用Excel制作学生成绩单

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计算机文化基础5.3.2制作“学生成绩单”5.3.2 制作“学生成绩单”

计算机文化基础5.3.2制作“学生成绩单”5.3.2 制作“学生成绩单”

5.3.2制作“学生成绩单”下面以制作“学生成绩单”为例,具体介绍Excel 的常用操作。

◆录入数据首先我们将“学生成绩单”的相关数据录入到Excel中。

录入数据需要注意的是:数据列表的第一行应有列标题作为字段名,且每一类必须是同类型的数据。

如图5- 1中所定义的“班级”、“姓名”、“高等数学”等。

图5- 1学生成绩单◆编辑“标题”文本分析:Excel是由一个个单元格构成,如果标题文本要居中的话,就必须把这些单元格合并。

做法:方法一:首先选择A1到H1的单元格区域,然后选择工具栏中的“合并及居中”按钮;方法二:“格式”>“单元格”>“格式”>“对齐”,然后选择“文本控制”选项栏中的“合并单元格”(图5- 2)。

同理,“格式”>“单元格”>“格式”>“对齐”>“水平对齐”设置其它单元格内的文本居中。

学习提示:可能你会联Word在编辑表格时会用到并单元格”,在Excel中一功能被称为“合并中”,或者“跨栏居中”行居中”。

合并及居中选择文本居中勾选此处,合并单元格图5- 2合并及居中自动求和“自动求和”是Excel是最常用的函数之一,它可以帮助我们快速地计算出学生总成绩。

我们从表格信息可以看出,H3呈现的是学生“张桥峰”的考试总分,那我们首先选中那个单元格,然后点击“fx”函数按钮,在弹出的“插入函数”对话框中选择“SUM”(和)(图5- 3),然后在弹出的“函数参数”对话框中确认求和范围(该例子的求和范围是C3-G3),最后点击确定(图5- 3)。

在H3单元格中就计算得出了张桥峰同学的五门课程的总分。

图5- 3自动求和分析:选择工具栏中的函数按钮,点击黑色小三角,然后在下拉框中选择“求和”(图5- 4)同样也可以(“求出总分”怎么样?)。

图5- 4求和4、确认求和的范围5、确定1、选择放置“总分”的单元格2、点击“fx ”函数按钮学习任务:按照左边的操作方法,试着计算“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”等运算。

使用excel制作学生成绩条技巧

使用excel制作学生成绩条技巧

使用Excel制作学生成绩单技巧学生成绩单是学校管理和家长了解学生学业情况的重要工具。

Excel作为一款功能强大的电子表格软件,可以帮助我们轻松制作学生成绩单。

在本文中,我将向您介绍使用Excel制作学生成绩单的技巧,并共享一些个人的心得体会。

1. 数据的准备在使用Excel制作学生成绩单之前,首先要准备好学生成绩数据。

这包括学生的尊称、班级、各科成绩等信息。

将这些数据整理成表格,以便在Excel中进行导入和处理。

2. 创建表格打开Excel软件,选择一个空白的工作表,开始创建学生成绩单的表格。

合并单元格并居中显示标题,如“学生成绩单”。

根据学生的尊称、班级、各科成绩等信息,在表格中创建相应的表头和数据区域。

3. 数据输入与整理将准备好的学生成绩数据逐一输入到Excel的表格中。

在输入数据时,注意格式的一致性和准确性。

为了便于数据的整理和计算,可以使用Excel的数据验证功能来限制输入的范围和类型,确保数据的有效性和准确性。

4. 成绩计算在学生成绩单中,通常会包括总分、平均分等统计信息。

利用Excel的公式功能,可以轻松地计算出每位学生的总分和平均分。

也可以利用Excel的条件格式功能,对成绩进行颜色标注,使高分和低分一目了然。

5. 图表分析除了表格形式的学生成绩单,利用Excel的图表功能也可以直观地展示学生的学业情况。

可以根据需要制作柱状图、折线图等图表,展示学生在各科成绩上的表现,帮助家长和老师更直观地了解学生的学习情况。

总结与展望通过本文的介绍,相信您已经了解了如何使用Excel制作学生成绩单的技巧。

在实际操作中,您还可以根据需要进行进一步的定制,如添加学生的奖惩情况、考试排名等信息,使学生成绩单更加全面和丰富。

希望本文对您有所帮助,也希望您能在实际应用中获得更好的效果。

在我看来,使用Excel制作学生成绩单不仅可以提高工作效率,还可以使学生成绩管理更加规范和科学。

学生和家长也可以更直观地了解学生的学业情况,促进学生更好的发展。

使用EXCEL制作学生成绩单技巧

使用EXCEL制作学生成绩单技巧

使用EXCEL制作学生成绩单技巧对于教师来说每次后整理学生成绩都不是一件轻松的事情。

通常收回的学生试卷并不可能按已有成绩表中的顺序排列,因此每次用Excel输入成绩前都得先把试卷按记录表中的顺序进行整理排列,之后才能顺次输入,这自然是很麻烦的。

实际上最快速的录入方法应该是按试卷的顺序在Excel中逐个输入学号和分数,由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。

在Excel中实现这个要求并不难。

下面就来和店铺看看使用EXCEL制作学生成绩单技巧吧。

首先我们得有一张Excel成绩记录表,然后在成绩记录表侧增加四列(J:N),并输入列标题。

1.表格设置选中Excel表格的J1,单击菜单“数据/有效性”,在“设置”选项卡中单击“允许”的下拉列表选择“序列”,在“来源”中输入=$C$1:$H$1。

选中K列右击选择“设置单元格格式”,在“设置单元格格式”窗口“数字”选项卡的“分类”中选中“文本”,确定设置为文本格式。

2.输入公式选中J2输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数,如果没找到出现错误则显示为空。

