(企业管理手册)碧桂园物业家政部管理手册部门职责及工作目标
碧桂园物业部管理手册(全部)
目录第一章部门职责与工作目标 (1)一．部门职责 (1)二．物业管理部工作目标及衡量标准 (2)三．部门架构图 (5)第二章岗位职务说明书 (8)一．经理职务说明书 (8)二．经理助理职务说明书 (9)三．文员职务说明书 (11)四．主管职务说明书 (12)五．副主管职务说明书 (15)六．领班职务说明书 (16)七．副领班职务说明 (18)八．培训教官职务说明书 (19)九．物业管理员职务说明书 (21)第三章操作规程 (23)一．卡口当值 (3)二．车场（图1） (26)三．卡钟（图2） (27)四．巴士站查卡（图3） (27)五．巡逻岗位 (29)六．大门岗 (31)七．家访(临时) (32)八.物业管理部经理操作规程 (33)九.物业管理部主管操作规程 (35)十.物业管理部领班操作规程 (36)十一．办公室工作人员（工作人员含办证员、监控员、文员） (38)十二．突发事件的处理 (39)十三．拾遗物品的处理（图15） (47)十四．客人、业主出现情绪冲动（行为过激）的处理 (48)十五．卡口栏杆被撞或区内设施被损的处理 (50)十六．停水的处理（图16） (50)十七．洋房区对占用消防通道停车的处理（图17） (51)十八．对洋房区占用私家车位的处理（图18） (52)十九．对台风/暴雨来临的处理 (53)二十．对水浸的处理程序 (54)二十一．骨干选拔程序 (55)二十二．紧急集合的程序 (55)二十三．物业管理员录用程序（图19）诵读《微笑》 (56)二十四．物业管理员岗位常用技能应用细则 (57)二十五．处理区内违规行为时的常用方法与注意事项 (60)第四章规章制度 (62)一．纪律条令 (62)二．内务制度 (66)三．岗位纪律十条禁令 (68)四．物业管理员对讲机使用规定 (69)五．对讲机使用代号呼叫的规定 (70)六．物业管理员接听电话规定 (71)七．物业管理员道德规范 (71)八．办公室管理规定 (72)九．物业管理部请假制度 (72)十．物业管理员的军容风纪 (73)十一．物业管理员行为规范 (75)十二．物业管理员的礼节 (75)十三．保密制度 (76)十四．物业管理员的权限 (77)十五．物业管理部交接班制度 (78)十七．物业管理员签到制度 (79)十八．请示汇报制度 (80)十九．培训制度 (81)二十．加班管理制度 (83)二十一．《物业管理员处理问题的原则和方法》 (83)二十二．紧急集合 (83)二十三．物业管理员录用标准 (84)二十四.物业管理部经理（经理助理）录用标准 (86)二十五.物业管理部主管（副主管）录用标准 (87)二十六.物业管理部文员录用标准 (88)二十七.培训教官录用标准 (88)二十八.领班（副领班）录用标准（外招） (89)二十九.物业管理部管理人员转正标准 (90)三十.物业管理管理岗位晋升标准 (92)三十一.物业管理员转正标准 (94)三十二．物业管理员的基本姿势 (96)三十三.物业管理部车辆管理规定 (97)三十四.物业管理部话费、油费报销标准 (98)第五章消防 (99)一．消防组织结构与各级职责 (99)二．管理制度 (109)三．安全检查 (122)四．设备管理 (126)五．应急 (134)六．消防宣传与教育 (141)一．面试问题设计 (152)二．小区安全管理规定 (154)三．台山碧桂园装修管理规定之安全管理部分 (155)五．物业管理员考核纲要 (162)六．物业管理部重要事件备忘录（附样表） (165)七．物业管理部月度工作、活动安排表 (166)八．车场车辆检查登记表 (167)九．政审表 (168)十．物业管理部摩托车维修月申报表 (169)十一．物业管理部加班申请表 (170)十二．请假条 (170)十三．台山碧桂园收卡回执单 (171)十四．台山碧桂园车辆违规停放告知书 (171)十五．车场巡查告知书 (172)十六．员工、装修工工卡配戴情况记录表 (173)十七．台山碧桂园社区车辆管理档案表 (173)十八．消防安全检查表 (174)十九．消防设备检查卡 (174)二十．消防栓封条 (175)二十一．现场确认书 (176)二十二．致全区业主的公开信范例 (177)二十三．物业管理部家访记录表 (179)二十四．物业管理部各级会议记录样式 (180)二十五．物业管理部各级当值岗位值班记录样式 (181)二十六．来访客人入区登记表 (181)二十七.社区安全管理意见调查表 (182)第一章部门职责与工作目标物业管理部是维护社区公共利益，肩负社区安全管理重任，为业户提供多元化服务的一职多能的物业管理队伍，是协助公安机关对社区进行安全防范的重要力量；同时也是物业管理公司维系业主、住户的“前沿部门”，具有高度的组织性、纪律性的特点。
碧桂园物业管理方案全文则
碧桂园物业管理方案全文则碧桂园物业管理方案全文则一、前言碧桂园物业管理方案全文则是广州碧桂园房地产品牌制定并实施的物业管理方案，旨在提供高效、便捷、优质的物业服务，满足业主需求，保障业主权益，维护社区和谐。
二、定位碧桂园物业管理方案的定位是以用户为中心，以业主满意为第一目标。
聚焦于业主需求，构建高效便捷的物业管理体系，致力于为业主提供更好的住宅环境，追求生活品质的提升。
三、组织管理1.物管部门建设①物管部门职责：全面负责小区的物业管理工作。
具体工作职责包括但不限于小区保洁、环境卫生、设施设备维护保养、秩序维护和服务管理等。
