office办公软件实用技巧培训

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office办公软件培训PPT

4、特定的数据醒目显示 5、快速填充相同的数据
6、避开Excel的误差
例：1.44+1.21
7、8个你未必知道的Excel技巧 • 1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴
的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。
• 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠，如下图。
8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性...，在输入el中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等
式，通常是以“=”开头的。 1、根据出生日期计算年龄（年龄只取整数周岁） E2=INT(YEAR(NOW())-YEAR(C2))
• 4. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成
完整的“工作簿!单元格范围”的形式。
• 6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。
六、常见问题解答
• 办公软件的培训 • word的基本操作 • 页面的排版、 • 页首页尾的设置（每页不同、首页不同、奇偶页
不同） • 图片及表格的插入和设置、 • 段落的设置、 • 艺术字的编辑、 • 各种符号的插入、 • 流程图的制作、
• 打印设置等 • Excel的基本操作 • 页面排版、 • 页首页尾的设置、 • 单元格式的设置、 • 表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、 • 数据的查找、复制、格式刷的应用、

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件

总结词
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行距、对齐方式等，使文档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号、字重、颜色等，为文档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置，将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效果，如淡入淡出、飞入飞出等。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框、底纹等样式，以及如何应用预设的表格样式。

WPSOffice办公软件应用技巧培训(2024)

49-工作常用office办公软件培训技巧

函数、图表
基本操作
基本操作
数据透视表
数据源表
原始数据表
数据源表
计算分析表
结果报告表
原始数据表：
客户提供或自行编制的原始数据，表格格式应尽量接近于分析所需数据源表的要求，一般需加工后才能用于数据分析；
数据源表：
客户提供或自行编制的用于数据分析的基础数据表，对于表格的格式有一定的要求。
计算分析表：
助推你的生产力
office软件介绍及应用技巧
新功能恢复未保存的版本
最多可访问您之前保存的活动文档的最后五个自动保存版本。
恢复之前从未保存过的文件的未保存版本。
其他常用选项图片压缩
新功能图片编辑
通过改进的裁剪工具，只需在裁剪区域拖动和调整图片大小，您就可以对形状或所选纵横比进行裁剪，也可以平移和放大关键图像元素。
图片编辑演示
布尔运算演示
新版
按次序选中纹理图片、文字
选择相交
Office 2007 /2010新功能 SmartArt
信息和观点的视觉表示形式使各形状大小切合文本并对齐；使文字正确显示；手动设置形状的格作动画。取消组合
小技巧
PPT字体
建议用黑色淡25% 会更有商务范，特别是标题
F4 PPT一个快捷键作用：重复上一动作。其特点是：保留一次动作+可重复 Excel一个快捷键 Ctrl+D
聚隆原则
分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。
降噪原则
如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

2024年Office办公软件培训教程

Office办公软件培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已成为职场人士必备的技能之一。

熟练掌握Office办公软件，不仅能够提高工作效率，还能够提升个人职业素养。

本教程旨在帮助读者快速掌握Office办公软件的基本操作和实用技巧，为工作和学习提供便利。

二、教程内容1.Word文档操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。

(2)文本编辑：输入文本、选定文本、复制、剪切、粘贴、撤销与恢复。

(3)格式设置：字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、对齐方式、行间距、段落间距。

(4)页面布局：页面设置、页边距、纸张方向、分栏、页眉页脚、插入页码。

(5)图片与图形：插入图片、调整图片大小、图片样式、文本框、形状、SmartArt图形。

(6)表格与图表：创建表格、调整表格大小、合并单元格、表格样式、数据排序与筛选、插入图表。

(7)审阅与注释：拼写检查、语法检查、同义词库、批注、修订、文档保护。

(8)文档打印：打印预览、页面设置、打印范围、打印份数、打印质量。

2.Excel表格操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、保存工作簿、另存为工作簿、插入工作表、删除工作表、重命名工作表。

