文件归档制度
文件归档整理档案管理制度
一、目的与依据为加强本单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和便于利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有文件、资料的归档整理工作。
三、档案管理职责1.档案管理部门负责制定、实施档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
2.各部门、各岗位负责人负责所辖范围内文件资料的收集、整理、归档工作，并配合档案管理部门进行档案的鉴定、销毁等工作。
3.全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，共同维护档案的完整、准确、安全和便于利用。
四、档案收集与整理1.文件资料的收集（1）各部门、各岗位负责人应按照档案收集范围，及时收集应归档的文件资料。
（2）收集的文件资料应齐全、完整、真实可靠，确保反映本单位的工作面貌。
2.文件资料的整理（1）档案管理部门应根据文件资料的性质、内容、形成时间等因素，对收集到的文件资料进行分类、编目、整理。
（2）整理文件资料时，应遵循以下原则：a.保持文件资料之间的有机联系；b.区分不同价值，便于保管和利用；c.逐步推进卷件融合管理。
（3）档案整理应遵循以下流程：a.确定整理单位；b.揭示档案之间的内在联系；c.确定整理单位之间的顺序。
五、档案保管与利用1.档案保管（1）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和便于利用。
（2）档案管理部门应定期对档案进行检查、维护，发现问题及时处理。
（3）档案保管应遵循以下原则：a.防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉变；b.科学排列，便于查找；c.保持档案室整洁卫生。
2.档案利用（1）档案利用应遵循以下原则：a.保护档案的完整性和真实性；b.确保档案的安全；c.满足利用者的需求。
（2）档案管理部门应建立健全档案查阅制度，方便利用者查阅档案。
六、档案鉴定与销毁1.档案鉴定（1）档案管理部门应根据档案的价值、保管期限等因素，对档案进行鉴定。
文件归档整理档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件归档整理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件归档整理工作，包括但不限于纸质文件、电子文件、声像文件等。
第三条文件归档整理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件归档齐全，不遗漏任何重要信息。
2. 真实性原则：归档文件必须真实反映公司工作情况，不得伪造、篡改。
3. 便捷性原则：便于档案的查找、利用和保管。
4. 安全性原则：确保档案在保管和使用过程中的安全。
第二章组织与管理第四条公司设立档案管理部门，负责文件归档整理工作的组织实施和监督管理。
第五条档案管理部门职责：1. 制定文件归档整理方案，并组织实施。
2. 指导各部门做好文件归档整理工作。
3. 负责档案的接收、整理、保管和利用。
4. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。
第六条各部门应指定专人负责本部门文件归档整理工作，并接受档案管理部门的指导和监督。
第三章文件归档整理要求第七条文件归档整理应遵循以下要求：1. 文件收集：各部门应按照归档范围，及时收集应归档的文件材料。
2. 文件鉴定：对收集到的文件材料进行鉴定，确定其保存价值。
3. 文件分类：根据文件内容、性质和保存价值，对文件进行分类。
4. 文件整理：按照分类标准，对文件进行装订、排列、编号、编目等整理工作。
5. 文件归档：将整理好的文件材料按照归档顺序，逐级归档。
第八条归档文件应具备以下条件：1. 文件材料齐全，无缺页、破损。
2. 文件材料分类准确，排列有序。
3. 文件材料编号规范，便于查找。
4. 文件材料编目完整，便于检索。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防盗。
2. 档案柜应按照档案分类、年代、编号等进行排列。
3. 档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。
第十条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需提前预约，填写《档案查阅申请表》。
归档制度的主要内容包括
归档制度的主要内容包括
归档制度是指将各种不同类型的文件、资料、文献等整理分类,存放、保存、检索和管理的一套制度。
它是档案管理的重要组成部分,对于保护历史文化遗产和推动学术研究等方面具有重要意义。
归档制度的主要内容包括以下几个方面:
1. 归档范围:归档制度需要明确不同种类的文件、资料、文献等的归档范围,例如历史文献、文物、图片、录音录像等。
2. 归档期限:归档制度需要规定文件、资料、文献的归档期限,一般情况下是一年或两年。
在归档期限范围内,需要按照相关规定进行整理、分类、打包等操作。
3. 档案分类:归档制度需要对不同种类的文件、资料、文献等进行合理的分类,以便于检索和管理。
分类方式可以根据文件的内容、性质、年代等来确定。
4. 档案封皮:归档制度需要对档案进行封皮,通常包括封面、封底、封二等,封皮需要与档案内容相对应,以便于识别和检索。
5. 档案标识:归档制度需要对档案进行标识,标识包括档案号、卷号、档案名称等,以便于检索和管理。
6. 保密措施:归档制度需要对档案进行保密措施,包括加密、涂黑、变色等操作,以确保档案的安全性。
