办公室主任年度工作总结集合6篇
办公室主任工作年终总结6篇

办公室主任工作年终总结6篇篇1随着新年脚步的临近,20xx年的工作也接近尾声。
在过去的一年里,我在办公室领导的带领下,在全体同事的共同努力下,取得了些许成绩,但也存在诸多不足。
现将一年来的工作总结如下:一、主要工作及成效1. 充分发挥办公室的参谋助手作用,为领导决策提供依据。
通过收集、整理、分析、综合、预测和调研,形成高质量的信息简报和调研报告,为领导决策提供可靠的信息支持。
2. 做好文书处理工作。
对上级来文做到及时登记、按时归档,确保了公文传递的及时性和安全性。
同时,严格按照公文格式和要求,认真审核和修改各类公文,确保了公文的规范性和准确性。
3. 高效协调工作。
通过电话、邮件等方式,及时与相关部门和人员沟通,确保了信息畅通和高效协调。
同时,积极协助领导处理突发事件和紧急事务,为领导提供了有力的支持和保障。
4. 做好档案管理和保密工作。
严格按照档案管理和保密要求,认真整理和归档各类文件资料,确保了档案的完整性和安全性。
同时,加强了对涉密文件的管理和保密工作,确保了机密信息的安全。
5. 强化服务意识。
始终坚持“服务为本,质量第一”的工作理念,通过优化工作流程和提高服务效率,为领导和员工提供优质的服务。
二. 存在的问题和不足1. 学习意识有待加强。
虽然平时比较注重学习,但仍然存在学习不够深入、不够系统的问题。
在今后的工作中,需要进一步加强学习意识,不断提高自己的综合素质和能力。
2. 沟通协调有待提高。
虽然能够与相关部门和人员保持密切沟通,但仍然存在协调不畅、沟通不够及时的问题。
在今后的工作中,需要进一步提高沟通协调能力和效率。
3. 工作细节有待关注。
虽然能够认真对待工作,但仍然存在一些细节问题需要关注和改进。
在今后的工作中,需要进一步加强细节管理和关注细节问题,确保工作的质量和效率。
三、下一步工作计划1. 继续加强学习意识。
通过参加培训、自学等方式,不断提高自己的综合素质和能力,为领导和员工提供更好的服务。
办公室主任年终工作总结的范文7篇

办公室主任年终工作总结的范文7篇第1篇示例:在一年的工作中,作为办公室主任,我在全力工作、团结合作、积极进取的原则下,顺利完成了各项工作任务,实现了预期目标。
在此,我进行一下年终工作总结,以便总结经验、找出不足之处并为新一年的工作作出更好的规划。
一、工作业绩总结1. 管理团队:我带领办公室团队始终保持良好的工作状态,有效分配任务,严格督促执行,确保各项工作顺利进行。
团队合作紧密,相互支持,有效提高了工作效率。
2. 工作计划:我制定了全年工作计划,并及时调整、优化和完善,确保每一个工作节点按时完成。
我也根据实际情况灵活调整工作重点和优先级,提高了工作的针对性和效益。
3. 问题处理:面对各种工作难题,我采用了及时沟通、有效协调和理性分析的方式,迅速解决了一系列问题,确保了工作的正常开展,并及时总结经验,避免类似问题再次发生。
4. 绩效考核:我对团队成员的绩效进行了定期评估,及时发现问题,做出个别指导和培训,提高了团队整体的执行力和绩效水平。
二、工作中存在的不足1. 时间管理:在一些工作节点上,我没有很好地掌握时间的把握,导致工作进度拖延。
在未来的工作中,我会更加注重时间规划和执行,提高自身的工作效率。
2. 沟通能力:在某些沟通环节,我可能没有表达清晰或者没有很好地理解对方的意图,导致沟通不畅。
我会进一步提升自己的沟通技巧,在沟通中更加注重细节和双向沟通。
3. 团队激励:有时候在团队管理中,我可能没有给团队成员足够的激励或者奖励,导致团队积极性不高。
未来,我会更加激励团队成员,增强团队合作力和凝聚力。
三、工作展望与规划1. 进一步完善管理能力:在新的一年中,我会进一步提升自己的管理能力,注重团队建设和人才培养,提高团队整体素质和执行能力。
2. 加强自身学习:我会定期学习相关管理知识和技巧,提升自身的综合素质,不断自我提升,以更好地适应未来工作发展的需要。
3. 高效稳健的工作态度:我会保持一贯的高效、稳健的工作态度,兢兢业业地为公司的发展贡献自己的力量,努力实现更高的工作目标。
办公室主任2024年工作总结6篇

办公室主任2024年工作总结6篇篇12024年,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持配合下,办公室全体人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实工作,表现出高度的政治觉悟、过硬的业务本领和优良的工作作风,整体工作迈上了一个新的台阶。
按照办公室分工,我主要协助主任抓好党建、宣传、人事、计生、办公室文字综合及后勤管理等项工作,分管文秘室、人事室、计生办和后勤组。
现将一年来的工作做以总结。
一、党建、宣传、人事、计生工作(一)党建工作1. 认真抓好机关党委自身建设,规范党总支工作程序,建立党总支工作档案,及时召开党员大会和民主生活会,按要求完成党总支的各项任务。
2. 严格党员教育和管理,督促党员按时参加组织活动,做好党员党费收缴工作。
3. 加强机关作风建设,制定各项规章制度,建立健全机关内部管理制度。
(二)宣传工作1. 制定宣传工作计划,及时上报信息。
一年来,办公室共上报信息56篇,其中被市局采用16篇。
2. 做好办公室内部简报的编辑和出版工作。
简报内容涵盖办公室日常工作开展情况、工作经验做法、学习资料等,既记录了办公室工作历程,又为机关全体人员提供了学习交流的平台。
3. 及时做好重大活动的宣传工作。
办公室紧紧围绕全局工作重点,为各项活动的开展提供了全方位的服务。
(三)人事工作1. 认真做好公务员年度考核工作,圆满完成2024年度的公务员年度考核和2024年度的公务员申报工作。
2. 做好人员调动工作,2024年共办理人员调入调出手续10人次。
3. 规范公文办理流程,提高办文效率。
办公室全体人员严格执行公文办理规定,准确规范公文运行流程,做到文件不积压、不丢失、不泄露。
(四)计生工作1. 加强计生工作组织领导,健全计生工作档案,及时上报计生统计数据。
2. 做好机关育龄人员思想教育工作,提高机关育龄人员计生意识。
3. 积极落实计生奖励政策,为机关育龄妇女提供优质服务。
二、文字综合工作文字综合是办公室的一项重要工作,也是体现办公室人员素质的一项重要指标。
办公室主任工作总结范文6篇

