Microsoft Office Excel 2003 从入门到精通 实例教程 (最全最新版)
Excel2003基础教程(适合初学者)
实验二Office 2003办公软件——Word文字处理、Excel电子表格实验2.2 Excel 电子表格、Word与Excel的资源共享Excel 2003是微软公司的办公自动化套装软件Office 2003中的主要应用软件之一，是微软公司推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使得制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。
Excel 不但可以用于个人、办公等日常事务处理，还被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。
电子表格Excel 2003实验共包含4部分内容：创建工作簿和编辑工作表、数据管理、创建Excel图表和工作表的排版与打印。
分两次实验来做。
第一部分创建工作簿和编辑工作表一、实验目的：1、熟悉Excel 2003的启动和退出方法，了解Excel 2003的窗口组成。
2、掌握Excel 2003中工作簿、工作表及单元格等基本概念。
3、掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法。
4、掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法。
5、掌握工作表中公式与常用函数的使用方法。
二、实验内容1．熟悉Excel 2003的窗口组成2．创建工作簿3．编辑工作表4．格式化工作表三、实验步骤1．创建工作簿创建一个工作簿，并将工作簿命名为cunkuan.xls，保存到D盘根目录中。
操作方法如下：①单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Excel”命令，启动Excel 2003，创建一个默认名为“Book1”的工作簿。
②单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，默认的“保存位置”为“本地磁盘（D：）”，在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“cunkuan”。
③单击“文件”→“退出”命令，退出Excel 2003。
另外，启动Excel 2003后，使用“常用”工具栏中的“新建”按钮或单击“文件”→“新建”命令或者使用快捷键“Ctrl+N”也可以创建一个新工作簿。
Excel2003教程(完整版)
行号
当前单元格
列号
工作表标签
工作表
Excel电子表格处理 5
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
第一页，标 题
第二页，标 题
Excel电子表格处理
27
图表相关名词术语
更直观地显示数据（图表）
图表：数值数据的图形化
创建步骤： 选取数据 插入图表
独立图表 嵌入图表
数据表格
编辑图表 修饰图表
Excel电子表格处理 28
图表相关名词术语
图表相关名词术语
值轴（Y） 刻度线 数据标记
图例
数据系列
电子报表处理软件Excel
学习目标
• 掌握在excel中输入数据、处理工作表、 设置工作表格式的方法、工作表的打印 • 掌握常用函数的使用方法 • 掌握图表的制作、掌握数据的排序、筛 选、分类汇总方法 • 掌握用excel进行数据的分析的方法
Excel电子表格处理
2
第一部分
Excel 基础知识
Excel电子表格处理
13
二、数据的输入
1. 单元格数据的输入 单击单元格 直接在单元格输入数据 在编辑框内输入数据
双击单元格
注意：
数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：‘ 数字。
数值输入超长，以科学记数法显示。
字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。
按Tab、Shift+Tab、 、、、 进行个单元格之间的移动 。
Excel2003教程(从入门到高手)
●Excel简介及基本操作１、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！2、Excel的启动及界面介绍（１）、工作簿与工作表●Excel会给新文件取名BOOK1，BOOK2，扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。
例：中文系资产管理。
●单元格是由256列和65536行组成，我们看到的只是这个工作簿的一部分。
列和行交差行成单元格，列由字母组成：ABCD……行由数字组成：12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。
例：A5，B6。
（２）、建立工作簿和工作表●新建的工作簿提供3个工作表。
●插入工作表与工作表的改名移动与取名。
3、文字和数据的输入特点●选中单元格可直接进入了输入状态；或者双击单元格，光标出现在这个单元格中，也表示进入了输入状态。
●你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字，编辑栏中也可以输入内容。
●数字输入超过单元格长度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字，例“”表现为“1.2E+09”●如果是输入文字，系统会自动识别为“字符”型，并将其靠左对齐。
数字则向右对齐。
●如果要输入数字组成的字符串，像电话，邮编等，可以在输入项中添加“’”的方法，或将单元格改为字符型。
４、自动填充功能Excel有自动填充功能：一些有一定规律的数字，相同的汉字，有规律的序列等都可以用自动填充的办法。
例：12345，13579 、ABCD,（输入3个以上有规律的数字，选中3个单元格，光标在左下角成“＋”时拖拉。
如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉）自设自动填充序列：Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。
方法是-----工具\ 选项\ 自定义序列\ 输入序列\ 添加\ 确定。
5．选定单元格大部分选定与WORD中的表格一样。
Excel2003基础教程大全(经典)
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
12／140
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
23／140
2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
2／140
第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2003用户界面
EXCEL2003基础教程
