员工工作时间外出管理规定

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员工外出工作管理规定模版(四篇)

员工外出工作管理规定模版(四篇)

员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。

第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。

外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。

第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。

第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。

如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。

外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。

第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。

第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。

如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。

第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。

如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。

第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。

对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。

第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。

如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。

第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。

如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。

第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。

第十二条外出期间,员工应当保持通讯畅通,及时回复领导和同事的电话、邮件等,保持工作联系。

如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的,需及时向所在部门汇报。

第十三条外出期间,员工如有违反本规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。

员工外出管理制度4篇

员工外出管理制度4篇

员工外出管理制度4篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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员工外出工作管理制度规定

员工外出工作管理制度规定

一、目的为加强公司员工外出工作的管理,保障员工的人身和财产安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工因工作需要外出时的工作管理。

三、外出工作审批1. 员工因工作需要外出,需提前向所在部门负责人提出书面申请,详细说明外出原因、时间、地点、行程安排等。

2. 部门负责人审核后,报请公司领导审批。

审批通过后,员工方可外出。

3. 如因特殊情况需临时外出,员工应在外出前及时向所在部门负责人汇报,并说明原因。

四、外出工作期间管理1. 员工外出期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。

2. 员工应按照规定时间、地点、行程安排开展工作,不得擅自更改。

3. 员工外出期间,应保持通讯畅通,遇有紧急情况及时向所在部门负责人和公司领导汇报。

4. 员工外出期间,应确保自身安全,注意交通安全、饮食安全、住宿安全等。

5. 员工外出期间,应爱护公物,不得损坏、浪费。

五、外出工作报销1. 员工外出工作结束后,应及时向所在部门负责人提交报销申请,并附上相关票据。

2. 部门负责人审核后,报请公司财务部门审批。

审批通过后,财务部门负责报销。

3. 报销标准按照公司相关规定执行。

六、责任与处罚1. 员工未按规定办理外出工作审批手续,擅自外出者,一经发现,按公司相关规定予以处罚。

2. 员工在外出工作期间,因违反国家法律法规、公司规章制度,造成公司损失或不良影响的,按公司相关规定予以处罚。

3. 员工在外出工作期间,发生安全事故,造成自身或他人伤害的,按国家相关法律法规和公司规定承担相应责任。

七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。

外出办公考勤管理制度

外出办公考勤管理制度

外出办公考勤管理制度一、目的为加强外出办公考勤管理,规范员工行为,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,制定本外出办公考勤管理制度。

旨在明确外出办公员工的考勤规定,确保员工按时到岗,公平、公正地记录和考核员工出勤情况。

二、适用范围本制度适用于公司全体外出办公的员工,包括但不限于销售人员、外勤人员、项目实施人员等。

三、工作时间1. 公司规定的外出办公工作时间如下:- 上午:09:00-12:00- 下午:13:00-18:00- 每周工作5天,周六、周日休息。

2. 特殊岗位或项目需要调整工作时间的,由部门主管提出申请,经公司领导批准后执行。

3. 员工因工作需要加班的,需提前向部门主管申请,并按照公司相关规定执行。

4. 公司将根据业务发展和实际情况调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。

员工应严格按照公司规定的工作时间执行考勤。

四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,以确认出勤。

- 签到方式为公司指定的考勤系统或设备,员工需确保个人信息准确无误。

- 签到时应亲自操作,严禁代签或其他作弊行为。

2、签到次数和时间- 每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

- 上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。

- 员工应在规定签到时间内完成签到,超过规定时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的,员工应在返回公司后的第一时间内进行签到,并注明外出事由。

- 若因特殊情况无法及时返回公司签到,员工需提前向直接上级报告,并在外出期间保持通讯畅通,以便考勤管理人员进行核实。

4、忘记签到处理- 员工如忘记签到,应在发现后的1小时内向直接上级报告,并说明情况。

- 忘记签到超过1小时的,按未签到处理,但员工可提供有效证明材料申请补签,经部门主管审批同意后,由考勤管理人员进行补签。

5、考勤管理责任分配- 各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。

员工上班时间外出管理制度

员工上班时间外出管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理,确保公司正常运营秩序,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工上班时间外出,应遵守本制度的相关规定。

