客户服务对于企业的意义以及客户服务概念
专业客户服务
专业客户服务为了提高企业竞争力和客户满意度,专业客户服务已经成为现代企业不可或缺的一环。
在当今竞争激烈的市场环境中,优质的客户服务不仅可以赢得客户的忠诚度,还能帮助企业树立良好的品牌形象。
本文将探讨专业客户服务的重要性以及如何提供出色的客户服务。
一、专业客户服务的重要性专业客户服务是企业与客户之间的桥梁,是建立长期合作关系的保障。
通过提供专业的产品知识和解决方案,企业可以满足客户的需求,增强客户的信任感。
专业客户服务不仅限于单纯的产品销售,更包括售后服务、技术支持和咨询等方面的全方位支持。
这种积极的服务态度可以提高客户的满意度,促使客户与企业建立稳定的合作关系。
二、专业客户服务的要素为了提供一流的客户服务,企业需要关注以下要素:1. 了解客户需求:积极倾听客户的需求和意见,了解客户的痛点和期望。
通过与客户保持良好的沟通,企业可以及时调整产品和服务策略,以满足客户的需求。
2. 建立高效的沟通渠道:建立快捷、灵活的沟通渠道,使客户可以随时联系到企业,并及时获得解答和支持。
无论是电话、邮件还是在线聊天,都应当及时回应客户的咨询和问题。
3. 培训专业团队:拥有一支训练有素的专业团队对于提供优质的客户服务至关重要。
通过培训和持续学习,团队成员可以不断提升产品知识和解决问题的能力,为客户提供准确、及时的支持。
4. 确保产品质量:专业客户服务的基础是高质量的产品。
企业应当从产品设计、生产制造到售后服务全方位保证产品的质量可靠性。
如果产品存在问题,企业应当及时处理,以减少对客户的不便和损失。
5. 开展客户满意度调查:定期开展客户满意度调查可以帮助企业了解客户对服务的评价和改善的建议。
通过及时采纳客户的意见反馈,并改进服务水平,企业可以不断提升客户满意度,保持与客户的良好关系。
三、提高专业客户服务的方法和技巧要提供出色的专业客户服务,企业可以采取以下方法和技巧:1. 快速响应:客户的时间非常宝贵,因此企业应当尽快回应客户的咨询和问题。
服务至上的理念
服务至上的理念服务至上的理念是指企业或组织在经营过程中,以客户为中心,将顾客的需求和满意度放在首位,不断提高服务质量和水平,为顾客提供优质、高效、个性化的服务。
这种理念已经成为现代企业竞争力的重要组成部分。
一、服务至上的理念对企业的意义1.提高顾客满意度。
通过提供优质、个性化的服务,满足顾客需求,增加回头率和口碑。
2.增强品牌形象。
良好的服务体验能够提升品牌形象和声誉,带来更多潜在客户。
3.促进销售。
良好的服务能够增加销售额和利润,同时也能够促进产品或服务创新。
4.提高员工士气。
员工在实践中感受到了自己对于顾客满意度的重要作用,从而更加投入工作。
二、如何实现服务至上的理念1.制定明确的服务标准。
根据不同类型的顾客需求制定相应标准,并将其纳入企业管理体系。
2.培训员工技能。
员工需要具备专业知识和技能,同时也需要具备良好的沟通和服务意识。
3.建立反馈机制。
通过顾客反馈和投诉来改进服务质量,同时也需要及时回应顾客的需求和问题。
4.提供个性化服务。
了解顾客需求并根据其特定要求提供个性化服务,增加顾客满意度。
三、成功案例1.星巴克。
星巴克一直以来都秉承着“第三空间”的理念,将咖啡店打造成了社交场所。
星巴克员工会主动与顾客互动,在服务过程中尽可能地满足顾客的需求。
2.苹果公司。
苹果公司以“用户至上”为宗旨,不断推出新产品和更新软件来满足用户需求,并且在售后服务方面表现出色,赢得了广大用户的信任和支持。
3.宜家家居。
宜家在销售产品的同时也注重为顾客提供舒适、便捷、愉悦的购物体验,在售前、售中、售后都有完善的服务体系。
四、结论服务至上的理念已经成为现代企业竞争力不可或缺的一部分。
企业需要从制定明确标准、培训员工技能、建立反馈机制和提供个性化服务等方面入手,不断提高服务质量和水平,满足顾客需求,增加回头率和口碑。
成功案例也证明了服务至上的理念对于企业的重要性。
客户服务管理
客户服务管理近年来,随着市场竞争的加剧和消费者需求的日益增长,客户服务管理成为了企业不可或缺的一部分。
良好的客户服务管理能够提升企业的竞争力,并帮助企业实现可持续发展。
本文将探讨客户服务管理的重要性以及如何有效地进行客户服务管理。
一、客户服务管理的重要性良好的客户服务管理对于企业发展至关重要。
首先,客户服务管理是企业与客户之间沟通的桥梁。
通过与客户进行有效的沟通,企业可以了解客户的需求和意见,及时作出调整和改进。
其次,客户服务管理能够建立和维护良好的客户关系。
提供高质量的客户服务,能够增强客户对企业的信任和忠诚度,提升客户满意度,从而促进客户的口碑传播。
最后,客户服务管理是企业与竞争对手区别的重要方面。
优质的客户服务能够给企业带来竞争优势,树立企业的形象和品牌价值。
二、有效进行客户服务管理的途径1. 培养专业的客户服务团队一个专业的客户服务团队对于有效进行客户服务管理至关重要。
企业应该从招聘、培训和激励等方面着手,打造一支具备良好沟通能力、专业知识和良好服务意识的客户服务团队。
团队成员应具备客户关怀和解决问题的能力,积极主动地与客户进行沟通和反馈。
2. 建立高效的客户服务流程建立高效的客户服务流程是确保客户服务管理顺利进行的重要保障。
企业可以通过制定清晰的服务标准和流程,确保客户问题能够及时得到解决。
同时,也需要建立快速反馈机制,及时了解客户的意见和反馈,及时作出调整和改进。
3. 提供多渠道的客户服务随着科技的发展,客户对于获取服务的渠道越来越多样化。
企业应该根据市场需求,提供电话、邮件、在线聊天等多渠道的客户服务。
同时,也要保证不同渠道之间信息的同步和分享,确保客户的问题能够得到一致的解答和处理。
4. 倾听客户的声音倾听客户的声音是客户服务管理的关键环节。
企业应该积极主动地收集客户的反馈和建议,通过客户满意度调研和市场调研等方式,了解客户的需求和期望。
并根据反馈信息,及时作出调整和改进,以提高客户的满意度和忠诚度。
服务对于企业的意义
服务对于企业的意义服务在企业中扮演着非常重要的角色,它直接关系到企业的竞争力和长期发展。
一个优质的服务可以提高企业的客户满意度,增加客户忠诚度,帮助企业赢得更多市场份额。
因此,服务对于企业来说具有重要的意义。
服务能够提升企业的竞争力。
在如今竞争激烈的市场环境中,产品同质化程度很高,很难通过产品的差异化来获得竞争优势。
而通过提供高品质的服务,企业可以在竞争中脱颖而出。
一个提供优质服务的企业能够赢得客户的信任和好评,从而吸引更多的新客户和保留现有客户。
服务可以提高客户满意度。
客户满意度是衡量一个企业成功的重要指标之一。
只有满意的客户才会选择继续购买企业的产品或服务,才会愿意转介绍给其他人。
而提供优质的服务可以满足客户的需求和期望,让客户感到满意。
无论是在购买过程中的咨询和解答问题,还是在售后服务中的及时响应和解决问题,都能够提高客户的满意度。
服务还可以增加客户忠诚度。
忠诚的客户是企业最宝贵的财富之一。
他们不仅会持续购买企业的产品或服务,还会成为企业的品牌推广者。
通过提供优质的服务,企业可以赢得客户的信任和忠诚,使他们成为长期稳定的客户。
这些忠诚的客户不仅会继续购买企业的产品或服务,还会推荐给其他人,帮助企业获取更多的潜在客户。
服务还可以帮助企业赢得更多的市场份额。
在竞争激烈的市场中,客户的选择很多,他们往往更倾向于选择那些提供优质服务的企业。