②物管人员职责：物管人员应具有服务意识，熟悉建筑、水电、暖通、环境、安保等方面的知识。
按照年龄、能力、工作经验和业务素质等因素，设定物管人员岗位职责和薪酬体系。
2.经费预算物业经费是小区照常运营所需要的经费，由业主共同出资。
为了保证物业管理经费合理、透明并合理合法使用，物管部门将会于每年度初制定物业管理计划和年度预算。
3.开发商责任房地产开发商应按照国家有关规定向有关部门申请取得物业服务许可证，并按照规定完成物业服务备案手续。
开发商需承担起小区物业设施设备的保养、维修、更新和升级等工作，并定期汇报小区管理情况，由业主监督。
四、安保管理1.安保形式：安保考虑到小区生活环境的特殊性，采取专职、兼职和合同制的方式，不断加强物业安保工作，确保小区的安全。
2.安保责任①业主安全意识培养：在入住时，物管部门将为业主提供小区治安情况、防盗方法、消防安全规定等基础安全知识和技术保障。
②安保人员处置措施：人员在执行任务时，要严格按照部门制定的岗位职责，坚决打击各种违法行为和安全事故。
3.应急管理物管部门应在小区设置应急疏散口、应急照明设施、紧急报警传输设备等等。
对于突发事件，应急部门要求将会迅速处置，降低损失和危害程度。
五、环境管理小区环境管理是物业服务的重要组成部分。
物管部门应该定期进行清洁、绿化、保养等工作，提高居民居住舒适度和生活品质。
《碧桂园物业管理方案》全文
《碧桂园物业管理方案》全文工程维修服务手册一、岗位职责与管理制度1. 工程部行为准则目的规范工程维修人员的服务行为，树立公司良好形象，为客户提供优质服务。
适用范围适用于物业管理公司工程维修人员。
内容关心公司，热爱本职工作，遵守公司各项规章制度和劳动纪律，维护公司利益和荣誉，爱护公司设备、设施。
认真贯彻公司“开源节流”的方针，在工作中力行节俭，不浪费公司资源。
从全局出发，树立良好的合作意识，团结、真诚协作，达到畅顺、高效率的工作绩效，切实服从领导的工作安排和调度，如有异议，必须做到“先服从后投诉”。
对工作中出现的问题不推诿，勇于承担责任，并从中吸取教训，不断提升工作水平。
未经公司领导授权或批准，不得以公司名义对外展开业务或在外兼任获取薪酬或间接利益之工作。
未获批准，不准将本公司的办公用品、公用工具、设备、设施等擅自赠与、转租、出租、出借、抵押给其他公司、单位或个人。
工作时间须配戴工作证，着装整洁，注意形象、仪表。
严禁向业主索取或收受任何礼品酬金。
必须将服务意识，服务态度和服务技巧贯彻落实到言行中，语言文明礼貌，对业主提出的质疑要耐心、细致地回答或解释，不得推脱。
对设备、设施及业主报修项目应及时认真地处理，一般情况由当班员工处理完毕。
对上门服务应注意业主家内卫生，必须穿鞋套，不得损坏业主物品，如移动物品，需经业主同意，收费时应公平、公正、公开、合理，并经业主签字生效，服务完毕，应将工作场所打扫干净。
2．工程部主任岗位职责任职资格具有《中华人民共和国特种技术操作许可证》熟练掌握电工基本原理。
具有较强的专业知识，全面了解住宅内各种设备的基本原理。
能够对下属进行技术指导。
基本了解国家有关电工操作规程与技术标准。
工作内容全面管理工程部事务。
负责小区（大厦）内设备设施的维修保养、督导和管理工作。
负责突发性的设备故障处理与人员调度，并组织调查设备事故原因，制订预防措施。
负责对设备保修单位维护保养工作的联系、协调、监管及质量评定。
物业管理职位工作手册
物业管理职位工作手册一、岗位概述。
物业管理职位是一个综合性的工作，主要负责管理和维护物业项目的日常运营和管理工作。
这包括但不限于物业设施的维护、保洁、安保、客户服务、合同管理、财务管理等方面的工作。
二、岗位职责。
1. 确保物业设施的正常运行和维护，包括但不限于电梯、供水供电、消防设施等的日常检查和维护工作；2. 管理物业项目的保洁工作，确保公共区域的清洁和整洁；3. 负责物业项目的安保工作，保障业主和租户的人身和财产安全；4. 提供优质的客户服务，及时解决业主和租户的投诉和问题；5. 管理物业项目的合同和文件，包括租赁合同、服务合同等；6. 负责物业项目的财务管理，包括收支管理、费用核算等。
三、任职要求。
1. 具有相关的物业管理经验，熟悉物业管理的相关法律法规；2. 具有较强的组织和协调能力，能够有效管理物业项目的日常运营工作；3. 具有良好的沟通能力和服务意识，能够与业主和租户有效沟通和解决问题；4. 具有较强的责任心和执行力，能够按时按质完成上级交办的任务；5. 具有较强的团队合作精神，能够与团队成员有效配合，共同完成工作任务。
四、工作流程。
1. 日常巡查，每天对物业项目进行巡查，发现问题及时处理；2. 客户服务，及时回复业主和租户的咨询和投诉，提供优质的客户服务；3. 合同管理，管理物业项目的合同和文件，包括租赁合同、服务合同等；4. 财务管理，负责物业项目的财务管理，包括收支管理、费用核算等；5. 档案管理，管理物业项目的档案和资料，确保资料的完整和准确。
五、工作注意事项。
1. 安全第一，安全是工作的首要任务，任何时候都要把安全放在第一位；2. 服务至上，客户满意是我们工作的目标，提供优质的客户服务是我们的责任；3. 团队合作，团队合作是我们工作的基础，只有团结一致才能完成工作任务；4. 诚实守信，诚实守信是我们的基本准则，任何时候都要做到诚实守信；5. 持续学习，物业管理是一个不断学习的过程，我们要不断学习新知识，提升自己的能力。
碧桂园物业家政部工作手册(134)页