第二章外出审批第四条员工因工作需要、个人原因或其他特殊原因需上班时间外出,应提前向部门负责人提出书面申请。

第五条部门负责人对员工外出申请进行审批,审批通过后,员工方可外出。

第六条外出申请应包括以下内容:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出方式;5. 外出期间联系方式。

第七条部门负责人应在收到员工外出申请后,及时审批,特殊情况可延长审批时限。

第三章外出管理第八条员工外出期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。

第九条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保部门负责人和同事能够及时联系。

第十条员工外出期间,如遇紧急情况,应立即向部门负责人汇报,并及时采取措施。

第十一条员工外出返回后,应向部门负责人汇报外出情况,并填写《员工外出登记表》。

第十二条员工未经批准擅自外出或未按时返回,一经发现,将按公司相关规定进行处理。

第四章处罚第十三条员工违反本制度,有下列行为之一的,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分:1. 未经批准擅自外出;2. 违反外出审批流程;3. 外出期间从事与工作无关的活动;4. 外出期间不遵守国家法律法规;5. 违反外出期间通讯畅通要求。

第十四条员工违反本制度,给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十七条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责修订。

通过以上制度,旨在规范员工上班时间外出的管理,提高员工工作效率,确保公司正常运营秩序。

请全体员工严格遵守,共同维护公司形象。

员工外出办事时间管理制度

员工外出办事时间管理制度

一、目的为了规范公司员工外出办事时间管理,提高工作效率,确保公司运营的正常进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、管理职责1. 人力资源部负责制定、修改和完善本制度,并对本制度的执行情况进行监督检查。

2. 部门负责人负责本部门员工外出办事时间的审批和管理。

3. 员工应遵守本制度,自觉遵守外出办事时间规定。

四、外出办事时间管理要求1. 员工因工作需要外出办事,需提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出办事申请表》,经批准后方可外出。

2. 员工外出办事时间应尽量安排在工作日,确需在休息日外出办事的,需提前向部门负责人申请,经批准后方可外出。

3. 员工外出办事应遵守国家法律法规,不得利用外出办事时间进行与工作无关的活动。

4. 员工外出办事期间,应保持手机畅通,及时与公司联系,确保工作顺利进行。

5. 员工外出办事结束后,应及时向部门负责人汇报工作情况,并填写《员工外出办事汇报表》。

五、外出办事时间审批流程1. 员工填写《员工外出办事申请表》,经部门负责人审批。

2. 人力资源部对申请表进行审核,如有问题,及时与部门负责人沟通。

3. 审批通过的,由人力资源部通知员工。

六、违规处理1. 员工未经批准擅自外出办事,或在外出办事期间违反国家法律法规,将根据情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。

2. 员工在外出办事期间,因工作原因未按时返回,需及时向部门负责人汇报情况,并取得批准。

3. 员工在外出办事期间,故意拖延时间,影响工作效率,将根据情节轻重,给予警告、记过等处分。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

员工工作时间外出管理规定

员工工作时间外出管理规定

员工工作时间外出管理规定一、概述本《员工工作时间外出管理规定》(以下简称“本规定”)旨在规范公司员工在工作时间外因私事需要离开办公室的行为,减少因员工违规行为所引发的管理和人力成本。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生、兼职员工等。

三、工作时间外离开办公室的管理1.员工在工作时间外需要离开办公室的,应提前向所在部门经理或上级领导申请,并在离开前填写《员工离开办公室申请表》。

需要说明离开的原因、离开时间、离开时长等相关信息。

2.所在部门经理或上级领导应对申请进行审批,审批通过之后,由员工所在部门负责人审核并批准。

3.离开期间,员工应保持联系畅通,如有紧急情况或变更,应及时通知所在部门负责人。

4.员工应严格按照批准的离开时间返回办公室,并上交《员工离开办公室申请表》。

5.若员工未经批准擅自离开办公室的,将视情节轻重给予纪律处分,情节严重的将法律追究其责任。

四、管理措施1.员工在工作时间外离开办公室,应严格按照规定程序办理相关手续。

员工未按照规定程序办理相关手续的,所在部门负责人应当对员工进行批评教育,并作出口头警告或书面警告,情节较重的应予以记过或记大过处分。

2.部门负责人应当加强对员工的管理工作,扎实做好考勤和迟到早退情况的记录和核查工作。

3.公司应当及时对员工离开的具体情况进行监督和评估,定期评估员工的管理情况,并采取相应的措施予以改进。

五、特殊情况下的处理1.员工遇到紧急情况需要离开办公室的,应及时向所在部门负责人汇报,由部门负责人协调解决。

2.员工照顾家人、重大活动、紧急事宜等情况需要外出的,应提前向所在部门负责人提出申请,由部门负责人审批并加以考虑。

六、附则1.本规定的解释权归公司所有,如有需要,公司可根据实际情况进行调整或修改。

2.本规定自发布之日起施行。

外出管理规定

外出管理规定

外出管理规定一、目的为了加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,保障公司正常工作秩序和员工人身安全,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工。