EXCEL基础知识EXCEL基础教程（一）认识excel窗口Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2、Excel窗口1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；3、练习看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分。
EXCEL基础教程（二）1、输入和保存上一节我们认识了Excel的窗口，这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入数据1）在左上角第一个格子中输入数字 1 ，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格；2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入；3）再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键(在Q的左边），活动单元格跳到B1；输入 2 ，然后再按一下Tab键，活动单元格跳到右边 C1 的格子里，输入3；4）继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右。
第4章 电子表格软件Excel2003
用
▪ （2）单击“数据”︱“排序”选项，根据
基 础
需 要在“排序”对话框中进行相应的设
第
置；
四 章
▪ （3）单击“确定”按钮即可。
32/89
实例2：数据筛选
计 算
数据筛选就是从数据表中筛选出符合一定条件
机 的记录。
应
用
在Excel中有两种筛选方法，一种是自动筛选，
基 另一种是高级筛选。
础
第
自动筛选只能筛选出条件比较简单的记录，若
第四章 电子表格软件 Excel2003
本章目录
计
4.1
Excel的基础知识
算
机 应
4.2 工作簿的建立与管理
用
基
4.3
工作表编辑
础
第 四
4.4
管理数据
章
4.5
公式与函数
4.6
数据图表化
4.7
打印工作表
2/89
4.1 Excel的基础知识
计 算
Excel是Office套装软件系统中的一个重要成
机
实例3：工作表边框设置
计 算
❖设置单元格边框的一般方法：
机 应 用
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“边框”选 项卡；
基 础
▪ 利用“格式工具栏”的“边框”按钮
第
设置
四 章
❖设置单元格图案的一般方法：
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“图案”选
项卡
28/89
返回目录
4.4 管理数据
计
算
Excel数据管理就是利用已经建立好的电子数
计 算
❖设置工作表行列尺寸的一般方法：
机 应
▪ (1)鼠标操作：
《Office 2003三合一实例与操作》教学课件 08
“单元格匹配〞复选框：选中该复选框，那么要求单元格的内容必须 与“查找内容〞编辑框中输入的内容完全一致。
区分全/半角：设置搜索时是否区分全/半角。对于字母、数字或标点符 号而言，占一个字符位置的是半角，占两个字符位置的是全角。
综合实例——制作第三季度销售清单
选择不相邻的单元格或单 元格区域：选择任意一个单 元格或单元格区域，然后按 住【Ctrl】键依次选择其他 单元格或单元格区域。
选择单行：单 击位于该行左侧 的行标签。
选择单列：单 击该列顶端的列 标签。
选择多个不相邻的行或列：按住【Ctrl】键依次单 击需要选择的行的行号或列的列标。
选择整个工作表：单击工作表左上角的“全选” 按钮 ，或按【Ctrl+A】组合键。
8.1.2 认识工作簿、工作表和单元格
工作簿：是Excel中用于保存数据的文件，其扩展名为“.xls〞。 启动Excel后，系统会自动创立一个名为“Book1〞的工作簿。
工作表：显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标签 组成的表格，是数据处理的主要场所。其中，行由上至下用数字1、 2、3……编号；列从左到右用字母“A、B、C……〞编号。默认 情况下，一个工作簿包含3个工作表，分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3，单击不同的工作表标签可以在各工作表之间切换。
利用“选择 性粘贴〞对 话框移动或 复制单元格 中的局部内
容
8.6.4 数据的查找与替换
如果工作表中的数据量很大，在其中查找数据 就会非常困难，此时可利用Excel提供的查找和替换 功能，快速查找符合条件的数据，并能对其进行统 一替换。
在Excel中查找和替换数据的操作方法与在 Word中相同，此处不再赘述。
EXCEL2003教程(完整版)
2.3 输入数据
1．文本类型 2．数值类型 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
图7 户自定义序列 3．产生一个序列
1．自动填充
图9 自动填充效果
图10 初值选两个单元格时的自动填充
Excel2003 自学教程
Excel教程
1 使用 Excel 2 创建表格 3 工作表的编辑和格式化 4 创建图表 5 Excel 的数据处理 6 建立和编辑数据透视表 7 页面设置和打印 8 公式函数的进阶使用 9 使用宏使日常操作自动化
1 Excel中文版的启动与退出
1.1 Excel 的启动 1.2 初识Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出 1.4 Excel 中文版新功能
按钮。 ·打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示
是否保存修改的内容，这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。
2 创建表格
2.1 工作簿 2.2 选择工作表、单元格 2.3 输入数据 2.4 数据自动输入 2.5 公式与函数 2.6 单元格引用 2.7 数据编辑
工 作 表
图 35
对移
话动
框或
复
制
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，
在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，
在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要
2.1 工作簿
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿
Excel应用技巧讲义2003
Q:如何快速应用已存在的格式
– A:使用格式刷
一,表格处理(续)
6 工具操作: Q:如何快捷更正英文拼写有误问题
– A:使用"拼写检查"工具
Q:如何快速输入统一的文本,如输入YHQ时输入的 是"杨汉群"
– A:使用"拼写检查"-"选项"-"校对"-"自动更正选项"
-"自动更正"
一,表格处理
1. 基本操作: – 打开: Q:如何打开带格式的其它文档,如TXT,CSV
– A:在EXCEL中打开相应文档,根据向导选择相应的分隔符号,完成分列.
