2020单证工作总结3篇

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单证员个人工作总结三篇

单证员个人工作总结三篇

单证员个人工作总结三篇第一篇:单证员个人工作总结在过去的一年里,我担任单证员的岗位。

在这个岗位上,我经历了诸多挑战和机遇,不断提升自己的专业能力和工作效率。

以下是我对个人工作的总结和反思。

我意识到单证员的工作对准确性和细致性要求非常高。

每一份单证都要经过仔细核对和审核,防止因为疏漏而导致物流问题。

为了提高自己的准确性,我制定了一套标准的操作流程,并且每天都保持着高度的注意力和专注力。

我也不断学习和更新相关的法规和规章制度,以保证我对单证操作的准确性和合规性。

我意识到单证员需要具备较强的沟通能力。

在与客户、供应商和物流公司的工作中,我学会了如何清晰地表达自己的意图,以及如何仔细倾听对方的需求和要求。

通过良好的沟通,我能够及时解决问题,协调各方利益,提高工作效率并获得客户的满意。

我还意识到单证员需要具备较强的组织和协调能力。

每天,我都会处理大量的单证和文件,而且还需要与仓库、物流和海关等部门进行沟通和协调。

为了应对这个挑战,我养成了良好的时间管理和工作计划的习惯。

我会事先规划每天的工作任务,制定优先级,并根据实际情况灵活调整。

我也学会了与不同部门的人进行有效地合作和协调,以提高工作效率和减少问题发生的可能性。

通过这一年的工作经历,我不仅提高了自己的专业能力,也锻炼了自己的团队合作和解决问题的能力。

我相信,只要保持持续学习和努力提升自己,我将能够在未来的工作中取得更好的成绩。

第二篇:单证员个人工作总结我在过去一年中担任单证员的岗位,这是一个对准确性和细致性要求非常高的职位。

通过这一年的工作,我意识到了单证员的工作需要具备严谨性、沟通能力和时间管理能力。

第三篇:单证员个人工作总结我在过去一年中担任单证员的职位,负责处理进出口单证和相关文件。

通过这一年的工作,我不仅学习到了专业知识,还积累了宝贵的经验。

我意识到单证员需要具备严谨性和细致性。

每一份单证都需要经过仔细核对和审核,确保准确无误。

在处理单证的过程中,我培养了细心、耐心和坚持的品质。

2024年单证员年度工作总结个人(5篇)

2024年单证员年度工作总结个人(5篇)

单证员年度工作总结个人首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我这样一个平台!____过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步,个人业务能力得到了很大提升,但还是有很多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会继续努力改进。

在____新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领导、同事多多帮助。

在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下:一、个人岗位职责内容1、收到客户订单以后,仔细检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最后耽误交期,有需要做外销合同的就给客户做外销合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特别注意产品描述,数量,单价,总金额,付款方式和交货时间。

2、购销合同下去以后,在准备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题,并安排辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料安排好,以免耽误使用。

安排包装的时候需要注意:不管新客户还是老客户,不论是新订单还是翻单,一定要把包装细研究透,有不懂得地方一一列明,写邮件询问客户,复杂的包装最好要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要的实样安排生产,例如彩卡,可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。

3、所有的包装都清楚以后,给工厂发包装要求,在发出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗标怎么钉,钉在什么位置,彩卡的实用方法,袋子的挂钩方向,以及一些不干胶贴的位置,最好画图给工厂以免理解上产生异议。

4、寄样品。

按照订单上客户的要求,该给客户寄确认样的寄确认样,该寄船样的寄船样。

工厂寄来的样品,寄给客户自己自己一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色等,特别是寄船样一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下),包装(水洗标,彩卡,条码,折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查,每一步都不能少)。

另外如果是给客户寄新样品,一定要编号留样存档,实在没有样品留时候也要拍照片。

单证员工作总结6篇

单证员工作总结6篇

单证员工作总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为单证员,在公司领导的指导下,在同事们的支持和配合下,按照公司的要求,认真履行工作职责,较好地完成了工作任务。

现将工作情况总结如下:一、加强学习,提高业务水平单证工作是一项业务性强、技术性高的工作,需要不断学习和提高业务水平。

在过去的一年里,我认真学习了国家相关的法律法规和政策,如《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国海商法》等,以及公司的各项规章制度和操作流程。

同时,我还积极参加了公司组织的各种培训和学习活动,如单证操作培训、外贸知识学习等,不断提高自己的业务水平和综合素质。

二、认真履行工作职责作为单证员,我的主要工作职责是负责进出口单证的制作、审核和管理。

在工作中,我严格按照公司的操作流程和标准执行,确保单证的准确性和完整性。

我认真核对合同、发票、装箱单等相关单据,确保单证的真实性和有效性。

同时,我还积极与相关部门和客户沟通,及时解决单证方面的问题,提高工作效率和服务质量。

三、积极参与团队工作我认为,团队工作是公司工作的核心。

单证工作涉及到公司的多个部门和多个环节,需要各部门之间的密切配合和协作。

在过去的一年里,我积极参与团队工作,与同事们密切配合,共同完成公司的各项任务。

我相信,在未来的工作中,我会更加注重团队工作的重要性,积极与同事们沟通和协作,共同推动公司的发展。

四、存在问题和不足虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。

一方面,我在单证操作过程中有时会出现一些小错误,需要更加细心和认真。

另一方面,我在与客户的沟通和协调方面还需要进一步提高服务质量和服务水平。

针对这些问题和不足,我会在未来的工作中更加努力学习和提高自己的业务水平和服务质量。

五、未来工作计划在未来的工作中,我将继续加强学习,提高业务水平和服务质量。

同时,我会更加注重团队工作的重要性,积极与同事们沟通和协作,共同推动公司的发展。

具体来说:1. 我会继续学习国家相关的法律法规和政策,以及公司的各项规章制度和操作流程,提高自己的业务水平和综合素质。

单证员年度工作总结5篇

单证员年度工作总结5篇

单证员年度工作总结5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为单证员,在公司领导的指导下,在各部门的大力协助下,认真履行自身职责,较好地完成了本职工作。