三、外出类型1、因公外出因公外出是指员工因工作需要离开公司办公场所,前往客户单位、供应商处、政府部门等进行业务洽谈、商务活动、市场调研、参加会议、培训等与工作相关的活动。

2、因私外出因私外出是指员工因个人原因在工作时间内离开公司办公场所,如请假看病、处理个人事务等。

四、因公外出管理1、外出申请(1)员工因公外出前,应填写《因公外出申请表》,注明外出事由、预计外出时间、目的地、联系人及联系方式等信息。

(2)部门负责人应根据工作需要,审核员工的外出申请,确保外出活动与工作任务相关,并合理安排工作。

(3)对于重要的外出活动或涉及较大费用支出的,需报上级领导审批。

2、外出审批权限(1)一般员工因公外出,由部门负责人审批。

(2)部门负责人因公外出,由分管领导审批。

(3)高层管理人员因公外出,由总经理审批。

3、外出时间管理(1)员工应按照申请的预计外出时间返回公司,如因特殊情况需要延长外出时间,应提前向部门负责人报告,并说明原因。

(2)部门负责人应及时掌握员工外出时间,对于未按时返回的员工,应及时了解情况并进行处理。

4、外出工作汇报(1)员工因公外出返回后,应及时向部门负责人汇报外出工作情况,包括工作进展、成果、遇到的问题及解决方案等。

(2)部门负责人应根据员工的汇报,对工作进行评估和总结,对于重要的工作成果或问题,应向分管领导或总经理汇报。

五、因私外出管理1、请假手续(1)员工因私外出应提前填写《请假申请表》,注明请假事由、请假时间等信息。

(2)请假时间在半天以内的,由部门负责人审批;请假时间在半天以上三天以内的,由分管领导审批;请假时间在三天以上的,由总经理审批。

(3)员工请假应提前安排好工作,确保工作的连续性。

2、请假类型(1)事假:员工因个人事务请假。

公司员工上班期间外出管理规定(优秀范文六篇)

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第一篇:公司员工管理规章制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,制定本条例。

一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答。

3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待。

5、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、员工考勤1、员工应严格按要求出勤。

2、工作时间:周一至周五。

3、上班时间:上午9:00--12:00;下午13:30--17:00。

4、迟到:早上9:10未到者一律按迟到处罚。

当日在12点之前到公司者,扣除半天工资。

在12点之后到公司者,扣除当天工资。

罚金每月工资结算时扣除。

5、请假:事假需提前一天向主管经理提出申请,并填写“请假申请单”,经批准后方可休息(每月1天带薪休息);员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假,事后补交相关证明(每月1天带薪休息);其他请假(如婚假等)享有国家法定节假日正常休息的权利。

6、请假内的薪酬:请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者,其请假期间内薪酬照发。

逾期过后,无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,扣除当月当日工资,扣除工资=逾期天数×当日工资。

7、旷工:员工早上10:00之前无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,按旷工处理,每次罚金100元。

员工午休外出管理制度

员工午休外出管理制度

一、目的
为了规范员工午休期间的行为,确保公司正常运营秩序,提高员工工作效率,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

三、午休时间
午休时间为每日12:00至14:00,共计2小时。

四、午休外出规定
1.员工午休期间原则上不得外出,如有特殊情况需外出,需履行以下手续:
(1)提前向所在部门负责人请假,说明外出原因、时间和预计返回时间;
(2)部门负责人审批后,填写《员工午休外出申请表》并签字;
(3)将《员工午休外出申请表》交至人力资源部备案。

2.员工外出期间,应保持手机畅通,确保公司能随时联系到本人。

3.员工外出时间不得超过1小时,如需延长,需重新履行请假手续。

4.员工外出期间,应遵守交通规则,确保自身安全。

五、午休期间行为规范
1.员工午休期间不得从事与工作无关的活动,如购物、娱乐等;
2.员工午休期间不得饮酒、赌博等违法活动;
3.员工午休期间不得在办公区域大声喧哗、吵闹;
4.员工午休期间不得擅自离岗,如有特殊情况需离岗,需履行请假手续。