办公室主任工作总结范文6篇篇1一、背景作为办公室主任,我在本年度的工作中承担着协调、管理、执行等多项职责。
在领导的正确引领下,以及全体同事的共同努力下,办公室工作取得了一定的成果。
以下是我对过去一年工作的总结。
二、主要工作内容及成果1. 日常管理事务作为办公室负责人,我严格执行公司规章制度,处理好日常行政事务。
确保办公室环境整洁有序,员工工作高效。
组织安排各类会议,确保会议顺利进行并达到预期效果。
2. 文书工作本年度,我主导并完成了多项重要文件的起草与修订工作,包括但不限于公司年度工作总结、发展规划、重要会议纪要等。
确保文件格式规范、内容严谨。
3. 协调沟通积极协调各部门之间的工作关系,确保信息畅通,提高公司整体运作效率。
多次成功组织跨部门协作项目,有效促进了团队之间的合作与交流。
4. 接待工作成功组织并完成了多次重要客户来访的接待工作,确保了接待活动的顺利进行,加深了客户对公司的良好印象。
5. 办公信息化建设推动办公信息化建设,引进先进的办公软件,提高办公效率。
组织培训员工使用新软件,确保软件得到有效应用。
6. 档案管理工作严格执行档案管理制度,确保公司各类档案完整、安全。
对档案进行定期整理与归档,方便查询与使用。
7. 企业文化建设积极参与企业文化建设活动,组织多项员工文化活动,增强了员工的团队协作精神和公司归属感。
三、工作中的亮点与特色1. 创新管理思路在日常工作中,我注重创新管理思路和方法,通过引入新的管理理念,有效提高工作效率。
例如推行“弹性工作制”,在保证完成任务的前提下,给予员工更多的自主安排时间,激发了员工的工作积极性。
2. 强调团队建设我深知一个团队的力量是无穷的,因此注重团队建设。
通过定期组织团队活动,增强团队凝聚力,提高团队成员之间的默契度。
3. 精细化管理在工作中,我注重精细化管理,对每一项工作都进行详细的计划、实施、检查与改进。
确保每一项工作都做到位,不留下任何漏洞。
四、存在问题及改进措施1. 沟通能力有待提高在面对一些复杂问题时,我有时会缺乏必要的沟通技巧,导致信息传递不畅或产生误解。
办公室主任个人总结怎么写6篇

办公室主任个人总结怎么写6篇篇1==========尊敬的领导、各位同事:在过去的一年里,我有幸担任办公室主任一职,负责处理办公室的日常工作,协调各部门之间的关系,确保整个办公室的高效运转。
在此,我向大家汇报一下我这一年来的工作情况。
一、主要工作及成果1. 办公室日常管理:我负责制定并实施办公室的日常管理规范,确保办公环境整洁、有序。
通过优化办公流程,提高了办公室的整体工作效率。
2. 文件管理与归档:建立健全的文件管理制度,规范文件的收集、整理、归档工作。
确保了重要文件的妥善保管和快速检索。
3. 会议组织与协调:负责组织公司各类会议,包括会议的策划、通知、记录和后续跟进工作。
确保会议的高效进行和决议的有效执行。
4. 接待与公关工作:妥善处理来访客人的接待工作,安排会面和接待事宜,维护公司形象。
同时,协助公司进行公关活动,提升公司的知名度和美誉度。
5. 后勤支持与保障:负责协调公司后勤保障工作,包括办公用品采购、设备维护、车辆调度等,确保各部门工作的顺利进行。
二、工作体会1. 团队协作的重要性:办公室工作涉及面广,需要各部门之间的密切协作。
通过加强沟通与协调,我们共同解决了许多复杂的问题,保证了公司工作的顺利进行。
2. 细节决定成败:办公室工作无小事,每一个细节都关系到工作的质量和效率。
我始终注重细节,确保每一项工作都得到妥善处理。
3. 持续学习与进步:办公室工作不断面临新的挑战,我需要不断学习新知识,提高自己的业务水平。
通过参加培训和学习,我不断提升自己的能力,以更好地适应岗位需求。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理仍需加强:虽然我们建立了一套文件管理制度,但在实际执行中仍存在不足。
我将进一步优化文件管理流程,提高文件管理的规范性和效率。
2. 会议组织有待提高:在会议组织过程中,仍存在一些不顺畅的地方。
我将加强会议组织能力的培训,提高会议组织水平。
3. 后勤保障需完善:在后勤保障方面,仍有一些细节需要完善。
2024年办公室主任个人工作总结范文6篇

