部门材料采购工作会议纪要
采购会议纪要范文6篇
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采购会议纪要范文6篇随着政府采购制度的不断深入,政府采购已成为社会各方面关注的焦点,中央国家机关政府采购中心作为中央国家机关政府集中采购的执行机构,不断加强自身建设,积极改进工作方式方法,妥善处理规模与规范、管理与服务、效率与效益的关系,提高工作水平,努力解决发展中存在的问题和困难,一直致力于为各部门各单位提供更加优质高效的服务为宗旨。
本文是采购会议纪要的范文,仅供参考。
采购会议纪要范文篇一:会议纪要时间:xx年x月x日下午三点半地点:市公司前二楼小会议室主持人:zzz参会人员:市公司纪检办 zzz市公司财务部 zzz市公司审计部 zzz市公司企管部 zzz市公司基建部 zzz市公司总经办 zzzzz市思行合一商贸有限公司 zzzzz市多元计算机有限公司 zzzzz市锐彬伟业商贸有限公司 zzz会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,马经理和周经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。
zz市多元计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;zz市思行合一商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;zz市锐彬伟业商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
物资采购办法会议纪要范文
![物资采购办法会议纪要范文](https://img.taocdn.com/s3/m/c34da78e0d22590102020740be1e650e52eacfcb.png)
物资采购办法会议纪要范文会议时间:XXXX年X月XX日会议地点:XX办公室主持人:XXX会议记录人:XXX会议内容:1. 与供应商建立合作关系会议讨论了与供应商建立合作关系的重要性,决定通过多方面途径寻找潜在的供应商,并对其进行充分的考察和评估,确保选择到合适可靠的供应商。
2. 采购流程规范化会议提到了对采购流程的规范化管理,包括材料采购需经过审批程序,对供应商的选择与合同签订必须遵循相关规章制度,确保采购的物资能够符合公司的需求。
3. 物资质量管理会议对物资的质量管理提出要求,要求供应商提供符合国家标准的产品,且在交付前需经过质检,确保物资的质量达到公司的要求。
4. 采购成本控制会议讨论了采购成本的控制,提出了合理的采购定价和议价策略,并对采购合同进行认真审核,避免因合同漏洞导致的额外成本支出。
5. 文件管理会议强调了对采购文件的管理,包括合同、发票等,要求建立完善的档案管理制度,做好采购文件的归档和保存工作,以备日后查阅和应对审计。
会议结束后,各部门负责人纷纷表示将认真贯彻执行会议精神,确保物资采购工作的顺利进行。
会议结束后,各部门负责人将会议精神向下传达,要求全员员工遵守采购流程规范,严格执行物资质量管理标准,提高采购成本控制意识,加强文件管理工作。
要求各部门采购人员要加强对供应商的考察和评估工作,确保选用合格可靠的供应商,并建立长期稳定的合作关系,推动公司与供应商的合作更上一层楼。
在会议过程中,各部门就目前物资采购过程中存在的一些问题进行了讨论,例如涉及到物资质量问题的处理、合同履行问题等。
会议强调了需要建立健全的物资质量问题反馈机制,对发现的问题及时进行处理。
针对合同履行问题,各部门将会加强合同审核和监督,对违约行为采取严肃处理。
会议还对采购流程中的信息化建设进行了讨论,强调了信息化对采购流程的优化和提高工作效率的作用。
各部门将加强信息化建设,促进公司采购流程更加规范高效。
最后,会议对下一步的工作进行了安排,要求各部门尽快制定具体的物资采购计划,建立采购台账,做好跟踪管理工作。
医院采购内部会议纪要范文
![医院采购内部会议纪要范文](https://img.taocdn.com/s3/m/dedd1595cf2f0066f5335a8102d276a20129607d.png)
医院采购内部会议纪要范文时间:2022年4月15日地点:XX医院会议室主持人:XX会议内容:1. 会议开始前,主持人对本次会议的目的进行了简要说明,即就医院的采购工作进行讨论和沟通,促进内部部门之间的合作和信息共享。
2. 采购部门负责人就近期的采购情况做了汇报,包括医疗设备、药品和耗材的采购情况、采购计划以及质量监控措施等。
与会人员对采购部门提出的问题进行了讨论,并提出了改进建议。
3. 各科室负责人也就各自部门的采购需求进行了汇报,包括对材料和设备的需求情况、质量要求以及预算等方面进行了讨论。
4. 在会议最后,主持人总结了本次会议的讨论内容,强调了各部门之间的沟通和合作的重要性,并要求各部门在采购过程中加强协作,增强对质量和成本的控制,确保医院的采购工作顺利进行。
会议记录人:XX日期:2022年4月15日5. 会议中还就医院采购流程以及供应商管理进行了讨论。
大家对采购流程中可能存在的瓶颈和问题进行了深入的分析和讨论,提出了一些解决方案和改进建议,以优化采购流程,提高工作效率。
6. 在供应商管理方面,与会人员一致认为应加强对供应商的资质审查和质量管理,建立健全的供应商评价体系,为医院选择更加合格和有竞争力的供应商。
同时,加强对供应商的沟通和合作,共同致力于提升产品质量和服务水平。
7. 会上还就采购成本控制和节约进行了深入的讨论。
与会人员一致认为,医院需要在不影响质量和服务的前提下,尽可能地节约采购成本,提高采购效益。
