一个完整的会议方案

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会议方案(6篇)

会议方案(6篇)

会议方案(6篇)会议方案篇一该如何指定一场完善的会议室计划呢?让我们一步一步的来看看吧!明确职责任务:会议有多种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。

因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。

制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。

制订预算:制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。

交通费用:1、出发地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通;2、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

3、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

会议室费用:1、会议场地租金――通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

2、会议设施租赁费用――此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。

另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

3、会场布置费用――如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

4、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

关于会议方案12篇

关于会议方案12篇

会议方案关于会议方案12篇为了确保工作或事情有序地进行,预先制定方案是必不可少的,方案是在案前得出的方法计划。

方案要怎么制定呢?以下是小编为大家收集的关于会议方案12篇,希望能够帮助到大家。

会议方案篇1一、会议时间:11月9日上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。

二、会议地点:越秀外国语职业学院三、参加会议对象:县(市、区)组织部分管领导、组织科长,教育局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。

会议代表约60人。

四、会议议程:主持人:1、典型发言:(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)①诸淌形组织部②越秀外国语职业学院党委③诸毯A镣庥镅校党总支2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。

(9时15分)3、市委领导讲话。

4、参观越秀外国语职业学院校园。

(11时15分)5、就餐(11时半)(地点:)五、会议材料准备。

1、典型材料:①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)②越秀外语职业学院党委③诸暨海亮外语学校党总支④托普信息技术学院(筹)党总支⑤诸暨天马实验学校党委2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。

会议方案篇220xx年,公司在各方面做出了突出业绩,展现了饱满的热情、高度的凝聚力,提高了公司的综合实力和市场竞争力。

为总结过去,表彰先进,规划20xx年的工作,经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。

为将此次会议开的圆满成功,特拟订如下筹备方案:一、会议主题与议题扩大市场占有率,提高市场效益,加强公司核心竞争力。

总结过去,表彰先进,规划未来。

会议议题:(一)公司年度工作总结(二)规划20xx年工作(三)表彰先进二、会议名称天地公司20xx年度总结表彰大会三、会议议程会议由主管副总经理杨乐裕主持12月24日上午:(一)特邀嘉宾发言(二)技术开发部年度工作总结(三)销售部年度销售工作总结(四)公关部产品市场调查报告下午:(一)客户代表发言(二)优秀代表发言25日上午:(一)总经理年度总结(二)表彰先进个人和先进集体下午:分小组讨论公司20xx年工作计划四、会议时间、地点及会场布置会议时间:20xx年12月24日-25日会议地点:天地公司大会议厅会场布置标准:庄重热烈、朴素大方会场布置:整个会场设置成教室型,会议代表区设置200个座位,前3排30个座位为表彰对象区,各代表团按顺序入座。

有关会议方案模板锦集5篇

有关会议方案模板锦集5篇

有关会议方案模板锦集5篇有关会议方案模板锦集5篇为了确保事情或工作得以顺当进行,时常需要预先开展方案预备工作,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面方案。

方案应当怎么制定才好呢?以下是收集整理的会议方案5篇,供大家参考借鉴,希望可以关怀到有需要的伴侣。

会议方案篇1一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体支配的策划文案,是会议预案的一种。

(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。

会议名称的确定一般接受应用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题和议程。

4.会议的对象、规格和规模。

会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5.会议的时间。

包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程支配。

6.会议的地点。

一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市进行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8.会议的进行方式、配套活动以及关心活动的日程支配,如参观、巡游、消遣、聚餐等。

9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10.会议的宣布传达方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12.其他应当说明的事项。

(三)会议总体方案的结构与写法1.标题。

写明会议的全称和策划书或方案(预案),如“xx国际学术会议筹备(总体)方案”。

“总体”二字也可以不写。

2.主送机关。

直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。

以请示的附件上报的,可不写主送机关。

3.正文。

正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构支配上一般接受应用序号加小标题的结构体例。

会议活动策划方案6篇

会议活动策划方案6篇

会议活动策划方案6篇会议活动策划方案篇一会议方案金融最早呈现的方式(最早出现的货币形式)+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户,xx集团主要企业文化以及企业服务内容。

