(制度六)设备维修费用管理制度
设备检修费用管理制度范本
设备检修费用管理制度范本第一章总则第一条为了加强设备检修费用的管理,规范设备检修费用的支出,提高设备检修资金的使用效益,根据国家有关法律、法规和财务管理制度,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业范围内所有设备检修费用的管理。
第三条设备检修费用管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保资金安全,提高资金使用效率。
第二章设备检修费用的支出范围第四条设备检修费用的支出范围包括:(一)设备大修费用:对设备进行全面的维修,包括更换磨损严重的零部件、修复损坏的部件、调整设备的性能等。
(二)设备中修费用:对设备进行部分零部件的更换、修复损坏的部件、调整设备的性能等。
(三)设备小修费用:对设备进行日常维护和保养,包括更换易损件、修复小故障等。
(四)设备检测费用:对设备进行性能检测、故障诊断等。
(五)设备维修材料费用:购买维修过程中所需的原材料、配件等。
(六)设备维修工具费用:购买维修过程中所需的工具、仪器等。
(七)设备维修人工费用:支付给维修人员的工资、奖金等。
第三章设备检修费用的申报和审批第五条设备使用单位应根据设备运行状况和维修需求,编制设备检修费用预算,提交给财务部门。
第六条财务部门对设备检修费用预算进行审核,确保预算的合理性和合规性。
第七条设备检修费用预算经审核合格后,由财务部门按照预算执行。
第四章设备检修费用的管理和监督第八条企业应建立健全设备检修费用管理制度,明确设备检修费用的管理职责和流程。
第九条企业应加强对设备检修费用的监督,确保资金的安全和使用效益。
第十条企业应定期对设备检修费用进行分析,评估设备检修费用的使用效果,提出改进措施。
第五章违规处理第十一条违反本制度的,按照企业的相关规定进行处理,涉嫌犯罪的,依法移交司法机关处理。
第六章附则第十二条本制度由企业财务部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
注:本制度范本仅供参考,具体内容应根据企业实际情况进行调整和完善。
设备维修费用管理制度
设备维修费用管理制度设备维修费用管理制度一、制度目的为了规范公司设备维修管理,降低设备维修成本,提高设备维修效率,本制度的制定意义非常重大。
本制度的实施将有益于保护公司设备的资产价值和确保生产计划的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司内所有设备的维修管理,包括设备维修的经费预算、审批、使用、管理和费用核算等方面。
三、制度依据企业内部管理规定。
四、设备维修预算1. 每年设备维修经费预算由公司制定,但是在企业经营出现变化或在设备维修方面出现重要的问题时可进行调整。
2. 设备维修资金预算的编制应当考虑到设备的类型、数量和维修周期等,对于那些价格昂贵的设备,预算应该比较宽裕。
3. 设备维修预算的寄存管理应有专门的工作人员进行统计、审核,部门主管和负责人审批,并将其备案存档。
五、设备维修费用的申请1. 设备维修费用的申请应该事先向设备所属部门负责人提出申请,并将申请的细节填写进相关记录。
2. 设备维修费用的支出仅限于被经过财务审批的申请,否则将不被承认。
六、设备维修管理1. 根据维修部门的要求,维修记录应该尽量详细地记载下来,以备资料查询。
2. 每一种设备的维修历史和维修记录应该被记录在一份单独的纪录表中,以便查询。
3. 对于防止部门和人员滥用公共设备,应设有专门管理人员对设备的维修和使用进行监控和记录,并向设备所属部门领导和相关管理人员汇报统计。
4. 保护维修人员的安全,规定维修工作过程中必须遵守相关的劳动安全条例,相关的安全措施应当得到合法有效的执行,并在维修现场设置相关的安全警示标志。
七、设备维修费用核算1. 每一项设备维修工作都应该有明确的费用清单,并且在维修工作完成后被提交给财务部门进行财务核算。
2. 设备维修费用核算的过程应该尽量简化,建立分级授权的核算结构。
3. 设备维修记录和维修费用的核算、审批、报销和付款应该严格按照财务和审计法规执行,并以后续的财务报告进行审查和验收。
八、制度执行与监督1. 执行本制度的所有员工都应该清楚本制度要求的实行细节,对于制度执行上的疑问应及时向相关部门进行反馈,共同促进制度的完善与升级。
设备维护部修理费费用管理制度
设备维护部修理费费用管理制度一、修理费费用管理的目的和意义设备维护部是企业保障设备正常运行的重要部门之一,为了提高设备的可靠性和稳定性,确保设备的正常运转,必须建立规范的修理费费用管理制度。
本制度的目的在于规范设备维护部的修理费用管理工作,合理控制修理费用的支出,提高资金利用效率,保障企业备件库存的合理化。
二、费用管理责任部门和人员设备维护部是修理费费用管理的责任部门,具体人员分配如下:1.设备维护部经理:负责协调和监督设备维护部的修理费用管理工作。
2.设备维护部计划员:负责编制修理费用预算、报销单据的审核和费用核定工作。
3.设备维护部会计:负责修理费用的核算和统计工作。
三、修理费用管理流程1. 修理费用预算制定设备维护部每年根据设备维修保养计划编制修理费用预算。
预算编制以往年度的设备维修保养情况为基础,参考设备的使用率、设备的年限、设备类型等因素进行合理预估。
2. 修理费用申请与报销•设备维护部成员在设备维护过程中发现需要修理的情况时,应及时填写修理费用申请表,并提交设备维护部计划员审核。
•设备维护部计划员对修理费用申请表进行审核,确认费用申请的合理性和准确性。
