会议效率的方法和技巧。
一、确定会议目标在召开会议之前，明确会议目标是非常重要的。
会议目标应该具体、明确，并且与公司的战略目标紧密相关。
通过明确会议目标，可以帮助参会人员更好地理解会议的重要性，提前做好准备。
二、精心安排会议议程会议议程是会议成功的关键之一。
在起草议程时，应明确列出每个议程项目的内容和预计时间。
合理安排会议时间，避免过长的会议。
议程应尽量简洁明了，避免出现太多冗杂的内容。
此外，议程应提前发给参会人员，让他们有足够的准备时间。
三、确保会议纪律为了确保会议的高效进行，需要制定一些会议纪律和规范。
例如，准时开始和结束会议，遵守议程时间表，确保每个议题都有充足的讨论时间，以及对参会人员的行为和发言进行适当的约束。
同时，鼓励参会人员分享意见和建议，但也要控制好讨论的议题范围，避免偏离主题。
四、使用适当的会议工具在现代科技发达的时代，使用适当的会议工具可以大大提高会议效率。
例如，可以使用视频会议系统来使分布在不同地点的参会人员参与会议，使用投影仪或白板来展示资料和信息，使用在线会议工具来记录会议内容等。
这些工具可以帮助提高会议的互动性和效率。
五、制定行动计划并跟踪执行在会议结束后，及时制定会议纪要并发送给所有参会人员，明确每个人的行动项和责任。
同时，需要设立跟踪机制，确保行动计划按时执行。
可以通过定期的汇报和评估会议纪要中的进展情况，来追踪和监督行动计划的执行。
六、持续改进会议管理有效的会议管理需要不断改进和提高。
组织者可以在每次会议结束后进行会议评估，了解参会人员的反馈和建议，并根据反馈意见及时调整和改进会议管理策略。
此外，可以定期对会议管理进行培训和分享，以提升所有参会人员的会议管理能力。
公司会议管理制度怎么开
公司会议管理制度怎么开
确立会议的目的和类型。
任何一次会议都应有明确的目的，如信息交流、问题解决、决策制定等。
同时，根据不同的需求，会议可分为日常工作例会、项目进度汇报会、战略规划会等类型。
不同类型的会议应有不同的组织形式和管理要求。
制定会议前的准备工作。
会议发起人需提前确定会议议程，包括会议主题、讨论内容、参与人员、所需材料等，并至少提前一周通知所有参会者。
这样，参会者可以有充分的时间准备，确保会议时能高效讨论。
第三，规范会议流程。
会议应严格按照预定的时间开始和结束，避免无谓的拖延。
会议开始时，由主持人简要介绍会议目的和议程，然后按照既定流程进行。
在讨论环节，鼓励开放性讨论，但也要注意控制发言时间，确保每个议题都能得到充分讨论。
第四，明确会后跟进事项。
会议结束后，应及时整理会议纪要，包括决策结果、分配的任务和责任、后续行动计划等，并在规定时间内分发给所有相关人员。
这有助于确保会议成果得到有效执行。
第五，评估会议效果。
定期对会议的效率和成果进行评估，分析存在的问题并提出改进措施。
这可以通过问卷调查、反馈收集等方式进行。
加强会议纪律管理。
对于迟到、早退、使用手机等影响会议秩序的行为，应制定相应的管理措施，如警告、罚款等，以维护会议的严肃性和高效性。
一个有效的公司会议管理制度应当包含明确的会议目的和类型、严格的会前准备、规范的会议流程、清晰的会后跟进以及持续的效果评估。
通过这样的制度，不仅能够提高会议效率，还能增强团队协作，推动企业目标的实现。
如何做好会议管理
会议管理怎么做，手把手教你做好会议管理大会小会天天开会，大公司小公司也都会有会。
从公司管理角度说，会议是公司管理非常重要的形式，包括上传下达、商议重大战略、做出重大决策、统一思想等，而一场好的会议从行政角度如何做好管理呢，下面详细和大家说一说：一、会前准备1、会议通知的拟定：根据公司会议管理制度要求拟定会议通知并发文，模板如下：关于召开XXXXXX会议的通知(宋体3号加粗)各单位、部门：根据（简要说明召开本次会议的原因），现将有关事项通知如下：一、会议时间及地点1、会议时间：XXXX年XX月XX日（星期X）上午XX:XX（请全体参会人员于上午XX:XX前入场就座完毕）2、会议地点：xxxxxx大厦xxxx会议室召开。