公司旗下的医疗美容。

会议主题中国元素会议理念增值(核心)金融货币医疗美容会议目的1,了解高端客户群体的爱好,观点及心理。

针对金融以及医美观点及接受心理。

2,了解客户简易的情况,生活方式,及家庭情况,最好了解资产情况等。

3,预测高端会议的发展方向和方式。

4,为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。

5,通过活动,将xx集团的品牌推广到成都本土高端圈层。

6,通过活动,增强老客户的凝聚力,同时开发新客户。

会议内容及流程活动安排大致分为三个阶段(详细见PPT资料)。

1、活动准备阶段材料:总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡)邀请函布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。

2、活动举办阶段本公司员工的分组以及安排,场地分工等。

3、活动后期阶段活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况,后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。

会议环境要求停车方便,场面宽敞。

客户的定位资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。

会议方式的利弊利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活,如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒,雪茄,高尔夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司产品的销售!弊:公司开支较大,会议的连续性,能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。

价格的敏感性对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况(有助于后面的销售)公司信息怎样的切入公司而不敏感客户消�客户反馈的信息客户对这次金融会议的满意度和xx集团的品牌以及服务内容的认可度。

数据处理、统计对这次会议中,每个客户的分析等。

会议策划方案(通用8篇)

会议策划方案(通用8篇)

会议策划方案(通用8篇)会议篇1一、会前筹划▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选▲会前通知:通知参会人员方式:电话通知或书面通知内容:时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求(笔记等) 注意:通知后需落实有关负责人是否收到,并及时记录→确定最后参会人员统计制作参会人员名单,包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务,并最后按照其职务统计分类;统计交通路线,到达时间,飞机或火车,安排接送,详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话;▲联系酒店:联系房间预定房间(数量、类型、时间、价格) →联系会议室会议厅(容量、时间、设备、价格)→餐饮安排是否需要在会议时准备茶点,是否需要在会后安排一个宴会,是否需要提供饮用水,正餐有多少人安排多少桌▲ 会议准备材料:1、领导讲话稿;2、发放资料:会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)、其他文件、房卡等;3、会议设备:电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;▲场地布置:1、会议横幅2、主席台的安排:谁?几个人?怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?怎样安排?是多个分店(部门)的来的,除主管和中层外,其他要分区坐(座),一个团队一个区域。

3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员,会场都要作好安排!(设备最好准备2套以上)4、如果发放奖品:要提前准备好,先发的放在上面,后发的放在下面(但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放)。

准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式?穿戴是否整齐、符合要求?会前是否进行过演练?5、非常重要的会议,请速记员。

6、国际性会议,准备同音翻译。

▲支出预算:文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱,大概多少费用也要在方案结尾概算一下。

▲ 部门分工二、会中设立签到处:参会人员统一签到,领取房卡,发放资料袋,说明注意事项(比如手机、着装),咨询返程时间及交通路线,统计并通知安排;餐饮问题:选择对应的主管交流、座谈,要注意事先安排:那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?注意事项:1、空调的温度问题(作为主导会议方必须全程关注,温度是否过高、过低),会场的空调在冬天合适,是否在夏季可以?(如果在高楼层,因为温度会往上走,导致原空调失效),这些必须在会议前进行安排,可以提前进行降温或升温!2、灯光音响效果:2、冲水:冲水不能冲着对方,要拿起杯子,不要对着领导冲水,不要挡住领导形象,不能直接在桌面上冲等。

一个完整的会议方案

一个完整的会议方案

一个完整的会议方案一个完整的会议方案引言会议是组织与交流的重要方式,无论是在企业、学校还是社会团体中,会议的举办都是非常常见的。

一个完整的会议方案涵盖了会议的准备、组织、执行和总结等多个环节,本文将详细介绍一个完整的会议方案。

1. 会议准备阶段在会议准备阶段,我们需要明确会议的目标、确定参会人员,以及筹备会议所需资源等。

1.1 确定会议目标会议目标是会议成功的关键。

在确定会议目标时,我们需要明确会议的目的、主题和预期结果。

具体而言,可以根据以下问题来明确会议目标:- 会议的目的是什么?- 会议的主题是什么?- 会议的预期结果是什么?1.2 确定参会人员根据会议的目标和主题,确定参会人员是非常重要的。