•审核通过的修理费用申请表交给设备维护部会计进行费用核定,核定标准为合理市场价格,并填写修理费用报销单。
•设备维护部会计审核修理费用报销单的完整性和准确性,如有问题及时与申请人联系,协助解决问题。
•设备维护部会计将修理费用报销单及相关单据报送财务部门进行财务审核。
3. 修理费用核算与分析•设备维护部会计将修理费用报销单的费用信息进行分类,并录入费用核算系统进行核算。
•设备维护部会计定期对修理费用的支出进行分析,包括费用的结构、费用的变动趋势等。
•分析结果将作为设备维护部修理费用改进和控制的依据,为优化维修管理提供参考。
4. 修理费用台账管理设备维护部会计定期更新修理费用台账,用于记录和追踪修理费用的支出情况。
台账包括以下内容: - 修理费用发生日期、费用分类、金额等; - 修理费用报销单据和凭证的存档位置。
医院设备维修费用管理制度
医院设备维修费用管理制度第一章总则第一条为了规范医院设备维修费用的管理,提高设备维修费用使用效益,有效控制医院设备维修费用的开支,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有设备的维修费用管理,包括设备维修预算编制、费用审批、费用监督、费用核销等方面的管理。
第三条医院设备维修费用管理应坚持“预算优先、合理用钱、高效节约、规范运作”的原则。
第四条设备维修费用所涵盖的范围包括维修人员工资、维修材料费、设备租赁费、设备维修外包费等。
第五条医院设备维修费用应遵循可量化、可评估、可比较、可控制、可回报的原则。
第二章设备维修预算编制第六条设备维修预算应按照医院年度经营计划,结合设备维修历史数据和实际情况进行编制。
第七条设备维修预算编制应综合考虑医院设备的种类、规模、使用年限、年度维修周期、维修费用等因素。
第八条设备维修预算编制应充分征求设备科室、维修科室以及财务科室的意见,确保预算的合理、科学性。
第九条设备维修预算编制应突出重点设备的保养和维修,确保关键设备的正常运转。
第十条设备维修预算编制后,应报相关机构进行审查,并进行核准。
第三章设备维修费用的审批第十一条设备维修费用的审批应符合预算编制的要求,确保费用的合理性和科学性。
第十二条设备维修费用的审批应遵循“经济合理、工作需要、科学管理、事后监督”的原则。
第十三条设备维修费用的审批应由设备科室及维修科室联合审批,并报财务科室审核。
第十四条设备维修费用超过当次预算的,应报医院领导审批。
第十五条设备维修费用的审批流程应简化,审批时间应缩短,提高工作效率。
第四章设备维修费用的监督第十六条设备维修费用的监督应加强对维修工作的质量和进度的监督,确保设备能够及时修好,正常运转。
第十七条设备维修费用的监督应建立维修过程和结果的评价制度,对维修费用的使用情况进行定期评估。
第十八条设备维修费用的监督应加强内部控制,建立清晰的维修工作流程,规范维修费用的使用和核销。
第十九条设备维修费用的监督应加强对维修人员的考核,建立绩效评价制度,激励维修人员提高维修质量。
设备维修费用管理制度
设备维修费用管理制度一、目的为了规范设备维修费用的管理,确保设备维修费用的合理使用,提高设备维修效率,降低维修成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备的维修费用管理。
三、职责1. 设备管理部门负责设备维修费用的预算编制、审批、执行和监督。
2. 财务部门负责设备维修费用的核算、报销和资金管理。
3. 使用部门负责设备的日常维护和故障报修,配合设备管理部门和财务部门做好维修费用管理工作。
四、内容及要求1. 设备维修费用的预算编制(1)设备管理部门根据设备的使用情况、维修历史和预估的维修需求,编制年度设备维修费用预算。
(2)预算编制完成后,提交给财务部门进行审核。
(3)财务部门审核后,提交给总经理审批。
(4)总经理审批后,设备管理部门根据批准的预算进行执行。
2. 设备维修费用的审批(1)使用部门在设备发生故障时,应立即填写《设备维修申请表》,并提交给设备管理部门。
(2)设备管理部门对维修申请进行审核,确定维修方案和维修费用。
(3)维修费用在预算范围内的,设备管理部门可以直接批准维修;如果维修费用超过预算,设备管理部门应报请财务部门审核。
(4)财务部门审核后,确定维修费用是否可以批准。
如果可以批准,设备管理部门可以进行维修;如果不能批准,设备管理部门应与使用部门协商解决。
3. 设备维修费用的执行(1)设备管理部门根据批准的维修方案和维修费用,安排维修工作。
(2)维修完成后,设备管理部门应填写《设备维修验收单》,对维修工作进行验收。
(3)使用部门对维修工作进行确认,并签字。
(4)设备管理部门将维修费用报销给财务部门。
4. 设备维修费用的监督(1)设备管理部门应定期对设备维修费用进行审计,确保维修费用的合理使用。
(2)财务部门应对设备维修费用的报销进行审核,确保维修费用的合规性。
(3)使用部门应配合设备管理部门和财务部门进行维修费用的监督工作。
五、维修费用的控制1. 设备管理部门应根据设备的实际情况,制定合理的维修计划,避免不必要的维修。
设备维修费用管理制度
