安建大-计算机基础-PowerPoint2010知识要点说明

PowerPoint 知识要点主要知识容：1、PPT文档操作（新建、打开、存盘、打印、关闭）2、幻灯片的操作（新建、插入、查看、删除、复制、移动）3、幻灯片编辑（正文、图片、对象、电影、声音）4、幻灯片格式（母版、幻灯片设计、幻灯片版式、背景、配色方案）5、幻灯片动画制作6、幻灯片各种放映操作一、界面（对照PowerPoint软件界面）及基本概念1、启动PowerPoint(1)单击"开始”→“所有程序”→“Microsoft offce”→“Microsoft PowerPoint2010”(2)双击桌面上的PowerPoint快捷图标;(3)双击扩展名为 .pptx 的PowerPoint演示文稿文件。

(4)找到powerpoint.exe文件后双击2、退出PowerPoint(1）单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮;(2)单击窗口标题栏左端的控制菜单图标,选择“关闭”;(3)单击“文件”→“退出”命令;(4)按组合键A1t+F4。

(5)双击窗口标题栏左端的控制菜单图标3、默认文件名启动后默认的PowerPoint文件名是什么？演示文稿14、扩展名PowerPoint2003文件的扩展名是什么？.ppt；PowerPoint 2010文件的扩展名为 .pptxPowerPoint2003设计模板文件扩展名是:.pot；PowerPoint 2010设计模板文件扩展名为.potx注：新文档默认保存的提议临时文件名：（1）存储位置：我的文档。

（2）提议临时文件名：若是空白或第一幻灯片中标题是空，则建议是：演示文稿1.PPT，否则由第一幻灯片的标题中容（汉字、数字、下划线、左右圆括号等组成的串）。

如：第一幻灯片的标题中容是：我(IT)_们，则建议名：我(IT)_们.PPT5、基本概念演示文稿：使用PowerPoint生成的文件称为演示文稿。

一个演示文稿由若干个幻灯片及相关联的备注及演示大纲的容组成。

幻灯片：是演示文稿的组成部分，一般的幻灯片由标题、文本、图像、图形、剪贴画、声音、视频以及图表等多个对象组成。

模板：是PowerPoint系统提供的一些幻灯片的固定模式。

版式：是指幻灯片容在幻灯片上的排列方式。

每一幻灯片默认时都属于某一个版式。

不同的幻灯片可以有不同的版式。

不可能一幻灯片同时有两种版式。

占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。

在这些框可以放置文字如标题、项目符号列表及正文，或者是图表、表格和图片、形状和剪贴画等对象。

6、视图PowerPoint2010 有五种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、幻灯片放映视图和备注页视图。

1）普通视图功能：是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。

工作区域：在普通视图下，有三个工作区域：即大纲/幻灯片浏览窗格，幻灯片窗格和备注窗格，可以通过拖动窗格的边框来调整不同窗格的大小。

●左侧为大纲/幻灯片浏览窗格（“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡）。

作用：选项卡之间切换。

➢“大纲”选项卡：显示幻灯片文本大纲。

在此区域可以撰写容。

➢“幻灯片”选项卡：显示幻灯片缩略图。

以缩略图大小的图形在演示文稿中观看幻灯片。

使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看设计更改的效果。

➢注：在两种选项卡下，都可以对幻灯片进行重新排列、添加或删除操作。

➢关闭选项卡:为了使中间的幻灯片窗格有更大空间，可用右上角的“关闭”框关闭选项卡。

若要再显示大纲窗格（选项卡窗格），单出“视图”-“普通(恢复窗格)”➢更改幻灯片缩略图的大小，有两种方法：✓在普通视图的“幻灯片”选项卡上，拖动选项卡右侧的垂直拆分条来增加或减小缩略图的大小●右侧为幻灯片窗格，以很大的视图方式显示当前幻灯片。

并添加文本，插入图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超和动画。

●底部为备注窗格。

功能：在普通视图中添加幻灯片备注容。

这些备注容在播放时不显示出来（观众看不到，演讲者自己能看到）。

2）幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示所有的幻灯片的视图。

在普通视图下创建或编辑演示文稿及其它所有的动画、动作等设置。

在幻灯片浏览视图下浏览或显示整个演示文稿的所有的幻灯片，并重新排列、添加或删除、移动、复制幻灯片，或者预览幻灯片的切换动画效果。

注意：●在该视图下不能对单个幻灯片进行编辑修改。

不能进行自定义动画设置、不能进行动作按钮设置、不能进行动作设置。

【因为它们都要进入到幻灯片部操作】●可以进行“动画方案”设置、幻灯片切换设置。

【因为它们是对幻灯片整体进行的操作，不进入容操作】●幻灯片浏览视图切换到普通视图：双击某一个幻灯片的缩略图,就可以切换到此幻灯片的普通视图模式3）幻灯片放映视图幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，该视图下的放映效果就是演示文稿真正放映时观众所看到的的效果。

