公司车辆管理程序

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公务车辆使用和管理办法

公务车辆使用和管理办法

公务车辆使用和管理办法为加强公司机动车辆管理,规范车辆使用,确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支,特制定本车辆管理办法。

一、车辆管理范围1、公司所属机动车辆以及公务用其它车辆(公司车辆)2、公司员工的车辆(私人车辆)二、车辆使用范围1、公司员工在本地或短途外出联系、办理业务2、接送公司宾客3、其他紧急和特殊用车三、车辆使用程序1、车辆的使用实行派车制度。

使用者在公司的OA系统行政办公→车辆申请与安排中填写车辆使用申请表(选明公司车辆或私人车辆)。

2、使用人按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车.3、公司车辆使用发生用车冲突时,由行政部按任务的轻重缓急统一协调安排。

四、车辆使用注意事项公司车辆1、车辆的管理错误!车辆由公司行政部统一管理,建立车辆档案。

公务车辆除行车必须以外的相关手续、证件等均由公司行政部保管。

错误!车辆所属部门应提前对年审、保险等到期的及时上报办理.如因工作失误造成证件、规费过期及遗失,责任人承担损失。

2、车辆燃料管理规定错误!公司有两辆车即:川A703XU,川AQT156特殊管理,除工作时间以外,由赵钢、魏总使用,燃油费由使用人各自付费。

错误!根据车辆公务使用里程读数,按月统计,川A703XU按每公里1元计算,补贴给车主。

川AQT156按每公里0。

6元计算,补贴给车主。

错误!长途出差在外加油,由驾驶人员认真负责(加油发票核对签字),如实际公里数与所加油料数量不符,多余部分由驾驶人员承担,并提出警告.3、车辆的保养和维修管理规定错误!公司所有车辆实行保养责任制。

○,2行政部按车辆行驶5000㎞定期实施保养,每次保养时对车辆进行检查、调校,保证车辆的正常使用,并建立检查、调校记录.○,4车辆需维修时,所属部门或用车人必须提前向行政部申请,经批准后进行安排维修保养.错误!车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,应与车管负责人联系请求批示。

无迫切需要维修的,不予在外地修理。

公司车辆使用管理制度(10篇)

公司车辆使用管理制度(10篇)

公司车辆使用管理制度(10篇)公司车辆使用管理制度1为加强公司公务车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定本制度。

第一条、车辆管理1、公务车辆的调度、维修、保养、加油、审验年检、保险等由公司办公室统一管理;办公司主任负责车辆调度。

车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作。

油料管理员负责车辆油料管理工作。

2、每辆公务车均责任到人,由指定司机负责该车辆的维护保养、安全检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作,原则上不得由他人代理。

上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效考核目标,并严格执行考评,根据考评结果奖惩。

3、按照大队《关于加强公务用车有关纪律的通知》规定,公司车辆严格实行下班入库制,所有车辆停放在地下车场指定车位。

出差要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗。

严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。

4、节假日、冬休期间根据工作需要安排值班车辆,其他车辆一律停用归库。

特殊情况用车必须经大队主管领导、大队安全科同意方可启用。

第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先急后缓,先远后近,统筹安排,保证工作需的原则。

2、公务用车实行派车制度。

由用车人向公司领导或办公室提出申请,由办公室主任统一进行安排、调度。

出野外、出差的填写派车单并报大队安全科备案。

市内短途用车不开派车单。

3、严格执行车辆路单制度。

由司机登记车辆运行时间、目的地、公里数等信息,出车任务完成后由用车人签字确认。

缺少用车人签字、行驶里程与派车任务明显不一致的,需由司机进行文字说明。

4、司机必须按办公室通知的派车任务、路线出车,不得擅自改变,否则产生不良后果由驾驶员负责。

5、驾驶员驾驶公务车发生交通事故,根据交警部门认定责任,除保险理赔部分外,他人或公司还有损失的,由驾车人员全额赔偿,且驾驶人当月考核不合格。

6、司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的,承担保险理赔不足部分的损失,且当月考核不合格。

厂区车辆管理程序

厂区车辆管理程序

厂区车辆管理程序一、车辆管理的范围1.1 适用范围:适用于所有进出厂区的机动车辆,包括员工私家车、货车、客车等。

二、车辆管理的基本原则2.1 安全第一原则:重视车辆出入厂区的安全,确保车辆行驶过程中的安全。

2.2 有序管理原则:规范管理车辆出入厂区,遵守交通规则,保持车辆有序。

三、车辆出入厂区的管理3.1 车辆入厂区管理:(1)所有进入厂区的车辆需提前向厂区管理部门或相关责任人员申报并登记。

(2)车辆进入厂区时需接受安全检查,包括检查车辆是否符合安全标准、是否携带违禁物品等。

(3)提醒司机遵守厂区交通规定,确保车辆有序、安全行驶。

3.2 车辆出厂区管理:(1)所有驶出厂区的车辆需提前向厂区管理部门或相关责任人员申报并登记。

(2)车辆出厂区时需接受安全检查,包括检查车辆携带物品是否符合要求等。

(3)提醒司机遵守厂区交通规定,并确保车辆有序、安全行驶。

四、车辆使用管理4.1 厂区内车辆的使用需遵守相关管理规定,如禁止超速、酒驾、闯红灯等违法行为。

4.2 厂区相关岗位及人员需遵守公司规定使用公司车辆,并对车辆进行定期检查及保养。

五、违规处理措施5.1 对于违反车辆管理程序的行为,将依据公司相关制度进行处罚,包括但不限于警告、罚款、记大过等。

六、车辆管理的监督与检查6.1 厂区管理部门负责车辆管理的监督与检查工作,确保车辆管理程序得以有效执行。

6.2 员工应积极配合车辆管理工作,如发现相关问题及时上报。

七、车辆管理程序的完善厂区管理部门应结合实际情况,定期对车辆管理程序进行评估与完善,确保车辆出入厂区的安全、有序。

八、员工培训与教育8.1 厂区管理部门应定期组织员工车辆管理的培训与教育,包括车辆安全知识、厂区交通规则等内容。

8.2 员工参加培训后需签署确认,确保能够严格遵守车辆管理程序。

九、紧急情况处理9.1 在发生紧急情况时,厂区管理部门需采取有效措施,包括但不限于疏导交通、通知相关部门迅速处置等,确保紧急情况能够得到及时处理。

公司员工车辆管理制度范文(3篇)

