{团队建设}第讲如何处理团队冲突

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(团队建设)第讲如何处理

团队冲突

第37讲如何处理团队冲突

【本讲重点】

对五种处理方式的分析

不同情况下采用的处理方式

【自检】

于实践中,你认为哪壹种解决冲突的方式效果最好?

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对五种处理方式的分析

1.竞争

处理事情的办法就是要么你对我错,要么我对你错。

优点:快,能立即分出胜负来。

缺点:不能解决任何问题,全凭的是权力的压力。

2.回避

处理事情时不合作也不武断,你不找我我也不找你。

优点:不发生冲突,回避矛盾,个人得益。

缺点:公司受到损害,很多工作没有人去做,工作积压。

3.迁就

牺牲壹方的利益,满足对方的要求。

优点:尽快地处理事情,能够私下解决,不用找上司,能够维护比较好的人际关系。缺点:本身并没有解决问题,岗位职责没有得到维护。

4.妥协

双方各让半步,于壹定程度上满足对方的壹些要求。

优点:双方的利益均照顾到了,比较快或能够及时达成共识。

缺点:壹些根源性的问题没有解决。

5.合作

双方彼此尊重,不牺牲任何壹方的利益。

优点:能够彻底地解决冲突双方的问题,并找出解决此类问题的办法,而且通过事先的约定,防止下壹次类似问题的发生。

缺点:成本太高,双方需要来回地沟通。

不同的情况下采用的处理方式

这五种方式各有优缺点,那么,什么情况下该用哪种方式呢?这和《时间管理》中讲到的第二象限工作法有相通的地方。

图37-1第二象限工作法

既紧急又重要的工作采取竞争的方式解决

壹提起竞争,就让人想到俩败俱伤的结局,就认为竞争是不好的,不可取的。其实并非如此,并不是于任何情况下采取竞争的方式均是不可取的。于某些情况下,采取竞争策略是行之有效而且是十分必要的,于有些情况下必须使用竞争方式。

那么,于什么情况下应采取竞争的策略呢?

(1)情景壹:处于紧急情况下,需要迅速果断地作出决策并要及时采取行动时;

例:“有壹份重要合同明天就要和其他公司签约了,你们部门如果不管这件事,我们部门就要管了”。

于这种情况下,最好的策略就是竞争。

这时,假如双方均采取回避的策略,你们部门不管,我们部门也不管,势必会影响公司按时签约,从而使公司的利益受到损失。

这时,假如其中壹个部门想和另壹个部门进行合作,但首先需要俩个部门进行沟通,而沟通本身要花费时间。于明天就要签合同的紧急情况下,没有时间等俩个部门沟通好了再来合作。

(2)情景二:你想要实施壹项不受团队成员欢迎的重大措施时;

例:财务部决定缩减公司开支,严格公司报销制度。

于这种情况下财务部必须采取竞争策略。

对于公司员工来说,没有哪壹个员工不希望公司的规章制度松壹些,但公司要缩减开支就必须这样做。

这时假如财务部采取迁就或妥协的策略来对待公司的财务制度,就是对公司不负责任。久而久之,必定会造成公司制度的混乱,甚至给公司带来财务危机。

(3)情景三:于你知道自己是正确的情况下,并且问题的解决有益于团队,需要对付那些从非竞争性行为中受益的人。

例:于九月份阮经理的部门有五名软件工程师不能到岗,工作计划就要拖延,整个公司计划受影响,这是绝对不允许的。

如果这时采取回避、迁就、妥协的策略,软件开发工作可能就会被拖延,就会使公司的利益受到损害。

【自检】

公司和其他公司签了壹个重要的协议,要交付壹定的预付款,必须于签协议的同时将款项打入对方的

账户,因为已来不及打方案,负责的经理只好动用所有的资源来筹款,以配合这个协议的签订。这时候只能按照这个经理的意图来办,如果非要按别人的意图,必然要争出个输赢来。你是否同意经理的意见?

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不紧急也不重要的工作采取回避的方式解决

不要以为回避就是不负责任,其实并非如此,于实际工作中,许多时候采取回避的策略会得到意想不到的结果。

什么情况下应采取回避的策略呢?

(1)情景壹:发生冲突的事情微不足道,或者是仍有更紧迫、更重要的问题需要解决;

例:行政部下达通知,销售部经理问:“这个通知别的部门均是十五日收到,我们怎么是十六日收到?”

(2)情景二:当你认识到不可能满足你的要求和愿望时;

例:我今年关心的是涨工资,而今天是评先进,我并不感兴趣,所以我不关心自己能否评上,也就没有劲头去跟他们争论。

(3)情景三:当收集信息比立刻决策更重要时;

例:我们感觉销售部于东北区的市场推广计划中存于问题,没有按计划来做。这时如果直接指责他们,会引起冲突,所以我们要事先搞清楚是怎么回事。

(4)情景四:当壹个问题是另壹个更大问题的导火索时;

例:销售部的销售奖励政策大家均很不满意,以前讨论过多次要改,这时,如果销售部经理提出对手下的某壹个特别优秀的或特差的业务员,采取特别的奖励或惩戒办法,就会引起更大的冲突。所以肖经理不急于处理某个业务员。

(5)情景五:当你认为部门之间职能划分不清楚,但当下又不影响工作时;

例:于壹个新成立的公司,财务部就年度审计问题给各部门下达了详细规范的要求,但目前各部门仍没有搞,双方不必当下就纠缠此事。

这时假如利用竞争的方式解决部门之间的冲突,就不太合适。因为公司刚刚成立,要做的事情很多,这时部门职能划分和公司的其他事情比起来是小事,没有必要于这点小事上花费太多的时间和精力。

(6)情景六:当发现不是解决问题的最佳时机。

例:人事部经理没有按计划为软件开发部招聘到程序员。软件开发部经理正想去找他问。

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