Word操作技巧大全

Word操作技巧大全（转）

Word操作技巧大全（64页）

摘录者

/shufayan

Word中的―选中‖方法知多少？

一、常见的―选中‖方法：

ü全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。

ü按住Shift＋Page Down从光标处向下选中一屏，Shift＋Page Up从光标处向上选中一屏。ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的ß、à、á、â表示：上、下、左、右光标键)

üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+â从光标向下选中光标所在的一段。

ü扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc键。

ü把光标放到页面的左边，出现形如―ö‖，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。

ü Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。

ü按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的―选择对象‖（―õ‖）来选择。

对于Word2003可以把光标放到任一位置，点右键/―选择格式相似的文本‖功能，这个功能有点类似于F4，比较―另类‖。―相似‖两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。

二、―不常用‖的―选中‖方法

说他―不常用‖并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。

ü通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现―选择所有XX实例‖、―修改‖、―删除‖等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选―选择所有XX实例‖就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。）

ü不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。

三、一种类似于图形软件方面的选中技巧：

在Photoshop中，有一个命令叫―保存选区‖非常好用，在Word中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签―存储选区‖也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。

方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点―定位‖就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用，制定特定模板的首选。

特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。

一.图表和公式的自动编号

在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如―流程图见图2－1‖。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。

图1- 1

图1- 2 我的好友

图1- 3 我的聊天记录

自动编号可以通过Word的―题注‖功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为―图1－×‖。

步骤：1-----将图插入文档中后，选中新插入的图，在―插入‖菜单---“引用”---选―题注‖，新建一个标签―图1－‖，

编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击―编号‖修改），

位置为所选项目下方，单击―确定‖后Word就插入了一个文本框在图的下方，

并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如―形态学膨胀运算示例‖，

还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

步骤2.

在文档中引用这些编号时，比如―如图1－1所示‖，分两步做。

插入题注之后，

选中题注中的文字―图1－1‖，在―插入‖菜单选―书签‖，键入“书签名”，点―添加‖。

这样就把题注文字―图1－1‖做成了一个书签。在需要引用它的地方，

将光标放在插入的地方（上例中是―如‖字的后面），

如图1- 2（“图1-2”是引用跟踪自动生成的）

如图1- 2（“图1-1”是引用跟踪自动生成的）

在―插入‖菜单选―交叉引用‖，弹出对话框中引用类型选―书签‖，―引用内容‖为―书签文字‖，选择刚才键入的书签名后点―插入‖，Word就将文字―图1－1‖插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。@

至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注―图1－1‖改为―图1－2‖，文档中的―图1－1‖也会自动变为―图1－2‖。

表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。

公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为―嵌入式‖（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是―不要‖）选中公式，在―插入‖菜单选―题注‖，由于没有选中项目，所以―位置‖一项为灰色，新建标签―公式1－‖，点击―插入‖，Word就将标