– 保存: Q:如何重复使用一份具固定格式或内容选项的文档
– A:另保存为模板,然后在新建操作中选择"本机中的模板",找到保存的模板, 点击"新建"完成操作.
一,表格处理(续)
4 插入操作: Q:如何快捷插入特殊符号
– A:使用插入特殊符号操作 – A:结合宏操作,先定义好宏,然后在自定义快捷方式中将宏添 加到快捷栏
Q:如何将音频文档加入文档中
– A:插入对象操作,可新建录音,插入WAVE音频,其它格式音频 (需要相应的播放器关联)
Q:如何在文档输入复杂的数字公式
二,图表操作(续)
3 统计图表: – 柱形图和条形图:多数值的比较显示 – 折线图:时间序列上的变化趋势 – 饼图和环图:构成要素的比例关系 – 面积图: – 曲面图: – 甘特图:工作进度安排 – 散点图:显示数据集中或分散程度或可能的变化趋势 – 气泡图:同散点图,同时显示数据量级 – 雷达图:实际值相对参照值的偏离程序 – 股价图:显示股价走势
Excel2003培训教程
Microsoft Excel 2003培训
目录
1.基本编辑操作 2.打印操作 3.公式和函数的使用 4.数据分析 5.图表应用 6.共享和保护
Page 2
第一章 基本编辑操作
Page 3
第一章 基本编辑操作
输入数据的技巧
（1）强制换行：Alt+Enter （2）标题居中的两种方式：合并居中、跨列居中 （3）自动更新日期与固定日期的输入：
Hlookup（要查找的数值，数据表格，行序列号，逻辑值）
*逻辑值为TRUE或FALSE, TRUE表示近似匹配，如果找 不到精确匹配值，则返回要查找的数值的最大值；FALSE 表示精确匹配，如果找不到精确匹配值，则返回错误值。
Lookup、Vlookup、Hlookup 对比：
Lookup函数查找的区域为某1列或1,且只有模糊查询。 Vlookup、Hlookup查找的区域是一个“表” ，并且可以 选择采用精确查询还是模糊查询方式。 Vlookup对列进行查找,Hlookup对行进行查找。
自动更新当前日期—— =TODAY（） 自动更新当前日期和时间—— =NOW（） 固定当前日期—选取一个单元格，按Ctrl+; 固定当前时间—选取一个单元格，按Ctrl+Shift+; 固定当前日期和时间—选取一个单元格，按Ctrl+; 然后按空格键，再按Ctrl+Shift+;
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第一章 基本编辑操作
条件的单元格区域)
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第三章 公式与函数
Excel2003基础教程详细版
2.2 工作表的操作
2.2.1 工作表命名 2.2.2 工作表添加 2.2.3 工作表删除 2.2.4 工作表移动 2.2.5 工作表隐藏及显示 2.2.6 工作表保护及撤消
2.2 工作表的操作
2.2.1 工作表命名
2.2.2 工作表添加 方法一：在表标签上双击鼠 2.2.3 工作表删除 标，当光标变成“I”状态后，
单元格地址
1.3 Excel的工作窗口 工具栏
标题栏
全选按钮
菜单栏
控 制 区
工
列号
作
当前单元格
区
行号
工作表区域
当前工作表
工作表标签栏
状态栏
显 示 区
1.3 Excel的工作窗口
名称框
编辑栏
编辑框
当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示在编 辑栏左端的名称框中，名称框主要用于命名和快速定位单元 格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑 栏右端的编辑框中。编辑框还用于编辑当前单元格的常数或 公式。由于单元格默认宽度通常显示不下较长的数据，所以 在编辑框中编辑长数据将是非常理想的方法。
工作表控制按钮 当前工作表
工作表标签栏
2.1 工作簿的操作（一）
2.1.1 新建工作簿
单击右键打开快捷菜单,执行“新建”菜单命令。 执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。(两种
涵义)
利用工具栏上最左边的“新建”按钮。 运用程序创建 2.1.2 打开已有工作簿 双击要打开的工作簿。 在正操作的工作表中单击“文件”菜单，再选择 “打开”命令。 在正操作的工作表中单击工具栏中的“打开”按钮。
表)
2.2.5 工作表隐藏及显示
2.2.6 工作表保护及撤消
OFFICE2003经典教程--第6章(从入门到精通)
7
6.6 输入公式
Excel 2003具有强大的数据运算和数据分 析功能。因为在应用程序中，包含了丰富的函 数及数组的运算公式。对于一些复杂数据的运 算，用户可以通过这些包含函数和数组的公式 进行解答。可以说，公式与函数是Excel的灵魂 所在。因此，学好本章的知识，对于学好Excel 有很大帮助。ຫໍສະໝຸດ 66.5 格式化工作表
