医院总务科副科长工作岗位职责岗位说明书
医院总务科职责
医院总务科职责(一)总务科科长职责1.在院长的领导下,做好医院后勤、物业、食堂等总务管理工作。
2.根据医院发展要求,负责制定和完善总务科内部及与工作相关的各项后勤管理制度、规章,具体实施并经常监督检查,保障制度落实。
3.根据医院发展战略,组织制定总务科的发展规划、工作计划、工作总结,并组织实施,监督执行。
4.组织协调医院安全生产管理工作,制定医院后勤班组及有关部门的安全责任制和安全操作规程,并检查执行情况。
5.负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训,对后勤管理中心工作进行评估、考核,做好本科室员工的年度考核评估工作。
6.负责协调本科室与院内其他科室、外界相关单位的信息沟通和联络,负责组织和接待行业主管部门的相关检查。
7.完成上级交办的其他工作。
8.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。
(二)总务科副科长职责1.在分管院长及总务科长领导下工作。
2.协助科长做好科室日常行政事务性工作。
3.协助科长制定科室的发展规划、内部管理规范。
4.协助科长做好节能减排管理,坚持勤俭节约原则,按要求做好物资的申报、采购、领用、保管和消耗监督审核。
5.协助科长制定科室培训计划,参与组织落实。
6.完成院领导和科长交办的临时性工作。
7.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。
(三)总务科工作人员职责1.在总务科的领导下,完成医院下达的各项任务。
2.严格遵守劳动纪律,严格交接班制度,坚守岗位。
3.熟悉全院绿植摆放位置,定期督促绿植维护人员进行维护工作。
4.每日进行全院巡查,对需要维修的项目进行派工,做好登记工作,对维修人员进行督查,尽快完成维修任务,并做好回访工作。
5.每日进行全院卫生检查,并要求物业尽快整改。
6.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。
(四)总务科会计员职责1.在科长的领导、财务部门的指导和监督下,做好各项工作。
事业单位岗位说明书(总务科副科长)
单位:浦东新南汇中心医院编号:
岗位名称
总务科副科长
工作部门
总务科
岗位类别
行政
岗位等级
八级
工
作
任
务
及
职
责
任务:协助负责全院吃、住、穿、行、后勤供给、配套设施等保障服务。
职责:
1、在分管院长领导下,科长指导下,协助负责全院总务行政工作,包括组织全院物资供应,计划协调、保障指挥、日常管理等工作;
工
作
要
求
及
标
准
工作要求:
1、经常深入科室部门了解情况,听取意见,可根据人力、力、财力的可能,对临床提出的要求,在可能的情况下为临床提供满意的服务;
2、组织好本科特种人员的岗位培训、复训,外地调入人员的食宿安排;
3、指导各科室物资财产的管理工作,组织医疗废弃物回收,废旧物资的变价回收,有价资产的残值处理,组织参与各有关项目的招标工作;
2、具有大专以上学历,从事后勤管理工作三年以上经验,任职年龄符合医院聘任规定;
3、热爱本职,有奉献精神,有较高的思想觉悟和良好的道德品质;
备注
2、协助负责组织领导后勤财产管理、负责物资供应、房屋修建、院容院貌、绿化、交通、电讯、餐饮、勤工管理、生活设施等工作,保证医疗、教学、科研工作的顺利进行;
3、协助科室工作,了解掌握下属人员的思想动态、工作情况及人员调配;
4、协助负责后勤对外服务工作的监督,如物业、保安、食堂、洗涤、绿化、污水处理、停车场、小超市等,保证各部门在围绕医院中心工作的前提下开展有序工作。
4、抓好职责范围内的防火、防盗、防窃安全,抓好安全生产,防止事故隐患;
5、做好科室的各类统计报表的上报,奖金发放,特种岗位的管理;
总务科副科长职责
6.负责开展具体的后勤服务管理工作,包括物资供应、病员及职工膳食、水电气供应。院容整顿、绿化、物业管理、宿舍管理及安全管理等,保证医疗、教学、科研和预防工作顺利进行。
5.负责组织开展具体的锅炉、空调、供水、下水管道和电力设备、线路的安装与维修,通用设备的维修保养。负责全院安全供水、安全供电、冷气保障供应工作。
4.3 熟悉电脑的操作。
岗位名称
总务科副科长
所属部门
总务科
直接上级
总务科科长
岗位代码
工作 描 述
职责
任务
1.在科长的领导下,协助开展医院的总务管理工作和本部门人员的管理工作。