7. 检索方式:归档制度需要提供方便档案的检索方式,包括检索词、索引等,以便于读者快速找到需要的文件。
除了上述内容,归档制度还需要考虑到档案的维护、保养、利用等方面,例如备份、调拨、借用等相关规定。
同时,不同国家和地区的归档制度可能存在一定
的差异,需要根据实际情况进行调整和完善。
单位文件收发归档工作制度
单位文件收发归档工作制度一、总则为了加强单位文件的管理，确保文件的安全、完整和及时提供利用，根据《中华人民共和国档案法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、文件收发1.文件接收（1）单位各部门收到文件后，应及时进行验收，确保文件的数量、质量和完整性。
（2）对收到的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、文件密级、发送单位、接收时间等信息。
（3）对文件进行分类、归档，确保文件有序存放。
2.文件发送（1）单位各部门发送文件时，应填写《文件发送单》，明确文件接收部门、文件名称、文件密级、发送时间等信息。
（2）文件发送部门应确保文件完整、清晰，并进行封装。
（3）文件发送部门应按时将文件送达接收部门，确保文件及时到达。
三、文件归档1.归档范围（1）本单位的各类文件，包括纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等。
（2）与本单位有业务往来的其他单位的文件，需归档的，应进行复制或摘录。
2.归档时间（1）纸质文件应在文件办理完毕后一个月内归档。
（2）电子文件应在文件办理完毕后一个月内进行备份，并按照相关规定进行归档。
3.归档要求（1）文件应按照分类、编号、排序的顺序进行归档，确保文件有序、便于查找。
（2）文件应使用符合国家标准的文件夹、文件盒等进行存放，确保文件安全、便于管理。
（3）文件归档应填写《文件归档登记表》，包括文件编号、文件名称、文件密级、归档时间、归档人等信息。
四、文件保管1.文件保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防有害气体等条件，确保文件安全。
2.文件应按照保密等级、文件类型、归档时间等进行分类存放，确保文件便于查找、利用。
3.文件保管人员应具备一定的文件保管知识，熟悉本单位的文件管理规定，确保文件安全、完整。
五、文件利用1.文件利用应遵循保密、合法、及时、准确的原则。
2.单位内部人员查阅文件，应填写《文件查阅申请表》，经批准后方可查阅。
单位文件归档整理制度范本
单位文件归档整理制度范本第一章总则第一条为了加强单位文件的归档整理工作，规范文件管理，保障文件的安全、完整和可用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关文件管理规定，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文件的形成、整理、归档和保管工作。
第三条文件归档整理工作应当遵循统一领导、分级负责、真实完整、便于利用的原则。
第二章组织机构与职责第四条单位应当设立档案管理部门，负责文件归档整理工作的组织、指导和监督。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施文件归档整理制度；（二）指导各部门进行文件的形成和整理工作；（三）负责文件的归档、保管和提供利用；（四）监督和检查文件归档整理工作的执行情况；（五）组织文件归档整理工作的培训和业务交流。
第六条各部门应当指定专人负责本部门的文件形成和整理工作，确保文件的真实、完整和准确。
第三章文件的形成与整理第七条文件的形成应当遵循合法、真实、准确、完整、及时的原则。
第八条文件整理应当遵循以下要求：（一）文件分类明确，便于查找；（二）文件顺序合理，符合时间顺序和逻辑顺序；（三）文件格式统一，字迹清晰；（四）文件装订牢固，便于保存和利用。
第九条文件归档应当遵循以下要求：（一）文件归档及时，不得拖延；（二）文件归档完整，不得遗漏；（三）文件归档有序，便于检索；（四）文件归档安全，防止损坏和丢失。
第四章文件的保管与利用第十条文件保管应当做到：（一）文件存放环境适宜，确保文件安全；（二）文件柜或者档案架应当符合要求，便于文件存放和检索；（三）定期检查文件，发现问题及时处理；（四）建立健全文件保管制度，确保文件不受损坏和丢失。
第十一条文件利用应当遵循以下要求：（一）提供真实、完整的文件信息，不得隐瞒或者篡改；（二）按照规定的程序和范围提供文件利用；（三）保护文件版权和保密信息；（四）建立健全文件利用记录，便于追踪和监督。
第五章罚则第十二条违反本制度的，由单位档案管理部门或者其他有关部门按照职责分工责令改正，给予通报批评；情节严重的，依法追究相关责任人员的法律责任。
单位文件归档工作制度内容
单位文件归档工作制度内容一、总则为了加强单位文件归档工作，规范文件管理，保障文件的安全、完整和利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关文件管理的规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、归档范围1. 单位制定的各类规章制度、政策文件、工作计划、工作总结、报告、请示、批复、通知、通报等。
2. 单位与其他单位签订的各类合同、协议、意向书等法律文件。
3. 单位召开的各种会议、研讨会、座谈会、庆典等活动的主要材料，包括会议议程、日程、讲话稿、会议纪要等。
4. 单位获得的各类荣誉、奖励、证书、奖杯、奖牌等。
5. 单位内部机构设置、人员编制、职务任免、员工招聘、培训、考核、奖惩等人事管理文件。
6. 单位财务预算、决算、审计、统计、资金收支、财产登记等财务 management documents.7. 单位科研项目、技术开发、技术改造、技术创新等科技管理文件。
8. 单位内部各部门和员工撰写的各类研究性、参考性、建议性报告。
