销售部门出差管理规定

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销售人员出差打卡管理制度

销售人员出差打卡管理制度

一、目的为了规范公司销售人员出差行为,确保出差过程中的考勤管理,提高工作效率,降低企业成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员的出差打卡管理。

三、出差申请与审批1. 出差人员须提前2~5日向部门主管提出书面出差申请,并填写《出差申请表》,详细说明出差事由、时间、地点、预计费用等。

2. 部门主管对出差申请进行审核,确认无误后,报送至人力资源部审批。

3. 人力资源部在接到申请后,根据公司实际情况进行审批,审批结果通知部门主管。

四、出差打卡制度1. 出差人员出发前,需在《出差打卡记录表》上记录出发时间、地点等信息。

2. 出差期间,每日打卡一次,记录当天的工作情况、地点、工作时间等。

3. 返程后,在《出差打卡记录表》上记录返回时间、地点等信息。

4. 出差打卡需由本人亲自操作,不得代打卡,如发现代打卡现象,一经查实,将按旷工处理。

五、出差打卡时间要求1. 出差打卡时间不得晚于当天22:00。

2. 出差人员需在规定时间内完成打卡,逾期未打卡者,视为旷工。

六、出差打卡异常处理1. 如遇特殊情况,导致无法按时打卡,出差人员应在次日将情况说明提交给部门主管。

2. 部门主管核实情况后,报送人力资源部,人力资源部根据实际情况进行处理。

七、违纪处理1. 违反本制度规定,未按规定打卡或代打卡者,一经查实,将按旷工处理,并视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

2. 出差期间,因违规行为导致公司损失者,将依法追究责任。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。

通过以上制度,旨在规范销售人员出差打卡行为,提高出差效率,降低企业成本,确保公司利益。

各部门应严格执行本制度,共同维护公司正常运营秩序。

销售出差时间管理规定

销售出差时间管理规定

销售出差时间管理规定1. 引言销售出差对于公司来说是一项重要的业务活动。

为了更好地管理销售出差时间,提高销售团队的效率和业绩,制定了以下的销售出差时间管理规定。

2. 出差计划销售人员在进行出差之前,必须提前提交出差计划。

出差计划应包括以下内容:•出差时间:包括出发时间、返回时间。

•出差地点:明确出差目的地和具体地点。

•出差目的:明确出差的目的和目标。

•出差行程:列出出差期间的具体行程安排。

•客户拜访安排:明确与客户的拜访时间、地点和目的。

销售人员必须在出差前3个工作日内向上级主管提交出差计划,获得批准后方可出差。

3. 出差报备在开始出差之前,销售人员需要向公司进行出差报备。

出差报备应包括以下内容:•出差目的:说明本次出差的目的和预期收益。

•出差计划:简要描述出差的时间、地点和行程安排。

•预计花费:估算本次出差的费用,包括交通、住宿、餐饮等。

•预计成果:说明本次出差的预期成果,如与客户的合作意向、订单数量等。

•安全措施:说明本次出差的安全措施,如行程安排、保险购买等。

销售人员必须在出差前至少一天向公司进行出差报备,并获得批准后方可出差。

4. 时间管理销售人员在出差期间需要合理安排时间,以提高工作效率和达到预期成果。

具体时间管理要求如下:•准时到达:销售人员需要准时到达与客户约定的时间和地点,不得迟到。

•合理安排行程:根据客户拜访计划,合理安排拜访顺序和时间,以减少行程时间和交通成本。

•时间记录:每天结束工作后,销售人员需要记录工作时间和完成的任务,以备日后汇报和评估。

•沟通时间:保证与客户进行充分有效的沟通,不得浪费时间。

•会议时间:参加公司安排的会议和培训,不得擅自缺席。

5. 出差归档销售人员在完成出差任务后,需按照公司的要求进行出差归档。

出差归档应包括以下内容:•出差报告:根据实际出差情况,编写出差报告,包括出差目的、成果、花费和问题等。

•客户反馈:收集客户对本次拜访的反馈意见和建议。

•经验总结:总结本次出差的经验教训和改进措施。

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇销售人员出差管理制度一、目的销售人员是公司重要的业务推动者,在出差期间能有效管理,对于提高销售绩效至关重要。

本制度旨在规范销售人员出差行为,确保出差期间的工作顺利进行,保证销售目标的顺利实现。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员在出差期间的行为和工作安排。

