总经办上半年工作总结
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总经办上半年工作总结
篇一:总经办XX年上半年工作总结
总经办XX年上半年工作总结
在公司领导正确领导下,部门全体人员的上下共同努力下,紧紧围绕公司年度目标任务,从劳动用工管理、薪酬管理、制度建设、企业文化建设,后勤文化建设,认真履行总经办部门工作职责。
上半年开展的主要工作
一、劳动用工情况
1.劳动用工管理
XX年1-6月份期初用工180人,期末用工170人,较年初减少10人,通过积极优化岗位配置,探索新的劳动组合模式,大力推进吨工资提取政策,实行多劳多得,不仅提高了多动生产率,同时增加了员工收入。
2.招聘离职管理
招聘10人,其中社会招聘9人,集团内部跨区域调入1人。离职13人(试用期离职2人),退休4人,集团内部跨区域调出1人,在职因病死亡1人。
二、薪酬管理
1-6月份共发放工资万元,其中中层及班子万元;主管及以下人员万元,占
年度应发工资总额的%,人均收入3876元,较去年同期增加447元。主管及以下人员1-6月工资发放情况统计如下:
1.强化制度建设,积极修订了工资体系管理办法,指标考核体系进行逐层分解、细化,制定了员工通用考核标准,让岗位员工关注公司生产经营环节,修订公司通用考核暂行管理办法,做到奖罚有依有据。
2.制定《袋装水泥发运激励考核暂行办法》和制定《原状工业石膏粉使用考核激励暂行办法》等正向激励管理办法,通过小指标激励措施,提高员工的工作斗志,优化指标,降本增效,增加吨产品盈利水平。
3.稳步推进实施班子、中层目标责任制。在股份公司和区域人事专业组的指导下,公司顺利完成了非委员班子、中层管理人员目标责任制签订工作,此举更是调动了中层管理人员的工作积极性。
三、加强社保管理,完善HER系统
公司所有在职员工均已按要求缴纳社保(1名返聘人员除
外),外地参保人员19人,截止到6月人均缴纳基数在3500元;公司于4月份已完成XX年社保基数社保,上海地区社保基数维持XX年不变,下限随上海市社保基数自动调整。外地参保人员已根据完成基数申报工作。
截至6月底公司共有152人缴纳公积金,其中19人在外地参保,人均缴纳基数3900左右;6月份已按照上海市公积金管理中心要求对公司账户进行清理、自查,
做好XX年公积金基数申报的准备工作。外地参保人员已根据完成基数申报工作。在集团部室的帮助下,先后对XX年年终奖导入及各月工资表、社保基数导入、缴费比例录入;对人力资源信息系统管理类别和岗位类别信息初始化工作;完成新进人员EHR相片采集工作;
三、培训管理
制订各部门、专业培训计划,强抓培训落实。坚持月度对各部门、专业培训检查,提高培训的兑现率,上半年共组织实施培训56项,培训完成率达到98%。同时通过对二级部门的培训组织指导,创新培训形式,提高培训效果,营造良好的学习氛围,切实有效的提高了员工的技能水平,帮助岗位员工快速成长。
四、档案、文档管理
1.加强公司收发文管理对各二级部门,每月组织对各部门收发文进行检查,通报,形成管理闭环。1-6月份共印制下发公司红头文件29份。同时,做好了公司收文的传阅、催办、存
档,保存了完整的来文资料。
2.依据XX年底下发的《档案管理工作规范》(申海泥XX72号)制度要求,对公司各部门进行了档案管理培训,日常工作中严格按照制度要求履行档案的存档、借阅、查询等的手续,规范的档案的管理。
(1)协助部门领导修订六项费用管理办法,统一了就餐申请单、出差任务申
请单、招待物品领用申请单等日常使用单据,并统一印刷(节约成本)使用,日常流程严格按六项费用管理办法执行;
四、处室效能建设及费用管控
1.加强对各部门年度工作计划进行梳理,汇编年度工作计划和工作标准;每月对工作完成情况进行核实,要求主管以上管理人员每周填报周工作计划,启动计划验证机制,并针对计划完成率较低的人员,适时启动诫勉谈话机制。
2.每月组织对各部门进行文明办公检查,通报,并对整改情况进行验证,并统一配备了文档盒,统一文档标签,文明办公水平大幅提升。
3.落实XX年终检查整改要求,修订了六项费用管理办法,统一了就餐申请单、出差任务申请单、招待物品领用申请单等日常使用单据,日常流程严格按六项费用管理办法执行;
建立五项费用手工及电子版登记台帐,并会同财务不定期核查费用发生情况,月底进行费用使用情况核查和分析,杜绝六项费用的浪费。
五、加强后勤建设,提高后勤服务水平
1.在后勤管理小组的监督和帮助下,固化了“逢0检查,逢6询价”的管理机制,有效的控制了菜价和菜肴质量,员工伙食得到不断提高,员工就餐满意度月均超过90%。
优化食堂人员结构,上半年调整2位食堂人员到生产部门,在保证工作质量
的前提下,通过调整班次,人员由原先7人减少到5人,率先实行减人不减资。
2.对1#宿舍楼安装了门禁,加强对外来人员的管理,外来人员洗澡、打水现象明显减少,得到有效控制。改造宿舍楼基础络,方便了员工上。通过每旬对宿舍的卫生,宿舍整体环境卫生较好。
3.坚持每周开展义务劳动,自己动手美化环境,上半年种植香樟树300余棵,公司环境得到不断改善。
六、丰富员工生活,加强企业文化建设
工会、团支部共同开展春节包饺子比赛、元宵节猜灯谜、游戏活动、三八节趣味运动会,成本知识竞赛、拔河比赛等多种方式的活动,宣传了公司生产经营形势,展示了公司对外形象。
修订完善宣传管理办法,对公司宣传小组成员进行调整。加强对各部门宣传的管理,各部门一定程度上的重视。
上半年存在主要问题
1.督办职能发挥不够。
2.后勤设施改造推进缓慢,后勤管理水平有待提高。
篇二:总经办XX年度工作总结及XX年工作计划(经典)
XX年工作总结及XX年工作计划