集团IT设备管理制度

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it设备管理制度

it设备管理制度

it设备管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司的IT设备,保障信息系统的正常运行和数据的安全,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有的IT设备管理工作,包括计算机、服务器、网络设备、打印机等各类IT设备。

第三条本制度的目的是为了规范公司内部IT设备的使用和管理行为,保障公司信息系统的正常运行和数据的安全,提高IT设备的利用率,降低维护成本,提高工作效率。

第四条公司内部的IT设备管理工作应当遵循公开、公平、公正的原则,依法合规,精心组织、科学管理。

第五条公司内部的IT设备管理工作应当遵循IT设备的更新换代,提高设备配置水平,降低非生产性数据管理成本。

第六条公司内部的IT设备管理工作应当遵循IT设备的使用量化、监控等方法,提高IT 设备使用效能。

第七条公司内部的IT设备管理工作应当加强IT设备维修、备件等关键资源的管理,确保IT设备的故障率和维修费用处于合理水平。

第八条公司内部的IT设备管理工作应当依照公司内部相关的安全管理制度执行。

第九条公司内部的IT设备管理工作应当加强IT设备使用合规培训,提升员工合规意识。

第十条公司内部的IT设备管理工作应当建立健全IT设备的问题反馈机制,加强IT设备运维管理。

第二章 IT设备管理的基本原则第十一条 IT设备管理应当以提高IT设备使用水平为目标,提高IT设备运维成本效益为核心。

第十二条 IT设备管理应当以减少IT设备故障率,提高故障处理速度为基本要求。

第十三条 IT设备管理应当以建立IT设备备件库、故障库等相关管理制度为保障。

第十四条 IT设备管理应当以保障信息系统运行安全,保障数据安全为根本目的。

第十五条 IT设备管理应当以提升IT设备使用效能,保障IT设备合规性为核心内容。

第十六条 IT设备管理应当以提升员工IT设备使用能力,营造良好的IT设备使用氛围为工作重点。

第十七条IT设备管理应当加强IT设备的监控及数据备份工作,确保公司业务的正常运行。

第十八条 IT设备管理应当以加强IT设备的问题反馈机制,提高IT设备设备维修管理水平为要求。

集团IT管理制度

集团IT管理制度

万科集团IT管理制度1 目的为维护公司信息系统及网络资源的正当使用,确保信息安全,让员工使用公司电脑、网络系统,各种信息系统有所依循,特制订本制度。

2 范围全公司网络范围。

3 依据文件3.1 中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例3.2 中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定3.3 中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定实施办法4 使用设备4.1 各种软件服务器4.2 每位员工配置的电脑5 工作制度5.1 合理使用5.1.1 电脑及网络设施属公司固定资产,纳入固定资产管理范畴,统一购置,登记造册,妥善保管。

5.1.2 员工使用公司网络资源,应在其业务授权范围内,依其业务程序,予以合理、合法使用,不得用于非业务相关用途。

5.1.3 公司电脑、网络发生意外故障时,应及时向人事行政部报告。

5.1.4 电脑的C盘(包括“桌面”及“我的文档”)为系统盘,不要存放重要工作资料,重要资料存放于D/E/F等盘,一旦系统破坏格式化重装系统可能丢失C盘资料。

5.1.5 重要工作资料还应实行双机互作备份,或者远程备份到公司OA服务器,防止硬盘突然损坏,造成资料丢失。

5.1.6 不要安装浏览器插件,包括百度工具栏等,可能造成浏览器使用不正常。

不要随意安装与工作无关的软件,可能造成系统缓慢,部分问题软件可能造成系统不正常。

5.1.7 使用U盘需要特别注意病毒防范,必须先用杀毒软件对U盘执行扫描,U盘是传播病毒的主要途径之一。

5.2 购置、安装与管理5.2.1 各部门依业务需要,如有电脑及相关设备、网络设备、软件等请购要求,走oa流程,经审批后采购。

5.2.2 台式电脑及笔记本发放,建立领用手续。

实行谁领用,谁负责的制度,公司对资产实施跟踪监管,填写计算机领用单。

5.2.3 电脑领用者均应爱护电脑设备,电脑丢失或非正常使用性损坏,应进行赔偿。

凡调离本部门或本单位、辞职、离退休时,电脑应交还给人事行政部。

公司IT设备使用与管理制度

公司IT设备使用与管理制度

公司IT设备使用与管理制度一、总则为规范公司IT设备的使用与管理,保障信息安全,提高工作效率,订立本公司IT设备使用与管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内全部IT设备的使用与管理,包含但不限于计算机、笔记本电脑、服务器、打印机、网络设备等。