下面,我将对自己一年的工作进行总结,请领导予以批示。

一、日常单证办理作为单证员,我主要负责处理日常的单证事务。

在过去一年中,我成功办理了进出口单证共计XX余份,涉及金额超过XX亿元人民币。

在办理过程中,我严格遵守公司规定,确保单证的准确性和完整性。

同时,我也积极与相关部门沟通协调,确保单证的及时性和有效性。

二、单证档案管理我负责将办理完毕的单证进行整理归档,以便后续的查询和使用。

在档案管理过程中,我采用分类管理的方法,将单证按照进出口类型、交易对象、交易金额等因素进行分类,使得档案的管理更加有序和便捷。

同时,我也定期对档案进行检查和清理,确保档案的安全性和完整性。

三、单证审核与监督我对所办理的单证进行严格的审核和监督,确保单证的真实性和合法性。

在审核过程中,我认真核对单证中的各项内容,如合同号码、交易对象、交易金额等,确保单证的信息准确无误。

同时,我也对单证的合法性进行审查,确保单证符合相关法律法规的规定。

四、学习与培训我深知单证工作的重要性和复杂性,因此不断加强学习和培训,提高自身的专业素养和能力。

我参加了公司组织的多次培训和学习活动,如单证操作规范、外贸政策解读等,不断提升自己的专业水平。

同时,我也积极向领导和同事请教和学习,不断丰富自己的知识和经验。

五、团队协作与沟通我深知团队协作的重要性,因此积极与相关部门和同事进行沟通和协作,共同完成工作任务。

在沟通过程中,我注重表达清晰、准确、完整,确保沟通的有效性。

同时,我也认真倾听他人的意见和建议,不断改进自己的工作方法和思路。

总结一年的工作,我虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足和需要改进的地方。

在未来的工作中,我将继续努力,加强学习和培训,提高自身的专业素养和能力。

同时,我也将积极与相关部门和同事进行沟通和协作,共同完成工作任务。

单证员个人工作总结大全5篇

单证员个人工作总结大全5篇

单证员个人工作总结大全5篇第1篇示例:单证员个人工作总结大全一、工作总结在过去的一年里,我作为公司的单证员,不断努力,兢兢业业地完成了各项工作任务。

通过努力学习和不懈的努力,我在这一年中遇到了挑战,也克服了困难,积累了宝贵的工作经验。

下面将从工作内容、工作成果、工作经验等方面对我的工作进行总结。

二、工作内容1. 处理出口单证作为单证员,我负责处理公司的出口单证工作。

这包括对出口货物的清关单证进行审核、整理和归档。

我每天要处理大量的单证文件,需要对国际贸易单证规定有深入的了解,确保单证的准确性和完整性,以避免不必要的风险和损失。

2. 与客户及相关部门沟通在工作过程中,我需要与客户及公司内部的相关部门进行沟通,了解客户的需求,并及时反馈和处理问题。

在处理出口单证时,我需要与贸易团队、货运代理等部门进行紧密沟通,确保单证的准确性和完整性。

3. 熟悉国际贸易法规作为单证员,要熟悉并遵守国际贸易法规,对各种出口单证的要求有深入的了解,并能根据具体情况进行灵活处理。

在工作中,我不断学习相关法规,提高自己的法律意识和风险意识,确保公司的出口单证合规。

4. 处理异常情况在工作中,会遇到各种异常情况,如单证缺失、信息不符等。

作为单证员,我需要及时处理这些异常情况,寻求解决方案,并与相关部门密切配合,确保问题得到妥善解决。

三、工作成果在过去一年里,我通过不懈的努力和细心的工作,取得了一些成绩。

我成功处理了大量出口单证,每份单证的准确率和及时性都得到了客户和公司内部的认可。

通过不断学习和总结,我提高了处理异常情况的能力,能够更加高效地应对各种突发情况。

我还与相关部门建立了良好的沟通和合作关系,确保了工作的顺利进行。

这些成绩的取得,离不开公司领导和同事们的大力支持和帮助,也离不开我自己的努力和坚持。

四、工作经验在这一年的工作中,我积累了一些宝贵的工作经验。

我深刻意识到单证工作的重要性和复杂性,需要高度的责任感和细心的态度。

单证员个人年终工作总结范文6篇

单证员个人年终工作总结范文6篇

单证员个人年终工作总结范文6篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为单证员,我本着认真负责、严谨细致的工作态度,尽职尽责地完成各项工作任务。