参会人员应包括与会议议题相关的专家、领导、决策者以及其他相关人员。

同时,也要考虑参会人员的日程安排和时间可行性。

1.3 筹备会议所需资源会议所需的资源包括场地、设备、材料等。

在筹备会议所需资源时,需要考虑以下因素:- 会议场地的选定:根据参会人员的数量和会议的规模,选择合适的会议场地。

- 会议设备的准备:根据会议的具体需求,准备好投影仪、音响设备等必要的设备。

- 会议材料的准备:准备会议所需的文件、资料、笔记本等。

2. 会议组织阶段在会议组织阶段,我们需要制定会议议程、发送会议通知,并确保会议的顺利进行。

2.1 制定会议议程会议议程是会议的纲要,它指导着会议的进行。

制定会议议程时,需要考虑以下内容:- 会议的时间和地点- 会议的主题和目标- 会议的议程安排- 每个议程项目的时间安排2.2 发送会议通知发送会议通知是确保参会人员及时了解会议信息的重要环节。

在发送会议通知时,需要注意以下事项:- 通知的方式:可以通过邮件、短信、电话等方式发送会议通知。

- 通知的时间:会议通知应提前足够的时间发送,以便参会人员合理安排时间。

3. 会议执行阶段在会议执行阶段,我们需要按照会议议程进行会议主持和控制会议的进程。

会议方案模板(精选12篇)

会议方案模板(精选12篇)

会议方案模板(精选12篇)会议方案模板(精选12篇)为确保事情或工作高质量高水平开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。

你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编整理的会议方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会议方案篇1我在xx年,会议营销业绩不是太理想,当然这其中肯定有许多不足和需要改进、完善的地方。

20xx年,我将一如既往地按照我会议营销企业的要求,在去年的会议营销工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展会议营销工作”的指导思想,发扬井冈山创业精神,确立会议营销工作目标,全面开展20xx年度的会议营销工作。

20xx年会议营销工作计划现制如下:一、要有好保健品会销业绩就得加强会议营销知识学习,开拓视野,丰富经验,采取多样化形式,把学会议营销与交流技能相会议营销总结合。

二、在拥有老消费者的同时还要不断从快速开发新消费者,要更多的消费者用上我们我会议营销企业的会销产品,为他们的健康带来福音。

三、对于老消费者,和固定消费者,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,登门拜访送一些小礼物消费者,好稳定与消费者关系。

四、20xx年会议营销工作计划1:每周要拜服四个以上的新消费者,还要有三个潜在消费者。

2:见消费者之前要多了解消费者的状态和需求,再做好准备工作才有可能与这个消费者合作。

3:为了20xx年的会销保健品任务每场会我要努力完成5万到10万元的销售额,为我会议营销企业创造利润。

4:一周一小会议营销总结,每月一大会议营销总结,看看有哪些会议营销工作上的失误,及时改正下次不要再犯。

5:和我会议营销企业其他会销同仁要有良好的沟通,有会议营销团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长会议营销技能。

6:对所有消费者的会议营销工作态度都要一样,加强会销产品质量和服务意识,为我会议营销企业树立更好的形象,让消费者相信我们的会议营销工作实力,才能更好的完成任务。

实用的会议方案5篇(详细的会议方案)

实用的会议方案5篇(详细的会议方案)

实用的会议方案5篇(详细的会议方案)有用的会议方案11、管理职责1.1平安部经理负责大型会议平安保卫方案的制定、实施、监督、检查。

1.2平安部主管关心经理对大型会议平安保卫方案的具体实施。

2、质量标准规范大型会议期间的保卫工作,以达到酒店管理要求。

3、工作流程3.1平安部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、消遣场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安平安的全面检查,对检查中发觉的担忧全隐患,涉及会议活动的区域,在会议前一天全部整改完毕,做到不留平安死角。

3.2依据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点,平安部对人员配置要进行合理支配,重大会议要制定特地的保卫方案。