碧桂园物业家政部工作手册(134)页目录第一节部门职责及工作目标1一、家政部部门职责1（一）财务视角1（二）顾客视角1（三）内部流程视角1（四）员工学习与成长视角2二、家政部工作目标及衡量标准2（一）财务视角2（二）顾客视角2（三）内部流程视角2（四）员工学习与成长视角4三、部门架构5第二节岗位职务说明书7一、总管职务说明书7二、副总管职务说明书8三、助理职务说明书9四、主管职务说明书10五、办公室领班职务说明书11 六、清洁工领班职务说明书12 七、灭四害领班职务说明书14 八、板房领班职务说明书16九、文员职务说明书17 、仓库管理员职务说明书19一、钥匙管理员职务说明书20二、派报员职务说明书21三、司机职务说明书22四、搬运工职务说明书23五、清洁工职务说明书24 六、板房服务员职务说明书26 七、灭四害员职务说明书27第三节操作规程29一、总管29二、副总管35三、助理37四、主管38五、办公室领班42 六、清洁工领班44 七、灭四害领班49 八、板房领班51 九、文员54 、仓库管理员58一、钥匙管理员61二、派报员62三、司机62四、搬运工65五、清洁工66 六、板房服务员81 七、灭四害员86第四节规章制度89一、总管、副总管89二、主管管理制度89三、领班管理制度90四、板房服务员管理制度90五、办公室管理制度91 六、仓库管理制度92 七、钥匙管理制度92 八、运输组管理制度92 九、灭四害管理制度93 、员工管理制度94一、仓库领料管理与申购制度96二、仓库安全管理制度97 附件100 附表一100 碧桂园家政部顾客满意度调查表100 附表二101 回访记录表101 附表三102 家政部室内清洁标准102 附表四103 家政部室外清洁标准103 附表五104 员工考核表104 附表六108 员工考核表108 附表七111 喷蚊员考核表111 附表八115 板房服务员工作规范115 附表九116 板房服务员当值时间违纪扣分准则116 附表117 领班或以上管理人员的录用测试试题117 附表一120 文员录用测试题120 附表二124 文员考核表124 附表三125 板房服务员考核表125 附表四126 板房服务员礼貌用语及正确手势126 附表五127 文员考核面试题127 附表六128 领班或以上管理人员面试题128 附表七129 办公室人员培训计划129 附表八130 授课质量调查表130A、 B、第一节部门职责及工作目标一、家政部部门职责（一）财务视角1、负责区内顾客的有偿清洁和有偿灭四害服务工作。
物业管理各岗位职责工作手册
物业管理各岗位职责工作手册物业管理各岗位职责工作手册第一节：岗位职责概述为了确保一个物业项目的顺利运行，每一个岗位都必须有明确的职责和工作范围。
物业管理各岗位职责工作手册将详细介绍每个岗位的职责和工作内容，以便员工了解自己的职责，提高工作效率。
第二节：物业经理物业经理是整个物业管理团队的核心，负责整体的物业运营和管理。
主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 制定物业管理规划和年度预算，并监督执行；2. 负责与业主、租户和供应商的沟通和协调；3. 对物业设施和设备进行维护和保养；4. 管理物业人力资源，包括招聘、培训和绩效考核；5. 解决物业问题和纠纷，确保和谐的居住和工作环境；6. 定期巡检物业，确保安全和卫生标准的达到；7. 监督合同执行和物业费用的核算；8. 定期向业主和管理层报告物业运营情况。
第三节：客服专员客服专员负责与业主和租户的联系和沟通，以满足他们的需求和解决问题。
主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 接听来电并及时解答业主和租户的问题；2. 协助解决物业报修和投诉问题；3. 维护业主和租户数据库的更新；4. 安排物业专人进行回访，以确保问题的解决；5. 协调并协助业主和租户的活动和会议；6. 提供业主和租户在物业设施使用方面的指导。
第四节：保安人员保安人员负责维护物业的安全和秩序，确保居民和工作人员的安全。
主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 对进出物业的人员和车辆进行登记和管理；2. 巡逻物业，发现并报告任何安全风险；3. 协助处理物业紧急情况和突发事件；4. 监控物业的安全监控设备；5. 提供业主和租户安全方面的咨询和指导。
第五节：维修人员维修人员负责物业设施和设备的日常维护和维修。
主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 及时维修和保养物业的设施和设备；2. 被动项目秩序提供紧急维修服务；3. 检查和保养消防系统、电梯和排污系统；4. 协助物业经理进行设备和材料采购；5. 在需要时与供应商和承包商进行沟通和协调。
碧桂园物业 工程管理部