三、IT设备的使用规范1.员工在使用IT设备时应遵守公司的相关规定,不得以个人理由私自更改或卸载任何软件或硬件。

2.员工应妥当保管本身的账号和密码,并定期更改密码以保证信息安全。

3.员工不得利用公司IT设备进行违法活动,包含但不限于非法取得、存储、传播信息等。

4.员工不得使用公司IT设备访问非法或不良网站,不得下载、存储、传播非法或不良信息。

5.员工不得在IT设备上安装未经授权的软件,不得私自拆卸、更换IT设备的硬件。

四、IT设备的管理责任1.公司将指定IT部门负责IT设备的管理与维护工作,并配备专业人员进行监测和维护和修理。

2.IT部门负责对购买的IT设备进行入库管理,并建立相应的资产管理台账。

3.IT部门负责订立IT设备的使用规范和操作手册,并对员工进行培训和引导。

4.IT部门负责定期对IT设备进行巡检和维护,确保设备的正常运行和安全性。

五、IT设备的维护与保养1.员工在使用IT设备时应依照操作手册进行正确操作,并注意保护设备的外观、硬件和软件。

2.员工不得随便移动或改动IT设备的布局和连接线路,如有需要应及时向IT部门报告。

3.员工在离开工作岗位时应关闭电脑、断开电源,自发保护设备,减少能耗。

4.员工在发现IT设备故障时应及时向IT部门报修,并搭配IT部门进行故障排查与维护和修理。

六、IT设备的报废与处理1.IT部门负责IT设备的报废申请和处理工作。

2.IT设备实现使用寿命或无法正常使用时,应及时向IT部门报废申请,并由IT部门负责将其安全、彻底地报废。

3.公司IT设备的报废处理应符合相关法律法规,确保数据安全和环境保护。

七、违纪处分对于违反本制度的员工,公司将依据情节轻重予以相应的纪律处分,包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、辞退等处理。

it信息及设备管理制度

it信息及设备管理制度

it信息及设备管理制度是企业管理体系中的重要组成部分,用于规范企业信息化管理行为,保障企业信息化建设的顺利进行。

以下是一个IT信息及设备管理制度的示例,供您参考:一、总则1.为了加强公司的信息化建设,提高信息化水平,保障信息化建设的顺利进行,特制定本制度。

2.本制度适用于公司所有与信息化有关的设备、软件、网络及数据管理。

二、设备管理1.设备采购:根据业务需求,由使用部门提出采购申请,并填写采购申请单。

采购部门根据申请进行采购,确保设备质量可靠、价格合理。

2.设备验收:采购回来的设备应进行验收,确保设备符合要求。

验收合格后,设备应进行登记并纳入公司固定资产管理。

3.设备使用与维护:员工在使用设备时,应遵守操作规程,确保设备正常运行。

设备出现故障时,应及时报修。

三、软件管理1.软件采购:根据业务需求,由使用部门提出采购申请,并填写采购申请单。

采购部门根据申请进行采购,确保软件质量可靠、价格合理。

2.软件验收:采购回来的软件应进行验收,确保软件符合要求。

验收合格后,软件应进行登记并纳入公司资源管理。

3.软件使用与维护:员工在使用软件时,应遵守相关规定,确保软件正常运行。

软件出现故障时,应及时报告并联系供应商解决。

四、网络管理1.网络建设:公司应根据业务需求建设网络,确保网络覆盖全面、传输稳定。

2.网络维护:网络管理员应对公司网络进行定期维护,确保网络设备正常运行。

3.网络使用:员工在使用网络时,应遵守相关规定,不得进行未经授权的访问和传输。

五、数据管理1.数据存储:公司应建立数据存储管理制度,规范数据的存储和使用方式。

重要数据应进行备份和加密处理。

2.数据保护:公司应采取必要的技术和管理措施,保护数据的安全和隐私。

未经授权,任何人不得泄露或传播敏感数据。

公司it设备的管理制度

公司it设备的管理制度

公司it设备的管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司内部IT设备的采购、使用、维护、报废等各个环节,确保IT资源的合理配置和有效利用,提高办公效率,保障信息安全。

