视频会议系统技术方案深耕于不同应用场景
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视频会议系统技术方案深耕于不同应用场景随着现代办公的需求,视频会议系统技术方案的设计不仅仅满足于日常办公会议,而是扎根于多种应用场景。以会畅通讯为例,视频会议系统技术方案不仅应用于日常会议,对于市场活动、远程培训、销售场景也都能得心应手。
案例一:市场活动
对于现代快销企业来说,建立视频会议系统技术方案及时掌握市场信息和产品信息,是体现核心竞争力的关键所在。因而在业务快速发展的同时,为实现企业目标,优化沟通管理模式至关重要。如何缩短政策下达与执行生产之间的时间差?如何实现管理层与员工之间高效沟通?公司面临着相关的挑战。而此次在广州举行的全亚太区的管理层大会,因参会地域及人数遇到了更棘手的实际问题:
1、视频全覆盖的前期准备及调试时间非常紧迫;
2、主会场与分会场的视频互动,对网络带宽要求很高,海外国家视频直播的效果难以保证;
3、主会场与分会场之间,需要几种语言进行同传翻译。
会畅通讯对此设计了契合需求的视频会议系统技术方案,使得此次大会获得了圆满成功,并取得了丰厚的收益:
1、节省了会议准备时间86%;
2、节省差旅成本及人力成本810万;
3、国内主要城市及越南、印度、韩国等海外地区的覆盖,3000人同时参会;
4、实现了近60路视频实时互动;
5、碳足迹收益近700吨,相当于种了15万棵树。
案例二IR
作为国内首批综合类证券公司,2011年被评为A类AA级证券公司,公司营业网点遍布全国,现有证券营业部200多个,位列全国前三。该证券公司此前使用的会议系统和服务,因存在着几方面问题,让信息发布会的效果始终不尽如意:接线人数不够,无法保证参会人员短时间顺利接入;不能100%人工核对参会者信息,过滤掉非参会与黑名单人员;无法实施100%可视化控制Q&A环节。那么到底视频会议系统技术方案设计的目标应达到哪些要求呢?
会畅通讯实施的视频会议系统技术方案,得到了证券公司的一致赞誉:
1、结合业务定制化解决方案,节省了沟通成本;
2、过滤了黑名单人员,提高了信息发布会的安全性;
3、轻松灵活掌握会议进程,自由安排问答人员顺序;
4、在最短时间内,高效地完成了业绩发布会,第一时间将研究结果传递给客户,占据了经济形势的先机;
案例三销售场景
作为中国最大的家电及消费电子商业连锁企业,每周总部都要召集全国200个地区的各家分公司召开2-3次会议,部署、调整销售战略、进行员工培训,听取各区域的销售状况汇报,及时应对市场变化。
然而,如何解决视频设备升级改造问题,实现分文件资料共享?如何及时收集参会人信息,确保每场培训的出勤率?一直是总部与各分部网络会议的最大困扰。会畅对此搭建了以会畅视频会议为主的视频会议系统技术方案,通过稳定性高、操作便捷的网络会议服务,让公司总部轻松优化、规模化了业务管理能力:
1:缩短了设备升级后问题解决时间,会议得以正常进行;
2:强大的兼容性保证原设备上无需淘汰,即可升级,节约了大量成本;
3:会议流畅高效,获得该公司高度赞誉。