在Excel表格的L2输入公式=VALUE("2007"&LEFT(K2,3)),提取K2数据左起三位数并在前面加上2007,然后转换成数值。

由于同班学生学号前面部分一般都是相同的,为了加快输入速度我们不需要全部输入,只要输入学号的最后三位数即可,然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号。

接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2,4,3)),提取Excel表格的K2数据从第4位以后的3个数字(即分数)并转成数值。

最后选中J2:L2单元格区域,拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数。

excel制作成绩表的教程

excel制作成绩表的教程

excel制作成绩表的教程在Excel中经常需要制作成绩表方便统计,或许还有朋友不知道该如何制作成绩表,下面是由店铺分享的excel制作成绩表的教程,以供大家阅读和学习。

excel制作成绩表的教程:制作成绩表步骤1:新建一个excel,并单击鼠标右键将新建的excel重命名为“成绩表”。

如下图所示。

制作成绩表步骤2:双击鼠标左键打开重命名后的excel表格。

在第一个单元格里面输入表头“成绩表”。

或者直接在如下图所示的fx 那个框里输入,然后回车。

制作成绩表步骤3:合并居中单元格。

先选中要合并的单元格。

右击鼠标,点击设置单元格格式。

点击“对齐”,选择居中,下面勾选“合并单元格”。

制作成绩表步骤4:输入科目和姓名。

谁在上面先输入哪个。

然后把鼠标放在中间,按alt和enter键分成上下两个部分,之后一直空格调整位置。

制作成绩表步骤5:在姓名和科目之间插入斜线。

右击鼠标,设置单元格格式。

点击边框,选中线形在中间位置上单击。

如图所示。

制作成绩表步骤6:在科目那一栏依次输入“语文”“数学”“英语”“总分”“平均分”。

姓名下面依次输入“小红”“小明”“小强”“小丽”“小刚”。

输入完之后调整文字在单元格里的位置,选中,右击,居中。

制作成绩表步骤7:输入分数。

如果下面每个人的分数都一样的话,可以当鼠标出现下图所示的加号的时候按住拖拽。

制作成绩表步骤8:计算总分。

单击菜单栏的fx,出现一个如下图所示的框框。

总分就是总和,要选sum,在函数框里输入(B3:D3),代表的是从B3,就是99分,到D3,就是100分,三个分数的总和。

制作成绩表步骤9:要计算下面其他人的总分,不需要重复上面步骤,只要把鼠标像之前那样拖拽就可以了。

制作成绩表步骤10:计算平均分。

还是点击fx,选择average,要计算B3,C3,D3,就写(B3:D3),按步骤9那样拖拽求出其他平均分。

制作成绩表步骤11:要想保留两位小数,右击设置单元格格式,点数字,选“数值”。

excel全级成绩单统计1班语文人数

excel全级成绩单统计1班语文人数

Excel全级成绩单统计一、序言随着教育信息化的发展,学校管理系统日益完善,而Excel作为一种简单易用的办公软件,被广泛应用于学校的成绩统计管理中。

本文将围绕Excel全级成绩单统计,以1班语文成绩为例进行详细介绍。

二、Excel成绩单制作1. 打开Excel软件,在第一行输入学生尊称、学号、语文成绩等字段,构建成绩单表格。

2. 逐个输入学生的相关信息和成绩数据,确保数据的准确性和完整性。

3. 在数据录入完毕后,对成绩单进行整体检查,确认数据的正确性。

三、1班语文成绩统计1. 在Excel中筛选出1班的学生信息和语文成绩数据。

2. 使用Excel的排序功能,按照语文成绩字段对成绩单进行降序排列,以便后续统计分析。

3. 利用Excel的数据透视表功能,对1班学生语文成绩进行统计分析,包括平均成绩、及格率、优秀率等。

4. 结合图表功能,将统计分析结果以直观的形式呈现,便于查看和分析。

四、问题分析与解决1. 在成绩统计过程中,可能会出现数据录入错误、统计方法不当等问题。

针对这些问题,需要及时发现并进行修正。

2. 如果发现成绩数据有误,可以通过筛选和排序功能快速定位问题数据,并进行修改。

3. 对于统计方法不当的情况,可以在分析过程中注意数据的合理性,并及时调整统计方法。

五、成绩统计应用与拓展1. 在掌握了Excel成绩统计的基本方法后,可以根据实际需要对其他科目、其他班级的成绩进行统计。

2. 结合学校的教学管理需求,可以将成绩统计与学生考勤、课堂表现等信息相结合,为教学、学校管理提供支持。

3. 进一步拓展成绩统计的功能,可以与学校管理系统进行数据对接,实现统一管理和信息共享。

六、总结通过本文对Excel全级成绩单统计的介绍,使我们更加熟悉了Excel在成绩管理中的应用方法。

随着教育信息化的发展,Excel成绩统计将在学校管理中发挥越来越重要的作用,帮助学校更好地管理和分析学生成绩数据,促进教学质量的不断提升。

Excel中多行标题的成绩单制作

Excel中多行标题的成绩单制作

Excel中多行标题的成绩单制作目前,学校成绩大多用Excel表存放,要制作带有多行标题的成绩单,一般要借助第三方软件,如用Word的邮件合并功能或者数据库的报表功能。