在Excel 2003中，用户可以美化工作表， 即将单元格数据根据需要设置不同的格式。因 为，Excel 2003具有丰富的格式化设置选项， 使工作表和数据格式设置更便于编辑，窗口更 加美观。例如，设置工作表字体、颜色等；对 工作表中单元格的资料格式也可以设置不同的 格式，如设置单元格资料、对齐方式、单元格 的边框和图案等。 1．设置单元格中文本格式 2．设置单元格格式 3．设置边框与底纹 4．设置条件格式
3
6.2 输入数据
在Excel中，数据的类型比较多。而数值 型和字符型是最常用也是最复杂的数据类型。如 上述我们在创建“2006年9月份工资表”工作表 时，就使用数值型和字符型数据类型。下面我们 就来介绍一下在输入数据时，数值型和字符型数 据不同之处。
4
6.3 编辑工作表
Excel是以工作表的方式进行数据运算和 分析的，而组成工作表的基本单位是单元格。因 此，编辑工作表中的数据，其实就是在单元格中 进行编辑操作。例如，在工作表中输入数据、选 择单元格、单元格区域的选择，插入行或者列标 志以等。
第6章 Excel 2003基本知识
Microsoft Excel 2003是Microsoft公司推出的电子 表格软件，也是Office 2003办公系列软件的重要组成 部分。 通过该工具可以帮助用户对数据进行格式化、计 算和分析。因此，Excel 2003广泛的应用于财务、行 政、金融、经济、统计和审计等众多领域。Excel 2003不仅继承了前版本的所有优点，而且在其基础上 还增加了新的功能，是个具有十分齐全的功能群组。 从而可高效地完成各种表格和图的设计，进行复 杂的数据计算机与分析，提供赏心悦目、生动活泼地 操作环境，最终起到易学易用地效果。
Excel2003基础知识讲义
仍然得到错误的答案？
“插入函数”对话框
在 Excel 中，许多名称相似的函数均 彼此相关。
如果您选取的函数在功能上与您的要 求稍有出入，请确定您是否选择了正 确的函数。
• 请在“插入函数”对话框中查看每 个函数的用途，并使用其中的“帮 助”主题链接。
使用哪一个函数？
样本与总体。
在 Excel 中，具有多个可供选择的 选项的统计函数的另一个示例是标 准偏差。
联机练习（要求安装 Excel 2003）
测试 1，问题 1
若要在 Excel 中使用统计函数，您必须具有： （请选择一个答案。）
1. 统计加载宏软件包。 2. 在 Excel 中不能进行统计。 3. 安装了 Excel 的计算机。 4. 统计学文凭。
测试 1，问题 1：答案
安装了 Excel 的计算机。 您所需的一切就是 Excel：其中内置了许多统计函数。
使用哪一个函数？
样本与总体
Excel 中可用的标准偏差函数包括： • STDEV • STDEVA • STDEVP • STDEVPA
使用哪一个函数？
函数
STDEV STDEVA
STDEVP STDEVPA
统计数据的类型
样本 样本
总体 总体
Excel 数据的类型
数值 数值、逻辑和文本
数值 数值、逻辑和文本
• 计算算术平均数的函数 AVERAGE 位于“统计”分类中，而不在“数 学与三角函数”分类中，这点您可 以预测到。
• 随机数函数 RAND 列在“数学与三 角函数”分类中。
拼写的重要性
现在，请看一下正态分布，它是一条 光滑对称的铃状曲线。
如果您测量同样条件下植物样本的生 长高度，则高度的分布与正态分布曲 线很接近。
Excel2003学习教程
如何开始在Excel 中工作？音频文本启动Excel 时，您会看到一张很大的空白网格。
网格顶部显示字母，左侧显示数字，底部显示一串标签，标签名称为Sheet1，依此类推。
如果您不熟悉Excel，可能会觉得无从入手。
为了帮助您轻松入门，我们首先将为您介绍一些Excel 基础知识，指导您在Excel 中输入数据。
图1新工作簿中的空白工作表在使用您自己的标题保存打开的第一个工作簿之前，该工作簿在窗口顶部的标题栏中显示的名称为Book1。
音频文本启动Excel 时，将打开一个名为工作簿的文件。
每个新工作簿都包含三个工作表，工作表类似于文档中的页面。
您可以在工作表中输入数据。
工作表有时又叫电子表格。
每个工作表都会在工作簿窗口左下角的工作表标签中显示相应的名称：Sheet1、Sheet2 和Sheet3。
您可以通过单击工作表标签来查看工作表。
我们建议您重命名工作表标签，以便轻松地识别每个工作表中的信息。
例如，您可以将工作表标签分别命名为“一月”、“二月”和“三月”，以便列出这些月份的预算或学生成绩；或者命名为“华北”和“华南”，以便列出不同的销售区域，等等。
如果您需要三个以上的工作表，还可以添加其他工作表。
如果您不需要那么多工作表，也可以删除其中的一两个，当然您并不是必须要这样做。
您可以使用键盘快捷方式在工作表之间切换。
在本课结尾的练习中，我们将介绍如何执行上述所有操作。
您可能想知道，如何在Excel 启动后创建新工作簿。
方法如下：在“文件”菜单上，单击“新建”。