2.负责集体宿舍管理工作,完成人员安排任务,监督宿舍卫生、消防及安全防范工作。
3.负责后勤安全生产管理与监督,检查与跟踪整改。负责消防安全的日常监督管理工作。
6.负责全院电梯管理工作和消防安全保卫管理具体工作。
7.完成上级领导交代的其他工作。
任职
标准
1.教育:大专以上学历。
2.经验:有相关工作经验3年以上。
3.培训:
3.1计算机操作培训。
3.2档案管理培训。
4.技能:
4.1熟悉行政管理和文秘的基础知识和专业知识 。
4.2有一定的管理技能和协调、沟通技能。
医务科副科长1 岗位说明书
医务科副科长1 岗位说明书医务科副科长1 岗位说明书医务科副科长1岗位说明书内设机构名称岗位名称岗位等级工作概要副科长(医疗投诉接待处理)医务科岗位类别岗位数量管理、专技双肩挑岗位1向医务科科长负责,协助处理医疗纠纷和医疗事故,督促检查和临床科室执行岗位责任制、诊治规范工作情况,协助办理医疗日常事务。
岗位工作职责1.配合医务科科长督促、组织全院医务人员认真贯彻执行国家颁发的法律、法规、制度和标准,保证医疗工作正常有序进行,积极防范医疗事故,减少医疗缺陷。
2.组织处理医疗纠纷和医疗事故,对医疗事故、重大差错进行调查。
参与组织讨论、坚定、处理,做好善后工作。
1.负责处理病人的对外联系事务。
(如转院、会诊等)2.了解和掌握各业务科室医疗技术工作情况,共同协调各业务科室工作,组织协助危重病人抢救、突发性事件的处理。
3.负责办理医务人员医疗责任险的投保等工作。
4.主持医师定期考核与医师计分考核工作。
5.负责医疗工作的内外联系,实施临时性院外医疗任务和对下级医疗单位的业务指导工作。
6.配合科长有效安排本部门员工,加强劳动纪律,督促本部门人员贯彻执行医院各项规章制度。
岗位工作标准及时有效完成工作职责,医务科科长对其考核合格。
岗位聘用条件1.2.3.4.生理条件:健康的身体、充沛的精力、持久的工作干劲。
资历条件:本科及以上学历。
专业要求:临床医学、医院管理、卫生法学等相关专业。
知识与技能:熟悉医学知识,精通医院管理知识,熟悉国家卫生法律法规,具备较强的领导能力,良好的人际沟通和协调能力,很强的计划制定和执行能力,熟练使用计算机等办公设备。
5.经验要求:8年以上临床医疗工作经验,或3年以上医务管理工作经验。
扩展阅读:医务科科长岗位说明书(新)医务科科长岗位说明书一、基本资料岗位名称所属部门岗位编号科长医务科KF-YWK-01二、工作内容(一)工作概述负责全院医疗工作,确保医疗安全,提供医疗质量,提供医务人员的整理素质与能力,提高全院整体的医疗技术水平和服务能力。
总务科副科长工作职责
总务科副科长工作职责
一、在分管院长领导下,协助总务科科长负责科内管理工作,紧紧围绕临床一线,带领全科工作人员提供优质、低耗、安全、快捷、高效的后勤保障服务。
二、认真执行医院的各项规定,及时做好上传下达,完成领导交办的各种任务。
三、做好员工的政治思想工作和业务培训管理工作,负责科内廉政建设和综合治理工作,组织全科员工的业务技术培训及技术考核。
四、制定工作制度,岗位职责、以及水电气、医疗废物、污水管理相关应急预案,制定工作计划,加强科室管理,定期做好工作总结,不断提高工作质量。
五、负责总务科各班组工作情况的检查,同时对外包各项事务进行管理,监管,考核。
六、按照医院各项相关应急处理预案要求完成水电气、电梯等演练工作。
七、根据分工,做好保洁、医疗废物转运及有害生物防治等外包管理工作。
八、完成领导交办的其他临时性工作任务。
九、实施A、B 角管理,履行相应职责。
十、认真履行医德医风服务承诺。
医药行业生产综合部总务科副科长岗位说明书
(三)熟悉后勤工作。
(四)具备一样治理常识
十、岗位技能要求
(一)较强的口头表达能力和组织和谐能力。
(二)较强的分析能力、应变能力和决策的能力。
(三)较强的治理技能。
(四)具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。
十一、工作体会要求
大学本科以上,从事治理工作3年以上。
十二、其他素养要求
2、负责公司公共区域的清洁工作和安排公司的清洁卫生检查。
(五)负责非生产物资的治理
1、各种福利物资的购买和发放。
2、办公用品的购买和领用。
(六)日常的部门治理
1、定期召开科室会议,传达公司精神,了解职员情形,并布置任务。
2、定期给领导汇报工作和考核下属情形。