3.3各班组工作要求:1)平安组a负责支配会议指定车位,放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕,并对全部会议车辆集中指挥到指定位置。

b正确指挥全部车辆进出,保证大门口车辆秩序,车道畅通无阻。

c落实停车场巡逻制度,每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记,防止车辆受损。

d指定会议期间员工临时停车位。

e制定特殊状况下启用地下车库人员支配的方案,特地负责车辆的引导工作,负责会议用餐现场的平安保卫。

2)消控组a时刻警惕,坚守岗位,加强巡察各营业点,维持大堂正常秩序。

b严密观看进出大堂的每一个人员,发觉衣冠不整或形迹可疑的人准时阻挡、盘问,并通知监控亲热关注,防止入内。

c认真对待和迅速而灵敏处理客人的每一件事情,做到内紧外松。

d每隔半小时对整个大楼巡查一遍,特别是对集中支配的会议楼层要进行重点巡逻。

e待消遣场所、厨房结束后进行复查,并由现场经理及检查人双方签字,确保万无一失把事故把握为零。

f严密观测监控画面及消防主机信息,发觉问题准时把握,准时处理。

3.4平安部接待流程:1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套(24小时),仪容仪表端庄洁净,面带微笑,对客人的询问有问必答,随时处理门口车辆占道状况,制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。

会议方案格式范本(八篇)(全文完整)

会议方案格式范本(八篇)(全文完整)

会议方案格式范本(八篇)(全文完整)会议方案格式范文篇11、确定会议目的:完善组织工作,促进组织发展。

(1)会长、秘书长及理事会代表讲话,对本年度工作进行总结,对今后工作提出要求和期望;(2)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,公布下年度工作总结计划;(3)公布年度考核结果,进行表彰;(4)“畅谈三分钟”:组织成员各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)。

3、收集所有与会议项目有关的信息,包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等,由办公室负责收集整理。

4、要求组织所有员工必须按时参加。

5、办公室在开会前发布会议通知,制定会议手册,后勤部做好会场布置及卫生。

6、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。

如果有,需简要告诉大家。

1、会议名称:原色生活——石家庄大学生自然保护者协会**年度总结大会2、会议目的:为更好地开展工作,()总结本年度经验,改进工作方法,提高工作效率;扩大沟通与交流,增进员工之间感情;丰富组织文化,促进组织整体发展。

4、核对并记录与会者。

与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事5、合理安排时间。

6、会议流程:(1)主持人宣布大会开始(9:00——9:05);(2)针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话(9:05——9:25):会长讲话;秘书长讲话;理事会代表讲话;(3)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,并公布下年度工作总结计划(9:25——9:40);(4)公布年度考核结果,进行表彰(9:40——10:00);(5)畅谈三分钟。

组织成员每人三分钟左右时间,各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)(10:00——10:50);(6)大会结束(10:50——11:00)。

(一)会议承办部门:办公室、后勤部办公室负责内容:1、做好会议记录,要求准确完整,包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等;2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总,对员工发言进行总结;3、对会议经费进行审批。

精选会议方案模板5篇

精选会议方案模板5篇

精选会议方案模板5篇精选会议方案模板5篇为了确定工作或事情顺利开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。

你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编帮大家整理的会议方案5篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

会议方案篇1一、会议时间:20xx年8月X日下午14:30二、会议地点:县政府楼会议室三、会议主持:县政府副县长、县食安委副主任:xx四、参会人员1、出席领导:县委常委、副县长、县食安委主任xx,县委常委、副县长、县食安委副主任xx,副县长、县食安委副主任xx。

2、参加人员:县食品安全委员会成员单位负责人。

五、会议议程1、县卫生局局长、食安办主任xx传达市上会议精神,总结上半年我县食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;2、县农业局、县畜牧局、县质监局、县工商局、县药监局、县公安局分别就食品安全专项整治工作开展情况发言;3、其他参会部门发言。

4、县委常委、副县长、县食安委主任xx讲话。

六、准备分工1、会议通知、会场布置、会场服务由县政府办公室负责;2、会议宣传报道由县政府办公室负责通知报道组、广电局;3、会标(xx20xx年食品安全半年工作会议)由县食安办(卫生局)制作;4、会议签到及会议记录由县食安办负责;5、领导讲话材料由县食安办草拟送审。