目录目录第一节部门职责及工作目标 (1)一、部门职责 (1)（一）财务视角 (1)（二）顾客视角 (1)（三）内部流程 (1)（四）员工学习与成长 (1)二、工作目标及衡量标准 (1)（一）财务视角 (1)（二）顾客视角 (2)（三）内部流程 (2)（四）学习与成长 (2)三、部门架构图 (3)第二节岗位职务说明书 (4)一、工程管理部主管职务说明书 (4)二、工程管理部副主管职务说明书 (5)三、工程管理部物业助理职务说明书 (6)四、工程管理部文员职务说明书 (7)第三节操作规程 (9)一、楼宇验收规程 (9)二、空置物业检护规程 (10)三、日常维修工程管理规程 (10)四、装饰装修管理规程 (11)五、公共区域及公共设施设备巡查规程 (12)六、服务单管理规程 (12)七、部门档案资料管理规程 (13)八、办公室内务管理规程 (13)九、费用报销管理规程 (14)屋村工程部管理手册十、办公室用品签领管理规程 (14)十一、装饰装修指引规程 (15)第四节部门规章制度 (16)一、物业助理服务质量考核标准 (16)二、工程管理部主管的晋升标准 (16)三、工程管理部副主管的晋升标准 (17)四、各相关部门职责 (17)五、装饰装修登记备案流程图 (17)六、装饰装修应缴费用一览表 (19)七、装饰装修延期流程图 (21)八、装饰装修竣工退场流程图 (22)九、部门相关资料分类 (23)第一节部门职责及工作目标第一节部门职责及工作目标一、部门职责（一）财务视角1、负责控制人力成本。
2、负责控制通讯费、车辆燃油费的成本。
3、负责控制办公用品的成本。
（二）顾客视角1、控制日常管理工作的服务质量。
（三）内部流程1、负责物业交接的验收。
2、负责空置物业的管理。
3、负责日常维修工程的跟进。
4、负责区内物业装饰装修的管理。
5、负责区内及区周边的公共环境、公共设备设施的管理。
6、负责部门资料档案的管理。
7、负责部门办公室内务的管理。
2020年(工作规范)碧桂园物业家政部工作手册]
![2020年(工作规范)碧桂园物业家政部工作手册]](https://img.taocdn.com/s3/m/619fb782650e52ea5418987e.png)
目录碧桂园物业家政部工作手册目录第一节部门职责及工作目标 1一、家政部部门职责 (1)（一）财务视角 (1)（二）顾客视角 (1)（三）内部流程视角 (1)（四）员工学习与成长视角 (2)二、家政部工作目标及衡量标准 (2)（一）财务视角 (2)（二）顾客视角 (2)（三）内部流程视角 (2)（四）员工学习与成长视角 (4)三、部门架构 (5)第二节岗位职务说明书7一、总管职务说明书 (7)二、副总管职务说明书 (8)三、助理职务说明书 (9)四、主管职务说明书 (10)五、办公室领班职务说明书 (11)六、清洁工领班职务说明书 (12)七、灭四害领班职务说明书 (14)八、板房领班职务说明书 (16)九、文员职务说明书 (17)十、仓库管理员职务说明书 (19)十一、钥匙管理员职务说明书 (20)十二、派报员职务说明书 (21)十三、司机职务说明书 (22)十四、搬运工职务说明书 (23)十五、清洁工职务说明书 (24)十六、板房服务员职务说明书 (26)十七、灭四害员职务说明书 (27)第三节操作规程29一、总管 (29)二、副总管 (35)三、助理 (37)四、主管 (38)五、办公室领班 (42)七、灭四害领班 (49)八、板房领班 (51)九、文员 (54)十、仓库管理员 (58)十一、钥匙管理员 (61)十二、派报员 (62)十三、司机 (62)十四、搬运工 (65)十五、清洁工 (66)十六、板房服务员 (81)十七、灭四害员 (86)第四节规章制度89一、总管、副总管 (89)二、主管管理制度 (89)三、领班管理制度 (90)四、板房服务员管理制度 (90)五、办公室管理制度 (91)六、仓库管理制度 (92)七、钥匙管理制度 (92)八、运输组管理制度 (92)九、灭四害管理制度 (93)十一、仓库领料管理与申购制度 (96)十二、仓库安全管理制度 (97)附件100附表一 (100)碧桂园家政部顾客满意度调查表 (100)附表二 (101)回访记录表 (101)附表三 (102)家政部室内清洁标准 (102)附表四 (103)家政部室外清洁标准 (103)附表五 (104)员工考核表 (104)附表六 (108)员工考核表 (108)附表七 (111)喷蚊员考核表 (111)附表八 (115)板房服务员工作规范 (115)附表九 (116)板房服务员当值时间违纪扣分准则 (116)领班或以上管理人员的录用测试试题 (117)附表十一 (120)文员录用测试题 (120)附表十二 (124)文员考核表 (124)附表十三 (125)板房服务员考核表 (125)附表十四 (126)板房服务员礼貌用语及正确手势 (126)附表十五 (127)文员考核面试题 (127)附表十六 (128)领班或以上管理人员面试题 (128)附表十七 (129)办公室人员培训计划 (129)附表十八 (130)授课质量调查表 (130)A.第一节部门职责及工作目标B.第一节部门职责及工作目标一、家政部部门职责（一）财务视角1．负责区内顾客的有偿清洁和有偿灭四害服务工作。
碧桂园物业管理岗位职责
碧桂园物业管理岗位职责
碧桂园物业管理岗位职责包括但不限于以下内容：
1. 负责小区内的日常保洁和清洁工作，确保环境整洁卫生。
2. 组织和协调物业维修工作，包括设施设备的维护和保养工作。
3. 负责小区安全管理工作，包括监控系统的运行和维护，以及应急预案的制定和执行。
4. 管理小区内的停车场和车辆管理，确保停车秩序和安全。
5. 协助物业主管进行小区内的物业费用核算和管理工作。
6. 协助处理小区内业主的投诉和意见，妥善处理各类突发事件。
7. 参与小区内的社区活动组织和文化建设工作，促进小区和谐稳定发展。
以上岗位职责仅为参考，具体工作内容会根据实际岗位要求进行调整。
(碧桂园)物业服务中心管理手册