2024年办公室主任个人工作总结范文6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为公司办公室主任,我在公司的日常运营与管理中承担着重要角色。
围绕办公室工作的总体部署和公司的整体战略,我积极履行职责,努力推进各项工作任务的落实。
本报告将对我的工作进行全面回顾和总结,以梳理成绩、反思不足,并为未来的工作提供指导。
二、工作内容及成效1. 行政管理在行政管理方面,本年度我主导完成了以下工作:(1)制度完善:根据公司发展需要和行业变化,修订了办公室管理规章制度,确保日常工作的有序进行。
(2)会议筹备:组织并协调了公司内外各类重要会议,确保了会议的顺利进行和决议的有效执行。
(3)文件处理:及时处理各类文件,确保信息的上传下达畅通无阻,提高了办公效率。
(4)接待工作:负责来访客人的接待工作,展现了公司良好的形象。
(5)后勤管理:优化了办公环境,改善了员工工作条件,提高了员工的工作满意度。
2. 团队建设与培训在团队建设方面,我注重团队凝聚力和执行力的提升,通过以下措施取得了良好效果:(1)人员配置:根据工作需要合理调整人员配置,确保各项任务的高效完成。
(2)能力提升:组织定期的技能培训和学习交流活动,提升了办公室人员的业务能力和综合素质。
(3)激励机制:制定并执行激励机制方案,激发团队成员的工作积极性和创新精神。
3. 项目管理及协调作为办公室主任,我在项目管理和协调方面付出了较多努力:(1)项目跟进:跟踪公司重要项目的进展情况,确保项目按计划推进。
(2)沟通协调:加强与各部门之间的沟通与协作,及时解决项目执行过程中的问题。
(3)资源整合:优化资源配置,确保项目所需人力、物力、财力得到合理分配。
4. 信息化建设与管理为适应公司信息化发展的要求,我在信息化建设与管理方面做了以下工作:(1)网络管理:优化公司网络架构,确保网络的安全与稳定。
(2)系统升级:推动办公系统的升级与改造,提高工作效率。
(3)数据维护:加强数据的管理与维护,确保数据的准确性和安全性。
办公室主任年终工作总结范例6篇

办公室主任年终工作总结范例6篇篇1尊敬的领导、各位同事:大家好!在过去的一年里,我作为办公室主任,全面负责办公室的日常工作及管理。
在领导的指导下,在各位同事的支持下,我始终坚持求真务实的工作态度,以高度的责任感和使命感,认真履行职责,现将一年来的工作情况总结如下:一、明确目标,提高工作效率年初,根据领导的指示和办公室的实际情况,我制定了具体的工作目标和计划,明确了各项工作的责任人、完成时间和具体要求。
通过分解任务、落实责任,确保了每项工作都有专人负责,实现了工作的高效运转。
同时,我积极推动办公室内部管理创新,优化工作流程,简化办事程序,提高了工作效率。
二、加强学习,提升业务水平作为一名办公室主任,我深知自身业务水平和综合素质对工作的影响。
因此,我始终把学习放在重要位置,坚持学习政治理论、业务知识和管理经验。
通过不断学习,我逐渐提高了自己的业务水平和组织协调能力,为更好地完成工作奠定了基础。
三、团结协作,增强凝聚力我深知团结协作的重要性。
在工作中,我始终与同事保持密切沟通,了解彼此的想法和意见,共同商讨解决问题的方法。
通过团结协作,我们形成了强大的凝聚力,克服了工作中的种种困难,推动了办公室工作的顺利进行。
四、注重创新,推动工作发展创新是推动工作发展的不竭动力。
在工作中,我始终注重创新,鼓励同事们大胆提出新思路、新方法。
通过不断尝试和创新,我们在工作中取得了一个又一个的成果。
例如,我们成功组织了多次大型活动,得到了领导和同事们的一致好评。
五、廉洁自律,树立良好形象作为一名办公室主任,我时刻保持清醒的头脑,严格遵守党的纪律和规定,做到廉洁自律。
在工作中,我始终坚持原则,不徇私情,不以权谋私。
同时,我也要求同事们做到廉洁自律,共同维护办公室的良好形象。
六、存在不足及改进措施尽管在过去的一年里,我们取得了显著的成绩,但我也清醒地认识到自身存在的一些不足。
例如,在处理某些复杂问题时,我还缺乏足够的耐心和细心;在与人沟通时,有时过于直接或强硬。
办公室主任年度工作个人总结范文6篇

办公室主任年度工作个人总结范文6篇篇1一、引言作为公司办公室主任,在过去的一年里,我肩负着协调各部门工作、保障公司运营顺畅的重要职责。
此刻,我深感荣幸能在此回顾并总结一年来的工作成果和经验教训。
二、工作内容概述1. 协调各部门工作,确保公司运营顺畅。
2. 组织并实施公司各类会议,确保会议效果。
3. 负责公司文件、文档的管理与归档。
4. 积极参与公司文化建设,组织各类员工活动。
5. 协调内外部沟通,处理来访接待。
6. 办公室主任日常事务管理及团队建设。
三、重点成果1. 成功协调并组织了多项重要项目,推动公司业务发展。
2. 优化会议流程,提高会议效率,得到各部门好评。
3. 建立了完善的文档管理体系,确保公司文件的安全与完整。
4. 成功组织了多场员工活动,增强了团队凝聚力。
5. 提升了内外沟通能力,处理了多起突发事件,保障了公司形象与利益。
6. 强化了办公室团队建设,提高了整体工作效率。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:公司内部沟通存在障碍,导致工作效率低下。
解决方案:组织定期部门会议,加强各部门之间的沟通与交流,提高协同效率。
2. 问题:文件管理存在混乱,导致重要文件丢失。
解决方案:建立文件管理制度,规范文件的归档、保管与借阅流程。
3. 问题:员工活动策划单一,缺乏创新。
解决方案:深入了解员工需求,引入多元化活动形式,提高员工参与度。
4. 问题:办公室日常管理存在疏漏。
解决方案:制定详细的管理制度,强化监督检查,提高办公室工作效率。
五、自我评估/反思过去的一年里,我认为自己在协调沟通、文件管理、团队建设等方面取得了一定的成绩。
但同时,我也认识到自己在处理突发事件、创新思维等方面还有待提高。
在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的综合素质,为公司的发展贡献更多力量。
六、未来计划1. 进一步加强内外沟通,提高协同效率。
2. 完善文件管理体系,确保公司文件的安全与完整。
3. 创新员工活动策划,提高员工满意度和凝聚力。
办公室主任年终工作总结例文(6篇)