六、监督检查
1.部门负责人负责对部门员工午休期间的纪律进行监督检查,发现问题及时制止并上报人力资源部;
2.人力资源部负责对员工午休外出情况进行监督,定期检查《员工午休外出申请表》的填写情况;
3.对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、记过等处分。

七、附则
1.本制度由人力资源部负责解释;
2.本制度自发布之日起实施。

通过以上员工午休外出管理制度,旨在规范员工午休期间的行为,提高员工工作效率,营造良好的工作氛围。

希望全体员工严格遵守,共同维护公司形象。

人员外出管理规定(三篇)

人员外出管理规定(三篇)

人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。

第三条外出分为公出、私出和应酬。

其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。

第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。

第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。

2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。

第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。

3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。

第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。

第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。

第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。

第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。

第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。

第十二条本规定自颁布之日起生效。

人员外出管理规定(二)以下是一份人员外出管理规定的示例:1. 人员外出申请:所有员工和访客在离开办公区域或公司时,需要提前填写人员外出申请表格,并经上级审核批准。

员工外出工作管理规定(3篇)

员工外出工作管理规定(3篇)

员工外出工作管理规定第一章总则第一条为了规范员工外出工作行为,提高工作效率和工作质量,制定本规定。

第二条本规定适用于所有公司员工。

第三条外出工作包括但不限于:出差、参加会议、考察调研等。

第四条外出工作应当符合公司的业务需要和工作计划,经过相关部门批准后方可进行。

第五条外出工作期间员工应当尽职尽责,按照工作计划完成任务,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。

第六条员工在外出工作期间享受与在公司工作期间相同的权益和义务。

第七条公司应当提供必要的工作条件和费用支持,员工应当合理利用并妥善处理相关资源。

第八条外出工作期间员工应当保管好公司的资产和机密信息,防止泄漏和丢失。

第二章外出工作申请和审批第九条员工外出工作应提前向上级主管提交外出工作申请。

第十条外出工作申请应包括以下内容:(一)外出工作事由和目的;(二)外出工作时间和地点;(三)外出工作期间的任务和工作计划;(四)费用预算和相关支持要求;(五)出差人员名单(如需)。

第十一条主管部门要对外出工作申请进行审批,并在规定的时间内给出审批意见。

第十二条外出工作申请应当得到主管部门的批准后方可进行。

第十三条主管部门应当根据外出工作的具体情况及时做好相关安排和准备工作。

第十四条外出工作期间如有特殊情况或计划变更,员工应及时向主管部门报告并征求意见。

第三章外出工作期间的管理要求第十五条员工外出工作期间应当按时按地点完成任务,不得以任何理由擅自更改或取消工作计划。

第十六条员工外出工作期间应当做到以下要求:(一)按时出席会议、考察调研等工作安排;(二)遵守工作纪律和公司规定;(三)保持良好的工作状态和形象;(四)与相关单位和人员保持良好的沟通和合作;(五)确保公司资产和机密信息的安全;(六)妥善处理外出工作期间发生的问题和突发事件;(七)及时向主管部门汇报工作进展和情况。

第十七条员工外出工作期间发生的费用应按公司规定报销,应当按照相关要求提交发票和报销单据。

第十八条员工外出工作期间的餐宿费用由公司承担,但应合理控制开支。

上班时间员工外出规章制度

上班时间员工外出规章制度

上班时间员工外出规章制度
一、总则
为规范公司员工在上班时间外出的行为,提高员工的工作效率和执行力,特制定本规章制度。

本规章制度适用于公司所有员工。

二、外出范围
员工上班时间外出应控制在公司规定的范围内,包括但不限于:
1. 办理公务工作
2. 参加公司安排的会议、培训等活动
3. 接待重要的客户、合作伙伴等
4. 处理紧急情况等
任何其他外出需经过部门主管或公司领导的批准。