会议方案篇2一、活动目的:(一)、实现家园相互配合,同步教育,促进幼儿素质的提高,这也是幼儿园家长工作的出发点和归宿。

(二)、通过本次家委会会议,使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法,明确本学期幼儿园的工作重点,掌握科学的家庭教育方法。

(三)、通过家园合作,双方教学相长,积极配合,形成教育合力。

时间:20xx年9月30日早上9:00―11:00分地点:四楼会议室主题:“精诚合作,共创未来”第三届家委会第四次工作会议主持:执行园长、助理记录人:教研组长二、会议内容:议程一:由园长作开场白、致欢迎词议程二:宣布家委会替补成员名单及告知相关职责(可由会长宣读)议程三:由家委会会长总结20xx年的家园共育取得成效;回顾20xx年春季的六个计划总结:1、成立第三届家委会,分别召开了三次的会议。

会议方案范文3篇(一个完整的会议方案范文)

会议方案范文3篇(一个完整的会议方案范文)

会议方案范文3篇(一个完整的会议方案范文)会议方案范文1(一)会议目标专业会议的筹备方案(二)方案的制定1.确定会议主题无论组织什么样的会议,都有会议主题,共性是组织大型会议,务必明确会议要争论解决什么问题,到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。

会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通便利,会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者依据实际状况把握,以严格把握规模为原则。

4.确定会议议程会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议争辩、会议讲话、会议总结。

确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是依据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议争辩题目,并依据会议规模,确定争辩方式;四是依据会议拟到达的目的,支配主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的预备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参预会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、争辩题目和分组争辩地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。

包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。

会议组织分工包括文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗抢救等。

(三)留意事项1。

明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和好处,以便制定。

2。

反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的看法或方案。

会议方案范文2XX年2月13日,将召开XX年销售工作会议,通过行业形势,总结全年度的销售工作,找出工作中的得与失,统一思想熟识,明确XX年的销售工作的重点与方向。

精选会议方案模板集锦5篇

精选会议方案模板集锦5篇

精选会议方案模板集锦5篇精选会议方案模板集锦5篇为了确保事情或工作有效开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。

那么什么样的方案才是好的呢?下面是小编收集整理的会议方案5篇,希望对大家有所帮助。

会议方案篇1(一)会议目标专业会议的筹备方案 (二)方案的制定 1.确定会议主题无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。

会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的’总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。

确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的,安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。

包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。

会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

大型会议策划方案范文(三篇)

大型会议策划方案范文(三篇)

大型会议策划方案范文一、活动名称“快乐齐上阵”团队素质拓展训练二、活动主题友谊、合作、感恩、拼搏三、活动目的通过开展素质拓展训练活动,旨在创设种种情境,真实地触及知行人的心理、体魄和品格,使其以开放稳定的心态对挑战,激发创新活力,促进团队精神的形成,进而收到“磨练意志、陶冶情操、完善自我、熔炼团队”的良好效果。

具体目的如下:1、增强同学间的团队合作意识2、帮助同学体会在团队工作中沟通的重要性3、训练同学对于结构变动的适应能力4、增强团队成员之间的相互信任5、加强成员间感情的沟通五、素质拓展训练的项目1、齐心协力器材:蓝绿布、彩色笔、剪刀、竹竿时间:____分左右规则:根据参加者数量将团队分成小组,选举队长,给小组冠名,画队徽、选对歌等,然后进行团队间的展示。

要求队长报队名、队员报名、队旗展示、向大家解释队旗、队徽的内涵,然后合唱队歌。

在活动过程中,如果队长出现错误,男阶长做十个俯卧撑,女队长做____次蹲起。

二、穿针引线器材:呼啦圈时间:20~____分钟目的:感受合作和竞争的意义,体验探索与创新的快乐规则:各组人手拉手围成一个圈,将呼啦圈套在队长的左胳膊上,队员在不松手的情况下将呼啦圈从队长的左臂出发,通过每个队员的身体传送然后重新回到队长的左臂。