为此,应加强成本核算和预算控制,合理安排采购计划,避免浪费和低效的采购行为。
8. 最后,主持人再次强调了本次会议的重要性,提出了具体的工作要求和计划安排。
各部门负责人也纷纷表示将按照会议的要求,积极配合采购部门,加强沟通和协作,为医院的采购工作做出更大的贡献。
9. 会议在和谐、积极的氛围中圆满结束。
会议记录人:XX日期:2022年4月15日。
建筑工程工地材料采购会议纪要
![建筑工程工地材料采购会议纪要](https://img.taocdn.com/s3/m/aab8448a64ce0508763231126edb6f1aff0071af.png)
建筑工程工地材料采购会议纪要会议时间: [日期] [日期]会议地点: [地点] [地点]主持人: [主持人姓名] [主持人姓名]参与人员: [参与人员姓名] [参与人员姓名]会议目的本次会议旨在讨论和确定建筑工程工地材料的采购事宜,以确保项目进展顺利、质量可控、成本节约。
会议主要内容1. 项目背景介绍:主持人简要介绍了本建筑工程项目的背景和目标,并强调了材料采购在项目实施中的重要性。
2. 材料清单和要求:参与人员逐一介绍了工地所需的各类材料以及对这些材料的质量、规格、数量等方面的要求。
3. 供应商选择标准:讨论了选择合适的供应商的标准,主要考虑因素包括价格合理、交货及时、质量可靠等。
4. 采购协议和合同:确定了针对每个材料的采购协议和合同的编制要求,包括明确的条款和条件、付款安排和交货期限等。
5. 采购流程和责任划分:讨论了采购流程的具体步骤和各个参与方的责任划分,确保采购过程规范、透明和高效。
6. 风险控制措施:就可能出现的风险进行了分析,并确定了相应的控制措施,以最大程度降低项目风险。
7. 采购预算和付款计划:参与人员讨论了采购预算和付款计划,以确保资金的合理安排和有效利用。
下一步行动1. 每位参与人员根据会议纪要制定相关工作计划,并在规定时间内完成。
2. 主持人负责收集所有会议参与人员的工作计划,并进行跟踪和汇总。
3. 参与人员请密切配合,随时提供工作进展和协助所需的信息。
会议总结本次会议对建筑工程工地材料的采购事宜进行了详细讨论和安排,确定了材料清单、供应商选择标准、采购协议和合同等重要内容。
下一步将按照会议安排的工作计划进行实施,并密切跟踪工作进展。
通过本次会议的努力,相信能够实现高效的材料采购,为项目的顺利进行奠定良好的基础。
关于采购的会议纪要模板
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关于采购的会议纪要模板会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX会议主要内容:1. 采购计划:XXX部门提出了本季度的采购计划,包括原材料、设备和办公用品等方面的需求,并列出了预算和时间表。
2. 供应商选择:XXX部门汇报了对于新的供应商的调研情况,提出了几家备选的供应商名单,并进行了讨论和比较,最终确定了与XXX公司合作。
3. 采购合同:XXX部门负责人介绍了与供应商XXX公司的采购合同内容,并与其他部门负责人进行了协商和讨论,确定了合同条款和付款方式。
4. 采购流程优化:针对过去的采购流程中存在的问题和瓶颈,大家进行了深入的交流和讨论,提出了一些改进意见和建议,明确了今后的采购流程和责任。
5. 其他事项:XXX部门提出了关于采购流程的一些权限调整和内部培训的建议,大家进行了讨论,并决定了后续的工作安排和时间表。
会议总结:本次会议对于本季度的采购工作进行了全面的安排和部署,各部门之间的沟通和协调也得到了加强。
大家一致认为这次会议达到了预期的效果,对于未来的采购工作有了更清晰的思路和计划。
希望大家能够落实好会议上确定的工作,共同努力,确保本季度的采购工作顺利进行。
另外,在会议中还提到了对现有供应商的绩效评估和反馈机制,以保证与供应商的合作质量。
针对采购流程的权限调整和内部培训建议也得到了大家的一致认可,相关部门负责人表示将尽快落实并安排培训计划。
会议最后,大家一致决定设立一个采购工作小组,由各部门负责人组成,负责协调和监督本季度的采购工作,确保各项工作顺利推进。
同时,会议强调了各部门之间的协作与配合,共同推动公司的采购工作向更高效、规范的方向发展。
此次会议以高效的方式讨论了采购计划、供应商选择、采购合同、采购流程优化等相关事宜,对今后的采购工作起到了积极的推动作用。
会议结束后,各部门负责人明确了下一步的工作任务和时间节点,达成共识后分别行动。
希望各位能够充分落实会议精神,认真执行会议确定的各项工作,确保公司的采购工作顺利进行。
材料采购会议纪要范文
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材料采购会议纪要范文会议内容:xx月xx日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部材料采购会议纪要范文材料采购会议纪要范文。
8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大,针对酒店xx月xx日开业的物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。
三、各部门、施工单位提出的问题1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的产单。
3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表,开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办:最迟xx月xx日会回复项目部4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部材料采购会议纪要范文党团知识。
