常用公文格式排版
公文标准排版格式
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公文标准排版格式公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理公共事务而起草、签发和传达的文件。
公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性起着至关重要的作用。
本文将从公文的基本要素、格式规范和排版格式等方面进行详细介绍,以便广大文档创作者在起草公文时能够规范、标准地进行排版。
一、公文的基本要素。
1. 标题,公文的标题应简明扼要,突出公文的主题,字体一般为小四号黑体。
标题应居中书写,与页眉之间空一行。
2. 发文单位,发文单位一般位于标题下方,一般为小四号宋体,居中书写。
3. 发文日期,发文日期一般位于发文单位下方,一般为小四号宋体,居中书写。
4. 正文,正文一般为小四号宋体,行间距设置为1.5倍,段前段后设置为0行。
5. 签署人,签署人一般位于正文下方,一般为小四号宋体,右对齐书写。
6. 附件,如果有附件,应在签署人下方另起一行注明“附件,”,字体一般为小四号宋体。
二、格式规范。
1. 纸张规格,一般采用A4纸张。
2. 页边距,上、下、左、右各为2.5厘米。
3. 页眉,页眉一般包括发文单位、标题,字体一般为小四号宋体。
4. 页脚,页脚一般包括页码,字体一般为小四号宋体。
5. 段落格式,段落首行空两格,不缩进。
6. 字体,标题一般为小四号黑体,正文一般为小四号宋体。
7. 行间距,行间距一般设置为1.5倍。
8. 对齐方式,标题、发文单位、发文日期、签署人、附件等一律居中对齐,正文一律左对齐。
三、排版格式。
1. 标题,标题一般位于文档的最顶部,居中书写。
2. 发文单位,发文单位一般位于标题下方,居中书写。
3. 发文日期,发文日期一般位于发文单位下方,居中书写。
4. 正文,正文一般为小四号宋体,行间距设置为1.5倍,段前段后设置为0行。
5. 签署人,签署人一般位于正文下方,右对齐书写。
6. 附件,如果有附件,应在签署人下方另起一行注明“附件,”。
综上所述,公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性至关重要。
公文标准格式及排版要求
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公文标准格式及排版要求1.页面设置●纸型:A4纸。
●页边距:上边距3.7厘米●下边距3.5厘米●左边距2.8厘米●右边距2.6厘米●字间距:缩放100%●间距标准0●位置标准0●行间距:每页22行每行28字●一般情况下行距为27磅2.发文机关标识规格●发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm;●上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。
●发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗,缩放66%,紧缩2.5磅,用红色标识。
●字号由发文机关以醒目美观为原则,但一般应小于22mm×15mm。
3.发文字号●发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋字体,居中排布。
●发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
4.签发人●签发人平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
●“签发人”用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标识。
5.公文标题●红色反线下空2行,用2号大标宋简体加粗,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
6.主送机关●标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗,回行时仍顶格。
7.公文正文●主送机关下一行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不能回行。
●公文正文用3号仿宋体字加粗,一般每面排22行,每行排28个字。
正文一级标题用3号黑体加粗,二级标题用3号楷体加粗。
8.附件正文下空一行左空2字,用3号仿宋体字加粗标识“附件”,附件如有序号使用阿拉伯数码。
附件名称后不加标点符号。
9.成文日期附件下空4行,右空4字。
成文时间用汉字标全年、月、日,“零”写为“○”。
10.主题词“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号大标宋简体加粗;词目之间空1字。
11.抄送主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后用全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
12.印发机关和印发时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。
常用写作公文排版格式
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常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。
二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。
段落间的距离设置为0.5行。
三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。
四、对齐方式
正文部分采用左对齐。
五、标点符号
标点符号使用全角标点;中文字符和英文字符之间,使用一个半角空格隔开。
六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。
七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。
八、字数统计
非报告类文书,字数控制在300-500字之间。
九、其他要求
文中不得使用标题,确保整篇文段内容统一,且不得出现重复标题文字。
各段之间的首行需留有空行。
正文部分应使用简洁明了的语言,内容要点清晰明确。
同时,要注意审查拼写和语法错误。
以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求,希望能对您有所帮助。
如有其他疑问,请随时咨询。
公文常用基本格式
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公文常用基本格式版面:一般每面排22行,每行28个字,即页面设置上边距37㎜,下边距35㎜,左边距28㎜,右边距26㎜。
特定情况可以作适当调整。
发文字号:一般分为承县政知字(政府通知)、承县政(政府文件)、承县政复字(政府批复)、承县政办(办公室文件)。
