仓库物资盘点表
库房盘点情况说明
1.仓库盘点分析报告怎么写二、盘点稽核结果见《生产审计实物核查记录》三、盘点问题分析 1、对三楼仓库(原郭勇军管理)盘点表共核查43项,其中27项物料(除铜材外)中有1项盘盈,2项盘亏,有16项为铜材,其中有1项重量相符,其他15项重量其本不符,账物差错率为41.86%。
主要原因有: 1-1出库时仓库按理论重量出库,盘点按理论重量核实,将会造成理论与实际不符。
1-2记账错误:三楼仓库中R10*30*2400 铜排,在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg,账上比实际多出约420根。
2、对二楼仓库(李井军管理)盘点表共核查18项,有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。
账物差错率为88.89% 3、对二楼仓库(张清梅管理)盘点表共核查24项,其中3项盘盈。
账物差错率为12.5% 4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查,结果有37项次账物不符,共计差错率为43.53% 四、建议仓库作为生产物流系统的心脏,仓库物资管理的好坏直接影响生产计划的实施和生产进度的控制,对此次仓库盘点表稽核的结果很不理想,造成此结果的原因是多方面的,但人员频繁的更换、物资摆放、出入库的管理流程等对库存的准确性都有影响。
相关的管理问题在这里也就不用多说,说多了也不起任何作用,目前仓库管理已经到了紧急整治的地步,请相关部门尽快完善仓库管理的最基本的文件制度:《仓库平面示意图》、《进料作业流程》、《物料储存、保管、搬运管理办法》、《领(发)料作业流程》、《退料作业流程》、《补料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《账务处理规定》。
加快仓库人员的培训和人员配置,建立岗位绩效考核和上下工序问责制。
请相关部门和领导加快生产系统管理体制改革的决心和进程。
有针对性的加快中高层管理人员培训。
请相关部门和管理人员予以高度重视。
补充附录:首先对整个盘点后实物数量与账面数有很大的差别进行全面分析,看是在否账务处理登账有差错,如串户情况登账差错等,如有则必须进行账务调整,但对已入库未支付货款且未拿到发票,或已账务处理对方未提货必须等情形进行相应的调整分析.通过分析后再确定实际盘盈盘亏数,再编制盘盈盘亏明细表及说明交由仓储部门查明短缺原因,根据仓储部门查明原因财力人员编制交由管理层批示,财务人员根据管理层批示进行的账务处理. 根据共二十二条描述,存货不可能存在盘盈情况,但实际工作中确实有盘盈情况一般对材料盘盈盘亏后都应转入待处理财产损益科目如盘盈按原材料近期进价估价:借原材料贷:待处理财产损益_待转流动资产损溢如盘亏按账面价值并结转应交增值税(进项)借:待处理财产损益_待转流动资产损溢贷:原材料贷;应交税金_应交增值税(进项转出)再根据管理层批示作相应的账务处理:盘盈:借:待处理财产损益_待转流动资产损溢贷:管理费用盘亏:定额内消耗盘亏借:管理费用他人责任:借其他应收款非正常损失:借:营业外支出贷:待处理财产损益_待转流动资产损溢。
2024年仓库盘点制度和流程(二篇)
2024年仓库盘点制度和流程一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。
仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
数据库设计库存盘点表
数据库设计库存盘点表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:数据库设计是管理信息系统中非常重要的一部分,它能够有效地管理和存储大量的数据并提供方便的查询和分析功能。
在现代企业中,库存盘点是一个必不可少的环节,它能够帮助企业及时了解自己的库存情况,掌握产品的数量和位置,从而更好地进行库存管理和调配。
设计一个高效的数据库来管理库存盘点数据是非常重要的。
库存盘点表是库存管理中的重要组成部分,它记录了企业库存的详细信息,包括产品名称、规格、数量、位置等。
设计一个合适的数据库表能够方便企业进行库存盘点工作,也能够提供准确的数据支持,帮助企业更好地进行库存管理和预测。
在设计数据库表时,需要考虑到库存盘点过程中需要记录的信息。