办公用品采购会议纪要范文6篇
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办公用品采购会议纪要范文6篇Office supplies procurement meeting minutes model编订:JinTai College办公用品采购会议纪要范文6篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:办公用品采购会议纪要范文2、篇章2:办公用品采购会议纪要范文3、篇章3:办公用品采购会议纪要范文4、篇章4:办公用品购置会议纪要文档5、篇章5:办公用品购置会议纪要文档6、篇章6:办公用品购置会议纪要文档办公当然是需要有办公用品的,当物品紧缺时就会造成工作的麻烦。
下文是关于办公用品采购会议纪要范文,欢迎阅读!篇章1:办公用品采购会议纪要范文时间:20XX年3月13日地点:三合完小办公室参会人:三合完小全体教师主持人:杨先科会议实录:1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前20xx年的办公桌,目前已经严重老化,并且已经跟不上现代办公的需求,根据上级下发的促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际情况,需要购买8套办公桌椅来满足我校教师办公的需求,使办公能够更加的现代化和先进化。
2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化,并且高低不平,严重影响自己的办公效率。
学校应购买办公桌椅来提高教师的办公效率。
3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮,对自己的备课、批改作业等办公也造成了严重的影响。
4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响,全体教师一致同意购买8套办公桌椅来满足教师办公需求。
琊川镇三合完小二〇XX年三月十三日篇章2:办公用品采购会议纪要范文【按住Ctrl键点此返回目录】时间:****年**月**日下午**半地点:市公司前二楼小会议室主持人:***参会人员:市公司纪检办***市公司财务部***市公司审计部***市公司企管部***市公司基建部***市公司总经办*****市****商贸有限公司*****市**计算机有限公司*****市****商贸有限公司***会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,*经理和*经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。
材料采购会议纪要范文
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材料采购会议纪要范文采购 (purchasing) ,是指企业在一定的条件下从供给市场获取产品或效劳作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
下文是关于最新的材料采购会议纪要范文,欢送阅读 !20XX年 6 月 17 日,南方局部钢铁企业第二十七次采购信息交流会由攀钢主办 , 攀钢国贸承办 ( 国旅协办 ) ,在四川成都召开。
湘钢、涟钢、衡管、韶钢、广钢、三钢、柳钢、新钢、南钢、水钢、鄂钢、昆钢、冷钢、萍钢、德钢、越钢、攀钢等 17 家钢铁企业的代表出席了本次会议。
攀钢 ( 集团 ) 公司总经理助理张祖生在会议上致了欢送辞并就当前钢铁企业面临形势提出了几点建议,攀钢国贸公司副总经理顾文发介绍了攀钢生产经营情况和分析了当前钢铁及原燃料市场形势,并就原燃料采购市场沟通合作和区域内资源共享提出了几点建议,与会代表分别介绍了钢厂的生产经营情况、采购价格信息、原燃材料需求及库存情况,对原燃材料市场形势作了分析、预测。
本次会议达成了以下共识,现纪要如下 :一、当前中国宏观经济还存在较多相互矛盾迹象,但可以确定的是,中国实体经济中显示出的回暖迹象越来越多,在政府刺激经济措施和全球经济日趋好转的态势下,一旦民间投资快速跟上和出口筑底上升,中国经济下半年上升的步伐将会加快。
二、与会代表认为国内铁矿石价格已经到达底部,有局部地方铁矿石生产企业目前已处于停产和半停产状况,价格几乎已经没有下调空间。
预计未来国内矿市场行情处于低位震荡、小幅波动。
三、进入 20XX年 6 月份以来,煤炭市场受前期油价上升和近期钢材市场价格上涨的影响,都有不同程度上涨,南方地区绝大局部钢铁企业目前仍处于亏损状态,煤炭价格上涨过快,钢厂已经不堪重负。
近期焦炭价格上涨幅度远快于煤炭价格上涨幅度。
与会代表一致通过在保证供给的前提下,各钢厂共同维持区域内煤炭、焦炭采购价格稳定,防止恶性竞争,消除供给商的涨价预期。
四、目前钢铁行业处于高消耗、高本钱、产能严重过剩、盈利困难阶段。
部队采购物资会议纪要模板
![部队采购物资会议纪要模板](https://img.taocdn.com/s3/m/231e0b24a55177232f60ddccda38376baf1fe0d3.png)
部队采购物资会议纪要模板会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXXXXX主持人:XXX参会人员:XXX,XXX,XXX,XXX会议内容:1. 会议在XXX时间开始,主持人XXX宣布会议开始。