适用于公司所有涉及IT设备的部门及员工。

二、责任与权限1. IT部门负责制定和更新管理制度,监督执行情况,定期检查设备状态,进行必要的维护和升级。

2. 采购部门负责IT设备的采购工作,根据需求选择合适的设备型号和供应商。

3. 财务部门负责审核IT设备的采购预算和报销流程。

4. 各部门负责人负责监督本部门员工的设备使用情况,确保遵守管理制度。

5. 员工需按照规定使用IT设备,对个人使用的设备负责。

三、设备采购1. 各部门根据工作需要提出设备采购申请,明确设备规格、数量及预算。

2. IT部门对申请进行评估,确保设备性能满足工作需求。

3. 采购部门负责执行采购计划,选择合格的供应商,并完成采购流程。

4. 财务部门负责审核采购合同,确保费用合理。

四、设备登记与分发1. 新购置的设备由IT部门进行验收,登记设备信息,包括型号、序列号、配置等。

2. IT部门负责将设备分配给相关部门和员工,并记录使用者信息。

3. 员工领取设备时需签字确认,对设备的完整性和功能性负责。

五、使用与维护1. 员工应合理使用设备,遵守操作规程,不得私自改动设备设置或安装非授权软件。

2. IT部门定期对设备进行检查和维护,确保设备运行正常。

3. 发现设备故障时,员工应立即报告IT部门,由专业人员进行维修。

4. 对于重要数据,员工需定期备份,以防数据丢失。

六、安全与保密1. 员工必须遵守公司的信息安全政策,不得泄露公司敏感信息。

2. 禁止未经授权的人员接触和使用特定的IT设备,特别是服务器、数据库等关键设备。

3. IT部门负责网络安全的管理,定期更新防病毒软件和防火墙。

七、报废与更新1. 设备达到报废标准或无法修复时,由IT部门提出报废申请。

2. 财务部门负责审核报废设备的残值处理。

公司IT设备管理制度

公司IT设备管理制度

公司IT设备管理制度1. 总则为加强公司IT设备的管理,保障公司信息安全,提高工作效率,订立本规章制度。

2. 设备管理范围本规章制度适用于公司全部IT设备,包含但不限于计算机、服务器、打印机、网络设备等。

3. 设备采购• 3.1 设备采购应依据业务需求进行,需经过相关部门的审批,并依照公司的采购制度进行采购流程。

• 3.2 全部采购的设备需要由IT部门进行验收,确认设备品质符合要求后方可投入使用。

4. 设备调配和使用• 4.1 设备的调配和使用应依据员工的需求、岗位特性及部门预算等因素进行合理规划。

• 4.2 设备调配由IT部门负责,设备的使用应遵从相关规定,不得违反规章制度。

• 4.3 各部门负责人应对所调配的设备进行登记管理,定期进行设备清查,确保设备的安全和完整。

5. 设备保养和维护和修理• 5.1 设备保养工作由IT部门负责,定期进行设备清洁和维护,以确保设备的正常运行和寿命。

• 5.2 设备显现故障或需要维护和修理时,员工应及时向IT 部门报修,并搭配维护和修理人员的工作。

• 5.3 不得擅自拆卸、更换设备硬件或软件,如有需要应经IT部门同意。

6. 设备报废和处理• 6.1 设备报废指设备已经实现使用寿命,或经修复仍无法正常运行,不符合连续使用的要求。

• 6.2 任何报废设备均需通过合规的处理流程进行处理,不得随便丢弃或私自处理。

• 6.3 IT部门负责对报废设备进行安全删除数据和信息,以防止信息泄露。

7. 设备安全管理•7.1 员工应妥当保管个人设备和办公设备,不得私自借用、移动、外借或转让。

•7.2 对于使用设备的操作权限和敏感信息应进行合理的权限调配和保密措施,避开信息泄露。

•7.3 员工离开工位时应将设备锁定或关机,保证设备的安全和机密信息不被泄露。

8. 设备违规行为处理•8.1 对于违反设备管理制度的行为,公司将依据情节轻重进行相应的处理,包含但不限于批判教育、通报批判、扣减奖金、停职、开除等。

集团IT管理制度

集团IT管理制度

集团IT管理制度公司IT管理制度Q/SBK/IT-01/1.0的目的是规范公司IT工作,提高IT系统的可靠性和服务水平,并使相关工作具有持续改善性和相互协作性。

IT部门负责具体实施这些管理办法。

适用范围包括公司所有IT类软硬件的使用,以及公司的网络和数据安全。

具体细则如下:3.1IT硬件管理办法该管理办法的目的是保证公司硬件资源利用最大化,范围包括计算机、服务器、网络设备和各种IT设备周边。

具体细则如下:3.1.1行政人事部应对公司所有的IT设备进行统一编号、统一管理分配,并定期对硬件进行维护,检查各部门的使用情况。

3.1.2新员工入职需要购买电脑,部门主管应提前一个星期通知IT部门,由IT部门根据工作需要来选择相应配置,并申请购买。

3.1.3电脑硬件升级更换,各部门应根据实际工作需要提出申请,由IT部门确定具体配置,并交由采购部采购。

3.1.4员工不得随意打开机箱变动计算机配置。

若出现故障,请第一时间通知IT部进行维修或者更换,若短时间内无法修好,可向IT部门申请临时备用计算机。

3.1.5电脑从领取后,领取人即为此电脑的责任人,任何人不得擅自使用其他部门或他人的电脑。

3.1.6下班时或者外出较长时间,应关掉计算机并断开电源。

3∙L7员工离职或更换电脑,退回的电脑必须清除所有工作数据,并交给IT部门检查。

3.1.8IT部门负责对公司所有电脑硬件使用情况进行督查、监控和维护。

3.2IT软件管理办法该管理办法的目的是保证员工合理合法并且安全的使用软件,范围包括各种操作系统、工具软件、办公软件和内部系统(如OA、ERP)等。

具体细则如下:3.2.1公司电脑必须安装有版权授权的软件。

322使用人员发现软件出现故障时,应及时向IT部说明情况,由IT部门进行确定并及时处理。

323员工不得私自重装操作系统,若系统出现问题必须重装,则交由IT部门协助完成。

324员工不得私自在公司电脑上安装与工作和研究无关的软件。

关于集团IT资产管理制度

关于集团IT资产管理制度

关于集团IT资产管理制度关于集团IT资产管理制度一、引言随着信息技术的迅猛发展,集团公司的IT资产管理制度成为了至关重要的一环。

本文旨在介绍集团公司的IT资产管理制度的相关内容,包括制度的意义、目的、内容、流程等。

二、制度意义IT资产管理制度对于集团公司的发展具有重要的意义。

首先,通过建立规范的IT资产管理制度,可以有效管理和保护公司的IT 资产,防止资产的浪费和滥用。

其次,制度可以提高IT资产的使用效率,确保IT系统的稳定运行,保障业务的正常开展。

另外,通过IT资产管理制度的建立,可以规范信息管理流程,保护公司的商业机密和客户信息安全。

三、制度目的集团公司的IT资产管理制度的目的主要包括以下几个方面:1. 确保公司IT资产的合理配置和使用,保障公司业务运转;2. 提高IT资产利用率,减少资产的闲置浪费;3. 规范IT资产的采购、维护、更新和淘汰流程,降低公司的运营成本;4. 加强信息资产安全管理,防止信息泄露和数据丢失。