公司员工车辆管理制度范文(3篇)

公司员工车辆管理制度范文一、车辆使用管理1. 所有公司员工使用车辆需提前向人力资源部门申请并获得批准。

2. 员工使用车辆应遵守交通法规,并在驾驶过程中保持安全驾驶。

3. 员工使用车辆不得私自改装或擅自改变车辆用途。

4. 车辆使用期限到期后,员工应按时归还车辆,并将车辆交付给指定的负责人。

5. 员工使用车辆期间产生的费用,包括但不限于加油费、维修费等,应由员工自行负责。

二、车辆维护管理1. 每个使用车辆的员工应负责车辆的日常保养与故障维修,并及时上报维修情况。

2. 公司将定期进行车辆保养和检查,员工应配合维修人员的工作安排。

3. 车辆严禁超载使用,如有需要携带大件物品,请提前向上级报备。

4. 出现车辆故障时,员工应立即报告相关部门,并按指示进行处理。

三、车辆安全管理1. 员工驾驶车辆时应时刻保持安全,确保不超速行驶,不酒后驾驶,并遵守所有交通规则。

2. 员工在停车时应选择合适的停车位,并妥善保管车钥匙,防止车辆被盗或损坏。

3. 车辆在夜间停放时应打开车辆防盗装置,并选择安全可靠的停车场。

四、车辆保险管理1. 公司所有车辆必须购买车辆保险,包括交强险和商业险,并及时续费。

2. 员工使用车辆时如发生交通事故,应立即向相关部门报告,并按照保险公司规定的程序进行理赔。

3. 员工私人车辆不被保险覆盖,发生事故由员工自行承担责任。

五、违规处理1. 员工违反车辆管理制度的,将视情节轻重进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、停用车辆等处罚措施。

2. 造成严重后果或引发事故的,将给予相应的法律责任。

六、附则1. 公司保留对车辆使用管理制度的最终解释权。

2. 如有需要修改车辆使用管理制度,须经公司相关部门审核和批准后执行。

3. 本制度自颁布之日起开始执行,对之前已经发生的车辆使用问题不予追究。

以上即是本公司员工车辆管理制度的范本,旨在规范员工对车辆的使用和管理,保障员工的安全和公司的财产安全。

希望每位员工严格遵守以上规定,并不断提高自身的交通安全意识和驾驶技术水平。

公司单位的车辆管理制度(五篇)

公司单位的车辆管理制度(五篇)

公司单位的车辆管理制度(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。

2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。

无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。

3、车辆安全装置务必齐全有效。

机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等务必齐备、灵敏、可靠和有效。

经常持续良好的技术状态。

(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,透过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三透过。

2、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。

3、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为____km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过____km/h,车间内行驶速度为____km/h,有其它规定的,按规定行驶。

4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明状况,确认安全后,方可倒车。

必要时应有人在车后进行指挥。

(三)车辆的停放1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。

定点作业时,要在不妨碍通道的状况下进行。

2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m 内不准停车,马路的中央不准停车。

(四)机动车装载1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。

2、车辆装载重量不得超过核定载重量。

货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。

左右宽度各不得超过车厢10,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过____米。

3、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。

公司用车统一管理规章制度

公司用车统一管理规章制度

公司用车统一管理规章制度公司用车统一管理规章制度篇1一、公司车辆由办公室统一管理。

二、车辆使用按先上级、后下级。

先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。

除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。

三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。

四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。

面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。

如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。

五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。

六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。

七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每100公里按12升耗油量计算,面包车每100公里按9升耗油量计算,节奖超罚公司车辆一律凭票到指定加油站加油。

八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。

九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。

十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。

十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。

十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

十三、违规与事故处理。

1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

公司用车统一管理规章制度篇2第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

公司车辆的管理及使用制度(5篇)

公司车辆的管理及使用制度(5篇)

公司车辆的管理及使用制度(5篇)公司车辆的治理及使用制度1一概述1、为标准公司车辆使用治理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,削减费用开支,特制定本制度。

2、公司全部车辆的使用治理适用于本制度。

3、严禁用公务车办私事,特别状况由总经理或董事长审批。

二范围1公司中层治理人员因工作需要可以直接向治理部申请用车。

2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由治理部统筹安排。

三权责1、治理部统一负责公务车治理。

专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。

负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。

全部公务车的使用、借用、日常治理以及车辆的钥匙治理等。

车辆的日常保养,投保事宜及保险单的治理。

公务车加油卡的日常监视治理。

2、财务部统一负责公务附属资料治理。

公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(全部公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。

公务车加油卡办理、冲值。

四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交治理部统筹安排。

公司员工用车必需有部门负责人审核签字,交于治理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特别状况可随时提出用车申请。

2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必需提前一天报治理部和总经理批准。

3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的.用车,治理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。

4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或治理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。

5、公务车使用人每次用车完毕后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并准时将车钥匙交到治理部。

(2)非工作时间使用1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准前方可使用。

2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意前方可使用。

工地公司车辆管理制度及流程

工地公司车辆管理制度及流程

工地公司车辆管理制度及流程一、制度目的本车辆管理制度旨在规范车辆使用和维护,减少车辆故障,延长车辆使用寿命,提高车辆使用效率,确保交通安全,降低运营成本,从而提升公司整体管理水平和经济效益。