二、参会范围（约XX人）1、公司领导：（xx人）2、中层领导：（xx人）3、相关部门员工：（xx人）（此处可根据自身企业需要进行调整，例如列出部门参会人等）三、其他事宜（一）会议原则上不得请假。
确有特殊情况不能参会的，须按会议管理权限请假，并向综合部（人事行政部/行政部）报备。
（二）请全体参会人员着正装（西装、领带），全程佩戴普通医用口罩（疫情期间）参加会议。
（三）会议内容等事项注意保密。
请综合部（人事行政部/行政部）负责在会场外摆放手机手机柜。
参会人员不得携带手机、电子手环手表、智能终端等通信设备和带有无线发射装置的电信器材进入会场，一律不得拍摄、录音，进入会场前将手机存入手机保管柜。
（四）请所有参会人员严守会议纪律，按时到会，严禁迟到早退、频繁出入走动、交头接耳闲谈等，发现违反会议纪律的，将给予通报批评。
（五）本次会议会务工作由综合部（人事行政部/行政部）负责，联系人：XXX,电话：XXXXXXXXXXX。
网络信息保障工作由XXX负责，电话：XXXXXXX附件：参会人员名单XXXXX（发文单位名称）XXXX年XX月XX日附件参会单位名单一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（正文使用仿宋4号，标题使用黑体4号，结尾落款使用仿宋4号，可以根据单位行文要求进行调整，最大不超过3号字）通知拟定后，根据发文要求进行发文即可。
会议管理技巧提升工作效率的黄金法则
会议管理技巧提升工作效率的黄金法则会议是组织成员之间交流、讨论和决策的重要场合。
然而，糟糕的会议管理往往会浪费时间、精力和资源，导致工作效率低下。
因此，掌握一些会议管理的黄金法则对于提升工作效率至关重要。
本文将介绍一些实用的会议管理技巧，以帮助您更好地组织和管理会议。
一、明确会议目的和议程每一次会议都应该有明确的目的和议程。
在会议前，组织者应该清楚地确定会议的目标是什么，明确每个议程项的内容和时间分配。
这有助于会议的重点明确，避免会议中偏离主题或过度讨论某一议题，从而提高会议的效率。
二、提前准备好材料和工具在会议开始之前，组织者应该提前准备好所有需要的材料和工具，如会议议程、PPT演示文稿、会议纪要模板等。
这样可以节省时间，避免在会议中寻找文件或纸张的浪费，让会议进行得更加顺利高效。
三、合理安排会议时间和地点会议时间和地点的选择非常重要。
首先，要选择适合大部分成员的时间段，避免与其他工作安排冲突。
其次，要选择一个安静、舒适且有良好会议设备的会议室，确保会议进行时没有外部干扰。
合理安排会议时间和地点可以提高成员的参与度和工作效率。
四、确保会议纪律和参与度在会议中，保持会议纪律非常重要。
组织者应该确保参会人员按时到达会场，遵守会议规则，不互相打断或议论闲话。
同时，组织者还应该鼓励参会人员积极参与讨论和决策，提高会议的参与度和成员的工作效率。
五、有效运用会议管理工具现代技术为会议管理提供了许多实用的工具。
比如，会议管理软件可帮助组织者创建和共享议程、记录会议纪要和分配任务；视频会议工具可实现远程参会，方便忙碌的成员不需要亲自到达会议现场；投影仪和幻灯片等多媒体设备可以提供更直观和清晰的信息呈现。
合理运用这些会议管理工具，可以提高会议的效率和成员的工作效率。
六、合理分工并跟进行动计划会议后，组织者应该将会议纪要及时发送给参会人员，并分发行动计划。
明确每个成员在接下来的工作中应承担的责任和时间节点，并跟进行动计划的实施情况。
办公室会议管理制度
办公室会议管理制度作为办公室中重要的沟通和决策方式，会议在组织运转中扮演着至关重要的角色。
为了确保会议的高效性和有序性，制定一套科学合理的会议管理制度势在必行。
本文将从会议召开前的准备工作、具体会议安排、会议进行中的管理、会议纪要的撰写以及会议后的跟进等五个方面，详细阐述办公室会议管理制度。
一、会议召开前的准备工作会议召开前的准备工作是会议成功进行的基础。