物业服务中心管理手册目录第一章部门职能 (3)第二章部门工作流程 (5)第三章职务说明书 (18)第四章岗位操作规程 (31)第五章部门规章制度 (61)第六章典型案例 (79)第七章附件 (82)第一章部门职能一、部门组织架构图图（1）图(2)二、部门职能1.业户档案的建立与管理；2.业户咨询、来访、办证等服务；3.物业服务费、有偿服务费等费用的催缴；4.业户建议、投诉的跟进处理及回访；5.参与新接管物业的接管验收，做好楼宇的移交接管工作；6.物业管理、精神文明建设的宣传及社区文化活动的开展；7.业户日常预约的有偿服务及其相关工作；8.公共区域的保洁、绿化养护及公共设施设备的维修、养护；9.园区四害的防治；10.板房的日常管理。
第二章部门工作流程一、办理收楼手续流程【流程图编号：LC-WY0202-001】二、办理转楼手续流程【流程图编号：LC-WY0202-002】三、办理证件流程【流程图编号：LC-WY0202-003】四、办理装修相关手续流程【流程图编号：LC-WY0202-004】七、新接管物业的接管验收【流程图编号：LC-WY0202-007】九、日常社区文化活动策划组织流程【流程图编号：LC-WY0202-009】十、日常维修工作流程【流程图编号：LC-WY0203-010】2 0：日常社区文化活动方案第三章职务说明书一、物业服务中心经理职务说明书三、物业服务中心一级/二级/三级客户助理职务说明书第四章岗位操作规程一、物业服务中心经理/副经理【岗位编号：WY0202-001、WY0202-002】1.审查客户助理每日工作日记【规程编码：GC-001】1.1工作目标：确保不出现漏单情况、监督客户助理对下单内容的跟进。
1.2工作范围：所有客户助理的工作日记。
1.3计划工作时间：30分钟。
1.4操作规程：(1)根据工作日记的服务内容，检查下单部门是否正确。
(2)检查客户助理有否根据首问责任制内容，对下单服务内容进行跟进。
碧桂园物业总管操作规程范本
碧桂园物业总管操作规程范本固定类工作（一）任务的分配1.工作目标：确保按本部门人员配置要求合理利用人力资源。
2.工作流程：（1）示范单位的服务员招收、培训的具体操作与物品的跟进由示范单位培训主管负责。
招收、培训必须在工作任务表规定板房开放前完成。
（2）各新盘的员工入职、离职、办证由文员负责。
在通知可办入职、离职手续后，2天内完成所有手续。
（3）示范单位在开放高峰期间的具体现场跟进与巡查，人手调配由助理配合培训主管进行。
调配计划在示范单位开放前确定并调配好。
（4）从新员工入职开始到开盘一般有预留15天时间进行培训。
其中的60%的员工是在半年前就要开始招收，安置在己开放的楼盘实操（上班），一旦开盘在运作上以一旧带一新的形式以及现场指导的方法进行培训。
确保各岗位的正常运作。
（5）在道路环境及示范单位的开荒清洁分配上，一般是从已成熟的楼盘暂调一至二名主管进行现场带队，总管现场办公方式进行跟进。
（6）在上级部门有任务文件传达到本部时，文员第一时间要通知总管本人，然后按要求通知属下各分部主管执行。
（二）签批文件1.工作目标：确保所签批的文件符合公司的规定与要求。
2.计划完成时间：收到文件后，24小时内批阅。
3.工作流程：（1）物品申购单的审批：a.本部门申购物品时，对照每月《物品领出物品统计表》，按照已使用的数量及现有库存的数量来确定申购数量b.确定数量后与申购单所写的申购数量对比，如与确定数量不符时，更改后才签名确认。
（2）考勤的签批，本部按照如下几个步骤：a.考勤公开制度，在每日集队的地方，每个员工的考勤按区域公布在仓库的位置，让每位员工每日可以对照，公众监督。
b.请假条严格按照公司有关规定执行，本部要求考勤一式三份。
即：领班公布在集队处一份，主管自备一份，办公室文员一份。
文员每日早上与基层领班用对讲机联系对照。
请假人员必须及时将请假条送办公室审批，且将钟卡交办公室。
上班时再到办公室领回钟卡。
c.月结考勤时，将请假条、三份考勤及钟卡对照，多层把关，最后才签字确认。
(碧桂园)物业服务中心管理手册要点
(碧桂园)物业服务中心管理手册要点
物业服务中心是物业服务的重要组成部分。
为了更好地管理物业服务中心，提高服务的质量和效率，需要制定物业服务中心管理手册，并落实到实际工作中。
手册要点如下：
一、服务内容
物业服务中心的服务内容应包括以下方面：
- 物业通知公告的发布、悬挂和更换
- 业主、租户咨询、投诉、建议、意见的接听、处理和反馈
- 工作人员值班、考勤和培训管理
- 绿化、清洁、安全、消防等方面的日常管理与维护
- 物业费收取、缴纳和管理
- 社区活动的组织和开展
二、服务标准
物业服务中心的服务标准应包括以下内容：
- 服务态度：热情、礼貌、专业、及时
- 服务质量：规范、标准、细致、有效
- 服务效率：快速、高效、周到、便捷
- 服务安全：保证生命财产安全，及时处置突发事件
三、服务流程
物业服务中心应根据服务内容和服务标准制定相应的服务流程，并逐步完善和优化，确保服务流程清晰、规范、高效。
四、服务考核
为了提高服务水平，物业服务中心应该制定考核方案，对服务
人员的服务态度、服务质量、服务效率、服务安全等进行综合评价，并按照考核结果进行奖惩。
五、服务改进
物业服务中心应定期对服务工作进行总结、评估，及时发现存在的问题和不足，并采取有效措施加以改进和解决。
六、服务宣传
物业服务中心应加强服务宣传，通过各种渠道向业主、租户、访客等传递服务理念，增强业主对物业服务中心和服务人员的信任和满意度。