三、行程安排1. 出差计划销售人员在出差前需向所属部门提出出差计划。

计划应包含出差地点、出差时间、出差目的、预计工作任务以及所需费用预算等内容,并提前获得相关上级领导的批准。

2. 计划变更如出差计划需要调整或变更,销售人员应及时向所属部门提出申请,并获得相关批准后方可改变出差行程。

3. 事前准备销售人员在出差前应做好事前准备工作,包括但不限于:- 获得出差地相关信息,了解当地市场情况和客户需求。

- 准备相关文件资料,如合同、产品资料等。

- 确保行囊内携带必备物品,如名片、宣传资料等。

四、费用报销1. 差旅费用销售人员在出差期间产生的差旅费用,应按照公司相关规定进行报销。

报销内容应详细列明,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等。

销售人员应保存好相关票据,并在出差结束后及时向财务部门提交申请。

2. 业务费用在出差期间,销售人员可能产生一些业务费用,如招待客户的餐费等。

这些费用应按照公司相关规定进行报销。

销售人员在报销时应提供详细的费用明细,包括消费日期、消费金额、相关票据等。

五、出差期间工作要求1. 工作安排销售人员在出差期间应按照出差计划的安排进行工作,并及时向所属部门汇报工作进展。

2. 更改计划如在出差期间需要调整工作计划或增加临时任务,销售人员应及时向所属部门汇报,并获得相关批准后方可进行更改。

3. 客户拜访销售人员在出差期间的主要任务是与客户进行沟通和拜访。

销售人员应事先与客户预约好会面时间和地点,并提前准备好相关资料和演示文稿等。

六、安全与保障1. 个人安全销售人员在出差期间须注意自身安全,遵守当地法律法规,不参与任何违法活动。

销售人员长期出差管理制度

销售人员长期出差管理制度

第一章总则第一条为规范销售人员长期出差的管理,提高工作效率,保障销售人员权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有长期出差的销售人员。

第三条长期出差是指销售人员因工作需要,连续在外地工作三个月以上。

第二章出差申请与审批第四条销售人员因工作需要申请长期出差,应提前向部门主管提交《销售人员长期出差申请表》,详细说明出差原因、时间、地点、行程安排等。

第五条部门主管对申请进行初步审核,如无异议,报请公司领导审批。

第六条公司领导审批通过后,销售人员方可安排长期出差。

第三章出差期间管理第七条销售人员在出差期间,应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及行业规范。