三、外出手续
员工在上班时间外出需提前向部门主管或公司领导请假,并填写外出申请表,注明外出理由、时间、地点等信息。

外出申请表需由部门主管或公司领导审批通过后方可外出。

四、外出时间
员工外出时间应尽量安排在非工作时间,避免影响工作进度和工作效率。

若需在工作时间外出,应尽量控制在1-2小时内,且需经过部门主管或公司领导的批准。

五、外出责任
员工在外出期间需注意保护公司财产和机密信息,确保公司利益不受损失。

外出期间应保持手机畅通,以便随时联系。

如有重要事务需处理,请提前告知相关人员,并妥善安排好工作。

六、外出违规处理
员工未经批准擅自外出或外出时间过长、频繁的,将视情节轻重给予相应的警告、记过、降职或解除劳动合同等处罚。

对于严重违规的员工,公司有权立即解除劳动合同。

七、附则
本规章制度自颁布之日起生效,并对公司所有员工具有约束力。

员工应严格遵守本规定,如有违反,将承担相应的法律责任。

以上规章制度内容由公司根据实际情况进行调整和完善,并随时向员工公布。

员工在日常工作中应加强对规章制度的学习和遵守,共同维护公司的正常运转和发展。

公司外出管理规定范文(3篇)

公司外出管理规定范文(3篇)

公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强公司员工外出管理,促进公司的正常运转和高效工作,根据相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工,对于无特殊规定的员工外出,应严格按照本规定执行。

第三条公司员工外出应以工作为目的,确保安全、合理、高效。

第四条公司对员工外出进行管理,不仅是对员工工作的管理,也是对员工个人安全的保障。

第二章外出申请第五条员工外出前需书面申请,申请内容应包括外出时间、外出地点、外出事由等,由员工填写并提供相关证明材料。

第六条外出时间不得超过三天,如需外出时间超过三天,应事先向上级申请,由上级汇报部门领导审批。

第七条外出事由应与工作相关,不得违反公司规定,且需保证工作不受影响。

第八条外出地点应合理选择,如需前往国内外的出差等,应提前报告公司,并按照公司规定办理相关手续。

第九条如因工作需要,员工应接受临时外出任务的安排,具体时间、地点及事由由上级安排。

第三章外出审批第十条员工提交外出申请后,所在部门领导应及时审核,如情况允许,则将申请转交给上级审批。

第十一条上级领导应对外出申请进行审批,如情况紧急,可视情况由上级上报公司领导审批。

第十二条领导在审批外出申请时,应重点关注外出事由的合理性、员工外出后工作不受影响等因素,确保员工外出符合公司整体利益。

第十三条领导在审批外出申请时,应尽量做到公正、公平,不得有任何歧视行为。

第四章外出期间第十四条员工在外出期间,应保持与公司的及时沟通,及时报告工作进展和问题。

第十五条员工在外出期间,应维护公司形象,不得通过言行举止损害公司利益。

第十六条员工在外出期间,应按照公司规定保护个人安全,确保财物安全,离开公司期间应关闭电脑、关闭办公设备。

第十七条员工在外出期间有突发情况需返程,应立即报告上级领导,并按照公司规定返程。

第五章外出违规处罚第十八条员工未按程序申请外出或未按规定时间返程的,将视情况采取相应纪律处分措施。

第十九条员工外出期间违反公司相关规定的,将视情况采取相应纪律处分措施。

公司员工外出管理制度(精选9篇)

公司员工外出管理制度(精选9篇)

公司员工外出管理制度(精选9篇)公司员工外出管理制度篇1为了进一步规范员工管理,提高员工外出办事效率,结合分公司实际,特制定本制度:一、适用范围及原则1、本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。

2、外出办事实行事先登记、按规定程序审批,外出办事速办速回的原则。

二、外出办事审批程序1、各部门主要负责人外出办理公事,一天以内由相关业务经理批准,一天以上经业务经理同意,由公司总经理批准。

2、各部门副职外出办理公事,一天以内由本部门负责人批准;一天以上经部门负责人同意,由相关业务经理批准。

三、具体要求1、员工外出办理公事必须本人填写《外出办事登记表》,并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。

2、因需要一早外出办理公事的员工,应在前一个工作日下班前,填写《外出办事登记表》,根据实际情况完成相关的填报、审批工作。

3、员工出差只需在《外出办事登记表》做好相关记录,不再重复签字审批,并将《出差审批表》后附。

四、其他事项1、各项目负责人到公司办理公事,本单位应在《外出办事登记表》做好记录,注明办事对接部门,不再走相关的审批程序。

2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事,可电话报请相关业务经理,经批准后外出办理,并在《外出办事登记表》中做好相应记录。