(2)单元格操作：选定单元格、输入数据、填充序列、单元格格式、字体、对齐方式、边框、底纹。

(3)公式与函数：常用函数、自动求和、单元格引用、相对引用、绝对引用、混合引用。

(4)数据处理：数据排序、数据筛选、条件格式、数据验证、数据透视表。

(5)图表与图形：插入图表、图表类型、图表样式、数据标签、图表、图例、数据系列。

(6)宏与VBA：录制宏、运行宏、宏的安全性、VBA编程基础、VBA常用操作。

(7)打印与输出：打印预览、页面设置、打印范围、打印、打印质量、输出为PDF。

3.PowerPoint演示文稿操作(1)演示文稿创建与保存：新建演示文稿、保存演示文稿、另存为演示文稿。

(2)幻灯片编辑：添加幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片、重用幻灯片。

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件

软件启动
在桌面或应用菜单中找到 wpsoffice图标，双击启动软件。
界面布局与功能介绍
界面布局
wpsoffice办公软件的界面包括菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分。
功能介绍
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、邮件等选项，可进行各种操作；工具栏包括常用工具按钮和自定义工具按钮，方便快捷操作；文档编辑区用于输入和编辑文档内容；状态栏显示当前文档的状态信息。
格式设置与排版技巧
字体与字号设置
样式与格式
了解并掌握各种字体的应用，以及字号的调整方法。
学习使用预设样式和格式，快速统一文档的外观。
段落设置
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距等设置，以实现良好的排版效果。
表格制作与编辑技巧
创建表格
掌握插入表格的方法，包括手动绘制和自动生成。
表格编辑
学习如何添加、删除、合并单元格，调整行和列的大小等。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
文本输入与编辑技巧
快速输入文本
利用快捷键和自动完成功能，提高输入效率。
文本选择与复制
掌握多种选择文本的方法，包括鼠标拖动、键盘方向键等，并了解复制、剪切和粘贴的基本操作。
查找与替换
使用查找和替换功能，快速定位并修正文本中的错误。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
wpsoffice办公软件应用技巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
• 引言 • wpsoffice办公软件基础操作 • wpsoffice文字处理技巧 • wpsoffice表格处理技巧 • wpsoffice演示文稿制作技巧 • wpsoffice高级功能应用技巧