2. XXX负责介绍本次会议的目的和重要性,强调本次会议的重要性和紧迫性。
3. XXX负责介绍公司目前的采购情况和需求,重点介绍了部队的物资采购需求和重点物资的需求情况。
4. XXX负责介绍了可供选择的供应商名单,并就各供应商的产品质量、价格做了详细的分析和比较。
5. 与会成员进行了充分的讨论和交流,就各供应商的产品质量、价格、服务等方面进行了深入的讨论和比较,形成了初步的选购意见。
6. XXX总结了本次会议的讨论结果,明确了采购的重点物资和采购计划,并安排相关人员负责采购工作的具体实施。
7. 会议在XXX时间结束,主持人XXX总结了会议内容并宣布会议结束。
参会人员签字:XXX、XXX、XXX、XXX本次会议纪要经参会人确认,具备法律效力。
8. 会议结束后,参会人员分别与供应商进行联系,要求提交详细的报价单和产品样品。
同时,要求供应商提供相关的资质证明和合作案例。
9. 每位参会人员对采购物资的质量要求、交货期限和售后服务进行详细分工,并明确各自的责任。
10. 会议最后还讨论了资金预算和采购周期安排。
确定了资金安排计划,以确保采购工作的顺利进行。
11. 会议期间提出了采购中可能遇到的风险和困难,并制定了相应的解决方案。
要求各部门和人员密切合作,共同解决采购中的各种问题。
12. 最后,会议强调了采购过程中的合规性和透明度,要求各方严格按照相关法律法规和公司规定进行合作。
13. 主持人最后总结了会议的内容,再次强调了采购工作的重要性和各位成员的责任。
并提醒各部门对采购过程进行有效的监督和管理,确保采购工作的顺利进行。
本次会议的纪要,经参会人员确认后,具备法律效力。
十分感谢各位对本次会议的支持和配合,让我们共同努力,确保部队采购物资工作的圆满完成!。
关于物资采购会议纪要文档3篇
![关于物资采购会议纪要文档3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/9cacc855581b6bd97f19eaa6.png)
关于物资采购会议纪要文档3篇About the summary document of material procurement meeting编订:JinTai College关于物资采购会议纪要文档3篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:学院召开物资采购工作会议纪要文档2、篇章2:物资联合采购座谈会会议纪要文档3、篇章3:物资采购会议纪要文档会议纪要适用于一些大中刑的、比较重要的会议。
这种会议往往具有方向性、专题性、专业性、形容性、学术性的特点,是为了解决当前工作中的某项实际问题,会议本质精神,用至一些分歧意见等写出来。
以下是由小泰为大家推荐的关于物资采购会议纪要,欢迎大家学习参考。
篇章1:学院召开物资采购工作会议纪要文档时间:20XX年3月31日上午9:30时地点:学院行政图书大楼三楼会议室主持人:xxxx出席人员:xxxx记录:谭惠南、武睿纪要内容一、会议研究物资采购部门的分工如下:1.学院教学仪器、实验设施、实验耗材、实验室家具、设备维修由学院设备处统一采购,建账管理。
2.办公家具、办公耗材、办公用品、学生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由学院总务处统一采购,建账管理。
3.电脑、多媒体设备、复印机、打印机、传真机、网络设备及耗材、维修由学院网络中心统一采购,建账管理。
4.图书和期刊由图书馆统一采购、验收、编号、装订、入库、建账管理。
5.学生用教材由教务处统一采购,建账管理。
二、对上学期开学时由集团采购部门采购的一批物资,如办公家具、电脑、打印机、复印机、传真机等,会议研究,由设备处派人与财务处陈玲丽会计对接做好建账工作。
原材料采购会议纪要
![原材料采购会议纪要](https://img.taocdn.com/s3/m/a4704ec770fe910ef12d2af90242a8956becaa0f.png)
原材料采购会议纪要会议主题:原材料采购会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XX会议室会议主持人:XXX(职位)会议记录人:XXX(职位)会议参与人员:(列举参会人员的姓名和职位)会议目的:1.分享最近原材料市场情况;2.讨论原材料采购策略及采购计划;3.商讨供应商评估与管理方法;4.共同制定原材料采购流程及相关责任分工。
会议内容:1.主持人对于会议目的进行了简要介绍,并提醒参会人员准备相应的材料和数据以便讨论;2.参会人员依次分享各自近期调研的原材料市场情况,包括价格走势、供应状况、市场趋势等,彼此交流和分享观点,形成较为全面的市场情况概述;3.会议对于公司当前的原材料采购策略进行了讨论。
通过比较不同采购策略的优缺点,讨论确定了采购策略的调整方向,包括多元化供应商、定期调整合同价等;4.参与人员从不同角度讨论了供应商评估与管理方法。
提出了评估指标、评估流程,并商讨了合作伙伴关系的建立与维护;5.会议通过集思广益的方法制定了原材料采购流程并分工,涵盖了需求审批、供应商选择、合同签订、物流托运等环节,并确定了相应的时间节点和责任人;6.主持人对会议内容进行总结,感谢参会人员的积极参与,确定下一步行动计划;7.会议纪要将由记录人整理并分发给相关人员,确保会议内容和决策的传达和落实。
会议结论:1.原材料市场情况需要持续监测,确保及时了解市场动态;2.采购策略调整的方向为多元化供应商和定期调整合同价;3.供应商评估指标、评估流程和合作伙伴关系需要进一步细化;4.制定原材料采购流程并明确责任分工;5.下一步行动计划为执行会议结论并推动采购策略的调整。
