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用友软件操作手册

用友软件操作手册

用友财务软件操作流程财务管理第一章建账流程一、操加操作员双击鼠标左键打开桌面用友图标――双击鼠标左键打开系统服务――双击鼠标左键打开系统管理――点击系统――点击注册打开系统管理员(Admin)注册对话框――点击确定按钮――点击权限――点击操作员――点击增加按钮打开增加操作员对话框――输入操作员编码(可自行设置位数)――输入操作员姓名――输入操作员口令――确认口令――点击增加按钮后退出操作员即增加完成。

二、建立新账套仍在系统管理界面点击账套――点击建立打开账套信息对话框――输入账套号及账套名称――选择会计启用期间(一经确定不可更改)――点击下一步按钮――输入单位信息――点击下一步按钮――选择核算类型(一经确定不可更改)――设置基础信息是否分类――点击完成按钮――设置分类编码方案――设置小数点位数――创建账套完成。

三、设置权限1、设置明细权限:仍在系统管理界面点击权限――点击权限打开操作员权限对话框――在画面右上角选择所需账套――在左边选择所需操作员――点击增加按钮打开增加权限对话框――在左边选择产品分类(例如双击总账变成蓝色即已授予权限)――在右边选择明细权限设好后按确定按钮即可。

2、设置账套主管:仍在系统管理界面点击权限――点击权限打开操作员权限对话框――在画面右上角选择所需账套――在账套主管选择框中打“√”后确定即可。

第二章账套日常维护一、账套备份(话面中输出即为备份)仍在系统管理界面点击账套――点击输出打开账套输出对话框――选择所需输出账套――点击确定按钮――系统将自支处理压缩及拷贝进程――选择要备份的目标盘――选择所要备份的目标文件夹并双击打开该文件夹――按确定按钮即完成备份。

二、账套引入(即把备份数据引入账套)仍在系统管理界面点击账套――点击引入按钮打开引入数据对话框――选择所需引入的目标文件――按打开按钮即完成引入工作。

三、账套删除仍在系统管理界面点击账套――点击输出打开账套输出对话框――选择所需删除账套并在删除选择框中打“√”后确定即可。

用友财务通普及版用户操作手册100753

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用友财务通普及版用户操作手册驿,行业软件,sun 碟,用友,至商,任我行,速(一)、建帐 (设操作员、建立帐套)双击桌面《系统管理》图标→《系统》→《注册》→用户名输入“Admin”→《确定》 1、增加操作员:《权限》菜单→《操作员》→《增加》→输入编号、姓名→《增加》→《退出》。

2、建立帐套:《帐套》菜单→《建立》→输入帐套号、帐套名称、启用期(开始录入凭证的日期)→《下一步》→公司全称、简称→《下一步》→企业性质、行业类别设置→工业/商业、新会计科目制度/小企业会计制度→帐套主管选择→《下一步》→在客户分类/供应商分类前打勾→《完成》→《是》→科目编码设置→《确认》→小数位选择→《确认》→《确定》→《是》→点击“总帐”名称前的小方格,打勾→选择启用日期→《退出》建帐成功。

阳光--打造国内一流的中小企业信息化交流平台 1 F3 f% y; K: B, V; H6 ]3、设置权限:《权限》菜单→《权限》→选帐套号→选操作员→《增加》→在授权栏上双击变成蓝色选定权限→《确定》,或在“帐套主管”处直接打勾,拥有全部权限→《退出》。

阳光(二)、帐务处理阳光网驿! e* H2 v- Z~1 l' W双击桌面《用友通》图标→输入用户名(建帐时设置的操作员编号)→输入密码(如有密码的话)→选择帐套号→选择正确的记帐时间→《确定》→点击《总帐》一、系统初始化:在记帐前必须先设置好 : v5 o, d5 q: A 1、会计科目设置 a.增加科目 +q" M9 H* M. ^2 Y7 R |( o0《会计科目》→《增加》→输入编码、中文名称(如 100201→中国银行,550201→差旅费)点《确定》,继续点《增加》或《关闭》。