四、制度内容集团公司的IT资产管理制度应包括以下内容:1. IT资产管理的基本原则和政策;2. IT资产管理的组织架构和职责分工;3. IT资产的登记、盘点和分类管理规定;4. IT资产的采购、领用、移交及报废流程;5. IT资产的维修、维护和更新要求;6. IT资产的使用权限管理和监控措施;7. IT资产报废处理和信息安全保障规定。

五、制度流程集团公司IT资产管理制度的流程主要包括以下几个环节:1. IT资产需求确认和申请;2. IT资产采购审批和购买;3. IT资产登记和发放使用;4. IT资产维护和更新;5. IT资产报废和处理;6. IT资产使用监控和安全管理。

六、总结集团公司的IT资产管理制度是保障公司信息安全和提高运营效率的重要手段。

建立健全的IT资产管理制度对于公司的长远发展具有重要的意义,在实践中应密切结合公司的实际情况,不断完善和改进制度,以确保公司IT资产的有效管理和使用。

集团it管理制度

集团it管理制度

集团it管理制度第一章总则第一条为规范和加强集团IT管理,提高IT系统的安全性和稳定性,保障集团业务的正常运行,制定本制度。

第二条本制度适用于集团下属各单位的IT管理工作,包括IT设备的采购、使用、维护和更新等。

第三条集团IT管理遵循统一规划、统一采购、统一部署、统一运维的原则,确保集团各单位的IT系统具有高度的一致性和兼容性。

第四条集团IT管理应当坚持信息安全原则,严格保护集团内部信息资产的安全,禁止将集团内部信息资产私自外传。

第二章 IT设备采购管理第五条集团各单位的IT设备采购应当按照集团统一的采购流程进行,采购前需报备相关资料,经集团IT部门审批后方可进行采购。

第六条 IT设备采购应当优先选择正规渠道和有资质的供应商,避免采购假冒伪劣产品。

第七条 IT设备采购应当严格按照集团统一规格和标准,确保设备的性能和质量。

第八条 IT设备采购后应当建立设备档案,包括设备型号、资料及保修卡等,由设备管理员保管。

第三章 IT使用管理第九条集团各单位的IT设备使用应当严格按照规定的用途使用,禁止私自更改设备配置和安装非法软件。

第十条集团IT设备的使用人员应当规范操作,严禁盗版软件的使用,确保使用的软件均具有合法授权。

第十一条集团IT设备维护应当由专业的IT技术人员负责,确保设备处于良好的工作状态。

第十二条集团IT设备使用人员应当接受集团IT部门定期的安全培训,提高信息安全意识和应急处理能力。

第四章 IT维护管理第十三条集团IT设备维护应当按照统一的维护计划进行,确保设备能够安全、稳定地运行。

第十四条集团IT设备维护包括常规维护和定期检查,确保设备的性能和安全。

第十五条集团IT设备维护应当定期进行安全漏洞扫描和修补,禁止因系统漏洞导致信息泄露和资产损失。

第十六条集团IT设备维护的记录应当详细完整,包括维护人员、维护时间、维护内容等,由设备管理员负责存档。

第五章 IT更新管理第十七条集团IT设备更新应当根据设备的实际使用情况和技术发展的需要,合理确定更新计划。

it设备管理制度

it设备管理制度

it设备管理制度IT设备管理制度一、设备采购及投入使用管理1. 设备采购:所有IT设备的采购必须经过严格的计划和评估,并提交采购申请。

采购申请需包含具体的设备规格、数量、价格等信息,并由上级领导审批后方可采购。

2. 设备验收:采购的IT设备必须经过严格的验收程序,验收项目包括设备是否符合规格要求、外观是否完好无损、性能是否正常等。

验收合格后,方可投入使用。

3. 投入使用:IT部门负责将验收合格的设备规范地安装、配置和测试,并将设备纳入设备管理系统。

同时,在设备投入使用前,要进行培训,确保使用人员熟悉设备操作方法,提高设备的有效利用率。

二、设备维护管理1. 设备保养:IT设备应定期进行保养和维护,以确保设备的正常使用和延长寿命。

保养记录应详细记录保养时间、保养内容、保养人员等信息。

2. 设备维修:IT设备出现故障时,应立即报告维修部门,并由维修部门进行维修工作。

维修记录应详细记录维修时间、维修内容、维修人员等信息。

3. 设备报废:IT设备达到使用年限或经济寿命后,应及时报废,并进行合理的处置。

报废记录应详细记录报废时间、报废原因、资产处置方式等信息。

三、设备安全管理1. 设备存放:IT设备应存放在安全、干燥、无尘、无腐蚀、无电磁干扰的环境中。

机房和存放设备的场所应设有门禁系统,只有经授权人员才能进入。

2. 设备使用:IT设备使用人员必须严格按照操作规程使用设备,不得私自更改设备设置或进行未授权的操作。

离开工作岗位时,应将电脑等设备锁屏或关机,确保设备安全。

3. 设备防护:IT设备应安装相应的防护软件和硬件,如杀毒软件、防火墙等,以保护设备免受病毒、恶意攻击等威胁。

四、设备台账管理1. 设备清单:IT部门应建立设备清单,包括设备的名称、型号、规格、购买日期、供应商、存放位置等信息,并定期更新。

2. 设备领用归还:领用IT设备的人员必须填写设备领用单,并在归还时进行登记,以确保设备的使用情况可追溯和检查。

单位it设备管理制度

单位it设备管理制度

单位it设备管理制度一、总则为了规范和加强单位IT设备管理,提高单位IT设备利用效率,保障信息系统安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内所有IT设备的管理和使用,包括但不限于计算机、打印机、复印机、网络设备、服务器等各类硬件设备以及软件系统的使用和管理。