9. 其他具有保存价值的文件材料。
三、归档时间1. 文件材料形成部门应当在文件材料制成后及时向档案部门移交归档。
2. 定期归档：每年年底前，各部门应当将当年形成的文件材料整理归档。
3. 紧急归档：对于重要且急迫的文件材料，应当在文件材料制成后立即归档。
四、归档份数1. 文件材料归档份数一般为两份，一份正本，一份副本。
正本由档案部门保管，副本由文件形成部门保管。
2. 对于重要文件材料，可以根据需要增加归档份数。
五、归档要求和手续1. 文件材料应当齐全、真实、准确、完整，不得有遗漏、涂改、伪造、篡改等现象。
2. 文件材料应当分类整理，按照文件形成的顺序排列，编有序号，填写归档目录。
3. 归档的文件材料应当采用耐久性好的材料制成，确保文件材料的安全保存。
4. 归档手续：（1）文件材料形成部门应当指定专人负责文件材料的收集、整理和归档工作。
（2）文件材料经部门负责人审核签字后，向档案部门移交归档。
建筑公司文件归档管理制度
第一章总则第一条为规范公司文件归档工作，确保文件资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目工程及各类文件资料的归档管理工作。
第三条文件归档工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和安全性的原则。
第二章归档范围第四条公司文件归档范围包括：1. 公司规章制度、工作计划、总结报告、会议纪要等行政管理类文件；2. 项目立项、设计、施工、验收、保修等工程技术类文件；3. 人员、财务、合同、物资采购、招投标等业务管理类文件；4. 新闻报道、荣誉证书、专利、资质证书等综合性文件；5. 其他对公司具有保存价值的文件。
第三章归档要求第五条文件归档应满足以下要求：1. 文件材料齐全完整，包括正本、副本、附件等；2. 文件内容真实、准确，无篡改、伪造现象；3. 文件立卷有序，便于查阅和保管；4. 文件命名规范，便于分类、检索和利用。
第六条归档文件应按照以下步骤进行：1. 归档前，由各部门负责人对文件进行审核，确保文件符合归档要求；2. 归档时，应按照文件类型、时间顺序、项目名称等进行分类整理；3. 归档文件应进行编号，并填写归档登记表；4. 归档文件应使用标准档案盒，并贴上标签，注明文件名称、类别、归档时间等信息。
第四章归档保管第七条归档文件应妥善保管，确保文件安全。
1. 公司应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 档案室应保持清洁、通风、干燥，防止文件霉变、虫蛀、火灾等事故；3. 档案员应定期对归档文件进行检查，确保文件完好无损。
第五章文件利用第八条公司文件归档后，应建立健全文件查阅制度，确保文件有效利用。
1. 公司内部人员查阅文件，应填写查阅登记表，并经相关部门负责人批准；2. 外部单位查阅文件，应出示相关证明，并经公司领导批准；3. 查阅文件时，应遵守档案保管规定，不得擅自复制、借出或损坏文件。
第六章奖励与处罚第九条对在文件归档工作中表现突出的个人或部门，公司给予表彰和奖励。
公文立卷、归档制度（3篇）
公文立卷、归档制度是指对于各种公文资料进行归类整理、立卷和归档保存的制度。
该制度的目的是方便对公文资料进行管理和检索，确保公文资料的完整性、安全性和可追溯性。
下面是该制度的主要内容和要点：1. 立卷原则：根据公文资料的类型、内容和用途，按照一定的规则和顺序进行归类和整理，形成相应的卷册。
2. 归档程序：对于已经立卷的公文资料，按照归档程序进行归档保存。
具体包括整理、编号、装订、封存等步骤。
3. 归档分类：根据公文资料的属性和用途，进行相应的分类，如行政文件、法规规章、文稿材料等。
4. 归档管理：建立归档管理机构，负责公文资料的归档、存储、检索和借阅等工作。
制定相应的管理规定，确保公文资料的安全性和可追溯性。
5. 归档检索：建立公文资料的检索系统，通过关键词、日期、属性等多维度进行检索，以方便查询所需的公文资料。
6. 归档期限：根据公文资料的保管期限，设定相应的归档期限，并及时更新和调整。
一般根据相关法律法规和文件要求进行规定。
7. 归档销毁：对于已经达到保管期限或者失效的公文资料，按照相应的程序进行销毁处理，确保信息安全和资源节约。
总的来说，公文立卷、归档制度是公文管理中的重要组成部分，对于提高管理效率、保证资料安全和服务公众都具有重要意义。
公文立卷、归档制度（二）一、总则公文是组织机关办理公务活动、履行行政职责、实施行政管理的重要形式。
为规范公文的管理和使用，确保公文的科学、规范、便捷，提高工作效率，特制订本制度。
二、立卷要求1. 分类立卷根据公文的种类、用途和重要性进行分类立卷。
一般按照内部文件、对外文件、报告材料、公告通知等进行分类。
2. 文件整理将同一事项相关的文件整理归并，形成文件集。
3. 编制公文目录每份立卷公文集应设立目录，包括公文标题、文号、发文日期等基本信息。
4. 编制封面每份立卷公文集均应制作封面，标明公文集的名称、立卷时间、页数等信息，并加盖公章。
三、归档要求1. 立卷归档原则立卷之日起，按照规定时间归档。
工厂车间文件归档制度范本
工厂车间文件归档制度范本一、总则为了加强工厂车间文件的管理，确保文件的真实性、完整性、及时性和安全性，根据国家有关法律法规和公司管理制度，特制定本制度。
本制度适用于工厂车间所有文件的归档和管理活动。
二、文件分类与归档要求1.文件分类文件分为纸质文件和电子文件两大类。
纸质文件包括生产记录、质量记录、设备维护记录、安全记录等；电子文件包括生产数据、质量数据、设备维护数据、安全数据等。
2.归档要求（1）文件内容应真实、完整、准确，不得有任何虚假和误导性信息。
（2）文件应按照文件类型、时间顺序、重要程度等进行归档，便于查找和利用。
（3）文件归档应遵循及时性、完整性和连续性原则，确保文件能够在需要时迅速找到。