以上是(碧桂园)物业服务中心管理手册的要点，希望能够对物业服务中心的管理和工作有所帮助。
家政服务企业管理手册
家政服务企业管理手册一、引言家政服务是一种日渐受到重视的行业，随着社会的发展和人们生活水平的提高，对家政服务的需求也在不断增加。
为了提供更高质量的家政服务，需要一个科学合理的管理手册来指导企业的运营和管理。
二、企业概况1.公司名称：XXX家政服务有限公司2.成立时间：20XX年XX月XX日3.企业定位：专业提供家政服务，包括保洁、保姆、育婴等服务三、管理团队1.总经理：XXX2.营销经理：XXX3.客户服务经理：XXX4.人力资源经理：XXX5.财务经理：XXX四、企业文化本公司秉承“诚信服务，以人为本”的理念，坚持以客户需求为导向，为客户提供高品质的家政服务，努力打造行业知名品牌。
五、服务项目1.家庭保洁服务2.月嫂育婴服务3.保姆小时工服务4.针对特殊需求的个性化定制服务六、员工培训1.全面培训员工的服务技能和职业素养2.定期举办培训班，提升员工的工作水平3.不定期组织各类专业技能竞赛，激励员工积极进取七、质量管理1.建立健全的质量管理体系，确保服务质量达到标准要求2.定期对服务质量进行评估，及时整改问题3.设立客户反馈渠道，了解客户需求，及时改进服务八、经营模式1.网上预约服务：客户可通过公司官网或手机APP进行服务预约2.上门服务：公司派遣专业人员上门提供服务3.服务结算：完成服务后，客户可选择在线支付或现金支付九、市场开拓1.开展宣传活动，提升品牌知名度2.与社区合作，拓展服务范围3.联合其他企业，推出优惠活动，吸引更多客户十、未来规划1.不断完善服务项目，满足不同客户需求2.提升员工素质，培养专业队伍3.拓展市场，实现企业可持续发展十一、总结家政服务企业管理手册是企业运营的重要指南，只有科学合理的管理需求体系和规范的服务流程，才能让企业持续健康发展。
公司愿与各界精英共同努力，为家政服务行业的繁荣发展贡献力量。
碧桂园物业管家的工作职责和内容
碧桂园物业管家的工作职责和内容以下是 7 条关于碧桂园物业管家的工作职责和内容：1. 咱碧桂园物业管家那可是业主的贴心小棉袄呀！就说帮业主接收快递吧，不管大大小小的包裹，我们都会认真对待，仔细登记，然后妥妥地送到业主家里。
有一次，业主着急用一个快递里的东西，我那叫一个马不停蹄呀，赶紧给送过去，业主那个感激呀，真让我觉得一切都值了！我们是不是很像业主的私人小助手呀！2. 维护小区的环境整洁也少不了我们碧桂园物业管家呀！看见垃圾我们会立刻捡起来，看见公共区域脏了，会赶紧组织打扫。
就像有一次，小朋友们在草坪上玩耍后留下了不少垃圾，我和同事们二话不说就去清理干净了，让小区又变回了干净漂亮的样子。
我们难道不是小区环境的守护天使吗？3. 协调邻里关系也是我们的重要工作哟！业主之间有了小摩擦小矛盾，我们得赶紧去调节呀。
记得有两家因为噪音问题闹得不愉快，我就两边跑，耐心地劝说和沟通，最后终于让他们和解了。
我们是不是就像邻里关系的润滑剂呀！4. 碧桂园物业管家还得时刻关注小区的设施设备呢！哪个路灯不亮了，哪个电梯有点小毛病，我们都要第一时间发现并通知维修人员。
有一回，一个健身器材有点松动，我赶紧联系维修师傅，就怕谁不小心受伤，那可得多揪心呀！我们对小区设施的关心是不是很到位呀！5. 业主家里有啥小问题，也会第一时间想到我们呀！比如水管漏水啦，电闸跳闸啦，我们都会热情地帮忙处理或者联系专业人员。
那次有位业主家里突然没电了，可把他急坏了，我赶紧去帮忙看看，给他安抚了情绪。
我们是不是业主的万能救星呀！6. 安保工作我们也不能落下呀！要时刻留意陌生人进出小区，保障业主的安全。
有一晚我巡逻的时候发现有个可疑的人在小区附近转悠，我那神经立马绷紧了，上去盘问，果然有点问题，还好咱警惕性高呀！我们是不是小区的安全卫士呀！7. 组织小区活动也得靠我们碧桂园物业管家呢！逢年过节组织个晚会啦，搞个趣味比赛啦，让大家都能热热闹闹的，增进邻里感情。
物业管理部工作手册
物业管理部工作手册一、概述物业管理部是负责管理和维护物业的部门，旨在提供良好的居住和工作环境。
本工作手册旨在规范物业管理部的工作流程和规范，确保工作高效、顺利进行。
本手册适用于全部物业管理部成员，所有成员必须认真学习和遵守本手册。
二、组织架构物业管理部的组织结构如下：1. 部门经理：负责物业管理部的总体管理，制定工作计划和目标，指导并监督部门成员的工作。
2. 行政助理：协助部门经理处理日常办公事务、安排会议和活动等。
3. 物业管理员：负责物业维护和保洁，对各区域进行定期巡查和维修工作。
4. 安保人员：负责物业区域的安全管理，维持秩序，保障住户和办公人员的安全。
5. 客服人员：负责接听住户和租户的投诉、咨询电话，解答疑问，及时处理问题和投诉。
6. 财务人员：负责物业费用的核算和收支管理，定期向住户和租户发送费用清单。
三、工作流程和规范1. 工作计划和目标：每季度开展工作计划和目标安排，确保物业管理工作的有序展开和目标实现。
2. 工作报告：按月度向部门经理提交工作报告，详细描述工作进展和问题，并提出改进措施。
3. 信息沟通：及时、准确地传达工作信息，确保每个成员了解和掌握所需的工作信息。
4. 工作协作：各成员之间要互相协作，借鉴经验和教训，分享工作中的问题和解决方案。
5. 保密责任：严格遵守保密规定，不得泄露工作信息和住户个人隐私。
6. 工作纪律：准时上班，按时完成工作任务，不迟到、早退或擅自请假。
