我国会展业发展现状和环境因素研究

我国会展业发展现状和环境因素研究

我国会展业发展现状和环境因素研究

【摘要】

会展业是会议业和展览业的总称。是一个新兴的服务行业，影响面广，关联度高。会展经济逐步发展成为新的增长点，而且会展业是发展潜力大的行业之一。会展行业作为一种新型的产业，正在迅速发展。它起源于欧洲和北美，目前已经成为全球性的产业。每年在世界各国举办的各种国际会议多达40万个，会议的直接和间接的经济效益超过2800亿美元。国际会展市场的巨大潜能和会展经济的高额回报，加上国内会展的巨大诱惑，使得许多国家的政府及民间机构纷纷加入到会展市场竞争的行列，积极发展本国的会展产业。随着入世对中国会展业的带动，中国会展的数量和质量都将有一个大的整合与提升。

【关键字】发展现状影响因素

【正文】

一．我国会展业发展现状

（一）.我国会展业现状主要表现

1.建设规模不断扩大。

据有关部门统计，全国现有大中型会展场馆150多个，会展面积300万平方米以上，已经超过了号称“世界会展之国”德国的展馆面积，拥有一批具有国际水平的现代化会展场馆。而目前各地都在大兴土木，会展馆建设方兴未艾，据不完全统计，全国正在建设或规划将在未来三年内建成的各类会展中心的会展面积可能超过100万平方米。

2会展活动空前活跃。

据有关调查表明，举办和参加会展的数量不断增多，2004年我国会展项目数量超过3000个，出国办展近800个；参展企业500多万家，参会专业观众近2000万人次；节庆活动5000多个，参与观众达数亿人次。会展收入增幅明显，目前举办各类展会直接收入超过100亿元，间接带动的旅游、餐饮、交通、广告、娱乐、房产等行业收入高达数千亿元。

3会展形式丰富多彩。

经过多年发展，一些由政府主导的综合会展向专业会展转变，有的随着市场化、专业化、国际化水平的提高而成为著名会展，已培育出一批具有特色的、高水平的、较大影响力的会展知名品牌，诸如广交会、高交会、上交会等综合展。专业化会展比重增加，几乎涉及经济的各个部门和主要行业，如北京的机床展、纺机展、冶金铸造展和印刷展等已跻身国际同行展的前四名，珠海国际航空展成为亚洲第二大航展，而号称"中国第一展"并享誉全球贸易展的"广交会"是我国历史最长、规模最大、层次最高、影响最广、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易会展。

4组展主体呈多元化。

目前主要有五大主体：一为政府机构，包括政府部门、事业单位，承担政府主导的各种重大经贸洽谈展会和综合性展会，政府主导型的展会仍是一大亮点，由国家部委和省市政府共同举办的大型展会活动，其中不少展会有高层领导人出席、讲话、剪彩、题词；二为行业

协会，各种有影响的专业性会展大部分由行业协会主导或主办；三为国有企业，少数国有企业组织经营性会展等业务；四为民营企业，个别民营企业介入会展业，或主营或兼营，经营范围中有会展业务的民营企业遮京、沪、穗这三地就超过千家；五为外资企业，境外的会展公司与国内有关单位结成合作伙伴，开展海外和国内招展，据不完全统计，目前国内举办的国际专业展将近40％有境外公司参与。

5会展群聚效应突出。

主要分布在北京和上海、广州、大连、深圳、厦门等经济发达地区。有关调查数据显示：全国举办会展最多的省市首推北京，上海紧跟其后，广东最为活跃。从会展收入看，广东、北京和上海占据了垄断地位，占全国会展收入的近90％。同时，逐步形成新兴的会展业市场和一些具有一定实力的会展集团公司。

（二）.我国目前会展业的发展与国外同行业还存在着很大差距。

1管理体制上的差异。

国外会展业的管理主要依靠行业自律机制和自律规范，政府的介入一般体现在基础设施的投资和国际大型展会的协助招揽上。但是国内尚没有统一的会展管理部门和行业自律组织。根据现行的展览管理办法，国务院各部委及其所属的工贸公司、外贸公司、协会、商会、中国贸促会以及其行业分会和地方分会、地方政府或省市级外贸主管部门、展览场馆、境外展览机构等都能举办展览会。这种多层次、多渠道办展的局面造成会展过多过滥，有些地方甚至出现了会展“泡沫”现象, 使得会展管理混乱。