时间少的团队算胜利(失败的团队队长做____个俯卧撑,女队长做____次蹲起)。

三、平地而起时间:20~____分钟目的:促进团队间的合作,增强团队间的团结规则:每组先派____名队员,背靠背坐在地上。

两人双臂相互交叉,合力使双方同时站起。

以此类推,每组每次人数增加一倍,如果尝试失败需再来一次,直到成功才可以再加人。

时间最少且重复次数较少的为胜利的团队。

活动过程中,如果团队失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做____次蹲起。

四、笑容可掬时间:____分钟左右目的:促进团队成员间的沟通与交流,增进彼此之间的友情。

规则:让学员站成两排,两两相对,各排派出一名代表,立于队伍的两端,相互鞠躬,身体要弯腰成____度,高喊____你好。

一个完整的会议方案范文

一个完整的会议方案范文

一个完整的会议方案范文一个完整的会议方案范文标题一:会议目标和背景在这个标题中,我们将详细说明会议的目标以及会议召开的背景。

这将包括会议的主题、目的、参与者以及会议召开的原因。

通过清晰地表达会议的目标和背景,可以帮助参与者更好地理解会议的重要性和目的。

标题二:会议议程在这个标题下,我们将详细说明会议的议程安排。

这将包括每个议程项目的时间安排、议程主题、演讲人以及讨论和提问的时间。

会议议程应该合理安排,确保每个议程项目都能充分讨论和解决,以达到会议目标。

标题三:参与者邀请和确认在这个标题中,我们将详细说明如何邀请和确认参与会议的人员。

这将包括邀请函的撰写、发送方式以及参与者的确认流程。

确保邀请函内容准确明确,以便参与者能够准确了解会议的时间、地点和目的,并及时确认是否参加。

标题四:会议场地和设备准备在这个标题下,我们将详细说明如何选择合适的会议场地以及如何准备会议所需的设备和材料。

这将包括场地的选择标准、预定程序以及对会议设备、投影仪、音响等的准备工作。

确保会议场地和设备满足会议的需求,以确保会议的顺利进行。

标题五:会议执行和管理在这个标题中,我们将详细说明如何有效地执行和管理会议。

这将包括会议的开场和闭幕方式、主持人的角色和责任以及会议期间的时间管理和记录。

通过有效的执行和管理,可以确保会议的有序进行,并提高会议的效率和成果。

标题六:会议后续行动和跟进在这个标题下,我们将详细说明会议结束后的后续行动和跟进工作。

这将包括会议纪要的整理和发送、参与者行动计划的制定和跟进以及会议效果的评估和反馈。

通过及时的后续行动和跟进,可以确保会议的成果得到有效执行,并为未来的工作提供参考和指导。

通过以上六个标题的详细阐述,我们可以制定出一个完整的会议方案。

这个方案将包括会议目标和背景、会议议程、参与者邀请和确认、会议场地和设备准备、会议执行和管理以及会议后续行动和跟进等重要内容。

通过合理安排和准备,会议可以顺利进行,并达到预期的目标和效果。

新会议流程策划方案范文(通用十八篇)

新会议流程策划方案范文(通用十八篇)

会议流程策划方案范文(通用十八篇)5会议流程策划方案范文(篇一)会议的一般流程1、沟通我们与主办方进行初步沟通,并就主办方提出的问题提出预案供选择,推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。

2、策划根据你的想法和要求,为你提供可行性方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方的`预期效果。

3、考察根据需要安排客户进行实地考察,对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨,大致明确双方的责任与义务。

4、确定对预案及服务流程进行进一步推敲,把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

5、执行协议一旦签署必须严格执行,以保证各项工作的顺利进行;若在此期间,会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算双方财务人员认真核对各类单据明细,严格按照协议执行核算。