(七)对外和谐:与市、区卫生监督所、市血站、区府、区卫生局、区环卫所、区劳动局、区残联、街道、水厂、电业局、气站及各类医院、医药公司、清洁公司保持联系和合作,争取在工作中得到支持。
三、工作职责与任务
(一)负责食堂、医务室和总务后勤的治理。
1、制定职工食堂的治理方案、随时满足公司需要。
2、拟订医疗卫生治理方案。负责采购药品。指导计生工作,负责公司的防暑降温顺疾病预防工作,保证公司职员的躯体健康。
3、负责公司水、电、气以及单工宿舍、大学生宿舍、黄金堡招待所、办公大楼的治理。负责办公费的支出,负责月票的办理、负责工作餐的治理。负责交通费以及聚餐费的发放。
1.在采购活动中,与商贸公司、超市、家具厂、医药公司等发生联系。
2.在一些公司对外事宜方面与市、区卫生监督所、市血站、区府、区卫生局、区环卫所、区劳动局、区残联、街道、水厂、电业局、气站及各类医院、医药公司、清洁公司等发生联系。
六、岗位工作权限
总务科副科长岗位职责
XXX医院
总务科副科长岗位职责
一、后勤服务工作督导与检查:
(一)协助科长督导后勤保障物质的合理使用和维护保养,保证后勤保障物质的正常供给和使用。
(二)协助科长督导医院污水处理、中心供氧、管道维修、用电等工作,监督检查落实情况。
(三)协助科长督导医院被服管理工作,做好被服的下收下送,确保医院病房被服的正常供应。
(四)协助科长督导医院水、电、暖、制冷、电梯的管理,对相关设备进行定期维护和检修。
(五)协助科长督导医院安全生产的监督检查工作。
(六)协助科长督导医院房屋修缮、集体宿舍、房改房的管理等工作。
(七)协助科长督导做好医院的基建管理工作。
二、科室内部管理:
(一)协助科长编制本部门目标和工作计划。
合理安排员工工作,指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。
(二)做好做好本部门人员的管理、考核、培训与提高。
(三)建立、保管好本部门的工作档案。
(四)临时性工作:完成上级临时交办的其他工作。
最新XX医院总务科岗位职责
一、基本资料岗位名称所在部门直接上级直接下级总务科科长总务科行政副院长总务科副科长岗位编号岗位定员所辖人数(数量)岗位分析日期1二、职责与工作任务描述1.在院长的领导下,做好医院后勤、物业、食堂等总务管理工作,保证员工正常生活秩序,不断提高行政事务性管理工作、工作质量和业务能力。
2.根据医院发展要求,负责制定和完善总务科内部及与工作相关的各项后勤管理制度、规章,具体实施并时常监督检查,保障制度落实。
3.根据医院发展战略,组织制订总务科的发展规划、工作计划、工作总结,并组织实施,监督执行。
4.负责全院的基本建设及房屋、家具、水、电、气设施的维修工作,强化维修工作预防性检查和保养,催促维修保养计划的实施。
5.带领总务科副科长以及水电班班长组织中央空调系统、中心供氧系统、空气压缩系统和中心吸引系统的监控、维修和保养工作。
6.根据国家有关医院后勤工作的政策、法律、法规,负责医院配电房、压力容器和电梯等特种设备的管理工作,负责门卫、环境卫生、污水物的处理等后勤管理工作。
7.负责组织全院的动力保障工作,保证全院的供气 (冷气、暖气、医疗用气)供电供水正常。
8.负责组织对医院食堂、员工宿舍的各项维修工作。
9.协助财务科做好全院性的固定资产台帐建立和负责固定资产报损签定等工作。
10.组织协调医院安全生产管理工作,制定医院后勤班组及有关部门的安全责任制和安全操作规程,并检查执行情况。
11.带领总务科副科长组织落实需持证上岗的特殊工种的人员培训工作。
12.负责医院的治安工作,协助有关部门处理医疗纠纷和医院内部纠纷,维护医院秩序。
13.负责组织医院的消防工作,组织对医院的重点部位进行消防检查,对消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养。
14.负责组织指导保安队的工作,做好防火、防盗、防爆、防毒、防破坏等各项工作。
15.遇到医院发生的突发事件,要亲临现场,指挥处理,掌握第一手资料,并向院长或者副院长汇报处理工作。
16.负责本科室各种文件、资料的保管、审核工作。
总务科副科长岗位职责说明书
总务科副科长岗位职责说明书岗位职责:总务科副科长一、岗位背景总务科作为公司的后勤保障部门,负责协调和管理公司的各项行政事务。
总务科副科长是总务科的主要管理岗位之一,其职责主要包括协助总务科科长开展部门工作,负责具体的后勤管理和行政事务处理。
二、职责描述1. 拟定和执行年度总务科工作计划。