在“新建工作簿”任务窗格中，单击“空白工作簿”。
图1列标题为字母，行标题为数字。
列标题。
行标题。
图2在头26 个列标题（A 到Z）后，接下来的26 个列标题为AA 到AZ。
列标题按这种方式继续，直到IV 列，总共256 列。
音频文本工作表分为行、列和单元格。
这就是您在打开工作簿时看到的网格。
在工作表中，列从上至下垂直排列，行从左向右水平排列，行和列相交的区域便是单元格。
excel2003常用操作及使用技巧课件.ppt
实现多个工作表直接一次打印
操作步骤如下： 利用“Ctrl”键，然后单击工作表标签选择所有要打印的数据工作
表，然后再执行打印操作即可。不过需要注意数据文件的大小，如果 太大，造成打印机内存不够而出错就得不偿失了。
如何避免错误提示信息被打印
操作步骤如下： 先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“工
同时比较两个工作簿图表
• 示例
操作：当您需要重起一行写入内容时，按住Alt键+回车键就可以了！
问：如何 分行？
快速选择Excel工作表
在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某 一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的工作表滚动轴 (Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表。
在Excel中选定超级链接文本技巧
打开
权限 打印
拼写检 查
剪切
粘贴
撤消
插入超级链 升序 接
图表向 导
显示比 例
新建
保存 电 子 邮 打 印 预 信 息 检 复制
件
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格式刷 `
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和
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合并及
数
居中
百分
减少缩进
比
量
边框
字体颜 色
字号
斜体
左对 齐
右对齐
货 样
币式 千位
减少小数位 数 分隔
• 若要冻结工作表窗格，可以在工作表中选中这 部分窗格，再单击“窗口”菜单上的“冻结窗 格”。
• 下图是冻结后的结果。标题与工作表数据由一 条水平线分开，标题显示在第 10 行的上面。
最新Excel2003培训课件
管理工作簿
6、冻结窗格 当窗口中数据很多时，可能需要在观察其他数据项时某些数据项始 终保持可见，这时就可以使用冻结窗格的功能。 （1）在窗口中选择一个单元格。 （2）选择“窗口” →“冻结窗格”菜单项，位于所选单元格上方 及左边的数据将始终保持可见。 如果需要取消冻结窗格，只需选择 “窗口” →“取消冻结窗格” 菜单项即可。
录入数据
选择单元格
1、单个单元格的选择 PS：在单元格之间切换
① 按【Tab】键可以切换到同行相邻的下一个单元格，按快捷键
【Shift+Tab】可以切换到同行相邻的上一个单元格。
② 按【Enter】键可以切换到同列相邻的下一个单元格，按快捷键
【Shift+Enter】可以切换到同列相邻的上一个单元格。
为了不会因为意外情况的发生（如停电或硬件故障）而造成工作结果的丢失，建议用户养 成经常保存文件的习惯。
管理工作簿
工作簿窗口
1、拆分与合并窗口
拆分窗口的功能可以将窗口拆分成几个小窗口，在各个小窗口中分 别查看不同的内容。而合并窗口操作所实现的功能刚好相反，它将几个 小窗口合并为一个大窗口以便在一个窗口中查看更多的内容。
更改系统默认的日期格式（以Windows XP为例）：选择“开始” →“控制面板” →“区 域和语言选项” →在“短日期”文本框中输入新的日期格式→“确定”。
录入数据
（2）设置日期格式：
① 选择需要转换日期格式的单元格。 ② 选择“格式” →“单元格”菜单项。 ③ 在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择“分类”
管理工作簿
并排比较工作簿
并排比较工作簿是中文版Excel 2003提供的新功能，作用是将两个 内容相似的工作簿并排同时滚动以便于进行比较。
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2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7
工作簿 选择工作表、单元格 输入数据 数据自动输入 公式与函数 单元格引用 数据编辑
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿
图6 保文件对话框
1．单个单元格的选择 2．选择连续的多个单元格 3．选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 5．选定整行 6．选定列 7．选定工作表的所有单元格