7. 服务质量：提供优质的服务，积极解决住户和租户的问题和投诉，确保满意度和居民体验。
8. 装备维护：定期检查和维护工作所需的设备和工具，确保其正常运行。
9. 安全管理：认真履行安全职责，保障住户和办公人员的人身安全和财产安全。
10. 工作文档：完整、准确地记录和保存工作相关的文档和记录。
四、应急措施1. 突发事件：如发生火灾、爆炸、水灾等突发事件，及时报警，并按照事先制定的应急预案进行处理。
2. 抢修工作：对于突发的设备故障或设施损坏，应迅速采取措施进行抢修，并在解决之后向相关方反馈情况。
碧桂园物业管理手册
碧桂园物业管理方案碧桂园管理处组织架构图——碧桂园投资策划有限公司碧桂园小区经营指标规划与保障措施一、管理服务费及代收代缴费收取率二、商业用房出租率及租金收取率三、房屋及配套设施完好率四、房屋零修、急修及时率五、维修工程质量合格率及回访率（一）维修工程质量合格率（二）维修工程回访率六、保洁率七、治安案件年发生率八、火灾年发生率九、年违章发生率与处理率十、业主年有效投诉率和处理率（一）年有效投诉率（二）投诉处理率十一、业主综合服务满意率十二、绿化完好率十三、道路、车场完好率十四、管理人员专业培训合格率十五、档案建立与完好率安全管理服务手册一、岗位工作职责及管理制度1.保安部工作职责在管理处经理领导下开展工作，负责辖区范围内24小时保安服务。
以“预防为主，群防群治”的方针，严格进行小区进出人员和物品出入管理。
协助、配合辖区民警搞好小区治护、暂住人口管理，确保小区正常工作秩序和良好的生活环境。
随时保持高度警惕、积极参与突发事件，火警、火灾抢救工作。
配合有关政府部门宣传国家一些方针、政策，与政府部门和小区住户实现良好沟通。
作为公司对外的窗口，依据公司仪容、仪表要求，讲文明、讲礼貌，热心为客户服务，树立小区文明高尚的整体形象。
协助、配合各部门搞好各项活动及完成领导交代的临时性任务。
2. 保安主任岗位职责任职资格退伍军人二年以上物业管理行业经验,持物业上岗证与安全主任资格证.高中以上文化岗位职责认真贯彻执行总公司和上级领导下达的各项任务积极做好保安员的思想工作，及时掌握保安员的思想动态。
领导全体保安员做好小区的治护、交通、消防等管理工作。
编排每月保安员值班情况表，护排保安员轮班轮休工作处理并上报保安员在工作过程中遇到各种问题加强对保安器材、装备的维修、保养，贵重物品应妥善保管并登记造册、落实到人。
协作其他部门搞好本花园的物业管理工作。
积极配合辖区民警搞好小区内治护与暂住人口管理。
严格执行停车场收费制度及车辆保管制度。
物业家政部工作制度
物业家政部工作制度物业家政部工作制度一、总管、副总管1.对上级部门负责，抓好本部门的组织建设，建立、健全各项规章制度督促岗位责任制的实施，检查执行情况，严格执行上级下达的工作指示，科学合理的调配人力、物力，选择最佳时机，灵活运用科学方法，保质保量完成上级给予的工作任务，带领属下员工按照正确的道路和方向前进，为“XX-一五星级的家”的发展贡献出自己的力量。
2.抓好部门的思想建设工作，随时留意员工思想状态，抓住员工的心理特点，用科学的方法督促检查员工的工作情况，关心教育好员工，在纪律上提倡大家自觉、自律为原则，谆谆诱导、再三提醒为辅助方法，抓住人物的心理特点和个人不同的心态，用不同的方法来督促检查有关人员的思想情况。
3.在工作时要有“总体分工到位”和“细则分工到位、到个人”，所谓“总体分工”强调提高集体凝聚力，要求各员工能做到团结一致，互帮互助；所谓“分工到位、到个人”是指根据员工特点定人定位、专人专责，充分挖掘个人潜能，扬已所长，避已所短，综合两种分工方法，为达到工作目的而努力。
4.在每一段工作时间或工作过程中都应该有小节讲评，要抓住个别典型的员工，作为管理者与被管理者之间正反两方面的教育素材，确实利用好《正反素材教育》这一人物的心理特征去引导、教育其他员工“举一反三”，从而达到管理者的工作目的，对表现差的员工也是一种提示和警告。
5.提高员工安全意识，经常组织员工学习安全条例，学习普通消防器材、劳保防护品等的正确使用方法，监督属下员工在工作中必须采取相应的安全防护措施，杜绝安全事故的发生。
二、主管管理制度1.对上级领导发出的指令，须及时清楚的传达给下属各员工，并遵照指令对工作进行落实及监控。
2.每日巡查各区工作情况，对各岗位工作进展如实向上级领导作出汇报。
3.协助领班完成上级指令的落实工作，每周按时检查各区领班的工作记录，对工作过程中出现的问题或投诉个案及时向上级领导汇报并作出处理。
4.每日巡查全区路面清洁情况，对个别受外界影响而导致路面出现情况的，即时安排人员进行清理，因工程或其他原因致使无法立刻清理的须当即向上汇报，并在上级作出处理决定后及时按指令落实工作。
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十五、清洁工职务说明书24
十六、板房服务员职务说明书26
十七、灭四害员职务说明书27
第三节操作规程29
一、总管29
二、副总管35
三、助理37
四、主管38
五、办公室领班42
六、清洁工领班44
七、灭四害领班49
八、板房领班51
九、文员54
十、仓库管理员58
十一、钥匙管理员61
十二、派报员62
十三、司机62
3．工作目标：建立部门回访制度，不定期对顾客的定期清洁采用电话访问形式，确保每月不少于40次。确保顾客对本部门提供的清洁满意度达到80%（满意度=满意加上较满意的总和/受访数总和）。（《回访登记表》见附表二）。并且每月总结一次回访意见，向上级反映情况。
