excel图表制作教材

表现趋势变化
要比较一段时间数值的增长单单观察数据实在看不所以然来,如果 将一端时间的数值以线段连接起来,很容易看出来数值的变化趋势
图表的制作与设计
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图表的制作与设计
比较不同项目所占的比重
单单用数值表现一个项目占总体的比重,似乎太薄弱而且印象不够 强烈.若能将数值转换成图形区域,则图形区域可以很清楚地表达项 目占整体的比重大小.
除了可以看出花卉产量逐年变化,还可以 显示某一个花占总产量的比例
Copyright 张进 以立体的区域呈现各种花的产量变化
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图表的类型--圆形图
• 一个圆形图只包含一个数列，整块圆饼就是数列。圆饼内一块块的 扇形，是表示不同类别资料占整体的比例，因此图例是说明扇形所 对应的类别。图形圆只能用来观察一个数列，在不同类别所占的比 图表的制作与设计 例
图表的制作与设计
一、Excel的基本知识
•
基本概念： Excel是Office成员之一。Excel电子报表软件的三大功能：工作表、图表以及数 图表的制作与设计 据管理。
•
第一款Excel诞生于________年,它只用于Mac系统 1985
•
1987 第一款适用于Windows系统的Excel产生于________年.
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单丛数值很难看出整个教育程 度的组成结构是如何
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图表的制作与设计
Excel的图表具备其他特殊的功能
可以制作专门的股票图
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Excel的图表具备其他特殊的功能
2.用泡泡的大小分析项目的相关情况
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三 、各类图表制作与设计
图表的制作与设计
我们生活的这个世界是丰富多彩的，几乎所有的知识都来自于视觉。也许无 法记住一连串的数字，以及它们之间的关系和趋势。但是可以很轻松地记住 一幅图画或者一个曲线。因此由于使用图表，会使得用Excel编制的工作表 更易于理解和交流。
产量和据点数都是影响销售业绩,不容 易观察出所以然
可以看出据点数的影响力比产量还要大, 据点数越多(泡泡越大),业绩越高
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Excel的图表具备其他特殊的功能
• • • •
还可以用雷达图来观察项目的离散情况 可以利用曲面图来观察因素对项目的影响 图表的制作与设计 用点标示项目的数值,以比较两个项目的相关情形 ……
立体的折线图别有风味 Copyright
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图表的类型--区域图
区域图是将数列在类别上的变化，以一块区域表示。如果以堆叠方式 绘制区域图，则长像会跟堆叠折綫图一样。堆叠区域图除了可以观察 数列的变化趋势，最主要是可以呈现一个数列占总体的比重。请参考 图表的制作与设计 「花卉产量」。
项目所占 比重
表现趋势 变化
比较 数值大小
虽然Excel的图表多达 73种,但是有些仅是外 表不同,其实功能相同
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比较数值大小
在众多数值中比较大小,是件不容易的事,如果将数值大小已图形 来表示,则可以辨出高低
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2. 按下图表精灵工具钮
1. 将作用储存格移至资料内
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图表精灵的使用
开启『图表精灵』对话框后,在图表 类型中选择『柱形图』在『子图表 类型』选择簇状柱行图 图表的制作与设计
按下『按住不放可以预览范例』, 可以看到图表的大概的样子.图表 选择好后,按『下一步』按纽
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三 各类图表制作与设计
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各类图表 制作与设计
建立图表
建立图表 图表类型 图表物件 改变来源资料
图表的格式设定
修改一般图表物件 改变图表类型 修改特殊的图表物件
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建立图表
建立图表
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图表类型
图表物件
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图表精灵的使用
进入『图表精灵』的第三个步骤『图 表选项』,这里请在图表标题输入『地 球大战』,输入好之后按『下一步』按 图表的制作与设计 纽
在最后一个步骤点选『工作表中的物 件』,选项选择字块所在的『Sheet1』 工作表,选择好之后按下『完成』按纽
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源自文库
0 09年 1月 實績 裝飾條 按鍵 PCB不 良 Sw itch不 良 上蓋 下蓋 R/L/C/Fuse不 良 J2001腳 翹 Conn不 良 按 鍵 軟 板 /NG MIC/NG UMD蓋 D/Q/X Other 累 計 不 良 (ppm) Target(ppm) 63 21 76 0 167 84 84 219 282 0 42 21 0 131 1189 150 09年 2月 實績 15 15 30 30 149 30 60 507 313 30 45 0 0 45 1269 150 09年 3月 實績 23 0 137 68 159 23 68 182 296 0 68 23 0 114 1160 150 09年 4月 實績 0 0 26 79 106 26 79 555 185 0 0 0 0 27 1084 150 09年 5月 實績 0 0 99 66 132 33 99 66 0 0 33 0 66 63 656 150 09年 6月 實績 0 0 0 31 124 21 103 21 31 0 41 21 69 20 482 150 09年 7月 VA1實 績 0 7 23 8 111 15 81 0 37 7 15 0 30 30 364 150 09年 7月 VA2實 績 16 16 33 33 82 0 65 0 16 0 16 16 15 16 326 150 09年 8月 實績 0 64 13 21 128 30 38 13 13 47 4 17 42 13 443 150 09年 9月 實績 0 0 3 14 169 29 76 29 25 4 25 25 29 58 486 150 09年 10 月實績 12 6 43 24 261 18 67 9 59 0 3 3 23 107 634 150
其实他们都是直条图的一种，只不过用不同的形状表示数值大小。 圆柱图使用图柱体当资料点，圆锥图用圆锥体当资料点，金字塔 图用圆锥体当资料点。他们以立体的方式表现资料，可以让图表 图表的制作与设计 变活泼
数量
家用电器销售情况图表
600 500 400 300 200 100 0 一月 电视机 二月 三月 电冰箱 四月 洗衣机
《EXCEL基础应用》
---各类图表的制作与设计
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课堂期望
图表的制作与设计 手机请改为震动
准时 参与(身&心) 支持与鼓励
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教程大纲
1 Excel 基本知识
图表的制作与设计
2
3 各类图表 制作与设计
Excel 基本操作
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生存状态的的比例
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图表的类型--折线图
「折线图」是以点表示数列资料，并且用线将这些数列资料点连接起来， 因此可以从线条的走势，判断数列在类别上的变化趋势。通常折线图最 常用来观察数列在时间上的变化。请参考「花卉产量趋势图」。 图表的制作与设计
可以看出各种花卉在四年间的产量变化
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图表精灵的使用
回到工作表后,就可以在资料所在的工作表上,看到图表.因为图表是一个物 件,所以就是可以选取图表,移动图表,调整图表的大小.