二、管理职责1. 车辆管理部门负责车辆的日常调度、保养、维修、年检以及相关记录工作。

2. 司机需遵守交通规则,合理规划行车路线,爱护车辆,定期进行车辆检查,并做好行车日志的记录。

3. 财务部门负责车辆的经费管理和费用报销。

三、车辆使用流程1. 用车申请:员工需提前向车辆管理部门提出用车申请,并注明用车时间、目的地及用途等信息。

2. 审批流程:车辆管理部门根据申请情况安排车辆,并对用车计划进行审批。

3. 车辆调度:审批通过后,由车辆管理部门负责车辆的调度工作。

4. 归还验收:使用完毕后,司机需将车辆归还至指定地点,并由管理人员进行检查验收。

四、维护保养1. 定期保养:按照车辆保养手册的要求,定期对车辆进行保养。

2. 故障维修:发现车辆故障应立即上报,由专业人员进行维修。

3. 记录归档:所有保养和维修记录需详细登记,并归档保存。

五、安全管理1. 安全教育:定期对司机进行安全驾驶教育和应急处理培训。

2. 事故处理:发生交通事故时,应立即通知车辆管理部门和保险公司,并配合相关部门进行处理。

3. 违规处罚:对于违反交通规则或管理制度的行为,将依据公司规定进行相应的处罚。

六、费用控制1. 费用预算:每年制定车辆使用和维护的预算计划。

2. 费用核算:实际发生的费用需与预算相对照,超出部分需进行分析说明。

3. 费用报销:按照规定流程提交费用报销单据,经审核后予以报销。

七、监督考核1. 定期检查:车辆管理部门需定期对车辆的使用和管理情况进行抽查。

2. 绩效考核:将车辆管理情况纳入相关人员的绩效考核体系中。

3. 持续改进:根据监督检查的结果,不断优化车辆管理制度和流程。

公司用车管理制度范文(三篇)

公司用车管理制度范文(三篇)

公司用车管理制度范文第一条:背景和目的为了更好地管理和利用公司的用车资源,保证用车工作的规范化和高效化,制定本《公司用车管理制度》。

第二条:适用范围本制度适用于公司全体员工,包括公司职员、临时工和实习生等。

第三条:用车申请1.员工需提前向公司用车管理部门提交用车申请,包括用车时间、地点、用车事由等详细信息。

2.用车申请需提前至少1个工作日的时间进行申请,公司用车管理部门将在1个工作日内完成审批并告知申请人。

3.同一部门员工申请同一时间段内的用车,需经过部门主管审核,并确保用车事由合理。

第四条:用车权限1.员工如需使用公司车辆,必须在入职时进行培训,并确定用车权限。

2.用车权限包括小型轿车、商务车、货车等,不同权限级别对应不同的用车范围和车辆类型。

3.员工只能使用其权限范围内的车辆,未经批准不得接触和操作其他权限级别的车辆。

第五条:用车保养1.员工在用车前必须仔细检查车辆的各项功能是否正常,如发现问题及时报修。

2.员工使用完车辆后,需将车辆停放在指定位置,并保持车辆整洁。

3.员工应按规定的保养周期,定期对车辆进行保养和维护,并及时更换磨损的零部件。

4.员工发现车辆异常情况,应及时向公司用车管理部门报告并进行处理。

第六条:用车费用1.用车费用包括汽油费、过路费和停车费等。

2.员工使用公司车辆出差或执行工作任务时产生的用车费用由公司承担。

3.员工使用公司车辆进行私人事务时产生的用车费用由员工个人承担。

4.员工应保留并及时交给财务部门与用车事项相关的相关凭证。

第七条:用车安全1.员工在驾驶公司车辆时,必须遵守交通法规,保证行车安全。

2.员工不得擅自将公司车辆借给其他人使用,不得将车辆用于违法违规行为。

3.员工在驾驶公司车辆时,必须认真考虑安全因素,避免超速行驶和违规操作。

4.员工发生交通事故时,应立即拨打报警电话,并按照公司规定的程序处理。

第八条:用车违规处理1.若员工违反本制度的规定,将会受到相应的处理,包括警告、罚款、暂停用车权限等。

公司车辆管理制度(精选10篇)

公司车辆管理制度(精选10篇)

公司车辆管理制度一、目的本制度的目的是规范公司车辆管理,确保车辆使用安全、经济、合理,遵守法律法规和公司相关规定,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本。

二、范围本制度适用于公司所有车辆使用管理。

三、制度制定程序制定本制度,需经过以下程序:1. 组织起草委员会公司应当成立起草委员会,由相关管理人员、法律顾问和车辆管理人员组成。

2. 制定草案起草委员会根据法律法规和公司要求起草草案,有关职能部门提供必要的材料协助起草委员会完成草案。

3. 内部审批审批流程按公司内部规定进行,必要时可以征求内部意见。

4. 审批通过经公司负责人批准,本制度正式生效。

四、规章制度1. 车辆使用管理制度1.1 名称:车辆使用管理制度。

1.2 目的:规范车辆使用,确保车辆安全、经济、合理,保障公司车辆使用效率。

1.3 内容:(1)由车辆管理人员负责车辆调度、安排、维修等工作。

(2)车辆使用需提前申请,明确使用时间、地点、用途。

(3)严禁无证、超速、醉酒、疲劳驾驶,违反规定将依法承担相应责任。

(4)用车人需按规定使用车辆,严禁私自更改车辆用途和性质。

1.4 责任主体:车辆管理人员、用车人。

1.5 执行程序:车辆使用申请→车辆管理人员审核→车辆使用。

1.6 责任追究对车辆管理人员违反规定的,将视情节给予警告、记过、降职、辞退等一定的纪律处分。

对用车人违反规定的,将视情节给予相应的纪律处分,并赔偿损失。

2. 车辆保险管理制度2.1 名称:车辆保险管理制度。

2.2 目的:确保车辆保险工作的合法、合规、有效开展,提高车辆损失赔偿的速度与质量。

2.3 内容:(1)对公司车辆应及时办理交强险、商业险等必要保险。

(2)车辆管理人员应认真核查车险保单内容,避免漏洞。

(3)车辆发生事故时,车辆管理人员要及时报案并告知保险公司,配合保险公司进行处理。

2.4 责任主体:车辆管理人员、保险公司车险购买→核查保单→事故发生→报案、协助处理。

2.6 责任追究对车辆管理人员违反规定,未及时办理车险的,将视情节给予相应的纪律处分,并承担相应的经济责任;给公司带来损失的,应赔偿公司的经济损失。

公司车辆管理办法(精选14篇)