根据公司战略发展规划和总务科的具体工作职责,制定年度总务科工作计划,并组织实施,确保各项工作有序开展。
2. 组织和协调总务科的日常工作。
负责协调和管理总务科的各项日常工作,包括但不限于设备设施管理、固定资产管理、档案管理、会议及活动组织等。
3. 负责部门预算的编制和执行。
按照公司财务要求,协助总务科科长编制年度预算计划,并监督、执行预算计划的落实情况,确保资金的合理利用。
4. 负责行政事务的处理与协调。
处理和协调公司内外部的行政事务,包括但不限于文件、函件、办公用品的收发、报销、车辆管理、接待访客等。
5. 组织和指导办公室秩序和文化建设。
落实公司的办公室秩序和文化建设要求,指导员工遵守公司规章制度,提高办公效率和工作质量。
6. 统筹安排总务科会议和活动。
负责总务科会议的组织和安排,包括会议议题的准备、会议纪要的起草、会议资料的归档等,并协助总务科科长组织各类活动。
7. 管理和维护公司设备和设施。
负责对公司设备和设施的管理和维护工作,及时检查设备的工作状态,协调维修和保养,确保设备的正常运行。
8. 协助处理员工的日常问题。
协助员工处理日常工作中的问题和困难,提供必要的支持和帮助,解决员工提出的各类问题。
三、任职要求1. 具备相关专业本科及以上学历,具备较强的管理和协调能力。
2. 熟悉行政管理和后勤保障工作流程,具有相关工作经验优先考虑。
3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和人员顺畅合作,解决问题。
4. 具备较强的责任心和工作积极性,能够承受一定的工作压力,并具备较强的抗压和适应能力。
5. 熟练操作办公软件及办公设备,具备良好的文字处理和表达能力。
总务科副科长岗位说明书
工作
任务
协助科长制订年度的工作计划
定期检查规章制度及各级人员的岗位职责执行情况
协助科长完成日常事务性工作
职
责
二
职责表述:负责食堂管理工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
协助科长制订食堂各项管理制度及改进和发展规划、年度、季度、月度工作计划
将工作计划落实,并监督执行,定期检查
负责进行食堂成本核算
负责直接下属的考核、奖惩及绩效奖金的分配
职
责
十
一
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
三、权限:
考核权,对直接下属工作的指导、监督及考核权
建议权:对下属的岗位调整、奖惩、人事任免的建议权
裁决权,对所属下级工作争议的裁决权
建议权,对本岗位工作的建议权
四、工作协作关系:
内部协调关系
(医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:)
组织维修人员及时对院内的木工、钳工、电气焊等任务进行及时的维修
职
责
七
职责表述:负责污水组的管理
工作时间百分比:15%
工作
任务
对污水组的工作进行监督检查
保证医院污水的达标排放
组织人员对医院的垃圾进行及时的清理、转运,焚烧工作
负责检查废品回收和销售情况,检查废品是否符合回收规定
组织人员对医院进行及时的打扫,保持医院的环境卫生
全院各科室
外部协调关系
(有经常性协调关系的外部单位及部门:)
市卫生局机关服务中心、东城区技监局、环保局、环卫局等
五、任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
机械、电子、水暖、企业管理、行政管理等相关专业
医务科副科长岗位职责说明书
医务科副科长岗位职责说明书一、岗位概述医务科副科长是医院医务管理部门的中层职务,负责协助医务科科长开展工作,担当医务科的日常管理、综合协调和领导工作。
本文将详细介绍医务科副科长的岗位职责。
二、岗位职责1.制定医务科年度工作计划和总结,承担医务科日常工作计划的指导、落实和监督。
2.负责协调医务科内部各职能部门之间的工作和各类会议的召开,确保医务科工作的高效运行。
3.负责医务科的人员培训与管理,协助科长进行岗位安排和绩效考核,提升医务科各员工的综合素质和工作能力。
4.协助医务科科长进行医疗质量管理,参与医疗事故的处理和医疗风险的评估与控制。
5.督促医务科各部门开展临床路径管理、护理质量控制和医疗费用控制等工作,提高医疗质量和效益。
6.参与医务科内外部的各项协作事务,如与其他科室的合作、药品设备的采购与管理等。
7.负责医务科日常文书的撰写和整理,保障文档的规范性和内容的准确性。