（4）文件归档应由专人负责，确保文件的安全性和保密性。
三、文件归档流程1.文件产生各部门在生产、质量、设备、安全等方面的活动中产生的文件，由产生部门负责收集、整理。
2.文件审核文件应由相关部门进行审核，确保文件内容的真实、完整、准确。
审核通过的文件方可归档。
3.文件归档文件应按照归档要求进行整理，由专人负责归档。
归档后的文件应统一存放，并建立索引目录，便于查找和利用。
4.文件借阅借阅归档文件时，需填写借阅单，经相关部门负责人批准后方可借阅。
借阅人应妥善保管文件，不得涂改、损坏、遗失。
归还时，应进行检查验收。
5.文件销毁对于不再需要的文件，应按照公司文件销毁制度进行销毁，确保文件不被非法使用。
四、文件管理责任1.各部门负责人对本部门的文件管理工作负责，确保文件的真实性、完整性、及时性和安全性。
2.文件归档责任人应按照本制度要求，负责文件归档工作的实施，确保文件归档的及时性、完整性和连续性。
3.全体员工应积极参与文件管理工作，正确使用文件，保护文件不被非法使用。
五、监督与检查1.公司定期对车间文件归档工作进行检查，发现问题及时整改。
2.各部门应定期对文件管理工作进行自查，确保文件管理工作的正常运行。
六、奖惩措施1.对违反本制度，造成文件丢失、损坏、泄露等严重后果的，公司将依法追究责任。
文件、材料收集归档制度(5篇)
文件、材料收集归档制度本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
14、已故人员资料。
15、重要的人民来信及处理材料。
16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
(二)上级文件材料1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
文件、材料收集归档制度范文（二篇）
文件、材料收集归档制度范文一、背景介绍随着现代化办公环境的快速发展，各类文件和材料的产生数量越来越庞大，要想有效管理这些文件和材料就变得尤为重要。
为了提高工作效率和便于查阅，制定文件、材料收集归档制度势在必行。
二、制度目的文件、材料收集归档制度的目的是为了规范和标准化文件和材料的收集、归档和管理，确保文件和材料能够及时被找到并保持完整。
三、制度适用范围本制度适用于公司全体员工，包括所有与文件和材料有关的工作。
四、制度内容1. 文件和材料收集（1）全体员工在办理完相关事务后，需要按照统一的规定，将所有涉及的文件和材料进行收集归档。
（2）文件和材料收集主要包括纸质文件、电子文件、照片、录音和视频等多种形式的资料。
2. 文件和材料归档（1）归档前的准备工作：员工需要对文件和材料进行分类、整理和标识，确保能够快速定位和归档。
（2）归档的区分：根据文件和材料的属性和性质，设置不同的文件夹、标签或编号。
（3）归档的存储方式：纸质文件和材料要放置在专门的文件柜或文件袋中，电子文件要存储在指定的服务器或云端存储中。
3. 文件和材料管理（1）文件和材料的保密：对于涉及公司机密的文件和材料，应严格遵守保密规定，确保不被非法获取。
（2）定期检查和整理：定期对文件和材料进行检查和整理，发现问题及时处理，保持文件和材料的完整性和可用性。
五、制度实施1. 推行宣传：公司需要对全体员工进行文件、材料收集归档制度的相关培训和宣传，确保全员理解和遵守制度。
2. 监督考核：设立专门的监督检查机构，对文件和材料的收集、归档和管理情况进行定期检查和考核，对未按规定执行的人员进行纪律处分。
六、制度效益1. 提高工作效率：规范的文件、材料收集归档制度能够使员工快速定位和查找相关文件和材料，从而提高工作效率。
2. 便于管理：规范的文件、材料收集归档制度能够使文件和材料得到统一存放和管理，减少混乱和丢失的可能性。
3. 保护权益和利益：合理、规范的文件、材料收集归档制度能够保护公司的权益和利益，应对法律和审计的检查。
文件归档管理制度
文件归档管理制度•相关推荐文件归档管理制度（通用6篇）在现在社会，接触到制度的地方越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的文件归档管理制度（通用6篇），希望对大家有所帮助。
文件归档管理制度1第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据集团公司有关规定，结合我集团的实际情况，特制订本制度。
第二条根据文件信息依赖存储介质的不同可将文件分为电子版文件和纸质版文件。
按性质种类区分：行政类〈有关规章制度、事项决策、通知、会议纪要等〉，业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉，人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、工程技术文件等〉，其它类〈不宜归入上述各类的〉。
具体内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件资料、合同、CAD图、效果图、预结算文件、财务帐套、资产配套的说明书、保修卡等。
第三条公文的签收1.公司所有文件(除领导或各部门订阅的办公文件外)均由办公室文秘登记签收、拆封。
在签收和拆封时，办公室文秘需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。
第四条公文的编号保管办公室文秘拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。
2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室文秘进行登记编号保管，不得个人保存，如员工工作需要借阅的可复印或借用。
