Word 文字编辑与排版案例

Word 文字编辑与排版案例

一、参考教材

第3章“文字处理软件的使用”。

二、教学目标

1、掌握启动和退出Word的方法。

2、熟练掌握文档的新建、打开、保存和关闭的方法；熟练掌握文档的输入、选取、复制、移动、删除、插入以及文本查找与替换等操作的基本方法。

3、熟练掌握字符、段落、页面、节及文档的格式化等操作的基本方法。

4、熟练掌握Word的制表功能；熟练掌握在文档中建立、编辑表格及文本与表格互换等操作的基本方法。

5、熟练掌握Word图形处理功能；熟练掌握在文档中插入文本框、图片及图文混排等操作的基本方法。

三、学时与教学方式

2个学时，机房上课。以案例贯穿基本概念、设计方法与操作步骤，教师一边教，学生一边练。

四、教学大纲（范围）

1、WORD2000文档的基本知识

⑴WORD 2000的启动和退出，⑵WORD 2000 编辑的基本概念

2、文本编辑的基本方法

⑴文本编辑的基本步骤：新建或打开文档、编辑文档、保存文档

⑵文本的移动、复制、删除、插入及改写

⑶常用符号与特殊符号的输入

3、文档编辑的技巧

⑴字符串查找与替换；⑵块处理；

⑶表格的创建：插入空表；绘制自由表格；将文本转换成表格；

⑷表格的编辑

选定表格编辑对象；插入、删除单元格、行、列和表格；绘制斜线表头的绘制、表格的拆分与合并

⑸表格计算〔公式〕：求和：SUM (LEFT左边ABOVE上面)；求平均数：A VERAGE

4、文本的排版

⑴文字的格式化与修饰；⑵段落的格式化：⑶设置页面、页眉、页脚和页码

⑷插入剪贴画、艺术字、几何图形、图片文件；图形的叠放次序，图文混排

案例一

一、实验目的

1、掌握文档的新建、文字录入、插入、保存和关闭的方法。

2、掌握字体字号的设置及页面设置方法。

3、掌握Word的制表功能及表中数据的计算方法。

二、学时：1

二、设计步骤

步骤一：准备工作：在学生磁盘上新建一个名为“Word练习”文件夹

步骤二：启动WORD，录入如下文字

【在迎来值得庆祝的2007年之际，法拉利刚刚结束了一个精彩的财政年度，公司收入达到了14.47亿欧元(比2005年增长12.3%)，利润达到1.83亿欧元(增长17%)，向全世界的经销网络交车5,650辆，创造了一项新的记录。】

注意事项：

1、在输入文本过程中，除段落结束外不要按键盘上的Enter键，回车键标志着一个段落的结束和

一个新段落的开始。

2、删除文字时，使用键盘上的退格键（Backspace）是删除光标前面的字符，按Delete键是删

除光标后面的字符。

3、可以通过键盘操作选择当前输入法：使用组合键Ctrl+空格键打开或关闭中文输入法，使用组

合键Ctrl+Shift可在英文及各种输入法之间进行切换。

步骤三：在文件头插入01.doc文件

将光标定位到文件头，用鼠标选中菜单栏上的“插入”→“文件”选项（见下图一），在“插入文件”的对话框中，点击“查找范围”的下拉列表框，选择01.doc所在的文件夹“word练习素材”找到该文件，双击插入该文件，便可将01.doc文件插入到当前位置中（见下图二）。