通过提供出色的服务,企业可以吸引更多的客户选择自己,从而增加市场份额。
此外,良好的口碑和客户推荐也会吸引更多的客户,进一步扩大企业的市场份额。
服务对于企业来说具有重要的意义。
它可以提升企业的竞争力,增加客户满意度,提高客户忠诚度,帮助企业赢得更多市场份额。
因此,企业应该重视服务,不断提高服务质量,建立优质的服务体系,以满足客户的需求和期望。
只有通过优质的服务,企业才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现持续的发展和成功。
客户服务操作手册
客户服务操作手册一、引言客户服务是企业与客户之间的沟通和交流的重要环节,对于企业的发展和客户关系的维护至关重要。
良好的客户服务可以增加客户的满意度,提高客户黏性,促进口碑传播,从而为企业带来更多的商机和利润。
因此,我们制定了本客户服务操作手册,旨在规范和优化我们的客户服务流程,提升我们的服务水平,实现客户至上的经营理念。
二、客户服务流程1.接待客户(1)提供友好热情的问候,引导客户到舒适的接待区域。
(2)主动询问客户的需求,根据客户的要求进行分析和建议。
(3)告知客户所需的材料和文件准备,引导客户填写相关表格。
(4)向客户说明服务流程和时间预估,以及服务收费标准。
2.数据收集和分析(1)收集客户提供的文件和资料,核实完整性和准确性。
(2)进行必要的分析和解读,为客户提供解决方案和建议。
(3)将数据整理成报告或者文件,供客户查阅和审核。
3.问题解决和投诉处理(1)认真倾听客户的问题和不满,保持耐心和尊重。
(2)认真调查问题原因,并与相关部门进行沟通和协调解决。
(3)积极主动地向客户解释问题的解决方案和进展情况。
(4)确保问题得到及时解决,客户满意。
4.售后服务和跟进(1)向客户提供及时、准确的售后服务和技术支持。
(2)定期跟进客户的需求和满意度,了解客户的反馈和意见。
(3)根据跟进结果,及时调整和改进服务策略和流程。
三、客户服务技巧1.沟通技巧(1)倾听客户,重视客户的意见和需求。
(2)语气和表情友好热情,给予客户充分的尊重。
(3)使用简洁明了的语言,避免专业术语和复杂的表述。
(4)主动提供支持和帮助,解答客户的问题和疑虑。
2.问题解决技巧(1)认真倾听客户的问题和需求,理解客户的立场和感受。
(2)对于问题进行分类和优先级排序,有条不紊地解决问题。
(3)妥善处理客户投诉,保持冷静和专业,尽可能减少客户的损失。
(4)及时向客户解释问题的原因和解决方案,避免反复沟通和不必要的纠纷。
3.服务态度(1)热情友好,保持微笑和良好的身体语言。
客户服务分析报告
客户服务分析报告客户服务作为企业与客户之间的重要纽带,对于企业的发展至关重要。
通过对客户服务的分析,可以更好地了解客户需求,提升服务质量,增强客户满意度,从而实现持续发展。
本报告将对客户服务进行深入分析,并提出相关建议。
首先,客户服务的重要性不言而喻。
良好的客户服务可以增强客户对企业的信任度,提升品牌形象,促进客户忠诚度的提升。
然而,在实际操作中,许多企业在客户服务方面存在着不足。
例如,客户投诉渠道不畅,客户反馈不及时,客户问题处理不到位等问题,这些都会影响客户对企业的满意度,甚至导致客户流失。
其次,客户服务分析的关键点在于客户需求的准确把握。
了解客户的需求可以帮助企业更好地调整产品和服务,提升客户体验。
通过市场调研、客户反馈、数据分析等手段,可以更准确地了解客户的需求和偏好,从而有针对性地进行客户服务提升。
另外,客户服务分析还需要关注客户服务的技术支持。
随着科技的发展,客户服务已经不再局限于传统的人工服务,而是需要结合互联网、大数据、人工智能等技术手段,提供更高效、便捷的客户服务体验。
因此,企业需要不断更新技术设备,提升客户服务的智能化水平,以满足客户日益增长的需求。
最后,客户服务分析报告还应包括对竞争对手客户服务的分析。
了解竞争对手的客户服务水平,可以帮助企业更好地找到自身的优势和不足,及时调整客户服务策略,保持竞争优势。
综上所述,客户服务分析对于企业的发展至关重要。
通过深入分析客户需求、技术支持和竞争对手的客户服务水平,可以帮助企业更好地提升客户服务质量,增强客户满意度,实现持续发展。
希望本报告能够为企业的客户服务提升提供一定的参考和帮助。
2019年全国职业院校技能大赛高职组“电子商务技能”网店客户服务素养题库
标签
电子商务客户服务
难度
1
得分
5
答案
A;B;C
题干
在电子商务环境下客户服务的主要特点是()
A
高效的信息沟通
B
较低的客户服务管理成本
C
企业较高的信息化水平
D
管理理念的更新
分类
标签
电子商务客户服务
难度
1
得分
5
答案
A;B;C;D
题干
以下属于客户服务的宏观环境要素的是()
A
市场人口
B
经济环境
C
技术环境
D
A
对价格较为敏感
B
购买产品时比较谨慎
C
相信自己的判断
D
不完全依赖于某一品牌
分类
标签
客户的分类
难度
1
得分
5
答案
A;B;C;D
题干
以下属于客户关系的特征的是()
A
持续性
B
排他性
C
相互依赖性
D
互动性
分类
标签
客户关系的特征
难度
1
得分
5
答案
A;B;C;D
题干
按照企业为关系付出成本的大小变化,可以将企业与客户的关系发展分为四个阶段,其中“与客户建立了极大的相互信任”的阶段是()
C
客户的行为信息
D
客户的业务状况
分类
标签
客户信息管理
难度
1
得分
5
答案
A;B;C
题干
以下属于企业内部收集客户信息的渠道的是()
A
在调查中获取客户信息
B
在营销活动中获取客户信息
客户关系管理和客户服务的重要性
CHAPTER 05
客户关系管理和客户服务的 未来趋势
数据驱动的客户关系管理
数据收集与分析
企业可以通过大数据技术收集并分析客户数据,更全面地了解客 户需求,实现精准营销。
客户行为预测
基于历史数据,企业能够预测客户未来的购买意向、喜好变化等 ,为客户提供更合适的产品与服务。
实时响应
通过实时数据分析,企业能够迅速响应客户需求变化,提升客户 满意度。
个性化客户服务体验
定制服务
根据不同客户的需求与喜好,提供个性化的产品或服务,满足客户 的独特需求。
多渠道互动
在社交媒体、在线聊天工具等多个渠道上与客户互动,提供更便捷 、更贴心的服务。
智能推荐
利用AI算法分析客户历史数据,为客户推荐可能感兴趣的产品或服务 ,提升客户体验。
AI技术在客户关系管理和客户服务中的应用
增强品牌形象
塑造专业形象
优质的客户服务能够展示企业的 专业素养和实力,提升品牌在客
户心目中的形象。
口碑传播
满意的客户更有可能向亲朋好友 推荐企业的产品和服务,进而形 成口碑传播,增强品牌影响力。
社会责任体现
企业关注客户需求,提供优质服 务,也是企业履行社会责任的表 现,有助于提升品牌的社会形象
。
促进业务增长
降低成本:有效的客 户关系管理可以帮助 企业更精准地投放资 源和预算,降低营销 和服务成本。同时, 通过减少客户投诉和 纠纷,可以降低企业 的运营成本。
促进企业增长:良好 的客户关系和客户服 务可以为企业创造口 碑效应,吸引新客户 并拓展市场份额,从 而促进企业增长。
提高竞争力:在竞争 激烈的商业环境中, 优质的客户关系管理 和客户服务是企业区 别于竞争对手的关键 因素,能够提升企业 的市场竞争力。
客户服务管理-重点复习资料
