表格数据处理课件综述

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表格数据处理课件

表格数据的处理
教学重点：
1、利用各种函数对数据进行处理。包括求和、平均值、最大值、最小值等。
2、数据的计算、排序教学难点： 1、根据实际需要采用合适的方法进行表格数据的加工； 2、顺利应用各种函数进行数据的求值，并对数据正确的排序。
小结
1、能顺利应用各种函数进行数据的求值，并掌握对数据正确的排序等相关操作。 2、根据实际需要采用合适的方法进行表格数据的加工。
数据自动的输入（填充柄）
自动填充有规律的数据
例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。
第一步：在相邻两个单元格中分别输入两个数1和2。
第二步：选中该两个单元格。第三步：将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。
实践题：
1.设置表格，并输入数据。（保存工作簿的名字“总计”）
4.2.1 表格数据的处理
台前县第一高级中学
赵继军
• 表格信息数据处理是指借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总、透视等处理，提示客观事物规律。
Excel是一种常见的电子表格软件
Excel 的启动及退出
1、Excel 2000的启动
单击“开始”，指向“程序”，单击“Microsoft Excel”。在桌面上，双击“Microsoft Excel”。 2、Excel 2000的退出单击“文件”中的“退出”命令。
单击窗口右上角的“关闭”按钮。
Excel工作界面
标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏列标名称框垂直滚动条
单元格行号
工作表标签
水平滚动条
表格数据的处理
教学重点：利用各种函数对数据进行处理。包括求和、平均值、排序
打开表格

电子表格的数据处理PPT课件

注意：输入的双引号必须是英. 文字符。
COUNTIF函数
➢COUNTIF 函数的语法格式为 COUNTIF(Range,Criteria)。
➢计算单元格区域中满足指定条件的单元格个数。 ➢Range指定要进行数据计算的单元格区域，Criteria指定计算的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
例如，COUNTIF(B2:B10,">60")是计算B2到B10单元格区域中大于60的单元格的数目。
.
分类汇总
➢分类汇总就是对数据清单按指定字段进行分类，将此字段值相同的连续的记录作为一类，进行求和、平均值、计数等汇总运算。 ➢在分类汇总前，必须按分类的字段排序，使此字段值相同的记录排列在一起。
.
分类汇总
将班级所在区域（A2到A22）的任一单元格作为活动单元格，单击“常用”工具栏的 “升序”按钮
.
单元格引用 ➢单元格引用是在公式中通过单元格的名称来引用此单元格的数据。 ➢当公式中所引用单元格的数据发生变化时，公式会自动更新计算结果。
.
单元格引用
相对引用 ➢默认的引用方式，直接由单元格的列号和行号组成。 ➢当公式被复制到其他单元格，引用单元格的地址会根据位置的变化自动调节。 ➢例如，在G3单元格输入公式=D3+E3, 将其复制到H4单元格时，变为=E4+F4。
.
8 计算百分比
通过公式统计各个等级人数占总人数的百分比
.
计算百分比
选中C2单元格，输入公式=B2/B$6，统计等级为差的学生占总人数的比例。通过“填充”或“选择性粘贴”将公式复制到 C3到C5单元格区域。
.
计算百分比
选中C2到C5单元格区域

Excel《处理数据》说课稿ppt课件

师生互动：教师提问： “对于那些重复内容很分散的数据如何输入？”引出下拉列表式填充。
设计意图：这一环节我采用演示法教学，根据计算机操作性强这一特点，教师利用多媒体演示教学是整个教学过程的重点，也是实现教学目标主要途径。
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五、教学过程
导入新课
讲授新课
巩固练习
课堂小结
教法学法
教学过程
（一）学情分析
我所教授的对象是技校学生，大
部分的学生入学前成绩较差，比较自
卑，对学习没有信心，针对这样的情
况，我必须思考：“如何增强学生的
自信，提高他们学习的兴趣，最终达
到会学、乐学的目的。”所以我一方
面加强语言上的鼓励；另一方面又必
须设置更好的教学情境激发学生的参
与学习、参与实践的热情，进而使学
课堂小结及延伸
通过今天学习，我们完成了五个任务，分别是 1、数据的类型 2、数值数据、文本数据、时间日期型数据基本输入法 3、重复数据输入法 4、序列输入法 5、大数据的输入
虽然我们今天学习了很多输入的方法，方便又有效的帮助我们完成了所有数据的输入，但是我们发现“月租费”这一列内容，必须由我们自己判断填入，能不能让计算机自己根据类型判断并输入呢？
巩固练习
课堂小结
数据的类型
Excel基本数据的输入
重复数据的输
入
序列的输入
大数据的输入
布置
作业
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五、教学过程
导入新课
讲授新课
巩固练习
课堂小结
布置作业
案例引入
任务一：数据的类型
•数值型 •日期时间型 •文本型 •逻辑型数据