办公室主任年终工作总结例文自从参加工作以来,已经有十多年的时间了,自己从一个局办公室的工作人员,通过自己不断的辛勤地努力工作,得到了领导和同事的赞扬,因此我的职位也是在不断的变化中,到____年,我已经是办公室主任了,这些都是我们一直以来不断的进步的成果,我会继续做好这一工作的。
____年以来。
我们局办公室紧紧围绕在县委、县政府的工作思路和奋斗目标,在局班子的正确领导下,在同事们的有力支持和帮助下,始终坚持正确的政治路线,顾全大局,讲求团结,积极工作,较好地完成了各项工作任务。
一、思想上,加强学习,提高了政治水平和业务素质具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。
我利用工作和业余时间系统地学习了相关政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。
我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。
二、工作上,夯实进取,各项工作顺利完成今年,办公室主任下乡任职,局领导将办公室的工作任务交到我的肩上。
为了能很好的完成各项工作,我积极主动、扎实肯干,主要从两个方面着手:1、积极负责地做好办公室日常事务工作二年来,除搞好办公室文字工作以外,本人还认真负责地做好本局办公室其他日常事务工作。
一是做好考勤、人事报表、值班安排、会议筹备等事务性工作;二是做好本局各类会议及政治、业务学习的文字记录工作,主动、及时、准确地收集整理好工作资料,提供领导工作参考;三是是协助领导搞好信访登记,收集信访信息,搞好信访统计上报工作;四是快速反映,完成了临时工作和紧急任务。
2、认真及时地做好文字工作文字工作是办公室的一项重要工作。
随着环保事业的不断深入和县领导对环保工作的进一步关心和重视,以及____部门工作量的增长,环保局的文字工作量也比往年有了大幅度增长,汇报、请示、计划、总结、讲话稿等文章比往年在数量和篇幅上都有增加,不仅完成了精神文明、综治、生态创建、政务公开等单项的工作计划和总结,其中还编制完了生态创建简报____期,不少文章都是要求高,任务急,尤其是遇到突击检查时,本人在时间紧的情况都能保质保量完成任务,为了提高文章的质量和体现环保所做的工作,有的材料必须经反反复复多次修改才能定稿,有的还一次又一次地征求相关股室进行修改完善,直到领导满意为止。
关于办公室主任工作总结范文6篇

关于办公室主任工作总结范文6篇关于办公室主任工作总结范文 (1) 一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将任职以来的情况总结一、认真履行职责,积极开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会次,中层干部会议次,班子会议次,支委会次,党员大会次,职工代表大会2次,工会委员会次,团员会议2次。
会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。
做好各种文件的收发,复印及誊印工作。
及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年起草行政法文31个,党务发文9个。
今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、完成20xx年行政工作计划、总结、人大汇报材料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。
4、完成20xx年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报800余件。
6、完成或协助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。
能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
(二)协助党支部、工会做好各项工作1、完成20xx年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报材料。
2、协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习材料,开展"是与非"答题活动。
筹备召开了预备党员转正大会。
完成20xx 年度重点发展对象的函调工作。
3、制定廉政执法责任书、计划生育责任书,完成领导和科室、监督员的签订工作。
办公室主任年度工作个人总结范本6篇

办公室主任年度工作个人总结范本6篇篇1过去的一年中,我在办公室主任的岗位上勤奋工作,不断学习,自我提升,在各方面都取得了明显的进步。
现在,我将对过去一年的工作进行全面的总结,以便更好地找出自己的不足,为未来的工作提供借鉴和指导。
一、工作态度与工作能力在过去的一年中,我始终坚持认真负责的工作态度,以高度的责任心和使命感投入到工作中。
我深知,作为办公室主任,我的工作直接影响到整个办公室的运转效率和员工的工作积极性。
因此,我始终保持清醒的头脑,以严谨的态度对待每一项工作。
在业务能力方面,我不断加强学习,提高自己的业务水平。
通过参加培训、自学以及与同事的交流,我在办公室管理、文件处理、会议组织等方面取得了明显的进步。
同时,我还注重提高自己的沟通能力和团队协作能力,以便更好地完成各项工作任务。
二、主要工作及成果在过去的一年中,我主要负责了以下几个方面的工作:1. 办公室管理:我通过制定合理的规章制度和流程,确保了办公室的日常工作有序进行。
同时,我还积极推动办公自动化进程,提高了办公效率。
2. 文件处理:我严格把控文件处理的各个环节,确保文件的准确性和时效性。
在处理过程中,我注重加强与相关部门的沟通和协作,以便更好地完成文件处理任务。
3. 会议组织:我成功组织了多次大型会议和活动,包括年度工作总结会议、员工团建活动等。
在组织过程中,我注重细节把握和时间管理,确保了会议和活动的顺利进行。
4. 员工关怀与激励:我关心员工的生活和工作情况,及时了解员工的需求和困难,并提供帮助和支持。
同时,我还通过制定合理的激励机制,激发了员工的工作积极性和创造力。
在过去一年的工作中,我取得了一些明显的成果:1. 办公室管理方面,我成功引入了办公自动化系统,提高了办公效率,节约了成本。
同时,我制定的规章制度得到了员工的广泛认可和遵守,办公室的整体运作更加规范有序。
2. 在文件处理方面,我处理的文件准确率和时效性均达到了较高水平,得到了领导和同事的好评。
办公室主任年终工作总结6篇