注意:新增的明细科目编码前几位必须和上级科目编号相同,编码方式按 4-2-2。

用友NC财务信息系统操作手册全

用友NC财务信息系统操作手册全

用友NC财务信息系统操作手册全一、系统登录打开浏览器,在地址栏输入用友 NC 财务信息系统的网址。

进入登录页面后,输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。

二、系统主界面介绍登录成功后,进入系统主界面。

主界面分为多个区域,包括菜单栏、导航栏、工作区等。

菜单栏位于页面顶部,包含了系统的各项功能模块,如财务会计、管理会计、资金管理等。

导航栏位于页面左侧,以树形结构展示了各个功能模块下的具体操作菜单。

工作区是主要的操作区域,用于显示和处理各种业务数据。

三、财务会计模块(一)总账管理1、凭证录入点击“凭证录入”菜单,进入凭证录入界面。

依次填写凭证日期、凭证类别、摘要、科目、金额等信息。

注意科目选择的准确性和借贷方金额的平衡。

2、凭证审核审核人员登录系统后,在“凭证审核”菜单中选择需要审核的凭证,核对凭证内容无误后点击“审核”按钮。

3、记账完成凭证审核后,进行记账操作。

在“记账”菜单中选择相应的会计期间,点击“记账”按钮。

(二)往来管理1、客户往来管理包括客户档案的建立与维护、应收账款的核算与管理等。

可以进行应收账款的核销、账龄分析等操作。

2、供应商往来管理类似客户往来管理,对供应商档案进行管理,核算应付账款,并进行相关的业务处理。

(三)报表管理1、资产负债表系统提供了资产负债表的模板,在相应的功能菜单中选择会计期间,即可生成资产负债表。

2、利润表同资产负债表,选择会计期间生成利润表。

3、现金流量表需要按照现金流量项目对相关业务进行指定,然后生成现金流量表。

四、管理会计模块(一)预算管理1、预算编制根据企业的战略规划和经营目标,制定各项预算指标,如收入预算、成本预算、费用预算等。

2、预算控制在业务发生过程中,对各项预算指标进行实时监控和控制,确保业务活动在预算范围内进行。

3、预算分析对预算执行情况进行分析和评估,找出预算差异的原因,并采取相应的措施进行调整和改进。

(二)成本管理1、成本核算选择成本核算方法,如品种法、分步法、分批法等,对企业的生产成本进行核算。

用友软件(U8.52)操作流程 文档

用友软件(U8.52)操作流程 文档

用友软件(U8.52)操作流程用友软件(U8.52)操作流程(一)日常操作1、进入用友软件:双击桌面“企业门户”,输入用户名“001”(某某某),输入密码“123”,进入软件。

2、录入记帐凭证单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“填制凭证”,在这里录入记帐凭证。

必须确保录入的会计科目与手工凭证完全一致。

否则会导致出错。

3、审核记帐凭证(1)先更换操作员,录入人员与审核人员不能是一个人。

单击“系统”,单击“重注册”,输入用户名“001”,输入密码“123”,进入软件。

(2)审核凭证:单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“审核凭证”,点击菜单上的“审核”安扭即可,下面会自动显示“审核人:001”在这里录入记帐凭证。

注:必须审核凭证的科目、方向、金额是否与手工凭证完全一致,不能走过场。

4、记帐单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“记帐”,根据系统提示操作即可,在一分钟之内记帐完毕。

注:必须审核完的凭证才能记帐,不审核无法记帐。

5、结帐月末所有的凭证记帐完毕后,才能结帐。

单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“期末”,单击“结帐”,根据系统提示进行操作。

注:(1)结帐时所有的损益类科目(包括)明细科目余额必须为0(2)结帐后凭证不允许再修改,但是可以查询。

6、自动生成报表(1)打开UFO报表:结完帐后,单击“业务”,单击“财务会计”,单击“UFO报表”,单击“打开”,打开“E:\用友报表\资产负债表.rep ”。

(3)录入“关键字”:关键字即某年某月的意思“数据”—“关键字”—“录入”:输入2006年9月,单击“确定”,系统会自动计算,最后计算完后看一下借贷方是否平衡,如果借方=贷方就对了。