2．自定义筛选
图83 “自定义自动筛选方式”对话框
图84 筛选结果
3．高级筛选
如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个 条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须 满足的条件。
空二行 条件 区域
图85 条件区域
图86 高级筛选对话框
图87 筛选结果显示数据表格
复制的筛 选结果
图88 复制后的筛选结果
1.0
1.1 Excel 的启动 1.2 初识Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出
1.4 Excel 中文版新功能
（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击 Microsoft Excel 选项。 （ 2 ）单击已存在的电子表格文件启动 Excel ，同时也打开 了该文件。 （3）如果桌面有Excel 快捷方式图标，双击快捷图标。
图32 右击标签滚动条显示工作表列表
重命名工作表
新的工作表标签
图34 工作表命名
3.2 工作表的复制与移动
1．使用菜单令复制或移动工作表 2．使用鼠标复制或移动工作表
工图 作 35 表 对移 话动 框或 复 制
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹 出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在 弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消 隐藏的工作表。
“
显示效果的设置
（1）图例 （2）网格线 （3）三维图表视角的改变
图67 添加网格线
图68 设置三维视角对话框
4
图表格式化
要对图表对象进行格式化可以有三种方法：
（1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该
对象选项。
（2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。
（3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
3．产生一个序列
图12 序列对话框
2.5 公式与函数
1．使用公式 2．使用函数
1．使用公式
公式中的运算符有以下四类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）
图13 输入公式
图14 复制公式
添加条件 删除条件
预览效果
2．自动格式化
图50 自动套用格式对话框
3．格式的复制、删除
（1）格式复制
方法一：
单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域， 单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开 的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。 方法二：选“格式刷”按钮。 （2）格式删除 · 选择要删除格式的区域 。选择“编辑”菜单中的 “清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命 令。
设置工作表背景图案
图51 工作表背景图案示例
4 创建图表
1 使用“图表”工具栏创建简单图表 2 利用图表向导创建图表
3 图表的编辑
4
图表格式化
1 使用“图表”工具栏创 建简单图表
图表对象
（请您点击鼠标）
按行
图表区格式
按列
图表 类型 图例
52 图表工具栏
图54 创建的工作表图表
图55 按行产生的图表
Microsoft Office Excel 2003教 程(最新版)入门到精通自学教程
Microsoft Office ExcelExcel教程目录
1 .使用 Excel基础操作功能说明 2 . 创建表格与使用技巧 3 .工作表的编辑和格式化 4 . 创建图表方法 5 . Excel的数据处理与编辑应用 6 . 建立和编辑数据透视表 7 . 表格页面设置和打印 8 . 表格公式函数的进阶及函数的应用 9 . 应用宏日常操作实例 10. 其他实例操作应用
单中选择对象格式命令。
图70 坐标轴格式对话框
图69 绘画区格式对话框
5 Excel 的数据处理
5.1
建立数据表格
5.2 使用记录单 5.3 筛选数据表 5.4
数据排序
5.5 分类汇总
5.1
在Excel
建立数据表格
中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的 工作表都是数据表。 下面介绍几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段 内容的概括和说明。