第五条公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由办公室文秘分送承办部门经理和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送总经理(或分管副总经理)阅批后分送相关部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。
部门文件资料归档管理制度
部门文件资料归档管理制度第一章总则第一条为规范部门文件资料的归档管理，提高管理效率，加强信息资源的保护和利用，制定本制度。
第二条本制度适用于部门文件资料的归档管理工作，包括文件的登记、整理、保存、检索、销毁等环节。
第三条部门文件资料的归档管理应当遵循合法、规范、安全、便捷、高效的原则。
第四条部门文件资料归档管理工作由相关部门负责具体操作，院办公室负责协调、监督和指导。
第五条部门文件资料的归档管理工作应当建立健全各项制度，实行责任清晰的管理体制。
第二章文件资料的登记和整理第六条部门文件资料的登记应当遵循“谁管理、谁登记”的原则，相关管理人员应当及时将收到的文件资料进行登记。
第七条文件资料的登记应当包括文件的名称、编号、来源、日期、主要内容等基本信息，登记表格应当格式统一，内容完整。
第八条部门文件资料的整理应当按照一定的分类标准进行，建立清晰的文件目录，保证文件的有序存放和便捷检索。
第九条部门文件资料应当进行定期的整理工作，丢弃无用文件，保留重要文件，并及时更新文件目录。
第十条文件资料的整理工作应当采用专业的工具和方法，确保文件的整洁和安全。
第三章文件资料的保存和利用第十一条部门文件资料的保存应当采取有效措施，保证文件的安全、完整和长期保存。
第十二条部门文件资料的保存应当根据不同的保密级别进行分级管理，相关保密措施应当得以执行。
第十三条部门文件资料的利用应当遵循便捷、高效的原则，确保文件在需要时能够及时检索和使用。
第十四条部门文件资料的利用应当遵循合法合规的原则，遵循相关法律法规和规章制度进行文件的利用。
第十五条部门文件资料的利用应当建立健全的流程管理，确保文件的安全和效率。
第四章文件资料的检索和销毁第十六条部门文件资料的检索应当根据文件的编号、名称、来源等基本信息进行。
第十七条文件资料的检索应当遵循简便、快速的原则，确保文件的及时找到和使用。
第十八条部门文件资料的销毁应当定期进行，丢弃无用文件，节约存储空间，保证文件的整洁。
办公室文件归档制度范本
办公室文件归档制度一、目的和意义为了加强办公室文件的管理，确保文件的安全、完整和便于查阅，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
本制度适用于公司办公室各类文件的收集、整理、归档和保管工作。
二、文件分类1. 文件分为纸质文件和电子文件两大类。
纸质文件包括：公司内部文件、外部来文、宣传资料、合同协议、会议纪要、工作计划、工作总结等。
电子文件包括：电子邮件、办公文档、扫描文件、音频视频资料等。
2. 文件按照内容分为：综合管理类、人力资源类、财务管理类、市场营销类、研发技术类、生产运营类等。
3. 文件按照密级分为：公开级、内部级、秘密级、机密级、绝密级。
三、文件收集与整理1. 各部门应在文件形成时，明确文件类别、密级，并进行初步整理。
纸质文件应逐页编号，标注页码；电子文件应进行适当压缩，并标注文件名称。
2. 各部门应在每月末对本月产生的文件进行汇总，填写《文件汇总表》，提交给办公室负责人。
3. 办公室负责人对提交的文件进行审核，确保文件符合归档要求。
四、文件归档1. 文件归档采用纸质档案和电子档案双重管理方式。
纸质档案按照文件类别、密级和形成时间顺序进行整理，装订成册，放置在专门的档案柜中。
电子档案存储在公司的服务器或云存储平台上，设置访问权限。
2. 办公室负责人定期对归档文件进行审查，确保文件完整、准确、可用。
对不符合归档要求的文件，应要求相关部门进行整改。
3. 归档文件应保留原始痕迹，如签字、盖章等。
文件复印件、打印件应注明“复印件”或“打印件”字样，并加盖骑缝章。
五、文件保管与查阅1. 办公室负责人负责文件保管工作，确保文件安全。
办公室应配置防火、防盗、防潮、防虫等设施设备，确保文件不受损坏。
2. 办公室负责人建立健全文件查阅制度，明确查阅范围、查阅人员、查阅程序。
未经批准，不得擅自查阅、复制、借阅、销毁文件。
3. 查阅文件时，应在办公室内进行，不得将文件带出办公室。
如有特殊需要，须经办公室负责人批准，并办理借阅手续。
文件收发归档管理制度
文件收发归档管理制度第一章总则第一条为了规范和统一文件的收发归档工作，提高工作效率，保障文件信息的安全性和完整性，制定本管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有文件的收发归档工作，包括文件的收集、整理、分类、传递、存储和销毁等环节。
第三条文件收发归档工作必须严格按照本制度的规定执行，任何个人或单位不得违反。
第四条文件收发归档工作的目的是确保文件的准确传达和保存，对于工作的进展和结果起到重要的指导作用。
第五条文件收发归档工作要遵循快捷高效、科学规范、严密保密的原则。
第二章文件收发第六条文件的收发是指文件的传递和接收工作。
文件收发工作必须经过审批和登记后方可进行。
第七条文件的收发工作应严格按照收发流程进行，避免遗漏和延误。
第八条文件的收发应根据文件的重要性和紧急程度确定送达方，确保文件及时准确送达。
第九条文件的传递应由专人负责，确保传递的准确性和及时性。
第十条文件的接收方应及时查收，核对文件的真实性和完整性，对于有问题或疑问的文件及时反馈。
第十一条文件的存档应按照规定的流程进行，确保文件的安全保存。
第十二条文件的保存期限应根据文件的重要性和法律规定确定，到期后需按规定销毁。
第三章文件归档管理第十三条文件归档管理是对文件的整理、分类、存储和检索工作。
第十四条文件的整理工作包括对文件内容的梳理和翻阅，确保文件的完整性和准确性。