利润表大致同上。

注:自动生成报表是因为公式早已编好了,编公式就不讲了。

(二)维护工作1、反记帐如果记帐后发现有一张凭证(如10#)录错了,应先反记帐(“恢复记帐前状态”),然后取消10#凭证的审核,然后修改10#凭证。

用友财务软件操作指南。

用友财务软件操作指南。

用友财务软件操作指南一、简介用友财务软件是一款全面的财务管理工具,适用于各种规模和行业的企业。

该软件提供了一系列功能强大的财务管理模块,包括会计、成本管理、报表分析等,帮助企业实现财务数据的准确记录、高效处理和精准分析。

本文将介绍用友财务软件的基本操作流程,以帮助用户快速上手并正确使用该软件。

二、登录和基本设置1. 打开用友财务软件,输入用户名和密码进行登录。

2. 在登录成功后,进入系统主界面。

3. 根据需要,可以在系统主界面进行一些基本设置,如修改密码、个人信息等。

三、会计科目设定1. 在用友财务软件中,会计科目是财务核算的基础,需要先进行科目的设定。

2. 在系统主界面,点击“会计核算”菜单,选择“科目管理”。

3. 在科目管理界面,可以新增、修改或删除科目。

4. 在新增或修改科目时,需要填写科目编码、科目名称、科目类别、科目性质等信息。

5. 设置科目之间的上下级关系,以构建科目体系。

四、凭证录入1. 在用友财务软件中,凭证是财务交易的记录单据。

2. 在系统主界面,点击“会计核算”菜单,选择“凭证录入”。

3. 在凭证录入界面,选择要录入的会计期间和所属科目。

4. 输入凭证号码、日期、摘要等凭证信息。

5. 填写借方金额和贷方金额,确保借贷平衡。

6. 点击保存并提交,完成凭证录入。

五、查询与报表分析1. 用友财务软件提供了丰富的查询功能,可以根据不同的需求进行查询。

2. 在系统主界面,点击“会计核算”菜单,选择“科目余额表”。

3. 输入要查询的科目范围和查询期间,点击查询。

4. 系统将显示选择科目范围内的余额表。

5. 用户还可以根据需要进行更详细的报表分析,如利润表、现金流量表等。

六、其他功能1. 用友财务软件还提供了其他一些实用的功能,如财务预算、固定资产管理等。

2. 在系统主界面,点击相应的菜单,即可进入相关功能模块。

3. 根据需要,进行相应的操作和设置。

七、系统管理1. 用友财务软件的系统管理模块用于管理用户、权限和系统设置等。

用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)

用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)

用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)第一篇:用友财务软件详细的操作流程用友通操作指南一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。

1、会计科目设置a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。

b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。

(可选项)c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。

银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存(可选项)如编码 1 名称支票结算如: 101 现金支票102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。

如编码01 上海,02 浙江或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。

b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。

损益类科目的累计发生额也需录入。

c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。

用友财务软件使用说明书

用友财务软件使用说明书

用友财务软件使用教程(一)第一节系统管理企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。

只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。

一、系统管理的主要功能系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面:1. 账套管理账套指的是一组相互关联的数据。

一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。

账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。

2. 年度账管理在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。

这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。

年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。

3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。

通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。

操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。

设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。

二、系统启用的及基本流程1. 新用户操作流程三、启动系统管理启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件为例进行具体说明。

首先,选择桌面上的【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件】、→【系统服务】,→最后单击【系统管理】,即可启动。

系统管理一般以后台方式运行,用户如果要进行系统设置操作,需单击任务栏上的“系统管理”按钮,打开系统管理窗口如图2-3所示。

用友财务软件说明书

用友财务软件说明书

用友财务软件说明书关于用友软件操作的有关注意事项如下:1、第一次运行时没有系统管理员密码(密码为空),用户最好在第一次运行时就改入新的密码,以防疏漏。

2、作为第一次运行,以下步骤必不可少:设置操作员、建立帐套、分配操作员权限这项工作必须在运行客户端子系统之前进行,否则由于不存在可用的帐套,客户端会登录失败(除非是登录演示帐套999)。