会议结束时间:XXXX年XX月XX日XX时XX分会议记录人签字:XXX会议纪要经审核无误后即可作为参会人员的备忘录,并在相关部门加以执行。
原材料采购招标会议纪要
![原材料采购招标会议纪要](https://img.taocdn.com/s3/m/b6f609b45ff7ba0d4a7302768e9951e79b896990.png)
原材料采购招标会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室主持人:XXX 记录人:XXX一、会议背景为了确保公司生产顺利进行,提高原材料采购质量与效率,本次会议旨在就原材料采购招标相关事宜进行讨论,明确各方的责任与义务。
二、参会人员本次会议参与人员包括公司采购部门、技术部门、财务部门以及供应商代表。
三、会议内容1.主持人开场致辞,简要介绍会议背景及目的。
2.采购部门介绍本次招标采购的原材料种类、规格、质量要求及预算。
3.技术部门就原材料的性能、质量、技术要求等方面进行说明,并提出相关建议。
4.供应商代表就原材料价格、品质保障、交货时间等方面进行发言,并回答现场提问。
5.财务部门对招标预算进行详细说明,并就招标过程中的费用分摊进行讨论。
6.各方就招标文件进行修改和完善,明确责任与义务。
7.确定招标时间、方式及相关注意事项。
8.主持人总结会议内容,强调各环节执行要求。
四、供应商名单在本次招标中,共有以下供应商参与:1.供应商A:主要供应原材料种类为A1,规格为A1-1,质量符合相关标准,价格合理。
2.供应商B:主要供应原材料种类为B1,规格为B1-2,产品质量稳定,价格适中。
3.供应商C:主要供应原材料种类为C2,规格为C2-3,具备先进的技术设备,产品质量优越。
五、会议结论及执行要求1.各方确认招标文件及注意事项,确保招标工作顺利进行。
2.供应商需确保所提供原材料的质量符合要求,如出现质量问题,将按照合同约定进行处理。
3.供应商应按照约定的时间、地点和方式进行交货,如有变动需提前通知。
4.财务部门需确保招标过程中的费用分摊合理、透明,并做好相关记录。
5.采购部门需与技术、财务部门保持密切沟通,确保原材料的采购质量、价格及交货期满足公司需求。
6.如遇到任何争议或问题,各方应友好协商解决,如无法解决则可寻求上级主管部门协调。
7.本次招标工作将于X月X日前完成,招标结果将及时公布并通知相关各方。
招标采购工作会会议纪要
![招标采购工作会会议纪要](https://img.taocdn.com/s3/m/46380b09e55c3b3567ec102de2bd960590c6d9ca.png)
招标采购工作会会议纪要会议目的本次会议旨在汇报和总结最近一段时间以来的招标采购工作,并就出现的问题进行讨论和解决,以提高招标采购工作的效率和质量。
会议时间2022年10月10日(星期一)下午2点至5点。
与会人员1.董事长李XX2.总经理张XX3.副总经理马XX4.采购总监王XX5.采购经理赵XX6.采购专员徐XX会议内容招标采购工作汇报会议开始,采购总监王XX向会议人员就最近一段时间的招标采购工作进行汇报。
主要内容如下:1.本月公司总共进行了10项招标采购工作,招标人数平均在5到10人之间,全部完成了招标采购。
2.公司针对招标采购流程进行了优化,加强了流程监管,提高了招标效率,缩短了采购时间。
3.公司近期进行的材料采购招标工作中,采集到了多家供应商的报价。
通过严格审核和筛选,最终选定了质量和价格均符合公司需求的供应商。
招标采购工作问题讨论在汇报结束后,与会人员就招标采购工作中出现的问题展开了讨论。
1.招标文件准备不完善问题。
根据采购经理赵XX的反馈,近期公司在进行招标采购时,有些招标文件不够完善,导致在后续的招标过程中出现了一些小问题。
针对此问题,会议成员提出,公司应根据实际情况加强招标文件的准备工作,严格把关招标文件的审核和完善工作。
2.招标流程监管问题。
根据采购专员徐XX的反馈,一些供应商在招标过程中采取了不规范的操作,导致招标流程出现了问题。
针对此问题,会议成员提出,公司应加强对招标流程的监管,确保招标流程的规范和透明。
3.供应商合作问题。
根据采购总监王XX的反馈,有些供应商在供货过程中出现了问题,没有按合同要求交货,延误了公司的工程进度。
针对此问题,会议成员指出,公司应加强与供应商的沟通和合作,加强对供应商的管理和监督。
会议结论通过会议的讨论和交流,与会人员一致认为,公司的招标采购工作还有进一步提高的空间。
针对招标采购过程中出现的问题,会议成员提出了相应的解决方案和意见,公司应根据实际情况和建议进行改进和完善,进一步提高招标采购工作的质量和效率。
办公用品采购会议纪要范文6篇
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办公用品采购会议纪要范文6篇Office supplies procurement meeting minutes model编订:JinTai College办公用品采购会议纪要范文6篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:办公用品采购会议纪要范文2、篇章2:办公用品采购会议纪要范文3、篇章3:办公用品采购会议纪要范文4、篇章4:办公用品购置会议纪要文档5、篇章5:办公用品购置会议纪要文档6、篇章6:办公用品购置会议纪要文档办公当然是需要有办公用品的,当物品紧缺时就会造成工作的麻烦。