2展览场馆和设施上的差异。

国内现有会展基础设施相对国外较落后，从展馆面积来说，全国展览馆总面积在100

万平米左右，展场面积超过10万平米的大型展馆仅中国出口商品交易会展览馆、上海新国际博览中心、深圳国际会展中心等几家，与国际知名展览中心如米兰国际展览中心65万平米的展馆相比，国内场馆举办特大型展览、会议难度较大；虽然全国各个城市都有展馆，但大多面积小、功能单一、设施较落后、服务水平不高，不具有竞争力，更不具有接办国际名展的能力，多数展馆只能承办一些档次不高的展览。国外展馆不仅面积大，交通也十分方便。展览场馆提供全方位服务，整体服务体系使展馆成为一座城中之城。我国展馆设施如餐饮、交通、通讯等配套设施相对于国外也有很大差距，尤其网络信息技术在国内展馆的应用还不普遍，制约了国内展览水平的提高。

3展会定位上的差异。

多数展会缺乏明确定位，组织管理模式落后。同国际知名展览相比，我国展览缺乏明确定位。让参展厂商“食之无味，弃之可惜”。而有的展会则什么档次与质量的产品都一拥而上。有些名为国际名牌精品展，但实际上却是类似集贸市场的讨价还价，有些展会甚至成为处理积压商品的场所。有些参展商也缺乏定位，参展的目的不明确，而大多数厂商只是“坐以待客”。

4服务水平的差异。

目前，在国内30多个展览会中，只有极少数展览会设立了相关的服务商、法律咨询机构、专业观众检录系统，大多数情况下，参观商和观众在参加展览会时遇到的一些问题难以

解决，展会后的情况也无从了解。同时在硬件设施建设上仍有欠缺，如没有设立邮局、必备的商务服务部门和专线交通等，而这些方面，国外展览会可以说一应俱全。因此中国展会的服务水平有待改进。

5会展人才的差异。

目前我国会展业专业人员奇缺，大多数从业人员的专业技能和管理水平与会展业发达国家之间差距较大。这是影响我国会展业发展的重大制掣。展览专业人员奇缺除了历史原因外，相当重要的是，目前为止我国没有专门培养展览专业人才的场所。国外会展业发达国家的优势在于先进的管理经验、规范化的服务标准和流程以及先进的人才机制。、

二．影响会展业发展的环境因素

（一）从正负面看影响因素

1.内部对外开放的不断深入，经济的发展，政府的支持

我国的对外为会展也带来了机遇。随着我国加入WTO过渡期的结束和CEPA的全面实施，中国将加快融入全球经济一体化的步伐，对外交流和重大活动日益广泛，国内和国外两个市场对接的需求不断增长，着都将对具有关联性、系统性和带动性等特有作用的会展业发展产生巨大的推动作用。再者中国经济发展迅速，新世纪里，中国发展进入新的战略机遇期，能源、环境、不可再生资源不断枯竭。会展作为现代服务业可以用科学发展做大做好文章，推动中国经济可持续发展。同时作为一项高收益的服务业，会展业必定受到政府的支持。例如上海市在2005年就通过了《上海市展览业管理办法》，其内容主要体现在健全展览业管理业体制，规范招展与办展行为。该《办法》有利于规范展览管理行为，对进一步完善本市会展业发展环境，增强上海城市综合服务功能，推动展览市场健康发展将起到积极作用

2.外部国外会展的竞争和外资会展企业的挑战

在亚洲，新加坡、日本就给中国会展业带来了巨大的压力，韩国、马来西亚等国也成为中国会展业绩的强劲对手。新加坡会展业始于上世纪70年代，已经有30余年历史，多年来，新加坡一直被国际协会联合会列为主要会展举办城市，其会展也水平已相当成熟。新世纪以来，外资会展公司纷纷抢滩中国。外资的进入，必将不可避免地与中国现有的会展企业发生遭遇战。由于外资企业拥有广泛的客户营销网络、雄厚的资金支持、健全的组织、先进的管理手段和经验，再加上国际知名度，必将对国本土会展也形成挑战。

（二）从内外部分析影响因素

1.从内部环境来看

会展业的发展需要满足以下几个条件：一支具有专业素质的会展精英队伍。会展专业人才不仅需要掌握会展设计的基本方法和技能，同时又要具有现代管理知识，能对会展活动进行设计、策划与管理。再者是拥有发展观念不断更新，管理模式与结构不断调整的经营方式。事物是变化发展的，我们要与时俱进。现在的我们正在迎头猛追发达国家，如果我们一直踏步不前，最终只会被淘汰。优秀的会展服务人员，他们具有较高的英语能力与较强的沟通交际能力，且基本了解各国的礼仪及文化，以便及时优质地解决会展活动前、中、后出现的问