能否找到一种直接在Excel中制作的方法呢?答案是肯定的。

本文介绍在Excel中利用宏来制作成绩单的方法。

那么,如图1的成绩表,怎样才能实现如图2的成绩单呢?图1图2实现原理:1、在成绩表的最上方,插入一个空行;2、选择成绩表1-3行作为标题,并复制标题行;3、选择成绩表的最后一条记录,并插入刚才复制的标题行;4、依次向上选择记录,重复插入标题行;5、删除最上方的空行,完成成绩单的制作。

实现方法:1、单击菜单“工具”→“宏”→“Visual Basic编辑器”,打开“Microsoft Visual Basic”窗口,或者按Alt+F11打开“Microsoft Visual Basic”窗口;2、“Micr osoft Visual Basic”窗口中,右击“VBAProject”,选择“插入”→“模块”;3、在随后弹出的代码窗口中输入如下代码Sub chahang()n=9'要重复的记录数Rows(1&":"&1).SelectSelection.Inser t Shift:=xlDown'在第一行前插入一个空行For i=1T o n-1Rows(1&":"&3).SelectSelection.Copy'复制包含空行在内的1-3行的标题行Rows(n+4-i&":"&n+4-i).SelectSelection.Inser t Shift:=xlDown'从最后一条记录开始粘贴标题行Next iRows(1&":"&1).SelectSelection.Delete'删除第一行的空行End Sub4、在如图1作为当前活动工作表的前提下,单击“Microsoft Visual Basic”窗口工具栏上的“运行”按钮,即可看到如图2的效果。

制作excel成绩单PPT教学课件

制作excel成绩单PPT教学课件
按鼠标右键,点选快捷菜单中的【重新命名(R)】 直接在【sheel】卷标上输入文字『成绩单』
2020/12/10
4
计算成绩总分
依序将学生成绩分别输入表格中 将光标移至总分单元格,用鼠标点选【自动求和】
——回车 将鼠标光标移至总分单元格的右下角,鼠标指针会
变成十字型 按住鼠标左键往下拖曳,放开鼠标左键后,会自动
2020/12/10
6
成绩排名 选定所有区域——数据——排序 主要关键字选择“总分”——确定 名次沿顺序填写1、2 选中刚填写的两个单元格——右下角变成十
字——按住鼠标向下拖动——释放鼠标 即可看到名次结果 恢复座位号,重新按照座位号由小到大排序
即可
2020/12/10
7
筛选
数据——筛选——自动筛选 自动筛选——自定义 选择符合条件的,如大于或等于90 确定 回到下拉菜单,选择全部即可恢复
2020/12/10
2
加上标题
将光标移到最左边第一列的数目字「1」上,按鼠标左键 ,第一列便会呈现选取状态
按鼠标右键,选择快捷菜单中的【插入】 所选取范围的上方会增加一列 在A1单元格内输入『座号』 在B1单元格内输入『姓名』
2020/12/10
3
修改工作表名称,并储存档案
将鼠标光标移至屏幕左下方的「sheet1」上,单击鼠标右 键
2020/12/10
8
绘制各科成绩分布图 选中区域——插入——图表 选择类型——下一步 选择行或列完成系列产生——下一步 填写图表名称等项目)——下一步 选择图表位置——完成 *对仅排列在一行或一列中数据可以绘制饼图
2020/12/10
9
其他技巧:快速输入规律或者相同数据 或文字
方法1:输入数据或文字——拖动控制柄至指定位 置——释放鼠标

利用EXCEL对学生成绩进行分析与制作学生成绩条

利用EXCEL对学生成绩进行分析与制作学生成绩条

利用EXCEL对学生成绩进行分析与制作学生成绩条每到学期结束时,教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩,在电脑逐步普及的今天,我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。

本节任务:制作一个学生成绩自动统计表,可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息,还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。

自动统计表做好以后还可以保存成模板,以便以后使用。

涉及术语:单元格、工作表、工作薄、引用(相对/绝对)、自动填充、排序、条件格式等。

涉及函数:AVERAGE、COUNTIF 、MAX、MIN、RANK、SUM任务一:统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息。

1、启动Excel,同时选中A1至L1单元格,按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮,将其合并成一个单元格,然后输入统计表的标题“高一(1)班期末成绩统计表2、根据统计表的格式,将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中。

提示:其中学号的输入可通过“填充柄”快速完成。

3、选中K3单元格,输入公式:=SUM(C3:J3),用于计算第一位学生的总分。

!4、选中L3单元格,输入公式:=RANK(K3,$K$3:$K$12),计算出第一位学生总分成绩的名次(此处,假定共有10位学生)。

5、同时选中K3和L3单元格,将鼠标移至L3单元格右下角的成“细十字”状时(通常称这种状态为“填充柄”状态),按住左键向下拖拉至L12单元格,完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。