设备维修费用管理制度目录一、总则 (3)1.1 制定目的 (3)1.2 适用范围 (4)1.3 基本原则 (4)二、设备维修费用预算管理 (5)2.1 预算编制 (6)2.1.1 预算项目 (8)2.1.2 预算金额 (9)2.2 预算审批 (9)2.2.1 审批流程 (10)2.2.2 审批权限 (11)2.3 预算执行 (12)2.3.1 执行监控 (13)三、设备维修费用报销管理 (16)3.1 报销流程 (17)3.1.1 报销条件 (18)3.1.2 报销时限 (18)3.2 报销审核 (19)3.2.1 审核标准 (21)3.2.2 审核责任 (22)3.3 报销支付 (23)3.3.1 支付方式 (24)3.3.2 支付时限 (25)四、设备维修费用分析与控制 (25)4.1 费用分析 (27)4.1.1 时间分析 (27)4.1.2 部门分析 (28)4.2 成本控制 (30)4.2.1 采购成本控制 (31)4.2.2 维修成本控制 (32)4.2.3 备件成本控制 (33)4.3 效益评估 (34)4.3.1 经济效益评估 (36)4.3.2 社会效益评估 (37)五、设备维修费用档案管理 (38)5.1 档案内容 (39)5.1.1 维修记录 (39)5.1.2 费用明细 (40)5.1.3 相关证明文件 (42)5.2 档案归档 (42)5.2.1 归档时限 (44)5.3 档案利用 (45)5.3.1 数据统计 (46)5.3.2 经验借鉴 (46)六、附则 (48)6.1 解释权 (48)6.2 修订说明 (49)一、总则设备维修费用是指公司用于购置、安装、调试、维护、修理设备所发生的全部费用,包括人工费、材料费、燃料费、租赁费等。
设备维修费用管理应遵循“计划控制、预算管理、合理开支、确保质量”确保设备安全、稳定、高效运行。
公司设备管理部门负责设备维修费用的预算编制、申请审批、费用报销等管理工作。
设备维修费用管理制度
设备维修费用管理制度一、制度目的设备维修费用管理制度的制定旨在规范和管理公司设备维修费用的使用,合理控制维修成本,保障设备正常使用和延长设备寿命,提高生产效率,确保公司经济效益和设备使用安全。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备的维修费用管理。
三、制度内容1、设备维修费用的申请(1)设备维修费用的申请应由设备管理部门或相关部门填写《设备维修费用申请单》,明确填写设备名称、维修项目、预计费用、维修原因、预计维修时间等信息。
(2)申请单应在维修前提交财务部门审批,财务部门审核无误后方可进行维修。
2、设备维修费用的审核(1)财务部门收到设备维修费用申请单后,财务人员应核对申请单信息的完整性和真实性,确认申请单中的费用和项目是否合理。
(2)若费用和项目有异议或需要修正的地方,财务部门应及时反馈给设备管理部门,由设备管理部门处理。
3、设备维修费用的支付(1)设备维修费用支付应在设备维修完毕并呈递维修维护保养工作单据后进行。
(2)财务部门应在接到维修维护保养工作单据后,核对工作单据的真实性和费用的准确性,确认无误后方可进行支付。
4、设备维修费用的记录和归档(1)财务部门应将每笔设备维修费用的申请单、支付凭证、维修维护保养工作单据等资料备案存档,建立完整的档案。
(2)设备管理部门应定期对设备维修费用进行汇总和分析,及时发现并处理不合理的费用支出或维修项目。
5、设备维修费用的监督和检查(1)财务部门应定期对设备维修费用的使用情况进行抽查和检查,核实申请单与支付凭证的一致性。
(2)设备管理部门应加强对设备维修费用使用情况的监督和管理,确保费用的合理使用。
6、设备维修费用的考核设备管理部门应将设备维修费用的使用情况作为绩效考核的重要指标之一,对维修费用的控制和节约情况进行评价并进行相应奖惩。
四、制度执行1、本制度自执行之日发布,并适用于公司设备维修费用的管理。
2、设备管理部门应对本制度进行宣传和培训,确保全体员工了解并遵守本制度。
设备修理费用管理制度
设备修理费用管理制度一、背景介绍随着公司规模的扩大和设备数量的增多,设备维修和维护成本日益增加,为了合理管理设备修理费用,提高维修成本管理的效率和透明度,公司制定了设备修理费用管理制度。
二、管理制度的目的1.规范设备修理费用管理流程,提高工作效率和减少成本。
2.保证设备的正常运转,避免因设备故障引起的生产停滞。
3.合理控制维修费用,确保公司资源的有效利用和预算的合理分配。
三、适用范围该管理制度适用于公司内所有设备的维修费用管理,包括生产设备、办公设备、仪器仪表等。
四、费用管理流程1.设备故障报修设备故障发生后,相关部门负责人或设备操作人员应及时向设备维修部门报告故障情况,并填写设备故障报修单。
2.维修部门审核维修部门收到设备故障报修单后,组织维修人员进行故障排查,确认是否需要进行维修。
若需要维修,维修部门将对维修事项进行评估,包括维修所需时间、所需配件和维修费用估算等,并填写设备维修评估单。
3.费用审批维修部门将设备维修评估单提交给相关部门负责人,相关部门负责人根据维修评估单中的信息进行费用审批。
在审批过程中,可以根据实际情况进行调整或提出建议。
4.维修执行经过费用审批后,维修部门将安排维修人员进行设备维修,并将维修情况记录在设备维修记录单中,包括维修时间、维修内容和使用的配件等。
5.费用结算维修部门根据设备维修记录单汇总维修费用,并向财务部门提供相关支持文件进行费用结算。
财务部门根据维修费用进行核算,并及时报销。
六、责任与考核1.设备维修部门负责维修费用的审批、报销和管理,需确保维修费用合理、准确和及时。
2.相关部门负责对设备维修部门的费用管理进行监督和审计,确保费用的合规性和有效性。
3.公司将定期评估设备维修费用管理的效果,并根据实际情况进行调整和改进。
七、附则1.本制度自发布之日起执行,并经公司相关负责人签署批准。
2.对于未尽事宜,按照公司相关管理制度进行处理。