办公室主任年终工作总结6篇篇1随着20XX年的结束,回首过去,展望未来,有意义的年度工作令人深思。
在过去的一年中,我作为办公室主任,全面负责办公室的日常工作,包括文件管理、会议组织、行政事务处理等。
在领导的指导下,在同事们的支持与配合下,我较好地完成了各项工作任务,同时也取得了一些成绩。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,努力提高自身素质作为办公室主任,必须具备较高的政治理论素质和业务能力。
因此,我始终把学习放在首位,把提高自身素质作为履行好职责的基础。
我坚持每天阅读时事政治,及时掌握国家政策动态,深刻领会上级文件精神。
同时,我还利用业余时间自学了办公自动化、公文写作、行政管理等专业书籍,并熟悉掌握了相关软件的操作。
此外,我还积极参加单位组织的各类培训和学习活动,不断提升自己的业务能力和综合素质。
二、尽职尽责,做好办公室日常工作1. 文件管理:我严格按照档案管理的要求,规范文件的管理、使用和归档。
一年来,共处理文件XX余份,撰写、打印、复印各类文件XX余份,使文件管理工作更加规范化、制度化。
同时,我还及时将文件精神上传下达,确保了政令畅通。
2. 会议组织:我精心组织、合理安排,认真做好各类会议的组织、记录和整理工作。
在会前,我充分准备会议材料,确保会议的顺利进行;在会后,我及时整理会议记录和纪要,确保会议精神的贯彻落实。
一年来,共组织召开各类会议XX余次,为单位的决策和部署提供了有力支持。
3. 行政事务处理:我严格按照办公流程和标准,认真处理各类行政事务。
在接待来访群众时,我热情周到、耐心细致地解答他们的问题;在办理相关手续时,我严格按照规定程序办理,确保手续齐全、合规合法。
同时,我还积极协助领导做好单位内部的协调工作,确保单位内部的团结和稳定。
三、主动作为,提高办公室服务水平作为办公室主任,我始终把服务放在首位,不断提高办公室的服务水平。
一是加强与同事之间的沟通与协作,共同解决工作中遇到的问题;二是积极配合领导做好各项工作,为领导提供有力的支持和保障;三是认真处理来信来访工作,及时解决群众反映的问题和困难。
2024公司办公室主任工作总结(6篇)

2024公司办公室主任工作总结(6篇)2024公司办公室主任工作总结(精选6篇)2024公司办公室主任工作总结篇1新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。
在实现人生价值方面,对我来说,也是非常重要的一年。
鉴于公司规模的不断扩大,作为办公室的行政负责人,深感责任重大。
通过以往的工作经验,结合实际的工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、完善公司规章制度的建设工作制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
结合20__年的制度完成情况,20__年在公司奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有法可依。
二、健全档案管理工作实现档案管理工作规范化。
建立公司专业的档案室,并对文件实行专人管理,届时,要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理。
对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
三、强化细节工作1、根据公司目前发展规划,在20__年,公司将迁至与新厂区进行办公。
针对这一情况,做好迁址前的准备工作,迁址中的服务工作,迁址后的管理工作。
对现用的及未来的办公场所加强监督管理,确保楼道卫生间的清洁卫生。
加强公司的安保工作,对各部门的办公室的钥匙进行统一保管,同物业公司配合做好三防工作。
2、在其他细节方面,如根据公司的实际情况,强化车辆管理,对公司车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全;在没有成立正式的采购中心之前,对需采购的物品,严格按照审批流程,落实专人负责,对办公用品进行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。
办公室主任工作总结范文6篇

办公室主任工作总结范文6篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为办公室主任,我肩负着协调、组织、管理等多项重任,努力推动办公室工作的顺利进行。
在领导和同事的支持与帮助下,完成了各项任务目标。
在此,我对过去一年的工作进行全面的总结,以期更好地为未来规划方向。
二、主要工作内容及成效1. 日常管理事务- 协调各部门工作,确保日常办公事务的高效运转。
- 组织召开各类会议,并做好会议记录和纪要的整理工作。
- 对文件进行分类管理,确保文档资料的完整性和安全性。
- 加强办公室预算管理,有效节约开支。
2. 项目管理- 成功策划并组织了公司的年度大型会议,包括会议筹备、场地布置、人员协调等各环节。
- 主导推进公司内部信息化系统建设,提高了工作效率和管理水平。
- 参与多个跨部门项目,协调资源分配,确保项目按期完成。
3. 团队建设与培训- 组织办公室内部培训活动,提升团队的专业技能和服务水平。
- 加强团队沟通协作,增强团队凝聚力和执行力。
- 推动员工职业生涯规划,激发团队成员的工作热情。
4. 突发事件处理- 在突发事件中迅速响应,组织人员妥善处理,确保公司正常运营。
- 建立应急预案机制,提高应对突发事件的能力。
三、工作亮点与特色1. 创新管理手段- 实施数字化管理,利用大数据技术进行工作分析与优化,提高管理效率。
- 推动绿色办公理念,减少纸质文件使用,降低办公耗材消耗。
2. 文化建设推动- 组织开展企业文化活动,增强员工的归属感和认同感。
- 结合公司发展战略,构建和谐的办公环境,提升员工满意度。
四、问题与不足分析1. 沟通协调能力有待提高:在处理跨部门事务时,还需加强沟通协调,提高问题解决效率。
针对此问题需强化沟通技巧的学习与实践。
2 加强专业能力学习:为了更好地适应公司的发展需求,需要不断提升自己的专业能力,包括项目管理、团队建设等方面。
计划参加相关培训课程和研讨会。
3. 工作细节需加强:在日常工作中还需关注细节问题,避免疏漏。
办公室主任年度个人工作总结6篇