下文是关于办公用品采购会议纪要范文,欢迎阅读!篇章1:办公用品采购会议纪要范文时间:20XX年3月13日地点:三合完小办公室参会人:三合完小全体教师主持人:杨先科会议实录:1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前20xx年的办公桌,目前已经严重老化,并且已经跟不上现代办公的需求,根据上级下发的促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际情况,需要购买8套办公桌椅来满足我校教师办公的需求,使办公能够更加的现代化和先进化。
2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化,并且高低不平,严重影响自己的办公效率。
学校应购买办公桌椅来提高教师的办公效率。
3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮,对自己的备课、批改作业等办公也造成了严重的影响。
4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响,全体教师一致同意购买8套办公桌椅来满足教师办公需求。
琊川镇三合完小二〇XX年三月十三日篇章2:办公用品采购会议纪要范文【按住Ctrl键点此返回目录】时间:****年**月**日下午**半地点:市公司前二楼小会议室主持人:***参会人员:市公司纪检办***市公司财务部***市公司审计部***市公司企管部***市公司基建部***市公司总经办*****市****商贸有限公司*****市**计算机有限公司*****市****商贸有限公司***会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,*经理和*经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。
办公用品采购会议纪要范文6篇
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办公用品采购会议纪要范文6篇Office supplies procurement meeting minutes model编订:JinTai College办公用品采购会议纪要范文6篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
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下文是关于办公用品采购会议纪要范文,欢迎阅读!篇章1:办公用品采购会议纪要范文时间:20XX年3月13日地点:三合完小办公室参会人:三合完小全体教师主持人:杨先科会议实录:1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前20xx年的办公桌,目前已经严重老化,并且已经跟不上现代办公的需求,根据上级下发的促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际情况,需要购买8套办公桌椅来满足我校教师办公的需求,使办公能够更加的现代化和先进化。
2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化,并且高低不平,严重影响自己的办公效率。
学校应购买办公桌椅来提高教师的办公效率。
3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮,对自己的备课、批改作业等办公也造成了严重的影响。
4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响,全体教师一致同意购买8套办公桌椅来满足教师办公需求。
琊川镇三合完小二〇XX年三月十三日篇章2:办公用品采购会议纪要范文【按住Ctrl键点此返回目录】时间:****年**月**日下午**半地点:市公司前二楼小会议室主持人:***参会人员:市公司纪检办***市公司财务部***市公司审计部***市公司企管部***市公司基建部***市公司总经办*****市****商贸有限公司*****市**计算机有限公司*****市****商贸有限公司***会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,*经理和*经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。
材料采购协调会议纪要
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材料采购协调会议纪要材料采购协调会议纪要会议时间:2021年3月10日上午9:00-11:00 会议地点:公司第二会议室与会人员:采购部门:张经理、李主任、王工程师生产部门:杨主任、刘主管、赵工程师财务部门:孙经理、周会计、陈出纳会议议程:1. 采购部门汇报:目前采购清单及进度情况2. 生产部门汇报:生产所需材料及数量3. 财务部门汇报:资金流出情况及预算安排4. 讨论并制定采购计划5. 确认采购需求及进度6. 确认采购预算及分配会议纪要:一、会议由财务部门主持二、采购部门汇报1. 张经理汇报,针对目前采购清单及进度情况进行汇报,目前已完成的采购量为20%。
2. 李主任汇报,需采购的材料种类较多,一些特殊材料还需订购,已催促供应商尽快发货。
3. 王工程师汇报,现在市场上的关键材料供应量有限,导致采购进度受阻。
三、生产部门汇报1. 杨主任汇报,生产所需材料及数量,生产量较大,需特别关注采购进度。
2. 刘主管汇报,部分生产所需材料断货,需要采购部门加快采购进度。
3. 赵工程师汇报,一些特殊材料采购时间较长,建议提前采购。