客户服务管理重点章节知识第一章:第一节客户服务基础(一)服务与客户服务服务:就是为一定的对象工作(二)客户服务的特点层次性、系统性、及时性、多样性、变革性(三)客户和客户服务的重要性客户是企业的福星、企业的东家;客户能给企业带来利益、客户是企业的上帝客户服务:对企业生存的重要性、对企业发展的重要性第二节客户服务的内容(一)客户服务的提供者1.企业(定义:企业是从事于生产、流通等经济活动中,为满足社会需要并获取盈利,进行自主经营,实行独立经济核算,具有法人资格的基本经济单位)2.企业的特征:经济性、社会性、商品性、竞争性、营利性、协同性3.企业的作用:(1)企业是客户服务的组织者(2)企业是客户服务成功的保证(3)企业是客户服务的责任人4.企业的任务:(1)争取服务机会(2)利用服务机会(3)续展服务机会5.对企业提供服务的要求(1)对资产运作的要求(2)总体性要求(3)客户服务计划和战略【缺陷:企业没有单列客户服务计划、客户服务计划内容残缺不全、企业服务计划没有得到制度化的计划管理、缺乏专业人员支持】(4)正视客户服务的重要性(二)客户服务的实施1.客户服务行为含义:企业通过其员工提供产品和服务,以满足客户需要的行为([1]是企业为满足客户需要而实施的行为;[2]服务行为是可以合理设计和把握的;[3]员工是实施服务的具体行为人)(三)客户服务的载体(指用于服务的产品和产品的附加服务,即“服务产品+产品服务”)1.服务产品:指企业提供的、用以满足客户需要、能为客户所接受的产品(1)客户服务中的产品条件:是一个过程的最终结果、能够满足客户需要、体现客户的利益要求、市场上能够经得起竞争、必须满足客户的期望、符合专项法律规定(2)服务产品在客户服务中的作用:产品价值是客户价值的第一要素、品牌对于客户服务的驱动作用、产品具体体现客户的利益、服务产品决定产品服务2.产品服务:是围绕着产品的交易和使用而展开的,为客户所需要的服务产品的附加服务(1)产品服务的划分:内容划分:产品知识服务、产品使用服务、交易手续服务、款待服务、维修保养服务、法律知识服务费用角度划分:有偿服务、无偿服务、部分有偿部分无偿服务阶段性划分:售前服务、售中服务、售后服务、延续服务3.产品服务的作用:实现产品效用、实现产品附加值、建立沟通平台(四)客户服务的目标服务目标应该体现在为客户服务的每一个阶段、应该贯穿于企业与客户接触的前期、中期、后期的全过程、应该是企业运作程序中基本框架的一部分、应该是领导潮流,而不是对它的一种反应;企业应始终如一地贯穿与员工的交流(四)客户服务的接受者客户是客户服务的接受者;客户包括外部客户(指接受和使用企业的产品和服务的单位和个人,包括中间客户和最终客户)和内部客户(指接受和使用上游工序的劳动成果和服务的部门、岗位和员工,包括协作和总成部门、岗位和个人);客户分类:(营销)经济型客户、道德型客户、个性化客户、方便型客户(管理)头顶客户、常规客户、临时客户(交易进展状况)曾经有过交易业务的客户、正在进行交易的客户、即将进行交易的客户(产品和服务关系)中间客户(处于生产商和使用者之间)最终客户(是产品和服务的最终使用者)(交易情况)现实客户(已经成为客户的组织或个人)潜在客户(尚未成为但可能成为客户的组织或个人)第三节客户服务的核心与准则(一)客户服务的核心要点具有服务热诚的员工、进行全面的教育培训、品质与实效并重、处处为客户考虑、服务流程的标准化与弹性、对客户的解说与培训、做好绩效评估、营造和谐的气氛、进行持续不断的改善(二)客户服务的精髓(三)客户服务的标准对客户表示热情、尊重和关注;帮助客户解决问题;迅速响应客户需求;始终以客户为中心;持续提供优质服务;设身处地为客户着想;提供个性化服务第二章:第一节认知客户(一)什么是客户广义:在工作领域任何依赖你的人都可能是你的客户狭义:指那些直接从你的工作中获益的人或组织(二)客户的分类(按照客户所处的位置)内部客户[公司内部各部门的同事]{水平支援型、上下源流型、小组合作型} 外部客户[公司外部客户]{直接客户、间接客户} (按照客户所处时间状态)过去客户、现在客户、将来客户(按照客户表现类型)要求型客户、困惑型客户、激动型客户第二节树立正确的客户服务理念(企业必须牢固树立“企业所做的一切都是为客户提供最优质的服务”理念)(一)满足客户需求的服务理念1.客户需求的分类(从客户需求的形式:表现为潜在需求和明确需求)(从客户需求的内容:对购买产品或服务便利性的需求、对产品或服务的价格确定过程的了解需求、对产品制造和物流过程透明度的了解需求、对与企业平等接触的需求、对及时获得专业信息的需求、对选择分销渠道的需求、对企业提供的服务内容和标准的了解需求)2.了解客户需求的方法(问卷调查、设立意见箱收集信息反馈、面谈、客户数据库分析、模拟购买、会见重要客户、消费者组织、考察竞争者、第三方调查)(二)为客户创造价值的服务理念1.客户价值(指整体客户价值与整体客户成本之间的差额部分;整体价值指客户从给定产品和服务中所期望得到的所有利益;乐乎价值指客户总价值与客户总成本之间的差额)2.客户价值的构成因素(价值构成要素[产品价值、服务价值、人员价值、形象价值] 成本构成要素[货币成本、时间成本、精力成本])3.增加客户价值的方法(强化客户感知、提供个性化服务、协助客户成功、让客户快乐)第三节客户满意经营战略(一)客户满意概述及状态(二)客户满意的含义舒适的、理解的、微笑的、感谢的、有选择的、记忆的、教育的、解决的(三)客户满意经营战略1. 满足客户的现实需求(按照客户需求经营商品)、维护客户利益2. 开发客户的潜在需求(要着眼于客户的潜在需求经销产品、要善于改变客户的消费观念,刺激客户的需求欲望)3. 适应客户需求的变化第四节CS经营战略引发的思考(一)客户信息系统(是基础)(二)重视内部客户(三)抛弃简单而传统的绩效考核(四)推行现场管理第五节打造企业的“忠诚”客户(一)客户满意相关概念的界定客户满意度(指客户对企业以及企业产品/服务的满意程度)客户忠诚度(指客户满意后而产生的对某种产品品牌或公司的信赖、维护和希望重复购买的一种心理倾向)客户保留度(指客户在与企业发生初次交易之后继续购买该企业产品/服务的程度)客户贡献度(指客户对企业利润的贡献程度)(二)忠诚的意义(三)忠诚客户的竞争效应(四)“客户满意”与“客户忠诚”的管理1.影响客户忠诚度的因素(客户约束力、服务补偿的影响)第三章:第一节客户接待的技巧(一)接待客户前的准备可靠度(企业或客服人员可靠地、准确地履行服务承诺的能力);有形度(指有形的设施、设备、人员等外在呈现出来的东西);响应度(服务效率、服务速度);同理度(理解客户的需求、理解客户的想法,设身处地为客户着想,给予客户特别的关注);专业度(企业、提供服务人员是否专业)2.客户需求(信息需求、环境需求、情感需求、便利需求)(二)欢迎客户的技巧重视个人形象要专业、服务态度专业(敬业精神)、有分寸的和客户交流;以欢迎的态度做好与客户初次见面的几分钟,打造引人入胜的开场白赢得客户对你的信赖第二节客户情绪管理(一)与客户情绪沟通的七个要点时机、思维习惯、方式、分寸、真诚、关注细节、体验客户的情绪(二)客户情绪管理需注意的五个问题第三节优质客户服务的特征及技巧(一)优质客户服务的特征(优质的服务=态度+知识+技巧)态度:服务过程友好、微笑、热情、理解知识:指除对产品和服务了解,还需对使用和服务对象了解,并了解相应服务的组织架构和服务流程技巧:指客户服务过程中所运用的方式方法(三)提供优质客户服务的技巧1. 