公司车辆管理办法(精选14篇)

公司车辆管理办法(精选14篇)公司车辆管理方法篇1为科学合理规范管理公司车辆,做到高效、节省、平安行车,保障公司用车需要,结合公司实际状况,特制定本制度。

一、车辆管理1、公司车队负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、修理保养、油料补给、交通事故处理以及考核、培训、平安教育等工作。

2、公司全部车辆实行集中管理,统一调度。

公司车辆除机动车辆外,原则上将车安排到各班子成员、部室优先使用。

车辆未用时,车队经请示后可临时调配。

如领导出差,车辆归车队统一调配。

3、严格执行车辆专人专车的管理方式,非本车专职驾驶员严禁驾驶车辆,驾驶员负责本车驾驶、跟踪修理保养、清洁、证件保管等,严禁转借或私自调换驾驶车辆,否则,一切后果由当事人自己担当并予以重罚。

特别缘由如代班等,需经车队同意。

4、节假日或休息日车辆必需停放公司指定地点,严禁非工作用车,严禁搭载非公司人员,否则一切后果当事人自负,特别缘由需公司车队同意。

任何用车部门及人员,必需敬重驾驶员权利,不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。

5、驾驶员必需严格遵守各级交通法规和制度,对交通违法、违章行为引发的一切后果和全部罚款由驾车人自己负责处理。

6、特别状况下外单位和公司职工借用车辆必需填写《借用公车审批单》,经公司批准同意后,实行付酬派车。

车辆使用费按1元/公里支付。

7、车队长负责对每台车进行单车成本核算,并每月进行公布,单车成本核算是对驾驶员进行考核的重要指标,直接参加驾驶员工资的发放和年平安奖评比。

(1)每辆车的行驶里程及燃料消耗。

(2)依据车辆车型、车况等因素,确定每辆车百公里燃料消耗等。

(3)每辆车的轮胎消耗量。

8、公司车辆实行定点加油。

燃料油采纳一车一卡制,车卡相符,并精确填写公里数。

有特别状况需要在外加油时,事先必需经车队长同意并报分管领导批准。

二、车辆修理1、公司全部车辆实行定点修理。

车辆修理必需凭派修单到指定的厂家修理。

有特别状况需要在外修理时,事先必需经车队长同意并报分管领导批准。

公司车辆管理制度(15篇)

公司车辆管理制度(15篇)

公司车辆管理制度(15篇)公司车辆管理制度1一、概述为规范公司车辆管理,严格车辆使用程序,确保交通安全,制度本制度。

本制度适用于公司所有车辆的使用管理。

综合业务部是公司车辆使用的管理部门。

二、用车范围1公司中层管理人员因工作需要可以直接向综合业务管理部申请用车。

2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由综合业务管理部统筹安排。

三、调度权限办公室负责人指定本部门专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。

负责人不在时,可由办公室负责人负责调度,办公室为车辆管理指定部门。

四、派车程序1、市区内用车,用车人应填写《用车申请单》交办公室统筹安排。

公司员工用车必须有部门负责人签字,并提前2小时提出申请,遇特殊情况可随时提出用车申请。

2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报主管副经理和董事长(总经理)批准。

3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并用车的',应合并用车。

4、凡因公务紧急来不及填写《用车申请单》的,必须于事后一天内补办有关派车单据。

(申请单见附表)5、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司主管副总经理和董事长(总经理)批准后方可使用。

6、驾驶员应掌握并及时向办公室报告车况和车辆使用情况,以便办公室对车辆进行有效调度。

对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶员,公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。

7、外单位借用车辆,需经公司主管副经理和董事长(总经理)批准同意后方可使用。

8、未经公司领导同意私自使用公务车辆,一经发现处罚当事人100元罚款,如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。

