文件管理制度 (1)
文件管理制度(通用5篇)
文件管理制度（通用5篇）随着社会不断地进步，各种制度频频出现，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的文件管理制度，欢迎大家分享。
文件管理制度篇1第一章：总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情景，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供给相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如:名片印制、收发传真等。
第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
文件管理制度(集锦15篇)
文件管理制度(集锦15篇)文件管理制度1（428字）1、资料室要确定专人负责归档、借阅、防火防盗工作，并将责任人员名单张贴在资料室入口处。
未经责任人许可，其它人员不得进入。
2、借阅资料必须取得资料管理员的同意，必须办理借阅登记手续，按期归还。
3、资料室内严禁生明火，严禁吸烟。
4、资料管理员要定期检查和维护电器及照明线路，定期检查电源开关和电源插座插头。
5、资料室内要配齐各类消防设施，定期检查并及时更换。
资料室管理员要熟知消防设施摆放位置和使用方法。
6、工作人员离开资料室时，要锁好门窗，切断室内一切电源。
7、室内资料要统一编码并摆放整齐，室内干燥、通风流畅并留足安全通道。
8、资料室入口处须张贴资料室平面布置和消防设备位置示意图，以及紧急出口示意图。
9、资料室安全管理制度需张贴在资料室内墙。
文件管理制度2（769字）第一条文件的接收。
收到文件后及时检查、核对,在收文登记薄上分类详细登记,并注明密级。
外出参加会议人员应将带回的文件交机要室统一登记管理。
第二条文件的保管。
机要文件必需存放在保险柜中,由专人保管。
去省委领取或消退文件应有专车接送,严防丢失。
第三条文件的传阅。
机要文件由机要人员直接呈送。
阅文者应及时阅示,并于当日退回机要室,不得横传,不得留存文件。
第四条文件的借阅。
借阅机要文件应当履行登记手续,阅文和传达文件要严格按规定的范围,不得扩大,不得将文件带入无关场所,不得携带机要文件顺便办理私事,文件用后及时归还。
省军级文件一律不外借。
第五条文件的复制。
严格执行上级部门复制国家秘密载体的管理规定。
复制机要文件要履行审批手续。
绝密级文件一律不得复制。
其它文件复制必须经分管领导批准。
复制的文件视同原件管理。
第六条文件的清退。
省军级、地市级文件每年按要求到上级发文单位进行清退,其它机要文件要认真填写__中央、省委文件清退情况统计表,上报发文单位。
第七条文件的立卷、归档。
按照档案法和相关规章制度及学校档案工作的规定和要求,及时分类立卷、归档,并办理相关手续。
文件管理制度1
文件管理制度1文件管理制度1. 简介文件管理制度是组织内部的一个重要管理制度，旨在规范文件的创建、存储、使用和销毁，确保文档的安全性和有效性。
本文将从文件的分类、文件的生命周期以及文件的管理流程等方面展开讨论，以帮助组织更好地建立和实施文件管理制度。
2. 文件分类文件可以按照内容、形式和用途等多种方式进行分类。
以下是常见的文件分类方式：2.1 根据内容分类- 组织架构文件：包括组织机构与人员、工作职责以及岗位设置等相关文件。
- 经营管理文件：包括年度计划、财务报表、营销策略、业务流程等与经营管理相关的文件。
- 人力资源文件：包括员工招聘、培训计划、绩效考核、劳动合同等与人力资源管理相关的文件。
2.2 根据形式分类- 纸质文件：即传统的纸张形式的文件，需要进行存储、归档等管理。
- 电子文件：以电子形式存在的文件，如电子邮件、Word文档、Excel表格等，需要进行电子存储和备份。
2.3 根据用途分类- 决策参考文件：包括市场调研报告、竞争对手分析、决策会议纪要等，为组织决策提供参考依据。
- 项目管理文件：包括项目计划、进度报告、风险管理文件等，用于在项目执行过程中的管理和监控。
- 日常工作文件：包括各类报表、会议记录、工作备忘录等，用于日常工作的安排和记录。
3. 文件的生命周期文件的生命周期包括创建、存储、使用和销毁四个阶段。
3.1 创建阶段在创建文件时，应明确文件的名称、编号、版本、作者以及创建时间等信息，并赋予文件一个唯一的标识符。
同时，需要确保文件内容的准确性和完整性，避免错误和遗漏。