3、首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出,然后退出各子系统。

只有退出UFERP-M系统后才能关机,否则将造成数据丢失。

4、还应注意凭证的审核和记帐应该分工行使,系统也做了智能化的考虑。

第一节、系统安装、启动、财务管理(一)安装:使用用友财务系统软件安装总帐系统和UFO报表系统。

(这里只介绍这两个系统,其它的待以后在做详细说明)。

(二)启动:按照以下程序进入并启动系统:用友——系统服务——系统管理——系统——注册。

具体如图1.1和1.2所示。

(图1.1)(图1.2)注意:图1.1的密码不用输,直接进入。

(三)建立帐套:1、按照系统管理——帐套——建立,就会见到以下图示。

(如下图,1.3——1.6)。

在这几张图中详细介绍了关于建立帐套的步骤。

按照上图输入信息,如果完成请按下一步按扭。

然后,见(图1.4)上述空白处最好完全填写,填完信息后继续下一步,入下图(1.5)所示次项内容最好照实际情况填写,为了以后备查。

在这里最好点击‘按行业性质预置科目’选择框。

然后,继续下一步操作。

如(图1.6)接着,会出现可创建帐套了的对话框,选择‘是’即可。

出现(图1.7)。

这时,你可以根据公司的大小选择存货的详细程度及级别(如供货方的情况、部门情况、地区情况等)但最好也是不应改动。

然后按确定按扭,便会出现(图1.8)按确定即可。

2、接着操作如下:系统管理——权限——操作员——增加(在这里可增加你所需要的人数),如下例我只增加一个人,见图1.9所示。

3、操作如下:系统管理——权限——权限——增加(点击人名,选中你自己的演示帐套,这里增加的是总帐)入图2.0。

用友财务软件操作流程手册

用友财务软件操作流程手册

用友财务软件操作流程手册系统管理一增加操作员1、系统管理→系统→注册→输入用户名admin→无密码→确定2、单击权限→操作员→点增加→输入编号、姓名、口令→点增加二、建新账套1、系统管理→系统→注册→输入用户名admin→无密码→确定2 单击帐套→建立→输入帐套号、帐套名称、→设置会计期间→下一步→输入单位名称→下一步→选择企业类型工业类型比商业类型多产成品入库单,和材料出库单→行业性质→选择帐套主管→在“行业性质预置科目”前面打钩则系统将预置所选行业会计科目否则不予预置→下一步→如需分类在项目前面方框内打钩→下一步→完成三、分配权限1、系统管理→系统→注册→输入用户名admin→无密码→确定2、赋权限的操作顺序:A 受限,明细权限设置权限”-→“权限”菜单→首先选择所需的账套→选操作员→点增加B 帐套主管权限设置选择所需帐套→再选操作员→在帐套主管前面直接打钩四、修改账套1、以“账套主管不是admin”身份进入“系统管理”模块进入系统服务→系统管理→注册2、单击帐套→修改五.备份打开系统管理→系统→注册 admin →帐套→备份→选择存放路径六.恢复系统管理→系统→注册→admin →帐套→恢复选择本分文件的路径 ,lst为后缀名的文件总帐系统初始化一、启用及参数设置二、设置“系统初始化”下的各项内容其中:最后设置会计科目和录入期初余额,其余各项从上向下依次设置1 会计科目设置1、指定科目系统初始化→会计科目→编辑菜单栏中的→指定科目现金总帐科目把现金选进以选科目银行总帐科目把银行存款选进已选科目2加会计科目科目复制会计科目→增加→输入科目编码按照编码原则如果该科目如需按客户进行核算,应在辅助核算中将客户往来选中如应收帐款该科目如需按部门进行考核,应将辅助核算中部门核算选中如管理费用需设置辅助核算的科目有应收帐款客户往来应付帐款供应商往来预收帐款客户往来 3、修改/删除会计科目双击需要修改的科目然后点击修改4、增加已使用会计科目的下级科目出现提示点击是然后下一步依次录入系统初始化中的凭证类别结算方式部门档案职员档案客户类别如没有设置客户分类则不需要次操作客户档案供应商类别如没有设置客户分类则不需要次操作供应商档案最后录入期初余额录入期初余额1、调整余额方向选中后单击方向借代转换2、录入期初余额1 只有一级科目末级科目白色区域的余额直接录入2 有期初余额由下级科目余额累加得出非末级科目黄色区域不用录入,由下级科目直接累加得出3 有辅助核算的科目蓝色区域双击进入,按明细逐条录入有外币核算的科目要先录入人民币值,再录入外币值3、检查:试算平衡、对账日常业务处理正向财务操作流程填制凭证填制凭证要用末级科目,有辅助核算的科目必须录入辅助项按“空格”键可改变已录金额的借贷方向按“=”键可取借贷方金额的差额在填制凭证时发现基础档案还有尚未设置的如部门、职员、客户、供应商等,可在参照选择的界面处点“编辑”按钮,即可进入档案录入画面进行补充↓审核不能用制单人来审核点击系统→重新注册换操作员进入系统审核凭证选择需审核凭证 -- 确定--审核凭证中的审核下拉菜单中成批审核凭证进行审核如无需审核过程; 总帐------设置-------选项--------凭证------√未审核凭证允许记帐记账↓记账→全选→下一步→下一步→记账→确定月末结转↓期间损益定义点放大镜——输入本年利润代码------确定点击自动结转→⊙期间损益结转→全选→确定生成结转凭证→保存凭证务忘对自动生成的结转凭证进行审核和记账报表生成进入ufo报表系统点击文件→打开→选择相应的报表打开→数据→关键字→录入关键字输入相应的单位日期→确定后出现是否重算当前表页对话框选择是出下一个月的报表时点击文件→打开→选择相应的报表打开上一个月报表→编辑→追加→表页→数据→关键字→录入关键字输入相应的单位日期→确定后出现是否重算当前表页对话框选择是↓月末结帐月末结帐打印凭证总账→凭证→打印凭证→设置中→纸张大小24201150→预览成凭证大小即可打印反向财务操作流程取消结帐进入期末→月末结帐→按 ctrl + shift + F6 →输入登录密码→点击确定取消记账1.进入期末→对帐→按 ctrl + H →出现恢复记账前状态激活→点击退出2.总账→凭证→恢复记帐前状态→恢复到月初状态→确定取消审核步骤同审核凭证进入凭证后选择取消或者成批取消审核凭证选择需审核凭证→确定→审核凭证中的审核下拉菜单中成批审核凭证修改凭证进入凭证可以直接在凭证上修改删除凭证进入要删除的凭证→点击制单→作废与恢复→在点击制单→整理凭证→选择本张凭证所在的月份→在删除下双击出现Y或者点击全选→出现是否整理凭证选择是。