（三）
1．工作目标：总公司所有新盘、新区样板房开放前的清洁按总公司收楼工作任务表时间进行清洁，按工作任务表规定的时间予以开放，确保计划完成率达98%以上。清洁完毕，本部门主管或领班按室内清洁标准予以评分，确保每间达到95分以上。（部门《室内清洁标准》见附表三）
2．负责减少顾客对本部门工作的投诉，提高顾客满意度。
3．负责建立部门回访制度。
（三）
1．负责总公司所有新盘、新区的样板房开放前的清洁工作，负责总公司所有新盘、新区的开荒清洁工作，并负责新、旧区的日常服务单的清洁，协助跟进工程工作。
2．负责全区公共区域（包括路面、停车场、公园草地、洋房公共梯间、游乐设施、电缆沟等）的清洁工作。
3．建立健全《家政部办公室行政操作规程》，处理日常行政事务。
4．负责未售出楼宇的护养工作。
5．负责区内的四害防治工作。
6．负责全园区清洁、跟工程所需钥匙的借还工作。
7．负责全园区住户的报纸、信件、单张的按时派发。
8．负责区内的垃圾中转工作。
9．负责区内临时厕所、化粪池的清理工作。
10．负责板房的日常管理工作。
2．工作目标：全园区路面、停车场、公园草地的清洁做到无纸巾、胶袋、无堆积物，无人畜粪便、不乱倒垃圾，垃圾桶要求清洗干净，无脏物、无异味。（见《室外清洁标准》附表四）洋房公共梯间的梯级无杂物，无明显污渍；梯扶手无灰尘；梯窗明亮、无水渍；大门信箱表面无灰尘；外围铁栏周围的电缆沟盖板无杂物。部门建立巡查制度，主管上、下午不定时巡查一次，领班对所负责的位置巡查一次，按部门室外清洁标准计分，确保每条街均达到90分以上。未达到90分的，每条街每月不超3次。（《室外清洁标准》见附表四）
（四）
1．负责对新入职员工的培训工作。
2．负责对本部门在职人员的培训工作。
3．负责对四害防治小组的培训工作。
二、
（一）
1．工作目标：确保全年有偿清洁及灭四害服务收入达到166万元。
2．工作目标：确保全年本部门人工成本控制在251万元。（属管理公司人员成本）
3．工作目标：确保全年加班费控制在2.5万元。
附表八115
板房服务员工作规范115
附表九116
板房服务员当值时间违纪扣分准则116
附表十117
领班或以上管理人员的录用测试试题117
附表十一120
文员录用测试题120
附表十二124
文员考核表124
附表十三125
板房服务员考核表125
附表十四126
板房服务员礼貌用语及正确手势126
附表十五127
文员考核面试题127
十一、仓库领料管理与申购制度96
十二、仓库安全管理制度97
附件100
附表一100
碧回访记录表101
附表三102
家政部室内清洁标准102
附表四103
家政部室外清洁标准103
附表五104
员工考核表104
附表六108
员工考核表108
附表七111
喷蚊员考核表111
4．工作目标：确保全年材料成本控制在18万元。
（二）
1．工作目标：对本部门提供的清洁服务，确保顾客满意度达到80%{满意度=[各调查表合计分数/（10×调查表份数）×100%]}。（《顾客满意度调查表》见附表一）。
2．工作目标：本部门清洁服务单的投诉，确保每月投诉率不超过2%。（投诉率=投诉数量/服务单数量）。公共环境卫生的投诉每月不超过7起。
第一节 部门职责及工作目标1
一、家政部部门职责1
（一）财务视角1
（二）顾客视角1
（三）内部流程视角1
（四）员工学习与成长视角2
二、家政部工作目标及衡量标准2
（一）财务视角2
（二）顾客视角2
（三）内部流程视角2
（四）员工学习与成长视角4
三、部门架构5
第二节岗位职务说明书7
一、总管职务说明书7
二、副总管职务说明书8
附表十六128
领班或以上管理人员面试题128
附表十七129
办公室人员培训计划129
附表十八130
授课质量调查表130
第
一、
（一）
1．负责区内顾客的有偿清洁和有偿灭四害服务工作。
2．负责控制本部门的人工成本工作。
3．负责控制本部门的加班费用工作。
4．负责控制本部门材料成本工作。
（二）
1．负责对顾客提供满意的服务。
三、助理职务说明书9
四、主管职务说明书10
五、办公室领班职务说明书11
六、清洁工领班职务说明书12
七、灭四害领班职务说明书14
八、板房领班职务说明书16
九、文员职务说明书17
十、仓库管理员职务说明书19
十一、钥匙管理员职务说明书20
十二、派报员职务说明书21
十三、司机职务说明书22
十四、搬运工职务说明书23
总公司所有新盘、新区荒楼的开荒工作按总公司收楼工作任务表时间进行清洁，按工作任务表规定的时间交付顾客使用。清洁完毕，本部门主管或领班按室内清洁标准予以评分，确保每间达到90分以上。（部门《室内清洁标准》见附表三）
对新、旧区的日常清洁服务，按工作服务单规定时间完成。对公共区域，清洁完毕，本部门主管或领班按室内、外清洁标准予以评分，确保每间达到90分以上。对顾客的有偿服务，按室内清洁标准完成清洁，清洁完毕，本部门主管或领班按室内清洁标准予以评分，确保每间达到90分以上。（部门《室内清洁标准》见附表三，《室外清洁标准》见附表四）
十四、搬运工65
十五、清洁工66
十六、板房服务员81
十七、灭四害员86
第四节规章制度89
一、总管、副总管89
二、主管管理制度89
三、领班管理制度90
四、板房服务员管理制度90
五、办公室管理制度91
六、仓库管理制度92
七、钥匙管理制度92
八、运输组管理制度92
九、灭四害管理制度93
十、员工管理制度94