会议流程策划方案范文(篇二)尊敬的领导:感恩于与xxx公司的结缘及公司领导所给予的良好职业发展空间。

忙碌中,不觉来公司已近两月。

回顾此期间工作,在市场部王经理的带领及各位同仁的大力帮助下,开展了一些协助性的工作。

现将有关情况、自我之不足及今后工作方向简要说明如下:一、主要工作完成情况1、跟进、协助王经理与客户的谈判,带领客户现场考察土地。

2、前往昆区、九原区与东河区的部分楼盘进行调查摸盘。

取得了第一手包头市目前房地产销售信息资料,并将所做总结方案移交于吴经理,由其负责市场调查报告的编写。

3、协助、落实办公区域上墙资料与项目介绍手册的设计、制作、安装等,该内容已经全面完成。

4、按照经理的指示负责制定土地转让流程、地块确认流程、地块价格确定流程以及下一步开发公司运作所需要的各项流程。

该流程经过总部企划部的专业指导已经进行优化,目前严格执行中。

5、在周经理的要求下负责项目活动纪念册、内部走廊上墙资料等宣传推广内容的策划与设计。

会议方案5篇(会议方案和会议工作方案)

会议方案5篇(会议方案和会议工作方案)

会议方案5篇(会议方案和会议工作方案) 下面是小编整理的会议方案5篇(会议方案和会议工作方案),以供借鉴。

会议方案120xx年是学校“迎评促建年”,围绕这一工作重心,学校决定召开20xx年度教学工作总结会,旨在总结一年来学校教育教学经验,找出工作中的差距与不足,进一步加强和规范教育教学管理,切实提高教育教学质量,以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。

为保证会议的顺利召开,特制定本方案。

一、会议时间20xx年3月9日(星期五全天)20xx年3月10日上午(星期六)二、会议内容1、总结20xx年度教学工作2、安排部署20xx年教学工作目标和任务3、加快推进评估建设工作三、会务组工作安排会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下:(一)会议总协调:卢凤鹏池涌(二)会议秘书组:组长:xxx成员:xxx主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。

(三)会议后勤保障组:组长:xxx成员:xxx主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。

(四)会议宣传组:组长:xxx成员:xxx主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。

四、参会人员(一)20xx年3月9日上午1、校领导2、全体处级、科级干部3、20xx年度优秀教师4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士6、无教学任务的教职工7、学生代表(每个学院2人,由各学院负责通知)8、教学督导团成员(二)20xx年3月9日下午1、校领导2、全体处级、科级干部3、20xx年度优秀教师4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士6、教务处全体工作人员7、教学督导团成员(三)20xx年3月10日上午1、全校教职工2、学生代表(每个学院5人,由各学院负责通知)五、会议要求(一)考勤纪律要求。