办公室主任年度个人工作总结6篇篇1时光荏苒,白驹过隙,一年的时间转眼即逝。
在这一年里,我作为办公室主任,深感荣幸能够与各位同事共同面对工作的挑战与困难,并在工作中不断成长与进步。
下面,我将结合自己的工作实际,对一年来的工作进行总结与反思。
一、工作目标与计划年初,根据公司的整体战略目标和部门的工作任务,我制定了详细的工作计划,明确了本年度的工作目标和重点。
在工作中,我始终坚持“以人为本”的管理理念,注重员工的思想教育和业务培训,积极营造和谐、高效的工作氛围。
同时,我严格按照公司制定的规章制度和工作流程,确保各项工作的有序进行。
二、主要工作与成果1. 办公室日常管理。
通过对办公环境的优化和规范,提高了员工的工作效率。
建立健全了各项管理制度,明确了各部门和员工的职责与权限,规范了工作流程。
加强了办公用品和设备的管理,确保了公司资源的合理配置与利用。
2. 人力资源管理。
根据公司的发展需求,合理配置人力资源,确保各岗位的人员配备齐全。
加强了员工的入职培训和在职教育,提高了员工的业务水平和综合素质。
建立了完善的员工绩效考核机制,激发了员工的工作积极性和创造力。
3. 行政事务处理。
妥善处理了各类行政事务,保障了公司的日常运营顺畅有序。
加强了与相关部门的沟通和协调,确保了信息畅通和资源共享。
积极参与公司组织的各类活动,增强了公司的凝聚力和向心力。
4. 企业文化建设。
通过组织各类文体活动和团队建设活动,丰富了员工的业余生活,增强了团队凝聚力。
积极宣传公司的企业文化和价值观,提升了员工对公司的认同感和归属感。
三、工作不足与反思在工作中,我也意识到自己还存在一些不足之处。
例如,在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心,有时过于追求效率而忽视了工作的质量。
针对这些问题,我将在未来的工作中更加注重细节和过程管理,确保每一项工作都能得到妥善处理。
同时,我也意识到自己的知识结构和能力还有待进一步提高。
在未来的学习和工作中,我将不断加强自身的学习和锻炼,提高自己的专业素养和综合能力,以更好地适应工作的需要。
办公室主任年度工作总结范文(精选6篇)

办公室主任年度工作总结范文(精选6篇)1. 办公室主任年度工作总结时间过得真快,一转眼又到了年底,回首这一年的工作,我深感责任重大、任务繁重。
因此,在这里向大家汇报一下我的年度工作总结。
一、团队建设我们团队的建设是我个人工作的核心,因为一个团队的凝聚力、执行力、协作力直接决定着工作质量和工作效率。
今年我在这方面做了如下工作:1.定期召开团队会议,让大家知道团队的方向和目标。
2.加强团队文化建设,让大家能够在团队中获得归属感,同时也让我们的团队凝聚力更强。
3.带领团队学习新知识,不断提升团队的技能和能力。
二、工作效率提升在我们的工作中,时间非常宝贵,因此,提高效率是我们工作的关键。
在这方面,我做了如下工作:1.制定了详细的工作计划,并督促大家按计划完成工作。
2.优化流程,减少重复工作。
3.通过技术手段,提高工作效率,如:使用办公软件、智能设备等。
三、客户关系维护客户是我们工作的核心,也是我们存在的根本。
因此,在保持客户满意度的同时,我也做出了如下工作:1.主动与客户沟通,了解他们的需求和诉求,及时响应客户的问题和建议。
2.加强产品质量控制,确保产品达到客户标准。
3.定期组织培训,提高团队的服务水平和专业度。
以上就是我的年度工作总结,感谢大家的支持与合作,我会继续努力,为公司和客户做出更大的贡献。
2. 办公室主任年度工作总结在过去的一年里,我作为办公室主任,承担了公司各项日常工作的重要部分。
在即将结束的这一年中,我非常感慨。
回想起做过的所有工作,无论成功或失败的经历都是值得回忆的。
现总结我这一年的工作:一、组织管理我完整的完成了组织管理的日常任务以及协调工作。
在组织管理工作中的技能和能力有了较大的提升,具体包括:1.能够根据公司的需求管理、分配工作任务以及制定计划;2.能够完成清晰精确的工作计划,依据计划制定流程并指导每个人完成各项任务;3.完成了员工的培训和检查工作,促进员工的技能提升和实践能力。
办公室主任年终工作总结范例6篇

办公室主任年终工作总结范例6篇办公室主任年终工作总结范例 11、对于员工的流失,平时应该随时随地的下去了解员工的个人想法,把企业的文化,和后期的发展讲清楚,给员工一个动力,平时生活中也经常关心一些家境困难的员工。
2、在质检这方面一直是个隐患,我希望以后在质检过程中,首先以说服教育为前提,目的不是为了罚款,而是随时自己认识到自己的错误,我们可以以教育为主,第一次批评教育,第二次可以进行罚款来纠正这一错误;每个月可以总评一下,以优、良、差三个等级来排行,变现突出的给予奖励或表扬。
3、在公司力所能及的情况下,适当的提高一下福利待遇以及员工工资问题,员工个别表现好的,可以专门从一楼调到二楼雅间来为客人服务,以及晋升等各种情况。
4、酒店可以适当的举办一些聚会,丰富大家的业余生活,同时也可以增进领导与员工之间的关系。
5、请一些讲师来这里为员工讲课,让每位员工从思想上和行动上有一个大的转变;每个月或者每周放映一些有关励志或者教育意义影片来激励员工,要学有所学、用有所用。
6、可以在酒楼某个角落设置一个建议箱和投诉箱,把员工的想法和个别员工问题随时随地可以让领导知道,这样起到一个公正、公开、公平的作用。
最后希望在新的一年里公司能够比过去的一年更加辉煌,业绩步步高升;我相信在范董和王总的带领下,一定会成为中原餐饮业的第一品牌,也相信每位员工都能实现自己的人生价值。
办公室主任年终工作总结范例 2回顾这一年的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
关于办公室主任年度工作总结范文汇总6篇