八、总结设备修理费用管理制度的制定和执行,对于企业实现设备正常运行、降低维修成本、提高管理效率具有重要意义。
设备维护部般修理费费用管理制度
设备维护部一般修理费费用管理制度1. 背景设备维护部是公司重要的维护设备工作部门,其主要职责是确保公司生产设备正常运转。
在设备维护的过程中,由于设备老化、设备使用过程中的磨损和故障等原因,不可避免会产生一定的维修和保养费用。
为了更好地控制设备维护费用,保证公司合理的使用费用,特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于设备维护部所有设备普通维修及保养期间产生的费用管理。
3. 一般修理费用的支付方式设备维护部的维修费用,按照以下方式支付:3.1 存在维修保养合同对于与设备维护部签订了维修保养合同的设备,按照合同约定执行。
3.2 未签订维修保养合同对于设备维护部未签订维修保养合同的设备,维修费用按照以下支付方式执行:1.维修费用负责人应当及时与财务部门联系,向财务部门提交维修费用申请,同时说明维修设备名称、规格、维修内容和修理费用等相关情况。
2.财务部门收到维修费用申请单后,进行审核并进行财务凭证记账,确认后支付。
4. 维修费用核销设备维护部进行维修时,需要提供下列资料:1.维修设备报修单2.维修人员维修操作记录单3.维修现场工作照片(对于重要设备)对于以上资料齐全的维修设备,维修费用负责人应当将费用核销交由财务部门进行审核后核销。
5. 基础设施维护费用备案设备维护部在进行设备维修需要耗费较大的基础设施资源的情况下,需要向财务部门备案。
6. 制度执行本制度由设备维护部管理人员负责监督和执行。
对于违反本制度的人员,根据公司内部规定进行处理。
7. 结束语本制度的制定,旨在规范设备维护部进行维修及保养费用的管理,减少不必要的费用支出,提供公司的经济效益。
同时,也是对设备维护人员的考察和监督,促进设备维护部的管理水平提高。
希望设备维护部全体成员能够认真遵守本制度,提高工作效率,为公司的发展贡献力量。
设备维修费用管理制度
设备维修费用管理制度一、前言随着现代社会科技的不断发展和更新,各种设备和机器的使用广泛增加,设备维修费用的管理越来越成为一个值得关注和重视的问题。
对于企业来说,设备维修费用的管理不仅是一项重要的成本管理,对于企业的经营和发展也具有直接的关系。
为此,本文首先分析了设备维修费用管理的重要性,并结合实例,提出了设备维修费用管理制度的建议。
二、设备维修费用管理的重要性设备维修费用管理的重要性体现在以下几个方面:1. 节约成本设备维修费用是企业经营成本的一部分,管理好设备维修费用可以有效地降低企业的成本,提高经济效益。
2. 提高设备利用率设备维修费用管理可以保证设备的正常运转和维护,及时解决设备故障,从而提高设备的利用率和生产效率。
3. 保障设备安全设备维修费用管理可以保障设备的安全性,及时修复问题设备,避免因设备问题导致的生产事故和人身安全事故的发生。
4. 强化管理流程设备维修费用管理可以建立完善的管理流程,对设备维修过程进行全面监管,规范操作流程,降低管理风险。
三、设备维修费用管理制度的建议1. 制定详细的设备清单首先,企业应制定详细的设备清单,对于设备进行分类、归档,以便更好地管理。
应该对设备的基本信息、使用情况、保养和维修情况等进行详细记录,包括设备型号、生产厂商、购入日期、保修期限、维修记录、使用寿命等。
同时,还应该建立定期检查制度,对设备的使用情况进行全面监管。
2. 设立维修管理人员企业应设立专门的维修管理人员,对设备维修费用进行全面管理。
维修管理人员应该对设备进行全面检查,及时发现并报告设备故障,制定维修计划,确保设备尽快得到维修。
3. 纳入成本管理体系设备维修费用应该纳入企业成本管理体系,作为一项成本进行核算。
可以将设备维修费用分摊到相关产品成本中,以便企业更好监控成本,及时进行成本控制。
4. 选择专业维修公司企业在选择设备维修公司时,应重视选择技术过硬、信誉好、服务质量可靠的专业维修公司。
设备维修费用管理制度
设备维修费用管理制度1 目的1.1 设备修理费用(以下简称修理费)是宝钢集团五钢有限公司(以下简称公司)生产成本的重要组成部份。
在确保设备最有效运行的前提下,合理使用修理费,提高全员修理费管理意识,不断降低修理成本是修理费管理的重要任务。
1.2 修理费采取专业归口、区域分级负责的一贯制管理。
2 修理费使用范围和构成2.1 修理费是公司对设备举行修理所发生的费用。
2.1.1 修理费使用范围是指公司各单位组织实施的日(含维护保养、备件维护性修复)、定、年、抢修等常规检修项目所发生的修理费用;由专业归口管理部门控管的专项修理费、修理工程费。
2.2 修理费由物料费(含材料费、备件费)、外协费(含常规外协、检测诊断测绘费)、修理工程费(包括材料、备件、外协、设计)、公用设施费构成。
2.2.1 物料费中的材料费指设备修理中耗用的主材、辅材、油脂及工器具损耗所发生的费用。
2.2.2 物料费中的备件费指备件新品费(含预制作)和恢复性修复件的维修费。
2.2.3 外协费中的常规外协指各生产厂四班、日班人员对设备维护检修内容作业后举行结算的协力费用。
2.2.4 修理工程费指修理工程项目所发生的备件费、材料费、外协费(含设计费)。
2.3 下列费用不属修理费列支范围2.3.1 各类生活消耗品(件)及其修复费;2.3.2 各单元生产作业外协人员及生产劳务人员的人工费;2.3.3 专用资金开支的(更新改造、科研项目等)费用;2.3.4 构成固定资产设备的购置费;2.3.5 非检修需要的设备拆迁费;2.3.6 生产备件的领用、修理、检测、诊断及测绘等所发生的费用。