6、分别选中C16、C17单元格,输入公式:=MAX(C3:C12)和=MIN(C3:C12),用于统计“语文”学科的最高分和最低分。

7、选中C18单元格,输入公式:=AVERAGE(C3:C12),用于统计“语文”学科的平均分。

注意:如果成绩表中没有输入成绩时,这一公式将显示出一个错误的值“#DIV/0!”,这个错误代码将在数据输入后消失。

8、选中C19单元格,输入公式:=SUM(C3:C12),用于统计“语文”学科的总分。

班主任通过Excel制作成绩单技巧大全

班主任通过Excel制作成绩单技巧大全

班主任通过Excel制作成绩单技巧大全1.工作表的操作在“学生成绩表.xlsx”工作簿中将“Sheet1”工作表重命名为“多媒体091班成绩表”按下图输入红线以上的内容打开“学生成绩表-素材.xlsx”,复制内容到“学生成绩表.xlsx”相应位置2.设置工作表行、列在标题行下方插入一行,设置行高为7.50将“200907710202”一行移至“200907710203”一行的上方删除“200907710210”行上方的一行(空行)3.设置单元格格式将单元格区域B1:J1合并及居中;设置字体为华文行楷,字号为20,字体颜色为绿色将单元格区域E4:I43应用数值型,保留两位小数将单元格区域B3:J43的对齐方式设置为水平居中,字号为11为单元格区域B3:J3设置浅绿色的底纹设置表格边框线:将单元格区域B3:J40的外边框与内边框分别设置为绿色的双实线与单实线插入批注:为“0”(E13)单元格插入批注“缺考”4.复制工作表将“多媒体091班成绩表”工作表复制到Sheet2工作表中5.设置打印标题在Sheet2工作表的第15行前插入分页线;设置1—3行为打印标题删除A列,调整C列宽度为5,D—I列宽度为86.统计总分与各科平均分,求出各科最高与最低分数使用函数SUM( )求出各位同学的总分使用函数AVERAGE( )、MAX( )、MIN( )计算各科平均分、最高分、最低分7.按总分填入相应名次1)使用RANK()函数计算名次2)利用排序操作得到名次1在名次后添加一列“序号”,利用自动填充填入“1、2、3……”2按“总分”从高到低对成绩表排序3填入相应名次4按“序号”从低到高排序,在删除“序号”列8.统计各科各分数段人数1)在Sheet2中制作表格“多媒体091成绩分布表”,并设置格式2)使用函数COUNTIFS( )统计各科各分数段人数9.制作多媒体091成绩分布图1)使用“多媒体091成绩分布表”数据,生成三维簇状柱形图2)交换坐标轴上的数据,更改图表布局为“布局9”,输入标题,并设置格式。

excel制作成绩单的教程详解

excel制作成绩单的教程详解

excel制作成绩单的教程详解在Excel中很多时候都需要制作成绩单,或许还有朋友不知道该如何制作成绩单,如果不懂得如何制作成绩单的朋友不妨学习学习,下面是小编带来的关于excel制作成绩单的教程,希望阅读过后对你有所启发!excel制作成绩单的教程制作成绩单步骤1:首先打开Excel2007,当然我们首先要输入一些成绩,这里为了让大家能看清楚,就写10个人。

输入10个成绩。

OK,就是这样excel制作成绩单的教程图1 制作成绩单步骤2:然后我们要做出他们的总分,以及平均分。

关于总分我们可以直接单击开始栏中的自动求和,当然也可以去插入sum函数。

选中要求和的三门功课,然后单击自动求和。

excel制作成绩单的教程图2 制作成绩单步骤3:用拖拽的方法算出下面人的总分。

excel制作成绩单的教程图3 制作成绩单步骤4:这里我们来说平均分,单击平均分那一列的单元格,然后再单击插入函数,出现一个对话框,我们选择AVERAGE函数。

excel制作成绩单的教程图4 制作成绩单步骤5:又出现了一个对话框,需要输入函数参数,我们选中数学语文英语成绩,单击确定,然后再用拖拽的方法得到别人的平均分。

excel制作成绩单的教程图5excel制作成绩单的教程图6 制作成绩单步骤6:如果我们想让平均分保留两位小数,那么我们选中平均分那一列的单元格,单击右键,设置单元格格式,在数字里面选择数值,设置成两位小数就可以了。

excel制作成绩单的教程图7 制作成绩单步骤7:我们这里的排名方式是学号的位置不变,然后看每一个人所对应的名次。

这就需要插入RANK函数,同样的我们选择插入函数,换成RANK函数,excel制作成绩单的教程图8 制作成绩单步骤8:这里的参数要特别注意哦! 第一行Number 我们选中第一个人的成绩,第二行的REf 我们要选中这一列所有人的成绩。

于是现在成了这样,这里我们需要把G2:G11,变成$G$2:$G$11,一定的哦!!!就是在Ref里面的G的左右两边都加上$,正确的是下面第二幅图哦,然后单击确定,就好了。

用excel处理学生成绩(图解)

用excel处理学生成绩(图解)

用excel处理学生成绩(图解)期末考试结束后,主任要求班主任自已统计本班成绩,尽快上报教导处。

流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。

有了EXCEL,我们可用不着躬着身、驼着背、拿着计算器一个一个算着学生的成绩了!我迅速地打开电脑,启动EXCEL2000,录入学生的考试成绩,如图1所示。

然后在J2单元格处输入公式"=sum(c2:i2)",然后拖动填充柄向下填充,便得到了每人的总分。

接着在k2单元格处输入公式"=average(c2:i2)",然后拖动填充柄向下填充,便得到了每人的平均分。

平均分只需保留一位小数,多了没用。

所以选中第k列,用鼠标右键单击,从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式(F)…",如图2所示,在数字标签中选中"数值",小数位数设置为1位。