关于办公室主任年度工作总结范文汇总6篇关于办公室主任年度工作总结范文汇总6篇总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经历方法以及结论的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,是时候写一份总结了。
总结怎么写才能发挥它的作用呢?以下是为大家的办公室主任年度6篇,希望对大家有所帮助。
一转眼,时间又溜到了xx年的尾声。
我怀着忐忑不安的心情站在这个温暖的冬日下午,认真地回忆着这一年发生的点点滴滴。
我的xx年,是紧张,繁忙,压抑的一年,也是充实,满足,成长的一年。
这一年,我写了太多的工作总结,写了太多的,写了太多的通讯简报,写到想吐,写到想死。
以至于当我在一个星期前就开始酝酿这篇总结的时候,我感到由衷的反感。
我写了太多的官话套话,当我终于有兴趣坐在电脑前为自己的生活记录一些什么的时候,我的大脑竟然一片空白,一种莫名其妙的恐惧轮罩着我。
我想逃离,彻底地逃离,永远地逃离。
党的群众路线教育实践活动开始以来,我每次接到领导安排的写材料任务,就变得惶惶不可终日,茶不思,饭不想,甚至连睡觉都整夜梦到自己坐在电脑前写一篇永远都不可能完稿的材料。
一年过去了,从最开始一听到要写材料就头昏脑涨,精神崩溃,到现在的临危不惧,应变不惊,我仿佛走过了漫长的一生,从对新生的恐惧一直延伸到对死亡的淡然。
我自认为自己是一个热爱文字的人,因为热爱,所以便不想改变写文的最初本质,我不想用文字来赚钱,更不想靠文字来工作。
可是,我现在的工作偏偏就是要写许许多多的各类工作总结,有一些工作我根本没有时机参与,有一些工作就算参与了我也压根儿不懂,就是在这样的前提下,我必须每天坐在电脑前绞尽脑计的思考和想象。
越思考越失落,越想象越匮乏。
xx年我挨了很多骂,多到超越了我前二十几年挨骂的总和。
现在回想起来,有一些骂是我自找的,有一些骂是莫名其妙的,有一些骂是我做梦都想不到的,还有一些骂是我怎么躲都躲不掉的。
但是,正是这些不同的骂让我从一个听到别人对我大声说话都要难过三天的人,变成了现在这个面的任何指责都依然面不改色的人。
2023年办公室主任年终工作总结6篇