四、财务部门汇报1. 孙经理汇报,资金流出情况及预算安排,需要加强资金控制。
2. 周会计汇报,根据公司预算及生产需求,对采购部门进行预算分配。
3. 陈出纳汇报,根据流水情况,及时进行资金周转。
五、讨论并制定采购计划1. 采购部门、生产部门共同商议,制定了新的采购计划,加快采购进度。
2. 采购部门在新的采购计划中加入了采购特殊材料,并加强与供应商的沟通。
3. 生产部门调整生产计划,根据新的采购计划进行调整。
六、确认采购需求及进度1. 确认采购部门将在4天内完成所有非特殊材料采购。
2. 确认特殊材料采购时间及进度,加强与供应商的沟通及跟踪。
3. 确认生产进度,根据新采购计划调整生产计划。
七、确认采购预算及分配1. 确认新采购计划的预算及分配。
2. 确认资金流出方式及时间。
三、会议纪要总结此次材料采购协调会议分析了采购部门、生产部门和财务部门的工作情况,针对当前遇到的问题进行了细致的商讨和分析,并制定了新的采购计划,加强与供应商的沟通及跟踪,提高采购进度,合理管理资金流,保证公司正常运转。
会议纪要装修材料与设备采购会
![会议纪要装修材料与设备采购会](https://img.taocdn.com/s3/m/0ba6ec88a0c7aa00b52acfc789eb172dec639970.png)
会议纪要装修材料与设备采购会会议时间:xxxx年xx月xx日会议地点:xxxxx与会人员:1. 采购部门代表:xxx2. 装修设计部门代表:xxx3. 财务部门代表:xxx4. 项目经理:xxx会议目标:1. 确定装修材料与设备的采购需求;2. 讨论并确定合适的供应商与供应商名单;3. 商讨采购预算及支付方式;4. 其他事项。
会议讨论内容:1. 装修材料需求:根据装修设计部门的要求和装修方案,采购部门代表向与会人员介绍了装修所需的材料种类和数量。
与会人员就材料的品质、品牌和价格等方面进行了充分讨论,并最终确定了所需材料的具体规格和要求。
2. 设备采购:项目经理根据项目的具体需求,向与会人员介绍了所需的设备种类及数量。
与会人员讨论了设备的性能、品牌和价格等方面,并就最适合的供应商进行了初步调研。
3. 供应商筛选:采购部门代表根据与会人员的意见,提供了几家潜在的供应商名单。
与会人员对每家供应商的资质、信誉和服务进行了评估,并进行了深入讨论。
最终,确定了一家具备提供合适产品和服务的供应商,并决定与其签订合同。
4. 采购预算与支付方式:财务部门代表介绍了公司的预算限制和支付方式。
与会人员就预算的合理性和支付方式的便利性进行了讨论,并根据成本要求制定了采购预算和支付计划。
5. 其他事项:会议还对如何确保装修材料和设备质量、如何保证供应商供货时间等问题进行了讨论,并确定了后续工作的责任分工和时间节点。
会议结论:1. 确定了装修所需的具体材料种类和规格要求;2. 确定了所需设备的种类和供应商;3. 确定了采购预算和支付方式;4. 制定了后续工作的责任分工和时间节点。
会议结束时间:xxxx年xx月xx日会议记录人:xxxx备注:本会议纪要将作为后续采购工作的参考文件,需要各部门负责人认真执行,并及时沟通协调相关事宜。
采购的会议纪要范文4篇
![采购的会议纪要范文4篇](https://img.taocdn.com/s3/m/a3e2f86aa32d7375a517801a.png)
采购的会议纪要范文4篇Sample of meeting minutes of procurement编订:JinTai College采购的会议纪要范文4篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:采购的会议纪要范文2、篇章2:采购的会议纪要范文3、篇章3:材料采购协调会议纪要文档4、篇章4:新材料检测平台设备采购预备会议纪要文档采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,采购的会议纪要范文有哪些?以下是小泰为您整理的相关资料,欢迎阅读!篇章1:采购的会议纪要范文一、会议时间:20xx年2月6日 14:30二、会议地点: xx项目会议室三、会议内容:xx5月20日开业前物质采购协调会四、与会单位和人员:五、会议主持:xx六、纪要整理: xx会议内容:5月25日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
采购会议纪要范文6篇
![采购会议纪要范文6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/f1caeb3dae45b307e87101f69e3143323968f5ee.png)
采购会议纪要范文6篇随着政府采购制度的不断深入,政府采购已成为社会各方面关注的焦点,中央国家机关政府采购中心作为中央国家机关政府集中采购的执行机构,不断加强自身建设,积极改进工作方式方法,妥善处理规模与规范、管理与服务、效率与效益的关系,提高工作水平,努力解决发展中存在的问题和困难,一直致力于为各部门各单位提供更加优质高效的服务为宗旨。
本文是采购会议纪要的范文,仅供参考。
采购会议纪要范文篇一:会议纪要时间:xx年x月x日下午三点半地点:市公司前二楼小会议室主持人:zzz参会人员:市公司纪检办 zzz市公司财务部 zzz市公司审计部 zzz市公司企管部 zzz市公司基建部 zzz市公司总经办 zzzzz市思行合一商贸有限公司 zzzzz市多元计算机有限公司 zzzzz市锐彬伟业商贸有限公司 zzz会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,马经理和周经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。