8.按照医院的工作要求,积极参与临床工作,承担临时指派的医疗任务,保证基本医疗服务的提供。
三、任职要求1.具有医学相关专业的本科及以上学历,持有有效的医师执业证书。
2.具备较强的医疗管理能力和组织协调能力,熟悉医疗卫生法律法规和相关政策。
3.具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够有效协调内外部工作关系。
4.具备较强的学习能力和问题解决能力,能够迅速适应新技术和新方法。
5.具备较强的责任心和抗压能力,能够在紧张的工作环境中保持工作效率和质量。
四、绩效考核指标1.完成医务科年度工作计划及目标,并进行总结归档。
2.医务科工作的规范性和高效性。
3.医疗质量和安全管理的结果达成情况。
4.员工培训和管理的成果。
5.与其他部门的协作和合作效果。
6.任职期间发表的学术研究成果或参与的项目成绩。
五、其他事项1.岗位职责根据实际工作需求进行调整和完善,以确保医务科的工作质量和效果。
2.中途遇到工作中的困难和问题应及时向上级汇报,并提出解决方案。
总结:医务科副科长在医院医务管理部门中承担着重要的管理职责,需要具备医疗专业知识和管理能力。
三甲医院总务科副科长岗位职责
三甲医院总务科副科长岗位职责
一、日常管理工作:
(一)协助科长处理日常工作,贯彻执行有关制度,督促检查落实情况。
(二)协助科长解决科室内一些问题,包括(但不限于)员工工作情况、人力资源调配、考核等。
(三)控制材料、物品的支出及编制采购计划。
(四)控制科室内各项开支,严格遵守/不突破计划指标,特殊情况报科长批示。
(五)了解仓库的库存情况,需补充维修材料物品应及时作出采购计划。
二、配电系统:
(一)确保高压和低压配电、照明及其他强电系统设备运行正常,并制定定期保养维修计划。
(二)制定有关设备的安全操作守则,并监督落实执行情况。
(三)准备所有安全设备及抢救措施,以防紧急事故。
(四)严格控制能源消耗,定期与科长商计有关节约政策或措施。
三、联络有关部门,告知有关正常的维修步骤,确保所有设备在良好的状态下运行。
四、管理水电工之日常事务。
五、协助科长搞好医院内机电/房屋设备的正常运行和管理。
六、完成上级领导安排的其他工作。
3.总务科副科长岗位职责[共五篇]
3.总务科副科长岗位职责[共五篇]第一篇:3.总务科副科长岗位职责总务科副科长岗位职责在科主任领下, 负责分管医院基建、采购、仓库管理工作。
一、基建1.负责制定医院基本建设项目的实施管理,各项工程资料复制、整理、归档及上报。
2.负责项目规划、定点、报建、办理基项目开工证等工作。
3.负责项目开工过程中的安全、进度、质量、技术管理工作。
4.负责项目所有资料档案、审图、变更、修改工作。
5.负责全院“零星”基建项目施工管理工作、总务科报废固定资产、预结算管理工作及项目竣工验收工作。
6.负责基建工程的各项管理规章制度、建设项目规划、计划制订。
7.负责医院房屋修缮及改扩建工作,并做好总体规划。
8.负责院内门窗及卫生设施,院内地下排水管、排水堵漏等日常“零星”维修工作。
二、采购1.负责分管医院物资生活设施采购、水电、交通、电器供应保障及维修。
2.负责医院各科室所需办公类物资、印刷品、工具、材料等采购工作。
3.配合科主任完成医院要求的各类任务,上报各类材料数据。
4.负责医院职工福利物资采购、发放工作。
5.定期向科主任汇报工作完成情况。
三、仓库管理1.严格财务、实物入出库验收手续,定期对仓库进行盘点,及时与仓库保管员进行账务、实物核对。
2.认真依据入库出库单进行物资的入库及科室领用发放。
3.对仓库缺货物品作好汇录,及时上报采购结果,力求节约,不盲目、不浪费医院资金。
4.每年年中、年末认真对仓库进行实物盘点,配合仓库管理员进行财务对账,并详细做出盘点项目,以备及时查对。
四、其它1.协助公司做好爱国卫生的各项工作。
2.负责医院环境卫生、院容、院貌管理。
3.负责向公司上传下达总务科月度生产、交通、消防、内保的各项工作报告、总结。
4.负责医院瓶装氧气、生活垃圾、医疗垃圾、院内卫生的检查、监管。
5.负责招投标工作联系、议标会议记录、档案的整理、存档工作。
6.组织落实需持证上岗的特殊工种人员培训等。
7.完成科主任安排的其它工作。
岗位说明书医院总务科副科长
学习与指导能力强,组织、管理、沟通、协调能力强,解决问题的能力强,具有团队合作精神
其他要求
无
2.缺乏为临床服务意识
3.服务质量差
职业发展