三、设备采购管理1. 采购前,部门需提出明确的设备需求,经过领导审批后方可进行采购。

2. 采购应当遵循合理、经济、适用的原则,选择具有合法资质的供应商,制定符合单位采购政策和流程的采购方案。

3. 采购设备需进行验收,验收合格后由专人统一安排设备编号和登记入库。

设备信息应入库管理系统中进行登记备案,并定期进行盘点。

四、设备使用与维护1. 设备使用人员需按照操作规程正确使用设备,不得私自改动硬件和软件设置,不得私自安装软件或插拔设备连接线。

2. 设备使用人员应当及时保养设备,防止设备损坏或故障,并配合IT部门实施的定期维护。

3. IT部门应当对设备进行定期巡检和维护,并建立设备维护记录和故障处理记录。

五、设备更新和报废1. 设备更新应当根据实际需求和技术发展趋势进行合理规划,提前做好设备更新预算,并制定更新方案。

2. 设备报废应当根据国家法律法规和单位规定进行,严禁私自处理报废设备,应当按照规定程序报废设备及时进行安全擦除、销毁或闲置处理。

六、设备安全管理1. 设备存储区域应当保持干燥、通风、整洁,防止因灰尘、潮气等影响设备正常工作。

2. 设备应当安装防火、防盗、防雷等安全设备,并定期进行安全检查和维护。

3. 设备使用人员应当严格遵守设备使用规程,不得私自擅用设备,不得私自接入未经授权的网络,不得非法下载、安装软件等。

七、违规处理1. 对于违反设备管理制度的行为,单位有权采取相应的纪律处分,视情节轻重可采取口头警告、书面警告、罚款等处罚措施。

2. 对于严重影响设备安全、工作秩序和信息安全的违规行为,单位有权按照相关规定给予严重警告、暂停使用设备权限、甚至停止聘用等处罚。

IT设备及网络系统管理制度

IT设备及网络系统管理制度

IT设备及网络系统管理制度第一章总则第一条为了加强IT设备及网络系统的管理,保障公司信息系统的正常运行,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条 IT设备及网络系统管理应当遵循以人为本、安全第一、规范操作、持续改进的原则。