3、员工外出办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,待所办事务办理完毕后,应尽快回单位报到。

因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。

4、外出办理公事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。

5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。

6、《外出办事登记表》统一由各部门、项目单位考勤员负责管理,认真做好记录,以便查阅。

7、本制度以上、以内之界定:本制度所称以内,包括本数;所称以上,不包括本数。

公司员工外出管理制度篇2为了加强对员工外出的管理,及时与外出人员进行工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。

人员进出管理规定范文(3篇)

人员进出管理规定范文(3篇)

人员进出管理规定范文一、本公司员工1、员工上班、下班,应自觉刷卡(指纹),未刷卡者门卫不得放行。

2、员工在工作时间外出应出示《出门证》并主动刷卡,违者不得放行。

3、行政人事部给经常外出办公的员工办出门卡,外出前出示《出门证》,门卫可放行;出门卡由门卫统一管理。

4、公司车辆进出时,驾驶员出示出门证,包含所有乘坐人员;如果公司车辆装运各种货品出厂时,应出示出库单,门卫方可放行。

二、外来人员(应聘人员、装出货、供应商、客户、离职人员等)1、所有外来人员(总经理重要客人除外),门卫首先必须问清来因,在《访客登记表》登记相关证件号码和信息。

2、应聘人员、供应商、客户来访时,门卫联系接待人,取得同意后可放行,并登记好进出厂时间3、货车进出厂门时,门卫必须向驾驶员索要送货单、提货单等相关单据,货车才可进出厂门,同时门卫登记车牌号码和进出厂时间。

4、客户验货,由销售或质检相关人员全程陪同。

5、重要客人随总经理随车带进的,由领导负责,不必登记。

上级政府机关检查工作,由领导或行政相关领导接待,并在门卫室做团体登记。

6、离职人员来公司询问工资事宜,应先取得相关工作人员同意后方可入厂,谈话可以在门卫室进行,门卫登记好进出厂时间。

7、各快递人员禁止出入公司,所有交易活动在门卫室外进行。

8、政府相关人员应由行政部相关人员提前做好接待工作。

以上规定望公司员工自觉遵守,本制度自公布后开始实施。

人员进出管理规定范文(2)一、目的与适用范围本规定旨在确保公司办公场所的安全,保护公司财产和人员的安全。

适用于公司内所有员工,访客和合作伙伴。

二、进出管理流程1. 所有员工、访客和合作伙伴在进入公司办公场所之前,必须经过身份验证并佩戴有效的门禁卡或访客牌。

2. 员工进出公司办公场所时,需要刷门禁卡,并按规定通过指定通道。

3. 访客和合作伙伴在到访之前,必须提前预约,并在到达时前往接待处进行身份验证和登记,并领取访客牌。

4. 访客和合作伙伴在离开公司办公场所时,必须归还访客牌,并经过工作人员的确认后方可离开。

公司员工外出管理制度通知

公司员工外出管理制度通知

尊敬的全体员工:为了加强公司内部管理,提高工作效率,确保员工外出期间的安全和公司利益的保护,特制定本管理制度。

请全体员工认真阅读并严格遵守以下规定:一、适用范围本制度适用于公司全体在职员工,包括全职、兼职及实习生。

二、外出审批1. 员工因工作需要外出,需提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出申请表》。

2. 部门负责人对员工外出申请进行审核,确保外出事由合理、必要。

3. 经审核通过的《员工外出申请表》需报公司行政部备案,并领取《员工外出通行证》。

三、外出时间1. 员工外出时间原则上需在工作日进行,特殊情况需在提前一天向部门负责人说明。

2. 员工外出时间不得超过一周,特殊情况需经部门负责人批准,报公司行政部备案。

四、外出纪律1. 员工外出期间,应遵守国家法律法规,不得从事违法活动。

2. 员工外出期间,应维护公司形象,不得损害公司利益。

3. 员工外出期间,应遵守交通规则,确保自身安全。

4. 员工外出期间,应保持通讯畅通,确保能够及时处理公司事务。

五、外出报销1. 员工外出期间产生的费用,需按照公司财务管理制度进行报销。

2. 员工外出报销需提供以下材料:a. 《员工外出申请表》;b. 《员工外出通行证》;c. 相关费用票据;d. 部门负责人及行政部签字的报销单。

六、外出管理责任1. 部门负责人负责对本部门员工外出进行监督管理,确保外出制度的落实。

2. 行政部负责对公司全体员工外出进行监督管理,对违反制度的行为进行查处。

3. 公司对违反外出管理制度的员工,将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司行政部负责解释。

