Oracle P6-Pro用户中文培训手册(P6R151)_TP02_精简版(OS)_v1.0_20160914

PRIMAVERA P6PPM R15.X用户培训手册作者：艾伟版本1.72016/9/18保密材料，请妥善保管目录练习01：定义资源库 (1)练习02：估算作业资源需求计划 (4)练习03：资源负荷分析与资源平衡 (7)练习04：估算作业成本费用 (12)练习05：查看项目和作业费用计划 (13)练习06：建立项目目标计划 (15)练习07：反馈实际进展及资源消耗 (17)练习08：本期进度更新 (20)练习09：预测和调整进度计划 (22)练习10：跟踪和分析作业上的实际成本支出 (24)练习11：定义和使用费用科目来统计汇总项目费用 (26)练习12：保存本期完成值 (30)练习13：资源剖析表设置 (33)练习14：资源直方图设置 (34)练习15：作业剖析表设置 (35)保密材料，请妥善保管练习01：定义资源库上接TP01练习14中的备份项目。

步骤1：选择菜单“管理员-〉货币（C）”，在货币定义对话框中，直接将第一行基本货币修改为“人民币”。

步骤2：选择菜单“管理员-〉管理类别”，在管理类别窗口中定义材料资源所需要用到的计量单位：“m3 立方米”，“bl 桶”，“m 米”。

步骤3：单击菜单“企业”>“资源（R）”命令，或者工具栏上的“”资源命令，切换到资源窗口中，按下列表格所示，创建这些资源，并填写资源的相关的属性。

其中材料资源还需要选择计量单位。

备注：机械的台班在P6当中属于非人工资源，“台班”可以理解成“工日”的概念。

步骤3：单击资源详情表中的“数量及价格”页签，填写每个资源的“最大单位时间用量”和“单价”。

步骤4：单击资源详情表中的“详情”页签，取消每个资源的“自动计算实际值”选项。

练习02：估算作业资源需求计划按下表所示，为作业活动分配所需的各种资源，并填写所需的预算数量。

步骤1：切换到作业窗口中，在作业详情表的资源页面中，为项目的每道作业分配所需的资源，并填写资源的预算数量栏位。

需数量”。

可以右击该栏位，选择剖析表字段为“预算数量”。

且按照“资源”进行分组和排序。

练习03：资源负荷分析与资源平衡找出项目执行过程所有使用超负荷的资源，对这些使用超负荷的资源进行分析，考虑平衡资源负荷的措施，消除资源使用冲突。

步骤1：定义资源负荷分析视图：选择菜单“显示-〉显示于底部-〉资源直方图”，或者单击工具栏上的“”命令，使用资源直方图。

并将视图另存为“02：资源负荷分析视图。

”查看并分析在项目执行过程中哪些资源的使用已经超过了该资源的最大可用量，并找出出现资源冲突的时间段和资源冲突的原因（哪些作业在这个时段抢占该资源，导致了资源冲突？）。

本练习案例中，时间标尺选择为“月/周”，“卡车”资源、“土建工人”资源和“设备安装工人”资源出现了超负荷分配的情况。

如下图所示：1）“卡车”资源出现超负荷2）“土建工人”资源出现超负荷3）“设备安装工人”出现资源超负荷如果您碰到“显示选定内容的作业”部分是灰色的，如下图所示：那么请执行如下操作：在资源直方图区域，右键，取消“显示所有项目”选项。

步骤2：平衡资源1）平衡“卡车”资源出现“卡车”资源超负荷的主要原因是“场地清理和准备”及“基础开挖”两个作业在该时间段内同时占用了该资源。

因为这两条作业都在关键路径上，因此通过加大“卡车”资源投入的方式进行资源平衡。

在资源窗口，调整“卡车”的最大单位时间用量为“6台班/天”。

平衡后的效果：2）平衡“土建工人”资源出现“土建工人”在17年1月超负荷使用的原因是作业“第二层混凝土施工”和作业“搭建楼梯井和电梯井”在该时间段内同时占用了该资源。