懂得倾听客户的声音,积极处理客户的投诉和抱怨,以自信专业的态度为顾客服务2. 在客户服务中学会缓解自己的压力3.理解服务3A法则(态度{attitude};手段{approach};表现{appearance})(三)如何赢得客户的技巧第四节不同类型客户的应对策略(一)男性客户的服务技巧果断、怕麻烦,货真价实(二)女性客户的服务技巧哄就行了!哄就行了!哄就行了!(三)沉默客户的服务技巧(诱导法、沉默对沉默、捕捉对方真实意图、循循善诱)(四)健谈型客户的服务技巧(不胆怯、适当倾听和恭维、限制交谈时间)第五节留住客户的技巧(一)客户服务的基本准则(二)留住客户的技巧(检查顾客满意度、向客户表示感谢、与客户建立联系并保持联系)第四章:第一节质量及全面质量管理概论(一)质量的含义(是客户对于企业所提供产品或服务所感知的优良程度,是客户期望和产品实际质量之间的差值)(二)全面质量管理的含义(是在以客户为导向的经济环境下,中外企业普遍采用的质量管理方法,它是一种达到或超越客户对质量要求的理念)基本思路:坚持“用户第一”和“预防为主”的观点;质量是全面的质量,既包括产品质量和服务质量,又包括工程质量和工作质量;质量管理是全过程管理、全员性管理、全方位管理;质量管理的基本工作程序是计划、执行、检查和处理四个阶段构成全面质量管理的目的是达到并超越客户对质量的要求(四)客户服务在全面质量管理中的应用全面质量管理定义:一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,通过让顾客满意和本组织所有成员及社会收益而达到长期成功目的的管理途径1. 质量过失弥补(因价值、系统、员工而流失)2. 商业机会挖掘与创造(指客户服务中心通过对客户需求的采集、分析和管理,与客户建立信赖关系,为客户提供个性化的企业信息和关怀服务,实现客户开发和在线交易的目的)第二节客户服务质量管理分析(一)客户服务内部质量管理的特点客户服务质量管理具有“硬的一面”(指客户服务中心质量监控所使用的电话监听和统计方法)和“软的一面”(强调管理者与服务团队之间的良好沟通和人际关系,以便使质量管理策略成为现实)特点:主观性强、难以评估、成本高(二)客户服务质量管理的原则(以人为本、以客户为中心、量化、管理者参与、对服务的持续改进原则)第三节客户满意度的衡量与测评(一)客户满意度衡量(公式:客户满意度=可感知效果-期望值)客户满意层次(横向/纵向)横向:企业理念满意(MS):企业的精神、使命、经营宗旨、经营哲理、经营方针和价值观念等带给企业内部顾客和外部顾客的心理满足感;企业行为满意(BS):是顾客对企业“行动”的满意,是建立一套完整的行为运行系统,这套系统被全体员工认同和掌握,且在系统中每个员工都是公平公正的;企业视觉满意(VS):是客户对直观可见的外在形象的满意,是顾客认识企业的快速、简单的途径、也是企业强化公众印象的集中化、模式化的手段纵向:物质满意层:是客户在对企业提供的产品核心层的消费过程中所产生的满意;精神满意层:是客户在对企业提供的产品形式和外延层的消费过程中产生的满意;社会满意层:是客户在对企业提供的产品消费过程中,所体验到的社会利益维护程度3. 影响客户满意度的因素(企业、产品、服务、沟通、环境、情感因素)4. 客户满意度衡量的指标:美誉度(客户对企业的褒扬程度);知名度(客户指名消费某企业产品或服务的程度);回头率(客户消费后再次消费或介绍他人消费的比例);抱怨率(客户在消费了企业提供的产品或服务之后产生抱怨的比例);销售力(产品或服务的销售能力)(三)客户满意度测评1. 客户满意度测评的对象(消费者:现实客户、使用者和购买者;中间商客户;内部客户)2. 客户满意度的测评方法(询问客户、要求受访者说明期望产品属性、说出产品问题及改进措施、为产品各要素重要性进行排列)第六章:第一节客户关系的建立第二节客户维护(一)客户维护的价值(通过客户维护,实现对客户资源有效的管理和利用、合理使用与客户有关的资源、扩大企业的销售、降低企业的成本、改善服务,提高效率、实现企业对外平台的统一化、对企业进行优化配置)(二)维护客户关系的原则(动态管理、突出重点、灵活运用、专人负责)(三)制定客户维护计划和回访计划客户维护计划(指在对客户销售、实施和服务过程中,为保持平衡增长和定义公司价值,确认机会并规划资源,达成有效竞争,而制订的配合客户关系推进进程,规范在时间、计划、阶段任务和目标、人员组织、工作任务分配、资源配置、业务准备、行动计划等方面的关系维护计划)内容:保持客户关系的计划、客户关系维护计划书、主要成绩、问题和风险客户回访计划(增强公司与客户之间的交流和沟通、公司了解产品使用情况的一个重要途径)1.被访客户联系情况2.有关资料准备(客户信息表、发展近况、客户意见和建议)3.回访目的4.回访步骤5.回访记录表第三节客户挽留(一)客户挽留的基本方法(挽留忠诚的客户{了解客户、设计解决方案、实施检验方案、追踪和评估};挽留濒临流失客户{自然流失、恶意流失、竞争流失、过失流失};挽留高价值客户{提升整合服务能力、采取最适应的销售模式、建立信息管理系统、建立全方位沟通体系、实现一对一营销(步骤):客户识别、客户差异分析、保持与客户良性积极的接触、确定个性化产品/解决方案};建立与推行客户关系维护计划;挽留满意度不高的客户)第四节客户关系管理(一)客户关系的类型及其选择类型:基本型(销售人员把产品销售出去就不再与客户接触);被动型(把产品销售出去并鼓励顾客在遇到问题或有意见时与公司联系);负责型(销售人员售出产品后询问客户是否满足要求,并询问改进建议和产品不足,帮助公司不断改进产品使产品符合客户要求);能动型(销售人员不断联系客户,提供有关改进产品用途的建议以及新产品的信息);伙伴型(公司与客户共同努力,帮助客户解决问题,支持客户成功,实现共同发展)选择:企业对客户关系进行管理或改进的趋势,应当是朝着为每个客户提供满意的服务并提高边际利润水平的方向转变(二)客户关系管理的定义(企业提高核心竞争力,达到竞争制胜、快速成长的目的,开展判断、选择、争取、发展和保持客户需要的全部商业过程)(三)客户关系管理的作用(客户管理统一化、提高客户管理能力、实现企业目标、提高企业竞争力、提供协同互动的平台)(四)客户关系管理的功能(客户的信息管理、市场营销管理、销售管理、服务管理和客户关怀)第五节CRM系统介绍第六节CRM系统的实施(一)CEM系统的实施原则(战略重视、长期规划、开放运作、系统集成、全程推广)(二)CRM的实施步骤(确立业务计划;建立CRM团队;分析客户需求、开展信息系统初建;评估销售、服务过程,明确企业应用需求;计划好实施步骤,为CRM不同级别系统设置优先级,渐进推进;选择合适的方案,投入资源、开发部署;组织用户培训,实现应用系统的正常运转;使用、维护、评估和改进)(三)CRM的使用(从关键股东出发,制定宽泛的CRM策略;预想公司的CRM策略;确定和区分CRM启动和需求的优先次序;制定一张CRM路线图;确定如何、何时、何地,CRM工具需要与其他应用系统进行整合;做功课和创建一个已缩减的清单;在选择过程中利用80/20定律;让每个人都行动起来;学习、调整和扩展)第十章:第一节客户投诉(一)客户投诉的含义及认识含义:指客户在接受和使用产品和服务的过程中,发现或认为其中存在问题,自己利益受到侵害,因而向企业提出诉求,其中包括要求解决有关问题、补救服务失误、赔偿一定损失等认识:1.投诉的提起人应是客户 2.投诉以企业为其追究的责任人 3.