请全体员工认真遵守本制度,共同维护公司良好的工作秩序。

如有疑问,请联系行政部。

特此通知。

公司行政部【发布日期】。

员工上班外出管理制度

员工上班外出管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理,提高工作效率,确保公司运营秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职及临时工。

第三条员工上班外出需遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。

第二章外出申请与审批第四条员工因工作需要或个人原因需上班外出,应提前向所在部门负责人提交外出申请。

第五条外出申请应包括以下内容:(一)外出事由;(二)外出时间;(三)外出地点;(四)联系人及联系方式;(五)预计返回时间。

第六条部门负责人应在收到外出申请后,对申请事由进行审核,并在规定时间内给予批准或驳回。

第七条外出申请被批准后,员工需按照批准的行程进行外出,并及时向部门负责人报告外出情况。

第八条因特殊情况无法按时返回的,员工应提前向部门负责人说明情况,并办理相关手续。

第三章外出纪律与注意事项第九条员工外出期间应保持通讯畅通,确保能够及时与公司及部门负责人取得联系。

第十条员工外出期间应遵守国家法律法规、社会公德,维护公司形象。

第十一条员工外出期间应妥善保管公司财物,不得私自挪用、侵占或损坏。

第十二条员工外出期间应遵守交通规则,确保自身及他人安全。

第十三条员工外出期间应关注天气变化,确保自身安全。

第四章违规处理第十四条员工未按规定办理外出审批手续,擅自外出的,视情节轻重给予警告、记过或解除劳动合同等处分。

第十五条员工在外出期间违反国家法律法规、社会公德,损害公司形象或造成经济损失的,依法承担相应责任。

第十六条员工在外出期间擅自改变行程、延长外出时间或无故不归的,视情节轻重给予警告、记过或解除劳动合同等处分。

第五章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十九条本制度未尽事宜,按国家法律法规及公司其他相关规定执行。

员工工作时间外出管理制度

员工工作时间外出管理制度

员工工作时间外出管理制度第一章总则为了规范员工工作时间外出的行为,提高工作效率和企业管理水平,制定本制度。

第二章外出管理的范围1.本制度适用于所有公司员工,包括全职员工和兼职员工。

2.外出活动包括但不限于加班、外出办公、出差、休假等。

第三章外出管理的申请和批准1.员工如需外出,必须提前向所在部门或直属上级提出申请,明确外出的目的、时间和地点等相关信息。

2.部门或直属上级应在接到申请后及时审批,并书面通知员工是否批准外出。

3.若外出需要安排其他工作人员补充工作,则部门或直属上级应确保工作的正常进行,并做好工作交接。

第四章外出时间的管理1.员工外出时间以申请批准的为准,不能擅自超过批准的时间。

2.若外出时间有变更,员工需提前向所在部门或直属上级申请,并经批准后方可进行变更。

第五章外出期间的责任1.员工在外出期间要严格履行工作职责,保证工作质量和进度。

2.外出期间如遇事故、突发事件或疾病等情况,员工应第一时间向所在部门或直属上级报告,并按公司规定采取相应的应急措施。

3.外出期间的费用由公司承担,员工应按照公司的相关规定进行费用报销。

第六章外出管理的奖惩措施1.如员工擅自外出或未经批准超过外出时间,将视情况给予警告、扣除绩效奖金等相应的处罚。

2.如员工外出期间不履行职责,导致工作质量和进度受到影响,将按公司的相关规定给予相应的处罚。

3.情节严重者,公司有权根据劳动合同和公司规定,进行解雇等相应的处理。

第七章附则1.公司有权根据实际情况对本制度进行调整和解释,并及时通知员工。

2.本制度自发布之日起生效,如有冲突,则以本制度为准。

公司员工外出管理制度(3篇)

公司员工外出管理制度(3篇)