第八条销售人员应按照公司要求,及时与部门主管保持联系,汇报工作进展情况。

第九条销售人员应妥善保管公司文件、资料和物品,确保信息安全。

第十条销售人员出差期间,如遇突发状况,应及时向部门主管汇报,并采取相应措施处理。

第十一条销售人员出差期间,如需报销费用,应按照公司报销规定执行。

第四章费用管理第十二条长期出差人员费用包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

第十三条交通费:根据公司规定,按照实际产生的费用报销。

第十四条住宿费:按照公司规定的标准,凭住宿发票报销。

第十五条餐费:按照公司规定的标准,凭餐饮发票报销。

第十六条通讯费:按照公司规定的标准,凭通讯费用发票报销。

第五章差旅安全第十七条销售人员出差期间,应关注自身安全,遵守交通规则,防止交通事故。

第十八条销售人员出差期间,应遵守住宿地规定,注意防火、防盗、防骗。

第十九条销售人员出差期间,如遇紧急情况,应及时向公司报告,并寻求帮助。

第六章奖惩与考核第二十条对表现优秀的长期出差销售人员,公司将给予一定的奖励。

第二十一条对违反本制度规定,造成不良后果的销售人员,公司将依法依规进行处理。

第二十二条长期出差销售人员的工作考核,按照公司考核制度执行。

第七章附则第二十三条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

销售部出差规范制度范本

销售部出差规范制度范本

销售部出差规范制度范本一、总则为了规范销售部出差行为,提高出差效率,节约成本,确保公司利益,特制定本规范制度。

本制度适用于销售部所有人员进行出差活动的管理和监督。

二、出差申请及审批1. 销售人员出差前,应提前向销售部经理提交《出差申请表》,注明出差目的、时间、地点、预计费用等。

2. 销售部经理对出差申请进行审批,并根据实际情况进行合理安排。

审批通过后,销售人员方可进行出差。

三、出差准备工作1. 销售人员应根据出差任务,提前准备好相关资料、产品样品等,确保出差期间工作顺利进行。

2. 销售人员应提前了解出差地的天气、交通等情况,做好相应的出行准备。

四、出差期间规范1. 销售人员应按照审批通过的出差计划开展工作,确保完成任务。

2. 销售人员应遵守出差地的法律法规,遵循职业道德,维护公司形象。

3. 销售人员应合理安排作息时间,保持良好的工作状态。

4. 销售人员应严格控制出差费用,遵守公司的费用报销规定。

5. 销售人员应保持与客户的沟通,及时了解客户需求,为公司提供有效信息。

6. 销售人员应每日向销售部经理报告工作进展,遇到问题及时沟通解决。

五、出差结束后的工作1. 销售人员应在出差结束后及时向销售部经理提交《出差总结报告》,包括工作成果、费用报销等相关信息。

2. 销售人员应按照公司规定,及时完成出差费用的报销手续。

3. 销售部经理对出差成果进行评估,对表现优秀的销售人员进行表彰和奖励。

六、违规处理1. 销售人员违反本制度的,公司将根据实际情况给予警告、罚款、停职等处理措施。

2. 销售人员如有严重违规行为,造成公司损失的,公司将依法追究其法律责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

2. 本制度解释权归公司销售部所有,如有争议,最终解释权归公司所有。

3. 本制度如有修改,公司将提前通知销售部,并重新发布。

通过以上规范制度的实施,相信能够有效地管理销售部的出差行为,提高工作效率,节约成本,为公司创造更大的利益。

销售部出差管理制度(四篇)

销售部出差管理制度(四篇)

销售部出差管理制度第一章总则为了规范销售部出差管理,加强对出差人员的管理,提高销售部出差效率和工作质量,制定本制度。

第二章出差范围和事由1. 出差范围:本制度适用于销售部门所有员工的出差管理。

2. 出差事由:出差事由包括但不限于客户拜访、市场调研、会议参加等与销售工作相关的活动。

第三章出差审批流程1. 出差申请:员工需要提前向上级主管提交出差申请,申请表中需包含出差地点、出差时间、出差事由等相关信息。

申请需要提前至少3个工作日提交,并在出差前获得批准。

2. 发起审批:上级主管收到员工的出差申请后,根据出差事由、行程安排和出差费用等因素进行审核。

3. 审批流转:上级主管批准出差申请后,需将审批结果通知相关部门,例如财务部门和人力资源部门,以便做好行程安排和出差费用的预算准备。

4. 出差报告:员工在返回后需要向上级主管提交出差报告,报告中需包含出差目的、成果、问题与建议等内容。

第四章出差行程安排1. 出差计划:员工在出差前需制定详细的出差计划,包括行程、时间安排、拜访客户名单等。

计划需提前报备给上级主管,并在出差前获得确认。

2. 出差安排:上级主管根据出差计划和工作需要,对员工的出差行程进行安排,包括机票预订、酒店预订和交通安排等。

3. 出差费用:员工在出差过程中发生的费用,包括交通费、住宿费、餐费等,需按公司相关规定进行报销。

员工需在出差结束后及时提交费用报销申请,并提供相关票据和报销说明。

第五章出差安全措施1. 出差前准备:员工在出差前,需确认目的地的安全性、天气情况等,做好相应的准备工作。

如遇到风险较高的地区,需征得公司安全主管的同意后方可出差。

2. 交通工具安全:员工在出差过程中,需注意交通工具的安全。

如飞行、驾驶或乘坐火车等,需遵守交通规则,确保个人安全。

3. 住宿安全:员工在出差期间的住宿安全由员工自己负责,需选择合理的住宿地点,并保持警惕。

4. 财产安全:员工在出差期间需注意个人财产的安全,避免携带大量现金或贵重物品。

公司销售出差管理制度

公司销售出差管理制度

公司销售出差管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在明确销售人员出差的管理流程和标准,确保出差活动的合理性、有效性及安全性,适用于本公司所有需要因公出差的销售人员。