下面按总分给学生排出名次。

在L2单元格处输入公式"RANK(J2,J$2:J$77,0)",然后拖动填充柄向下填充,即可得到每人在班中的名次(请参考图1)。

说明:此处排名次用到了RANK函数,它的语法为:RANK(number,ref,order)其中number为需要找到排位的数字。

Ref为包含一组数字的数组或引用。

Ref 中的非数值型参数将被忽略。

Order为一数字,指明排位的方式。

·如果 order 为 0 或省略,Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。

·如果 order 不为零,Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。

最后,单击L1单元格,然后在“工具”菜单中选“排序”->“升序”,即可按照名次顺序显示各学生成绩。

另外,我们还希望把不及格的学科突出显示,最好用红色显示。

利用excel制作学生成绩单

利用excel制作学生成绩单

利用excel制作学生成绩单以小组合作方式,对于小组选定的主题,制订学科成绩、设计成绩单版面、确定制作方案,并通过比较与评价,选出最佳方案,根据方案完成成绩单。

活动过程:1、分组:以3~5人为一组2、确定主题3、小组分工4、收集整理和处理素材5、规划成绩单所含学科6、成绩单制作7、小组各成员成绩单比较并借鉴合成8、本地测试9、教师演示应用10、展示与评价评价方式:采用小组自评,小组互评,教师评价三者相结合的方式。

评价的具体方案如下:由于信息技术课程中的作品分析大多比较耗时,在实际教学中适当组织学生遵循统一规范的标准开展自评或互评。

以提高教学效率。

在这种思想的影响下,我制定了具体的评价标准。

小组自评(表一)本小组编号小组互评(表二)本小组编号教师对各组作业的评价(表三)小组编号由教师收集以上三方面的评价结果后,呈现给学生最终的评价报告(表四)根据评价结果,推选出此次最优秀作业,评选出最佳创意,最佳技术,最佳合作小组等单项优秀作业。

在评价中小组自评重点是考察学生利用信息技术解决问题以及开展交流合作的能力。

因此,我认为不必对具体的操作细节太严格。

在小组互评阶段,由于每个学生的信息技术水平存在差异,对待同一问题的看法也各不相同,处理同一问题的方法也可能不同,这些因素都会对评价结果产生干扰,所以在评价之前设计统一的评价标准显得比较重要。

主要是考察学生的思维能力及合作能力实际操作过程中,我发现在小组互评阶段很容易出现随意性、情绪化的现象。

如果每个同学都能够参考评价标准严格把关,这样推选出来的优秀方案投票比较集中。

可以有效地避免了不平衡状态。

优秀作品好在哪里,自己的作品有什么差距,大家心里都很清楚。

如果能这样评价效果会更好。

操作教程Excel基础应用——制作成绩表

操作教程Excel基础应用——制作成绩表

实训6——Excel基础应用——制作成绩表制作过程任务一、制作“计算机应用”成绩登记表实现目标:在任务一中,我们要制作如图1所示的工作表,主要完成以下任务:1.掌握各种快速高效地在Excel中输入数据的方法。

2.进行公式计算。

1.准备工作——新建Excel文档(1)启动Excel。

(2)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,在“另存为”对话框中将文件名由“Book1.xls”,另存为你学号的后两位+姓名(成绩表),如:“18张三(成绩表).xls”,单击对话框中的“保存”按钮,将文件保存在个人文件夹中。

2.在工作表Sheet1中输入标题及表头数据请参见“成绩表(样例).xls”中的“计算机应用”工作表,输入以下内容:(1)在当前工作表Sheet1中,选中单元格A1,输入标题“《计算机应用》课程学生成绩登记表”。

(2)分别在单元格A2、B2、C2、D2、E2、F2、G2中,输入“学号”、“姓名”、“性别”、“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试”、“总成绩”。