通过一年的努力,我在单证操作、数据核对、沟通协调等方面取得了一定的进步,同时也感受到了工作中的挑战与机遇。

二、工作内容及成果1. 单证操作与数据核对在单证操作方面,我严格按照公司规定,认真审核各项单据,确保单据的完整性和准确性。

同时,我还加强了对海关政策的学习,提高了单证操作的合规性。

在数据核对方面,我细致入微,确保各项数据准确无误,避免了因数据错误导致的损失。

2. 沟通协调与团队合作在工作中,我积极与同事沟通交流,及时解决问题。

对于遇到的问题,我主动向领导请教,寻求解决方案。

同时,我还积极参与团队活动,增强了团队凝聚力。

3. 业务学习与能力提升为了更好地完成工作任务,我积极参加公司组织的培训活动,学习新知识,提高自己的业务能力。

同时,我还利用业余时间自学,不断提高自己的综合素质。

4. 工作创新与实践在工作中,我积极探索新的工作方法,尝试使用新的技术手段提高工作效率。

例如,我利用电子表格软件对数据进行处理和分析,提高了工作效率。

此外,我还积极参与公司的项目工作,为公司的业务发展贡献了自己的力量。

三、遇到的困难及解决措施1. 单证操作中的难点在单证操作过程中,有时会遇到一些复杂的单据和繁琐的流程。

针对这些问题,我主动向有经验的同事请教,学习他们的操作方法,同时加强自己的业务能力学习,提高自己的操作水平。

2. 数据核对中的挑战在数据核对过程中,由于数据量较大,容易出现疏漏。

为了解决这个问题,我制定了详细的数据核对计划,按照计划逐步核对,确保数据的准确性。

同时,我还利用电子表格软件对数据进行自动校对,提高了数据核对的效率。

四、自我评价及展望过去的一年里,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在不足之处。

在今后的工作中,我将继续努力提高自己的业务能力,加强学习,完善自己的知识结构。

单证员年终工作总结(6篇)

单证员年终工作总结(6篇)

单证员年终工作总结刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。

(因为是他最后审核),停止我做单证。

那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。

我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好!我开始留心看他做单证,看别人做单证。

那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。

我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。

另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己。

我还想办法做其它部门的单证(我常在下班时,去其它部门找好友聊天和打牌。

从中探听他们的牢骚和单证情况。

从中吸取教训。

)这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。

我具体的操作规程情况如下:1)当拿到L/C后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。

如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改L/C。

2)督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比如说:INVOICE,PACKINGLIST,FORMA,INSURANCEPOLICY,等等。

3)货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好B/LCOPY传真给你确认。

你需要认真仔细地按L/C上面的要求来核对。

发现问题,应该立即要求他们修改。

单证员年度工作总结7篇

单证员年度工作总结7篇

单证员年度工作总结7篇第1篇示例:单证员是企业中非常重要的岗位,负责处理公司的进出口单证工作。

总结单证员一年来的工作是为了总结工作的成果和不足,为今后的工作提供参考和启示。

下面就单证员年度工作总结进行详细的叙述。

一、工作内容回顾今年,作为公司的单证员,我主要的工作内容包括:1. 处理进出口贸易单证,包括发票、装箱单、提单、报关单等,确保货物快速、顺利地进出口;2. 跟踪货物运输情况,及时更新单证信息,协助销售团队保证货物按时到达客户手中;3. 与货代、报关行等相关机构保持良好的沟通,确保单证流程顺畅;4. 协助公司进行报关报检工作,保证货物合规进出口。

二、工作成果总结在过去一年中,我努力工作,取得了一些成果:1. 单证处理效率提高:通过优化流程,提高了单证处理的效率,确保货物快速进出口;2. 数据准确率提高:加强数据核对工作,减少了错误率,提高了工作质量;三、存在的问题和改进方向在工作中也存在一些问题:1. 单证处理量大,需要进一步提高工作效率,避免因为繁忙而出现错误;2. 需要进一步加强对单证流程的了解,提高工作的专业水平;3. 需要不断学习,了解最新的贸易政策和法规,保证工作的合规性。

为了解决这些问题,我将在接下来的工作中做出以下改进:2. 进一步学习专业知识:通过学习贸易政策和法规,提高自己的专业水平,更好地完成工作任务;3. 不断提升自我:通过参加培训、参加行业交流活动等方式,不断提升自己的综合素质和能力。

四、未来展望在未来的工作中,我将继续努力工作,不断提升自己的能力和水平。

我相信通过持续的努力和学习,我可以更好地完成单证员的工作,为公司的发展贡献自己的力量。

我也将继续关注行业动态,不断学习和改进,为公司的进出口业务提供更好的支持和服务。

相信通过不懈努力,我可以更好地完成单证员的工作,为公司的发展作出更大的贡献。

以上就是单证员年度工作总结的内容,希望能够对未来的工作有所启示和参考。

愿大家在新的一年中都能够取得更好的成绩,共同努力,共同成长。

单证员的个人工作总结范文(精选5篇)

单证员的个人工作总结范文(精选5篇)

单证员的个人工作总结单证员的个人工作总结范文(精选5篇)时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,想必我们需要写好工作总结了。

工作总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的单证员的个人工作总结范文(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

单证员的个人工作总结1转眼间踏出校园步入社会已经半年了,回顾这半年,首先,很庆幸能分到我们组,无论是工作和生活上,都给予了我很大的关怀和帮助,工作的时候节奏紧凑,业余的时候也相处融洽。

其次,从开始的门外汉到渐渐熟悉,对于自身来说,是一个逐步成长和进步的过程。

在这20xx年即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。

当然,我们不能仅仅沉浸在自身取得的进步中,如何总结过去半年工作中的经验教训,从而更好地开始下一阶段工作才是关键。

通过半年的工作学习,我对船务单证工作有了一定的了解,具体有以下几个步骤:一、业务员会定期把提供订单信息,在每次安排工厂查货的时候提供查货的时间和信息。

二、根据订单上的走货时间,结合工厂查货时间跟货代联系订仓,送货:1、制作托书时要严格根据订单上的REF#,UPC等信息,根据工厂提供的装箱单严格制作,提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。

2、同时要开始准备报关商检资料,及时安排工厂做商检,这些资料我们宜早不宜迟,要给工厂足够的时间来做商检。

3、按时向货代索要进仓通知,然后安排交待工厂按时送货进仓。

4、在货送仓库的同时,要提供给货代准备的报关资料,可能这期间货物件数,毛重有更改,我们要及时通知货代更改数据,有时候事有紧急,我们可以提前寄一些空白单据以备不时只需。