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份标全称,用六角括号“〔〕”括入;上行文的发文字号居左一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
发文字号距版头中的分割线上方4㎜处。
签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标识下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋字体,签发人姓名用3号楷体。
标题:一般用2号方正小标宋简体,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
标题中切勿出现两个或多个“转发”、“通知”等词语。
标题中一般不加标点符号,除新的、难以理解的词语,或上级文件标题中添加的标点符号,如“打非治违”、“十二五”、“安全生产年”等。
主送机关:主送机关位于公文标题下方空一行段落顶格处,3号仿宋字体。
正文:编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数一次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字(如有标题加粗)、第三层和第四层用仿宋字标注(如有标题加粗)。
附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件序号(如“附件:1.×××××”);附件名称后不添加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字定格编排在版心左上角第一行。
常用公文排版格式
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常用公文排版格式
常用公文排版格式如下:
1. 公文抬头:公文抬头一般置于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号、日期等。
2. 标题:公文正文之前一般写上标题,标题一般置于抬头下方,使用
二号黑体字。
3. 正文:公文正文采用宋体字,一般使用小四号字体。
每段落之间空
一行,段首缩进2个字符。
4. 套打格式:正文上方一般空一行,用五号字“套打项目”写明相关
事项,如收文编号、紧急程度等内容。
5. 主送抄送:正文结束后,一般空一行,写明主送机关和抄送机关。
主送机关一般在上方,使用小四号字体加粗;抄送机关在下方,使用
小五号字体。
6. 签署:公文正文结束后,一般空一行,写明签署人姓名和职务。
7. 附件:如果有附件需要附在公文后,一般空两行,使用小四号字体
加粗,写明“附件”二字。
8. 页码:页码一般位于纸张的底端中央或右下角,一般使用小五号字体。
9. 定型文:有些公文可能会使用定型文,即在特定格式下填写内容。
定型文一般用小四号宋体字。
10. 页眉页脚:页眉一般位于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号等;页脚一般位于纸张的底端中央或右下角,包括页码等。
请注意,以上内容为常用的公文排版格式,具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。
2024版收藏最全公文排版格式
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保存方式
纸质保存、电子保存、云存储等。
保存期限
根据公文的重要性和保密等级设定保存期限。
传递方式
邮寄、传真、电子邮件等。
传递安全
确保公文在传递过程中的安全性和保密性, 如使用加密技术、选择可靠的快递公司等。
THANKS
感谢观看
目录页码准确
确保目录中的页码与实际内容页码一致,方便读 者查阅。
目录风格统一
采用统一的字体、字号和排版方式,保持整体美 观。
附录内容整理和呈现方法
附录内容分类
按照相关性或重要性对附录内容进行分类,便于读者查找。
附录标题明确
为每类附录内容设置明确的标题,概括其主要内容。
附录格式规范
遵循公文排版规范,统一附录的字体、字号和排版方式。
固定值。
首行缩进
每段首行应缩进2个字符。
对齐方式
一般采用两端对齐方式, 以保证文档整齐美观。
03
标题与正文排版技巧
标题设计原则及实例展示
简明扼要
标题应简洁明了,准确传达公文 主题,避免冗长和晦涩难懂的词
汇。
突出重点
通过选择恰当的词汇和表达方式, 突出公文的核心内容和关键信息。
规范格式
遵循公文标题的规范格式,如使用 黑体、加粗、居中等方式进行排版。
找。
页脚信息整理技巧
1 2
日期和时间 在页脚左侧注明发文日期和时间,格式统一为 “XXXX年XX月XX日”。
页码标注 在页脚右侧标注当前页码和总页数,如“第X页/ 共Y页”。
3
保密等级和紧急程度 如有需要,在页脚中间位置注明保密等级和紧急 程度。
页码样式选择和设置
阿拉伯数字页码
选择阿拉伯数字作为页码样式, 字号适中,位置统一在页脚右侧。
公文排版格式
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公文排版格式公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
一、版头格式规范(一)份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
(二)密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
(三)紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
(四)发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
(五)发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
(六)签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
(七)版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
一般公文字体格式要求、模版
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一般公务文书排版要求1.标题: 居中,中文字体为: 华康简标题宋,西文字体为:Times New Roman,字号为:21;2.正文:字体为:仿宋_GB2312,西文字体为:Times New Roman,字号为:15.5;(集体修改西文字体的方法,见第13点)3.段落行距的固定值为:30磅;4.正文结构层次序数:第一级为“一、”,第二级为“(一)”,第三级为“1.”第四级为“(1)”;5.一级标题的字体为:黑体,字号为:15.5;6.二级标题的字体为:仿宋_GB2312,字形为:加粗,字号为:15.5;7.第三、四级标题字体均为:仿宋_GB2312,字号为:15.5;8.落款:第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;(最右侧空两格);9.页面设置:页边距:上3.7厘米,下3.7厘米,左2.5厘米,右2.5厘米;10.主题词:“主题词”三个字和“:”的字体是:黑体,字号为:15.5;主题词内容是:字体为:华康简标题宋,字号为:15.5;11.页码:文件首页不带页码,对齐方式为:外侧,字体为:仿宋_GB2312,字号为:15.5,样式为:—2—;12.附件:附件位于正文之后,其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文)(空一行)附件:1.×××××××××××××××××××××××××××××;2.×××××××××××××××××××××××××××××。