3 修理费管理职责3.1 设备部职责3.1.1 设备部是公司机、电、仪、工业建造、炉、计算机、通讯、检化验仪器设备修理费的专业归口管理和公司修理费总额的总归口管理部门,负责对公司修理费举行管理与评价,制订和修改“设备修理费用管理制度”。
3.1.2 负责推动修理费用精细化管理,制定与实施修理费“降本增效”措施,并按效益最大化的管理思路,举行修理费用的投入与产出分析。
设备维修费用管理制度
设备维修费用管理制度一、背景和目的设备维修是企业日常运营中不可避免的环节,为了规范设备维修费用的管理,提高费用使用效率和保证企业财务的稳定与可持续发展,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有设备的维修活动,包括但不限于机械设备、电子设备、办公设备等。
三、费用控制原则1.合理性原则:设备维修费用应与设备使用寿命、设备重要性和损坏程度相匹配,不得出现浪费行为。
2.公平性原则:费用分摊需公平合理,依据设备使用部门和直接受益部门进行费用分摊,不得偏袒其中一部门或个人。
4.节约性原则:设备维修费用使用应遵循节约用财、合理用财的原则,针对费用高的维修项目应开展技术创新、技术改造等措施。
5.系统性原则:设备维修费用管理应与企业的财务管理制度相衔接,确保费用管理的完整性和连续性。
四、费用编制和报销流程1.维修申请:设备使用部门发现设备损坏需维修时,应填写《设备维修申请表》并提交给维修部门。
2.维修评估:维修部门根据申请表对设备的损坏情况进行评估,确定维修所需费用,并出具《设备维修费用评估表》。
4.费用预算:在设备维修费用已确定后,企业应将其纳入年度预算计划,确保有足够的预算用于设备维修。
5.费用报销:设备维修完成后,使用部门应填写《设备维修费用报销申请表》,并附上相关凭证,提交给财务部门进行费用报销。
五、费用分摊与核算1.设备维修费用分摊:根据设备的使用情况和直接受益部门确定费用的分摊比例,使用部门应按比例承担设备维修费用。
2.设备维修费用核算:费用核算由财务部门负责,应按照相关会计准则和费用核算原则进行核算,确保费用的准确性和合规性。
3.设备维修费用考核:企业应建立设备维修费用考核制度,对使用部门的设备维修费用使用情况进行评估,作为绩效考核的依据之一六、费用管理与监督1.设备维修费用管理:财务部门应建立相应的账务管理制度,确保设备维修费用的核算准确性和及时性,并做好相应的账务记录和归档。
2.内部审核与审计:企业应定期进行设备维修费用的内部审核和审计工作,确保费用使用合规和经济效益的实现。
设备维修费用管理制度
设备维修费用管理制度一、制度背景随着企业设备的不断增多和使用寿命的逐渐缩短,设备维修成本逐年增加。
为了合理控制和管理设备维修费用,提高设备使用效率和维修质量,制定设备维修费用管理制度是必要的。
二、制度目的三、制度内容1.设备维修费用的管理责任a)公司设备部门负责设备维修费用的统一管理和控制。
b)设备维修费用的使用需经设备负责人审核批准,严禁超出预算使用。
c)设备维修费用的支付和报销需按照财务制度和报销规定进行。
2.设备维修费用预算a)设备部门每年根据设备维修历史及设备运行情况,制定设备维修费用预算。
b)设备维修费用预算需经公司财务部门和领导层批准后方可执行。
c)预算执行过程中如需调整,需经设备负责人提出申请并经公司财务部门批准后执行。
3.设备维修费用的报销流程a)维修费用报销需凭相关证明材料(如维修单、发票等)提出申请。
b)维修费用申请需经设备负责人审核,确保费用的合理性和准确性。
c)维修费用报销需经财务部门审核和核准,确保报销流程的规范性和合规性。
d)报销款项的支付需按照财务制度和报销规定进行,严禁私自挪用。
4.设备维修费用的监控和分析a)设备部门需定期对设备维修费用进行监控和分析,及时发现和解决存在的问题。
b)设备部门可根据设备维修费用的变化趋势,调整维修策略和预算控制。
c)监控和分析结果需及时报告给公司管理层,供其参考决策。
四、制度执行1.设备维修费用管理制度的制定和修订需经公司领导层批准,由设备部门负责实施和监督执行。
2.违反设备维修费用管理制度的,将依照公司相关规定进行惩处。
3.设备部门需定期对设备维修费用的管理和执行情况进行检查和评估,及时发现和纠正问题。
4.公司财务部门需对设备维修费用的使用和报销过程进行监督和审计,确保制度的执行和效果。
五、制度宣传和培训公司设备部门需对设备维修费用管理制度进行宣传和培训,确保全体员工理解和遵守相关规定。
宣传和培训内容包括制度的目的、适用范围、操作流程、责任分工等,以及违规行为的处罚措施。
设备修理费用管理制度
设备修理费用管理制度一、背景分析在企业日常运营中,设备的正常运转对于保障生产效率和产品质量至关重要。
然而,设备难免会出现故障或需要维护和修理的情况。
为了合理、高效地管理设备修理费用,有效控制成本,制定设备修理费用管理制度势在必行。
二、目的及原则设备修理费用管理制度的目的是为了规范设备维修费用的使用和管理,确保企业在设备维修过程中能够科学合理地配置资源和资金,并提高设备维修的效率和质量。
制度的原则如下:1.公平合理:对所有设备维修费用的支出要公平合理,不偏袒任何一方。
2.科学管理:依据设备维修的实际需求,科学合理地进行预算、执行和监督。
3.经济高效:通过合理控制和优化设备维修费用,以达到经济高效的效果。
4.透明公开:设备维修费用的使用和管理应该透明公开,相关信息应及时发布和报告。
5.合规合法:设备维修费用的使用必须符合相关法律法规和企业内部规定。
三、管理程序1.设备维修预算每年初,设备管理部门应根据设备维修历史数据和实际情况,制定设备维修预算。