三、货送仓库后的工作:1、跟工厂确认是否货到仓库,同时索要最终装箱单2、根据最终装箱单做清关文件,做清关文件的时候需要仔细认真,尽量减少犯错的可能性。

3、有些客人可能会要求我们这边提供一些原产地证,如FORMF,FORMR,CO…通过接触,我了解到不同原产地证的效力是不一样的。

单证年度工作总结范文(3篇)

单证年度工作总结范文(3篇)

第1篇一、前言随着我国经济的快速发展,国际贸易规模不断扩大,单证工作作为国际贸易的重要环节,其重要性日益凸显。

在过去的一年里,我作为单证员,始终坚守岗位,严谨细致地完成了各项工作任务。

现将我本年度的工作总结如下:二、工作回顾(一)工作内容1. 单证制作与管理:根据业务需求,及时、准确地制作各类单证,如商业发票、装箱单、运输单、保险单等,并妥善保管各类单证档案。

2. 单证审核与校对:对业务部门提交的单证进行严格审核,确保单证内容完整、准确、合规,并及时发现并纠正错误。

3. 单证跟踪与查询:负责跟踪单证流转情况,及时与相关部门沟通协调,确保单证顺利流转。

4. 客户沟通与服务:与客户保持良好沟通,了解客户需求,提供优质服务,解决客户在单证方面遇到的问题。

5. 业务学习与培训:积极参加公司组织的业务培训,不断提升自身业务水平,为业务部门提供更专业的支持。

(二)工作成效1. 单证制作与管理:本年度共制作各类单证1000余份,单证制作准确率达到99.8%,有效保证了单证流转的顺畅。

2. 单证审核与校对:发现并纠正单证错误20余处,避免了潜在的风险。

3. 单证跟踪与查询:确保单证流转及时,无延误现象。

4. 客户沟通与服务:客户满意度达到95%以上,为公司赢得了良好的口碑。

5. 业务学习与培训:通过学习,业务水平得到显著提升,为业务部门提供了更专业的支持。

三、工作亮点(一)严谨细致,确保单证准确1. 严格执行单证制作规范,确保单证内容完整、准确。

2. 仔细核对单证信息,确保无遗漏、错误。

3. 对单证进行分类整理,方便查询和管理。

(二)主动沟通,提升服务质量1. 积极与业务部门沟通,了解业务需求,提供针对性服务。

2. 及时回应客户咨询,耐心解答客户疑问。

3. 针对客户需求,提供个性化服务,提升客户满意度。

(三)学习提升,拓宽业务视野1. 积极参加公司组织的业务培训,学习新知识、新技能。

2. 关注行业动态,了解国际单证法规和惯例。

年度单证工作总结(3篇)

年度单证工作总结(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。

转眼间,一年又即将过去。

在过去的一年里,我在公司担任单证员一职,始终以严谨的态度、务实的作风,认真履行职责,为公司业务的顺利开展提供了有力保障。

现将一年来的工作总结如下:二、工作回顾1. 严谨对待合同审核作为单证员,合同审核是工作中的重要环节。

在过去的一年里,我严格按照合同条款,对每一份合同进行认真审核,确保合同内容合法、合规。

针对合同中的疑点、难点,我积极与业务部门沟通,确保合同条款的准确性和完整性。

2. 精准制单、审证在制单、审证过程中,我始终以高标准、严要求对待每一笔业务。

根据合同、信用证及相关法律法规,准确制作各类单据,确保单据的合规性、真实性。

同时,对提交的单据进行严格审核,确保单据齐全、准确,为业务顺利开展奠定基础。

3. 密切关注市场动态为了更好地服务公司业务,我密切关注国际市场动态,了解各国贸易政策和法规,为业务部门提供有针对性的建议。

同时,积极学习国际结算业务知识,提高自身业务水平。

4. 加强与银行、供应商的沟通在与银行、供应商的沟通中,我始终保持良好的沟通态度,确保业务流程的顺畅。

针对业务中的问题,我积极寻求解决方案,提高工作效率。

5. 参与公司内部培训为了提高自身业务能力,我积极参加公司组织的各类培训,包括单证业务、国际贸易法规等。

通过培训,我进一步掌握了业务知识,为更好地服务公司业务打下了坚实基础。

三、工作成果1. 完成业务单证制作、审核工作,确保业务顺利进行。

2. 与银行、供应商保持良好沟通,提高业务效率。

3. 积极参与公司内部培训,提高自身业务能力。

4. 在工作中不断总结经验,为今后工作提供借鉴。

四、工作不足1. 在部分业务处理过程中,对法律法规的理解还不够深入,需要进一步加强学习。

2. 在与其他部门的沟通协作中,有时存在沟通不畅的情况,需要提高沟通技巧。

3. 部分业务流程还需进一步优化,以提高工作效率。

五、工作展望1. 深入学习国际结算业务知识,提高自身业务水平。

单证员个人工作总结范文(3篇)

单证员个人工作总结范文(3篇)

单证员个人工作总结范文本人____,在刚刚过去的充满激-情的____年,在各位领导的热情关怀下,在所有同仁的无私帮助下,加上个人的努力,较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。

在____年,本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱,锐意进取,刻苦学习,在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平,一年以来的事实证明,这些努力得到了圆满的回报。