政府机关公文格式要求及排版
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政府机关公文格式要求及排版政府机关公文格式要求及排版(最新)政府机关公文格式要求及排版(最新)一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距:牢固值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除律例、规章称号可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置注释(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.别的注释(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.注释各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左边右侧缩进均为字符。
政府公文的基本排版格式
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起草公文的基本排版格式一、标题规范(一)标题字体。
标题字体为华文中宋,小二号字,加粗,格式为居中。
副标题为宋体,三号字,加粗,格式为右对齐。
(二)作者与题注。
一般公文只有标题,没有作者和题注。
如属讲话稿之类要标明作者的,应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名,职务与姓名之间空一格。
如属汇报类公文,则标明汇报单位全称,用楷体,三号字,加粗,居中。
如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间;如属汇报类公文,则要标注汇报时间。
这一行全部用楷体,三号,加粗,居中;这一行往往要用小括号括起来。
二、抬头规范请示、报告、函等公文应有明确的抬头。
有抬头的,抬头顶格。
一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”;要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”;如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。
发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”;如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室,直属有关单位”;收文单位少的,则直接用收文单位规范简称(见省局电话号码表)。
同时发往市局与省局机关处室的,市局与省局机关处室之间用逗号,处室与直属单位之间用顿号。
发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。
原则上省局不直接往县级单位发文。
三、纲目规范(一)一级标题。
一级标题为黑体字,标号后用顿号,标题尾无标点符号。
一级标题应单独为一段。
(例:一、标题规范)(二)二级标题。
二级标题用国标楷体,加粗,标题用括号;标号与标题之间没有符号,标题尾用句号。
二级标题原则上应单独为一段。
(例:(二)二级标题。
)(三)三级标题。
三级标题用阿拉伯数字,标题文字用国标仿宋,加粗;标号与标题之间用小园点(要用全角),标题尾用句号。
三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。
(例:3.三级标题。
)(四)四级标题。
四级标题用小括号阿拉伯数字,字体字号与正文一致;标号与标题之间没有符号。
机关常用公文的格式标准
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机关常用公文的格式标准一、总体要求每页22行,每行28个字,并撑满版心,行间距为29.3磅固定值,特定情况可以作适当调整。
版面上空37ι≡,下空23ι≡,左空28mm,右空23mm。
页码用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条“特殊字符”中的长划线“一”,长划线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字,双页码居左空一字。
全文阿拉伯数字均设为TimesNewRomano二、主体部分(一)标题用2号小标宋体字,行距为32磅固定值。
多行标题排列应当使用梯形或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行做到词意完整,分行不破词。
副标题用3号楷体字。
日期用3号楷体字。
(二)正文用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行,段首前空二字,段尾单字不成行。
文中结构层次序数原则上用“一、”“(一)”“1”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(三)附件说明如有附件,用3号仿宋体字在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需同行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
(四)发文机关署名、成文日期和印章党委及党委办公室、党委部门制发有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖发文机关印章(请示、报告等上行文,非普发性干部任免文须加盖发文机关印章);政府及政府办公室、政府部门制发有发文机关署名的公文,应当加盖发文机关印章。
公文成文日期用阿拉伯数字标注。
1.加盖印章的公文成文日期右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
联合行文时,将各发文机关署名按照发文机关顺序从左到右整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
2023年最新的公文格式国家标准页边距

2023年最新的公文格式国家标准页边距公文格式国家标准2023 公文格式模板3篇公文格式国家标准2023 公文格式模板1公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,特急、加急用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号一、二、三用三号黑体; (一)(二)(三) 用三号仿宋体字8、批转(转发、印发) 通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、主题词三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