用友财务软件操作手册

用友财务软件操作手册

用友T3软件操作手册版本号:上海金亚计算机有限公司软件部(著)目录一、系统管理................................................... 错误!未定义书签。

.系统登录......................................... 错误!未定义书签。

.建立帐套......................................... 错误!未定义书签。

.手工\自动备份.................................... 错误!未定义书签。

手工备份............................................... 错误!未定义书签。

自动备份............................................... 错误!未定义书签。

.操作员设置....................................... 错误!未定义书签。

.权限设置......................................... 错误!未定义书签。

二、T3操作 .................................................... 错误!未定义书签。

.系统登录......................................... 错误!未定义书签。

.基础档案......................................... 错误!未定义书签。

机构设置........................................... 错误!未定义书签。

部门设置........................................... 错误!未定义书签。

职员档案........................................... 错误!未定义书签。

用友财务软件基本操作流程

用友财务软件基本操作流程

用友财务软件基本操作流程一、安装和登录2.打开软件,输入正确的账号和密码登录系统。

二、基础设置1.新建账套:设置企业基础信息,包括企业名称、税务登记号、地址等。

2.财务期间设置:设置财务年度和会计期间。

3.科目设置:设置会计科目和科目余额。

三、录入凭证1.新建凭证:选择凭证类型,填写凭证号、日期和科目等。

2.输入科目:输入借方和贷方的科目和金额。

3.添加附属信息:添加财务摘要和凭证附单据等附属信息。

4.检查凭证:检查凭证的完整性和正确性。

5.保存凭证:保存并审核凭证。

四、期末结转1.结转损益:根据利润分配政策,将损益类科目的余额结转到本年度利润或下一年度。

2.结转资产负债:将资产负债类科目的期末余额结转到下一会计期间。

五、管理报表1.资产负债表:生成企业资产负债状况的报表。

2.利润表:生成企业收入和支出情况的报表。

3.现金流量表:生成企业现金收入和支出情况的报表。

4.经营报表:根据需要选择其他相关报表进行生成。

六、查询与调整1.查询余额:根据科目和期间查询科目余额。

2.核对余额:核对银行存款、应收应付账款等与财务软件余额的一致性。

3.调整凭证:根据需要录入调整凭证,调整错误或漏报的科目和金额。

七、备份与存档1.数据备份:定期对财务数据进行备份,以防数据丢失。

2.存档管理:对完成年度的财务数据进行存档管理,方便后续查询和审计。

八、权限管理1.用户管理:创建并管理不同权限的用户账号。

2.角色管理:创建并管理不同角色的用户账号。

3.权限分配:根据用户的角色和需要,分配不同的权限和操作范围。

九、其他功能1.辅助核算:管理和设置辅助核算项目,如供应商、客户、部门等。

2.外币核算:设置并管理外币帐户和外汇损益核算。

3.银行对账:与银行账户对账并自动对账,录入银行收支明细。

4.期末盘点:录入期末存货数量和金额,进行存货盘点操作。

以上是用友财务软件的基本操作流程,通过这些步骤,可以实现企业的财务管理、报表生成以及数据的备份与存档。

用友财务软件操作规程

用友财务软件操作规程

用用友友财财务务软软件件操操作作规规程程一一、、注注册册::11、、 双双击击““系系统统管管理理”” 图图标标,,在在《《用用友友通通[[系系统统管管理理]]》》界界面面,,单单击击““系系统统””选选择择““注注册册”” 22、、 在在进进入入《《注注册册[[控控制制台台]]界界面面中中,,““用用户户名名””输输入入A A D D M M I I N N 回回车车,,点点击击确确定定。

二二、、设设置置操操作作员员::11、、 点点击击““权权限限””————““操操作作员员””————增增加加((编编号号<<不不能能重重复复>>,,姓姓名名))——增增加加按按钮钮————退退出出 三三、、建建帐帐::11、、 账账套套————建建立立————在在创创建建账账套套界界面面,,((账账套套号号<<不不能能重重复复>>、、账账套套名名称称、、账账套套路路径径、、 会会计计启启用用日日期期<<日日期期不不得得高高于于系系统统时时期期>>)),,下下一一步步22、、 必必须须填填写写““单单位位名名称称、、单单位位简简称称””,,下下一一步步33、、 在在““核核算算类类型型””界界面面,,““行行业业性性质质””选选择择““新新会会计计制制度度科科目目””,,““账账套套主主管管””选选择择““增增加加的的操操作作员员””,,““按按行行业业性性质质预预置置科科目目”” 打打““√√””下下一一步步 44、、““基基础础信信息息””中中““存存货货是是否否分分类类””、、““客客户户是是否否分分类类””、、““供供应应商商是是否否分分类类””、、““有有无无外外币币核核算算”” 打打““√√””完完成成。