五、下列情况,违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担(1)无照驾驶。

(2)未经许可将车借予他人使用。

(3)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。

六、节油管理:1车辆用油台账,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。

公司车辆管理制度流程

公司车辆管理制度流程

公司车辆管理制度流程一、制度目的公司车辆管理制度的出台旨在规范公司车辆的使用和管理,提高车辆的利用率和安全性,降低公司的运营成本,保障员工的出行安全。

二、制度适用范围本制度适用于公司所有的机动车辆,包括公司自有车辆和租赁车辆。

三、责任主体1. 车辆管理部门负责公司车辆的购置、使用、维护和报废等工作。

2. 车辆使用部门负责车辆的日常使用和保养工作。

3. 驾驶员负责车辆的安全驾驶和保养维护工作。

四、车辆购置和登记1. 公司对车辆的购置需提前提交购车申请,经相关部门审核通过后方可购买。

2. 购买车辆应选择正规渠道购置,并在购车时要求商家提供发票和车辆合格证明。

3. 购置的车辆需及时办理相关手续,包括车辆登记、保险等。

五、车辆使用1. 车辆的使用应按照公司的出车申请流程进行,未经批准不得私自使用。

2. 驾驶员应具有相应的驾驶证,并严格遵守交通法规。

3. 在使用车辆过程中,如遇到故障或事故应及时报告车辆管理部门并做好记录。

4. 出差结束后,应及时上报出车记录和油耗情况,并做好车辆清洁工作。

六、车辆保养和维修1. 公司车辆需定期进行保养和检查,保证车辆的正常使用。

2. 车辆管理部门要定期对车辆进行维修保养,并及时更换磨损件。

3. 在车辆出现故障时,驾驶员应立即通知车辆管理部门,并按照指示进行修理。

七、车辆报废和处置1. 车辆使用寿命达到规定标准后,应及时报废并按照规定程序进行处置。

2. 报废的车辆需由车辆管理部门进行评估,拍卖或报废处理。

3. 报废车辆的退税和处理等工作由车辆管理部门负责。

八、车辆管理制度的执行和监督1. 车辆管理部门负责制度的执行和监督。

2. 相关部门应配合车辆管理部门做好车辆管理工作。

3. 定期对车辆管理工作进行检查和评估,及时调整和改进制度。

九、制度违规处理1. 对违反公司车辆管理制度的驾驶员,将按照公司规定进行处理,包括扣除工资、罚款等。

2. 对有重大失职行为的车辆管理人员,将按照公司规定进行相应处理。

公司车辆管理规章制度

公司车辆管理规章制度

公司车辆管理规章制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司车辆管理制度细则(三篇)

公司车辆管理制度细则(三篇)

公司车辆管理制度细则第一条车辆管理制度为规范公司车辆的使用及管理,有效利用和节约资源降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好的为公司服务,提高工作效率,特制定本制度。

第二条车辆使用人的确定1、专职司机不在岗时,可允许本公司其他人员驾驶。

2、驾驶人员资格。

需有丰富的驾驶实践经验,持有c1或以上驾驶执照,一年以上驾龄。

第三条车辆管理办法1、公司车辆为办公所用,原则上不可公车私用。

2、公司车辆由人事行政办公室负责管理车辆,不得随意借予非本公司人员使用,否则公司将酌情予以严厉处罚。

3、经公司领导和人事行政办公室批准,可由本公司人员公出时使用。

4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃,油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况,如发现问题应及时上报或处理。

未上报或处理的,由驾驶人对使用后产生的后果负责。

5、司机维护车辆内、外清洁工作,保持车内整洁;做好车辆的保养和维护工作,保持车况良好。

6、在行车过程中,必须遵守交通规则,做到安全驾驶,避免发生违章或事故,严禁疲劳驾驶和酒后驾车。

7、车辆闲置时需将公司车辆统一停放在公司停车场等候出车安排。

员工不得将公司车辆开回家和私用,如出现剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件,公司将予以严肃处理,在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外,余下的由专职司机承担____%责任。

8、专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。

对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的,给予必要的处罚,屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。

9、公司车辆在使用时需如实反映出用车里程数和用油量等。

10、各车辆钥匙、____、油卡、相关票据由人事行政办公室保管,不得随意转交他人,如有转交需由及因公用车则由人事行政办公室办理转交手续,如有遗失将追究相关责任。

第四条用车优先级别及管理审批权限1、用车申请条件1.1高层领导用车。

公司员工车辆登记管理制度

公司员工车辆登记管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理,保障公司财产安全,提高车辆使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工使用的车辆,包括私家车、公务车等。

第三条公司车辆管理应遵循安全、高效、经济、合理的原则。

第二章车辆登记第四条公司车辆实行统一登记管理,所有员工使用车辆必须进行登记。

第五条车辆登记内容包括:(一)车辆基本信息:车牌号、车型、购置时间、购置价格、行驶里程等;(二)车辆所有人信息:员工姓名、部门、职务、联系方式等;(三)车辆使用情况:行驶路线、行驶时间、行驶里程、加油记录、维修保养记录等。

第六条车辆登记程序:(一)员工使用车辆前,应向车辆管理部门提出申请,填写《车辆使用申请表》。

(二)车辆管理部门对申请表进行审核,符合要求的予以批准。

(三)员工领取车辆使用凭证,并办理车辆登记手续。

第七条车辆管理部门应建立车辆登记档案,对车辆登记信息进行管理。

第三章车辆使用第八条公司车辆使用应遵循以下原则:(一)合理使用,提高车辆使用效率;(二)确保行车安全,遵守交通法规;(三)节约能源,降低车辆使用成本。

第九条车辆使用规定:(一)员工使用车辆应遵守国家法律法规和公司规章制度,不得将车辆用于非法活动。

(二)车辆行驶过程中,驾驶员应保持车辆整洁,不得在车内吸烟、饮酒。

(三)驾驶员应保持车辆安全性能良好,定期进行车辆保养和维修。

(四)驾驶员应遵守交通法规,不得超速、超载、酒后驾驶等。

第十条车辆加油、维修保养等费用由车辆使用人承担。

第四章车辆维护与保养第十一条车辆管理部门应定期对车辆进行维护与保养,确保车辆安全运行。

第十二条车辆维护与保养内容包括:(一)车辆外观清洁;(二)车辆发动机、变速箱、制动系统等主要部件的检查与保养;(三)车辆轮胎、制动液、冷却液等液体的检查与补充;(四)车辆灯光、雨刮器等设备的检查与维修。