Excel表格数据分析及处理教程精品PPT课件

Excel 2007 数据分析及应用
目录
1 常用函数 2 分类汇总 3 数据透视 4 图表制作
第一章常用函数
函数的概述数学函数逻辑函数日期和时间函数文本函数查找和引用函数
第1节函数的概述
预先定义，执行计算、分析
函数的基本概念等处理数据任务的特殊公式
函数的分类
分为12类、356个函数
自定义函数
用户用vba编写，用于完成特定功能的函数
1.3 使用函数
利用“插入函数”对话框使用函数
在“公式”选项卡 “函数库”组，单击“插入函数”
选中要显示结果的单元格
1.4 使用函数的优势
简化公式函数可以使一些复杂的公式更易于使用，
使复杂的数学表达式输入更加简化。比如，要计算B3:D7区域中数据的平均值时，使用公式计算量大，需要写成： “=(B3+B4+B5+B6+B7+ C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15” 而使用函数将相当简单，只要写成： “=AVERAGE(B3:D7)”
使用函数直接使用、利用“插入函数”对话框
使用函数的优势
简化公式、实现特殊运算、实现智能判断、提高工作效率
获得Excel 函数的帮助
使用“函数参数”对话框使用Excel帮助
1.1 函数的基本概念
Excel 2007的函数是指预先定义好，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式函数的结构
1.5 获得Excel 函数的帮助
帮助的链接
1.5 获得Excel 函数的帮助
使用Excel帮助有关函数的帮助非常全面。在每个函数的帮助

《EXCEL数据处理》PPT课件

精选课件ppt
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任务6 函数的应用3
制作如样文所示实例，相关要求如下：
（1）打开图例所示表格。（2）按照要求插入函数获得
各门学科最高分和最低分。（3）其余数据格式自行分析。小技巧：选择标题行点击【窗
口】---【冻结窗格】，当滑动鼠标滚轮到表格下端时可以既能看到标题行同时也能看到表格最下方。
精选课件ppt
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任务7 单元格和区域的引用1
制作如样文所示实例，相关要求如下：（1）打开指定文件。（2）按照样文，将数据为“1.11”的
单元格名称定义为“百分制倍数”。（详细一些）（3）利用公式进行计算。（4）其余数据格式自行分析。
精选课件ppt
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任务八单元格和区域的引用2
制作如样文所示实例，相关要求如下：
理并绘制各科的图表。
精选课件ppt
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任务15 创建数据透视表精 Nhomakorabea课件ppt
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制作如样文所示实例，相关要求如下：
（1）打开指定文件。
（2）对表格中数据创建数据透视表，要求以班级为行字段，统计各班级各学科的平均值以及年级各学科的平均值。
（3）其余数据格式自行分析。
（4）课堂练习：试着利用数据透视表计算各班级各学科成绩总和。
精选课件ppt
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3.2 EXCEL数据处理
精选课件ppt
1
任务1 公式的应用1
制作如样文所示实例，相关要求如下：
（1）打开图例所示表格。（2）按照要求输入公式获得语
数外三门成绩总和。（3）其余数据格式自行分析。
精选课件ppt
2
任务2 公式的应用2
制作如样文所示书页，相关要求如下：

Excel的基本操作数据处理课件

4. 分类汇总
选定数据→数据→分类汇总
根据需要分类在需要汇总字段前打勾
单击选择汇总方式
5.数据透视表
数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和、计数等，它可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分
析数据。
单击
选择数据所在区域
选择透视表放置位置
数据透视表
单击“确定”按钮，屏幕如图所示出现一个二维数据的空表框架。
6.2.Excel 2007的数据处理
v 数据计算
v 数据排序
v 数据筛选
1.1 用工具面板直接计算
用自动求和按钮求和
1单击
1.2 用公式计算
• 用公式计算一个单元格的值 • 把公式复制给其他单元格
在编辑栏中直接输入计算公式
可用自动填充手柄快速复制公式给其他单元格
1.3单元格的引用相对引用
2单击
列标题全部变成下拉列表
3.1数据筛选
如果选择了“自定义”，则打开“自定义自动筛选方式”对话框，如图所示。在其中输入条件，这时就可以使用“与”、“或”操作了。
自动筛选自定义
3.2高级筛选
的条如件果。用户要使用高级1筛单选击，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足
1单击
第一步选定插入函数
第二步选定需要计算的单元格区域
2单击选择函数
1.5 IF与计数函数
v 函数是执行真假判断cal_test，Value_if_true，
Value_if_false）
IF（条件，结果1, 结果2）
举例说明
v
函数是执行计数的函数
CO3U种N计T 数函数
行与列字段作用是分类