““可可以以创创建建账账套套了了么么??””提提示示点点击击““是是””55、、在在进进入入““分分类类编编码码方方案案””中中以以系系统统默默认认的的为为主主,,当当然然也也可可以以修修改改,,点点击击““确确认认”” 66、、在在进进入入““数数据据精精度度定定义义””中中以以系系统统默默认认的的为为主主,,当当然然也也可可以以修修改改,,点点击击““确确认认”” 77、、““是是否否立立即即启启用用账账套套””提提示示点点击击““是是””88、、在在““系系统统启启用用””界界面面中中在在““总总帐帐”” 打打““√√””,, 在在““日日历历”” 选选择择账账套套日日期期,,点点击击““确确认认”” 99、、双双击击““系系统统管管理理”” ,,在在进进入入《《用用友友通通[[系系统统管管理理]]》》界界面面,,单单击击““系系统统””选选择择““注注册册”” 在在进进入入《《注注册册[[控控制制台台]]界界面面中中,,““用用户户名名””输输入入A A D D M M I I N N 回回车车,,点点击击确确定定。

用友财务软件操作流程

用友财务软件操作流程

用友财务软件操作流程1.登录系统:打开用友财务软件,在登录界面输入用户名和密码,点击“登录”按钮,即可进入系统主界面。

2.切换操作模块:在系统主界面,点击界面左侧的菜单栏,可以切换到不同的操作模块。

常用的操作模块包括:总账、应收、应付、往来、固定资产等。

3.设置基础档案:在使用用友财务软件之前,首先需要设置一些基础档案,如单位信息、科目设置、往来单位设置等。

4.新建单据:根据需要,可以在不同的操作模块中新建单据。

例如,在总账模块中,可以新建凭证;在应收模块中,可以新建收款单;在应付模块中,可以新建付款单等。

7.审核单据:在保存单据之后,可以选择对单据进行审核。

审核是为了确保单据的合法性和真实性,只有经过审核的单据才能对财务数据进行影响。

8.查询和打印单据:在系统主界面,可以通过查询功能查找特定单据。

在查询结果中,选择需要打印的单据,点击“打印”按钮即可进行打印输出。

用友财务软件还提供了丰富的打印格式和模板,可以根据需要进行个性化设置。

9.统计和分析功能:用友财务软件提供了丰富的统计和分析功能,可以帮助企业对财务数据进行深入分析。

例如,可以根据科目进行财务报表的生成,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

10.数据备份和恢复:为保证数据的安全性,建议定期进行数据备份。

用友财务软件提供了数据备份和恢复功能,以便在数据丢失或损坏时能够及时进行恢复。

以上是用友财务软件的基本操作流程。

用友财务软件功能强大,操作简便,可以帮助企业高效管理财务信息,实现财务数据的精确分析和决策支持。

用友财务软件使用教程.doc

用友财务软件使用教程.doc

用友财务软件使用教程.doc用友操作NO.1系统初始化【基础设置】打开对应设置界面:1、【基本信息】编码方案、数据精度2、【机构设置】部门档案、职员档案3、【往来单位】—客户分类—客户档案—供应商分类—供应商档案—的确分类4、【存货】—存货分类—存货档案5、【财务设置】—【会计科目】a.增加科目:会计科目—【增加】输入编码、中文名称(如100201—中国银行)—【增加】—【确认】b.设辅助核算:点击相关科目—【修改】—【客户往来/供应商往来】—【确认】(可选项)c.指定科目:【系统初始化】—【会计科目】—【编辑】—指定科目—【现金/银行总账科目】—双击—【确认】6、【收付结算】结算方式7、【期初余额录入】【总账】—【设置】—【期初余额】—【试算】检查平衡NO.2填制凭证【总账系统】1、填制凭证【填制凭证】—【增加】—填制——【保存】2、修改凭证【查询】—修改——【保存】3、删除凭证【填制凭证】—【制单】—【作废】—【制单】—【凭证整理】——选择要整理的凭证号——【确定】(完全删除)NO.3审核凭证(审核人与人不应相同)【审核凭证】——选择月份、凭证—【确认】—打开凭证界面—【审核】/【成批审核】NO.4记账【记账】—【记账范围】输入凭证号—【下一步】—【记账】NO.5结账【月末结账】—选择月份—【是否结账Y】—【对账】PS:上月末未结账或本月末未记账则出现本月不能结账状况NO.6取消结账(用主管身份)【月末结账】—取消结账月份——【ctrl+shift+F6】—输入主管密码——取消结账NO.7取消记账(用主管身份)【总账】—【期末】—【对账】—【ctrl+H】—【恢复记账前状态】—【确定】—【总账】—【凭证】—【恢复记账前状态】—选择要恢复的记账方式—【确认】—输入主管密码—【确认】(完成取消记账)NO.8取消审核(审核人身份)【审核凭证】—选择取消审核月份—【确定】—【确定】——【审核凭证】—【取消审核】/【成批取消审核】NO.9修改步骤【填制凭证】—选取要修改的凭证——修改【保存】。