3.2 存储阶段存储阶段是文件管理的核心环节，要求对文件进行合理的存放和归档，确保文件的安全性和可检索性。
纸质文件应存放于专用的文件柜或档案库中，电子文件应存储于安全可靠的网络服务器或云存储中。
3.3 使用阶段文件的使用阶段需要注意权限控制和使用规范。
只有授权人员才能访问和使用文件，同时要求使用人员在使用文件时遵守相关的使用规定，确保文件不被滥用、泄露或篡改。
公司文件管理制度(15篇)
公司文件管理制度（15篇）公司文件治理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之标准化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、公布、归档等文件治理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件治理的标准化、制度化、提高公司文件治理的有效性和适应性。
结合公司实际工作状况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、公布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司治理过程中形成的具有执行效力和标准体式的文书，是公司各项工作开展和进展相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进展掌握。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的掌握，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进展相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业标准、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件治理的归口部门，负责文件治理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监视。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的治理。
4.3文件编制、审批、公布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2治理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、治理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件标准化统筹治理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、公布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、标准组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
包括但不限于公司员工手册、经营治理标准等。
5.1.2二级文件：标准各专业职能治理、效劳标准治理等方面的文件。
5.1.3三级文件：各职能治理、效劳标准等详细实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、标准、工程治理文件、公文等，包括详细的作业方法和标准。
文件管理制度(优秀4篇)
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
文件管理制度汇编(3篇)
文件管理制度汇编（3篇）文件管理制度汇编（通用3篇）文件管理制度汇编篇1规范性文件管理办法第一条：为提高我局规范性文件的质量，确保规范性文件的合法性，保护行政管理相对人的合法权益，根据《行政许可法》的规定，结合本局实际，制定本办法。
第二条：本局依法制定，涉及管理相对人权利、义务，具有普遍约束力并可反复适用的规定、办法、细则、决定、通告等文件的起草、审查、备案、登记、公布，适用本办法。
下列文件不适用本办法：（一）部署工作，规范本机关、本系统内部工作的文件；（二）会议纪要。
第三条：规范性文件资料应贴合下列规定：（一）贴合法律、法规、规章的规定；（二）贴合职权法定原则；（三）与WTO原则或其他规范性文件相协调，无地方保护和行业保护的规定。