(1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场。

会议工作方案范例6篇

会议工作方案范例6篇

会议工作方案范例6篇会议工作方案范例一,提高团队协作能力的会议工作方案。

一、会议目的。

通过本次会议,旨在提高团队成员的协作能力,促进团队成员之间的沟通和合作,以提高团队整体的工作效率和质量。

二、会议时间和地点。

时间,2022年10月15日上午9:00-12:00。

地点,公司会议室。

三、会议内容和流程。

1. 开场白(9:00-9:15)。

主持人简单介绍会议目的和流程,引导团队成员进入会议状态。

2. 团队协作能力训练(9:15-10:30)。

分组进行团队协作能力训练,包括沟通协作、问题解决、决策能力等方面的训练和游戏,以提升团队成员之间的默契和协作能力。

3. 经验分享和讨论(10:30-11:30)。

邀请团队中经验丰富的成员分享自己在团队协作中的经验和心得体会,其他成员进行讨论和提问,共同学习和成长。

4. 总结和展望(11:30-12:00)。

对本次会议进行总结,提炼出有效的团队协作方法和技巧,展望未来团队协作的发展方向和目标。

四、会议准备工作。

1. 确保会议室设施完备,包括投影仪、白板、音响等设备。

2. 准备会议所需的材料和道具,如训练游戏道具、笔记本、纸张等。

3. 确保会议通知和安排已经通知到所有参会人员,并提前告知会议内容和准备工作。

五、会议效果评估。

通过会后问卷调查和团队成员的反馈意见,对本次会议的效果进行评估,为未来的团队协作能力提升工作提供参考和指导。

会议工作方案范例二,提高销售业绩的会议工作方案。

一、会议目的。

通过本次会议,旨在总结销售业绩,分析销售过程中的问题和挑战,制定有效的销售策略,提高团队销售业绩。

二、会议时间和地点。

时间,2022年11月10日下午2:00-5:00。

地点,公司会议室。

三、会议内容和流程。

1. 开场白(2:00-2:15)。

主持人简单介绍会议目的和流程,引导团队成员进入会议状态。

2. 销售业绩总结和分析(2:15-3:00)。

对近期销售业绩进行总结和分析,找出业绩增长的原因和业绩下滑的问题,为制定下一步销售策略提供依据。

关于会议方案集锦八篇

关于会议方案集锦八篇

关于会议方案集锦八篇关于会议方案集锦八篇为了确保工作或事情有序地进行,我们需要提前开始方案制定工作,方案是计划中内容最为复杂的一种。

那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家整理的会议方案8篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

会议方案篇1一、会前策划[第一步]--|明确会议需要做些什么|[第二步]--|确定由谁筹划会议,策划者的职责及任务|1.会议筹划者的职责2.会议筹划者的任务[第三步]--|明确会议目的和目标|[第四步]--|保持沟通|[第五步]--|进行会议预算|1.制定财务目标2.制定预算[第六步]--|安排会议召开日程|[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|1.列出可供选择的清单2.选择合适类型的场所[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|[第九步]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作|二、会议策划后的组织工作[一]--|提供会务组人员的安排|[二]--|提供会议资料的印刷|[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。

充气拱门、门前横幅、氢气球等|[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|[六]--|提供会议人员的胸卡制作|[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|[九]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作|[九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|[十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|[十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|[十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|[十三]--|提供会议要求,提供礼仪小姐、翻译人员服务|[十四]--|安排与会议人员餐饮|[十五]--|为会议安排活动|[十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|[十七]--|安排记者招待会|[十八]--|收集剪报|三、会议结束后[一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|[二]--|安排提供会后观光考察|[三]--|安排好会议人员的送站工作|会议方案篇2为充分发挥工会组织帮扶困难职工的职能作用,进一步协助党委、政府帮助困难职工(农民工)家庭解决子女上学问题,按照黑龙江省总工会统一部署,市总工会决定在全市范围内开展以“心系职工情,共圆学子梦”为主题的20xx年“金秋助学”活动,现制定活动方案如下:一、助学对象具有大庆市户口的困难职工上学子女、在大庆市打工的困难农民工上学子女、精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。

会议方案范文八篇

会议方案范文八篇

No matter what you do, do not rush to return, because sowing and harvesting are not in the same season, and there is a period of time between them. We call it persistence.简单易用轻享办公(页眉可删)会议方案范文八篇会议方案篇1一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。

会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题和议程。

4.会议的对象、规格和规模。

会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5.会议的时间。

包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。

6.会议的地点。

一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12.其他应当说明的事项。

(三)会议总体方案的结构与写法1.标题。

写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。

“总体”二字也可以不写。

2.主送机关。

直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。

以请示的附件上报的,可不写主送机关。

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一个完整的会议方案
一份完整的会议策划方案应该怎么写?下面给大家分享一份完整的会议方案
会议方案
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

落实名单,确定人数。

2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程
会议程序。

5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

二、大会日程
1.到会人签到,发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,终于迎来了一岁的生日,从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。

回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到现在,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

大型会议策划方案
日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。

作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。

于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:
活动主题:
主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅:了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。

树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如:
时间事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07:50 到达会场,开始会场外的布置。

08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10 会场布置完成,相关人员待命。

09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09:50 播放视频
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 开场白
10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”
10:07-10:20 领导一讲话
10:20 鲜花
10:20-10:22 护卫领导一退场播放“退场音乐”
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10:27-10:35 领导二讲话
10:35 鲜花
10:35-10:37 护卫领导二退场播放“退场音乐”
10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》
11:10-11:30 演示产品
11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌
11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)
12:00-12:05 领导退场播放“会后音乐”
12:05-12:15 代表入席午餐宴会
12:15-12:20 组委会领导:祝酒词
12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动 13:30-14:00 欢送嘉宾出场
14:00 会场清理。

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