第十五条文件的分类工作是将文件按照一定的标准进行分类，便于后续的存储和检索。
第十六条文件的存储工作应根据文件的保存期限和重要性确定存储位置，确保文件的安全性和可靠性。
第十七条文件的检索工作是根据需要查找和提取文件信息，便于工作的开展和决策的制定。
第十八条文件的销毁工作是指按照规定的程序和要求对到期或无用的文件进行销毁。
第四章文件安全管理第十九条文件安全管理包括对文件的防篡改、防丢失、防泄露等工作。
第二十条文件的防篡改是指对文件的内容进行保密和防止篡改的工作。
第二十一条文件的防丢失是指对文件的存储和传递过程进行监控和管理，防止文件的丢失和遗漏。
学校文件归档整理制度
第一章总则第一条为了加强学校文件管理，确保文件归档的准确、完整、安全，提高文件利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位形成的各类文件资料的归档整理工作。
第三条文件归档整理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 分类整理原则；3. 规范化、标准化原则；4. 安全保密原则；5. 便于查阅利用原则。
第二章文件归档范围第四条学校各部门、各单位形成的以下文件资料应归档：1. 学校及各部门、各单位制定的规章制度、发展规划、工作计划、总结报告等；2. 学校及各部门、各单位对外签订的合同、协议、函件等；3. 学校及各部门、各单位开展教育教学、科研、行政管理等活动的文件资料；4. 学校及各部门、各单位形成的各类报表、统计资料；5. 学校及各部门、各单位形成的会议记录、讲话稿、新闻报道等；6. 学校及各部门、各单位形成的其他具有保存价值的文件资料。
第三章文件归档整理程序第五条文件归档整理应按照以下程序进行：1. 归档范围确定：各部门、各单位应根据本制度第四条的规定，确定应归档的文件资料范围。
2. 文件整理：各部门、各单位应对应归档的文件资料进行分类、编目、装订等整理工作。
3. 文件归档：整理好的文件资料应按照规定的格式、顺序进行归档。
4. 归档登记：归档时，应填写《文件归档登记表》，详细记录文件名称、数量、归档时间等信息。
5. 文件验收：归档后，档案管理部门应对归档文件进行验收，确保文件归档质量。
6. 文件编号：验收合格的文件，应由档案管理部门进行编号，并建立文件目录。
第四章文件归档整理要求第七条文件归档整理应满足以下要求：1. 文件资料应完整无缺，分类清晰，便于查阅；2. 文件资料应按照规定的格式、顺序进行装订；3. 文件资料应标注页码，便于查阅；4. 文件资料应按照档案保存期限要求进行保存；5. 文件资料应按照保密等级要求进行保密。
办公室文件归档管理制度
办公室文件归档管理制度一、文件归档管理的重要性随着信息技术的迅速发展，办公室每天产生的文件数量也日益增多，如何高效地管理这些文件，确保信息的安全和便捷获取成为了办公室管理中的重要问题。
文件归档管理制度的建立和执行，对于提高办公效率、加强信息管理、便于审计、保护机构利益等方面有着重要意义。
二、文件归档管理制度的基本原则1. 统一规范：制定统一的文件归档管理制度，确保各部门、各员工的归档操作规范统一。
2. 便捷可查：文件归档应按照一定的逻辑和序列进行，方便后续查找和利用，并建立起完善的文件检索系统。
3. 安全可靠：归档文件应放置于相应的保密场所，并加强防火、防潮、防虫等安全保护措施。
4. 审计合规：定期对文件归档管理制度进行审计，确保各项规定的合规执行，发现问题及时纠正。
三、文件归档管理制度的具体内容1. 文件分类归档根据文件的性质、用途和重要性，将文件进行科学的分类，例如根据机密等级、项目分类、时间分类等。
对于涉密文件，要按照相关保密政策的要求进行分类和存储。
2. 文件编号和标识为每个文件制定唯一的编号，通过编号和标识可以方便地查找和识别文件。
在文件上标注文件名称、制作日期、份数、归档人员等信息，以方便归档和查询。
3. 归档流程和责任制定明确的文件归档流程，明确每个环节的具体操作和责任人。
文件归档前，需要进行整理、打包、封装等过程，并由相关人员签名确认。
确保归档的工作能够按照规定流程有序进行。
4. 多级归档管理对于大量的文件，可以采用多级归档管理方式。
即将文件按照一定的层次进行分类，先进行初级归档，再根据需要进行进一步细分归档。
通过设置多级归档系统，能够提高归档效率和文件整理的科学性。
5. 归档定期检查与维护对归档文件进行定期检查和维护，确保归档档案的完好无损。
检查内容包括归档的记录是否完整、封装是否严密、防潮防虫等措施是否到位等。
同时，需要定期清理过期和无效的文件，保持归档系统的整洁和卫生。
四、文件归档管理制度的执行与监督1. 培训与宣传向所有员工进行文件归档管理制度的培训和宣传，使其熟悉归档的相关操作和制度要求。
学校上级来文归档制度
一、制度背景为加强学校文书管理，提高工作效率，确保文件安全，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
二、归档范围1.上级机关、领导批示、重要会议、重要活动等文件；2.学校各部门报送的请示、报告、总结、计划等文件；3.学校各部门之间的函件、通知、纪要等文件；4.学校各部门收到的其他重要文件。
三、归档程序1.文件接收：各部门在收到上级文件后，应立即登记造册，并在文件上注明收文日期、收文编号、文件标题、发文机关等信息。
2.文件审核：各部门负责人对收到的文件进行审核，确保文件真实、完整、有效。
3.文件归档：审核通过的文件，由部门秘书按照文件类型、内容、时间等进行分类整理，并填写《文件归档登记表》。
4.文件编号：归档的文件应按照档案编号规则进行编号，确保档案编号的唯一性和准确性。
5.文件归档：将整理好的文件按照编号顺序装入档案盒，并存放在档案室。
6.文件借阅：各部门因工作需要借阅文件时，应填写《文件借阅登记表》，经部门负责人批准后，方可借阅。
借阅文件应在规定时间内归还，如有损坏或丢失，应照价赔偿。