第四条：规范性文件不得创设下列事项：（一）行政许可；（二）行政事业性收费；（三）行政处罚；（四）行政强制措施；（五）限制或者处分公民、法人或者其他组织的法定权益；（六）法律、法规、规章规定之外的义务。
第五条：法制办负责对规范性文件进行监督和管理（包括规范性文件的制定、审查、废止、备案、清理、汇编等）。
第六条：规范性文件原则上由业务工作机构指定专人负责起草。
需报市政府或市人大批准的规范性文件，应由业务工作机构组织起草小组进行起草。
起草小组能够吸纳有关部门的人员、有关专业人员或社会团体的代表参加。
第七条：规范性文件初稿构成后，应由负责起草的业务工作机构将以下材料提交法制办审查：（一）规范性文件文本；（二）制定规范性文件的说明，包括必要性、可行性和主要解决的问题；（三）制定规范性文件的依据文本。
规范性文件资料与其他行政机关职责相关联的，还应供给与其他行政机关协商情景的说明。
第八条：法制办应当在收到送审材料之日起7个工作日内提出审查意见。
遇特殊情景，可再延长7个工作日。
第九条：法制办按照本办法第三条、第四条的规定，对规范性文件进行审查并按下列规定处理：（一）贴合本办法第三条、第四条规定的，签署同意意见后转局办公室进行文字把关；（二）送审材料不贴合本办法第三条、第四条规定的，将送审材料退回负责起草的业务工作机构，并书面说明理由；（三）送审材料只存在立法技术问题的，予以修改并签署同意意见后转局办公室进行文字把关。
文件管理制度
文件管理制度第一章总则第一条为了加强文件管理，确保文件的安全、完整、准确、及时，提高文件管理的效率，根据国家有关法律法规和政策，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文件的管理，包括纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等。
第三条文件管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：文件应由专门部门或人员统一管理，确保文件的安全、完整。
（二）分类管理原则：文件应根据其性质、内容、用途等进行分类管理，便于查找和利用。
（三）规范管理原则：文件管理应遵循国家有关法律法规和政策，以及本单位的规章制度，确保文件管理的规范性和合法性。
（四）保密管理原则：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应采取保密措施，确保文件的安全。
第二章文件管理职责第四条文件管理部门负责文件管理的日常工作，包括文件收集、整理、归档、保管、查阅、借阅、销毁等。
第五条各部门应指定一名文件管理员，负责本部门文件的收集、整理、归档、保管等工作。
第六条文件管理人员应具备以下条件：（一）具备一定的文件管理知识；（二）具备一定的保密意识；（三）具备良好的职业道德和工作责任心。
第三章文件收集与整理第七条文件收集：（一）各部门应定期收集本部门产生的文件，包括纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等；（二）文件收集应遵循完整性、及时性、准确性的原则；（三）文件收集过程中，应确保文件的真实性和合法性。
第八条文件整理：（一）文件管理人员应对收集到的文件进行分类、编号、编目等整理工作；（二）文件整理应遵循规范性、一致性、可追溯性的原则；（三）文件整理过程中，应确保文件的安全、完整、准确。
第四章文件归档与保管第九条文件归档：（一）文件管理人员应对整理好的文件进行归档，归档方式可以是纸质归档、电子归档或两者结合；（二）归档文件应按照一定的顺序进行排列，便于查找和利用；（三）归档文件应进行编号、编目、标注等标识工作，确保文件的可追溯性。
第十条文件保管：（一）文件保管应遵循安全、保密、防盗、防损、防潮、防虫、防霉、防尘等原则；（二）纸质文件应放置在专门的文件柜或文件室中，电子文件应存储在专门的存储设备中，并定期进行备份；（三）文件保管过程中，应确保文件的安全、完整、准确。
文件管理制度(精选)
文件管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和优化公司文件管理流程，提高工作效率，确保信息安全，特制订本文件管理制度。
1.2适用范围本制度适用于公司内所有部门、岗位，所有涉及公司业务的文件管理，包括电子文档和纸质文档。
1.3主管部门公司文件管理由行政部门负责监督执行，行政总监为文件管理的主管。