从。

月到。

月,本人共完成。

笔业务的制单审证工作,处理信用证及相关单证共。

套,平均每月。

套。

更令人欣喜的是,本人基本上能够做到正点交单,得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许。

必须承认,本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足,这主要是技术水平问题而非工作态度问题。

由于这些问题的存在,也在一定程度上影响了单证工作效率。

应当指出的是,这些问题是前进中的问题,是实践中的问题,只有通过实践才能得到有效解决。

为此,本人将在今后的单证工作中继续努力,同时,也希望公司领导在____年能为本人提供外出(脱产)学习的机会。

学习是为了工作,相信为学习付出的成本,今后将在工作中一本万利地得到回报。

展望____年,本人充满了希望。

尽管我们面临全球金融危机的挑战,外贸行业也面临更大的挑战和风险,但本人相信,在公司领导胸有成竹的领导下,在公司同仁的团结努力下,我们一定能把危机变成机遇。

作为单证岗位的工作人员,本人将继续努力工作,为外销部门和其他相关业务部门服好务,把好关。

一份付出,一份回报,我也相信,公司也一定能根据本人的出色表现,在____年为本人提供与之相称的待遇,和更加广阔的发展空间。

延伸阅读:单证员个人工作总结范文(二)回顾____年,作为公司的单证文员已有半年,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。

单证文员年终工作总结范文5篇

单证文员年终工作总结范文5篇

单证文员年终工作总结范文5篇篇1尊敬的领导:在这一年的工作中,我担任了公司的单证文员职务。

在这一年中,我学到了很多东西,也对自己的职业发展有了更深入的认识。

现在,我将对这一年的工作进行总结,并提出一些建议,希望能对公司的发展有所帮助。

一、工作内容与完成情况1. 日常工作:我主要负责公司的进出口单证制作、资料整理、库存单证的管理等工作。

在这方面,我严格按照公司规定的工作流程进行操作,确保单证的准确性和完整性。

同时,我也积极与同事沟通协作,确保工作的顺利进行。

2. 完成情况:在单证制作方面,我按时完成了所有工作任务,没有出现重大失误和错误。

在资料整理方面,我也积极寻求更好的工作方法,提高了工作效率。

库存管理方面,我合理安排单证存放,确保了单证的安全和使用。

3. 创新与改进:在这一年中,我也积极寻求工作的创新和改进。

例如,我发现公司的单证格式有些繁琐,不利于工作效率的提高。

于是,我提出了一些改进的建议,并得到了领导的认可和采纳。

这让我感到非常欣慰,也更加坚定了我在工作中不断寻求进步的决心。

二、个人成长与收获1. 职业技能:在这一年中,我不仅学会了单证制作和资料整理等职业技能,还学会了如何与同事沟通协作,如何处理工作中的问题等。

这些技能和经验对我未来的职业发展有着非常重要的意义。

2. 职业素养:通过这一年的工作,我也更加认识到了工作的重要性和责任感。

我明白了每一项工作都需要认真对待,不能有丝毫的马虎和懈怠。

这也让我更加注重职业素养的提高。

3. 自我认知:通过这一年的工作,我也更加认识到了自己的优点和不足。

我发现了自己在沟通协作方面的优势,但也意识到自己在耐心和细心方面还有待提高。

这些认知对我未来的职业发展有着非常重要的指导意义。

三、未来计划与展望1. 职业发展:在未来,我希望能够晋升为外贸业务员或者主管职务,进一步提高自己的职业水平。

同时,我也希望能够承担更多的责任和任务,为公司的发展做出更大的贡献。

2. 工作内容:在未来的一年中,我希望能够进一步拓宽自己的业务范围,不仅仅局限于单证和资料方面的工作,也希望能够参与到公司的业务洽谈和客户开发等方面的工作中。

单证员年度个人工作总结5篇

单证员年度个人工作总结5篇

单证员年度个人工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为单证员,在公司领导的指导下,认真履行职责,积极完成任务。

通过不断学习和努力,我在工作中取得了一定的成绩。

现在,我将对过去一年的工作进行总结,以便更好地发现问题、改进工作。

二、工作职责与目标作为单证员,我的主要工作职责包括:负责外贸订单的单证处理,确保订单准确、及时地执行;协助销售部门完成订单跟进和客户沟通;参与订单合同的起草和审核。

年度工作目标为:完成100个订单的单证处理,客户满意度达到90%以上,订单执行时间缩短10%。

三、工作进展与成绩1. 单证处理方面:在过去一年中,我共完成了80个订单的单证处理,订单金额总计达到500万美元。

在处理过程中,我严格把关,确保单证准确、完整、及时。

同时,我积极与销售部门沟通,及时解决订单执行中的问题,确保订单能够顺利执行。

2. 客户沟通与跟进方面:我始终保持与客户的密切沟通,及时回答客户的问题,解决客户的疑虑。

在过去一年中,我共接待了20批次客户来访,处理了30余份客户询盘,客户满意度达到了95%。

此外,我还协助销售部门完成了多个大型订单的跟进工作,为客户提供了全方位的服务。

3. 订单合同起草与审核方面:在过去一年中,我共起草了20份订单合同,审核了30份合同。

在起草过程中,我严格按照公司合同模板进行编写,确保合同条款清晰、明确。

在审核过程中,我认真检查每一份合同的内容和格式,确保合同符合公司要求和国家法律法规。

四、遇到的问题与解决方案1. 单证处理方面:在处理过程中,有时会遇到单证信息不准确、不完整的问题。

针对这一问题,我积极与销售部门和客户沟通,核实信息并及时补充、更正。

同时,我也建议公司加强对单证员的培训和管理,提高单证处理的准确性和效率。

2. 客户沟通与跟进方面:有时会遇到客户对订单执行存在疑虑或不满的情况。

针对这一问题,我始终保持耐心和冷静的态度,积极与客户沟通解释情况,并提出解决方案。

2024年单证员个人工作总结范文(五篇)

2024年单证员个人工作总结范文(五篇)