常用公文格式模板_公文写作范文_

常用公文格式模板常用公文格式是怎样的?下文是小编收集的常用公文格式模板,欢迎阅读!常用公文格式模板一“发文机关”+“主要内容”+“文种”发文字号嘉奖范围称呼:嘉奖原因(概述嘉奖对象的先进事迹、成就、贡献),嘉奖决定(用简短的文字说明什么机关或什么会议决定给予什么奖励),号召和希望(向先进人物、英雄模范的先进思想和高尚品德学习)。
发文机关*年*月*日常用公文格式模板二在-x学年中,学校各项工作顺利开展,涌现出一批爱岗敬业、勤奋工作、业绩突出的优秀教师和先进典型。
为肯定成绩,激励先进,推动工作,在庆祝全国第27个教师节之际,经校行政会研究决定,对肖卫平等20名教师予以表彰。
希望被表彰的同志戒骄戒躁、再接再厉,在今后的工作中立足各自的岗位,为学校发展做出更大的贡献,希望全体教职工同心协力、团结一致、积极进取,进一步掀起争先创优的热潮,扎扎实实把我校教育教学工作推上新台阶。
附:-x学年先进个人表彰名单中心学校x年九月九日常用公文格式模板三公司所属各单位工会、团支部(青年工作队):为庆祝20xx年五一国际劳动节、五四青年节,丰富职工文化生活,营造团结奋进、昂扬向上的良好氛围,引领广大职工以饱满的热情投入到公司的发展之中,公司工会、团委拟在“五一”、“五四”期间开展系列活动,现在有关事宜安排如下:一、活动内容1.职工演讲比赛2.职工征文比赛3.职工仿宋字、书法、绘画、摄影作品展4.职工趣味体育活动二、活动安排(一)“青春向党、匠心铸梦”演讲比赛1.参加人员:各单位至少推荐一人2.演讲内容:(1)以“弘扬工匠精神、争做岗位能手”为主题,结合岗位特点和工作实际,诠释对“工匠精神”的理解和体会;(2)以“扭亏脱困、我有责、我担当”为主题,讲述自己面对当前形势怎么看、立足岗位怎么办;(3)以“录井铁军风采”为主题,讲述自己所熟悉的先进集体或个人的优秀事迹和受到的精神激励;(4)以“身边的好人好事”为主题,讲述身边助人为乐、见义勇为、诚实守信、敬业奉献、孝老爱亲等方面的感人事迹和感想;(5)其他展现录井职工奋发进取、昂扬向上的精神状态和积极作为状态的内容。
公文的格式及排版要求
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公文的格式及排版要求公文的格式及排版要求公文(指党政机关公文)的格式,是指公文外形的项目、标记及其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
,、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸:采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式:从左至右横排、横写。
其标识第 1 —4层分别为“一、”“(一)”“ 1. ”“(1)” 一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3■字体字号:发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4•页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,单页码居右空1字,双页码居左空1字。
二、公文各要素及排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分 1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素,包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
(1 )份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3 号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号,置于版心左上角第一行,用于阿拉伯数字。
(2)秘级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行,两字之间空一字。
(3)紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,标注"特急"、"加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
公文材料排版格式规范
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附件1
文件材料格式规范
一、字体及字号
文件标题为方正小标宋简体二号,一级标题为方正黑体简体三号,二级标题为方正楷体简体三号,正文为方正仿宋简体三号,数字为Times New Roman三号。
二、页面设置
(一)页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
(二)段落行距:文件标题下空一行为主送机关,主送机关下一行为文件正文,附件与正文之间空一行。
全文行距为30磅,段前段后为0行。
(三)文件正文结尾行(如有附件则附件为结尾行)下空两行为发文机关署名;发文机关署名、成文日期整体居中,以最长的文字行为基准,距页面右边缘为两个字。
公文如有附注(如:请示公文中需标注:联系人及联系方式),居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
(四)信息公开选项与版记整体位于版心最左下边缘,“信息公开选项”六字为方正黑体简体三号,冒号为全角冒号,占1
个字符,公开形式为方正小标宋简体三号。
(五)抄送机关、印发机关和印发日期为方正仿宋简体四号字,左右各空一字编排。
(六)插入页码:一般用Times New Roman四号,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm,单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
(首页不显示页码的有办函/府函,文头有上下横线的文件)
三、文件纸张要求
文件材料纸张统一使用A4、A3纸。
公文排版格式标准2021·3篇
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公文排版格式标准2021·3篇公文写作#格式是机关公文的第一道门面,就像学生时代的作文一样,格式规范了,首先印象加分就有了。
以下是我为大家带来的公文排版格式标准20213篇,希望能帮助到大家! 公文排版格式标准20211(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张,上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。
一般情况下,文件红头为单位(部门)全称(或规范简称),一律用方正小标宋简体,要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。
(二)公文格式1.标题。
标题用二号文星标宋字体,行距为32磅,与红线间隔两行,分一行或多行居中排布,回行时要词意完整、长短适宜,标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号。