总务科科长/其他科长
任职资格
知识技能能力
教育水平
大专及以上
专业要求
管理学及相关专业
工作经验
从事后勤管理工作2年以上,本科学历5年以上工作经验,硕士及以上学位3年以上工作经验
职业资格
取得中级以上技术职称,且通过相应的外语、计算机考试
专业技能
具有丰富的后勤管理知识和经验,懂得市场行情
岗位名称
总务科副科长
岗位代码
岗位序列
管理
岗位层级
直接上级
总务科科长
工作目的
在总务科科长领导下,协助做好医院后勤管理和保障工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
工作描述
职责任务
职责:协助科长搞好后勤服务
工作任务
1.协助科长理后勤保障工作的日常事务
2.督促检查保障工作,保证“三通”(水、电、气)、三不漏(水、电、气)
3.主动配合地方政府,做好城管和除“四害”等工作
职责:完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.临床第一线职工和病人满意度达到85%以上
2.尽量做到节约资金,保证质量、美观耐用
3.成本控制在计划以内
工作难点
1.个别工作问题达不到科室群众要求
2.科学管理和运行后勤工作
3.进行成本效益管理
工作禁忌
1.原则性不强,主观臆断
职责:负责全院后勤保障工作
工作任务
1.经常督促检查食堂、饮用水卫生、安全工作
2.督促检查水电保障、污水处理及安全生产情况
医院总务科科长(副科长)职责
总务科工作职责
一、在院长及分管院长领导下,负责全院的后勤工作。
教育职工树立为医疗第一线服务的思想,坚持服务上门,不断改善服务态度,提高服务质量。
二、经常深入科室了解医疗保健及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划、研究工作中存在的问题,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
三、负责全院房屋、水、气等项设施的管理和维修。
建立各项工作责任制度,保证全院正常运转。
四、负责全院日杂、办公、五金、水、电、被服等物资的采购和日常供应工作。
建立各项物资发放、定额管理,分类保管使用维修、报废赔偿等制度,做好帐务统计,定期清仓查库,实行计划用款、计划管理、搞好废品回收和管理,克服消费和丢失现象。
五、负责全院被服、衣物的供应,发放和洗涤、保管、缝补工作。
六、负责院容整顿、绿化、美化,以及公共卫生的清扫。
七、负责锅炉房的管理。
八、负责食堂的管理,努力搞好医疗营养和职工伙食。
负责防署物质的购销,想方设法改善职工生活。
九、负责本科范围内临时工的管理、使用、教育。
医院总务科岗位制度范本
医院总务科岗位制度范本一、总务科科长岗位职责1. 在后勤院长领导下,负责其所属的所有班级工作室的行政管理,工作安排,带领全科人员完成所承担的工作任务。
2. 建立健全科室下属班组的规章制度,负责拟定工作计划,并及时总结汇报。
3. 经常深入调查研究,征求对后勤工作的意见和要求,教育本科职工树立为临床一线服务的思想,积极配合临床工作,提高服务质量,改善服务态度。
4. 定期组织科室和班组人员的政治业务学习及技能培训,不断提高全科人员政治素质和业务技能。
5. 严格要求自己,廉洁奉公,恪尽职守,不以职务之便行不正之风。
6. 负责做好院领导交办的其它工作。
二、总务科副科长岗位职责1. 在科长的领导下,负责协助科长完成科室的各项工作任务。
2. 负责科室的日常管理工作,确保科室工作的正常运行。
3. 负责监督和检查科室下属班组的各项工作,确保工作质量。
4. 负责科室人员的考勤和绩效考核工作。
5. 负责科室的各项财务管理工作。
6. 负责科室的文档管理工作。
三、总务科物资管理员岗位职责1. 负责科室各类物资的采购、保管、发放和回收工作。
2. 负责制定物资管理制度,确保物资管理工作的规范化和科学化。
3. 负责监督和检查物资的使用情况,确保物资的合理使用。
4. 负责物资的盘点工作,确保物资的账物相符。
5. 负责物资的报废处理工作。
6. 负责科室的仓库管理工作。
四、总务科设施管理员岗位职责1. 负责科室各类设施的维护和管理工作。
2. 负责制定设施管理制度,确保设施管理工作的规范化和科学化。
3. 负责监督和检查设施的使用情况,确保设施的正常运行。
4. 负责设施的维修和保养工作。
5. 负责设施的报废处理工作。
6. 负责科室的安全工作。