2024年单证员个人工作总结范文____年个人工作总结尊敬的领导:您好!在过去的一年里,我在公司担任单证员一职,承担了货物进出口的单证操作工作。

我逐渐成长,并且在工作中取得了一些可喜的成绩。

现将我在____年的个人工作进行总结如下:一、工作概况在____年,我主要负责公司的货物进出口单证事务。

根据公司安排的任务,我及时准确地处理了大量的文件和记录,并与相关部门保持紧密联系,确保了货物的顺利运输。

我还积极参与了部门的日常运营,主动帮助同事解决问题,提高了工作效率。

二、工作成绩1. 协调物流运输:我积极与货代公司、仓库以及海关等相关单位进行沟通和协调,确保货物的正常运输。

通过及时更新运输信息,我有效地对公司的出口货物进行监控,提前解决潜在问题,并避免出现运输延误。

2. 拓展新客户:我在积极履行本职工作的同时,也充分抓住机会,通过各种方式拓展新的客户资源。

我利用线上线下渠道,与潜在客户进行有效的沟通,提供专业的服务,成功获得了几个新增客户。

3. 提升工作效率:我不断学习和改进自己的工作方法,利用电子化办公软件提高工作效率。

我经常回顾并优化流程,避免了重复的工作和不必要的环节,提高了办公效率。

4. 解决问题能力:在工作中,我遇到了一些突发情况和困难,但我能够及时、灵活地处理问题,并提出解决方案。

我通过与相关部门的沟通和协作,及时解决了运输延误、文件遗失等问题,保证了货物的正常运输。

5. 行业知识更新:我积极关注国内外贸易法规和政策的变化,并及时学习、了解市场的最新情况。

通过参加行业研讨会和培训班,我提高了自己的专业知识和技能,为公司的贸易活动提供了更好的支持。

三、亟需改进的地方____年的工作总结中,我也发现了一些需要改进的地方:1. 沟通协调能力:虽然我在与客户和各个环节的沟通中取得了一定的成绩,但我还需要进一步提高自己的沟通协调能力。

在处理复杂的问题时,我需要更好地与不同部门进行协作,以提高问题的解决效率。

单证员年度个人工作总结5篇

单证员年度个人工作总结5篇

单证员年度个人工作总结5篇第1篇示例:单证员年度个人工作总结时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。

在这一年里,作为公司的单证员,我经历了许多挑战和收获,积累了不少经验与成长。

在此,我将对过去一年的工作进行总结,为自己定个小目标,迎接接下来的新挑战。

一、工作内容作为单证员,我主要负责处理公司进出口货物的单证工作。

这包括对各类单证的审核、制作与归档工作。

在过去的一年里,我认真对待每一份单证工作,严格按照规定流程和程序进行操作,确保货物的顺利放行。

在处理文件过程中,我也尽可能减少错误和遗漏,以确保工作的准确性和高效性。

二、工作收获在过去的一年里,我取得了一些工作收获。

首先是对进出口单证流程的熟悉和掌握,我能够迅速准确地处理各类单证,提高了工作效率。

其次是在团队协作方面的提升,我和同事之间的合作更加默契,可以相互配合完成工作。

最重要的是,我也逐渐积累了一定的经验和技能,为自己的职业发展打下了基础。

三、不足与改进虽然在过去的一年里取得了一些进步,但我也清楚地意识到自己的不足之处。

首先是对相关法规和政策的了解不够深入,我将加强学习,提高业务能力。

其次是时间管理能力不足,导致工作效率有待提高,我会制定更加科学合理的工作计划,提高工作效率。

最后是沟通能力有待提升,我会多与同事沟通交流,提高团队合作能力。

四、展望与规划在新的一年里,我将继续努力,争取更大的进步。

首先是提升工作业务水平,不仅要熟练掌握现有工作流程,还要学习新知识,提高专业技能。

其次是加强团队协作,积极与同事合作,互相学习,共同进步。

最终是树立正确的工作态度,对待工作认真负责,不断提高自身素质,为公司发展贡献自己的力量。

过去的一年里我虽有一些成绩,但也有不足之处。

在新的一年里,我将继续努力,不断提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。

希望在不久的将来,我能够取得更大的进步,成为公司一名优秀的单证员!第2篇示例:我是公司的单证员,在过去的一年里,我经历了各种挑战和机遇。

2023单证工作总结7篇

2023单证工作总结7篇

2023单证工作总结7篇2023单证工作总结篇1伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20__年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20__年。

在这年终之际,现对来公司一年的时间里所作的工作总结汇报如下:完成了xp圆筒、xp彩虹、xp共x个集装箱的出口到x,x个托盘的xp彩虹出口到x,x个托盘的xp和x彩虹到x,及x套圆筒和x 套xp(replacement)到x。

一、主要负责1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。

并准备熏蒸证书。

4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。

并将每月的出口资料提供给财务。

此项工作繁琐且重复率高(自x月份起,几乎每周重复一次),占去了近x%的精力。

期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。

2.与车间及其他部门配合、协调不够好。

打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。

3.车间加班不及时,常被叔叔点名。

通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。

二、与客户进行日常的邮件联系主要负责与x公司联系关于此出口x货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。

包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、__、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助x总来完成。

期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了x意思的情况下,与美国客户直接联系。

外贸单证年终总结范文(3篇)

外贸单证年终总结范文(3篇)