第二章文件的定义和分类2.1文件的定义文件是指公司内部或外部形成的、载有特定信息并加以固定的载体，包括但不限于文字、图纸、照片、电子文档等。
2.2文件的分类按用途和重要性分为普通文件和重要文件；按载体分为电子文件和纸质文件；按形式分为规章制度、合同协议、会议记录等。
第三章文件的起草和审核3.1文件起草文件起草应明确标题、目的、内容、附件等要素，保证语言简明、层次清晰。
3.2文件审核文件起草完成后，应提交相关部门负责人审核。
审核内容包括法律合规性、技术可行性、业务流程等。
第四章文件的编号和归档4.1文件编号所有文件均应进行编号，编号原则应清晰、有序，便于查找和管理。
4.2文件归档文件归档应按照文件类型和保管期限进行分类存储，确保文件易查、易取、易保管。
第五章电子文件管理5.1电子文件存储公司应建立统一的电子文件存储系统，确保文件安全可靠，并定期进行备份。
5.2电子文件权限管理对不同岗位的员工设置不同的电子文件权限，保障文件的安全性和隐私性。
第六章文件的传递和传阅6.1文件的传递文件传递应采用正式的传递渠道，确保文件的及时、准确传递。
6.2文件的传阅文件传阅应有明确的传阅范围和传阅目的，并记录传阅过程，以便追溯。
第七章文件的销毁7.1文件销毁程序公司应建立文件销毁程序，对于过期、失效或不再需要的文件，按规定程序进行销毁。
7.2文件销毁责任明确文件销毁的责任人，并建立相关的文件销毁记录，确保销毁过程合规。
第八章文件管理的监督和评估8.1文件管理的监督行政部门定期对各部门文件管理进行监督检查，发现问题及时纠正。
8.2文件管理的评估建立文件管理绩效评估体系，定期对文件管理工作进行评估，不断优化流程和规范。
文件管理制度(最新5篇)
文件管理制度(最新5篇)文档管理的制度篇一1、秘书科负责文书档案的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。
2、凡归档的'文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。
3、档案的查（借）阅必须严格履行登记手续，使用档案者必须爱护档案，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损档案。
4、借出使用的档案必须妥善保管，不得带入公共场所。
5、不得向无关人员谈论档案内容。
6、文档必须排列整齐，编号准确。
并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。
确保档案齐全。
文档管理的制度篇二为了使拌和站资料管理实现正规化，并切实加强档案资料的管理工作，特制定本制度。
一、文件收发1、建立收文登记制度。
对上级机关发来的文件和市直有关部门文件及其他兄弟单位来文都要进行收文登记。
2、收文登记主要包括以下内容：收文日期、来文机关、文件名称、文件字号、发文日期及阅文签字等。
3、文件管理人员要根据领导指示，将文件送交承办人，承办人要在收文登记簿上签字登记以备查找；承办人按文件要求完成后，要及时将文件交还保管人员保存。
4、拌和站对外发出的文件要建立发文登记，发文登记内容包括：发文时间、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。
5、对拌和站拟稿发出的文件、专题材料都要将文件原稿和一份正式文件存入档案。
二、档案资料管理1、原始记录是设备管理和维修工作的基础之一，是了解设备状况、统计数据、建立帐卡表册和进行经济技术分析的依据。
必须重视此项工作的填写、收集、整理和保存。
2、机械设备的数据管理是一项基础工作，它来源于原始资料。
为了提高设备资产的运作效益，必须按时分类、收集汇总一些数据供分析研究，并及时采取积极措施，保证投入产出效益目标的实现。
数据管理包括列表登记、统计分析、上报考核等方面，应做到定期归类整理。
数据要完整准确，报表要及时齐全。
3、机械管理基本数据库应具备以下内容：1）、管理号码；2）、设备名称；3）、型号规格；4）、技术状况；5）、保管单位；6）、本季运转小时；7）、原值；8）、净值；9）、组资日期；10）、生产厂家；11）、本机编号；12）、出厂日期；13）、外型尺寸；14）、整机重量；15）、动力机名称；16）、动力机型号；17）、动力机规格；18）、动力机生产厂；19）、动力机出厂日期；20）、动力机编号；21）、工点。
公司文件管理制度范文（3篇）