五、总务科保洁员岗位职责1. 负责科室的清洁工作。
2. 负责制定保洁管理制度,确保保洁工作的规范化和科学化。
3. 负责监督和检查保洁工作的质量,确保保洁工作的达标。
4. 负责保洁工具的保管和维护工作。
医院总务科工作岗位职责岗位说明书
根据计划的实际执行情况和外部环境的变化,当计划需要改变时,按计划管理的相关制度和流程进行申报,得到允许后,进行相应的计划的调整,并在计划主管部门进行备案
负责月度、年度工作总结及工作分析的编写,并上报
职
责
二
职责表述:负责总务科相关制度的制订和完善,并监督执行
工作时间百分比:15%
能力
具备很强的组织管理能力、沟通协调能力和领导能力
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
备注
总务科副科长岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
总务科副科长
岗位编号
所在部门
总务科
岗位定员
1
直接上级
总务科科长
所辖人数(数量)
约30 人
直接下级
负责对全科所有职工日常工作进行检查监督并记录在案
职
责
七
职责表述:负责部门内人员及经费的管理工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
指导下属制订阶段性工作计划,监督执行,对其日常工作给予指导
负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训
负责直接下属的考核、奖惩及绩效奖金的分配
负责部门内经费预算制订和使用,各类财务开支审批
文档序号:XXYY-ZWK-001
文档编号:ZWK-20XX-001
XXX医院
总务科岗位说明书
编制科室:知丁
日期:年月日
总务科岗位说明书
总务科科长岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
总务科科长
岗位编号
医院总务科副科长职责
总务科副科长职责
一、树立良好的医德医风,全心全意为人民服务。
二、在总务科科长的领导下,履行分管班组的各项职责,执行医院和总务科的各项规章制度,处理本科的日常工作,认真做好工作汇报,及时反馈工作信息,协助主任决策。
三、加强对分管班组人员的思想政治工作,及时传达医院和院委会有关精神,加强对员工进行职业道德教育,遵纪守法教育。
认真组织职工学习政治、文化和业务技术,调动职工钻研业务技术的积极性,不断提高专业技能。
四、合理调配分管班组的人力和技术骨干。
五、组织检查本部门工作运行情况,考核各班组(核算单位)工作质量,确保本科室日常工作的正常运行。
六、加强物资管理,严格采购、验收及入库、出库制度,杜绝漏洞。
七、主动向服务对象征求意见,不断改进工作。
总务科副科长岗位说明书
工作场合
限于本岗位
工作方式
走动
工作时间特征
正常工作时间
工作环境
正常
体力精力消耗
精力集中
劳动庇护
无
使用东西/设备
电脑、计算器、打字机
所需记录文档
台账、统计报表、方案
备注:
职
责
四
职责表述: 对食堂、酒家原材料进行办理
工作时间百分比:20%
工作
任务
负责与仓库的保管中查对、整理账目
负责上报每月库存物资盘点表
职
责
五
职责表述: 其它各项工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责对食堂、酒家统计活动的收集、整理、汇总、阐发、归档过程进行办理
负责科室奖金及其他奖金发放到人
负责科室员工的出勤情况的统计、汇总、审核、上报
一、
〔后面附件中的职务说明书仅供参考,查询拜访表内容填写以<填写说明>要求为准〕
岗位名称
总务科副科长
岗位编号
地点部分
总务科
岗位定员
1
直接上级
总务科科长
岗位工资
直接下级
食堂班班长、小灶班班长
阐发人
所辖人员
阐发日期
本职:在科长的带领下负责食堂和小灶的办理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:对食堂、酒家饭菜质量供应、采购成本核算、效劳等进行办理
职责四
职责表述:完成带领交办的其他工作
பைடு நூலகம்工作时间百分比:15%
权力:
1、有对食堂、酒家餐具的保管权
2、有对采购帐目、小灶费用的审核权
3、有对会计员、保管员账、物相符的监督权
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负责全院绿化美化工作