因此只需要调整非关键作业“搭建楼梯井和电梯井”的开始时间，使其在“第一层混凝土施工”完成后14天再开始，就可以消除资源“土建工人”的使用冲突了。

因此在作业“第一层混凝土施工”和作业“搭建楼梯井和电梯井”之间的FS 逻辑关系上加一个14天的延时，并执行进度计算，结果显示如下图所示，该资源已经消除了超负荷分配。

3）平衡“设备安装工人”资源由于出现“设备安装工人”在17年2月和17年3月之间超负荷使用的原因是作业“暖通设备安装”和作业“电梯安装”在该时段内同时占用了该资源。

因此只需要调整非关键作业“电梯安装”的开始时间，使其在“暖通设备安装”完成后再开始，就可以消除资源“设备安装工人”的使用冲突了。

因此在作业“暖通设备安装”和“电梯安装”之间连接一个FS的逻辑关系，并执行进度计算，结果如下图所示，该资源已经消除了超负荷分配。

练习04：估算作业成本费用作业成本费用来源于两部分：资源费用和其他费用。

因为资源费用可以根据资源单价和数量自动计算得到，因此本节练习中只要求估算作业的其他费用，并且检查作业的资源费用计算是否正确。

标书评审管理费￥52,000.00授权暖通供应商咨询费￥34,000.00暖通设备制造和运送交付管理费￥29,000.00交通运输费￥60,000.00设备采购费￥430,000.00步骤1业添加其他费用项，并填写其他费用的预算金额。

练习05：查看项目和作业费用计划查看并了解项目及WBS和作业的预算或作业在执行过程中各个时段内对资金的需求计划。

步骤1：制作“03-预算费用查看视图”。

1）作业表格的栏位包括：作业代码、作业名称、预算人工费用、预算非人工费用、预算材料费用、预算其他费用、预算总费用。

2）选择菜单“显示-〉显示于底部-〉作业使用剖析表”，在作业窗口的底部显示作业使用剖析表，将右边表格的字段选择为“CUM预算总费用”及“预算总费用”。

对比下图，在作业表格中查看作业所有资源费用和其他费用的明细项、汇总金额及每个月的资金使用需求计划是否正确。

练习06：建立项目目标计划项目的进度计划编制完成后，为项目计划保存一个副本，作为项目的目标计划。

步骤1：打开“01-计划编制视图”，选择菜单“项目-〉维护目标计划”，在弹出的窗口中点击“增加”按钮，选择“把当前项目另存为一个副本作为新目标”，点击“确定”按钮。

步骤2：选中新增加的目标，修改项目目标计划的名称为“创新中心项目–初始计划目标（160407）”，完成后关闭该窗口。

步骤3：选择菜单“项目-〉分配目标计划”，将目标“创新中心项目–初始计划目标（160407）”分配给当前项目，作为当前项目的“项目目标计划”，如下图所示。

步骤4：选择菜单“显示-〉栏”，或者单击工具栏“”按钮，打开栏对话框。

在弹出的对话框中点击“默认”按钮，然后将“项目目标计划栏”选中打勾，点击“确定”按钮。

步骤5：在作业的横道图中查看和对比当前计划和目标计划的横道。

步骤06：将当前视图另存为“04-目标计划对比分析视图”练习07：反馈实际进展及资源消耗步骤1：切换到项目窗口中，选中“创新中心项目”，然后在项目详情表的计算页面中，取消“工期完成百分比更新后，重新计算实际数量和费用”的选项。