图一

图二

步骤四：将标题设置为黑体3号字并居中。

选中文件标题，点击格式工具栏中的“字体”和“字号”下拉列表框，选中指定的字体和字号，再点击格式工具栏上的居中按钮即可。

步骤五：在文件末尾插入如下表格，并利用公式填入各季度的销售量小计。

⑴将插入点移动到文件末尾并按回车键另起一行，输入文字“2007年法拉利汽车销售一览表”并居

中；

⑵插入空表：用鼠标点击工具栏上的“插入表格”按钮并按住不放，拖出一个5×5的表格（见下图

三）（或点击“表格”菜单中的“插入→表格”在“插入表格”的对话框中“行数”和“列数”的数值框中各输入5，然后按确定按钮）。

图三

⑶绘制斜线表头：“表格”菜单→“绘制斜线表头”，在“绘制斜线表头”的对话框中选择相应的样

式、字体大小和行、列标题。

⑷将文字和数据录入到相应的单元格中。

⑸用鼠标调整第一行的行高，将鼠标移到第一行表格的下框线上，鼠标指针改变，按住鼠标进行拖

至适当的高度即可；同理可将各单元格调整到适当的宽度。

⑹计算各季度的销售量：将插入点定位在第五行第二列的单元格中，点击菜单栏上的“表格”→“公式”菜单选项，在“公式”对话框的“公式”文本框中输入“=SUM（ABOVE）”（注：一般为默认）后点击“确定”按钮便可算出第一季度的销售量。（见下图四）

⑺按照第5步依次计算出各季度的销售量。

图四

步骤六：将页边距设置为上、下各2.0厘米，左、右各1.8厘米，纸张为16K。以学号为文件名将文件保存到学生磁盘的word文件夹中。

⑴点击菜单栏上的“文件”→“页面设置”菜单选项（或将鼠标移到标尺上双击左键）（见图五），打

开页面设置对话框，在“页边距”选项卡中设置好指定的页边距（见图六）；

图五

⑵点击“纸型”选项卡，在“纸型”下拉列表框中选中“16K”选项。

⑶点击菜单栏上的“文件”→“另存为”菜单选项，在“另存为”选项卡中“保存位置”的下拉列表

图七

图六

框中选定指定的文件夹，在“文件名”的下拉列表框中输入指定的文件名后点击“保存”命令按钮（见图七）。最后点击word窗口右上角的“×”按钮，即退出word文字处理软件，返回桌面。

注意事项：

1、在设置“页边距”时，注意观察该对话框的“预览”区域的变化，并注意打印方向是“纵向”还

是“横向”；

2、在保存文件时，一定要确认“另存为”选项卡“保存类型”的下拉列表框中的文件类型是“word

文档（*.doc）”

三、相关知识

表格计算〔公式〕求和：SUM ，求平均数：A VERAGE

求左边LEFT ，求上面ABOVE

案例二

一、实验目的

1、掌握文本的编辑、排版方法

2、常用符号的输入方法

3、利用搜索引擎下载图片

4、图文混排

二、学时：1

二、设计步骤

步骤一、打开“word练习素材”文件夹中的02．DOC文件，在文件末尾另起一段录入一段文字将插入点定位在第一段后面并敲回车键，然后输入以下文字；

【①基础：要有足够的行驶里程

我们都会有这样的经历，就是刚开始独立开车特别紧张，手忙脚乱，遇到车少人少的时候还好办，人车一多就不知所措，甚至想停车让别人先过，虽然礼貌了，但是自己却要原地踏步，事后想想又觉得很委屈，有时就想我是不是不适合开车呀？其实这就是锻炼少，缺乏经验的原因。那要开多久才能随心所欲呢？至少要三万公里，而且，这期间最好不换车，还得非常用心，并且要经常总结，否则，即使三十万公里也还是紧紧张张，遇事手忙脚乱。】

步骤二、按小标题的顺序将各段排好，并修饰文档。

⑴将“③前提……下次事故”这一段连同回车符一起选中，按鼠标右键弹出快捷菜单，单击“剪切”

按钮；

⑵将光标定位到文件尾按回车另起一行，单击鼠标右键弹出快捷菜单，单击“粘贴”按钮；

⑶将大标题“有车一族”设为隶书二号字并居中，各小标题设为宋体、5号、加粗。

⑷选择“格式”→“段落”，选择“缩进和间距”选项卡，利用“行距”调整行与行之间的距离为“固

定值”的“22磅”，各标题的段前段后间距各为“6磅”。