职
责
八
职责表述:负责检查全院节水节电情况,并分析上报
工作时间百分比:5%
职
责
九
职责表述:监督检查太平间设备运转情况,监督太平间的收费
工作时间百分比:5%
职
责
十
职责表述:负责直接下属人员的管理工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
指导下属制订阶段性工作计划,监督执行,对其日常工作给予指导
组织工作人员定期对供气系统进行检查,保证病房氧气供应
职
责
四
职责表述:负责洗衣房的管理、
工作时间百分比:15%
职
责
五
职责表述:负责配电室的管理
工作时间百分比:15%
工作
任务
定期对配电室工作人员开展安全教育
对配电室工作人员的工作进行监督检查
组织人员对院内的电力设备进行安全检查并及时更新和维修
职
责
六
职责表述: 负责维修组的管理
全院各科室
外部协调关系
(有经常性协调关系的外部单位及部门:)
市卫生局机关服务中心、东城区技监局、环保局、环卫局等
五、ห้องสมุดไป่ตู้职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
机械、电子、水暖、企业管理、行政管理等相关专业
培训经历
劳动安全法培训、锅炉压力容器管理培训、后勤有关法规培训、管理培训、相关专业知识技能培训
经验
5年以上相关业务岗位工作经验,2年以上管理岗位工作经验
负责直接下属的考核、奖惩及绩效奖金的分配
职
责
十
一
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
三、权限:
考核权,对直接下属工作的指导、监督及考核权
建议权:对下属的岗位调整、奖惩、人事任免的建议权
裁决权,对所属下级工作争议的裁决权
建议权,对本岗位工作的建议权
四、工作协作关系:
内部协调关系
(医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:)
知识
掌握动力、绿化、污水处理、食堂、基建等管理知识,掌握相关的政策法规,具备基本计算机应用知识
能力
具备很强的组织管理能力、沟通协调能力和领导能力
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
备注
知丁
将工作计划落实,并监督执行,定期检查
负责进行食堂成本核算
负责对食堂的采购、保管、加工过程进行监督管理,保证食品质量
负责对食堂工作人员进行培训,提高其劳动技能和服务水平,提高职工和患者的满意度
听取职工及患者的意见和建议,改进食堂服务
职
责
三
职责表述:负责氧气站的管理工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
定期对氧气站的工作进行监督检查
文档序号:XXYY-ZWK-001
文档编号:ZWK-20XX-001
XXX医院
总务科副科长岗位说明书
编制科室:知丁
日期:年月日
总务科副科长岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
总务科副科长
岗位编号
所在部门
总务科
岗位定员
1
直接上级
总务科科长
所辖人数(数量)
约30 人
直接下级
职工食堂组长、营养食堂组长、氧气站组长、洗衣房组长、配电室组长、维修组组长、污水组组长、花房负责人及相关部门人员
岗位分析日期
20xx年12月
二、职责与工作任务描述
职
责
一
职责表述:协助科长制订、执行本科室年度规划及行政管理工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
协助科长制订年度的工作计划
定期检查规章制度及各级人员的岗位职责执行情况
协助科长完成日常事务性工作
职
责
二
职责表述:负责食堂管理工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
协助科长制订食堂各项管理制度及改进和发展规划、年度、季度、月度工作计划
工作时间百分比:10%
工作
任务
对维修工作人员的工作进行监督检查
组织维修人员及时对院内的木工、钳工、电气焊等任务进行及时的维修
职
责
七
职责表述:负责污水组的管理
工作时间百分比:15%
工作
任务
对污水组的工作进行监督检查
保证医院污水的达标排放
组织人员对医院的垃圾进行及时的清理、转运,焚烧工作
负责检查废品回收和销售情况,检查废品是否符合回收规定