第五章车辆报废与处置第十三条车辆达到国家规定的报废标准或无法修复时,应予以报废。

公司车辆管理制度和流程

公司车辆管理制度和流程

公司车辆管理制度和流程制度的核心是明确责任与权限。

公司应设立专责的车辆管理部门或指定专职人员,负责统筹车辆的日常管理工作。

包括但不限于车辆使用审批、调度、维护保养、年审以及违章处理等。

同时,制定明确的用车申请流程,确保每次车辆使用都有迹可循,有据可依。

在车辆使用上,制度需规定用车的条件和范围。

例如,工作用车必须经过审批,非工作时间的私用须有严格的限制和相应的审批程序。

对于车辆的使用情况应有详细的记录,包括司机信息、出车时间、目的地、里程数等,以便于跟踪管理和后续的成本核算。

安全永远是第一位的。

因此,在管理制度中,对驾驶员的资质和行为规范要有严格的要求。

所有的司机在上岗前应接受专业的培训,并定期进行复训,以确保驾驶技能和安全意识的持续更新。

同时,违反交通规则的行为应受到相应的处罚,以此确保整个车队的安全运行。

维护保养也是不可忽视的一环。

车辆应按厂家推荐的时间表进行定期保养,以避免因维护不当导致的额外维修费用。

同时,车辆管理部门应建立每辆车的维护档案,记录保养的时间、内容及费用,为车辆的长期使用提供数据支持。

经济性是车辆管理的另一个重要方面。

有效的管理不仅能保障车辆性能的稳定,还能在一定程度上减少不必要的开支。

比如通过合理调度减少空驶率,通过批量采购降低维修保养成本,通过数据分析优化车辆配置等措施,都能有效提升车辆使用的经济效益。

随着科技的进步和管理需求的提高,数字化管理已成为趋势。

引入车辆管理软件系统可以实现车辆状态的实时监控,用车申请和审批的自动化,以及费用核算和报表生成的智能化,大大提高管理效率和透明度。

一个优秀的公司车辆管理制度和流程范本,应当围绕责任明晰、使用规范、安全优先、维护保养和经济效率五大核心要素展开。

通过制度的执行,不仅能保障车辆资源的合理利用,还能为企业的稳健发展提供坚实的后勤保障。

公司车辆使用管理规定(三篇)

公司车辆使用管理规定(三篇)

公司车辆使用管理规定第一条:为了合理使用和管理公司的车辆资源,提高工作效率,并确保车辆的安全和维护,制定本公司车辆使用管理规定。

第二条:适用范围:本规定适用于公司所有的车辆,包括公司自购和租赁的车辆。

第三条:车辆的使用权限:根据工作需要确定车辆使用的权限。

一般员工级别的员工有限制的使用车辆权限,高级别员工和管理层的员工具有更大的使用权限。

第四条:车辆的使用申请:员工需要提前向所在部门或主管申请车辆使用,包括使用的时间、地点和目的。

部门或主管在评估后批准或拒绝申请,并记录相关信息。

第五条:车辆的预约:为了避免车辆使用冲突,员工需要提前预约车辆使用时间。

未经预约的车辆使用将不被承认。

第六条:车辆的使用期限:一般情况下,员工的车辆使用期限不超过24小时。

若有长时间的出差或项目需要,需要额外申请并得到批准。

第七条:车辆的使用范围:员工在车辆使用期间,需按照规定的使用范围使用车辆,不得私自借给他人或用于非工作或违法活动。

第八条:车辆的保养和维护:员工在使用车辆后,应保持车辆清洁,并定期检查车辆的油量、轮胎、水箱等情况,并按照保养和维护周期进行维修和保养。

第九条:车辆的保险和事故处理:公司需对所有的车辆进行保险,员工在使用车辆过程中,若发生事故或损坏,需及时报告,并配合保险公司的处理工作。

第十条:违规处理:对于违反本公司车辆使用规定的员工,将根据具体情况采取相应的纪律惩处措施,包括警告、罚款、停职、解除劳动合同等。

第十一条:附则:本规定可根据公司的具体情况和需要进行修订,并经公司主管同意后实施。

以上为公司车辆使用管理规定,公司全体员工必须遵守,以确保车辆资源的合理利用和管理。

公司车辆使用管理规定(二)一、车辆使用范围1. 公司车辆仅限公司员工在工作期间使用,不得私自借给外部人员或私自使用。

2. 公司车辆仅限用于公务出行或工作需求,禁止用于个人事务或私人出行。

3. 公司车辆使用范围包括但不限于:会议、商务拜访、市场调研、客户接待等工作活动。

公司车辆管理细则(四篇)

公司车辆管理细则(四篇)

公司车辆管理细则第一章总则第一条为了规范公司车辆的管理,加强对公司车辆的使用和维护,提高车辆的使用效率,保障车辆的安全和服务质量,制定本细则。

第二条本细则适用于所有公司拥有的车辆,包括公务用车、企业内部用车、客运车辆等。

第三条公司车辆的管理原则是合理、规范、高效、安全。

第四条公司车辆的使用宗旨是为员工提供便利、务实的交通工具,提高工作效率和满足员工的交通需求。

第五条公司车辆的使用范围包括但不限于下列情况:1. 公司内部出差、外出办事;2. 客户接待、外出参加会议、培训等;3. 其他与公司工作相关的活动。

第六条公司车辆的使用人员包括但不限于下列情况:1. 公司领导、经理级别及以上的员工;2. 需要出差、办事的员工;3. 其他特殊情况下需要使用公司车辆的员工。

第七条公司车辆的维护和保养由公司车辆管理部门负责。

第八条本细则的修改和解释权归公司车辆管理部门所有。

第二章车辆的使用第九条公司车辆的使用必须遵守下列规定:1. 公司车辆的使用人员必须是公司正式职工;2. 公司车辆的使用人员必须持有有效的驾驶证,并具备一定的驾驶经验;3. 公司车辆的使用人员必须按照交通法规和公司车辆管理细则的规定使用车辆;4. 公司车辆的使用人员必须按照公司规定的行车路线和时间完成任务;5. 公司车辆的使用人员必须按照公司规定的程序保管车钥匙;6. 公司车辆的使用人员不得将车辆出借给他人使用。

第十条公司车辆的使用可按照下列方式进行:1. 公务用车:指公司用于办公、商务活动用途的车辆;2. 内部用车:指公司内部员工用于工作需要的车辆;3. 客运车辆:指公司用于接送客户、参加会议、培训等活动的车辆。