该视图下：不能编辑、设置幻灯片。

只能放映。

幻灯片放映，可以“从头开始”（F5）,也可以从“当前幻灯片开始”。

4）备注页视图备注页视图是供讲演者使用的，用于编辑修改备注容。

每一幻灯片都可以有相应的备注。

它的上方是幻灯片缩略图（图片），不能修改,下方是记录讲演时需要的一些提示重点（编辑修改备注容）。

打开备注页视图的方法是：“视图”选项卡-“演示文稿视图”组-“备注页”。

注意：●备注页视图中，可以向备注区添加文本、图形、图片、表格等其它对象。

●该视图下，不能进行动画、动作、幻灯片切换的任何操作。

5）选择默认视图●2003：“工具”→“选项”→“视图”选项卡。

在“默认视图”下，选取需要的视图。

●2010：“文件”→“选项”→“高级”→“显示”。

注：幻灯片放映视图不能设置成默认视图。

7、一些问题1）按什么键关闭文档窗口？按什么键关闭应用程序窗口？按ctrl+F4关闭文档窗口。

按alt+f4关闭应用程序窗口。

2）状态栏上显示哪些有用的信息？当前幻灯片编号/幻灯片总数、当前幻灯片所采用的设计模板文件名字，如：默认设计模版、Blends.pot等。

二、PPT文档操作（新建、打开、存盘、打印、关闭）1、新建演示文稿有3种创建新演示文稿的方式：1:常用工具栏/新建按钮。

这时新建的演示文稿只有一空白幻灯片，其版式是文字版式类型中的标题版式。

---相当于“空演示文稿方式”方法2:文件菜单/新建。

(有对话框，四种方式选择) 方法3:：按Ctrl-N键。

同方法1。

2、打开演示文稿概念：在打开对话框中可同时选择多个PPT文稿打开。

操作：1）文件->打开2）快速访问工具栏中“打开按钮”3）ctrl+O3、保存演示文稿演示文稿可以保存为各种格式：①以保存为扩展名为.PPTX文件。

是最常见的文稿类型。

可以向下兼容保存为低版本的.PPT文件。

②以保存为幻灯片放映格式，即扩展名是.ppsx格式。

用于幻灯片放映，不是用于编辑幻灯片。

③可以将一或若干或所有的幻灯片都保存为图片。

图片格式可以是：.gif,.bmp,.jpg,.tif,.png,.wmf(WINDOWS图元文件)、.emf(增强型WINDOWS 元文件)④可以将所有的幻灯片保存为单个网页，扩展名是.mht或.mhtml。

⑤可以发布为网页形式。

扩展名是.htm或.html。

发布时，可以选择所有的幻灯片或指定从一个幻灯片的编号开始到某一个幻灯片编号结束，这两个编号之间的所有的幻灯片。

⑥可以将文稿保存为设计模版，扩展名为.potx。

从而可以将这个设计模版应用到其它文稿中。

4、打印演示文稿三、幻灯片的操作（新建、插入、查看、删除、复制、移动）1、插入新幻灯片概念：插入位置当前幻灯片的下边（后边）默认版式若是第一，则默认是：标题版式。

否则（不是第一）默认是：标题和文本版式。

都属于文字版式类型操作：方法1:开始选项卡→新建新幻灯片按钮。

方法2:按Ctrl-M。

注意：一个是Ctrl-N，一个是Ctrl-M,注意区别。

方法3: 将插入点放在“大纲”或“幻灯片”选项卡上，然后按Enter2、更改幻灯片顺序（移动）方法1：普通视图的“大纲”选项卡上，选择一个或多个幻灯片图标，然后将其拖动到新位置。

方法2：普通视图的“幻灯片”选项卡上，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。

方法3: 幻灯片浏览视图中，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。

3、在演示文稿复制幻灯片复制的幻灯片将直接被插入到选定的幻灯片之下。

在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项卡中，选择要复制的一个或多个幻灯片。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”。

或者按住ctrl然后直接拖动到目的地。

4、删除幻灯片在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项卡上，选取要删除的幻灯片。

在“编辑”菜单上，单击“删除幻灯片”。

或者选择幻灯片后按delete5、隐藏幻灯片选取要隐藏的幻灯片。

在“幻灯片放映”选取上，单击“隐藏幻灯片”。

在隐藏的幻灯片旁边显示隐藏幻灯片图标，图标中的数字为幻灯片的编号。

注意：①即使运行演示文稿时隐藏了幻灯片，它仍然保留在文件中。

②隐藏幻灯片,不会改变所有的幻灯片的编号。

只是在放映幻灯片时，隐藏的幻灯片不会放映出来。

只有插入、删除幻灯片、移动或复制幻灯片（即幻灯片的数量或位置发生变化时），编号才会自动重新编号，6、显示隐藏的幻灯片在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选取要显示的隐藏幻灯片。

右击，选择单击“隐藏幻灯片”，即取消隐藏。

在“幻灯片放映”菜单上，单击“隐藏幻灯片”。

注意：在幻灯片放映时也可以查看隐藏幻灯片：在幻灯片放映时用鼠标右键单击任意幻灯片，指向“定位至幻灯片”。

括号数字表示隐藏幻灯片数。

单击要查看的幻灯片。

注意：幻灯片的插入、移动、复制、删除、隐藏、显示隐藏操作也可在幻灯片浏览视图下进行。

四、幻灯片编辑（正文、图片、对象、电影、声音）1、文本添加到幻灯片1）共有四种类型的文本可以添加到幻灯片：占位符文本、绘制图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。

2）关于占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。

在这些框可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。

有文本占位符和对象占位符。

在文本占位符处将标题、副标题和正文输入到幻灯片上。

可以调整占位符的大小并移动它们，并且可以用边框和颜色设置其格式。

注意：默认情况下，输入文本时，会自动调整文本大小以适应占位符。

比如，如果键入的项目符号列表文本超出了占位符的大小，PowerPoint 将减少字号和行距直到容下所有文本为止。

而不是改变占位符大小以适应文本。

当占位符大小发生变化时（变大或变小），文本会自动发生变化以适应占位符大小。

3）关于文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。

使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。