2024年office培训教程

Office培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已经成为现代化办公环境中不可或缺的工具。

熟练掌握Office软件，不仅能够提高工作效率，还能提升个人的职业竞争力。

本教程旨在帮助用户快速掌握Office软件的使用技巧，从而在实际工作中发挥其强大的功能。

二、教程内容1.Word基本操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。

(2)文本编辑：字体设置、段落设置、样式应用、查找与替换。

(3)页面布局：页面设置、分栏、页眉页脚、目录。

(4)表格与图表：插入表格、表格格式设置、图表插入与编辑。

(5)审阅与共享：拼写检查、批注、文档保护、共享文档。

2.Excel基本操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、工作表操作、工作表保护。

(2)数据录入与编辑：单元格格式设置、数据填充、条件格式。

(3)公式与函数：常用函数介绍、公式编辑、单元格引用。

(4)数据分析：排序与筛选、数据透视表、图表制作。

(5)宏与VBA：录制宏、运行宏、VBA编程基础。

3.PowerPoint基本操作(1)幻灯片制作：新建演示文稿、幻灯片版式、母版设置。

(2)设计与布局：主题应用、背景设置、动画效果。

(3)图片与多媒体：插入图片、音频、视频、超。

(4)演示与放映：幻灯片切换、放映设置、演讲者模式。

(5)打印与共享：打印设置、输出格式、共享演示文稿。

4.Outlook基本操作(1)邮件管理：发送邮件、接收邮件、邮件分类、邮件搜索。

(2)日程安排：约会管理、会议安排、任务分配。

(3)联系人管理：新建联系人、联系人分组、联系人搜索。

(4)便笺与日记：新建便笺、编辑日记、便笺与日记同步。

(5)集成应用：Outlook与其他Office组件的协作。

三、教程特色1.系统性：本教程按照Office软件的四大组件进行分类，涵盖了各个组件的基本操作和常用功能，帮助用户全面掌握Office软件的使用。

2.实用性：教程内容紧密结合实际工作需求，注重操作技巧的讲解，让用户能够迅速将所学知识应用于日常工作中。

2024版Office办公软件培训教程

表结构设计及数据录入方法
表结构设计原则
介绍在设计表结构时应遵循的基本原则。
创建新表
详细讲解如何在Access中创建新表，包括字段名、数据类型、字段属性等设置。
数据录入方法
说明在表中录入数据的具体操作方法，包括逐条录入、批量导入等。
查询设计视图使用方法
查询设计视图概述
简要介绍查询设计视图的功能和组成。
04
在线会议的连接和参与方式
06
Access数据库创建与查询应用
Chapter
Access界面介绍及数据库创建流程
1 2
Access启动与界面概述介绍如何启动Access并简要说明其界面组成。
创建新数据库详细讲解在Access中创建新数据库的操作步骤。
3
数据库保存与打开说明如何保存和打开已创建的数据库。
数据输入与编辑技巧
数据类型
01
文本、数值、日期和时间等。
数据输入方法
02
手动输入、复制粘贴、导入外部数据等。
编辑技巧
03
修改数据、查找和替换、撤销和恢复操作等。
公式和函数应用实例
公式基础
运算符、单元格引用、公式复制和填充等。
常用函数
求和、平均值、最大值、最小值等统计函数；日期和时间函数；逻辑函数等。
查找与替换
详细讲解如何在Word中使用查找与替换功能，提高文档编辑效率。
段落格式设置与调整
段落对齐方式
介绍左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐四种对齐方式及其应用场景。
段落缩进
详细讲解首行缩进、悬挂缩进等缩进方式ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ设置方法。
行间距与段间距
讲解如何调整行间距和段间距，使文档排版更加美观。

办公软件与办公技能的培训方法

总结词
熟悉常见的幻灯片设计风格和布局，如标题页、内容页、结尾页等，以及使用模板进行快速设计。
详细描述
掌握如何设计幻灯片的布局和风格，使用模板进行快速设计，以及添加动画和切换效果，提高演示的视觉效果和观众的参与度。
03
培训方法与技巧
理论教学与实际操作相结合
理论教学
通过讲解办公软件的基本概念、功能和使用方法，使学员了解软件的基础知识和操作原理。
工作效率和水平。
05
办公软件安全与隐私保护
办公软件安全防护措施
安装防病毒软件
使用可靠的防病毒软件，定期更新病毒库，以检测和清除恶意软件。
启用防火墙
防火墙可以有效阻止外部网络攻击，保护计算机免受未经授权的访问。
定期备份数据
定期备份重要文件和数据，以防数据丢失或损坏。
保护个人信息与隐私
设置强密码：使用复杂且难以猜测的密码，并定期更换密码。
采用互动问答、小组讨论等形式，激发学员的学习兴趣和主动性，提高教学效果。
小组合作
将学员分成小组，共同完成实际任务或案例，培养学员的团队协作能力和实际操作能力。
04
培训效果评估与反馈
培训效果评估方法
测试与考试
通过设置测试题目或考试，评估学员对办公软件与办公技能的理论知识掌握程度。
实操考核
实际操作
提供实际案例，让学员在模拟工作环境中进行操作练习，熟悉软件的具体应用和操作技巧。
案例分析与讨论
案例选择
选择具有代表性的实际工作案例，帮助学员理解办公软件在实际工作中的运用。
讨论交流
鼓励学员发表自己的见解和经验，通过讨论和交流，加深对办公软件应用的理解和掌握。
互动教学与小组合作