公司员工外出管理制度是指公司针对员工外出行为制定的相应规定和措施,旨在规范员工的外出行为,确保公司的正常运作和安全。

下面是一个典型的公司员工外出管理制度的内容:1. 外出申请:员工在外出前需要向上级或HR部门提出外出申请,并注明具体外出事由、目的地和预计时间。

2. 外出审批:上级或HR部门对员工的外出申请进行审批,审批结果需及时告知员工。

重要外出事项需上级签字批准。

3. 外出时间和地点:员工外出时间和地点应符合公司的工作安排和要求。

如果外出地点为公司外的其他城市或国家,需要提前知会上级或HR部门。

4. 外出时长:员工外出时长一般不得超过规定时间,否则需事先请假并得到批准。

5. 外出期间联系方式:员工在外出期间需要保持通讯畅通,提供有效联系方式,确保公司可以随时联系到员工。

6. 外出注意事项:员工外出前需了解目的地的相关情况和风险,做好必要的准备和安全防护,确保人身安全和财产安全。

7. 外出费用报销:员工外出期间因公产生的合理费用可按照公司报销政策进行报销,包括交通、住宿、餐饮等费用。

8. 外出记录和审查:公司需建立外出记录,记录员工的外出原因、时间、目的地等信息。

定期进行外出记录的审查,对异常情况进行调查和处理。

9. 外出违规行为处罚:对于违反外出管理制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的处罚,包括扣减绩效奖金、停职、解除劳动合同等。

以上是一个典型的公司员工外出管理制度的内容,具体制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

公司员工外出管理制度(二)第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。

第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。

第三条本制度适用于公司全体员工。

第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。

第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。

第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。

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员工工作时间外出管理规定
第一条目的为了加强公司员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量,特制定本管理规定。

本管理规定中所称“外出工作”是指员工工作时
间内离开公司办公场所去办理所有业务及工作事项。

第二条适用范围本规定适用于我公司需临时外出办理事务的所有员工。

第三条申请工作时间内外出事项包括:
一)上级交代必须马上外出办理的事务性工作;
二)遇突发、偶发事件需要马上外出处理的;
三)必须马上赶办或计划办理的行政类事务;
四)公司指定外出出席的会议或参加的外部培训;
五)本职岗位上的工作需外出办理事务的。

第四条工作时间内员工外出具体规定内容及惩处方式:
一)因上述第三条规定的相关工作、业务需要临时外出办理的所有员工,必须办理外出手续:
1、不影响考勤录入的外出工作情况,填写《外出申请表》,经规定领导核准签字后凭《外出申请表》到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》,并上交签字后的《外出申请表》,后方可外出;
2、影响考勤录入的外出工作情况,填写《外出申请表》,按照公司《考勤、休假、请销假等行政管理最新规定》的规定内容执行;
3、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应尽量设定在工作时间之内;
4、遇突发、偶发事件需马上外出办理的,需立即向规定核准领导当面或者电话请示,说明情况,经规定核准领导批准,并在外出前到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》,后方可外出,要求其返回后两日内立即补填《外出申请表》,并经其规定核准领导签字审批后,上交公司行政部人事专员备案。

出现因徇私舞弊或者工作失职造成员工外出办事登记情况不属实或者逾期也进行办理者,一经发现,视具体情况处以公司行政部人事专员或者外出员工直属领导50元——300元/次的处罚并通报批评。

二)外出办事员工需严格按照《员工外出办事登记表》记录事项办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点,严禁利用外出时间办理私事,一经发现其外出当日考勤按旷工论处。

三)外出办事员工在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情以及损害公司名誉的任何事情。

四)外出办事员工要注意个人安全、交通安全与财产安全,必须保持手机的畅通,有公司未接听电话须及时回拨。

携带公款外出员工须保障公司钱款安全,如有意外,将由个人承担全部责任。

五)中途需要改变或增加工作内容的外出办事员工,须电话报告直属领导并征得同意后方可改变工作行程。

违者除以50元/次的处罚并通报批评。

六)私自外出或未按照上述规定流程执行的外出员工,外出当日其考勤以旷工论处。

第五条员工外出的核准权限如下:
一)普通员工、主管级人员:由部门经理核准。

二)部门经理、总监、副总:由董事长核准。

董事长因故不在由副总经理代核准,副总经理因故不在由行政部经理代核准。

第六条本《管理规定》自公布之日起正式执行,自生效之日起,凡不符合本修订的相关规定即行废止或重新修订。

规定附件:
一、《外出申请表》;
二、《员工外出办事登记表》。

外出申请表
备注:此表格只有部门经理或董事长签字后,才能有效。

员工外出办事登记表年月。

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