社团交流会策划书详细版

文件编号：GD/FS-1104

（方案范本系列）

社团交流会策划书详细版

The Common Structure Of The Specific Plan For Daily Work Includes The Expected Objectives, Implementation Steps, Implementation Measures, Specific Requirements And Other Items.

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单位：_________________

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社团交流会策划书详细版

提示语：本方案文件适合使用于日常进行工作的具体计划或对某一问题制定规划，常见结构包含预期目标、实施步骤、实施措施、具体要求等项目。文档所展示内容即为所得，可在下载完成后直接进行编辑。

一、活动主题

团结协作，增进交流，张扬青春，展望未来。

二、活动目的

增进社团了解，促进合作交流。同时动员协会成员团结起来，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，扩大我校社团在各高校的影响。通过联谊，增进友谊，弥补社团之间的不足，为广大会员的学习和交流提供更广阔的机会和平台。

三、活动时间

20xx年5月18日

四、活动地点

四川科技职业学院

五、主办单位

宏声音乐协会

六、活动前期宣传

⒈展板

⑴各高校社团简介

⑵本校社团的简介及过去一些演出照片

⑶赞助商产品简介

⑷本次活动简介

⒉海报

⑴本次活动简介海报

⑵本次活动宣传海报

⑶赞助商海报

⑷贺词海报

⒊横幅

主要以赞助商的贺词横幅为主

⒋网络宣传

在校内的BBS论坛上

⒌广播宣传

请校记者站写专稿，并在广播中进行宣传

(注：本次的展板集中在校广场，海报张贴在食堂及人口聚集处。

一、活动背景：我校社团活动精彩纷呈、独具特色，为新闻写作提供了一个良好的平台，给社团新发展带来了契机。

二、活动主题：学术互融共创团学工作新局面

三、活动目的：学团通讯社风雨兼程25载，新的面孔、新的视野、新的发展、许多东西都在变化发展，而新闻写作这一主流却没有变。学团通讯社是一

个校级社团，以新闻写作为主，是新闻写作的领军社团。为了加强社团之间的宣传交流，提高新闻写作能力，迎接各个社团的新发展，学团通讯社特此举行首届新闻写作交流会。

四、活动对象：黄淮学院部分社团

五、活动时间：20xx年

六、活动地点：中区9号楼报告厅

七、活动安排：

1、活动筹备期：

(1) 由各部负责人员，收集有关新闻材料

(2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾

(3) 拟定邀请人员：邀请学团通讯社上届社长、各兄弟社团宣传部负责人

(4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相

关事宜

(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)

(6) 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：

A.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅;

B.活动当天收回横幅，并挂在活动现场

(横幅内容：学术互融共创团学工作新局面)

(8) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

(9) 提前布置好场地

(10) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚

(11) 成立活动小组：

A. 推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保

持与上下之间的联系与沟通。

B. 其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作

C. 小组成员要服从组长的调配

2、活动开展期间：

(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒)

(2) 按照活动进程进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)

(3) 现场有负责照相的工作人员。

3.活动后期

(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。

(2) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

4.活动预期效果：

在比较轻松的氛围中，让各社团有所收获。

5.注意事项：

(1) 工作人员应提前到场

(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃

(3) 社员向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

(5) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决

(6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。

(7) 现场布置应事先做好

(8) 主持人的选择

6.活动预算：

(1) 10米×75厘米横幅一条: 元

(2) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):元(3) 其他一切不可预知费用:50元

经费合计: 元

七、附录：

附录一：邀请人员

上届社长王云斐、副社长李元松及往届社团负责人、部分社团宣传部负责人

附录二：工作分配

1、活动组长：办公室组织部宣传部

2、活动筹备期的项任务由部成员负责

3、活动筹备期的项由部成员负责