一般来说,库存盘点表需要包含以下字段:产品编号、产品名称、规格、数量、单价、库位、单位等。
这些字段能够帮助企业全面记录产品库存情况,并能够方便进行查询和分析。
还可以根据实际情况添加一些其他字段,如供应商信息、生产日期、过期日期等,以提高数据库表的完整性和实用性。
在数据库设计中,需要考虑到数据的结构和关联性。
库存盘点表一般与其它表存在关联,如产品表、仓库表等。
产品表用于记录产品的基本信息,包括产品编号、产品名称、规格等;仓库表用于记录仓库的信息,包括仓库编号、仓库地址、库位信息等。
这些表之间可以通过外键进行关联,从而实现信息的共享和更新。
在设计数据库时还需要考虑到数据的安全性和完整性。
库存盘点表中的数据往往涉及企业的重要信息,如产品库存量、价格等,因此需要采取一些安全措施,如数据加密、权限控制等,以保护数据的安全。
还需要设置一些约束条件,如主键约束、外键约束等,以保证数据的完整性和一致性。
设计数据库表来管理库存盘点数据是非常重要的,它可以帮助企业更好地进行库存管理和盘点工作。
在设计数据库时,需要考虑到数据的结构、关联性、安全性等方面,以实现信息的高效管理和利用。
希望企业在库存盘点工作中能够借助数据库管理系统,提高工作效率和准确性。
施工物资仓库管理制度
一、总则为了加强施工物资仓库的管理,确保物资的安全、合理、高效使用,提高施工效率,降低成本,特制定本制度。
二、仓库管理原则1. 安全原则:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
2. 合理原则:合理储存物资,确保物资质量,避免浪费。
3. 高效原则:提高物资周转率,缩短物资领取时间。
4. 透明原则:物资进出库流程公开,便于监督。
三、仓库管理职责1. 仓库保管员:负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、维护等。
2. 物资采购员:负责物资采购计划的制定和实施,确保物资质量。
3. 项目经理:负责项目物资需求计划的审批,确保物资供应。
4. 质量检验员:负责物资入库时的质量检验,确保物资质量。
四、仓库管理制度1. 物资入库管理(1)物资入库前,需填写《物资入库单》,经采购员、项目经理审批后,由仓库保管员进行验收。
(2)验收时,应检查物资的品种、规格、数量、质量等是否符合要求,如有不符,应及时反馈给采购员。
(3)验收合格的物资,由仓库保管员进行入库登记,并妥善存放。
2. 物资出库管理(1)物资出库需填写《物资出库单》,经项目经理、仓库保管员审批后,由仓库保管员进行出库。
(2)出库时,应核对出库单与库存记录,确保物资数量准确。
(3)出库物资应做好登记,并及时反馈给质量检验员。
3. 物资盘点管理(1)每月进行一次全面盘点,确保物资账实相符。
(2)盘点过程中,发现问题应及时上报,并采取措施进行处理。
(3)盘点结束后,填写《物资盘点表》,经仓库保管员、项目经理审核后,报上级领导审批。
4. 物资维护管理(1)仓库内保持整洁,定期清理过期、损坏的物资。
(2)做好仓库的安全防护工作,防止火灾、盗窃等事故发生。
(3)定期检查仓库设施设备,确保其正常运行。
5. 物资信息管理(1)建立物资台账,详细记录物资的品种、规格、数量、单价、采购日期等信息。
(2)定期更新物资信息,确保信息的准确性。
(3)及时反馈物资使用情况,为采购计划提供依据。
仓库盘点计划表
仓库盘点计划书一、盘点目的:1、确保仓库货品数量与帐面数相符。
2、确实掌握仓库现有存货。
二、盘点日期:1、2012年11 月8日至2012年 12月1日(暂定)三、盘点范围1、仓库2012年8月前来货文胸、女士内裤、家居、保暖四、盘点具体时间安排:(一星期3天)1、11月8、9、10号盘点女士内裤2、11月15、16、17号盘点家居、保暖3、11月22、23、24、29、30号、12月1号盘点文胸五、盘点前准备工作1、仓库主管向实际参与盘点人员说明盘点事项。
2、在盘点日前仓库所有的单据必须全部处理好。
3、盘点日当天所有确认盘点款号不允许配货。
4、分区:对仓库分区标号,先清点大类数量,以确定每个货架都能查到而无遗漏。
5、盘点表的抄写:盘点表一式两联,盘点的数据不允许涂改,每个款号的盘点数据需计算合计数量,阿拉伯数字书写要工整,货架号、盘点人员要同时在盘点表上填写清楚并将盘点表进行页数的编号,抄写盘点表时要使用中性笔或圆珠笔,不允许使用铅笔进行盘点表的抄写。