投诉的直接对象是员工 4.投诉以投诉问题存在为前提 5.投诉以实现客户利益主张为目的(损害赔偿;修理、更换、重做;非财产损害的赔偿)(四)客户投诉的重要性(能促进企业改进产品和服务;能为企业产品和服务的创新创造机会;能防止企业客户的流失)(五)客户投诉的内容及原因1. 涉及服务产品方面的投诉(产品功能:指对产品所发挥的有效作用或效能欠缺的投诉)(产品安全:指对产品表现出来的风险性、使用中对生命财产安全可能的威胁,或使用中已出现的事故等进行的投诉)(产品质量:指对产品在使用中表现出来的优劣程度的投诉)(产品交易:指对产品交易过程中存在的不正确、不公平、不合理等情况进行的投诉)(产品交付:指对产品交付中的延迟、不全、错投、不规范等行为进行投诉)(产品文化:指产品体现的文化含义、审美价值与客户需求的标准发生冲突而引发的投诉)2. 涉及产品服务方面的投诉(服务能力:指对服务人员在服务过程中表现出来的主观能力欠缺,包括服务技能、服务技术、服务水平和专业知识等方面的不足进行投诉)(服务态度:指服务人员在服务过程中的行为举止、对事情的表态和采取行动不适当提起投诉)(服务质量:指对服务人员服务未达到标准要求进行投诉)(服务礼仪:指对服务人员在服务中的待人接物、行为举止不合礼仪,不能达到客户服务价值的期望而进行的投诉)3. 原因(投诉作用:为企业客户服务指示努力的方向、指明努力的途径)服务未能取得期望效果、服务表现不佳或失误、客户的服务要求超越企业和员工的服务能力(六)客户投诉的障碍1. 企业自身障碍(公司政策、管理、员工素质方面的障碍)2. 客户自身障碍(抱怨没用、抱怨实施麻烦、抱怨产生不好意思/咄咄逼人的心理、与其抱怨不如换个选购对象、真正投诉证据不足)(七)客户投诉的管理1. 建立客户投诉管理制度(客户投诉受理规定;客户投诉处理原则规定;客户投诉处理程序规定;客户投诉处理质量跟踪制度;客户投诉处理评估制度;客户投诉信息管理制度)2. 确立客户投诉受理标准(有明确的投诉人、列举的投诉事项、实在的损害后果、明确的投诉要求、企业所受理的范围)3. 建立投诉处理系统(处理的公司政策、建立相应组织体系、部门、相应职责、投诉处理原则和流程、相关管理制度、相应信息管理系统)第二节客户投诉的处理(一)处理客户投诉的策略(重视客户的抱怨、分析抱怨的原因、及时解决问题、做好客户情况记录)(二)处理客户危机的技巧(以不变应万变、微笑面对客户抱怨、重视客户抱怨、用非语言沟通、移情的方式、拖延的方式应对客户抱怨)(三)客户投诉的管理策略(建立健全各种规章制度、确定受理投诉的标准、及时处理客户投诉、处理问题分清责任并妥善解决、建立投诉处理系统)第三节客户关系的修复(一)分析客户关系断裂的原因(二)采取服务补救(跟踪并预期补救良机、重视客户问题并尽快解决问题、授予一线员工解决问题的权力、从补救中吸取经验教训)(三)修复客户关系的措施(1.分析 2.实行恢复客户关系的管理措施 3.恢复客户关系管理的评估和考核)。
服务运营管理中顾客的含义
服务运营管理中顾客的含义一、引言在服务运营管理中,顾客是非常重要的群体。
顾客不仅是企业的利益来源,还是参与和体验服务过程的主体。
因此,准确理解和把握顾客的含义对于服务运营管理具有重要意义。
本文将从不同角度探讨服务运营管理中顾客的含义,以帮助企业更好地了解和服务顾客。
二、顾客的基本概念顾客是指购买或使用商品或服务的个人或组织。
顾客在服务运营管理中扮演着重要的角色,他们不仅是企业的收入来源,还是推动企业发展的动力。
尽管不同行业和企业的顾客有所不同,但无论是B2C还是B2B领域,顾客都是核心。
对于服务运营管理来说,顾客不仅仅是购买者,更是参与者和受益者。
三、顾客与企业的关系在服务运营管理中,顾客与企业之间存在着密切的关系。
顾客的需求和满意度直接影响着企业的发展和运营模式。
企业在服务运营管理中应该将顾客放在第一位,关注并满足顾客的需求和期望。
只有把顾客放在核心位置,才能建立良好的顾客关系,实现可持续的发展。
四、顾客需求的理解和满足了解和满足顾客的需求是服务运营管理中的重要任务。
顾客的需求是多样化的,包括产品或服务的质量、价格、交付方式、售后服务等方面。
企业需要通过市场调研和分析,了解顾客的需求和偏好,并根据市场反馈及时调整和改进产品或服务。
只有满足顾客的需求,企业才能够在市场竞争中脱颖而出。
五、顾客参与与体验在服务运营管理中,顾客的参与和体验是非常重要的。
顾客参与的程度越高,他们对产品或服务的满意度和忠诚度就会越高。
企业可以通过提供网上交互平台、与顾客互动等方式,鼓励顾客参与到产品或服务的设计、改进和评价过程中。
同时,提供良好的顾客体验也是至关重要的,包括产品或服务的便捷性、个性化定制、售后服务等方面。
六、顾客投诉和处理在服务运营管理中,不可避免地会遇到顾客的投诉。
企业应该积极面对和处理顾客的投诉,及时解决问题,保持良好的顾客关系和声誉。
对于顾客的投诉,企业可以建立健全的投诉处理机制,成立专门的客户服务部门,提供快速、高效的解决方案。
客户至上的服务理念
客户至上的服务理念引言客户至上的服务理念是指在商业运营过程中,以客户的需求和满意度为中心,将客户放在最重要的位置,不断提升服务质量和客户体验,以赢得客户的忠诚和长期支持。
客户是企业存在和发展的基础,他们的需求和反馈直接影响企业的经营状况和品牌形象。
因此,实施客户至上的服务理念对于企业的长远发展和竞争优势至关重要。
本文将探讨客户至上的服务理念的重要性,解析其核心要素,并提供一些实施该理念的实用策略。
重要性客户至上的服务理念在商业运营中具有重要的意义和价值。
以下是它的几个关键重要性:1. 建立品牌形象客户至上的服务理念可以帮助企业塑造积极的品牌形象。
通过提供高品质的产品和优质的服务,企业能够赢得客户的信任和认可,建立起良好的品牌口碑。
品牌形象的建立能够帮助企业吸引更多的客户和合作伙伴,提升市场竞争力。
2. 获得客户忠诚客户至上的服务理念有助于企业获得客户的忠诚。
当企业主动关注客户的需求并提供个性化的服务时,客户会感受到被重视和被关心的情感,从而更加愿意与企业建立长期的合作关系。
忠诚的客户能够为企业带来更多的业务和口碑推广的机会。
3. 提高客户满意度客户至上的服务理念能够提高客户的满意度。
通过了解客户的需求和期望,并根据其反馈进行持续改进,企业能够提供更加贴近客户需求的产品和服务,使客户获得更好的体验和价值。
高度满意的客户会积极推荐企业,并成为品牌的忠实拥趸。
4. 赢得竞争优势客户至上的服务理念是赢得竞争优势的有效策略。
在同质化产品竞争激烈的市场环境下,提供优质的客户服务可以帮助企业与竞争对手区隔开来,建立独特的竞争优势。
客户对于优质服务的认可和忠诚度会使企业成为市场的领导者并持续保持竞争优势。
核心要素实施客户至上的服务理念需要关注以下核心要素:1. 沟通与合作与客户进行良好的沟通和合作是实施客户至上的服务理念的基础。
通过倾听客户的声音,了解他们的需求和意见,与客户保持密切的合作关系,企业可以更好地提供满足客户需求的产品和服务。
客户服务总结
客户服务是企业的生命线,它体现了企业对客户的关心和重视程度,对企业的发展也起着至关重要的作用。
良好的客户服务可以帮助企业树立良好的企业形象,增强市场竞争力,增加客户忠诚度,提高客户满意度,促进销售增长,提高企业经济效益。
因此,做好客户服务工作对企业来说是非常重要的。
在过去一年的工作中,我对客户服务进行了总结和反思,总结如下:首先,更好地了解客户需求。