预算应包括设备维修费用总额、维修种类划分以及各类设备的预计维修频次和费用。
预算经企业财务部门审核并批准后,作为设备维修费用的预算依据。
2.费用申请和审批设备管理部门负责接收和审核设备维修费用的申请。
设备维修费用的申请应包括设备信息、维修内容、费用预估和维修计划等。
设备管理部门审核后,将费用申请提交给企业财务部门进行审批。
3.费用执行和监督经财务部门审批通过的设备维修费用应按照预算和计划进行执行。
设备管理部门负责监督设备维修的进展和费用支出情况。
对于超出预算的设备维修费用,需要及时报告并进行额外的审批程序。
4.费用统计和分析设备管理部门定期统计和分析设备维修费用的情况。
统计分析的内容应包括设备维修费用总额、费用结构、费用比例和异常费用等。
统计分析结果应及时向管理层进行报告,以便对费用进行调整和优化。
四、违规处理对于严重违反设备维修费用管理制度的行为,将按照公司规定进行处理。
维修费用管理制度
维修费用管理制度一、制度目的为了规范和管理公司内部的设备、设施维修费用,控制费用开支,提高公司经营效率,特制定该维修费用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有设备、设施的维修费用管理。
三、费用管控1. 费用标准所有设备、设施的维修费用标准应根据市场价格及设备维修难易程度来确定,建议定期对费用标准进行评估和调整。
2. 费用预算每个部门在计划进行设备、设施维修时,应提前制定维修费用预算,并报批相关部门审批。
3. 费用审批所有设备、设施的维修费用都需要经过相关部门审批,未经审批的维修费用不得支付。
4. 费用分摊如果维修费用涉及多个部门共同使用的设备、设施,各部门应按照约定或实际使用情况进行分摊,分摊比例由相关部门协商确定。
五、费用报销1. 维修费用报销原则员工个人或部门进行设备、设施维修后,需按照公司财务制度规定的程序进行费用报销。
报销单据应真实、合规、完整。
2. 报销审批费用报销需经过部门主管审批后,再提交财务部门进行审核和报销。
3. 费用管理财务部门应建立完善的费用管理制度,对维修费用进行统一管理和核算,确保费用合规、无遗漏。
六、违规处罚对于违反维修费用管理规定的行为,该责任人将面临相应的纪律处分,情节严重者将追究法律责任。
七、其他本制度中未尽事宜,由公司相关部门和财务部门根据实际情况及时做出补充和规定。
维修费用管理制度的制定,旨在加强公司内部设备、设施维修费用的管理和控制,避免费用浪费和滥用,提高公司的经营效率和管理水平。
同时,也能提高员工的责任感和自觉性,加强对费用的管理和控制。
在执行中,应根据实际情况不断完善和调整,确保制度的可行性和有效性。
医院设备维修费用管理制度
第一章总则第一条为规范医院设备维修费用的管理,确保医疗设备正常运行,提高医疗质量,降低医疗成本,根据国家有关法律法规和医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有医疗设备的维修费用管理。
第三条医院设备维修费用管理遵循以下原则:(一)公开透明原则:维修费用预算、使用、结算等过程公开透明,接受监督。
(二)合理控制原则:合理制定维修费用预算,严格控制维修费用支出。
(三)效益优先原则:以提高医疗设备运行效率、降低维修成本为目标。
第二章维修费用预算第四条设备维修费用预算应根据以下因素制定:(一)设备购置价格、使用寿命、维修周期等因素。
(二)历史维修费用数据。
(三)设备维修需求预测。
第五条设备维修费用预算应报送医院财务部门审核,经院长批准后执行。
第三章维修费用支出第六条设备维修费用支出包括以下内容:(一)设备维修材料费。
(二)设备维修人工费。
(三)设备维修运输费。
(四)设备维修其他费用。
第七条设备维修费用支出应按照以下程序进行:(一)设备维修部门提出维修申请,并附上维修方案、预算等材料。
(二)设备管理部门审核维修申请,提出意见。
(三)财务部门审核维修费用预算,提出意见。
(四)院长审批维修申请。
(五)设备维修部门实施维修,并报送维修费用结算单。
(六)财务部门审核维修费用结算单,支付维修费用。
第四章维修费用结算第八条设备维修费用结算应按照以下程序进行:(一)设备维修部门提出维修费用结算申请,并附上维修费用结算单。
(二)财务部门审核维修费用结算单,确认维修费用。
(三)设备管理部门核实维修成果,提出意见。
(四)院长审批维修费用结算。
(五)财务部门支付维修费用。
第五章监督与考核第九条医院设立设备维修费用监督管理小组,负责对设备维修费用进行监督管理。
第十条设备维修费用监督管理小组主要职责:(一)审核设备维修费用预算、支出、结算等过程。
(二)监督维修费用使用情况,确保维修费用合理、合规。
(三)定期对设备维修费用管理情况进行检查,提出改进意见。
设备维修费用管理制度(试行)
设备费用管理制度1、目的:在确保设备有效运行的前提下,提高全员设备修理费用管理意识,合理运用设备修理费用,提高经济效益。
2、适用范围:石家庄钢铁有限责任公司设备、设施的修理费用管理。
3、术语和定义:3.1设备综合费用:由除轧辊消耗及修复费用的全部物料费用、委外服务费、年修费构成。
物料费用:由备品备件费和材料费构成。
委外服务费:由维保费、物业费、另修费和其他费用构成。
其他费用:由修理设计费、机械台班费、试验费、资料费等构成。
为便利数据分析费用统计,需统计明确新增设备的相关费用。
3.2 用于指标统计,设备综合费用又可划分为设备修理费用及非设备修理费用两部分。