6、商品的整理原则(1)同一规格、同种物品必须集中摆放。
7、盘点人员培训与安排(1)仓库主管对参加盘点的人员按照盘点计划的内容进行培训和实际的操作培训。
(2)仓库按照人员编制情况进行初盘、复盘的安排工作。
a)初盘人:负责盘点过程中货物的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在盘点单。
b)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的货物进行复盘,将正确结果记录在盘点单。
五、盘点中事项(1)以小组为单位进行统一的盘点。
(2)初盘/复盘人员按照主管安排的区域,按照盘点表的顺序将物品从上到下,从左到右进行逐个的清点,将清点后的正确数字写在盘点表当中,整张盘点表填写完毕后在盘点人一栏上填写自己的姓名、货架号并标上盘点单页码。
(3)初盘/复盘清点完毕后将盘点单交于主管手中,主管对初盘/复盘单进行审核。
(4)、如果初盘/复盘数据不相符,初盘/复盘的人员需及时对不相符的数据再次进行复盘,复盘时必须有组长或主管在场确认。
仓库物资盘点制度
仓库物资盘点制度一、目的为了规范仓库物资的管理,确保仓库物资的安全、完整和准确性,提高仓库的管理水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的物资盘点工作。
三、盘点原则1. 完整性原则:确保盘点过程中不遗漏任何一项物资。
2. 准确性原则:确保盘点结果与实际库存相符。
3. 及时性原则:盘点工作应在规定的时间内完成,确保盘点结果的有效性。
4. 保密性原则:盘点过程中涉及到的数据和信息应严格保密,防止泄露。
四、盘点周期1. 定期盘点:每年进行一次全面盘点,根据需要可增加次数。
2. 不定期盘点:根据仓库管理需要,对特定区域或物资进行不定期盘点。
五、盘点准备1. 盘点计划:制定盘点计划,明确盘点时间、范围、人员分工等。
2. 盘点工具:准备盘点工具,如盘点表、扫码枪、计算器等。
3. 盘点培训:对参与盘点人员进行培训,确保熟悉盘点流程和注意事项。
六、盘点流程1. 系统数据导出:将仓库管理系统中的物资数据进行导出,作为盘点依据。
2. 现场清点:按照盘点计划,对仓库内的物资进行清点,记录实际库存数量。
3. 数据比对:将现场清点的数据与系统数据进行比对,查找差异。
4. 差异处理:对发现的差异进行分析和处理,找出原因,及时调整库存数据。
5. 盘点报告:编制盘点报告,总结盘点结果和存在的问题,提出改进措施。
七、盘点结果处理1. 盘点结果公示:将盘点结果在公司内部进行公示,接受员工的监督。
2. 问题整改:针对盘点过程中发现的问题,制定整改措施,并跟踪整改效果。
3. 责任追究:对盘点过程中出现的失误或违规行为,追究相关人员的责任。
八、附则1. 本制度由仓库管理部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 如有与本制度不符的相关规定,以本制度为准。
仓库盘点报告
仓库盘点报告存货盘点总结报告篇一盘点时间:20某某年12月31日抽盘人员:办公室、生产部、仓库等22人,分7小组复盘盘点范围:公司的全部存货一、盘点总结:1、客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉。
2、复盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的复查程序。
3、对委外加工物料结存数进行了盘点。
4、挤橡二车间胶料标识不清晰,要标识清楚与电器的区分开来。
5、香港客户的产成品库存有点多,还没出库,门口大线也未出库。
6、灯头车间摆放了很多灯头材料。
7、车间领料,部分没有领料单就领料,领料数据存在倒推的情况。
8、盘点前单据未录入完,不能做到及时关帐,没办法监管帐面数与实盘数差异。
二、应改善地方1、物料的发放,标识要清晰,加强现场管理。
2、减少产品库存,提高存货周转。
3、产品退货不及时清点,不及时办理退货手续。
4、加强仓库管理,盘点前录完单据,关帐。
存货盘点报告篇二存货盘点报告【模板】单位名称:【二级单位】【三级单位】盘点时间:2023年6月30日报告人:审核人:一、存货盘点安排1、主要存货类型介绍和存货分布情况2、存货按种类划分的数量和金额如果有以下特殊类型的存货,请列示:在途物资存货已收到,未开发票为第三方保存的存货代售存货3、存货盘点计划摘要:存货盘点计划的起草人、批准人。