3.4 工作表窗口的拆分与冻结
1．工作表窗口的拆分
拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同
时拆分。 2．工作表窗口的冻结 窗口冻结操作方法： （1）选择冻结位置 （2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。
图36 工作表窗口拆分示例
图37 窗口冻结示例
3.5 工作表格式化
5.4 数据排序
1．默认排序 2．按一列排序
3．按多列排序
1．默认排序
Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排 序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序： （1）数值从最小的负数到最大的正数排序。 （2）文本和数字的文本按从0~9，a~z， A~Z 的顺 序排列。 （3）逻辑值False 排在True 之前。 （4）所有错误值的优先级相同。 （5）空格排在最后。
图71 数据表行列示意图
建立和使用数据表格时，用户应注意以下 几个问题：
（1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行
和空列。 （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空 行和空列。 （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其 他数据相区别。
预览效果
画对角线
选择边框线的线 型和粗细
选择边框线 的颜色
清除或添加 左边线
图43 边框对话框
设置单元格或单元格区域图案和颜色
图45 设置图案对话框
设置列宽、行高示例
图47 格式菜单中行高、列宽命令
条件格式示例：
图48 条件格式示例
条件格式示例：
条件运算符
单击打开格式 对话框
条件值
图 49 条 件 格 式 对 话 框
3.1 工作表的删除、插入和重命名
3.2 工作表的复制与移动 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 3.5 工作表格式化
3.1 工作表的删除、插入和重命名
1．选取工作表 2．插入工作表
3．删除工作表
重命名工作表
1．选取工作表
图31 工作组示意图
2．按一列排序
图 89 设 置 排 序 方 式
主 关 键 字 排 列 顺 序
图90 按“笔试”字段降序排列之后的结果
图91 以机试降序排列的结果
择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜 单的“选择性粘贴”命令，出现如图25所示的对话框。
单元格、行、列的插入和删除 （1）插入单元格 （2）插入整行 （3）插入列
5．查找与替换
图27 查找对话框
图28 替换对话框
6．给单元格加批注
图29 批注对话框
3 工作表的编辑和格式化
1．自定义格式 2．自动格式化
3．格式的复制、删除
设置工作表背景图案
1．自定义格式
（1）设置数字格式
（2）设置对齐格式 （3）设置字体 （4）设置边框线 （5）设置单元格或单元格区域图案和颜色
（6）设置列宽、行高
（7）条件格式
设置字体格式示例（请您点击鼠标）
2．使用函数
（1）函数的输入
（2）自动求和
（3）自动计算 （4）函数复制
（1）函数的输入 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为 粘贴函数法（即使用函数向导）。
图16 粘贴函数对话框 图15 输入公式
图17 求和函数对话框
图18 从函数列表中选择函数粘贴
（2）自动求和
1．数据修改与数据删除
（1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏 中修改，二是直接在单元格中修改 。 （2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删 除。
3．数据复制和移动 （1）数据复制、移动
（2）选择性粘贴
选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选
1．文本类型 2．数值类型 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
图7 设置日期格式对话框
2.4 数据自动输入
1．自动填充 2．用户自定义序列 3．产生一个序列
1．自动填充
图9 自动填充效果
图10 初值选两个单元格时的自动填充
图19 自动求和
（3）自动计算
选择的区域
功能菜单
计算结果显示
图20 自动计算功能
2.6 单元格引用
1．相对引用 2．绝对引用
3．混合引用
三维地址引用 5．引用名字
图21 相对引用和绝对引用示例