首先，明确会议目的和议题，确定会议的主题和内容，确保会议的目标明确以便于参会人员有针对性地准备。
其次，确定会议的时间和地点，避免时间和地点冲突，方便参会人员的安排。
同时，通知所有的参会人员，并要求他们提前准备，明确会议的时间和地点，并确认是否参会。
最后，准备好会议所需的材料和设备，如会议议程、会议材料、投影设备等，以保证会议进行的顺利。
二、具体会议安排具体会议安排包括确定会议主持人、记录人以及议程安排等。
首先，确定一个负责主持会议的人员，确保会议的秩序和效率。
其次，确定一个记录会议内容的人员，确保会议记录的准确性和完整性。
最后，制定会议议程，明确会议的主题、议题、时间安排等内容，确保会议的每个环节按时进行，避免会议的延误。
三、会议进行中的管理会议进行中的管理关系到会议的效率和秩序。
首先，主持人应掌握好把控会议的时间，确保每个议题都能在规定的时间内进行，避免会议的过长或过短。
其次，主持人应保证每个参会人员的发言机会，鼓励大家积极参与讨论，确保会议的多元化和公正性。
同时，主持人要注意引导和控制会议的气氛，避免会议中的冲突和紧张氛围。
最后，主持人应做好会议纪要的记录，确保会议内容的准确性和完整性。
四、会议纪要的撰写会议纪要是会议的重要文档，记录着会议的重要议题和决策，对于参会人员了解会议内容和后续跟进工作起着重要的作用。
会议记录人应准确记录会议过程中的重点内容，包括主要议题、决策结果、行动计划等，确保会议纪要的全面性和准确性。
同时，应及时发送会议纪要给参会人员，让他们对会议内容有一个清晰的认识，并便于后续的跟进工作。
成功会议管理
成功会议管理成功会议管理会议是现代社会中不可避免的一项重要活动，它既可促进企业内部沟通，提高员工协作和创新能力，也可推进企业对外合作，提升企业形象和竞争力。
但是，如何进行有效的会议管理，是衡量一个企业管理水平和成果的重要指标之一。
以下是一些关于如何实现成功会议管理的建议。
一、制定会议目标每个会议都需要一个清晰的目标和主题，以确保会议的效率和成果。
制定会议目标需要从以下几个方面入手：1.明确会议的主题和议程，确保与会人员能够明确主要议题和目标。
2.了解与会人员和参与者的需求和期望，根据其需求制定议程和主题，以满足其需求和期望。
3.明确会议的内容和形式，确定讨论话题和重要议题，并确保使用合适的工具和技术，以让与会人员更好地参与。
4.在会议前向与会人员发送通知，以便他们能够做好准备，了解会议议程和主题。
二、策划会议流程会议流程是一个会议进行的路线图，它指导与会人员在会议中有效地交流和协调。
为了制定一个成功的会议流程，可以从以下几个方面开始：1.设计具体议程，用时间分配每个议题的讨论时间，确保会议进展顺畅地进行。
2.确定会议的开始和结束时间，明确与会人员需要控制时间的长短，以保证会议效率。
3.组建毫不逊色的团队和工作小组，确保会议中每个议题都能得到充分讨论和记录。
4.配置必要设备和工具，包括投影仪、白板、电脑、麦克风等，以便与会人员更好地参与到讨论中。
三、协调与会人员成功的会议管理还需要协调与会人员的参与和合作。
为了确保每个与会人员能够积极参与并发表意见，可以采取以下措施：1.明确每个与会人员的角色和职责，使其在会议中知道自己的任务和职责，并有动力积极参与，发挥自己的作用。
2.根据与会人员的需求和意见进行讨论和调整，以确保每个与会人员的权利和福利得到充分保障。
3.建立积极的信息共享和沟通渠道，倡导非正式交流和建立良好的关系，以增进与会人员之间的感情和友谊。
四、分配任务和工作会议的成功不仅取决于主持人的技能和能力，还取决于与会人员的合作和支持。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
直接成本：会议 资料费用+场地 费用
效率成本：不 能处理其他事 务的损失
会议成本常被忽略，但它确实是一笔可观的数目
会议的三个基本阶段
会议准备
会议过程控制
会议决定的执行