办公软件使用技巧培训ppt课件

主要内容
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧（二）Excel使用技巧（三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少公式要少字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变阴影三维
操作实例
赖祖亮@小木虫选择双色模式和所需要的颜色
图片、文件
页眉、页脚、日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边纸张文字水印距方向方向设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入

Office使用技巧培训

Office使用技巧培训尊敬的各位员工为了提高我们的办公效率和工作质量，公司将组织一次Office使用技巧培训。

Office是我们日常工作中必不可少的工具之一，熟练掌握其使用技巧对于我们的工作至关重要。

以下是一些Office常用技巧的培训内容：1. Word使用技巧：- 利用样式：Word的样式功能可以让我们快速地设置标题、段落格式等，避免了重复操作的繁琐。

我们可以根据需要自定义样式，或者使用预设好的样式。

2. Excel使用技巧：- 使用AutoFill功能：AutoFill可以自动填充序列、日期等类似的数据，避免了手动输入的繁琐。

只需要输入第一个数据，然后通过拖动填充手柄即可自动填充其他单元格。

-使用条件格式：条件格式可以根据我们设定的规则对选定的数据进行格式化。

比如，我们可以根据数值大小设置不同的背景颜色，以使数据更直观。

3. PowerPoint使用技巧：-利用幻灯片母版：母版可以帮助我们统一幻灯片的设计和排版。

我们可以在母版上设置好字体、颜色、背景等，然后在幻灯片中应用即可。

-添加动画效果：动画效果可以使我们的演示更生动有趣。

我们可以为文字、图片、图表等添加动画效果，提高演示的吸引力。

4. Outlook使用技巧：- 总结邮件：在工作中，我们可能会收到大量的邮件，为了方便管理和归类，我们可以使用Outlook的总结邮件功能。

选中相关邮件后，点击总结邮件按钮，Outlook会自动将选中的邮件整理成一封总结邮件。

- 使用快捷筛选：Outlook的快捷筛选功能可以快速筛选和查看特定的邮件。

我们可以根据发件人、主题、日期等条件进行筛选，以快速定位需要的邮件。

希望以上技巧能够对大家的日常工作有所帮助。

此外，还有许多其他的Office使用技巧等待我们去探索和掌握。

希望大家能够积极参与培训，并将培训中学到的技巧应用到工作中。

请各位员工安排好时间，准时参加培训。

培训将在公司会议室进行，具体的时间和地点会在后续通知中告知。

Office使用技巧培训

创建、分配和跟踪任务，确保工作按时完成。
3
提醒功能
设置提醒，以便在特定时间或日期收到通知，提醒您完成任务或参加会议。
联系人管理
联系人分组
将联系人按照不同组别进行分类，方便管理和查找。
联系人信息同步
确保不同设备上的联系人信息保持同步，以便随时更新和查看。
快速查找功能
利用快速查找功能快速找到特定联系人或关键字。
掌握创建自定义路径动画的方法，以便制作更为复杂的动画效果。
讲义和注释
添加讲义
了解和掌握如何添加讲义，以便在演示时提供更多的信息和说明。
隐藏和显示讲义和注释
掌握如何隐藏和显示讲义和注释，以便根据需要调整演示的界面。
添加注释
在幻灯片中添加注释，以便记录演示过程中的要点和注意事项。
导出讲义和注释
office使用技巧培训
目录
• Word使用技巧 • Excel使用技巧 • PowerPoint使用技巧 • Outlook使用技巧 • OneNote使用技巧
01 Word使用技巧
文档的基本操作
01
02
03
04
创建文档
启动Word后，点击“文件 ”-“新建”-选择合适的模板
或空白文档，开始编写。
数据可视化
学习如何利用颜色、形状、大小等视觉元素，将数据以直观的方式呈现出来。
数据分析和处理
数据透视表
了解并掌握如何创建和使用数据透视表，以便对大量数据进行快速分析和处理。
条件格式
掌握如何使用条件格式功能，将满足特定条件的数据以不同格式突出显示。
数据工具
了解并掌握数据工具，如删除重复项、筛选异常值、合并单元格等，以提高数据处理效率。