第三条 IT设备及网络系统管理范围包括:公司内部所有IT设备、网络设备、软件应用系统及信息安全等方面。

第四条公司各级部门及全体员工应当共同遵守本制度,并对IT设备及网络系统的安全运行负责。

第二章 IT设备管理第五条 IT设备采购应当严格按照公司采购管理制度进行,并确保设备质量及售后服务。

第六条 IT设备的使用者应当经过培训,熟悉设备的使用方法和维护知识,并进行备案登记。

第七条 IT设备应当定期进行维护和保养,确保设备处于良好状态。

维护保养工作应当由专业人员进行。

第八条 IT设备出现故障时,使用者应当及时报告,并由专业人员进行维修。

维修记录应当详细记载。

第九条 IT设备更换、报废应当严格按照公司资产管理制度进行,并办理相关手续。

第十条严禁将IT设备用于非法用途,严禁泄露公司机密信息。

第三章网络系统管理第十一条网络系统管理应当确保网络的安全、稳定、高效运行,满足公司业务需求。

第十二条网络设备采购、安装、调试、维护等工作应当由专业人员进行,并严格按照相关规范操作。

第十三条网络设备的安全配置应当符合国家有关规定,并及时更新安全补丁。

第十四条网络设备的使用者应当经过培训,熟悉设备的使用方法和维护知识,并进行备案登记。

第十五条网络系统应当建立健全日志管理、入侵检测、防火墙、病毒防护等安全措施。

第十六条网络系统出现故障时,应及时采取措施进行修复,并详细记录故障处理过程。

第十七条网络系统升级、扩容、改造等工作应当提前制定方案,并进行风险评估。

第四章软件应用管理第十八条软件应用管理应当确保软件系统的稳定性、安全性、可用性,满足公司业务需求。

第十九条软件采购、安装、调试、维护等工作应当由专业人员进行,并严格按照相关规范操作。

IT机房设备管理制度

IT机房设备管理制度

IT机房设备管理制度一、前言IT机房设备是企业信息化建设的核心资源,它的安全和稳定运行对企业的正常运转至关重要。

为了保障IT机房设备的正常运行和安全管理,制定一套科学有效的设备管理制度是必不可少的。

本文旨在规范IT机房设备的管理行为,保障设备的正常运转和安全保障,提高企业信息系统的运行效率和稳定性。

二、设备管理范围三、设备管理原则1.安全第一:设备管理的首要原则是安全第一,保障设备的安全运行。

2.维护先行:设备管理应重视设备的维护,及时发现和解决设备问题。

3.规范操作:设备管理应遵循规范操作流程,杜绝非法操作。

4.资源共享:设备管理应倡导资源共享原则,提高设备利用率。

5.信息保护:设备管理应保护设备内部信息的安全和保密。

6.异常管理:设备管理应建立异常管理机制,及时处理设备异常情况。

四、设备管理流程1.设备采购管理(1)确定需求:根据业务需求确定设备采购计划。

(2)编制采购计划:编制设备采购计划,包括设备种类、数量、预算等。

(3)设备选型:根据需求和预算选择适合的设备型号。

(4)采购订购:按照采购计划发出采购订单。

(5)验收入库:对购买的设备进行验收,确认符合采购要求后入库。

2.设备领用管理(1)申请领用:员工根据需要向设备管理员提交设备领用申请。

(2)审核审批:设备管理员负责审核申请并审批领用。

(3)设备发放:设备管理员根据审批结果将设备发放给员工。

3.设备维护管理(1)定期维护:定期对设备进行维护,包括清洁、检查、保养等。

(2)故障处理:发现设备故障时立即处理,保障设备正常运行。

(3)备件管理:备件管理应妥善管理备件,并及时更换损坏的备件。

4.设备安全管理(1)设备布局:设备布局应合理,保证设备通风散热。

(2)设备监控:安装设备监控系统,实时监控设备运行情况。

(3)设备防护:加强设备的防护工作,防止恶意攻击和破坏。

五、设备管理责任1.设备管理员:负责设备的日常管理和维护工作,保障设备正常运行。

大型集团公司IT运维设备管理制度模版

大型集团公司IT运维设备管理制度模版

大型集团公司IT运维设备管理制度模版一、设备管理制度的概述公司在进行信息化建设时经常需要大量的设备支持,在设备的采购、安装、使用和维护过程中都需要制定一套完整的管理制度。

该设备管理制度旨在为公司员工提供明确的设备管理政策和规范,确保设备的正常运转和保障业务的连续性。

二、设备采购管理1. 需求确认:在设备采购前,各部门需要向IT部门提供具体的设备需求,包括设备数量、规格、品牌、型号等2. 供应商选择:IT部门需要根据公司的采购政策选择合适的供应商,进行询价、对比,并最终选定合适的供应商。

3. 合同签订:签订相关合同,并对合同内容进行审查,确保合同内容合法、合规。

4. 设备验收:IT部门应对采购设备进行验收,检查设备的质量,确保质量符合公司的要求,并进行登记记录。

三、设备安装管理1. 安装前的准备工作:IT部门需要在安装前制定明确的安装计划,并将计划通知相关部门和人员。

同时需要确保场地符合设备安装要求,确认设备安装人员是否具备安装技能。

2. 安装流程:IT部门应根据设备安装步骤进行现场调试和安装工作。

3. 安装验收:IT部门进行设备安装验收,并填写相应的安装验收表。

确认设备安装质量符合要求后,IT部门将设备信息录入设备管理系统。

四、设备使用管理1. 设备领用:员工领用设备时,应填写领用单,并在领用单上签名确认。

2. 设备存储管理:IT部门需要对存放的设备进行分类管理,按照设备的规格、型号、品牌等信息进行存储。

3. 设备维护管理:IT部门应及时对设备进行维护和维修,并确保维护记录的真实性和完整性。

4. 设备更换管理:IT部门需要制定设备更换计划,并通过相应的流程来进行设备更换。

五、设备退役管理1. 设备报废流程:设备到达报废期限时,IT部门应按照公司规定的流程进行设备报废,并进行设备清理销毁。

2. 设备处置:IT部门需对公司废旧设备进行规范化的不可逆过程处理,不可将其转让或以任何形式重新流通。

3. 设备退役证明:IT部门需提供相应的设备退役证明,并对设备信息进行归档处理。

IT设备及软件管理制度

IT设备及软件管理制度

IT设备及软件管理制度一、总则为了规范企业内部IT设备和软件的使用、保护企业资产、确保信息安全和提高工作效率,特订立本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部全部IT设备和软件的采购、配置、使用、保管和维护等相关工作,并适用于全部员工、实习生、外包人员等。

三、IT设备管理1.IT设备的采购:公司内部IT设备的采购必需经过设备管理部门审批,并依照采购程序进行采购。

未经批准擅自采购IT设备的行为将受到相应的纪律处分。

2.IT设备的配置:IT设备的配置由设备管理部门负责,依据员工职位和工作需要进行相应的配置。

3.IT设备的使用:员工在使用IT设备时,必需遵守以下规定:–严禁私自安装未经授权的软件或系统;–合理使用电脑、打印机等设备,不得滥用;–不得随便更改系统设置、删除他人文件或破坏系统安全;–不得私自拆卸、修理或移动IT设备;–保持IT设备及配件的清洁、整齐,合理布置线缆。

4.IT设备的保管:员工个人使用的IT设备(如笔记本电脑、移动电话等)由员工个人负责保管,如有遗失或损坏需及时报告设备管理部门,并承当相应责任,必需时进行赔偿。

5.IT设备的维护:设备管理部门负责对IT设备进行定期维护和保养,确保其正常运行。

员工在使用IT设备时发现异常情况,应及时报告设备管理部门。

四、软件管理1.软件购买和安装:–公司内部全部软件的采购必需经过软件管理部门审批,并依照采购程序进行购买。

–未经授权擅自安装软件的行为将受到相应的纪律处分。

2.软件的使用:–员工在使用软件时,必需遵守以下规定:•严禁使用盗版软件或其他未经授权的软件;•合理使用软件功能,不得滥用或进行非法活动;•不得私自传播、发布或使用违法、违规的软件或信息;•不得私自修改软件设置或破坏软件安全。