3号仿宋_GB2312字体,横向居中。
标准格式为"**〔2021〕X号',不得用"[]'代替"〔〕'。
3.正文。
正文一律用三号仿宋_GB2312字体,每个自然段首左空二字,段落行距为固定值28磅。
文中结构层次序数依次用"一、'"(一)'"1.'"(1)'标注;正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312字体。
数字应使用三号"Times New Roman'字体。
4.附件说明。
正文下空一行左空二字编排"附件'二字(如"附件:1. ');附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款。
需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空一行。
成文日期。
必须标注,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),如"2021年10月5日'。
不能使用汉字大写日期。
成文日期右空四字编排,"***县***局'以成文日期为准居中编排。
公文排版格式标准2020·3篇
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公文排版格式标准2020·3篇(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张,上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。
一般情况下,文件红头为单位(部门)全称(或规范简称),一律用方正小标宋简体,要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。
(二)公文格式1.标题。
标题用二号文星标宋字体,行距为32磅,与红线间隔两行,分一行或多行居中排布,回行时要词意完整、长短适宜,标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号。
3号仿宋_GB2312字体,横向居中。
标准格式为"xx〔2020〕X号",不得用"[]"代替"〔〕"。
3.正文。
正文一律用三号仿宋_GB2312字体,每个自然段首左空二字,段落行距为固定值28磅。
文中结构层次序数依次用"一、""(一)""1.""(1)"标注;正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312字体。
数字应使用三号"TimesNewRoman"字体。
4.附件说明。
正文下空一行左空二字编排"附件"二字(如"附件:1.×××");附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款。
需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空一行。
成文日期。
必须标注,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),如"xx年10月5日"。
不能使用汉字大写日期。
成文日期右空四字编排,"xxx县xxx 局"以成文日期为准居中编排。
7.印章。
单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。
公司公文的排版格式及常用的几种公文格式(改)
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标 题集团各部门、各分子公司: 正文×××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件: 1、×××2、×××年 月 日主题词:× × 抄 送:×、×印发机关 共印 份发文日期三号仿宋体三号仿宋体三号仿宋体 一般每面22行,每行28个字三号黑体三号仿宋体字三号仿宋体三号仿宋体二号黑体发文字号,仿宋体三号发文年份发文机关标识,方正小标宋简体字发文机关标识至版心上边缘为25mm名置﹝2011﹞ 号(发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm )标 题××××: 正文三号仿宋体 一般每面22行,每行28个字三号仿宋体发文年份发文字号,仿宋体三号名置﹝2011﹞ 号发文机关标识,方正小标宋简体字正文附件: 1、×××2、×××年 月 日主题词:×× 抄 送:×、×印发机关 共印 份发文日期三号仿宋体三号黑体三号仿宋体三号仿宋体三号仿宋体公文格式(3):公文排版格式(集团公司各部门)标 题:正文××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一) “页边距”1.页边距:上 3厘米、下2.5厘米、左 2.6厘米、右 2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二) “纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排 22行,每行排 28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一) “字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体) ,再设置字体为 Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二) “段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为 0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为 0行。
5.行距:固定值, 28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关 +关于××(事由) 的 +文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值 12磅。
三、设置正文(一) “字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体 _GB2312(或楷体) ;字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋 _GB2312(或仿宋) ; 字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注) :字体,仿宋 _GB2312(或仿宋) ;字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
(二) “段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为 0字符。
3.特殊格式:首行缩进, 2字符。
4.段前段后间距均为 0行。
5.行距:固定值, 28磅。
(三)内容要求1.主送机关(俗称“抬头” )居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