2024年Office快速培训教程

Office2024快速培训教程一、引言随着科技的不断发展，办公软件已成为人们日常生活和工作中不可或缺的工具。

微软公司推出的Office2024作为最新版本的办公软件，集成了Word、Excel、PowerPoint等多个组件，为用户提供了更加高效、便捷的办公体验。

本教程旨在帮助用户快速掌握Office2024的基本操作和实用技巧，提高办公效率。

二、Word20241.界面布局Word2024的界面布局与以往版本相比有所改进，主要包括栏、菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等部分。

用户可以通过菜单栏和工具栏进行文档的编辑、格式设置、插入对象等操作。

2.基本操作（1）新建文档：“文件”菜单中的“新建”选项，选择空白文档或其他模板创建新文档。

（2）保存文档：“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，选择保存位置和格式，保存文档。

（3）打开文档：“文件”菜单中的“打开”选项，选择需要打开的文档。

（4）关闭文档：“文件”菜单中的“关闭”选项，关闭当前文档。

3.格式设置（1）字体设置：选中需要设置字体的文本，工具栏中的字体、字号、颜色等按钮进行设置。

（2）段落设置：选中需要设置段落的文本，工具栏中的对齐方式、行间距、缩进等按钮进行设置。

（3）样式设置：通过“开始”选项卡中的样式库，为文档应用内置样式或自定义样式。

4.插入对象（1）插入图片：“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择需要插入的图片。

（2）插入表格：“插入”选项卡中的“表格”按钮，选择表格行列数，插入表格。

（3）插入超：选中需要插入超的文本，“插入”选项卡中的“超”按钮，设置超地质。

三、Excel20241.界面布局Excel2024的界面布局与Word类似，主要包括栏、菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等部分。

用户可以通过菜单栏和工具栏进行表格的编辑、格式设置、数据计算等操作。

2.基本操作（1）新建工作簿：“文件”菜单中的“新建”选项，选择空白工作簿或其他模板创建新工作簿。

(2024年)Office培训PPT课件

PowerPoint幻灯片制作与编辑
插入与删除幻灯片
演示如何插入新幻灯片和删除不需要的幻灯片。
编辑幻灯片内容
讲解如何添加文本、图片、表格、图表等对象到幻灯片中，并对
其进行编辑和格式化。
幻灯片版式与设计
介绍如何使用不同的幻灯片版式和设计模板，以及自定义幻灯片
背景、配色方案等。
2024/3/26
19
PowerPoint动画效果设置
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出和路径动画效果。
设置动画选项
详细解释如何调整动画的速度、方向、触发方式等选项。
2024/3/26
使用切换效果
指导如何为幻灯片添加切换效果，如淡入淡出、推入推出等，并设置切换速度和声音。
20
PowerPoint演示文稿的放映与
28
Access表与查询设计
创建表
学习如何创建新表，包括定义字段名、数据类型和字段属性等。
维护表
掌握修改表结构、添加和删除记录等表维护操作。
2024/3/26
表间关系
了解表间关系类型，学习如何建立和维护表间关系。
查询设计
学习使用查询设计器创建选择查询、参数查询、交叉表查询等。
29
Access窗体与报表制作
15
Excel数据图表制作
编辑图表（更改图表类型、添加数据系列、设置图表标题等）
添加趋势线和误差线
2024/3/26
创建图表（柱形图、折线图、饼图等）
格式化图表（调整颜色、字体、边框等）
使用数据表和数据标签
16
04
PowerPoint演示文稿制作
2024/3/26

