2021通用简洁仓库发货出货申请表通知单(完整版)
仓库发货申请书范文模板(2篇)
第1篇尊敬的[部门负责人姓名]：尊敬的[公司名称]仓库管理部门：根据[订单编号]或[销售合同编号]，我方[部门名称]拟向贵仓库申请发货，现将相关事项报告如下：一、发货背景1. 项目名称：[项目名称或销售合同名称]2. 客户名称：[客户名称]3. 发货日期：[预计发货日期]4. 发货数量：[具体发货数量]5. 发货方式：[物流方式，如：快递、物流公司、自提等]二、发货产品及要求1. 产品名称：[具体产品名称]2. 产品规格：[具体产品规格]3. 产品型号：[具体产品型号]4. 产品数量：[具体产品数量]5. 包装要求：[包装方式及要求，如：原包装、重新包装、特殊包装等]6. 质量要求：[产品质量标准，如：符合国家/行业标准、无质量问题等]三、发货流程及注意事项1. 发货流程：a. 我方提前[提前天数]向贵仓库提交发货申请；b. 贵仓库收到申请后，进行库存核查，确认库存充足；c. 贵仓库安排人员进行产品打包、核对；d. 我方确认产品打包无误后，贵仓库安排物流或快递公司将产品发出；e. 我方在发货后[跟踪天数]内确认收货情况。
2. 注意事项：a. 发货前，请贵仓库对产品进行严格的质量检查，确保产品符合要求；b. 发货过程中，请确保产品包装完好，避免损坏；c. 发货后，请及时与我方沟通发货情况，以便我方进行后续工作；d. 如遇特殊情况，请及时与我方协商解决。
四、费用承担及支付方式1. 发货费用：[具体费用金额]2. 费用承担：[明确费用承担方，如：我方、客户、双方共同承担等]3. 支付方式：[支付方式，如：银行转账、现金支付等]五、其他事项1. 如有产品退换货情况，请及时与我方沟通，并按照我方要求进行处理；2. 如有产品质量问题，请及时与我方联系，我方将负责处理；3. 请贵仓库在发货前与我方确认最终发货清单，避免漏发、错发等情况。
六、附件1. [订单编号]或[销售合同编号]的复印件；2. 发货清单；3. 其他相关文件。
发货通知函模板
发货通知函模板尊敬的[客户姓名/公司名称]：您好！我代表[您的公司名称]向您致以诚挚的问候和最良好的祝愿。
在此，我们很高兴地通知您，关于您此前与我公司签订的[订单号：XXXXXX]的货物，现已准备就绪，即将安排发货。
以下是本次发货的相关信息，请您予以关注。
一、货物信息1. 商品名称：[产品名称]2. 规格型号：[型号规格]3. 数量：[数量]4. 生产批次：[生产批次]5. 质量保证：我司承诺，所供货物均符合国家标准及合同规定，质量可靠。
二、发货信息1. 发货时间：[预计发货日期]2. 发货方式：[快递公司名称，如顺丰速运等]3. 运单号码：[运单号码，发货后提供]4. 预计到达时间：[根据发货方式及路程预估的到达时间]三、注意事项1. 收货确认：为确保您的权益，请在收到货物时及时进行验收。
如有数量、质量等问题，请于收到货物后[具体时间内，如3个工作日内]与我公司联系，我们将竭诚为您解决。
2. 保存好相关单据：请妥善保管此通知函、运单、发票等单据，以便日后查询和售后服务。
四、售后服务1. 售后咨询：如有任何疑问或需求，请随时拨打我司售后服务电话：[电话号码]，或通过电子邮件[邮箱地址]与我们联系。
2. 退换货政策：根据国家相关法律法规及我司规定，您的货物享有[具体退换货期限，如7天无理由退换货]的退换货权益，具体政策请参考随货附带的退换货说明。
在此，我们再次感谢您对[您的公司名称]的信任与支持，我们将竭诚为您提供优质的产品和服务。
为确保货物顺利到达您的手中，请您保持通讯畅通，以便我们及时与您联系。
祝您工作顺利，生活愉快！此致敬礼！[您的公司名称][您的姓名][您的职位][联系电话][电子邮箱][公司地址][通知函撰写日期]。
代发货申请书
尊敬的物流公司领导：您好！我司因业务发展需要，现向贵公司申请代发货服务。
为确保货物安全、及时送达，现将相关事宜汇报如下，敬请审批。