3.输入“学号”列数据提示:学号的输入方式为输入数字前加上西文的′将视为文本,或将单元格的格式设置为文本。

完成所有学号(04302101~04302137)的输入。

4.利用自定义填充序列,输入“姓名”列数据(选做,若无时间可用复制粘贴的方法实现)完成姓名列的输入。

5.输入“性别”列数据输入“性别”列数据,操作步骤如下:(1)选择C3单元格,在C3单元格中输入“女”。

(2)鼠标指针指向C3单元格的“填充柄”,当鼠标指针变为黑十字时,向下填充或双击“填充柄”,这时“性别”列的内容全部填充为“女”。

但在实际情况中,“性别”列有些单元格的内容应该为“男”。

(3)选择第一个应该修改为“男”的单元格如C5,在按住Ctrl键的同时,分别单击其他应修改的单元格。

(4)在被选中的最后一个单元格中输入“男”。

(5)同时按住Ctrl + Enter键,可以看到,所有被选中单元格的内容同时变为“男”,如图所示。

信息与技术excel表格成绩单实例

信息与技术excel表格成绩单实例

信息与技术excel表格成绩单实例一、概述信息与技术在现代社会中扮演着日益重要的角色,而excel表格作为信息管理和数据分析的工具,也得到了广泛的应用。

在教育领域,教师们常常需要使用excel表格来记录学生成绩,进行数据分析和统计。

掌握如何使用excel表格制作成绩单对于教师来说是非常重要的。

本文将以信息与技术excel表格成绩单实例为主题,介绍如何利用excel 表格来记录学生成绩,并进行简单的数据分析。

二、准备工作1. 打开excel软件双击桌面上的excel图标,打开excel软件。

2. 新建工作簿点击“文件”-“新建”,新建一个空白的工作簿。

三、录入学生成绩1. 创建表格标题在excel表格中,第一行通常用来填写表格的标题。

我们可以将表格标题设置为“尊称”、“语文”、“数学”、“英语”、“总分”、“平均分”等。

2. 录入学生成绩在下面的行中,依次录入学生的尊称和各科成绩,最后一列可以使用excel的函数来计算总分和平均分。

四、数据分析1. 计算总分在总分这一栏中,可以使用“=SUM(B2:D2)”函数来计算每个学生的总分,其中B2为语文成绩,D2为数学成绩,C2为英语成绩。

2. 计算平均分在平均分这一栏中,可以使用“=AVERAGE(B2:D2)”函数来计算每个学生的平均分,其中B2为语文成绩,D2为数学成绩,C2为英语成绩。

3. 数据筛选利用excel的数据筛选功能,可以方便地对成绩进行筛选和排序。

比如可以按照总分从高到低对学生进行排名,或者按照某一科目的成绩筛选出优秀学生和不及格学生等。

五、保存和打印1. 保存文档在完成成绩单的录入和分析之后,点击“文件”-“保存”,选择保存的位置和文件名,保存成绩单文档。

2. 打印成绩单在需要打印成绩单时,点击“文件”-“打印”,设置打印选项,如打印的范围和纸张大小等,然后点击“打印”按钮即可完成打印。

六、总结通过本文的介绍,相信读者已经了解了如何使用excel表格来制作成绩单并进行简单的数据分析。

(操作教程)Excel基础应用——制作成绩表

(操作教程)Excel基础应用——制作成绩表

实训6—-Excel基础应用——制作成绩表制作过程任务一、制作“计算机应用"成绩登记表实现目标:在任务一中,我们要制作如图1所示的工作表,主要完成以下任务:1.掌握各种快速高效地在Excel中输入数据的方法。

2.进行公式计算。

1.准备工作—-新建Excel文档(1)启动Excel。

(2)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,在“另存为”对话框中将文件名由“Book1.xls”,另存为你学号的后两位+姓名(成绩表),如:“18张三(成绩表)。

xls”,单击对话框中的“保存”按钮,将文件保存在个人文件夹中。

2.在工作表Sheet1中输入标题及表头数据请参见“成绩表(样例).xls”中的“计算机应用”工作表,输入以下内容:(1)在当前工作表Sheet1中,选中单元格A1,输入标题“《计算机应用》课程学生成绩登记表”。

(2)分别在单元格A2、B2、C2、D2、E2、F2、G2中,输入“学号”、“姓名”、“性别”、“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试"、“总成绩”。

3.输入“学号”列数据提示:学号的输入方式为输入数字前加上西文的′将视为文本,或将单元格的格式设置为文本。

完成所有学号(04302101~04302137)的输入。

4.利用自定义填充序列,输入“姓名”列数据(选做,若无时间可用复制粘贴的方法实现)完成姓名列的输入。

5.输入“性别”列数据输入“性别"列数据,操作步骤如下:(1)选择C3单元格,在C3单元格中输入“女”。

(2)鼠标指针指向C3单元格的“填充柄",当鼠标指针变为黑十字时,向下填充或双击“填充柄”,这时“性别”列的内容全部填充为“女”。

但在实际情况中,“性别”列有些单元格的内容应该为“男”。

(3)选择第一个应该修改为“男”的单元格如C5,在按住Ctrl键的同时,分别单击其他应修改的单元格.(4)在被选中的最后一个单元格中输入“男"。

(5)同时按住Ctrl + Enter键,可以看到,所有被选中单元格的内容同时变为“男”,如图所示。

职场技术|一分钟学会批量生成学生成绩单Excel与Word完美组合

职场技术|一分钟学会批量生成学生成绩单Excel与Word完美组合

职场技术|一分钟学会批量生成学生成绩单Excel与Word完美组合前言:Hello!大家好,现在已经是十月中旬了,想必要不了多久,各大学校就要开始放假了。

每当放假的时候,老师们除了需要批改大量试卷以外,给学生们填制成绩单也是一个比较费工夫的事情。

不过小编今天将会给大家演示一下,如何组合Word和Excel之的用法,将填成绩单这项工作变得更加简便。

当然,这个方法可以运用到各种需要批量填制格式统一但内容不统一的单据中。

第一步:在开始操作之前,大家需要准备好Excel和Word两款软件中的备用表格,Excel表格中是集成化的考试统计单,但为了更加便捷的填制学生的成绩单,老师们可以在后面再加一个评语的栏目,然后直接在Excel表格里面就把评语写好了。

然后再在Word里面根据需要,设置好相应的成绩单格式,如图所示。

PS:小编Excel表格里有“表头”,即显示班级的那一行,但是在完成整个操作之时,需要将表头删掉,不然无法完成操作哦!第二步:准备好Excel表格,并确认表头已经删除之后,就可以关闭Excel 表格了,剩下来的步骤只需要在Word当中进行就可以了。

准备好Excel表格之后,我们在Word里面找到“邮件”选项,按以下步骤操作“邮件—收件人—使用现有列表—选择sheet1(一定要选择上‘首行数据首行包含列标题’)”,完成第二步操作之后,我们进入第三步的操作。

具体示范看动态。

第三步:第三步就相对简单了,还是在邮件选项里进行选择,点击“插入合并域”,然后将Excel表格中的内容依次插入到Word的制表中。

PS:请注意,“平均分”这里就不要插入了,因为Excel表格中的数据格式和Word中的需要进行转换,为了保证数据最后呈现与Excel表格相同,我们这里在第四步将进行调格式。