Office操作技能培训

数据库的管理和查询
数据库连接
掌握如何连接外部数据库，并导入数据到Excel中。
VS
SQL查询
运用SQL语句进行数据查询和筛选，提高数据处理效率。
04 PowerPoint操作技能
演示文稿的设计与制作
幻灯片布局
掌握常见的幻灯片布局，如标题页、内容页、总结页等，以及如何根据不同需求选择合适
了解如何使用邮件合并功能，将一组数据源合并到主文档中，生成个性化的批量文档。
自动化处理
学习使用宏和其他自动化工具，简化重复性任务，提高办公效率。
03 Excel操作技能
数据输入与整理
数据录入
熟练掌握数据的快速录入，如批量填充、数据验证等，提高数据输入效率。
数据整理
掌握数据清洗、筛选、排序等操作，使数据更易于分析和可视化。
的布局。
文字排版
了解字体、字号、行距等文字排版的基本要素，掌握如何合理设置以提升幻灯片的可读性。
图片和图表
学会插入图片、图表等多媒体元素，并掌握如何调整其大小和位置，以增强演示文稿的视觉效果。
配色与背景
了解色彩搭配的基本原则，学会根据主题选择合适的配色方案和背景样式，以提升幻灯片
的整体美感。
通过设置过滤器来自动将符合特定条件的邮件移动到指定的文件夹。
联系人信息的管理
要点一
联系人列表
在Outlook中创建和管理联系人列表，以便快速查找和联系联系人。
要点二
联系人信息
可以添加、编辑和删除联系人的详细信息，如姓名、电子邮件地址、电话号码等。
日历和任务的安排
日历
使用Outlook日历功能安排会议、约会和其他活动，并设置提醒以确保按时完成。

《Office培训》课件

丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和在线分享文档，方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表类型，方便用户进行数据可视化。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技术，如语音转文字、智能推荐等，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本，如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件增加了更多的在线协作和分享功能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报告、制作简历、排版书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、图表制作、财务分析等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理邮件、日程安排、联系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打开、保存等基本操作。
02
工作表的插入、重命名、移动、复制和删除等操作。
03
工作簿和工作表的保护和取消保护设置。
04
工作簿和工作表的视图调整，包括缩放、网格线和行号列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包括算术运算符、比较运算符和

office办公软件实用技巧培训

office办公软件实用技巧培训办公软件已经成为现代办公中不可或缺的工具，熟练掌握办公软件的使用技巧对提高工作效率至关重要。

下面是一些办公软件实用技巧的培训，帮助您更好地利用办公软件完成工作。

一、Word技巧1.样式和格式：学会使用样式库和段落格式，可以快速更改整篇文档的样式，并且确保文档格式一致。

2.自动编号和目录：可以使用自动编号功能来快速生成标题的编号，并且可以利用多级标题功能生成目录。

3.插入和调整图片：学会插入图片到文档中，并且调整图片的大小、位置和文字环绕方式。

4.表格和公式：熟练使用表格功能，包括插入表格、调整列宽行高、合并单元格等。

还可以学习使用公式功能，在表格中进行简单的计算。

5.快捷键：掌握常用的快捷键，可以大大提高操作速度和效率。

二、Excel技巧1.单元格格式化：学会对单元格进行格式化，如数字格式、日期格式和条件格式等。

2. 公式和函数：熟练使用Excel的公式和函数，可以进行复杂的计算和数据分析，如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等函数的使用。