二、出差审批程序1. 出差申请:销售人员需提前填写出差申请表,并详细列明出差的目的、目的地、预计时间、预算等相关信息。

2. 审批流程:出差申请须经直属上级审核,并由部门负责人批准。

重大或特殊原因的出差还需报请公司高级管理层审批。

3. 紧急情况处理:如遇紧急情况需立即出差,可先口头通知上级,并在出差后的第一个工作日内补交书面申请。

三、费用管理1. 交通费用:应选择性价比最优的交通工具,并按公司规定等级乘坐。

2. 住宿安排:根据目的地实际情况和公司标准选择合适的住宿,禁止超标准入住。

3. 日常补贴:出差期间的日常伙食补贴和市内交通补贴按照公司规定标准发放。

4. 费用报销:出差结束后,需在规定时间内提交相关费用凭证进行报销。

四、出差行为规范1. 工作纪律:出差期间应保持通讯畅通,确保能随时联系到;严格遵守客户及所在地的相关规章制度。

2. 安全要求:增强安全意识,做好个人防护措施,避免不必要的风险。

3. 保密义务:对于公司及客户的敏感信息,有义务进行保密,不得泄露给无关人员。

五、差旅报告与总结1. 出差报告:出差返回后,应及时撰写出差报告,包括工作成果、问题及建议等内容。

2. 成果跟踪:相关部门应对出差结果进行评估,并对后续工作进行跟进。

六、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解除劳动合同等。

七、附则本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释,如有变更,将及时更新并通知全体员工。

销售人员出差考勤管理制度

销售人员出差考勤管理制度

第一章总则第一条为规范公司销售人员出差考勤管理,确保销售工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售人员,包括但不限于区域销售经理、销售代表、业务员等。

第三条出差考勤管理应遵循诚实守信、公平公正的原则,确保销售人员出差的合理性和有效性。

第二章出差申请与审批第四条销售人员出差前,需填写《销售人员出差申请表》,详细说明出差原因、时间、地点、预计费用等。

第五条《销售人员出差申请表》经所在部门经理审核后,报公司领导审批。

第六条出差审批通过后,销售人员需按照审批后的行程进行出差。

第三章出差期间考勤管理第七条销售人员出差期间,需按照以下规定进行考勤:1. 出差人员应保持通讯畅通,每日向公司汇报工作进展及行程安排。

2. 出差人员每日需填写《销售人员出差考勤登记表》,记录当天工作情况、行程安排、住宿情况等。

3. 出差人员应按时参加客户拜访、洽谈等活动,确保完成既定销售目标。

4. 出差人员不得擅自改变行程或延长出差时间,如需调整,需提前向公司领导汇报,并重新办理审批手续。

第八条出差期间,销售人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象。

第四章出差报销与核销第九条销售人员出差期间产生的费用,需按照公司财务制度进行报销。

第十条出差报销需提供以下材料:1. 《销售人员出差申请表》及审批文件。

2. 《销售人员出差考勤登记表》。

3. 出差期间产生的交通、住宿、通讯等费用凭证。

第十一条出差报销经部门经理审核、财务部门审核后,报公司领导审批。

第五章违规处理第十二条销售人员有下列行为之一的,将按照公司规章制度进行处理:1. 擅自改变行程或延长出差时间,未按规定办理审批手续的。

2. 出差期间不遵守国家法律法规和公司规章制度,造成不良影响的。

3. 拖欠、虚报、冒领出差费用的。

4. 其他违反本制度规定的行为。

第十三条对违反本制度规定的销售人员,公司有权采取警告、罚款、降职、辞退等处理措施。

第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。

销售部出差考勤管理制度

销售部出差考勤管理制度

销售部出差考勤管理制度一、目的为确保销售部出差期间的工作效率与纪律,加强销售人员考勤管理,保障公司利益,制定本考勤管理制度。

本制度旨在明确出差期间的签到、请假、休假等相关规定,确保销售团队正常运作,提高工作执行力。

二、适用范围本考勤管理制度适用于销售部全体员工在出差期间的考勤管理。

三、工作时间1. 标准工作时间为周一至周五,每天8小时,具体工作时间可根据实际情况调整。

2. 销售人员出差期间,需按照公司规定的工作时间执行,确保按时完成工作任务。

3. 如遇特殊情况,需加班或调整工作时间,应提前向直属上级报告并获得批准。

四、考勤制度1、每日签到制度(1)销售部员工在出差期间,必须使用公司指定的考勤系统进行每日签到。

(2)签到方式包括但不限于手机APP、电脑端考勤系统等。

(3)签到时需确保地理位置准确,以公司规定的考勤地点为中心,半径范围内签到。

2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

(2)上午上班签到时间为标准工作时间的开始,下午下班签到时间为标准工作时间的结束。

(3)如有特殊原因需临时外出,应提前向直属上级报告,并在规定时间内完成签到。

3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到的人员,需在当天内向直属上级报告原因,并提供相应证明。