存货清理码放计划。
对存货盘点期间存货收发的控制措施。
盘点记录中存货项目名称、计量单位指南。
如何界定陈旧、毁损、周转率低的存货。
部门主管及财务部门有关人员或相关管理人员对盘点工作的监督与审核。
如何确保存货内容与其包装上的描述一致。
索引号:在途的已销售存货已销售未发运寄存在第三方的存货寄售存货【请后附《存货盘点计划表》供参考。
】二、存货实地盘点工作1、存货盘点安排的执行盘点人员是否遵守盘点计划执行盘点工作。
存货是否在盘点前码放整齐。
不同类别的存货、特殊类型存货和特殊种类存货是否适当分开码放。
月底仓库总结报告范文(3篇)
第1篇一、报告概述本月,我仓库部门在全体员工的共同努力下,圆满完成了各项仓储任务。
现将本月工作总结如下,以便为下月工作提供参考和改进方向。
二、本月工作回顾1. 物资入库与出库管理本月,仓库共接收物资XX吨,涉及XX种产品。
在物资入库过程中,严格执行了验收制度,确保了物资质量。
同时,对入库物资进行了分类存放,方便后续出库和使用。
在出库方面,本月共发出物资XX吨,涉及XX种产品。
为确保出库效率,我们优化了出库流程,实现了快速、准确、安全地完成出库任务。
2. 仓库安全管理本月,我们进一步加强了仓库安全管理,严格执行消防安全制度,定期检查消防设施,确保消防通道畅通。
同时,对仓库内的易燃易爆物品进行了专项检查,杜绝了安全隐患。
在人员管理方面,加强了员工的安全教育培训,提高了员工的安全意识和应急处置能力。
3. 仓储设备维护与保养本月,我们对仓库内的货架、叉车等设备进行了全面检查和维护,确保了设备正常运行。
同时,对设备操作规程进行了更新,提高了设备使用效率。
4. 库存管理本月,我们对库存进行了全面盘点,确保库存数据的准确性。
针对库存积压问题,我们及时调整了采购计划,减少了库存成本。
5. 客户服务本月,我们积极响应客户需求,及时解决客户问题,提高了客户满意度。
在客户服务方面,我们做到了以下几点:- 响应速度快:接到客户需求后,第一时间安排人员处理。
- 服务态度好:对待客户礼貌、热情,耐心解答客户疑问。
- 服务质量高:确保为客户提供优质的产品和服务。
三、本月工作亮点1. 优化了仓库布局,提高了仓储空间利用率。
2. 加强了与采购部门的沟通协作,确保了物资供应的及时性。
3. 降低了库存成本,提高了资金使用效率。
4. 提高了客户满意度,树立了良好的企业形象。
四、存在问题及改进措施1. 问题:部分物资入库验收流程不够规范,存在漏检现象。
改进措施:加强验收人员培训,严格执行验收制度,确保物资质量。
2. 问题:部分仓库设备存在老化现象,影响工作效率。
仓库物资盘点制度
仓库物资盘点制度
一、仓库物资盘点采用定期盘点制度,每月最后两天进行帐目整理,简单盘存,每一年对仓库物资进行一次彻底盘点,作出盈亏说明。
二、盘点前应将验收、发放和有关票据整理好,并与材料帐目数据进行复核,尽量将同类型号、规格的物资集中在一起,并堆放整齐,待验收入库的应尽量入库,不能入库的应单独存放。
三、盘点时对仓库帐内、外物资进行统一盘点,一笔不漏,并将实际数量记录在盘点表内,然后查帐核对,成箱、成捆、成包等有固定数量的物资,可按理论数量清点,然后进行抽查。
四、盘点过程中发现损坏或变质的材料,应提出报废,虽损坏但能使用的,不能全部列为报废,就在盘点表中加以注明,发现帐外物资要查明来源、原因,同是记录在盘点表内。
发现在大量盈亏各损坏变质情况,应及时汇报。
五、盘点完毕后,所有盘点表必须由保管员与盘点人员双方核对无误后签章,以便分析查用。
六、根据盘点结果,要清楚了解物料数量与帐目标是否相符,有出入的要及时找出原因,采取补救措施并吸取教训。
物资管理业务表单
物资管理业务表单附表1:项目物资总需求计划表附表2: 项目物资月度需求计划表附表3: 项目物资月度采购计划表附表4:项目物资批次供应计划表附表5:验收单附表6:物资进场验收记录清单附表7:入库单附表8:出库单附表9:退货单附表10:物资进场验收台账附表11:物资入库台账附表12:物资出库台账附表13:物资过磅台账附表14:物资收支存月报表附表15:主材预算与消耗对比表附表16:物资盘点表附表17:周转料具盘点表附表18:授权委托书附表19:退库单附表20:调拨单附表21:废旧物资处理申请单附表22:废旧物资处理单附表23:废旧物资台账附表24:分包方物资进场记录附表25:周转料具进场单附表26:周转料具退场单附表27:周转料具进、退场台账附表28:出门证附表 2:项目物资月度需求计划表注:1.每月25日前(或根据物资进场安排)依据编制; 2.“备注栏”须填列质量标准或特殊要求等。