公司文件管理制度范文第一章总则第一条为规范和强化公司文件管理，提高工作效率和信息安全性，根据相关法律法规，制定本《公司文件管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于公司内所有的文件管理工作，包括纸质文件和电子文件。
第三条公司文件分类标准主要包括行政文件、财务文件、人事文件、业务文件、技术文件、档案管理文件等。
第四条公司文件管理工作由文件管理部门负责，具体工作分工由各部门负责人和文件管理部门协调确定。
第二章文件的编制、审批和编号第五条编制文件应当按照规定的格式和规范要求进行，确保文件内容准确、清晰。
第六条文件编制人应当在文件上标明编制日期、文件编号以及负责人签字。
第七条文件需要审批的，应当由负责人指定审批人员进行审批，审批结果由审批人员签字确认。
第八条文件编号采用统一的编号规则，包括文件类型简称、年份、审批顺序等要素。
第九条文件编号应当按照时间顺序进行编排，已编制的文件编号不得重复使用。
第十条文件编号应当清晰可辨，不得使用模糊不清的代号进行编号。
第三章文件的存储和归档第十一条公司文件的存储方式包括纸质存储和电子存储，纸质存储采用柜架、文件夹等方式进行。
第十二条纸质文件应当按照文件分类标准进行归类，分门别类地存放在各自的柜架和文件夹中。
第十三条纸质文件应当按照时间顺序进行存放，新文件放在上面，旧文件放在下面。
第十四条纸质文件存放时应当保持文件的整洁和完好无损，不得弄皱、污损或遗失。
第十五条电子文件存储应当采用安全、可靠的网络存储设备，并进行定期备份。
第十六条电子文件应当按照文件分类标准进行文件夹分级管理，并设置相应的权限。
第十七条电子文件存储设备和备份设备应当放置在安全、防静电、防潮、防火的场所。
第四章文件的查阅和借阅第十八条公司文件的查阅和借阅应当符合相关管理规定，并经过相关审批。
第十九条员工可以通过内部系统或向文件管理部门提出申请，进行文件的查阅和借阅。
第二十条文件查阅和借阅应当按照查阅申请单和借阅登记表进行记录，包括查阅或借阅人员、时间、文件名称等。
公司文件管理制度（5篇）
公司文件管理制度第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
公司文件管理制度范文（三篇）
公司文件管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司文件管理工作，加强信息的收集、保存、利用与处置，提高办公效率和信息安全保障水平，制定本制度。
第二条公司文件管理制度适用于公司内所有的文件管理活动，包括文件的编制、传递、存储、利用、销毁等。
第三条公司文件管理的目标是保护重要信息的安全，提高工作效率，保证决策的准确性和实施性。
第四条文件管理工作坚持便捷、统一、规范原则，做到有章可循、方便查阅，在法、规、立、制、贯、彻上力求严肃。
第五条公司文件管理应遵循保密原则，文件的产生、流转、存储、调阅、删除等环节均应保证信息的机密性和完整性。
第二章文件管理的流程第六条公司文件管理流程包括文件的编制、传递、存储、利用和销毁等。
第七条文件编制流程包括全面搜集、审核、编制、印发和归档等环节。
第八条文件传递流程包括文件的传阅、传输、传达、传达和传输等环节。
第九条文件存储流程包括文件的归档、存储和保管等环节。
第十条文件利用流程包括文件的检索、查阅、复印、传真和转存等环节。
第十一条文件销毁流程包括文件的审核、报批、销毁和备案等环节。
第三章文件的编制第十二条文件的编制应明确内容，格式规范，以便核对，审查和启用。
第十三条文件应附有编号，方便查找和管理。
第十四条文件编制应遵循真实、全面、准确、可行的原则。
第十五条文件的编制应注意语言的准确、简洁、明了，排版规范，使用文字、图片、图表等展示内容。
第十六条文件编制的审核人应对文件进行审核，确保内容与事实相符。
第十七条文件的签发人应对文件的编制进行审议，确保文件的准确和合法。
第四章文件的传递第十八条文件传递应明确传递目标和方式，确保及时、准确、安全。
第十九条文件传递应明确传递的责任人和时间，并在传递记录上签字确认。
第二十条文件传递时应注意保密，防止文件泄露或被篡改。
第二十一条文件传递时，应尽量采用电子传递的方式，减少纸质文件的传递。
第五章文件的存储第二十二条文件的存储应具备防火、防水、防鼠蚁和防尘等设施。
文件管理制度((5篇)
文件管理制度（第一篇：1、目的为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。
2、职责2、1 总经理负责公司所有对外发文审批。