在客户服务工作中,我们应该充分了解客户的需求,只有满足了客户的需求,才能够使客户对我们的服务满意。
客户需求是多变的,因此我们要时刻关注市场动向,了解客户需求的变化,及时调整服务策略,提供更满意的服务。
其次,建立完善的客户信息管理系统。
客户信息是企业宝贵的财富,通过建立完善的客户信息管理系统,可以更好地了解客户的需求,更准确地提供服务。
在客户信息管理系统中,我们需要对客户的基本信息、需求信息、服务记录等进行详细记录和分析,从而可以更好地了解客户,制定更合理的服务策略。
再次,加强员工培训。
员工是企业客户服务的第一道防线,只有员工具备了良好的服务意识和专业的服务技能,才能够更好地为客户提供服务。
因此,我们要加强对员工的培训,不断提高员工的服务水平和服务质量,使员工能够更好地满足客户的需求。
此外,提高客户投诉处理能力。
客户在使用我们的产品或服务时,难免会遇到各种问题,我们要及时妥善地处理客户的投诉,让客户感受到我们的诚意和责任心。
在处理客户投诉时,我们应该坚持客户至上的原则,及时与客户沟通,认真分析问题原因,制定解决方案,积极主动地为客户排忧解难。
最后,建立良好的客户关系。
客户关系管理是企业客户服务工作的重要组成部分,我们要建立与客户的良好关系,通过定期的回访、送礼、邀请参加活动等方式加深与客户的交流和合作,提高客户对我们的信任和忠诚度。
总的来说,良好的客户服务不仅可以提高客户满意度,还可以促进企业的发展和壮大。
在今后的工作中,我将继续努力,不断完善客户服务工作,为客户提供更优质的服务,为企业的发展贡献自己的力量。
客户服务管理制度意思
客户服务管理制度意思一、客户服务管理制度的重要性1.提升企业形象:一个良好的客户服务管理制度可以提升企业形象,树立企业的良好口碑,吸引更多客户的信赖和选择。
客户对企业的满意度直接关系到企业的声誉和口碑,一个负面的客户服务体验可能导致企业在市场上的不良声誉。
2.增强客户忠诚度:通过建立完善的客户服务管理制度,企业可以更好地满足客户的需求,提供个性化的服务,增强客户对企业的忠诚度,提高客户的回头率和复购率。
3.提高客户满意度:客户服务管理制度旨在为客户提供高效、便捷、优质的服务,提高客户的满意度和体验感受。
只有客户满意度提高,企业才能获得更多的口碑传播和良好的口碑效应。
4.提升企业竞争力:通过建立科学、有效的客户服务管理制度,企业可以更好地了解市场需求,开发潜在客户资源,提前预判客户需求,加强产品研发和服务创新,提升企业的竞争力。
二、客户服务管理制度的内容和要求1.客户服务流程规范:明确客户服务的各个环节和流程,建立标准化、规范化的客户服务流程,确保每个环节的质量和效率。
2.客户服务人员培训:对客户服务人员进行系统培训,提高其服务意识和服务技能,增强客户沟通能力和解决问题能力。
3.客户信息管理:建立客户信息数据库,记录客户的基本信息、购买记录、投诉建议等信息,为客户的个性化服务提供数据支持。
4.客户反馈机制:建立客户反馈渠道和机制,及时收集并处理客户的投诉、建议和意见,改进服务质量和满足客户需求。
5.客户服务质量评估:建立客户服务质量评估体系,定期对客户服务进行评估和监控,及时发现问题,提出改进建议。
6.客户关怀措施:定期组织客户关怀活动,加强与客户的互动和沟通,提高客户感知和满意度。
7.客户服务投诉处理:建立客户服务投诉处理机制,及时回应客户投诉,给予合理解释和补偿,维护客户关系。
8.客户服务升级技术:引入新技术和科技手段,提升客户服务水平,提高服务效率和质量。
9.客户服务团队建设:建立优秀的客户服务团队,培养团队精神和合作意识,提高团队服务水平和绩效。
做好服务工作的重要性与意义
做好服务工作的重要性与意义2023年,随着社会的进步与发展,服务行业也会迅速发展起来,做好服务工作的重要性与意义也会愈加显著。
在这篇文章中,我将从服务行业的角度出发,探索做好服务工作的意义,同时深入分析服务行业在2043年所需要的服务人才素质和技能,以期对未来服务行业的发展提供更有意义的借鉴。
服务行业正在成为经济活动的重要组成部分,旅游业、酒店业、餐饮业、零售业、医疗服务、金融服务等行业都离不开优质的服务。
做好服务工作的重要性体现在以下几个方面:能够提高客户满意度。
无论是何种服务行业,客户永远是最重要的。
优质的服务可以提高客户的满意度,建立起客户和服务提供者之间的信任和忠诚度。
对于酒店业来说,客户的入住体验是非常关键的,如果客户能够得到服务员的热情问候、周到关注和贴心服务,那么他们的满意度将会显著提高。
同样地,零售业的客户也会对服务员的专业度和热情感到满意,并愿意将这种满意的情感传递给其他人,对于店铺的形象和生意的发展也会有着积极的影响。
能够提高服务行业的竞争力。
随着社会的发展,服务行业的竞争已经日益激烈,做好服务工作可以让企业在众多竞争对手中脱颖而出。
具有高素质服务技能的服务人员可以更好地满足客户的需求,提升消费者体验和满意度。
因此,在服务行业中,只有那些重视服务质量和员工培训的企业才能够在市场上立足,保持竞争优势。
此外,做好服务工作还能够提高员工的工作满意度。
不同于其他行业,服务行业往往需要员工具备各种高质量的服务技能和素质,才能够满足客户的需求。
如果企业能够提供培训和发展机会,提高员工的服务技能,那么员工的自信心和工作满意度也会得到提高。
同时,员工的工作满意度也能够提高企业的员工留存率,减少人力成本的浪费。
做好服务工作的重要性和意义是显而易见的。
在未来,服务行业的发展趋势也非常值得我们去关注。
在2023年到2043年之间,服务行业将要面对的挑战和机遇是什么?服务人员需要具备哪些素质和技能才能顺应时代的变革?我们需要从以下几个方面来分析:服务行业将会更加注重个性化服务。
客户服务对于企业的意义以及客户服务概念
客户服务对于企业的意义【内容提要】客户光顾企业是为了得到满意的服务,他们不会注意也不会在乎仅具有一般竞争力的服务要想让客户把企业的美名传扬出去,就要让企业的客户服务绝对出色优质客户服务是防止客户流失的最佳屏障,是企业参与市场竞争的王牌武器良好的口碑使企业财源滚滚老客户是企业发展壮大的基石,老客户=更少的非议+丰厚的利润开发新客户比为老客户提供服务需要多花费五倍的时间、金钱与精力【自检】请回答下列问题:1.你认为下列部门哪些更重要?请依次排序。
客户服务市场营销财务管理生产部门质量监察研究开发人事部门___________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ _2.你认为下列哪些是专业客户服务给企业带来的好处?带来回头客扩大市场占有率降低成本稳定客户源口碑比较好增加销售额潜在客户___________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ _服务品牌的牢固树立优质的客户服务是最好的企业品牌服务很简单,甚至简单到荒谬的程度。
虽然它简单,但是要不断地为客户提供高水平、热情周到的服务谈何容易。
这句话是霍利斯迪尔说的。
这个人在美国很有名,写过一本书叫《顶尖服务》,曾经是美国旧金山宾馆的一个门童。
他做了几十年的门童,在门口给别人提行李。
退休以后写了这么一本书。
在书中他谈到:服务真的很简单,但是持之以恒做好服务非常非常难。
这是一个客户服务人员对于客户服务的深刻认识。
●服务对于一个企业的意义远远超过销售。