第1篇一、前言随着我国外贸业务的不断发展,外贸单证作为国际贸易中不可或缺的环节,其重要性日益凸显。

本人在过去的一年里,担任外贸单证工作,现将一年来的工作情况进行总结,以便更好地为公司的外贸业务提供优质服务。

二、工作回顾1. 单证办理在过去的一年里,我共办理各类外贸单证1000余份,包括信用证、汇票、发票、装箱单、运输单据等。

在办理过程中,我严格遵守国际贸易惯例和我国相关法律法规,确保单证准确、完整、合规。

2. 单证审核为了提高单证质量,我积极参与了单证审核工作。

在审核过程中,我认真核对单证内容,发现并纠正了10余处错误,确保了公司业务的顺利进行。

3. 跟单服务在为客户提供跟单服务的过程中,我积极与各部门沟通协调,确保货物顺利出运。

针对客户提出的问题,我及时给予解答,提高了客户满意度。

4. 内部培训为了提高全体外贸单证人员的业务水平,我主动组织了内部培训,内容包括单证办理流程、法律法规、国际惯例等。

通过培训,全体人员的业务水平得到了明显提高。

5. 团队协作在团队协作方面,我充分发挥了自己的优势,与同事们共同完成各项工作任务。

在遇到困难时,我积极寻求同事们的帮助,共同解决问题。

三、工作亮点1. 优化单证办理流程通过对单证办理流程的优化,我提高了工作效率,将单证办理时间缩短了20%。

同时,降低了出错率,确保了单证的合规性。

2. 提高客户满意度通过提供优质的跟单服务,我赢得了客户的信任,客户满意度得到了显著提高。

3. 传授业务知识通过内部培训,我向同事们传授了丰富的业务知识,提高了整个团队的业务水平。

四、不足与改进1. 业务知识不足在业务知识方面,我仍存在一定的不足。

在新的一年里,我将加强对业务知识的学习,提高自己的业务水平。

2. 工作效率有待提高在工作中,我发现自己在某些环节的工作效率还有待提高。

新的一年里,我将努力提高自己的工作效率,为公司创造更多价值。

3. 团队协作能力需加强在团队协作方面,我还有待加强。

单证工作年终总结范文8篇

单证工作年终总结范文8篇

单证工作年终总结范文8篇第1篇示例:在一年的工作中,单证工作是公司运作中的重要一环。

通过整理、归档和管理各种单证文件,不仅可以提高工作效率,还能保证公司在业务往来中的合法性和规范性。

我将就本年度单证工作的成绩、问题和展望做一个总结。

让我们回顾一下今年的单证工作成绩。

在本年度,我负责收集、整理和归档了大量单证文件,包括合同、发票、提单等,确保其按照规定的流程和标准进行分类和保存。

通过我的努力,公司的单证系统得到了有效管理,准确无误地支持了公司的各项业务活动。

我也积极与相关部门和合作伙伴沟通协调,确保单证工作的顺利进行,为公司的业务拓展提供了有力的支持。

在单证工作中也出现了一些问题和挑战。

由于各种单证文件繁多且种类繁多,有时候难以及时准确地归档和管理,造成了工作效率的降低和信息的混乱。

随着公司业务的不断扩张,单证工作的量也在不断增加,需要更加高效和规范的管理方式。

单证工作中的一些规范和流程也需要进一步完善和优化,以适应公司发展的需要。

为了解决这些问题和挑战,我在下一年度还将继续努力。

我将进一步完善公司的单证管理系统,提高信息的准确性和可靠性,确保各类单证文件的及时归档和保存。

我将加强与相关部门和合作伙伴的沟通和协调,建立更加密切的合作关系,提高单证工作的效率和质量。

我还将积极学习相关法律法规和行业标准,不断优化工作流程和管理方式,提高单证工作的规范性和专业性。

本年度的单证工作取得了一定的成绩,但也面临着一些问题和挑战。

在下一年度,我将继续努力,不断提升自己的专业水平和工作能力,为公司的发展和业务拓展做出更大的贡献。

希望在新的一年里,单证工作能够更加完善、高效和规范,为公司的发展注入新的活力和动力。

【结尾】第2篇示例:2019年已经悄然走过,回首单证工作经验丰富的一年,回想起种种收获和挑战,不禁让我感慨颇深。

在这一年里,我不断提升自己的工作能力和技能,为公司的发展做出了积极的贡献。

在此,我将对自己的工作进行一番总结和反思,为新的一年制定更加明确的工作计划和目标。

单证工作总结范文(3篇)

单证工作总结范文(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。

转眼间,本人在单证岗位工作已有一年多的时间。

在这一年的工作中,我本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱,努力学习,刻苦钻研,不断提高自己的业务水平。

现将一年来的工作情况进行总结,以便更好地为今后的工作提供借鉴。

二、工作回顾1. 业务学习(1)熟悉公司业务流程。

入职以来,我认真学习了公司各项业务流程,包括订单处理、生产安排、物流运输、财务结算等,确保在单证工作中能够准确、高效地完成各项任务。

(2)掌握单证制作规范。

为了提高单证制作质量,我认真学习国际商会(ICC)和国际标准化组织(ISO)等相关标准,熟悉单证制作规范,确保单证内容完整、准确、合规。

(3)提升外语水平。

单证工作涉及大量外语交流,为了提高工作效率,我利用业余时间加强英语学习,提高阅读、写作和口语能力。

2. 单证制作与审核(1)订单处理。

根据业务员提供的订单信息,制作订单确认书,确保订单信息准确无误。

(2)信用证审核。

仔细审查信用证条款,确保与合同相符,发现潜在风险并及时与业务员沟通。

(3)发票制作。

根据订单信息、信用证条款和税务规定,制作符合要求的发票。

(4)运输单据制作。

根据订单信息、运输合同和运输公司要求,制作运输单据,如提单、运单等。

(5)单证审核。

对已制作的单证进行审核,确保单证内容完整、准确、合规。

3. 协调与沟通(1)与业务员沟通。

在单证制作过程中,与业务员保持密切沟通,确保单证内容与业务需求相符。

(2)与银行沟通。

在信用证开立、修改和通知过程中,与银行保持良好沟通,确保单证处理顺利。

(3)与运输公司沟通。

在运输单据制作过程中,与运输公司保持密切沟通,确保单证内容与运输要求相符。

4. 风险防范(1)关注汇率风险。

密切关注汇率波动,及时调整单证内容,降低汇率风险。

(2)关注政策风险。

关注国际贸易政策变化,及时调整单证内容,规避政策风险。

(3)关注信用风险。

在信用证审核过程中,关注开证行信用状况,降低信用风险。

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2020单证工作总结3篇刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。

