集团IT设备管理制度

（三）各部门使用的IT设备丢失或人为损坏的，由使用部门落实的相关责任人原价赔偿。
2、报废流程走完后，流程与信息化部进行台账的更改。
（五）IT设备借用
任何员工到流程与信息化部借用IT设备，必须提交《集团－IT设备借用流程》。由流程与信息化部负责管理各种IT设备借用工作。借用IT设备必须经流程与信息化部审核。
（六）IT设备台账管理
1、集团流程与信息化部负责管理IT设备台帐。
2、流程与信息化部每半年对所有IT设备进行盘点，并做好盘点记录以及仓库IT设备整理。机房IT设备、IT设备仓库每季度盘点1次，并做好记录。
2、根据OA系统中的维修流程各公司IT负责人员提供现场技术支持。
3、各公司IT负责人员现场确认需委外维修或更换配件的，待办公设备维修流程审批完成后，使用者须将厂外维修的IT设备送至各公司物管部。物管部负责办理出门证。
4、设备外修完后，由各公司IT负责人员到物管部确认设备维修状况。
（五）IT设备报废
1、各单位IT设备若因使用年限较长或因较大质量问题报废的，需要流程与信息化部确认设备状况。若设备符合报废条件的，须从OA系统中提交《集团-低值易耗品报废审批流程》申请报废并将IT设备送到各公司物管部处理。报废IT设备必须经流程与信息化部审核。
IT设备管理制度
一、IT设备管理内容
（一）IT设备范围
1、IT设备包括：集团公司及其所有子公司的服务器、台式电脑、笔记本、电话、打印机、传真机、复印机、车载电脑、手持终端、对讲机、售饭机、考勤机、摄影器材、执法记录仪。
（二）IT设备的申请
1、因业务需要添加IT设备，由申请单位在OA系统中提交《集团-办公设备申请流程》。申请IT设备必须经流程与信息化部审核。
５、各部门必须妥善保管使用的IT设备，部门人员调动时，IT设备保留在原岗位，设备不得随人员调动。
６、若有闲置IT设备，由流程与信息化部统一回收到集团公司（王子闲置IT设备送至王子综合办），实行公司内部资源调配。
（四）IT设备维修
1、各单位IT设备出现故障，使用者须在OA系统中提交《集团－办公设备维修流程》。维修IT设备必须经流程与信息化部审核。
4、子公司公司购买的设备到货后由各子公司物管部通知相关IT人员验收，验收合格后物管部办理入库，由IT人员登记台帐，集团流程与信息化部负责监管IT台账。
（三）IT设备的调拨
１、集团及其子公司IT设备按岗位配备，IT设备需变更负责人或者部门的，使用人需走《集团-低值易耗品设备调拨流程》，进行部门和责任人的变更。调拨IT设备必须经流程与信息化部审核。
２、流程与信息化部负责公司所有IT设备的调配管理，并建立台帐。其他任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借、移动IT设备。
３、人员离职时所负责的IT设备必须交回流程与信息化部（王子IT设备送至王子综合办），流程与信息化部确认无误后，方可在OA系统中审批员工离职流程。
４、除出差、项目需要外，任何人不得将笔记本电脑带离公司。
3、各子公司IT负责人员，每季度对所在子公司的所有IT设备进行盘点，做好盘点记录并将盘点记录传送到集团流程与信息化部。
二、考核标准
（一）外购IT设备的,未经过流程与信息化部审批自行购买的,由采购人Fra Baidu bibliotek自行承担购买费用。
(二)违反本制度其他相关规定的，每次对相关责任人罚款200元。若给公司造成损失的，由相关责任人承担相关责任。
2、若公司内有可用的IT设备，由流程与信息化部做内部协调处理。需外购的，流程与信息化部确定配置，提交至流程与信息化部分管领导、会计部（确定采购订单科目类别）审核、总经理、采购分管领导、财务分管领导审核后提交采购人员购买（电脑采购需董事长审批）。
3、集团公司购买的设备到货后由后勤会计通知流程与信息化部进行验收，验收合格后后勤会计办理入库，由流程与信息化部登记台帐。