3.软件升级和更新:–员工个人使用的软件应及时进行升级和更新,以确保软件安全和功能正常。

五、信息安全管理1.密码保护:–员工使用IT设备和软件时,应采取安全的密码保护措施,不得使用弱密码,不得将密码告知他人或以不安全的方式存储。

集团it管理制度范文

集团it管理制度范文

集团it管理制度范文集团IT管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一集团下属公司的IT管理工作,提高信息化水平,保障信息系统安全与稳定运行,制定本制度。

第二条本制度适用于集团下属公司的所有IT管理工作,包括但不限于计算机硬件设备、软件系统、网络设备、信息系统和信息安全等。

第三条集团下属公司的IT管理工作应遵循本制度,并根据业务特点、安全需求进行具体的细化和补充。

第四条 IT部门应定期对本制度进行评估和修订,确保其与国内外相关法律法规和集团IT管理的要求相一致。

第五条本制度施行后,集团下属公司的IT部门应对所有员工进行培训,确保其了解并遵守本制度。

第二章 IT资源管理第六条集团下属公司应建立IT资源管理制度,明确IT资源的分类、使用权限和审批流程,确保资源的合理配置和优化利用。

第七条 IT资源包括但不限于计算机、服务器、设备、软件、网络和数据库等。

第八条确保IT资源的保密性、完整性和可用性,集团下属公司应定期进行资产清查和盘点工作,做好备份和恢复措施。

第九条集团下属公司应建立IT资源申请和审批制度,明确资源申请的流程、审批权限和时限等。

第十条 IT资源的申请和审批应经过相应部门的审核,并记录申请人、申请时间、审批人、审批时间等相关信息。

第三章信息系统管理第十一条集团下属公司应建立信息系统管理制度,保障信息系统的安全和稳定运行。

第十二条信息系统包括但不限于企业管理信息系统、生产运营信息系统、财务会计信息系统和人力资源信息系统等。

第十三条集团下属公司应确保信息系统的合法性,遵守国家相关法律法规和集团的规定,不得存储、传输、使用非法信息和妨害国家安全的信息。

第十四条信息系统的权限管理应确保只有授权的用户才能访问系统,禁止未经授权的操作和访问。

第十五条信息系统应定期进行安全评估和漏洞修复,确保系统的安全性和稳定性。

第四章信息安全管理第十六条集团下属公司应建立信息安全管理制度,保护信息资产的安全和保密。

第十七条信息安全包括但不限于数据安全、网络安全和应用安全等。

集团IT设备管理制度

集团IT设备管理制度
3、各子公司IT负责人员,每季度对所在子公司的所有IT设备进行盘点,做好盘点记录并将盘点记录传送到集团流程与信息化部。
二、考核标准
(一)外购IT设备的,未经过流程与信息化部审批自行购买的,由采购人员自行承担购买费用。
(二)违反本制度其他相关规定的,每次对相关责任人罚款200元。若给公司造成损失的,由相关责任人承担相关责任。
2、报废流程走完后,流程与信息化部进行台账的更改。
(五)IT设备借用
任何员工到流程与信息化部借用IT设备,必须提交《集团-IT设备借用流程》。由流程与信息化部负责管理各种IT设备借用工作。借用IT设备必须经流程与信息化部审核。
(六)IT设备台账管理
1、集团流程与信息化部负责管理IT设备台帐。
2、流程与信息化部每半年对所有IT设备进行盘点,并做好盘点记录以及仓库IT设备整理。机房IT设备、IT设备仓库每季度盘点1次,并做好记录。
(三)各部门使用的IT设备丢失或人为损坏的,由使用部门落实的相关责任人原价赔偿。
4、子公司公司购买的设备到货后由各子公司物管部通知相关IT人员验收,验收合格后物管部办理入库,由IT人员登记台帐,集团流程与信息化部负责监管IT台账。
(三)IT设备的调拨
1、集团及其子公司IT设备按岗位配备,IT设备需变更负责人或者部门的,使用人需走《集团-低值易耗品设备调拨流程》,进行部门和责任人的变更。调拨IT设备必须经流程与信息化部审核。
5、各部门必须妥善保管使用的IT设备,部门人员调动时,IT设备保留在原岗位,设备不得随人员调动。
6、若有闲置IT设备,由流程与信息化部统一回收到集团公司(王子闲置IT设备送至王子综合办),实行公司内部资源调配。
(四)IT设备维修
1、各单位IT设备出现故障,使用者须在OA系统中提交《集团-办公设备维修流程》。维修IT设备必须经流程与信息化部审核。

IT设备管理制度

IT设备管理制度

1、目的:为规范中大集团(以下简称“集团”)的员工IT设备程序,使员工IT设备有规可循,有据可依,特制定本管理规定。

2、适用范围2.1、本制度适用于集团属下所属的单位,包括:中大集团各中心、中大建设、中大地产、中大物业、中大矿业、中大科技公司等可根据实际情况参照本管理制度实施细则执行。