一、申请人信息申请人：[申请人姓名]单位名称：[单位全称]单位地址：[单位详细地址]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]二、货物信息1. 货物名称：[货物名称]2. 货物数量：[货物数量]3. 货物规格：[货物规格]4. 货物总重量：[货物总重量]5. 货物体积：[货物体积]6. 货物价值：[货物价值]三、发货时间1. 发货日期：[发货日期]2. 发货时间：[发货时间]四、收货信息1. 收货人：[收货人姓名]2. 收货地址：[收货人详细地址]3. 联系电话：[收货人联系电话]五、运输方式及费用1. 运输方式：[选择运输方式，如：快递、物流、铁路、航空等]2. 运费支付方式：[选择支付方式，如：预付、到付等]3. 运费预算：[运费预算金额]六、货物包装及要求1. 包装方式：[货物包装方式，如：木箱、纸箱、编织袋等]2. 包装要求：[对包装的具体要求，如：防潮、防震、防压等]七、货物保险1. 是否投保：[是否投保]2. 保险金额：[保险金额]3. 保险责任：[保险责任范围]八、其他事项1. 货物在运输过程中，如有损坏、丢失等情况，请贵公司及时与我司联系，以便我司采取相应措施。
2. 请贵公司在货物送达后，及时通知我司，以便我司安排收货。
3. 如有其他特殊要求，请与我司联系。
特此申请，敬请审批。
申请人：[申请人姓名]申请日期：[申请日期]附件：1. 货物清单2. 货物包装要求3. 保险合同（如有）敬请贵公司予以关注，并给予支持与配合。
感谢！顺祝商祺！[申请人姓名] [单位全称] [申请日期]。
出货通知函范本
出货通知函范本尊敬的客户：您好！我代表我司向您致以最诚挚的问候和深深的敬意。
在过去的岁月里，感谢您对我司的支持与厚爱，我们得以携手共进，共创美好未来。
今天，我非常荣幸地向您发出此份出货通知函，以便就近期您订购产品的出货事宜进行沟通。
一、产品信息根据双方签订的购销合同，本次出货的产品为【产品名称】，产品规格及数量如下：【产品规格1】：【数量】【产品规格2】：【数量】……二、出货时间根据合同约定，我司计划于【年】【月】【日】前完成所有产品的生产及检验工作，并于【年】【月】【日】前安排发货。
三、物流信息为确保货物安全、快捷地送达您的手中，我司已与国内知名物流公司【物流公司名称】签订合作协议。
运单号：【运单号】，请您密切关注物流信息，以便及时接收货物。
四、验货及签收1. 请您在收到货物后，第一时间对照发货清单进行验货，确认产品数量、规格及外观无异常。
2. 若在验货过程中发现任何问题，请您在签收单上注明具体情况，并及时与我司联系，我们将竭诚为您解决。
3. 签收单将作为我司为您提供服务的重要依据，请妥善保管。
五、售后服务我司承诺，在产品质量保证期内，如产品出现非人为因素导致的质量问题，我司将按照国家相关法律法规为您提供免费维修或更换服务。
六、联系方式如有任何疑问或建议，请随时通过以下方式与我们取得联系：电话：【联系电话】邮箱：【联系邮箱】联系人：【联系人姓名】我们将在收到您的信息后第一时间为您解答和处理。
再次感谢您对我司的信任与支持，我们将竭诚为您提供优质的产品和服务。
祝您工作顺利，生活愉快！此致敬礼！【公司名称】【年】【月】【日】。
出库申请书
尊敬的仓库管理部门：您好！我谨以此申请书，就我部门近期所需物资的出库事宜，向贵部门提出正式申请。
为确保申请事项的顺利进行，现将具体情况详细说明如下：一、申请背景随着我部门业务的发展，近期需采购一批物资，以保障日常工作的正常开展。
为确保物资的及时供应，特向贵部门申请出库。
现将具体物资清单及申请原因说明如下：1. 物资清单：（1）办公用品：打印纸、胶带、便签纸、笔、文件夹等；（2）设备配件：电脑、打印机、投影仪等设备的配件；（3）办公家具：办公桌、椅子、文件柜等；（4）劳保用品：安全帽、手套、口罩等。