3.数据筛选和排序：学会使用筛选功能，可以根据条件快速筛选和过滤数据。

同时，可以通过排序功能对数据进行排序。

4.数据透视表：学习使用数据透视表功能，可以对大量数据进行汇总和分析，快速生成报表。

5. 图表制作：学会使用Excel的图表功能，可以直观地展示数据，并进行数据可视化。

三、PowerPoint技巧1.幻灯片设计：学习使用幻灯片主题和布局，可以快速设计出专业和精美的幻灯片。

2.动画和切换：学会使用动画和切换效果，可以使幻灯片更生动有趣，并且可以帮助观众更好地理解内容。

3.演讲者视图和备注：在演讲者视图中可以查看演讲者备注和幻灯片排序，可以更好地控制演示流程。

4.视频和音频：学习如何将视频和音频嵌入到幻灯片中，以及调整它们的播放选项。

5.分享和导出：学习如何分享和导出幻灯片，可以将幻灯片以不同的格式保存，如PDF、图片或视频等。

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函数将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统计满足所有条件的次数。仅一个条件择用COUNTIF。
PRODUCT
SUMIFS
使所有以参数形式给出的数字相乘并返回乘积。
满足某条件的单元格求和
AVERAGEIF 满足某条件的单元格求平均值
office 三大应用技巧 PPT
熟练操作事半功倍
上电脑！把PPT里的每个功能都试一试
不好的形式
不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式
折叠部分行或列：
选择区域，打开“数据”菜单，单击“创建组” 命令，在弹出对话框中单击“创建组” 。
* 完成后单击“-”号即可折叠选中行或列，单击“+”号展开。
数据验证命令应用：
又称“数据有效性”，打开“数据”菜单，单击“数据验证”命令，在弹出对话框中单击“数据验证”。
分列命令的应用：
选择数据所在列，打开“数据”菜单，单击“分列”命令，在弹出对话框中选择最合适的文件类型，如“分隔符号”，单击下一步，选择分隔符号的类型。
完成金字塔
逻辑性理念
两种建立金字塔结构的方法如果你对业务不很熟悉：自下而上法
零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构不断发现新的素材材料
框架结构逐步完善
调整素材材料分类给框架补充新的内容
形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用
这里是大标题
大标题表达中心思想小标题是本段关键词
要点一
正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文
要点二
正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文
要点三
正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文
简单化理念
思路二：利用行间距留白
文表图理念
文
中国对汽油的含硫量要求很低
把概念或数据转换成图
表
中国对汽油的含硫量要求
图
中国对汽油的含硫量要求
≤[值]pp m
≤[值]pp m
≤[值]pp m
欧洲
美国
中国
把自己想要表达的内容通过PPT以观众最容易理解的形式表现出来一目了然，简洁明了：PPT是用来瞟的，不是看的相对于文字，大脑更喜欢图形放的信息越多，观众不一定记住越多
Microsoft office
2018.4.11
软件学习的目的与种类
office 软件简介
office 三大应用技巧
软件学习的目的与种类
软件学习的目的
提升工作效率增加工作技能
增加解决技术问题的途径
软件学习的种类 office 三 word 大 excel 应 ppt 用
软件下载与破解
呵呵！不能说。
对了，广告费最近花销也比较块，如果……可能……。
逻辑性理念
葡萄、桔子、酸奶油、土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油
金字塔原理构建实例
逻辑性理念
两种建立金字塔结构的方法如果你对业务很熟悉：自上而下法
快速列出中心思想
列出分析问题的经典框架
分析可以获得的素将素材放进对应的框架下
PPT的理念
内容性目标性逻辑性文表图视觉化简单化
内容性理念
PPT只是为你的演讲服务，最重要的是你的内容
PPT只是表现工具内容为王
老师PPT做得烂并不影响他的教学
不要让PPT成为你的障碍更不要过分依赖PPT捆绑你的能力
最精彩的演讲并不是缺PPT不可没有PPT你也可以继续你的演讲
目标性理念
* 可自定义分隔符号，但一次只能自定义一种。
筛选命令的多种用途：
除了明确定义的筛选以外，还可以按照颜色、数据条件，文本条件进行自定义筛选。
多条件排序：
单击“排序与筛选”命令，单击“自定义排序”选项，在弹出对话框中设置排序的主次条件。