四、档案管理1.档案室应设立专门的档案柜，保证档案安全、整洁、有序。
2.档案室应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的接收、整理、归档、保管、借阅等工作。
3.档案管理人员应定期对档案进行清理、鉴定、整理，确保档案的完整性和准确性。
4.档案管理人员应加强档案保密工作，防止档案泄露。
五、监督检查1.学校办公室负责对各部门文件归档工作进行监督检查，确保制度落实到位。
2.对违反文件归档制度的行为，将予以通报批评，并追究相关责任。
六、附则1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由学校办公室负责解释。
3.各部门应根据本制度制定具体的文件归档实施细则。
文件、材料收集归档制度模版（3篇）
文件、材料收集归档制度模版第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范公司文件、材料的收集和归档工作，保证文件、材料的安全、完整和易于检索，提高工作效率和知识管理能力，制定本制度。
1.2 本制度的制定依据有：公司相关管理制度、法律法规等。
第二章收集范围和方式第二条收集范围2.1 公司文件和材料的收集范围包括但不限于：计划、报告、合同、协议、凭证等各类文件和材料。
2.2 公司文件和材料必须符合收集要求，与公司业务运作相关，能够提供有效的信息支持。
第三条收集方式3.1 公司文件和材料的收集方式包括但不限于以下几种：(1) 纸质文件收集：通过纸质方式收集并归档，包括纸质文件的文件夹、文件柜等；(2) 电子文件收集：通过电子方式收集并归档，包括电子文档的文件夹、电子档案管理系统等；(3) 录像、录音等媒体文件收集：通过相应设备将媒体文件进行记录和归档。
第四章归档要求第四条归档标准4.1 公司文件和材料的归档标准包括但不限于以下几个方面：(1) 根据文件和材料的类型、属性进行分类归档；(2) 采用科学合理的编号方式，确保文件和材料易于辨识和检索；(3) 根据文件和材料的重要性和保密级别，确定合适的存储位置和权限控制。
第五条归档流程5.1 公司文件和材料的归档流程如下：(1) 收集文件和材料：按照规定的收集方式，收集并核实文件和材料的准确性和完整性；(2) 分类归档：根据文件和材料的类型、属性，在归档系统中进行分类归档；(3) 编号：采用科学合理的编号方式，将文件和材料进行编号，并记录在归档系统中；(4) 存储和管理：根据文件和材料的重要性和保密级别，将其存放在相应的位置，并进行权限控制；(5) 更新和维护：定期对归档文件和材料进行更新和维护，确保其有效性和可用性。
第六章归档管理第六条责任人员6.1 公司文件和材料归档管理的责任人员包括但不限于以下几个方面：(1) 文件管理员：负责文件和材料的收集、归档和管理工作；(2) 系统管理员：负责电子归档系统的维护和管理；(3) 安全管理员：负责文件和材料的保密和安全控制。
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企业各类文件材料归档制度
为了完整、系统地保存本企业工作活动中形成的各种门类、各种载体的档案，提高归档文件材料的质量，以满足企业各方面的需要，特制定本制度。
一、归档范围。
1、党群管理工作形成的文件材料。
如：党务综合性工作或党组织其它有关
会议文件材料；党组织建设、党员管理和纪检监察工作文件材料等。
2、行政管理工作形成的文件材料。
如：企业筹备期可行性研究、申请、批
准文件材料；企业章程、证照，企业领导（包括董事会、股东会、监事会和经理层）和内部机构构成、变更文件材料等。
3、经营管理工作形成的文件材料。
如：企业改革、经营战略决策文件材料；
计划与统计工作文件材料；企业发展规划、各项发展计划文件材料；责任制管理文件材料等。
4、牧业管理工作形成的文件材料。
如：各牧业项目招投标文件材料；各物
业项目验收文件材料；各专项业务管理有关文件材料等。
5、基本建设工作形成的文件材料。
如：可行性研究、立项、招投标等。
6、设备仪器管理形成的文件材料。
如：购置设备、仪器的立项审批，购置
合同等。
7、会计档案。
如：会计凭证（原始、记账、汇总）；会计账簿；年度财务
报告（决算）（包括文字分析）等。
8、职工个人档案。
9、特殊载体档案。
如：声像类；实物类等。
10、牧业项目形成的文件材料。
如：小区规划详图、竣工总平面图、单体建
筑、结构、设备的竣工图、绿化平面图、附属配套设施、地下管网工程竣工图等基础管理文件材料；房屋管理与维修养护等文件材料；共用设
施设备管理等文件材料。
11、其它应归档的文件材料。
二、归档时间。
1、企业自身形成的管理性文件材料一般应在输完毕后的第二年上半年归
档。
2、基本建设、设备项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个
月内整理归档，周期长的可分阶段、单项归档。
3、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安
装高度后归档。
4、企业职工外出参加各种公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时
归档。
5、会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档
案部门移交。
6、电子文件的逻辑归档实时进行，物理归档要与纸质文件归档时间一致。
7、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时
归档。
8、需要随时归档的文件有：牧业管理项目交接，基本建设和设备设施类变
更、个性补充的文件材料；企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；企业产权变动过程中形成的文件材料；其它临时活动中形成的文件材料。