用友财务软件使用说明.doc

用友财务软件使用说明.doc

用友财务软件[2008-07-10] 分类:教程建立账套三、基础档案的设置一、各模块基础档案的设置桌面点击→Tong2005→账套001→密码输入→1点击→确定基础设置总账、往来现金项目、报表、工资、固定资产、采购、销售、库存核算,财务分析等等。

(一)基本信息1.编码方案2.数据精度(二)机构设置1.部门档案点击→部门档案设置部门输入部门编码和部门名称,重点掌握的是部门编码的位长,由于刚才在建立账套,进行部门分类编码及设置时,部门的一级编码原则是2位,在输入部门编码时就要输入2位的数字,用01来表示:01→财务部→点击→保存02→业务部→点击→保存03→办公室→点击→保存后续点击→办公室处→修改在修改时,只有部门编码,是不允许更改的,对于部门名称,是可以做更改的,如果想中途退出更改的状态,点击取消操作。

同样删除也是一样:点击→删除→确实要删除选项的部门→点击→是注意:对于删除这个操作,如果部门档案,在软件的应用过程中,已经使用了,比如说刚才删除的办公室里面已经有一些明细发生的项目了,那么办公室这个部门档案就不允许删除。

再把删除给增加进去。

2.职员档案在机构设置中涉及到的部门档案指的是本单位的内部职能部门中的不同的相关人员,对于职员这个编号来讲,没有固定的位长。

(三)往来单位客户、供应商、地区如果想查询,某一家客户所在的地区,所有客户详细情况时,就需要用到地区分类地区分类01→北京地区→点击→保存02→外埠→点击→保存1.客户分类建立账套时,选择的客户跟供应商没有执行分类的话,在往来单位的界面处,就可以直接输入客户档案和供应商档案。

客户执行了分类长期→A中期→B短期→C单位名称→客户档案客户分类2.客户档案操作输入→客户分类1→长期→保存2→中期→保存3→短期→保存注意A单位、B单位、C单位注意并没有把输入到这个客户分类界里面,因为A单位、C单位是属于客户档案的内容,注意一定不要把具体的单位名称输入到客户分类。

用友NC财务信息系统操作手册全

用友NC财务信息系统操作手册全

用友NC财务信息系统操作手册全关键信息项:1、系统登录与退出流程登录用户名:____________________________登录密码:____________________________退出方式:____________________________2、基础财务数据录入规范会计科目设置要求:____________________________凭证录入格式:____________________________数据准确性审核要点:____________________________ 3、财务报表生成与导出流程报表模板选择:____________________________报表数据来源配置:____________________________导出格式与存储路径:____________________________ 4、财务审批流程设置审批节点与责任人:____________________________审批权限与操作:____________________________审批意见填写规范:____________________________5、系统备份与恢复策略备份频率:____________________________备份存储位置:____________________________恢复操作步骤:____________________________11 系统登录111 打开用友 NC 财务信息系统登录页面,在用户名输入框中输入预先分配的登录用户名。