实用函数命令
COUNTA 计算范围中不为空的单元格的个数。
COUNTIFS
要么完全一样，要么完全不同
视觉化理念
设计四原则3 聚拢
相关的东西尽量在一起无关的东西尽量分开
视觉化理念
设计四原则4 统一
1
2
3
一致的风格
一致的字体
一致的排版
一致的配色
视觉化理念
设计细节仅献给新手的建议
背景
用纯色吧尽量别用黑底
配色
用单色吧颜色越少越好驾驭千万不要超过三种颜色
字体
用微软雅黑吧记得不要太小哦千万不要和背景颜色相近
连贯易于记忆且以理服人
逻辑性理念
PPT中展示逻辑的不同？
垂直思考法
(左脑)
Word
水平思考法
(右脑)
PPT
什么是对的？
啊，原来是这样的！
逻辑性理念
应用金字塔原理后：
PPT中展示逻辑的不同？
制作时间
文字密度
内容条理
40年经典著作
金字塔原理_要有中心思想一页PPT要突出一个中心思想
逻辑性理念
一个糟糕的汇报者
小标题
XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX
小标题
XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX
1
XXXXXXX
2
小标题小标题
纵向无时间顺序
小标题
纵向有时间顺序
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
插入符号
打开“插入”菜单，单击“符号”命令，点击“其他符号选项”，弹出对话框，从列表中选择要插入的特殊字符，双击选中的字符可插入到文档中。
创建自动目录
打开“引用”菜单，单击“目录” 命令，弹出对话框，从列表中选择“自动目录”。编辑文档后，点击目录左上角的 “更新目录”命令，选择“更新整个目录”选项，点击确定。 (最后适当调整格式)
小标题
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
小标题
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
3
小标题
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
4
如何做 PPT
office 三大应用技巧 Word
自动保存和恢复
打开“文件”菜单，单击“选项”命令，弹出对话框中单击“保存”选项卡，里面有一个“保存自动恢复信息时间间隔”项，勾选，并设置间隔时间。(默认为10分钟)
格式刷：可应用的格式包括字体、字号、填充色等。 *双击格式刷可多次复制样式。查找、替换：批量更改文字。
视觉化理念
设计四原则
对齐
对比
聚拢
统一
视觉化理念
设计四原则1 对齐
这个就是左对齐吧左对齐左对齐左对齐左对齐左对齐
这个就是中间对齐吧中间对齐中间对齐中间对齐中间对齐中间对齐
这个就是右对齐吧右对齐右对齐右对齐右对齐右对齐
视觉化理念
设计四原则2 对比
大小
颜色
形状
深浅
距离
对比制造重点
我最擅长：图文展示，汇报讲演文案制作。
POWERPOINT
常用的快捷键
Ctrl+A 全选 Ctrl+C 复制 Ctrl+X 剪切 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+Y 恢复(重复) Ctrl+N 新建 Ctrl+S 保存 Ctrl+O 打开 Ctrl+P 打印 Ctrl+Shift+= 上标 Ctrl+= 下标 Ctrl+B 加粗 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 删除线 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+E 居中对齐 Alt+Shift+D 插入日期 Alt+Shift+T 插入时间
老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……;
学会从结论说起
假如他学习了金字塔
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%，而且要超过竞争品牌，因为：第一、原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二、竞争品牌全部都调价1020%，我们应该跟进；第三、广告费超标，我们还应该拉出空间，可以……; 老板，你觉得这个建议是否可行？
纸上谈兵
这些都是在纸上完成，之后才开始动手做PPT 解读内容收集材料组织思路构建结构图
office 软件简介
office软件家族主要成员
WORD
EXCEL
POWERPOINT
ACCESS
OUTLOOK
其他
文字排版
数据统计
演示文稿
数据库管理
电子邮件
office软件家族常用的三大应用
我最擅长：文档编排，能制作出图文并茂的文档。
WORD
我最擅长：表格设计、数据处理，图表制作。