第十一条公务用车的使用必须符合下列规定:1. 公务用车的使用必须事先向公司车辆管理部门申请,并得到批准;2. 公务用车的使用人员必须提前预订车辆,并按时归还;3. 公务用车的使用人员必须按照公司规定的车辆使用范围和时间使用车辆;4. 公务用车的使用人员不得擅自改变车辆的行驶路线和目的地;5. 公务用车的使用人员必须按照公司规定的车辆维护和保养要求使用车辆。

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程公务车辆管理制度为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。

二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。

三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。

(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。

(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。

(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。

专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿.(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。

如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。

四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油.市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销.(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责.五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。

(二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向秘书科(综合协调部)报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批.六、关于车辆管护工作(一)车辆与司机相对固定,因工作需要调整时,由秘书科(综合协调部)安排;办(公司)领导用车相对固定,办(公司)领导离开贵港不用车时,其使用的车辆和司机要照常到办(公司)报到,由秘书科(综合协调部)统一安排使用。

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1.目的为了明确、规范办公用车的管理和派车流程,合理控制办公费用成本,使公司车辆高效、安全有序运行,最好的服务于公司总体市场经营活动,特制定此制度2范围本规定适用于集团各单位3.相关定义车辆:特指公司的公务用车,并不包括摩托车、电动自行车、叉车、小推车等日常生产工具。

车辆分类:根据公司生产经营的需要,本公司车辆分为载货车、载人公用车、载人专用车。

3.2.1货车:系指供销相关部门主要用于装运货物的车辆。

载人公用车:系指各部门主要用于出差办理公务、方便员工上下班的车辆。

载人专用车:系指由于业务需要,公司给予特殊岗位个人配置的专用车辆。

4.职责4.1集团行政部:负责统筹管理工作,包括车辆购置申请、车辆调配、车辆档案、车辆租赁、驾驶员培训考核、集团公共活动用车组织、年审、保险、修理、停车、出入证件管理、安全事故处理。

4.2集团财务公司:负责车辆费用预算控制与审计,编制年、季、月费用支出表。

4.3集团人力资源部:负责驾驶员培训考核跟踪、资格验证、招聘、离职管理。

4.4各单位:负责使用过程中的管理。

4.5集团总经办:负责制定车辆管理制度,考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性,定期向总经理汇报总体情况并提出检讨改善意见。

5、管理细则车辆的购置(附件1:车辆购置申请表)5.1.1公司自购:按集团采购流程办理。

租赁车辆:由集团行政部依据实际情况提出租赁申请并拟出租赁合同,报财务中心核算后呈总经理批准。

集团行政部根据总经会决定的有关事项,通过市场调查和网络等渠道了解拟租车量的有关信息,确定符合要求的经营单位或个人。

须具备以下资料:a.车辆型号、品牌、出厂年限、行驶公里数、车辆有关手续、耗油量、内装饰状况等;b.驾驶人员年龄、驾领、驾驶证件、社会关系等;c.出租公司(个人)信誉和连带责任支付能力评价等;d.有无事故历史等其他公司确定的有关信息。

办公室整理完成调查报告,并在报告中注明拟租赁的方案后交总经理办公会确定承租单位(个人)。

承租单位确定后由法律顾问协同办公室一同拟定租赁合同,执行合同管理程序。

手续办理:车辆购置后,由集团行政部统一办理档案资料、登记手续,调配到使用单位。

车辆的调度使用(附件2:派车单)各类车辆日常调度使用:各类车辆在厂内由集团行政部统一调度使用,在使用时间内由各单位调度使用。

l货车、公用车由集团行政部统一调度,申请审核权主任以上人员,出车审批权集团行政部负责人,长途出差用车申请时间必需提前8小时,市内使用提前4小时。

l专车回厂后在上班时间内集团行政部统一调度,申请审核权副经理以上人员,出车审批权专车使用人,用车申请时间必需提前24小时。

l车辆的出租与外借:必须由集团行政部与租用方或借用方拟定相关合同报请总经理批准后,才能出租或外借。

公用车辆日常调度使用l上下班车:行车时间、行车路线、接送人员由集团行政部安排,接送人员原则上规定为由公司统一安排的外住人员,其它人员顺道在座位允许的情况下也可搭乘。

l出差公用:出差公干人员必须填写《出差申请单》和《车辆使用申请表》经部门负责人批准后方可到集团行政部办理派车手续。

一般情况下,副经理级(含副经理级)以上人员、财务部出纳、政府机关联络员(县城内部需要派车)、处理紧急业务人员出差公干可以派车,但行驶距离往返超过100公里者原则上不予派车。

在车辆不够用的情况下,集团行政部将依次按事务优先、级别优先、预约优先三原则派车,同时,出差公干人员在同一路线时尽量安排同一车次。

l接待客人:由集团行政部统一调派。

出现如下情况,所有车辆均可由集团行政部紧急调用,手续使用后补办:l员工出现工伤事故、意外伤害或紧急病情需要即时送医院治疗时;l员工家属出现意外伤害或紧急病情需要即时送医院治疗,员工本人请求公司支援时。

其它情况下的调度使用l各单位组织的旅游活动:由集团行政部统一安排l公车私用:副经理级(含副经理级)以上人员、公司特聘人员、业务骨干及上年度优秀员工因私事需用车可提前24小时向集团总经办申请,批准后由集团行政部派车,但每年只限一次且往返距离不超过100公里。