zz市多元计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;zz市思行合一商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;zz市锐彬伟业商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
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部门材料采购工作会议纪要
本文是关于部门材料采购工作会议纪要,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
部门材料采购工作会议纪要一
20XX年6月17日,南方部分钢铁企业第二十七次采购信息交流会由攀钢主办,攀钢国贸承办(国旅协办),在四川成都召开。
湘钢、涟钢、衡管、韶钢、广钢、三钢、柳钢、新钢、南钢、水钢、鄂钢、昆钢、冷钢、萍钢、德钢、越钢、攀钢等17家钢铁企业的代表出席了本次会议。
攀钢(集团)公司总经理助理张祖生在会议上致了欢迎辞并就当前钢铁企业面临形势提出了几点建议,攀钢国贸公司副总经理顾文发介绍了攀钢生产经营情况和分析了当前钢铁及原燃料市场形势,并就原燃料采购市场沟通合作和区域内资源共享提出了几点建议,与会代表分别介绍了钢厂的生产经营情况、采购价格信息、原燃材料需求及库存情况,对原燃材料市场形势作了分析、预测。
本次会议达成了以下共识,现纪要如下:
一、当前中国宏观经济还存在较多相互矛盾迹象,但可以确定的是,中国实体经济中显示出的回暖迹象越来越多,在政府刺激经济措施和全球经济日趋好转的态势下,一旦民间投资快速跟上和出口筑底回升,中国经济下半年回升的步伐将会加快。
二、与会代表认为国内铁矿石价格已经到达底部,有部分地方铁矿石生产企业目前已处于停产和半停产状况,价格几乎已经没有下调空间。
预计未来国内矿市场行情处于低位震荡、小幅波动。
三、进入20XX年6月份以来,煤炭市场受前期油价回升和近期钢材市场价格上涨的影响,都有不同程度上涨,南方地区绝大部分钢铁企业目前仍处于亏损状态,煤炭价格上涨过快,钢厂已经不堪重负。
近期焦炭价格上涨幅度远快于煤炭价格上涨幅度。
与会代表一致通过在保证供应的前提下,各钢厂共同维持区域内煤炭、焦炭采购价格稳定,避免恶性竞争,打消供应商的涨价预期。
四、目前钢铁行业处于高消耗、高成本、产能严重过剩、盈利困难阶段。
20XX 年以来,南方钢铁企业除部分以建材产品为主的企业略有利润以外,其他以板材
产品为主的钢铁企业处于全面亏损状态。
与会代表呼吁加强沟通合作,采取抱团取暖、抱团过冬等措施共同应对严峻形势。
五、与会代表一致通过采购区域内保持价格信息的及时沟通与联系,并确保价格信息的真实性。
六、本次会议商定,第二十八次信息交流会将由衡管承办。
特此纪要!
部门材料采购工作会议纪要二
时间:20XX年3月21日
地点:xxx
主持:xxx
参加人员:xxx
记录:xxx
采购项目:xxx
议题:
一、关于技术及性能要求(答疑)
二、政府采购注意事项
会议内容:大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目(项目编号:20XX-021),组织了招标前的预备会,就采购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑,并就政府采购注意事项规定了具体要求,会议决定事项如下:
1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150*200*400。
2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400。
3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。
进口仪器设备的供货期为90天。
4、专家针对投标文件提出质疑时,投标方不能做出合理解释的属于无效投标。
5、正式开标前如有退出投标的投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请。
6、预备会上供应商没有提出的技术问题,解释权在需方,供方须服从。
7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。
集中采购机关:xxx
开户银行:xxx
户名:xxx
帐号:xxx
部门材料采购工作会议纪要三
一、会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx
二、会议地点:xx项目会议室
三、会议内容:xx月xx日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)
五、会议主持:xx
六、纪要整理:xx
会议内容:
xx月xx日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:
1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大,针对酒店xx月xx日开业的物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。
附:《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,决定将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,。