第四步这一步就是要对Word里“平均分”项目进行格式设置了。

完成前面几步之后,点击“布局”,然后选中“平均分”栏目,点击“布局”中的“公式”,然后选择“AVERAGE()”,括号中的内容用英文格式填写“left”。

利用辅助列和定位条件制作成绩单

利用辅助列和定位条件制作成绩单

一、概述成绩单是学生学习成绩的总结和记录,对学生的学习情况进行全面的评估。

为了更方便、更有效地制作成绩单,我们可以利用Excel的辅助列和定位条件来实现自动成绩单的制作。

本文将介绍如何利用这些功能来制作高质量的成绩单。

二、利用辅助列制作成绩单1. 在Excel中,我们需要建立一个数据表格,包括学生尊称、各科成绩等信息。

2. 在表格中添加辅助列,用于计算总分、平均分等信息。

可以使用SUM和AVERAGE等Excel函数来实现这一功能。

3. 通过调整列宽和行高,使表格的格式更加美观,方便阅读。

三、利用定位条件制作成绩单1. 在Excel中,利用定位条件可以轻松实现对成绩进行筛选和排序。

我们可以按照各科成绩或总分进行排序,找出成绩排名前几名的学生。

2. 通过设置条件格式,可以将成绩进行分类标识,使得成绩单更加清晰明了。

四、总结利用辅助列和定位条件可以大大提高成绩单制作的效率和准确性,使得成绩单更加规范和科学。

这种方法也可以方便学生和家长及时了解到学习情况,为下一步的学习计划提供参考。

希望本文可以帮助到大家,使得成绩单制作更加便捷和高效。

五、参考资料1. 《Excel函数大全》,XXX出版社,XXXX年。

2. 《Excel高级技巧与应用》,XXX出版社,XXXX年。

六、致谢特别感谢所有支持和帮助过我的人,由于你们的帮助和支持,我才能顺利完成本文。

以上就是制作成绩单的方法,希望大家可以尝试使用这些方法,使得成绩单制作更加便捷和高效。

祝大家学习进步!七、实例演示为了更直观地了解如何利用辅助列和定位条件制作成绩单,接下来我们将通过一个实例来进行演示。

假设我们有一个学生的成绩数据表格,包括学生尊称、语文、数学和英语三门科目的成绩。

我们将利用Excel 的辅助列和定位条件来制作成绩单。

1. 准备数据我们在Excel中建立一个数据表格,列出学生尊称和各科成绩。

然后我们可以插入辅助列,例如用于计算总分和平均分的列。

2. 计算总分和平均分在辅助列中,我们使用Excel的SUM和AVERAGE等函数来计算每位学生的总分和平均分。

利用EXCEL创建学生成绩动态统计表l

利用EXCEL创建学生成绩动态统计表l

利用EXCEL创建学生成绩动态统计表在平时教学中,教师需经常对学生的学习成绩进行统计和分析。

实践表明:人工统计工作量较大,且效率非常低。

而使用EXCEL强大的数据统计功能会使上述繁杂的工作大大简化,取得事半功倍的效果。

现通过创建一张成绩动态分析表的实例介绍一种虽繁但“傻”的创建方法,供不太熟悉计算机知识的教师参考。

一、创建基本工作区1.打开EXCEL后,其自动建立了三个空工作表(sheet1. sheet2. sheet3)。

2.选择sheet.1工作表为当前工作区。

二、创建统计表框架1.选中A1单元格后,在其中输入“***班级**――**学年度第*学期学生成绩表”。

2.选中A2单元格后,在其中输入“学号”。

3.选中B2单元格后,在其中输入“姓名”。

4.选中C2单元格后,在其中输入“语文”。

5.选中D2单元格后,在其中输入“语文成绩名次”。

6.选中E2单元格后,在其中输入“语文标准分”。

7.选中F2单元格后,在其中输入“语文标准分名次”。

8.选中G2单元格后,在其中输入“数学”。

9.选中H2单元格后,在其中输入“数学成绩名次”。

10. 选中I2单元格后,在其中输入“数学标准分”。

11. 选中J2单元格后,在其中输入“数学标准分名次”。

12.选中K2单元格后,在其中输入“个人总分”。

13.选中L2单元格后,在其中输入“个人总分名次”。

14.选中M2单元格后,在其中输入“个人总标准分”。

15.选中N2单元格后,在其中输入“个人总标准分名次”。

16.选中O2单元格后,在其中输入“个人平均分”。

17.选中P2单元格后,在其中输入“个人平均分名次”。

18.分别选中A3-A56单元格后,在其中分别(可利用自动填充功能)输入五十四位同学的学号。

19.分别选中B3-B56单元格后,在其中分别输入五十四位同学的姓名。

20.选中B57单元格后,在其中输入“班级总分”。

21.选中B58单元格后,在其中输入“班平均分”。

excel学生成绩统计表格

excel学生成绩统计表格

excel学生成绩统计表格
Excel是一种强大的电子表格软件,可以用来创建和管理学生成绩统计表格。

以下是一些步骤来创建一个学生成绩统计表格:
1. 打开Excel并创建一个新的工作表。

2. 在第一行输入表头,包括学生姓名、学号、科目等信息。

每个表头应该占据一个单元格。

3. 在第一列输入学生的姓名和学号信息。

每个学生的信息应该占据一行。

4. 在相应的单元格中输入学生在每个科目中的成绩。

5. 可以使用Excel提供的函数来进行计算,例如计算每个学生的总分、平均分等。

可以使用SUM函数计算总分,使用AVERAGE函数计算平均分。

6. 可以使用条件格式设置来对成绩进行格式化和标记。

例如,可以将高于平均分的成绩标记为绿色,低于平均分的成绩标记为红色。

7. 可以使用排序和筛选功能来对表格进行排序和筛选,以便查找某个科目或某个学生的成绩排名。

8. 可以使用图表功能将数据可视化,例如创建柱状图或折线图来展示学生的成绩分布情况。

9. 在完成表格后,可以保存为Excel文件,以便以后继续编辑或分享给他人。

这些是创建学生成绩统计表格的基本步骤,你可以根据实际需求进行调整和扩展。

希望对你有帮助!。

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校本培训信息技术讲稿
用Excel制作学生成绩单
准备好原始数据后,制作每个学生成绩表的工作说到底就是将“学生成绩表”工作表中的每一行内容转换为每行一项的单独表格,具体操作过程这样来进行:
在工作簿中插入一个空白工作表,下面的工作都在这个工作表中进行。