•选择适合的参与者 •制定会议议程 •确定特殊角色 •确定场地、器材 •发出会议通知 成功的会议需三个阶段都很好的把握 • 掌握会议节奏 •控制会议议题 •调整会议气氛 •会内容传达 •会议纪要及时发布
•会议决定的执行
会议准备阶段
确定参会者 •专家型参会者,对于会议中涉及的问题可以给予专业解释评判 •有决策权的人,对会议中提到的建议拍板，提高会议执行性 •沟通协调能力强的人，有助于会议内容的传达和推进
制定会议议程 •同类议题放置一块，避免话题接近造成颠来倒去说同样内容 •与个别与会者沟通议题是否合适 确定会议特殊角色 确定主持人、发言人、会议记录人 确定会议地点、所需器材、会议时间 会议时间选择原则，确保会议关键人物时间符合，尽量避开 人疲倦时间。如避开刚上班的半个小时，下班前半小时 通知与会者 通知时需同步告知会议目的、议程，方便与会者提前准备，提 高会议效率。
2.项目、活动会
• • 专题讨论会：头脑风暴，激发创意，如网站评审会 读书会：知识分享，轻松互动
3.战略方向会
• • • 主管会：基层领导会 经理会： 公司半年会：全面总结公司进展，确定下阶段战略方向
公司会议成本分析
公司平均
策划部
市场部 技术部
每人，每周开会*次，每次**小 时，总耗时*×** 每人，每周开会*次，每次**小 时，总耗时*×** 每人，每周开会*次，每次**小 时，总耗时*×**
时每 ，周 总开 耗会 时次 ， 每 次 * ** 小
*×**
折合成金钱？
我的一周
周一 周二 周三 周四 周五 周六
上午
8：30-12：00
下午
12：00—18：00
会议中常见问题及对策
问题一：会议延时 •一个议题开始时就确定结束的时间或时机 •达成一致意见，果断结束，转入下个议题 •及时打断、提醒过详的表达 问题二：会议沟通不充分 •会议目的、议程提前告知，会议材料共享 •会前与主要发言人沟通 •职位高的领导最后发言
会议准备
控制会议过程
掌握会议 节奏
•准时开始，按时结束 •控制参会人员发言时间 •根据议题对会议时间分块，方便把握
控制会议 议题 调整会议 气氛
•会议开始向与会人员明确会议目的和会议议程 •对偏离主题的发言果断及时进行纠正 •遵循会议议程，板块式进行
•节律性：各种议题搭配，主持人阶段性总结 •开放性：职位高的人最晚发言，保护弱者 •活跃性：会前小游戏
问题三：会议偏题 •邀请有关人员向不了解情况的人介绍情况 •不能达成一致意见的议题，下次会议讨论 •纠正误解和不相关的话题
问题四：会议决定的执行 •选择合适的人参会——活跃性、积极性 •指定专人负责推进会议决定 •对执行的检查监督
会议管理流程
开始 •欢迎 •会议目的 •议程 •具体时间 安排 •会议的规 章纪律
3 2 议程1： 分享话题及目标 交换信息 产生主意/作出决定 /确认行动 总结
结束会议 •总结：具体到人 •安排下次会议 跟踪 •备忘录 •跟踪计划
会议进度影响因素
L/O/G/O
会议结束做的事情
确定问题的传达
确定的问题需要及时传递给需要了解和执行的人
会议纪要及时发布
规范传达会议决定，防止理解的偏颇
决定的执行与落实
会议中做的决定，专人在结束后立即推Байду номын сангаас落实
会议结束后的执行与落实 是会议效果的体现，也是 会议目的的最终实现。
公司内的会议类型
1.基层常规会议
• • • 常规例会：工作沟通、了解工作进度，如部门例会，小组例会。 项目协同会：了解进度，确定计划，保证协同。如新网站例会、博客搜索优化会议。 内部培训会：知识共享，统一规则、思想。市场部周六培训，暑期策划内容培训会
L/O/G/O
会议管理方法
主要内容
1 2 3 会议的价值 会议成本构成 会议三个阶段
4
5
公司内会议类型与成本核算 会议常见问题及对策
会议的价值
传达资 讯 资源共 享 有效沟 通
会议
激发创 意 协议与 问题 协调矛 盾
会议成本构成
时间成本可直接换算成金钱成本=开会时间×参会人员平均工资
时间成本： 人数×（会议准 备时间+会议持续 时间）