如下图所示。

假设当前项目已经开始了两个多月了，现在的日期已经是2016年6月15日，截至到当前所有已经完成或正在进行中的作业的进展情况及资源实际消耗情况如下列表格所示。

根据如下表格的内容填写相应作业上任务的完成情况及资源的实际消耗和尚需数量。

步骤2：切换到作业窗口，打开“01-计划编制视图”。

在甘特图区域，显示目标计划横道，时间标尺设置为“月/周”；在作业表格区域，按照如下顺序设置栏位：将视图另存为“05-进展反馈视图”。

选中需要填报实际进度的作业，在作业详情表中，对于已经完成的作业需要先将状态“已开始”和“已完成”打勾，然后修改状态右边的实际开始时间和实际完成时间。

步骤3：对于正在进行中的作业，需要先将状态“已开始”打勾，然后修改“已开始”右边的实际开始时间，并填写期望完成时间。

步骤4：切换到作业详情表的“资源”页面中，1）在“资源”页面的空白区域，单击“自定义资源栏位”命令，参照下图设置资源页面的显示栏位：2）填写作业上分配资源的“本期实际数量”和“尚需数量”。

练习08：本期进度更新步骤1：更新本期已进行工作的实际进展。

选择菜单“工具-本期进度更新”。

选择“每个项目使用自己的新数据日期”，修改“新数据日期”为16-06-15，应用本期进度更新。

在弹出的，如下图所示的提示对话框中选择是，执行本期进度更新。

检查并确认是否有遗漏或者有反馈错误的内容。

练习09：预测和调整进度计划根据当前填报实际进度，对项目后期计划进行预测，并根据出现的负浮时调整项目后期的计划，消除负浮时。

步骤1：按F9，在进度计算对话框中设置新的数据日期为“16-06-15”，点击“进度计算”按钮执行进度计算，对项目后期计划进度进行预测。

步骤2：根据作业的“总浮时”栏位，找出项目计划中出现负浮时的作业。

正常情况下，A1110模板工程、A1120混凝土浇筑和A1130回填三个作业出现“-4天”的总浮时，且位于关键路径上。

步骤3：对项目中尚未完成的作业计划进行调整，以消除负浮时。

例如，可以采取如下措施：1)让作业“A1110模板工程”提前1天完成，将其期望完成日期修改为“16-06-28”。

2)压缩作业“A1120混凝土浇筑”的工期，将其原定工期从30天修改为27天。

步骤4：按F9重新执行进度计算，查看调整后的计划是否还存在负浮时。

练习10：跟踪和分析作业上的实际成本支出跟踪和记录下项目上实际使用和支出的每一笔费用，并记录到相应的作业资源上和作业其他费用上，以便及时发现费用的超支情况，采取有效控制项目成本的措施。

截至到2016年6月15日当前所有已经完成或正在进行中的作业上的费用实际支出情况如下列表格所示。

步骤1：由于作业的资源费用是可以通过资源的数量和单价自动计算得到的，因此不需要我们填写，在作业详情表的资源页面中可以查看到每个资源的实际费用支出情况和尚需资源费用情况。

步骤2：在作业详情表的其他费用页面中，填写作业“准备暖通设备采购招标”上其他费用的实际费用和尚需费用。

步骤3：选择菜单“显示-〉显示于底部-〉作业使用直方图”，使用作业直方图和累计曲线查看和分析实际费用与计划费用情况。

结束后，将当前视图另存为“06-实际费用与计划费用分析视图”。

练习11：定义和使用费用科目来统计汇总项目费用按下列表格所示增加费用科目，并制作和查看费用科目报表。

步骤1：选择菜单“企业-〉费用科目（A）”，按表格内容创建费用科目编码结构。

步骤2：单击左侧工具栏上的按钮，切换到“资源分配”窗口中，将每项资源费用分摊到相应的费用科目上。

1)设置“分组与排序方式”规划和设计部分的费用科目属于设计费（T.E ）;基础施工和结构施工部分的费用科目属于建筑费（T.C ）;机电安装部分，结合下图示例，详细分解到（T.I.1，暖通安装费）、（T.I.2，电梯安装费）、和（T.I.3，电缆及管道）；门窗和内部装修部分的费用科目属于装修费（T.D ）。