设备修理费用:由修理用物料费、委外服务费、年修费用构成。
.1修理用物料费用:由修理用备品备件费和修理用材料费构成。
.2 修理用备品备件费用,包括备品备件新品的费用和复原性修理的修理费。
.3 修理用材料费:设备修理中耗用的主材、辅材及油脂和工器具损耗所发生的费用。
不列入设备修理费用范围的费用:.1 各类生产消耗品(件)及其修复费。
.2 为维持设备正常运转日常消耗的各种油脂费。
.3 各作业线作业外协及生产劳务人工费。
.4 专项资金开支的(改造、科研、项目等)费用。
.5 构成固定资产设备的购置费用。
.6 非检修须要的设备的购置费。
.7 库存备件所占用的流淌资金。
.8 非检修须要的设备拆迁费。
.9 各种劳保用品和消防用品及其修理费。
4、职责:4.1工程设备部负责公司设备修理费用的归口管理工作,主要职责是:4.1.1制定公司设备修理费用管理制度。
审查二级单位修理费用预算,编制公司年度修理费用预算安排。
负责年度修理费用的分解、平衡和调整。
4.1.4 推动修理成本管理,实施限额目标值管理的修理费用限制考核方法,并实施有效措施,进行费用限制。
4.1.5负责修理费用的统计、实绩分析,对二级单位进行考核。
编制月度修理费用安排上报计财部。
4.2安排财务部是设备修理费用监督、归口核算结算部门:审定公司年度修理费用预算安排,报公司领导批准。
修理费使用管理制度
修理费使用管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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(制度六)设备维修费用管理制度编号:SB100004A0 建龙钢铁控股有限公司发布日期:2006年5月 29日生效日期:2006年5月 29日编制人:宁天星设备维修费用管理制度审核人:董进明批准人:张志祥编制部门:工程技术部页数: 第1 页共 10 页第一章总则第一条为了加强和规范公司的设备维修费用管理,在确保设备最有效运行的前提下,合理使用维修费,提高全员维修费用管理意识,不断降低维修成本,特制定本制度。
第二条设备维修费用(以下简称维修费)是建龙钢铁控股有限公司各子公司(以下简称公司)生产成本的重要组成部分。
第三条维修费实行专业归口、区域分级负责的一贯制管理。
第四条本管理条例适用于建龙钢铁控股有限公司及各钢铁子公司。
第二章维修费使用的范围和构成第五条维修费是公司对设备进行维修所发生的费用。
其使用的范围是指公司各单位组织实施的日(含维护、保养、备件维护性修复)、定、年、抢修等常规检修项目所发生的维修费用;专项维修费用;维修工程费用和设备维修人员的厂务费用。
第六条维修费由物料费(含材料费、备件费)、外协费(含常规外协、单项外协、检测诊断、测绘费)、维修工程费(包括材料、备件、外协、设计)、公用设施费和设备维修人员的厂务费构成-31。
1、物料费中的材料费指设备维修用的主材、辅材、油脂及机具台班和工器具损耗所发生的费用。
编码:SB100004A0页数:第 2 页共 10 页2、物料费中的备件费指备件新品费(含预制作)和恢复性修复件的修理费。
3、外协费中的常规外协指各单位仅用检修工票委托的项目进行结算的外协项目。
4、外协费中的单项外协指各单位外协以合同形式委托的项目、按相关专用定额或总承包进行结算的外协费。
5、维修工程费指维修工程项目所发生的备件费、材料费、外协费(含设计费),维修工程项目的设备费的申请和使用按公司新增固定资产业务流程进行。
6、设备维修人员的厂务费指设备人员工资、奖金、福利费、办公费、差旅费等。
第七条下列费用不属于维修费列支范围:1、各类生活消耗品(件)及其修理费;2、各生产厂作业外协人员及生产劳务人员的人工费;3、专用资金(更新改造、科研项目等)开支的费用;4、构成固定资产设备的购置费;5、非检修需要的设备拆迁费;6、生产备件(钢包、铁包、烧结篦条、轧机轧辊、生产用磨具和工器具等等)的领用、维修、检测、诊断及测绘等所发生的费用;第三章维修费管理职责设备处的职责: 第八条1、设备处是公司机、电、仪、土、炉、工控计算机、检化验设备维修费的专业归口管理和公司维修费总额的归口管理部门,负责对公司维修费进行管理与评价,制订和修改《设备维修费用管理制度》。
编码:SB100004A0页数:第 3 页共 10 页2、负责设备维修综合信息化系统(以下简称信息系统)的开发完善,提出维修费用及实绩分析的需求。
3、负责推进维修费用精细化管理、制定与实施维修费“降本增效”措施,并按效益最大化的管理思路,进行维修费的投入与产出分析。
4、负责组织公司维修费年度预算的编制工作,审查各生产厂和设备系统各单位维修费预算,编制公司年度维修费预算计划。
5、负责年度维修费的分解、平衡和调整。
6、负责公司各厂维修费管理的推进工作,并对公司内各单位维修费基础管理工作业绩进行综合评价。
7、对公司维修费实绩进行分析,组织推进维修费实绩的系统分析与对标工作,制定提高维修费管理水平的对策与措施。
8、向上级部门报送有关业务报表。
第四章维修费使用单位职责第九条维修费使用单位职责:1、负责推进维修成本管理的作业长负责制。
2、审查本单位各部门年度维修费申报的预算,编制和上报本单位维修费年度预算。
3、年度指标下达后,各单位要严格控制使用,要按预算指标进行层层责任分解,负责本单位维修费使用的调整、平衡工作,并建立维修费管理考评制度。
4、负责编制本单位维修费月度执行预算,做好设备维修费实绩跟编码:SB100004A0页数:第 4 页共 10 页踪、差异及对标分析,并纳入相关层级的例会资料。