驾驶员的管理5.3.1组织管理:所有车辆驾驶员行政上隶属于集团行政部,货车驾驶员实行托管方式,由托管单位与集团行政部双重管理。

招聘:由人力资源部按招聘程序统一招聘。

内部调职、离职:由集团总经办、托管单位协商意见后由集团行政部执行,报人力资源部备案。

培训:业务学习、培训由集团总经办安排,集团行政部实施。

考核:日常工作考核以集团行政部为主,集团总经办为辅(附件3:驾驶员考核表)。

值班:节假日、夜晚由机动驾驶员、车队管理人员实行24小时轮流值班制度。

驾驶员言行规范:l思想:牢固树立为公司用车人员办理公务和物流提供优质服务的思想,争创一流服务水平。

l言语:用语文明礼貌,不讲粗俗污秽语言;不讲诽谤公司形象的语言;不泄露公司领导有关管理方面的谈话;不得向加油站,修理厂等索要财物或餐饮等。

l仪表:要求着装整洁,保持头发、面部、手足卫生。

l行为:不论用车者是否公司人员,驾驶员都要热情接待,小心驾驶,告诉本次车行车路线和大概时间。

乘车人上下车时,驾驶员要主动打招呼,开关车门,乘车人下车办事时,驾驶员一般不得离车,乘车人带大件物品时,驾驶员应主动帮助,驾驶员离开车辆时必须锁好车门。

l特权:驾驶员在没有收到用审批的《派车单》时可拒绝出车,如有特殊情况可先电话联系集团行政部负责人。

车辆的日常保养l清洁卫生:驾驶员必须随时保持整个车辆内外清洁卫生,集团行政部将不定期进行检查。

l定期保养:车辆每行驶5000公里定期保养一次,保养点由公司确定。

l加油:加油点由公司确定,一般情况下只准在指定加油站加油,特殊情况下路途加油不得超过30公升,每月不得超过100公升;车队配油卡两张,由车队队长负责管理,一张用于短途加油,一张用于长途加油,驾驶员每次加油后必需按实际情况填写完整行车记录表,油卡没钱后由行政部统一充值。

行车记录:每日由驾驶员填写行车记录,并由使用人员签字确认,否则财务不得报销相关出差费用(附件4:行车记录表)。

车辆的维修管理:一般情况下,维修的车辆由驾驶员提出申请,报使用单位领导批准后,交集团行政部统一维修。

厂内维修:由维修组负责维修、检测,工具、维修零件采购按后勤物资管理制度执行。

外发维修:维修站由集团行政部、集团财务中心、集团总经办共同考察评审,拟定维修合同,完结后呈总经理核准(附件5:车辆维修申请表附件6:车辆维修合同)。

车辆在公干路途中出现故障需维修者,由驾驶员电话告之集团行政部,同意后方可维修,车辆回公司后补办手续。

车辆的安全管理车况检查:驾驶员每日必须检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等,并填好《车况点检表》(附件7:车况点检表)。

对有异常情况的要及时报告、及时排除。

对点检不认真而造成不良后果者,根据实际情况对点检责任人作相应的处罚。

载量限制:长途运输原则上不准许超载。

安全行驶:驾驶员必须树立“安全第一”的思想,严禁超速、闯红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车。

责任事故划分及赔偿:由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不给予报销;驾驶员责任事故在经济损失在2000元以下者,赔偿20%在当月工资中扣除,在2000~5000元之间者,赔偿30%分两次在工资中扣除;在5000元以上者,赔偿40%每月扣除工资600元,扣满为止。

钥匙保管:非经集团总经办同意,任何人不得复制车辆钥匙;原则上车辆每天必须停放在公司停车场(通勤车根据实际情况停放),车辆回公司后钥匙同行车记录一起交由集团行政部统一保管;如行政部当日因事不在办公室,可由总经办代为保管,但必须电话知会行政部负责人;如因出差车辆过晚回公司钥匙和行车记录由保卫部值班队长负责保管,但必须电话知会行政部负责人。

安全教育学习:每月1~3日为安全学习日(节假日顺延),由集团总经办安排,由行政部实施教育培训。

奖励:设年度安全奖和工作业绩奖。

车辆的费用管理预算管理:按国家规费(年审费、养路费、保险费)、加油费、维修保养费、停车费、洗车费、驾驶员工资奖金、驾驶员出差费及其它费用八项费用进行月、年预算,预算经财务中心、使用单位、集团行政部共同确认后报总经理批准执行。

l使用过程中,若超过预算,则超过预算部分由使用单位写出专题报告经总经理批准后才能报销。

l使用过程中,若低于预算,则节约部分可结存为下一个预算周期使用,但每年不转存。

l预算管理计划由财务中心制定下达。

日常费用支出:各类费用由财务中心按程序统一报销。

零星加油/维修、驾驶员出差补助、路桥费、停车费、洗车费等必须由使用单位证明才能报销。

费用分摊:按谁使用谁分摊的原则分摊。

审计:财务中心、集团总经办可随时对各项费用进行审计,各单位必须积极配合。

车辆的停放管理:车辆必须停放在集团不行政部规划的停车位上,外来车辆有保安指引停放,随意乱放者罚款五元,无卡停放者罚款10元。

各类停放车辆所载物品由车主或驾驶员自己负责,若发生失盗情况,集团总经办除配合失主追查外,概不负责经济责任。

公司车辆:原则上按公用车、专车、通勤车、货车分类停放。

外来车辆:按保安指定区域停放。

员工车辆:由员工提出申请报集团总经办批准后按指定位置停放。

车辆的其它管理车辆的转让与报废:由集团行政部写出专题报告,经总经办审核,报请总经理批准后,才能转让与报废。

6、附则本制度自2010年5月10日开始执行,以往所定车辆管理制度作废。

本制度检讨时间为2010年8月。

本制度解释权归集团总经办。

本制度相关支持文件主要有:保安管理制度、财务报销制度、培训管理制度、考核管理制度、固定资产管理制度。

本制度相关记录表有:《车辆申购申请表》《派车单》《驾驶员考核表》《行车记录表》《车辆维修申请表》《车况点检表》。

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