112 在密码输入框中输入对应的登录密码,并确保密码的准确性。

113 点击登录按钮,进入系统主界面。

12 系统退出121 完成操作后,如需退出系统,点击系统右上角的“退出”按钮。

122 在弹出的确认退出提示框中,点击“确定”,即可安全退出系统。

21 基础财务数据录入规范211 会计科目设置按照企业财务核算要求和会计准则,合理设置会计科目。

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用友财务软件操作流程手册
系统管理
一增加操作员
1、系统管理→系统→注册→输入用户名(admin)→无密码→确定
2、单击权限→操作员→点增加→输入编号、姓名、口令→点增加
二、建新账套
1、系统管理→系统→注册→输入用户名(admin)→无密码→确定
2 单击帐套→建立→输入帐套号、帐套名称、→设置会计期间→下一步→
输入单位名称→下一步→选择企业类型(工业类型比商业类型多产成品入库单,和材料出库单)→行业性质→选择帐套主管→在“行业性质预置科目”前面打钩则系统将预置所选行业会计科目(否则不予预置)→下一步→如需分类在项目前面方框内打钩→下一步→完成
三、分配权限
1、系统管理→系统→注册→输入用户名(admin)→无密码→确定
2、赋权限的操作顺序:
A 受限,明细权限设置权限”-→“权限”菜单→首先选择所需的账套→选操作员→点增加
B 帐套主管权限设置选择所需帐套→再选操作员→在帐套主管前面直接打钩
四、修改账套
1、以“账套主管(不是admin)”身份进入“系统管理”模块(进入系统服务→系统管理→注册)
2、单击帐套→修改
五.备份
打开系统管理→系统→注册admin →帐套→备份→选择存放路径
六.恢复
系统管理→系统→注册→admin →帐套→恢复(选择本分文件的路径,lst为后缀名的文件)总帐系统
初始化
一、启用及参数设置
二、设置“系统初始化”下的各项内容(其中:最后设置会计科目和录入期初余额,其余各项从上向
下依次设置)
1 会计科目设置
1、指定科目
系统初始化→会计科目→编辑(菜单栏中的)→指定科目
现金总帐科目把现金选进以选科目
银行总帐科目把银行存款选进已选科目
2加会计科目(科目复制)
会计科目→增加→输入科目编码(按照编码原则)
如果该科目如需按客户进行核算,应在辅助核算中将客户往来选中如应收帐款
该科目如需按部门进行考核,应将辅助核算中部门核算选中如管理费用
需设置辅助核算的科目有应收帐款(客户往来)应付帐款(供应商往来)预收帐款(客户往来)
3、修改/删除会计科目
双击需要修改的科目然后点击修改
4、增加已使用会计科目的下级科目
出现提示点击是然后下一步
依次录入系统初始化中的凭证类别结算方式部门档案职员档案客户类别(如没有设置客户分类则不需要次操作)客户档案供应商类别(如没有设置客户分类则不需要次操作)供应商档案最后录入期初余额
录入期初余额
1、调整余额方向
选中后单击方向借代转换
2、录入期初余额
1 只有一级科目末级科目(白色区域)的余额直接录入
2 有期初余额由下级科目余额累加得出非末级科目(黄色区域)不用录入,由下级科目直接累
加得出
3 有辅助核算的科目(蓝色区域)双击进入,按明细逐条录入
有外币核算的科目要先录入人民币值,再录入外币值
3、检查:试算平衡、对账
日常业务处理
正向财务操作流程
填制凭证
填制凭证要用末级科目,有辅助核算的科目必须录入辅助项
按“空格”键可改变已录金额的借贷方向
按“=”键可取借贷方金额的差额
在填制凭证时发现基础档案还有尚未设置的(如部门、职员、客户、供应商等),可在参
照选择的界面处点“编辑”按钮,即可进入档案录入画面进行补充

审核(不能用制单人来审核)点击系统→重新注册(换操作员进入系统)审核凭证选择需审核凭
证-- 确定--(审核凭证中的审核下拉菜单中成批审核凭证)
进行审核
如无需审核过程。

总帐------设置-------选项--------凭证------√未审核凭证允许记帐
记账

记账→全选→下一步→下一步→记账→确定
月末结转

期间损益定义(点放大镜)——输入本年利润代码------确定
点击自动结转→⊙期间损益结转→全选→确定生成结转凭证→保存凭证务忘对自动生成的结转凭证进行审核和记账
报表生成
进入ufo报表系统
点击文件→打开→选择相应的报表打开→数据→关键字→录入关键字输入相应的单位日期→确定后出现是否重算当前表页对话框选择是
出下一个月的报表时点击文件→打开→选择相应的报表打开(上一个月
报表)→编辑→追加→表页→数据→关键字→录入关键字输入相应的单位日期→确定后出现是否重算当前表页对话框选择是

月末结帐月末结帐
打印凭证
总账→凭证→打印凭证→设置中→纸张大小(2420*1150)→预览成凭证大小即可打印
反向财务操作流程
取消结帐
进入期末→月末结帐→按ctrl + shift + F6→输入登录密码→点击确定
取消记账
1.进入期末→对帐→按ctrl + H →出现恢复记账前状态激活→点击退出
2.总账→凭证→恢复记帐前状态→恢复到月初状态→确定
修改凭证
进入凭证可以直接在凭证上修改
删除凭证
进入要删除的凭证→点击制单→作废与恢复→在点击制单→整理凭证→选择本张凭证所在的月份→在删除下双击出现Y或者点击全选→出现是否整理凭证选择是。

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