客户服务管理体系及规范
客户服务管理体系及规范一、引言客户服务作为企业与客户之间沟通的桥梁和纽带,对于企业的发展和品牌形象具有重要的影响。
客户服务管理体系及规范的建立,可以帮助企业提升客户满意度,增强客户粘性,提高客户忠诚度,进而实现持续稳定的业务增长。
本文将介绍客户服务管理体系的概念和重要意义,并探讨一些常见的客户服务规范。
二、客户服务管理体系概述客户服务管理体系是指为了对客户提供优质服务,保证客户权益,提高客户满意度和忠诚度而建立的一套组织、实施和运作的管理体系。
它包括客户服务的组织架构、工作流程、岗位职责、绩效评估等方面的规范和要求。
建立客户服务管理体系有助于企业全面提升客户服务水平。
通过规范的流程和职责分工,可以确保客户的问题和需求能够及时、有效地得到解决和满足。
同时,客户服务管理体系也可以为企业提供数据支持,通过对客户反馈和投诉的分析,发现问题和改进点,从而不断提高客户服务质量。
三、客户服务管理体系的重要意义1. 提升客户满意度客户满意度是客户对企业或产品的满意程度的度量。
建立客户服务管理体系可以通过规范的流程和标准,提高服务的可靠性和一致性,从而提高客户满意度。
同时,通过及时、准确地回应客户的需求和问题,提供个性化的服务,也能够增强客户对企业的信任和满意度。
2. 增强客户粘性客户粘性是客户与企业之间的黏性和忠诚度。
通过建立客户服务管理体系,可以建立完善的客户数据库,记录客户的需求和偏好,并根据客户的消费行为和反馈进行精细化营销,提高客户与企业的黏性和忠诚度。
此外,及时回应客户的投诉和问题,解决客户的痛点,也能够增强客户对企业的依赖性和忠诚度。
3. 提高口碑和品牌形象优质的客户服务是企业树立良好口碑和品牌形象的重要组成部分。
通过建立客户服务管理体系,企业可以提供一致、高效、个性化的服务,将客户的满意度提升到更高水平,进而赢得客户口碑和推荐,提升企业的品牌形象和竞争力。
四、常见的客户服务规范1. 响应时间要求建立客户服务管理体系,需要制定响应时间的要求。
客户服务的心得体会
客户服务的心得体会在当今竞争激烈的商业环境中,客户服务已成为企业成功的关键因素之一。
作为一名在客户服务领域工作了一段时间的从业者,我深刻体会到了客户服务的重要性以及其中所蕴含的挑战和机遇。
客户服务,简单来说,就是与客户进行有效的沟通和互动,满足他们的需求,解决他们的问题,从而提高客户的满意度和忠诚度。
这看似简单的定义,实则包含了丰富的内涵和复杂的工作流程。
首先,良好的客户服务始于积极的倾听。
当客户向我们提出问题或表达不满时,我们不能急于打断或给出解决方案,而是要耐心倾听他们的诉求,理解他们的情绪和关注点。
只有真正听懂了客户的心声,我们才能提供有针对性的帮助。
我记得有一次,一位客户打来电话,语气非常激动,一开始我有些不知所措,但我迅速调整心态,安静地倾听他的抱怨。
原来是他购买的产品出现了质量问题,而且已经影响到了他的工作。
在他倾诉的过程中,我没有插话,只是偶尔给予一些回应,表示我在认真听。
等他说完,他的情绪已经明显缓和了许多,这也为后续的问题解决奠定了良好的基础。
其次,具备扎实的专业知识是提供优质客户服务的必要条件。
我们要对所服务的产品或服务了如指掌,能够迅速准确地回答客户的各种问题。
如果对业务不熟悉,不仅会延长解决问题的时间,还会让客户对我们的能力产生怀疑。
为了不断提升自己的专业素养,我经常利用业余时间学习相关的知识和政策,参加公司组织的培训课程,与同事交流经验。
通过这些努力,我在面对客户的咨询时能够更加自信和从容。
再者,沟通技巧在客户服务中起着至关重要的作用。
我们要学会用清晰、简洁、礼貌的语言与客户交流,避免使用专业术语或行话,以免客户产生误解。
同时,要根据客户的性格和情绪调整沟通方式。
对于性格急躁的客户,我们要保持冷静和耐心;对于性格温和的客户,我们可以更加亲切和友好。
另外,非语言沟通也不容忽视,比如语气、语调、语速等。
一个温暖的笑容、一句亲切的问候,都能让客户感受到我们的诚意和关怀。
除了以上几点,解决问题的能力也是客户服务的核心。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
客户服务对于企业的意义【内容提要】客户光顾企业是为了得到满意的服务,他们不会注意也不会在乎仅具有一般竞争力的服务要想让客户把企业的美名传扬出去,就要让企业的客户服务绝对出色优质客户服务是防止客户流失的最佳屏障,是企业参与市场竞争的王牌武器良好的口碑使企业财源滚滚老客户是企业发展壮大的基石,老客户=更少的非议+丰厚的利润开发新客户比为老客户提供服务需要多花费五倍的时间、金钱与精力【自检】请回答下列问题:1.你认为下列部门哪些更重要?请依次排序。
客户服务市场营销财务管理生产部门质量监察研究开发人事部门________________________________________________________________________________________________________________________________________2.你认为下列哪些是专业客户服务给企业带来的好处?带来回头客扩大市场占有率降低成本稳定客户源口碑比较好增加销售额潜在客户________________________________________________________________________________________________________________________________________服务品牌的牢固树立优质的客户服务是最好的企业品牌服务很简单,甚至简单到荒谬的程度。
虽然它简单,但是要不断地为客户提供高水平、热情周到的服务谈何容易。
这句话是霍利斯迪尔说的。
这个人在美国很有名,写过一本书叫《顶尖服务》,曾经是美国旧金山宾馆的一个门童。
他做了几十年的门童,在门口给别人提行李。
退休以后写了这么一本书。
在书中他谈到:服务真的很简单,但是持之以恒做好服务非常非常难。
这是一个客户服务人员对于客户服务的深刻认识。
●服务对于一个企业的意义远远超过销售。
●优质的客户服务是最好的企业品牌。
客户服务对于一个企业有什么意义?有很多企业并没有把客户服务放在第一位,客户服务部门在公司不是特别受重视。
这些企业最看重什么部门?销售。
他们认为企业的生存要靠盈利,只有销售才能盈利。
因此,不把企业工作的侧重点放在服务上面。
他们没有认识到客户服务对于一个企业的重大意义,这个意义远远超过了销售。
美国斯坦林电讯中心董事长大卫·斯坦博格说:“经营企业最便宜的方式是为客户提供最优质的服务,而客户的推荐会给企业带来更多的客户,在这一点上企业根本不用花一分钱。
”做广告通常能够在短时间内获取大量的客户,产生大量购买行为。
但是客户服务不是短期的,而是长远的。
明智的企业知道如何为本企业树立起良好的口碑,良好的口碑会给企业带来更多的客户,而这种口碑不是广告做出来的,而是人与人之间、客户与客户之间信息的传递带来的。
它可以使企业获利,这种获利是企业经营成本最低的一种方式。
●只有出色的客户服务才会使你具有超强的竞争力客户光顾企业是为了得到满意的服务,不会在意那些只具有一般竞争力的服务。
什么是一般竞争力的服务?就是他有你有我也有,这种服务只有一般的竞争力。
什么是具有很强竞争力的服务呢?就是你有别人没有,或者你的最好,别人的一般,这个时候你才有超强的竞争力。