2. 一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“ (一) ”、“1. ”、“ (1) ”、“①”排序标注。
3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》 (××××…××××‟××号) ” ,特别注意发文字号中必须使用六角括号“…××××‟”。
4.附件在正文末下空 1行,靠左缩进 2字符排布;标准格式为“附件: 1. ××××” ;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1. ”标注序号,并按顺序回行排列;回行时, 序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。
5. 发文机关署名 (俗称“落款” ) 在正文末 (或附件末) 下空 1-3行 (不盖章时空 1行,盖章时空 3行) ,靠右空 2字符排布。
6.成文日期(俗称“落款日期” )在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日” ,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。
7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处, 印章上沿距正文最后一行文字空 1行, 印章下沿骑“年”盖“月”。
8.附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进 2字符排布; 标准格式为“ (联系人:×××; 联系电话:××××) ”。
9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。
数字、英文中使- 2 -用的标点符号按相应规范执行。
四、设置页码(一)一般情况1. 奇数页页码在页面底端居右空一字, 偶数页页码在页面底端居左空一字。
2. “页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:勾选“奇偶页不同”。
3. “插入”—“页码”—“设置页码格式” :选择编号格式“ -1-, -2-, -3-, …”。
4.将光标置于第 1页, “插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字, 并在“段落”中设置右侧缩进 1字符。
5.将光标置于第 2页, “插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字, 并在“段落”中设置左侧缩进 1字符。
(二)信函格式公文(套印函头纸的公文)1.首页不显示页码;只有两页的可以不标注页码,双面打印即可。
2.三页及以上的,从第 2页开始标注页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。
3. “页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。
4. “插入”—“页码”—“设置页码格式” :选择编号格式“ -1-, -2-, -3-, …”。
5.将光标置于第 2页, “插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字, 并在“段落”中设置左侧缩进 1字符。
6.将光标置于第 3页, “插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字, 并在“段落”中设置右侧缩进 1字符。
(三)注意事项1.公文附件与正文一起排版装订时,页码应连续编排。
2.公文中间出现空白页时,空白页不编排页码。
五、其他要求(一)为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在“段落”中做如下特殊设置1. “缩进和间距” :左右缩进一律调整为 0字符,段前段后间距一律调- 3 -整为 0行。
2. “换行和分页” :所有选项均不勾选。
3. “中文版式” :只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项,其他勾选全部取消。
(二)印刷1.正式公文(俗称“套红头” )和普通公文均应双面印刷,中间一般不应有空白页。
2.正文一般采用 A4纸张,纵向排版印刷。
3.附件为 A4横向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。
采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式。
4.附件为 A3纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。
采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式。
5.附件为 A3横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向。
采用双面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式。
(三)装订1.公文首页左侧为订口、右侧为切口。
2.公文应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之一处。
不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。
3.两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各 70mm ,允许误差±4mm 。
4.订书针与订口(俗称“书脊” )平行,标准距离为 3mm —5mm ,一般不应大于 10mm 。
5.附件为 A3表格的,先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距切口 5mm — 10mm 处回折,确保切口与正文整齐吻合。
备注:1.六角括号“…‟”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“ v1”翻两页分别按 c 、 d 输入。
2.三级标题阿拉伯数字后的“. ”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“ v3”翻一页按 h 输入。
为提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。
该标准于2012年7月1日起正式实施。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm ±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
单一机关发文带“文件”二字多个发文机关联合发文不带“文件”二字发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
单个签发人多个签发人版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
正文公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。