第五章财务处职责第十条财务处职责:1、负责对公司维修费年度预算进行平衡,并报公司领导审定。
2、按效益管理最大化的思路,协助设备处对重大的维修项目进行投入与产出的经济分析。
3、负责维修费的统计、分析及维修成本核算等基础管理工作。
第六章维修费年度预算编制及月执行预算编报第十一条以设备状态及维修项目计划为依据的维修预算是维持公司正常生产所实施的设备维修计划的保证,也是控制维修成本的基础。
第十二条编制年度预算的依据:1、公司确定的下一年度经营总目标。
2、本单位的下一年度设备检修计划、大额备件更换计划、维修工程项目实施计划、新增设备的维修计划。
3、参考维修费往年实绩:(1)、工序维修费实绩;(2)、千元产值维修费实绩;(3)、吨产品的维修费实绩;(4)、维修费占固定资产比例;(5)、维修费实绩占制造成本的比例;编码:SB100004A0页数:第 5 页共 10 页4、公司设备检修定额。
5、长周期管理项目实施计划。
第十三条年度预算编制分工及程序:1、设备处根据公司统一部署,负责组织各单位编制下一年度维修费预算,各专业归口管理部门和各生产厂按通知要求,编制预算并逐级上报审核(预算编报专业划分及编报部门见附件一)。
2、设备处管理室负责审查各专业归口部门、各单位设备管理部门年度预算,按公司要求,编制公司下一年度维修费总预算。
3、经设备处长审核后,送财务进行平衡,再报公司审批,审批后报控股公司工程技术部备案。
第十四条维修费预算的分类及科目设置。
1、维修费预算是指常规(日、定、年、抢修)修理费(由点检作业区逐级编报)、专项维修费、维修工程费和厂务费等(预算科目设置、编报及审核部门见附件二)。
2、常规修理费预算科目是指日(含维修保养、备件维护性修复)、定、年和抢修中发生的检修材料、备件新品(含制作)、备件修复及常规外协费用。
3、专项维修费预算科目是指单项外协费。
4、维修工程项目费预算科目是指备件费、材料费及外协费(含设计费)。
5、其它预算科目是指检修部门人工工资、奖金、管理费等。
编码:SB100004A0页数:第 6 页共 10 页第十五条年度预算下达及月执行预算编报1、控股公司批准下达的年度维修费指标,由公司设备处将维修费预算指标通过信息系统下达给各专业归口管理部门和各生产厂。
2、各专业归口管理部门和各生产厂,按下达的年度维修费责任成本目标值,分解到本单位作业区。
3、各专业管理部门和生产厂,以作业区为基本单位,编制月度计划预算及执行预算,经厂、设备处审核后执行。
各单位于每月25日前完成次月的执行预算审核工作。
第七章实绩管理第十六条各维修费使用单位通过信息系统做好月度维修成本实绩的跟踪管理工作,除做好月度执行预算差异等常规分析外,还要开展纵向与横向的系统性对标分析,不断进行维修成本管理的“找差”工作,并制定改进措施。
第十七条设备处设备管理室负责设备维修费的综合管理工作,统计分析公司月度维修费使用情况,实施针对性的专题分析,纳入公司生产经济分析例会汇报内容。
第八章维修费的评价第十八条维修费预算管理是设备点检定修制的重要组成部分,通过科学合理的维修费评价体系,对各维修责任单位进行评价。
第十九条设备处负责对各单位执行预算实绩进行周期性评价分析,提出具体意见,并纳入公司各单位管理绩效评价体系。
编码:SB100004A0页数:第 7 页共 10 页第九章附则第二十条本制度在实施过程中将根据实际情况及时修订、完善。
第二十一条本制度的附件有:附件一:预算编报专业划分及编报部门一览表附件二:预算科目设置、编报及审核部门一览表第二十二条各子公司设备处要制定相应的维修费用管理制度实施细则,并报送工程技术部。
第二十三条本制度由控股公司工程技术部负责解释。
第二十四条本制度自2007年1月1日起执行。
第二十五条《设备维修费用管理制度》推行培训计划编码:SB100004A0页数:第 8 页共 10 页编号:SB100004B01A0制度责任人宁天星、徐志锋检查时间检查内容制2006(7 检查各子公司制度实施细则是否按管理制度进行承接度执编制行情2006(11-12 检查各子公司是否按管理制度进行设备维修费计划的况检编制查计2007(3-4 检查各子公司是否按要求进行设备维修费的管理~研究划需要改进的工作培训时间培训人拟培训单位培唐山建龙、承德建龙、黑龙江建龙和抚顺新训计2006(7-8 宁天星钢铁公司设备处和财务等相关管理人员。
划编码:SB100004A0页数:第 9 页共 10 页附件一:预算编报专业划分及编报部门一览表编号:SB100004B01A0专业划分编报部门说明机、电、仪,随机仪表,、1、包含本单位管理的其它生产性空调制冷设备、蓄各单位设备管理部门或点专业设备。
电池、火灾报警及消防设检作业区 2、包括厂区检化验设备的施设备、生产性厂房钢木机、电设施。
门窗和玻璃等。
同位素设备、计量仪表,自计量、仪表,自动化仪表,设备处自动化室动化仪表, 的检定土建、炉窖及混铁车、炉土建炉窖相关责任部门体等部分设备维修试验设备及离线强检器具检化验设备技术处检化验室等车辆检修外协相关管理部门编码:SB100004A0页数:第 10 页共 10 页附件二:预算科目设置、编报及审核部门一览表编号:SB100004B01A0序费用名称包含内容编报部门审核部门号备件新品、备件修复1 备件费,不包括大修备件,五金、钢材、油脂等各类维修材料2 材料费点检作业区生产厂 ,不包括大修材料, 维修作业区设备处设备综合管理部公司检修项目外协人工3 外协检修费门费、劳务费等单项工程外协、检修4 外协工程费承包合同项目等费用包括备件、材料、人5 大修费工费等车辆费、设计费、试公司 6 其它制费、管理费、检修设备处部门人员工资等。