(因为是他最后审核),停止我做单证。

那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。

我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好!我开始留心看他做单证,看别人做单证。

那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。

我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。

另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己。

我还想办法做其它部门的单证(我常在下班时,去其它部门找好友聊天和打牌。

从中探听他们的牢骚和单证情况。

从中吸取教训。

)这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。

我具体的操作规程情况如下:1)当拿到l/c后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。

如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改l/c。

2)督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比如说:invoice,packinglist,forma,insurancepolicy,等等。

3)货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好b/lcopy传真给你确认。

你需要认真仔细地按l/c上面的要求来核对。

发现问题,应该立即要求他们修改。

4)所有单证都必须反复核对,一笔l/c的单证,至少全面核对五次,做到单证一致,单单一致。

如果客户有临时要求,可以说服客户修改l/c,或者做t/t。

比方说:上次我的客户已经开了l/c给我,但在装柜时,他突然想起还有一些零配件要求装上,(他已经答应他的批发商了,但忘记写在l/c里了),数量还不少,这时候去改l/c已经是不可能的事了,我说这样吧,我先帮你装上船,然后我去补办手续,l/c就不要修改了,零配件的钱,请你t/t给我们,我们再补做发票装箱单给你。

客户很高兴地说:非常感谢,你怎么想到的?我说:这只是一点小经验而已。

5)交单的时候,也要注意:有没有b/l背书,i/p背书等等,发票装箱单是不是做的不好,不规范,有没有忘了一些特别的规定:l/c号码必须显示,hscode必须显示,船代理必须显示,电话传真必须显示等等。

总之:一句话,做单证也不是一件很容易的事!必须有耐心、有恒心、更要细心,祝所有做单证的朋友工作顺利哦!通过近8个月的学习、实践工作,从最初的统计门表、画图送审到独立下单、五金、门型及结构的独立设计再到现场与客户沟通交底,不可否认自己进步了许多,在这里多谢同事及领导的大力支持与帮助。

但也有很多地方需要学习,我都会一一记录下来,积极请教领导,提高自己的水平。

在工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,为公司做出更大的贡献。

当然也有很多地方自己马虎出错,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误作出提醒和指正。

在普陀区人民医院项目中,甲方在安装门框时,由于门框灌浆过程中灌浆不当导致门框鼓出,自己有责任积极与对方沟通,提醒甲方在安装门框时的注意事项,门框做成包墙门套,由于甲方墙体厚度都不一致,地坪高低也不一致,考验了自己的细心与耐心,同时自己对这种门套的做法也有了一个高层次的了解,收获了知识,提高了自己在此方面的技术水平。

在蒙古c-3项目中由于自己在设计锁的高度的时候,没有和客户及时沟通,其中的箱柜锁的安装方式在自己没有完全了解的情况下就盲目下图,导致锁的设计没有符合客户的要求,以致公司造成损失,我会记住这次教训,深刻检讨自己的过失,在严格按照国家规范的前提下,用心尽责设计,积极听取、考虑客户的意见,有自己不懂的地方积极虚心请教同事和领导,确保类似的事情不在发生。

在刚到来的20xx年,在深刻剖析自我的同时,规划20xx年的目标,适应公司发展的需要,不断学习、不断更新知识,单一的产品已经跟不上市场的需要,自己需要学习更多的知识,更多门型的安装制作工艺,行业的发展日新月异,知识更新十分迅速,如果不及时补充新知识,不经常进行不间断的学习和交流,就不能适应工程技术工作的需要,就要被淘汰。

通过各种部门组织的培训,使我始终保持着旺盛的求知欲,同时也让我本人的专业技术水平不断地得到提高,为服务公司服务社会作为更多的贡献。

最新有关商务单证员工作总结范文精选2020单证工作总结(2)伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的xx年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的xx年。

在这年终之际,现对来公司九个月的时间里所作的工作总结汇报如下:一.完成了100p圆筒、100p彩虹、60p共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100p彩虹出口到日本,10个托盘的60p和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60p(replacement)到美国。

主要负责1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。

并准备熏蒸证书。

4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。

并将每月的出口资料提供给财务。

此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。

期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。

2.与车间及其他部门配合、协调不够好。

打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。

3.车间加班不及时,常被叔叔点名。

通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。

二.与客户进行日常的邮件联系。

主要负责与韩国bestselection公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。

包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成。

期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。

结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。

通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。

但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。

三.新产品的开发,为客户备样。

将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。

按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到美国或韩国。

按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。

协助销售为b.s.整理库存样品并报价;给b.s.准备从日本带回的新样品;给morris准备美国展会样品并报价等。

通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。

这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。

四.与韩国hankooksharp订遥控铅芯;催goodfela生产并尽快发货;订emicro的细太空,并与收到货后,对于出现的质量问题进行邮件联系。

由于出口美国货物的任务加重,后来都转给小毕负责。

五.处理日常工作,服从公司领导安排。

联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证准备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作;协助行政部制定部门职责;联系复印机维修,电脑维护等等日常工作。

总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。

单证员个人工作总结2020单证工作总结(3)一、完成了100p圆筒、100p彩虹、60p共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100p彩虹出口到日本,10个托盘的60p 和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60p(replacement)到美国。

主要负责1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。

并准备熏蒸证书。

4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。

并将每月的出口资料提供给财务。

此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。

期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。

2.与车间及其他部门配合、协调不够好。

打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。

3.车间加班不及时,常被叔叔点名。

通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。

二、与客户进行日常的邮件联系。

主要负责与韩国bestselection公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。

包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成。

期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。

结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。

通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。

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