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图表的调整
图表位置调整 图表大小调整 选取该图表,该图表出现八个控点, 将鼠标器标移至四周的控点上再按 再按鼠标器左键不放,并拖拽鼠标 鼠标器左键不放,并拖拽鼠标器,即 图表的制作与设计 器,即可以调整图表所要放的位置 可以改变图表的大小
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图表的类型--横条图
「横条图」跟直条图功能完全一样，可以比较数值大小。只是它的 水平座标轴是数值刻度，座标轴才是类别项目。请参考「男女平 均寿命」档案。
图表的制作与设计
可以看出某一年里 男女寿命的差异
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图表的类型--圆柱图、圆锥图、金字塔图
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三 、各类图表制作与设计
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三 、各类图表制作与设计
1500
PPM
1189
1269 1160 1084
1000
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656 634 482 364
target:150ppm
500
443 326
486
月份
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图表的类型--堆垒图
如果将同一类别中几组数列，以堆叠方式画在一起，则名称前头会加 上「堆叠」两个字，例如：堆叠直条图、堆叠直圆锥图。他们的特性 是能在一个类别上，观察某一个数列占整体的比重，以及这个类别的 图表的制作与设计 数值总合。请参考「生存状况的图例」。
2.利用图表放置在新的工作表中
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图表的类型
• 在图表精灵中,Excel提供了14类图表类型,每个图表下面还有副图 表类型,因此共有73种图表,选择适合表现资料的图表,必须了解图 图表的制作与设计 表的功能.
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图表功能
其他功能 图表的制作与设计
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试试看
生还状态
动物
异形
人类
外星人
受伤 图表的制作与设计
275,343
105,369
137,462
332,698
死亡
112,036
203,659
100,005
235,648
生还
353,698
102,356
383,261
123,056
1.利用图表精灵产生一个图表进行练习 将上图资料制作成堆积条形图,使用生 存的状况做为数列资料
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一、Excel的基本知识--- Excel窗口
标题栏 工具栏 图表的制作与设计
菜单栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
任务窗格
行号
工作表标签
绘图工具栏
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一、Excel的基本知识
图表的制作与设计
Q:你知道OFFICE2003的最多可以有多少行、列数据? A:OFFICE2003的EXCEL行数：65536行，列数：256列。
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图表的类型--直条图
「直条图」是将数列以长条表示，放在各个类别项目上，以比较同一个 类别中，不同数列的差异。 「直条图」算是图表中的基本型，很多图表都是由它延伸出来，包括横 图表的制作与设计 条图、圆柱图、圆锥图、金字塔图，因此以下将一并介绍这些图表。
当各类别之间的资料相差太大，造 成有些扇形小到看不见，此时不妨 将比例过小的扇形，独立成另外一 个比例图, 「子母圆形图」 Copyright 张进
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图表的制作与设计
设定资料来源
由于『图例』是用来区别『资料标 签』属于那一组『数列』,所以『图 例』可以看做是『数列』的化身.
Excel制作图表时,必须指定『数列』 要循列还是循栏,以下图为例:如果 『数列资料』选择『列』,则会把一 图表的制作与设计 列当作一组『数列』把一栏当作一 个『类别』,
改变来源资料
1.图表精灵的使用 2.图表的调整 3.设定来源资料 4.选择图表位置
1.图表功能 2.图表的类型 3.范例实做
1.图表组成 2.图表工具列
1.移除数列资料 2.加入数列资料
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图表精灵的使用
制作图表的时资料的最上面的列和最左边的栏必须要有标题,了解后就进行图表的制作.
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图表精灵的使用
按下『图表精灵』的第二个步骤『图表 资料来源』.excel已经自动选择好『资 料范围』.接着在『数列资料取自』选 图表的制作与设计 项中,选择『列』然后按『下一步』.
說 明
如果excel选取的范围不是您想要的,可以按按纽,另外选择合适 的存贮格的范围当然不一定是矩形范围,可以是几个不相连的存 储格范围