2、2 管理中心经理负责管理中心文件的审批。
物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
2、3 部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。
2、4 行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核，用印管理、归档管理工作。
3、文件种类3、 1 上行文: 请示，报告，计划，总结；3、2下行文:批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定；3、3平行文:信函，会议纪。
4、文件格式4、1 发文统一使用以上文件类别之一。
4、2 秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。
4、3 收文单位。
是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
4、4 正文。
是文件的主体部分。
文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和求，都在正文中阐述清楚:4、5 标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；4、6 正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等坚持一致。
每段开头空两个字；合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1、5 倍，以清晰、美观为原则；4、7 附件。
通常指随正文发出的补充说明材料: 如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件:xxx" 字样；如果附件较多，还须编上序号；文件无附件的，无须注明；4、8 落款。
指发文单位全称或规范化的简称。
以总经理的名义发出的，用负责人姓名（前面冠以职务身分）署名: 落款一般放在正文（或附件标记）的右下角，相关于书信中具名的位置；如果正文恰好占满全页，落款必须放在另页空白纸上时，并在其上头加注一行"（此页无正文）" 字样；落款字体与正文相同。
1质量管理体系文件管理制度
1质量管理体系文件管理制度
一、总体要求
2.质量管理文件管理的责任部门主要是总经理室负责，其次为各职能部门及各项目组承担相应的责任。
3.质量文件的存档，应按照文件管理规定分类存档，定期检查，并保证文件完整、及时、有效地传递，掌握文件的发布、修订状态。
4.质量文件的签发，应由质量管理机构负责，负责人应在文件签发时签字确认，以发布时有效。
二、文件审查
1.文件审查应包括文件的内容、位置、目的、表示以及应用等内容，并保证文件的真实性、准确性和完整性。
2.文件审查人员应具备完善的技术、记录、操作和报告等能力，能够及时、准确、可靠地完成文件的审查和更新。
3.对于由他人编制的文件，审查人应确认文件的真实性，审查后应印发新版本，取代旧版本。
4.文件审查后，需要经过总经理室确认后，才能正式发布。
三、文件发布
1.对于质量管理文件，必须正式发布才能生效，首先在进行文件核准的情况下，使用官方文件标识，并经总经理室领导审批后发布。
2.文件发布要正式、完整、及时。
文件管理制度-(1)
４、管理要求
4。1文件的发放
4。1。1各类文件在经过规定流程要求的审核、批准后由办公室负责发放.根据文件的性质分为:受控文件和临时文件.受控文件是公司内正式、长期执行文件；临时文件为公司内非正式、阶段性执行文件，临时文件的有效期不超过3个月。
4。1.2受控文件发放前应在文件首页上加盖红色“受控文件”章,填写分发号和发放日期；临时文件发放前在文件上加盖蓝色“临时文件”章,填写分发号和发放日期。
４．3。２文件发放部门对所有复制的受控文件一律加盖红色“受控”章.
４。３.４复制的受控文件发放时由文件发放部门在该文件的“受控文件收发记录表＂上进行登记,由接收人签字。
4．４文件的更改与收回
4．4.1文件由文件发放部门根据需要进行更改.需换页的更改文件的发放范围按原文件的“文件收发记录表＂的登记确定，其余按4。3条款的有关规定执行。
４。2。2受控文件应妥善使用，不应擅自修改、涂画、破损或丢失。若不慎破坏，视情况对文件负责人扣50--—２00元绩效；并及时向文件发放部门申请补发.