(2)直属上级核实情况后,可予以免签处理,并记录在案。

4、忘记签到处理(1)若员工因忘记签到导致未能按时记录,应在发现后的第一时间补签,并向直属上级说明情况。

(2)补签需在当天内完成,逾期不予受理。

(3)连续三次忘记签到,将视为违反考勤规定,按照公司规定进行处理。

5、考勤管理责任分配(1)销售部负责人负责监督本部门的考勤管理工作,确保制度的贯彻执行。

(2)各小组组长负责本小组员工的考勤情况,定期检查并汇报。

(3)人力资源部负责考勤系统的维护和管理,及时处理考勤异常情况,为销售部提供支持。

五、请假制度1、请假申请和审批(1)销售部员工在出差期间如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

公司销售人员出差管理制度范本5篇

公司销售人员出差管理制度范本5篇

公司销售人员出差管理制度范本5篇公司销售人员出差管理制度【篇1】1、总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度。

2、出差管理2.1出差的申请、登记及报销时限2.1.1员工出差应填写出差申请表,出差申请表必须详细填写出差任务、出差地点,公司特别委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。

2.1.2出差期限由派遣负责人视业务需要安排,由分管领导核定。

2.1.3出差人员凭核准的出差申请表向财务部借支相应数额的备用金,按审批流程签批后支取。

2.1.4员工出差以及返回公司,应到综合部办理登记。

2.1.5员工出差返回公司后应在3个工作日内(本市业务)及5个工作日内(市外业务)限时报销。

凡超过报销时限的,按日加收0.05%的罚息并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。

2.2出差审批权限2.2.1一般员工出差由分管领导审核,派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批。

2.2.2部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。

2.2.3销售人员异地出差,应电话向销售经理申请,并由经理安排行政人员代办出差申请和出差审批。

2.3出差交通工具2.3.1公司领导出差可使用公司车辆,其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。

2.3.2员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主,一般员工不得乘坐飞机,公司领导在事务紧急或路程较远情况下,经总经理审批后可乘坐飞机。

3、差旅费管理办法3.1临时出差3.1.1出差纪律3.1.1.1临时出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在长丰、肥东、肥西,且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。

3.1.1.2员工出差未按规定乘坐交通工具的,费用超支部分由个人承担。

3.1.1.3出差路线的选择以最佳路线为准,如出差人员绕道到旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人承担。

3.1.1.4出差途中,出差人员因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,应电话申请延期,不得因私事借故延长出差时间,否则,除不报销差旅费外,同时视情节轻重给予处罚。

销售人员出差报销管理制度5篇

销售人员出差报销管理制度5篇

销售人员出差报销管理制度5篇销售人员出差报销管理制度精选篇1为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

一、差旅费开支范围:适用于公司员工出差期间的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费以及零星杂支。

1、交通补助费和伙食补助费按出差的自然天数计算,住宿费按实际出差住宿天数计算。

2、车船费在规定的标准范围内按凭据据实报销,零星杂支在规定范围内按凭据报销,各分厂部门必须严格控制。

3、出差期间发生的招待费不在差旅费开支范围内,按招待费用管理规定报销。

4、出差应选择价格较低的交通工具,需乘坐飞机时,经董事长事先批准,可坐普通舱。

需乘坐轮船的,公司副总经理以上领导可乘坐二等舱外,其他人员只允许乘坐三等以下舱。

出入机场据实报销机场大巴车费,经董事长特别批准可报销的士费。

二、出差借款审批程序:各分厂、部室出差人员借款时,必须填写借款单并注明出差地点,由部门负责人及公司分管领导签字,方能到财务部门办理借款手续,财务部门按照“前帐不清、后帐不借”的原则,认真审核后方能借款。

三、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,回厂一周之内必须办理报销手续,应填写《差旅费报销单》,并列明事由、时间、线路后交部门负责人审核签字,如实际报销与借款地点不符时应由公司分管领导签字,再交财务部门审核签字后,按差旅费报销制度执行。