附表 4:项目物资批次供应计划表验收单注:1.一式二联,①仓库联、②供应商联(磅单、点检、材质证明等原始资料附后);2.此单据仅代表实收材料数量,质量待进一步验收或复试,如质量不符合要求,扣减退货数量后作为结算依据。
验收内容部分不能留空格,如无内容应将空白格划掉;3.验收人为三人以上,其中须包括项目部工程管理部、技术质量部等其他相关部门人员。
附表 6:物资进场验收记录清单No.20__________.______注:1.一式三联,①存根联、②仓库联、③记账联;2.不能抵扣进项增值税的以价税合计列示税前;3.暂估入库应注明。
附件8:出库单注:1.一式三联,①存根联、②仓库联、③记账联;2.不能抵扣进项税的以价税合计列示税前。
附表 9:No.20__________.____附表 11:物资入库台账No.20__________.______2.不能抵扣进项税的以价税合计列示税前。
7物资出库台账2.不能抵扣进项税的以价税合计列示税前。
(完整版)仓库管理表格大全汇总_最新的仓库出入库EXCEL表格
入库单
编号:
类别:□摩托车□汽车□其他物资年月日
库管员:交货人:制单:
库存商品月周转速度统计表
库别:制表日期:年月日统计日期:年月日——年月日单位:次/期间(月)
复核:制表:
滞件/滞车处理表
类别:滞件□滞车□年月日
库管部门负责人:制表:
出库号码单
入库号码单
车型:年月日制单:
库存盘点表
财会会点人:盘点人:制表:
CW–KG/BD—05
产品库存日报
库存数量帐总页
分页类别货号牌号或规格计量单位品名
产品库存月报
共页,第页
注:本表一式八份,一份库管部留存,其余分报董事长、总经理、财务总监、营销总监、销售管理部经理、。
仓库常用表格大全
《物料紧急放行申请表》到货交接单编号:日期:年月日提货人:经办人:接收人:原材料验收单编号:订购单编号:日期:年月日零配件验收单编号:填写日期:年月日货物验收单订购单编号:编号:填写日期:年月日材料验收报告表编号:填写日期:年月日商品验收报告单审核:审批:制单:入库验收报告单编号:填写日期:年月日验收日报表验收月报表编号:填表日期:年月日审核:审批:日期:年月日退料单(一)编号:日期:年月日审批:审核:填表人:退料单(二)退料部门:编号:原领料批号:日期:年月日登账:点收:主管:退料人:退料月统计表编号:日期:年月物料拒收月统计表月份:日期:年月日主管:制表:物资验收单汇总表编号:日期:年月日入库验收工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
材料类别编号表制表人:制表日期:年月日物料编号资料表编号:页次:物品入库日报表编号:入库日期:年月日物料入库日报表编号:入库日期:年月日审核:入库通知表通知日期:年月日入库工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
商品入库日报表编号:入库日期:年月日编制:填表人:送修商品入库单编号:填写日期:年月日编制:填表人:退回商品入库单编号:入库日期:年月日编制:填表人:仓库温湿度表库号:放置位置:储存商品:安全温度:安全相对湿度:巡查记录表注:1.消防设备每月进行一次全面检查;2.将破损的托盘每月集中进行维护处理。
报损申请表时间:报损仓库:仓库安全管理实施计划表仓库安全日志仓库安全日报表日期:气候:温度:湿度:仓库安全事故报告书审核:制表:安全改善通知书检查日期:第号仓库保管工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
仓库防火防盗工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
存货盘点表格