这个工作表的表名可自定,并不影响结果,这里就用Excel的命名“Sheet1”吧。

第一步先合并A1和B1两个单元格,填入表头,这里要填的是汉字“学生成绩单”,也可根据实际需要变动。

然后在A2单元格填入第一项的名称,为了保证通用性和方便性,这里不直接填汉字“学号”,而是填入公式“=OFFSET(学生成绩表!$A$1,0,MOD(ROW(),11)-2)”,让Excel去取“学生成绩表”中A1单元格的内容。

解释一下这里用到的三个函数:ROW()返回当前单元格的行号,MOD函数返回两个参数相除后的余数,OFFSET函数的作用是以指定的引用为参照系,通过给定的偏移量得到新的引用,此处以“学生成绩表”工作表的A1单元格为固定参照系,所以使用了绝对地址的写法“$A$1”,由于项目名称都是在第1行,所以相对于A1单元格的行偏移都为0,而列偏移需要根据所处位置而定,如图2所示,每个学生的成绩单内容共10行,加上相邻两张表之间的一个空行,共11行,所以使用MOD函数将所在行号对11求余数,再减2是为了补偿因加入表头等原因造成的偏移。

填好A2单元格后再在B2单元格中填入公式“=OFFSET(学生成绩
表!$A$1,INT(ROW()/11)+1,MOD(ROW(),11)-2)”。

这个公式与A2单元格的很相似,说明一下不同之处:INT函数在多种计算机编程语言中都一样,作用是将数值向下取整为最接近的整数,使用“ROW()/11”的原因在于如前所述每个学生占用11行,这里根据所在行号去取对应的内容,由于第1行的存在,别忘记加1。

图一图二
复制粘贴学生成绩
剩下的主要工作就是简单的复制、粘贴了,这里使用Excel的“填充柄”较为方便。

由于曾遇到一些用户并不了解Excel中神通广大的“填充柄”功能,所以在此介绍一下:“填充柄”就是位于选定区域右下角的小黑方块,当鼠标指向“填充柄”时,鼠标的指针变更为黑十字形,此时按住鼠标左键,拖动鼠标经过需要填充数据的单元格区域,然后释放鼠标左键即可快捷地完成复制,比经典的复制、粘贴操作更方便。

如果找不到“填充柄”,请
在“工具”菜单中单击“选项”,在“编辑”选项卡中检查“单元格拖放功能”复选框是否被选中,如未选中则单击选中它。

在复制之前先选中A2和B2单元格并使用“格式”工具栏中的“边框”将单元格的框线选好以便连同单元格的框线格式一起复制,然后用填充柄一直拖至第10行,这样A2至
B10单元格就填好了。

前面公式中多次出现了数字11,第11行是作为空行使用的,不填内容,注意用“填充柄”复制时不要复制到这一行。

现在,单元格A1至B11之间的区域就是第一个学生成绩单的内容,选中这个区域,注意别漏了第11行,再用“填充柄”往下拖动,复制是以每个学生11行为单位进行的,“学生成绩表”中有多少学生就拖多少行,如果拖多了,多出来的成绩单内容是空白,删除即可。

打印成绩单
图三
成绩单做好后下一个问题是打印。

为了节约用纸,常要求在一张纸上并排打印多列内容然后裁开。

一个偷懒的办法是将上面所得的工作表有效内容选中,复制,在Word中粘贴,通过Word“格式”菜单的“分栏”功能设置所需要的栏数,再调整好页边距等数值以保证成绩单的内容不被断开,就可以实现一页纸上打印多列内容了。

这个办法的缺点是使用两种软件有点儿繁琐,而且Word的分栏打印是先纵向后横向的,不太符合我们的习惯,故暂且不推荐采用。

还是用Excel来解决吧。

理解了上面的公式,无非就是做些改动罢了。

以图3所示每张纸打印4列成绩单为例。

由于无论每张纸打印多少列成绩单,项目名称总是在“学生成绩表”的第一行不变,所以A1单元格的公式不变。

注意B2单元格的公式发生了变化,新的公式为“=OFFSET(学生成绩
表!$A$1,INT(ROW()/11)*4+INT(COLUMN()/3)+1,MOD(ROW(),11)-2)”,多出了
“INT(COLUMN()/3)”部分,其中COLUMN()函数与ROW()函数相对,返回当前单元格的列号。

除以3是因为成绩单有2列,加上中间的一个空列,就是3了。

乘以4是与每张纸打印4
列成绩单对应的,如要打印8列成绩单,则应改为乘以8,以此类推。

整行或整列复制时Excel 在行首或列首显示“填充柄”。

每张纸打印4列成绩单需将A至C列的内容复制到L列,方法就是选中A至C列后用“填充柄”向右拖。

完成整个复制工作时在复制顺序上向下和向右两个方向并没有先后,只要足量复制别遗漏即可。

现在,已经得到了图3那样的成绩单了。

调整一下页边距等打印参数就可以进行打印了。

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