3、设备管理3.1:员工使用办公设备包括计算机、打印机、打印机墨盒、扫描仪、传真机、复印机、一体机、摄像机、照相机等信息化办公设备。

3.2:会议设备包括视频会议终端、调音台、功放、反馈器、无线麦、音响、话筒、显示屏、电视机、电子显示屏、投影仪、幕布等视频会议室使用的相关设备。

3.3:安防设备包括安防系统、工控机、摄像头、报警装置等涉及安全防护的设备。

3.4:办公系统帐号包括集团企业邮箱的帐号、新中大系统的帐号、集团内部的通达OA帐号。

4、信息化设备入库4.1、对信息化设备的入库管理,包括验收、入库、付款及入账四步流程。

4.2、验收流程。

由信息中心按流程对每台设备进行验收,验收完成后由信息中心对入库设备生成《信息化资产登记表》4.3、入库流程4.3.1、《固定资产验收入库单》中记录的设备信号、品牌等数据应与物质部资产表数据保持一致。

4.3.2、《固定资产验收入库单》一式两份,物资部、信息中部各执一份保存。

4.3.3、信息部负责协调解决在验收过程中出现的设备质量或规格型号问题。

4.3.4、在验收完成后,由信息部工作人员和物资部主管对设备进行铅封。

4.3.5、付款流程。

验收入库完成后,由信息部负责按照采购合同规定经(公司)相关领导审批后,报(公司)财务部进行付款。

4.3.6、入账流程。

由信息部与物资部负责对资产进行入账。

5、办公设备与计算机设备与办工系统帐号的领用5.1、提出申请、申请人需到行政部领取并且填写IT设备服务申请单,经(公司)相关部门及领导签字同意后,再次履行申领手续。

5.2、设备与帐号领用与开通、在(公司)信息部办理领用与开通手续。

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2、若公司内有可用的IT设备,由流程与信息化部做内部协调处理。需外购的,流程与信息化部确定配置,提交至流程与信息化部分管领导、会计部(确定采购订单科目类别)审核、总经理、采购分管领导、财务分管领导审核后提交采购人员购买(电脑采购需董事长审批)。
3、集团公司购买的设备到货后由后勤会计通知流程与信息化部进行验收,验收合格后后勤会计办理入库,由流程与信息化部登记台帐。
2、流程与信息化部负责公司所有IT设备的调配管理,并建立台帐。其他任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借、移动IT设备。
3、人员离职时所负责的IT设备必须交回流程与信息化部(王子IT设备送至王子综合办),流程与信息化部确认无误后,方可在OA系统中审批员工离职流程。
4、除出差、项目需要外,任何人不得将笔记本电脑带离公司。
4、子公司公司购买的设备到货后由各子公司物管部通知相关IT人员验收,验收合格后物管部办理入库,由IT人员登记台帐,集团流程与信息化部负责监管IT台账。
(三)IT设备的调拨
1、集团及其子公司IT设备按岗位配备,IT设备需变更负责人或者部门的,使用人需走《集团-低值易耗品设备调拨流程》,进行部门和责任人的变更。调拨IT设备必须经流程与信息化部审核。
2、根据OA系统中的维修流程各公司IT负责人员提供现场技术支持。
3、各公司IT负责人员现场确认需委外维修或更换配件的,待办公设备维修流程审批完成后,使用者须将厂外维修的IT设备送至各公司物管部。物管部负责办理出门证。
4、设备外修完后,由各公司IT负责人员到物管部确认设备维修状况。
(五,需要流程与信息化部确认设备状况。若设备符合报废条件的,须从OA系统中提交《集团-低值易耗品报废审批流程》申请报废并将IT设备送到各公司物管部处理。报废IT设备必须经流程与信息化部审核。
IT设备管理制度
一、IT设备管理内容
(一)IT设备范围
1、IT设备包括:集团公司及其所有子公司的服务器、台式电脑、笔记本、电话、打印机、传真机、复印机、车载电脑、手持终端、对讲机、售饭机、考勤机、摄影器材、执法记录仪。
(二)IT设备的申请
1、因业务需要添加IT设备,由申请单位在OA系统中提交《集团-办公设备申请流程》。申请IT设备必须经流程与信息化部审核。
2、报废流程走完后,流程与信息化部进行台账的更改。
(五)IT设备借用
任何员工到流程与信息化部借用IT设备,必须提交《集团-IT设备借用流程》。由流程与信息化部负责管理各种IT设备借用工作。借用IT设备必须经流程与信息化部审核。
(六)IT设备台账管理
1、集团流程与信息化部负责管理IT设备台帐。
2、流程与信息化部每半年对所有IT设备进行盘点,并做好盘点记录以及仓库IT设备整理。机房IT设备、IT设备仓库每季度盘点1次,并做好记录。
3、各子公司IT负责人员,每季度对所在子公司的所有IT设备进行盘点,做好盘点记录并将盘点记录传送到集团流程与信息化部。
二、考核标准
(一)外购IT设备的,未经过流程与信息化部审批自行购买的,由采购人员自行承担购买费用。
(二)违反本制度其他相关规定的,每次对相关责任人罚款200元。若给公司造成损失的,由相关责任人承担相关责任。
(三)各部门使用的IT设备丢失或人为损坏的,由使用部门落实的相关责任人原价赔偿。
5、各部门必须妥善保管使用的IT设备,部门人员调动时,IT设备保留在原岗位,设备不得随人员调动。
6、若有闲置IT设备,由流程与信息化部统一回收到集团公司(王子闲置IT设备送至王子综合办),实行公司内部资源调配。
(四)IT设备维修
1、各单位IT设备出现故障,使用者须在OA系统中提交《集团-办公设备维修流程》。维修IT设备必须经流程与信息化部审核。
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