存货盘点表格存货盘点表格××库存物资盘点表序号物资编码物资名称型号规格单计划填表部门:填表人:账面数量金额数量盘点金额填表日期:审核:盘亏(-)盘盈(+)数量金额入库时间状态位单价配套件盘点表序号物资编码零件名称零件号码单单台车型:填表人:计划单价数量金额数量金额账面填表部门:审核:盘亏(-)盘点位数量盘盈(+)数量金额入库时间状态填表日期:在制品盘点表序号车型名称物资编码物资名称颜型号单位计划单价填表部门:填表人:账面数量金额盘点数量金额填表日期:审核:盘亏(-)入库时间色规格盘盈(+)数量金额状态第1页共6页自制半成品盘点表序号车型名称物资编码物资名称颜型号单位计划单价数量金额数量金额填表部门:填表人:账面盘点填表日期:审核:盘亏(-)盘盈(+)数量金额入库时间状态色规格存货盘点盈亏报告表编号:序号物资编码物资名称型号规格单计划填表部门:填表人:数量账面盘点财务部门:数量盘盈金额填表日期:部门审核:盘亏数量金额盈亏原因说明拟处理对策及建议位单价主管领导批示:资产职能管理部门:第2页共6页存货盘点制度目录一、目的二、适用范围三、职责四、盘点时间五、盘点方式、方法六、盘点程序七、初盘展开一、目的二、适用范围三、职责四、盘点时间五、盘点方式、方法六、盘点程序七、初盘展开一、目的为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据实际情况,特制定本管理制度。
二、适用范围第3页共6页存货:包括原材料、在制品、半成品、产成品,以及必要时对存于外协厂商的本厂物料等。
三、职责1、厂长:负责盘点组织工作、主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;2、仓库、车间:负责仓库、车间物料盘点工作;3、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物品做出处理意见,进行有关的帐物处理定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点;4、副厂长:负责盘点盈亏调整的审批工作;5、相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。
仓库管理账务处理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强仓库管理,规范账务处理流程,确保仓库物资的安全、完整和合理利用,提高工作效率,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本企业所有仓库的物资入库、出库、盘点、报废等环节的账务处理。
第三条仓库账务处理应遵循以下原则:(一)真实性原则:账务处理必须真实反映仓库物资的实际情况;(二)完整性原则:账务处理应全面、详细地记录仓库物资的增减变动;(三)准确性原则:账务处理应确保数据准确无误;(四)及时性原则:账务处理应保证在规定时间内完成;(五)一致性原则:账务处理应保持各项记录的一致性。
第二章仓库物资分类及编码第四条仓库物资按性质、用途、规格等进行分类,并赋予相应的编码。
第五条仓库物资分类及编码标准由企业财务部门制定,并报上级主管部门备案。
第六条仓库物资分类及编码应具有唯一性、系统性和可追溯性。
第三章入库账务处理第七条仓库物资入库时,应办理入库手续,并填写《仓库物资入库单》。
第八条《仓库物资入库单》应包括以下内容:(一)物资名称、规格、型号、数量、单价、金额;(二)供应商名称、地址、联系方式;(三)入库日期、仓库保管员签名;(四)审批人签名。
第九条仓库保管员根据《仓库物资入库单》登记《仓库物资台账》,并注明物资存放位置。
第十条财务部门根据《仓库物资入库单》编制《仓库物资入库凭证》,并送交审批。
第十一条审批通过的《仓库物资入库凭证》由财务部门进行账务处理,包括:(一)借记“库存物资”科目;(二)贷记“应付账款”或“银行存款”科目。
第四章出库账务处理第十二条仓库物资出库时,应办理出库手续,并填写《仓库物资出库单》。
第十三条《仓库物资出库单》应包括以下内容:(一)物资名称、规格、型号、数量、单价、金额;(二)领用人名称、部门、联系方式;(三)出库日期、仓库保管员签名;(四)审批人签名。
第十四条仓库保管员根据《仓库物资出库单》登记《仓库物资台账》,并注明物资去向。
仓库盘点制度,盘点方式与程序,物资盘点工作步骤与细则 - 仓库盘点管理
盘点制度一、目的为加强资产治理,保障资产的安全性、完整性、正确性,及时、真实地反映资产的结存及利用状况,使资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产、工作计划及财务成本核算提供依据,根据实际情况,特制定本治理制度。
二、适用范围公司现有办公用品、材料、工器具、存货。