2. 申请原因：（1）办公用品的消耗，导致现有库存无法满足日常需求；（2）设备配件的短缺，影响设备的正常运行和维修；（3）办公家具的不足，影响员工的工作环境；（4）劳保用品的缺失，存在安全隐患。
二、申请数量及规格1. 办公用品：打印纸100箱，胶带50卷，便签纸100盒，笔100支，文件夹100个；2. 设备配件：电脑配件10套，打印机配件5套，投影仪配件3套；3. 办公家具：办公桌10张，椅子20把，文件柜5个；4. 劳保用品：安全帽50顶，手套50副，口罩50个。
三、申请时间鉴于我部门业务需求，特申请在收到本申请书之日起5个工作日内完成出库手续，以便尽快投入使用。
四、付款方式我部门承诺在收到贵部门出库通知后，按照合同约定的时间及方式，及时支付货款。
五、其他事项1. 请贵部门在出库过程中，确保物资的质量和数量符合合同约定；2. 如有质量问题，请及时与我部门联系，我们将积极配合处理；3. 请贵部门在出库过程中，注意安全，避免发生意外事故。
特此申请，敬请批准！申请人：[申请人姓名]部门：[申请人部门]联系电话：[申请人联系电话]申请日期：[申请日期]附件：物资清单及合同副本。
发货申请书模板
尊敬的XXX公司/个人:
我代表XXX公司/个人向您发出此份发货申请书,请求您帮助我们完成一批货物的发货工作。
以下是详细的申请内容:
一、货物信息
1. 货物名称:XXXX
2. 货物数量:XXX
3. 货物单价:XXX
4. 货物流向:XXX
5. 货物包装要求:XXX
二、运输方式
1. 运输方式:XXXX
2. 目的地:XXX
3. 预计发货日期:XXX
4. 预计到达日期:XXX
三、付款方式及金额
1. 付款方式:XXXX
2. 总金额:XXX
3. 付款日期:XXX
四、其他要求
1. 请确保货物在运输过程中安全可靠,避免损坏或丢失。
2. 请提供运输过程中的实时跟踪信息,以便我们及时了解货物动态。
3. 请按照我们的要求进行包装,确保货物符合相关安全标准。
五、联系方式
1. 联系人:XXX
2. 联系电话:XXX
3. 电子邮箱:XXX
我们非常感谢您的支持和合作,期待您的回复。
此致
敬礼
XXX公司/个人
日期:XXXX年XX月XX日。
出 货 通 知 单
出货通知单
□样品编号：
表格说明（使用时删除）：
1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构，主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。
2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整，该表格作为使用模板参考使用。
3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。
《合同条件》是根据《中华人民共和国合同法》，对双方权利义务作出的约定，除双方协商同意对其中的某些条款作出修改、补充或取消外，都必须严格履行。
《协议条款》是按《合同条件》的顺序拟定的，主要是为《合同条件》的修改、补充提供一个协议的格式。
双方针对工实际情况，把对《合同条件》的修改、补充和对某些条款不予采用的一致意见按《协议条款》的格式形成协议。
《合同条件》和《协议条款》是双方统一意愿的体现，成为合同文件的组成部分。
发货通知表及发货清单
电话：合同编号：电话：邮编：处理日期：
销售内勤：送货员：日期：日期：
备注：
LOGO
产品提、发货通知单
收货单位地址：
收货单位：
收货人：精益求精 用户至上1、送货员凭《产品提、发货通知单》到仓库领取货物。
应当及时联系货运、办理货物出仓以及装车，发送至客户，并做好相关记录。
2、送货员直接送货上门后，应当及时收回《发货清单》，《发货清单》上应当有客户签字确认。
交还给销售内勤。
3、送货员非直接送货门，委托第三方货运的，应当将《发货清单》放置在产品包装内，并将货运方《收货凭证》交还销售内勤。