2023年办公室主任年终工作总结6篇第1篇示例:2023年已经悄然离去,回首这一年,作为办公室的主任,我不禁感慨万千。
在这一年里,我经历了挑战与机遇并存的时刻,感受到了工作中的快乐与辛苦。
现在,让我们一起来回顾2023年度办公室主任的工作总结。
让我们来看看2023年办公室的整体工作情况。
在这一年里,办公室主任及团队成员们一起努力,共同完成了各项任务,并取得了一定的业绩。
我们在各方面都取得了显著的进展,无论是工作效率、工作质量还是团队凝聚力都有所提升。
我们紧密合作,互相支持,共同努力,让工作变得更加顺利和高效。
2023年我们办公室团队在各项工作中都有了不小的突破。
我们办公室主任在工作上积极主动,有条不紊地安排工作任务,合理分配工作资源,力求达到最佳效果。
及时调整工作重心,根据实际情况采取有效措施,确保工作任务的高效完成。
在2023年度,我们办公室主任在团队管理方面也取得了不小的进步。
我们在团队协作和沟通方面做了大量工作,加强了团队成员之间的合作,增强了团队凝聚力。
我们也不断提升自己的管理能力和领导力,做好团队成员的培训和激励,使团队成员全面发展,共同成长。
除了工作方面的进步,我们办公室主任也非常重视员工的心理健康和职业发展。
在2023年度,我们加强了员工的培训和发展,鼓励员工积极进取,不断提升自己的专业能力和综合素质。
我们也重视员工的工作环境和工作满意度,通过改善工作条件和关心员工的生活,提升员工的工作积极性和工作效果。
2023年度作为办公室主任,我感到非常幸运和荣幸。
感谢所有团队成员的支持和合作,让我们一起努力,共同创造更加美好的明天。
2023年的工作总结到此结束,期待在新的一年里我们能再创佳绩,共同奋斗!第2篇示例:2023年即将结束,回顾这一年,作为办公室主任,我深感时间的飞逝,也感慨万千。
在这一年里,我经历了许多挑战和收获,不断成长和进步。
在此,我将对2023年的工作进行总结,为自己的成长和发展找到更好的方向。
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办公室主任年度工作总结集合6篇办公室主任年度工作总结集合6篇总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,不如静下心来好好写写总结吧。
那么你知道总结如何写吗?下面是精心整理的办公室主任年度工作总结6篇,希望能够帮助到大家。
办公室主任年度工作总结篇1光辉灿烂的20xx年已经过去,与时俱进的20xx年胜利到来。
借此新春佳节之际,先给领导和同志们拜个晚年:大家春节好!20xx年,林业局办公室的全体同志,在局党委各位领导的正确领导指挥下,在全局职工和林业系统全体干部的大力支持下,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,认真履行自己的工作职责,圆满完成了各项工作任务。
下面,我代表办公室向各位领导和同志们把20xx年工作做一简要述职。
一、加强学习,端正工作态度,提高理论修养。
经过工作的实践,使自己认识到,只有坚持学习,才能不断地充实自己,武装自己,才能跟上时代发展的步伐。
因此,一年来除了坚持参加局机关和上级组织的学习活动以外,还抽出时间学习理论知识、业务知识和林业工作的政策法规,学习党的路线、方针、政策。
尤其是在局党委组织开展的先进性教育活动中,自己能够端正思想认识,端正学习态度,以一个共产党员应有的精神面貌积极地投入到这次活动中去。
在先进性教育活动中,严格按照局党委制定的方案要求,认真做好学习、评议、整改每一个阶段的工作。
由于自己在先进性教育活动中发挥了一个共产党员应有的带头表率作用,因此,在局党委召开的先进性教育活动表彰会上,我被评为先进个人,也代表局办公室的全体同志向局党委交了一份合格的答卷!二、忠于职守,做好本职工作。
局办公室是一个工作任务繁杂的特殊工作部门,是林业局对外界形象的第一窗口。
为了做好办公室的工作,我和全体同志一道,首先在思想上树立忠于职守,爱岗敬业的工作观念,克服怕苦怕累、怕麻烦的厌倦情绪,作到常年如一日,表里如一,树立一种兢兢业业为领导和同志们做好服务的思想。
其次是爱岗敬业,恪尽职守。
一年来,时时严格要求自己,坚守工作岗位,严格做到遵守工作时间,遵守工作纪律和局内的各项规章制度,做到不脱岗,不漏岗,不以个人问题影响林业局的工作。
第三是文明服务,树立良好的工作的形象。
办公室全体同志在接待外来客人和下边同志来局办事,一律做到热情周到,来有问声,走有送声。
文件的收发、传阅、档案的管理,是一个单位工作顺利进行的有利保障。
办公室的工作人员做到了及时登记、准确传阅、严格归档、严肃认真,万无一失,不出任何差错,保证了局机关工作的顺利进行。
作为局的招商引资联络员,积极做好联络员的工作,做到了招商项目及时向招商局联系沟通,并按时填报招商引资工作的各项报表。
20xx年局招商引资任务是XXX万元,经与XX联系及局领导与XXX乡沟通合作,圆满完成了20xx年的招商任务。
积极发挥局机关党支部的组织委员作用,组织党员学习、按时收缴、送交党费,20xx年,局党支部发展2名新党员,转正一名预备党员,为我们的党组织注入了新鲜血液,增加了力量。
三、做好社会治安综合治理工作,为林业局创造一个安定团结的工作环境。
由于自己负责林业局的社会治安综合治理和信访工作。
所以我做到认真工作,尽职尽责,用自己的工作为林业局营造一个安定团结的工作局面,做到经常向领导汇报,经常和各部门搞好沟通,排除一切不安定因素和安全隐患,实现齐抓共管。
按照上级综治部门的工作要点和具体要求,认真制定和完善林业局社会治安综合治理的各项规章制度。
20xx年,林业局的社会治安综合治理工作和“四五”普法工作全部达到了责任状签定的要求标准,较好地完成了各项工作任务,受到了县综治办的肯定。
做好信访工作,是化解社会矛盾,保证林业局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。
20xx年,局信访办共接待群众来访20多件。
在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。
由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局各股、站、办、分局全体同志的努力,使林业局20xx年的信访工作没有一起激化和越级上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。
四、树立全局观念,维护集体形象。
局办公室做为局机关一个比较重要的职能部门,所负担的工作任务较多,涉及到局机关的各个股室,为了做好办公室的工作,我们一是树立全局观念,用自己的工作努力去维护林业局的工作形象。
除了做好为领导服务工作以外,还经常征求机关同志的意见,听取群众的呼声,搞好上传下达,使工作做到有令则行,有禁则止。
二是尽职尽则,抓好林业局的机关环境整治工作,20xx年,完成了林业局机关办公楼、家属楼的防水、排污、维修等环境整治工作,为领导和同志们提供了一个文明舒适的办公条件和工作环境。
三是积极协助做好离退休老干部工作,为老干部搞好服务。
根据领导的要求,对离退休老领导、老同志都能亲自走访慰问,在生活上帮助,政治上关心,使他们做到老有所养,老老有所敬。
老年节带领他们出去参观旅游,领略祖国的大好河山,体现出党和政府以及林业局全体同志们的对离退老领导、老干部的关心和温暖。
几年来,老领导们继续发挥余热,为我县的林业事业做出很大贡献。
另外,协助领导做到扶贫帮困工作,下乡慰问扶贫村的困难户,参加村小学的教师节,为他们献上林业局全体职工的一片爱心。
五、开源节流,勤俭节约,保持艰苦奋斗的工作作风。
局办公室还担负着林业局来客招待、车辆管理、办公用品采买、打字复印、职工福利发放等项工作。
一是我们严格按照局党委关于加强党风廉政建设工作的各项规章、规定和创造节约型机关的要求,执行局机关来客就餐制度,在全局领导的带头执行和全体职工的自觉遵守下,该省的则省,该花的决不吝啬,全局年招待费万元,在年初的预算之中。
二是加强了车辆管理,保证了公务用车。
我局现有7台车辆,根据局领导的意见,经分管主任的严格管理、认真负责,对车辆管理实行了单车按里程核算用油和维修费的办法,加强了对车辆的管理,提高了使用效率。
全年所有车辆行程公里,用油升,维修费万元。
三是加强微机室管理。
自局微机室成立以来,加大了对微机室的管理力度,有效发挥了微机室的作用。
一年来,从加强纸张和维修管理入手,狠抓微机使用效率,即保证了全局办公所需,又提高了工作质量。
今年全年微机室费用XXX余元。
四是保质保量、及时做好办公用品购置工作。
每购置一样东西,都多走几家,通过货比三家,合理支配使用资金,及时购置办公用品,既保证了全局工作的正常运转,又不发生过挥霍浪费现象。
五抓职工福利。
每到年节在职工福利方面都想方设法的即要保证质量,又要节省开资,还得达到职工满意。
六是在全局的电费、电话费、水费等方面也都尽量节省开支,不该浪费的决不浪费。
回顾办公室20xx年的工作,尽管在领导和同志们的帮助下取得了一些成绩,但是仍有一些不足之处,但是我们有决心在新的一年里,团结一致,再接再厉,紧紧围绕做好服务工作这个中心,在提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平上下工夫,为更好地完成林业局的各项工作做出我们的贡献!办公室主任年度工作总结篇220xx年的`工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。
现将工作情况总结如下:一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。
而20xx年公司资质新增两项,年审两项。
新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。
在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于10年6月、9月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。
2、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。
按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。
2、积极组织招聘面试工作。
本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。
通过专场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。
员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。
三、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。
经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待加强。
五、20xx年工作计划和努力方向在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到: 1、加强学习,拓宽知识面。
努力学习建筑业专业知识和相关法律常识;2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平;5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。