三、职责1、人事行政部:负责盘点组织工作,主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,并上报盘点结果。
2、仓库治理员:负责仓库、生产部盘点工作。
3、生产部:负责生产部盘点工作。
4、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物品做出处理意见,进行有关的账务处理,定期或不定期对各项物资进行复核、盘点。
四、盘点时间1、资产盘点:每月进行一次定期盘点(自盘、抽查);每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(自盘、复盘、抽盘),大盘点时间具体安排。
2、如要变更盘点时间,必须征得总经理同意方可。
3、财务部人员不定期抽查各部门的存余情况。
五、盘点方式、方法1、盘点方式:动态盘点(即不停止工作)与静态盘点(停止工作)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。
2、盘点方法:全面盘点和抽样盘点结合。
3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。
盘点方法由各部门根据实际情况确定。
4、季度大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行。
5、不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方式由人事行政部、财务部确定。
六、盘点程序1、盘点前预备工作:盘点由人事行政部申请总经理批准后,人事行政部相关人员召开盘点工作协调会,并按照拟定的《盘点计划表》组织实施。
2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前预备工作。
3、仓库所有账目处理应在盘点日前一天完成。
4、盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好物品,并张贴好《物品标识卡》。
5、季度大盘点前要求进行物品清理,并对现场进行整理,在制品应存放在规定的区域,并做好标识,以便单独清点。
仓库盘点管理规范,仓库物料盘点的方法、表格、注意事项
仓库盘点管理规范1、总则1.1、制定目的:为规范仓库盘点作业,确保仓库“位、帐、物、卡”一致,配合年度会计审核,特制定本办法。
1.2、适用范围:本公司各类仓库之物料数量盘点工作,除年度会计审核要求另行补充规定外,悉依本办法执行。
2、盘点的方法2.1、缺料盘点法:当某一物料的存量低于一定数量时,由于便于清点,此时作盘点工作,称为缺料盘点法。
如大物料低于200个,小物料低于500个时,应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
2.2、循环盘点法:又称开库式盘点,即周而复始地连续盘点库存物料。
循环盘点法是保持存货记录准确性的唯一可靠方法。
运用此法盘点时,物料进出工作不间断。
2.3、定期盘点法:又称闭库式盘点,即将仓库其它活动停止一定时间(如一天或两天等),对存货实施盘点。
一般采用与会计审核相同的时间跨度,如半年一次或一年一次。
3、盘点计划定期盘点通常应拟定盘点计划,除仓库盘点外,生产车间也应进行盘点。
以仓库盘点为例,应做如下工作:3.1、盘点准备:①、申请盘点所需要的表单,即“盘点卡”和“盘点清册”。
盘点卡用于贴示物料,盘点清册用于汇总物料库存资料。
②、召开盘点会议,必要时成立盘点领导小组,划分盘点区域及负责人,确定盘点的各项工作的分工。
③、申请特殊度量工具、印章及其它需用品。
④、确定盘点日期。
⑤、各单位指派参加盘点的人员,分为初盘人员与复盘人员,同时对人员进行分组并指定小组负责人。
⑥、对盘点人员作教育训练,由公司负责对各小组负责人作训练,各小组负责人对所属人员训练。
3.2、初盘作业:①、指定时间停止仓库物料进出。
②、各初盘小组在负责人带领下进入盘点区域,至少每两人一组,在仓管员引导下进行各项物料的清点工作。
③、初盘人员在清点物料后,填写盘点卡,注明物料编号、名称、规格、初盘数量、存放区域、盘点时间和盘点人员,做到一种物一张卡。
④、盘点卡一式三联,一联贴于物料上,两联转交复盘人员。
⑤、初盘负责人组织专人根据盘点卡资料,填写盘点清册,将物料盘点卡资料填入。