4。3文件的复制
4.3。1使用部门因工作原因需要复制受控文件时，应向文件发放部门提出申请，由文件发放部门复制,各部门不应擅自复制,否则扣绩效100元/张。
修改时间
修改内容
批 准
审 核
制 定
年 月 日
年 月 日
年 月 日
发行版本
页码
发行日期
文件状态
文件编号
制定部门
４。2 受控文件的保管与使用
4。２。1各部门应由专人负责管理本部门使用的各类文件.其职责包括修订本部门“文件清单"；妥善整理、装订和保管;借阅时进行登记并及时回收；文件修改后及时发放新文件并回收作废文件等。
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发行日期文件状态
公司文件管理制度文件编号制定部门
1、目的：为规范公司文件的发放、使用、回收、作废等过程，防止作废文件非预期使用，特制定本规定。
2、适用范围：适用于公司内部使用的检验规程、程序文件、管理文件、质量文件等，以及各部门制定的内部使用文件。
3、职责：
3.1办公室负责各类管理文件及相关外来文件的管理；
3.2 各部门负责本部门内部使用的各类文件、合同的管理。
4、管理要求
4.1文件的发放
4.1.1 各类文件在经过规定流程要求的审核、批准后由办公室负责发放。
根据文件的性质分为：受控文件和临时文件。
受控文件是公司内正式、长期执行文件；临时文件为公司内非正式、阶段性执行文件，临时文件的有效期不超过3个月。
4.1.2 受控文件发放前应在文件首页上加盖红色“受控文件”章，填写分发号和发放日期；临时文件发放前在文件上加盖蓝色“临时文件”章，填写分发号和发放日期。
4.1.3文件编号应严格执行下表的规定：
序号文件编制部门编号序号文件编制部门编号
1 董事办DS 7 后勤部HQ
2 董秘办DM 8 采购部CG
3 总经办ZB 9 销售部XS
4 财务部CW 10 零货库LS
5 办公室BG 11 整件库ZK
6 质管部ZG 12 信息部XX
4.1.4文件发放时由文件发放部门填写“受控/临时文件收发记录表”，由文件接受部门负责人（或部门负责人指定）签字接收，实行“谁签字谁负责”的要求。
修改时间修改内容批准审核制定年月日
年月日
年月日
发行日期文件状态
文件编号制定部门
4.2 受控文件的保管与使用
4.2.1 各部门应由专人负责管理本部门使用的各类文件。
其职责包括修订本部门“文件清单”；妥善整理、装订和保管；借阅时进行登记并及时回收；文件修改后及时发放新文件并回收作废文件等。
4.2.2 受控文件应妥善使用，不应擅自修改、涂画、破损或丢失。
若不慎破坏，视情况对文件负责人扣50---200元绩效；并及时向文件发放部门申请补发。
4.3文件的复制
4.3.1 使用部门因工作原因需要复制受控文件时，应向文件发放部门提出申请，由文件发放部门复制，各部门不应擅自复制，否则扣绩效100元/张。
4.3.2 文件发放部门对所有复制的受控文件一律加盖红色“受控”章。
4.3.4 复制的受控文件发放时由文件发放部门在该文件的“受控文件收发记录表”上进行登记，由接收人签字。
4.4文件的更改与收回
4.4.1文件由文件发放部门根据需要进行更改。
需换页的更改文件的发放范围按原文件的“文件收发记录表”的登记确定，其余按4.3条款的有关规定执行。
4.4.2文件更改后，换页后的原文件即为作废文件。
作废文件应由文件发放部门及时收回并加盖“作废”章。
4.4.3因部门合并或撤消的，原分发的文件应由文件发放部门及时收回。
4.4.4文件收回时由文件发放部门填写“文件收发记录表”，由交、收双方签字。
4.4.5 作废文件收回后由文件发放部门单独存放并标识，待积存到一定数量时申请一次性销毁。
4.5 电子版受控文件的管理
4.5.1不准擅自下载受控文件内容。
4.5.2 文件发放部门应对电子版的受控文件及时更新，避免因更新不及时而带来的混乱。
附件：
文件收发记录表
序号文件名称编号部门
份
数
页
数
接收人回收人备注。