《表格数据处理》课件

当误删或改动数据时，我们可以通过Excel的撤销功能或备份文件进行数据的恢复。
2 数据格式处理错误
当遇到数据格式处理错误时，可以使用Excel的格式化功能或OpenRefine的转换操作进行修复。
3 处理大量数据时的性能问题
当处理大量数据时，我们可以使用Excel的筛选和排序功能，或借助数据分析工具来提高处理效率。
常用的表格数据处理技巧
1
数据筛选和排序
通过筛选和排序功能，可以迅速找出特
数据透视表
2
定条件下的数据，并对数据进行有序排列。
数据透视表可以帮助我们从多个维度分
析数据，发现数据之间的关联和趋势。
3
数据图表绘制
通过绘制图表，可以将数据可视化，更
数据清洗和去重
4
直观地展示数据的变化和比较。
数据清洗和去重是确保数据质量和准确性的关键步骤，可以排除重复数据和不
完整数据。
例子
1 如何使用Excel处理销售数据
2 如何使用OpenRefine清理电子邮件
我们将演示如何通过Excel的数据处理功能，
列表
对使用OpenRefine清理电子邮件列表，
去除重复邮件、修复格式错误和规范化数据。
常见错误和解决方案
1 误删或改动数据的恢复
常用表格数据处理工具
Excel
Excel 是最常用的表格数据处理工具之一，它提供了强大的功能，可以进行数据计算、分析和可视化。
Google Sheets
Google Sheets 是一款云端在线表格软件，可以轻松协作和共享数据，并提供强大的数据处理技能。
OpenRefine
OpenRefine 是一款开源的数据清洗和转换工具，适用于处理大规模和复杂的数据集。

Excel数据分析PPT课件

Excel工作界面
标题栏(工作簿名称) 快速访问工具栏菜单栏功能区编辑栏全选列标题行标题活动单元格
状态栏
Excel功能
使用统计函数统计数据使用图表统计数据数据的描述统计分析使用排序和筛选分析数据数据的透视分析使用交互图表分析数据 ………… 按分类汇总统计数据数据的假设检验分析规划求解与最优化方案选择数据的预测分析问卷调查分析数据的抽样分析
选择透视表位置
• 数据透视表设置和显示
数据透视表设置区域
数据透视表
4.2 数据透视图
数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形
的形式表示数据透视表中的数据。正像在数据透视表里那样，
用户可以更改数据透视图报表的布局和显示的数据。数据透视
图具有 Excel 图表显示数据的所有能力，而且同时又具有数据透视表的方便和灵活等特性。
CORREL函数
• 功能：计算单元格区域中的两个数列之间的相关系数。 • 语法形式: CORREL（arrnyl，arrny2）
• arrnyl和arrny2表示的都是两个数据列 • CORREL函数可以用来分辨两种属性之间的关系。
应用举例三
• 某医生为了探讨缺碘地区母婴TSH水平关系，应用免疫放射分析测定了160名孕妇（孕周15～17w）及分娩时脐带血TSH水平（mU/L），现随机抽取10对数据如图所示，试求脐带血TSH水平对母血TSH水平的相关系数。
计算最大值和最小值的 MAXA MIN 函数
MINA VAR VARA VARP VARPA
计算方差的函数
FREQUENCY 计算区间里所含数值的个数制作频度的函数通过数值推测数据集的标准偏差计算标准偏差的函数 STDEV 计算各种总计值计算各种总计值的函数 SUBTOTAL

表格数据的处理课件

1.单击选中单元格
数据的排序 2
一般排序：按任意字段对数据进行升序或降序排列，有助于我们更清晰地了解各种分类信息。
步骤：
1.选定 2.打开数据菜单→排序 3.设置排序关键字及排序方式所蕴含的信息进行筛选处理
步骤： 1.选定 2.打开数据菜单→筛选→自动筛选 3.设置筛选条件
逻辑关系
表达式1 表达式2
THANK YOU
表格数据的处理
表格数据处理
• 是指借助表格对数据进行计算、排序、筛选等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。
工作薄
名字框
行号工作表标签
当前单元格
公式栏列号
工作表
目录
01 数据的计算 02 数据的排序 03 数据的筛选
数据的计算 1
常见函数
Average 平均值
Sum 求和
Max 最大值
Min 最小值
计算选中单元格的数据的平均值计算所选中单元格的数据的总和计算所选中单元格中数据的最大数据计算所选中单元格中的数据的最小数据
利用公式计算
步骤： 1.选定 2.选择合适的函数 3.设置函数参数 4.确定
2.单击fx插入函数
或：在编辑栏直接输入公式