文件分类及编码管理制度

文件分类及编码管理制度

部门签字/日期

Department Signature/Date

起草人：

Prepared by

审核人：

Reviewed by

审核人：

Reviewed by

审核人：N/A N/A Reviewed by

审核人：N/A N/A Reviewed by

审核人：N/A N/A Reviewed by

批准人：

Approved by

1. 目的

规范公司EHS管理体系的各类文件编码规则。

2. 适用范围

适用于公司EHS管理体系的各类文件编码。

3. 术语或定义

SMP（Standard Management Procedure）标准管理程序

是用于指导安全管理工作的文件

SOP（Standard Operating Procedure）标准操作规程

经批准用来指导安全操作、维护与清洁、环境控制等，安全生产活动的通用性文件E（Environment）环境

H（Health）健康

S（Safety）安全

DO（Documentation and Records）文件管理

PO（Policy and objectives）方针与目标

OR（Organization and Responsibilities）组织机构与职责

RM（Risk Management）风险管理

LI（Laws and Institutions）法律与制度

ET（Education and Training）教育培训

FPS（Facilities and Process Safety）生产设施及工艺安全

JS（Job Security）作业安全

DH（Dangerous chemicals and Hazard informed）危险化学品与危害告知

HG（Hidden dangers and Governance）隐患排查与治理

OI（Occupational health and labor protection）职业卫生与劳动防护

AM（Accident Management）事故管理

EM（Emergency Management）应急管理

PA（Performance Appraisal）绩效考核

CI（Continuous Improvement）持续改进

4. 责任

4.1 安全环保部文档管理人员负责监督所有与EHS相关的文件编码按此程序执行。

4.2 文件起草人负责按照程序要求获得文件编码。

5. 程序

5.1 SMP文件编码规则

5.1.1 SMP编码格式如下表所示：

5.1.2 文件类别号“-XX-”，使用文件类别的英文缩写，分别如下：

5.1.3 SMP附件的编码规则

5.1.3.1对于基准表格，在对应SMP编号之后再加“-R##”，“##”为两位流水号。例如：

EHS-SMP-DO-001-R01。

5.1.3.2除了基准表格这类附件之外，一般的SMP附件只需在对应SMP编号之后加上“附件##”的信

息即可，“##”为两位流水号。例如：EHS-SMP-DO-001附件01。

5.2 SOP文件编码规则

5.2.1 SOP编码格式如下表所示：

5.2.2 分类“-X-”，使用文件类别的英文缩写，分别如下：

5.2.3 代码“-XX-”，使用文件类别的英文缩写，分别如下：

5.2.4 SOP附件的编码规则

5.2.4.1对于基准表格，在对应SOP编号之后再加“-R##”，“##”为两位流水号。例如：

EHS-SOP-S-01-001-R01。

5.2.4.2除了基准表格这类附件之外，一般的SOP附件只需在对应SOP编号之后加上“附件##”的信

息即可，“##”为两位流水号。例如：EHS-SOP-S-01-001附件01。

6. 附件

EHS-SMP-DO-001附件01 《系统文件结构与编码图》

7. 参考或引用文件

N/A

8. 文件版本修改历史