办公室行政工作流程

办公室行政工作流程

办公室要紧工作内容：

执行办公设备、公共设施的日常治理和爱护；

执行办公用品及日常用品的采购、发放治理；

执行固定资产及低值易耗品的治理；

执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档治理；

执行各种费用的操纵交纳；

执行后勤治理；

执行上级交办事务等。

具体工作流程

一、执行办公用品及日常用品的采购、发放治理

月末综合办公室要依照其他部门的请购打算及库存情形，并要依照相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购打算单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。

二、执行固定资产及低值易耗品的治理

关于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会依照各部门盘点情形进行抽查，核对帐物是否相符，然后依照各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。

对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。关于资产治理不当、帐物不符，应进行相应处罚。

综合办公室负责依照修理要求和谐或外请技术人员修理、对修理全过程进行操纵；各部门对修理质量监督、确认。

所有修理要求做好记录、跟踪爱护结果及完成状态；对未按要求完成的修理事项、及时了解情形并报告负责人。

四、执行文件档案的归档治理

依照不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅操纵、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。

各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时刻顺序等存档治理。

六、文件资料收发、 治理

各类文件资料收发、 均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，专门是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门；

七、执行各种费用的支付、操纵

按时申请、交纳、操纵公司各项费用，例如：车辆养路费、车船税等；并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类治理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。

八、执行对外关系建立爱护

建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，综合办公室门肩负着对外沟通、和谐的重任，要把对外关系爱护作为重要工作来抓，企业的经营活动涉及到方方面面的关系，既有政府部门的，又有社会关系的，哪方面关系处理不行，或多或少都会有一定阻碍。在平常的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情形，建立新的公共关系。在对外交往中要自觉爱护公司形象，要将对外关系爱护情形及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。

九、执行处理突发事件

公司各种突发事件显现后，综合办公室在收到信息的同时，要依照事件阻碍的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利阻碍降到最低限度，情形专门紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明缘故。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分爱护公司或职员的利益，树立好公司的整体形象。

十、后勤服务保证

综合办公室要将后勤服务保证列入日常工作中，要加强对工作环境、交通、餐厅的治理进行监督，收集职员建议，缓解职员情绪，通过有效途径督促集团公司改善；为职员提供较为良好的生活、工作环境，提高保证质量；车辆治理中，

要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送、物资输送的时效性。

安全工作是企业的一项重要工作，综合办公室是安全工作的要紧执行部门；日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，要充分明确重点安全项目，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时排除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制，签定安全责任制，规划安全教育、培训打算并认真加以实施。

十一、日常事务处理

综合办公室的工作杂而乱，涉及面广，大小情况多，同时专门多事务具有不可确定性，临时显现的工作，会给当日打算工作带来专门大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，综合办公室属于服务保证部门，是为其他部门服务的，因此也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会阻碍正常工作秩序，甚至会阻碍经营活动。。

十二、执行上级交办事务

优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的，应向领导说明其缘故，并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。

综合办公室

电脑系统爱护工作流程

网络治理员要保证公司网络、各个工作站点能正常工作，保证公司电脑系统的稳固高效，信息通道的畅通，日常工作流程如下：

一、公司电脑设备申请流程

1、设备的申请：包括电脑整机、电脑配件、网络和通讯设备、IC卡

2、日常故障处理：

3、日常故障解决

综合办公室

人事日常工作流程手册

第一章前言

第一条为使本公司人力资源治理作业正轨化、制度化，能在有序可循的情形下，使

本公司人力资源治理作业脉络一贯，并加强人力资源部门与各部门间的

了解，借以更紧密配合，提高工作效率，特制订本程序。

第二章主办

第二条人力资源治理事宜由公司综合办公室负责管辖和办理，下设人事专员一人，

负责下列全盘人力资源业务。

第三章招募甄试

第三条人员招募作业程序

第四条收到“增补人员申请单”时，即行拟订招募打算，内容包括下列项目：

1. 招募职位名称及名额；

2. 资格条件限制；

3. 职位预算薪金（综合办公室和用人部门主管负责）；

4. 预定任用日期；

5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具；

6. 资料审核方式及办理日期(截止日期)；

7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)；

8. 工作能力安排；

9. 预备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。

第五条诉求：立即招募消息告诉大众及求职人，如下：

1.网络聘请：先拟广告稿、主管确认、公布；

2.登报征求：拟广告稿，决定刊登何报、何时，然后联络报社报价、审批、执行。

3.内部举荐：以海报或公告方式进行。

第六条应征信息处理：

1. 诉求消息发出后，会收到应征资料，人事专员定时收集交主管审核后，由主管初