要让客户把企业的美名传播出去,就需要客户服务非常出色。
别人“三包”,你也“三包”;别人有服务礼貌用语,你也有服务礼貌用语;别人通过了9001认证,你也通过了9001认证。
当你发现你的竞争对手和你是一样的时候,那你就没有了竞争优势。
●牢固树立服务品牌。
作为企业来讲,为客户提供专业的服务给企业带来的好处首先是服务品牌的牢固树立。
这里谈的不是产品品牌的树立,而是服务品牌的树立。
什么是品牌?企业有一个商标,这个商标的知名度很高,这是不是就是品牌了?应该是吧?比如说有两个不同的牌子,都有很高的知名度,大家都听说过,但他是因为什么才让大家知道的,让大家记住的?有些是因为产品质量特别好,觉得这个品牌就是质量的品牌,买它的产品用20年都不坏,特别经久耐用,这是它的品牌。
那么还有一种品牌,也是知名度很高,为什么很高呀?它天天做广告,所以知道它了,好像也有好多人买,这也是一种品牌,知名度的一个品牌。
●海尔服务品牌的确立。
【案例1】“海尔”是一个服务的品牌。
海尔产品质量好吗?不能说是特别好。
价格怎么样?是很贵的。
海尔空调的价格和进口空调的价格持平,海尔冰箱的价格和进口冰箱价格也是持平的。
海尔冰箱比其他牌子冰箱贵一千多元钱,它没有价格优势。
很多营销人员说,为什么我们的东西卖不好,因为太贵了,人家那么便宜,所以我们卖不好。
这是一个营销中的错误观念。
海尔产品价格没有任何竞争优势,质量在国内不算最好,甚至在做客户调查的时候,很多客户都说春兰空调质量比海尔空调质量好。
可是春兰的价格比海尔低将近两千元钱。
而且春兰是中国很大的一家空调企业,销售额很不错。
那么海尔还剩什么?质量没有什么优势,功能也差不多。
海尔品牌是因为它的服务好。
如有问题,打个电话就来维修,服务态度特别好,这就是服务品牌。
海尔通过客户服务创造一种品牌,而这种品牌居然带动了高价产品的销售,弥补了在市场当中的劣势,体现出服务竞争的优势。
●客户服务对于一个企业来讲,就是能够创造另外一种品牌,就是它的服务品牌,而服务品牌创造的难度比靠广告投入创造的知名度品牌还要大。
【案例2】类似于海尔的企业很多,像深圳就有一家寻呼台叫瑞讯寻呼。
在深圳很大,是一家民营企业。
这家企业大到什么程度?在广东省的用户拥有量超过了国信,这在全国是很少见的,因为国信在全国除广东省外各省占有率都是排第一位的。
为什么?因为它便宜吗?不是。
瑞讯的价格在整个广东省是最贵的,服务费价格也是最贵的。
可是它创造了几个之最,它曾经投资做三个广告,价格都超过一千万元人民币,其中有一个广告后来得了世界金奖。
任何一家寻呼台都没有这么大的广告投入,而瑞讯却连做三次,是香港导演徐克拍的。
再一方面瑞讯的服务很出众,很多客户选择瑞讯是因为瑞讯的服务很到位。
普通话用普通话接待,粤语用粤语接待,英语用英语接待,而且瑞讯非常重视员工的培训。
瑞讯之所以能以一种很高的价位在广东省长时间地占据第一位,是因为创造了服务竞争的优势。
由此看出,客户服务能给企业创造另外一种品牌,一种更难得的服务品牌。
●脑白金不是服务的品牌。
【案例3】再比如:脑白金广告天天看,这个服务品牌怎么样?不知道。
如果有人问你,脑白金的服务怎么样?不知道,不了解。
脑白金你知道吗?知道,天天看广告。
送你一瓶脑白金到底好不好?不知道。
喝了以后怎么样?也不知道。
因此说,它不是服务品牌。
良好的口碑使企业财源滚滚每一个人都不愿意尝试新的东西【名言】满意的客户口中的一句表扬之词远远胜过描述产品性能的一千个词。
——杰佛里〃吉托莫每个人都不愿意冒险尝试新东西,这是由于人的性格决定的。
比方说当你想去旅游,住店,吃饭,连结婚照婚纱照也要找婚庆公司。
哪家公司不错呀?哪块照婚纱照最好呀?哪儿吃饭最便宜?哪儿的菜不错呀?等等,你会找亲人和朋友去了解,因为人都不想亲自冒险去尝试新东西。
什么是口碑什么是口碑——朋友之间对某企业的赞同、认可或抱怨。
这是一种口头广告,也是最有力的广告,说得通俗一点,就是朋友之间对某个企业的赞同、认可或者抱怨,口碑有好的有不好的。
说这企业口碑极差,就是朋友私下间传递对于这家企业不利的信息。
口碑是一种口头广告,我们把良好的口碑称之为不要钱的最有力的广告。
因为一个企业要想做到让客户主动去向别人宣传你这个东西特别好,容易吗?很难。
而海尔做到了这一点。
很少有人说海尔服务不好,谁都说海尔服务特别好。
海尔服务确实不错,要不然也不会宣传全国“品牌”企业学海尔,学海尔的管理经验。
正面情感和负面情感的宣泄在口碑当中,我们要谈正面情感和负面情感的宣泄问题。
人类对负面情感的反应要比正面情感强烈,不良的口碑更会让客户到处宣扬。
负面口碑和正面口碑对于一个企业都会带来重大影响。
人们对于负面情感的宣泄永远高过对正面情感的宣扬。
好事不出门,坏事传千里。
客户不关心那种仅具有一般竞争性的服务,而是关心那种有竞争优势的服务,因此,只有通过给客户留下深刻印象的服务,才有可能把自己良好的口碑通过客户的嘴进行传播。
良好的信誉是联系客户及潜在客户的纽带良好的信誉是联系客户及潜在客户的纽带。
有一个广告的广告词是:“新客天天有,老客天天来”,实际上说的就是潜在客户与老客户。
服务品牌树立一种良好的口碑能够带来滚滚财源。
北京有家“利康”搬家公司,是很典型的一个服务品牌。
这家搬家公司的价位高过北京很多搬家公司,但许多人愿意多花钱让这家搬家公司去做,因为它的服务有特色。
优质客户服务是防止客户流失的最佳屏障客户叛离是一种严重的传染病优质的服务是防止客户流失的最佳屏障。
现在竞争很激烈,客户的忠诚度越来越低,一会儿跑到这边,一会儿跑到那边。
客户叛离是对客户流失的一个称谓,什么叫客户叛离?就是以前客户在这儿消费,突然有一天走了,改成别人的客户了,叫客户叛离。
客户叛离是一种严重的传染病,如果企业出现客户叛离,肯定是客户大批大批地流失。
现在有一个观念,叫客户有权患病。
我们没有理由不让客户到其他店里面去看一看,那也许会使他们节省几分钱,几元钱,或者享受到更好的服务。
很多企业特别痛恨客户没有忠诚度,觉得别处稍微便宜一点就跑去了,不在我这边了。
客户有权选择最适合的企业。
只有提供良好的服务才有可能防止客户的流失,让客户感觉到离不开你,因为你的服务太完美了,提供的服务太好了,他不愿意把你扔掉去冒险,去尝试其他的企业。
即使那边便宜几元钱,但他不知道那边的服务是好还是不好。
这就是说要有良好的口碑。
唯一疗法——“客户为中心”用最好的客户服务挽回叛离的客户,取得他们的原谅。
唯一的疗法是以客户为中心,为客户提供最好的服务。
只有这样才有可能挽回叛离的客户,取得客户的原谅。
开始因为服务不好,最后客户离开了,改变以后重新找到客户,客户也重新回到了企业,而这一切都要通过服务,绝不是通过产品质量达到的。
老客户——企业发展壮大的基石老客户=更少的费用专家估计:开发新客户比服务老客户需要多花五倍的时间、金钱与精力。
老客户等于企业发展壮大的基石。
你可以花10元钱作广告、寄样品、打折扣来吸引新客户,使他第一次花50元来买你的东西;也可以花0.5元给你的客户寄封信,表达企业对他的感激之情以及希望再次合作的愿望,而他会第二次、第三次花50元来买你的商品。
你如何选择?说明了一个什么问题呢?就是企业究竟把钱花在营销手段上,还是花在巩固老客户上。
与其花10元钱做广告,不如花5角钱给你的老客户写封信,把你的服务做好,让他去帮你推荐更好的客户过来。
天天想着怎么降价促销,可没看到每天进门的客户在出门的时候说:我下次再也不来了。