三、归档要求。
1、归档的文件材料应为原件。
因故无原件的可归具有凭证作用的文件材
料。
2、文件材料归档后不得更改。
3、归档的文件材料要齐全完整，同一份文件、一个问题的内容要完整。
4、归档的文件材料字迹要符合长期保管需要，严禁使用易褪色的书写材料
如圆珠笔、铅笔、复写纸、纯蓝（红）墨水等书写。
5、对破损的文件材料要予以修复或托裱，用易于褪变、扩散的材料书写的
文件，要予以复制并与原件一起归档。
6、对大于A4规格的文件，应按A4规格加以折叠，对小于32开规格的文
件，应按A4规格托裱。
7、两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全套文件材料，协办单位
保存与其承担任务相关的文件材料，有合同、协议规定的，按其要求执行。
8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
外文（或少数民族文字）材
料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
9、具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。
四、归档份数。
归档文件材料一般一式一份。
重要的利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。
五、归档手续。
向档案部门移交档案时，必须填写《归档文件移交清单》一式两份，归档时交接双方按清单交点清楚，确认无误后，双方签字，各留一份，以备查考。
六、档案利用制度。
1、为维护档案的完整与安全，服务企业各项工作，根据企业档案管理的具
体情况，制定本制度。
2、借阅本企业档案须办理登记手续，保密的档案须履行相应的手续经主管
领导批准后方可借阅。
3、本企业档案一般不外借，借阅时应在档案部门制定的地方进行阅览。
确
须外借的档案，要经主管领导或办公室主任同意，按时归还，借阅期一般不得超过七天，确因工作需要不能如期归还者应办理续借手续。
4、所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案进行更改或涂写。
对借阅档
案时造成的档案丢失、损坏或泄密的，要追究当事者责任。
5、借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案员和借阅者当面核对清楚。
6、摘抄或复印档案材料的有关内容，须按有关规定，经主管领导批准后方
可复制。
7、借出档案只限在本部门有关中查阅，不得转借其部门或个人，如需转借
时，应到档案室办理转借手续。
8、调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
9、外单位人员借阅本室档案须持有所在单位介绍信和本人工作正，并办理
有关手续。
七、企业档案保密制度
1、为确保企业档案信息的安全，制定本制度。
2、档案管理人员必须严格遵守职业道德、遵纪守法、保守本企业和业主的
机密。
3、档案管理人员应适当区分文件的密级并划分范围，采取保密措施，对不
同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。
4、档案管理人员不得私自将秘密文件、档案资料带出档案室，未经批准，
不得将秘密档案、资料给无关人员阅读。
在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。
5、有关部门城查阅机密以上档案须经企业主管领导批准。
6、不得与无关人员谈论涉密档案内容。
7、下班时，应交涉密档案文件收起锁好，并关好门窗。
8、经批准销毁的档案材料和不需要归档的文件，应指定专人进行销毁，销
毁机密文件应登记造册，并有人负责监销。
9、档案人员一旦发现档案材料有丢失、损毁情况，应及时向有关领导报告，
采取必要的挽救措施。
八、企业档案保管制度。
为保护好本企业的档案材料，维护档案的完整与安全，制定本制度。
接收档案必须认真验收，并办理交接手续。
1、案卷入库要做到卷、目、卡相符，排放整齐，便于查找，以保证提供利
用快速准确。
2、管理人员要掌握各门类档案的特点和规律，熟知案卷摆放地点、上架顺
序，做到调档、还档及时准确。
3、研究和改进档案保护技术，定期对档案进行检查，发现问题及时采取措
施进行处理。
4、档案的接收、移出、鉴定、销毁、利用要有登记，统计准确。
5、借阅完毕的档案经核对无误后，要及时入库，以防丢失。
6、存放胶片、照片、录像带、磁带要用专用卷盒。
7、每年要对存藏档案进行一次全面的检查，认真核对，做到账物相符。
对
破损或载体变质档案，要及时进行修补和复制，发现档案发霉或虫害，必须及时采取消毒杀虫措施加以处理。
九、企业档案鉴定销毁制度。
1、企业成立档案鉴定工作小组，由主管领导、办公室主任、档案人员及业
务部门负责人组成。
2、企业各部门在文件材料归档时，应根据本企业制定的《档案保管期限
表》，准确区分档案的保管期限。
3、对保存在企业档案部门的保管期限届满的档案，先由企业档案部门进行
初步鉴定，提出鉴定意见，交企业档案鉴定小组审定。
4、对经过鉴定小组审定应该销毁的档案，由企业档案部门写出报告，连同
档案销毁的档案，由企业档案部门写出鉴定报告，连同档案销毁清一起送企业主管领导批准后进行销毁。
5、销毁档案时，应指定二人以上进行监销。
档案销毁前，监销人应认真核
对要销毁的档案与销毁清册，档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字，
并注明销毁的方式和日期。
6、销毁档案时要严格执行保密规定，对在销毁档案过程中出现失密或对单
位造成损失的，将根据国家和单位有关规定进行处理。
7、档案销毁后，应将销毁清册，鉴定形成的材料及领导批示等，一并整理
存入全宗卷，永久保存。