四、出差费用标准:1、工作人员区外出差:1.1住宿费限额内凭票报销,限额如下:总经理每天70元。

副总及销售人员每天60元。

其他人员每天50元。

限额之内节约归己,超限额的,超出部分自理。

1.2市内交通费凭票报销,每人每天15元。

限额之内节约归己,超限额的,超出部分自理。

1.3伙食费补助标准上海、深圳、珠海、厦门、汕头、广州、海南等城市每人每天补助30元,其余地区每人每天补助15元。

1.4长途汽车、高速大巴、卧辅汽车符合出差目的地可凭票报销。

1.5乘坐列车报销标准:将火车硬座票、卧辅票、空调费、寄存费、不坐卧辅的补助费、夜间坐车的补助费、订票费合并为综合旅费。

销售部出差管理制度

销售部出差管理制度

销售部出差管理制度一、概述销售部作为公司的重要组成部分,负责公司产品的销售和业务拓展工作。

为了保证销售部出差工作的顺利进行,提高出差效率和管理水平,制定本销售部出差管理制度。

二、出差审批1. 出差计划提前审批制度销售部员工需在出差前至少提前三天填写出差计划并提交给直接上级主管进行审批。

直接上级主管在二十四小时内完成审批,并将审批结果及时反馈给销售部员工。

2. 出差费用预算审批制度销售部员工需在出差计划中明确预计出差费用,并在提交出差计划时同时提交出差费用预算申请。

销售部门负责人根据申请情况进行审批,并提前告知员工审批结果。

三、出差安排1. 出差行程安排制度销售部员工出差行程安排以出差计划为基础,根据客户需求和工作任务进行合理的安排。

行程安排需包括出差地点、出差时间、工作内容等详细信息,并提前告知相关人员。

2. 客户拜访安排制度出差期间,销售部员工需按照出差计划和行程安排,准时拜访客户,并及时进行跟进和反馈。

如遇客户变动或其他情况,销售部员工需及时调整和通知相关人员。

四、差旅费用管理1. 合理差旅费用报销制度销售部员工在出差期间产生的差旅费用必须按照相关规定进行报销。

差旅费用包括交通费、住宿费、餐费等,员工需妥善保留相关发票和凭证,以备审核和报销使用。

2. 精细差旅费用管理制度销售部门会对差旅费用进行审查和管理,确保费用的合理性和合规性。

销售部员工需根据实际情况选择合适的交通工具和住宿方式,并在餐饮方面注重节约和合理消费。

五、安全和保障措施1. 出差安全管理制度销售部出差期间,员工需保证个人安全,并严格按照公司的相关安全规定和要求进行操作。

如发现安全隐患或紧急情况,销售部员工需及时向公司报告并采取相应措施。

2. 保障员工合法权益的制度销售部门会提供必要的保险,对员工进行合法权益的保障。

出差期间如出现意外事故或交通事故,销售部门将积极协助员工处理,并妥善安排善后事宜。

六、出差总结与反馈1. 出差工作总结制度销售部员工在出差结束后,需按照公司要求进行出差工作总结。

销售人员出差管理制度

销售人员出差管理制度

销售人员出差管理制度一、目的和范围销售人员作为公司的重要代表,经常需要进行出差工作。

为了加强对销售人员出差的管理,规范出差行为,提高工作效率和安全性,制定本管理制度。

本制度适用于公司所有销售人员的出差行为,包括国内和国际出差。

二、出差申请1.销售人员需提前向上级主管提交出差申请。

申请内容包括出差时间、地点、目的、预计费用等。

并需附上相关商务活动的计划书和预算表。

2.上级主管根据申请内容进行审批,并在出差前给予书面批准。

3.销售人员出差前需将出差申请表和费用预算表交给行政部门备案。

三、差旅安排1.销售人员出差期间的交通、食宿、会议等具体安排由行政部门负责。

销售人员需提前向行政部门提供出差计划和需求。

2.行政部门应尽量选择安全、经济、便捷的交通方式,同时考虑时间和效率。

3.行政部门根据出差计划预定酒店,并提供相关住宿信息给销售人员。

4.销售人员出差期间所需的会议安排和场地预定由行政部门协助完成。

四、费用报销1.销售人员在出差期间发生的费用需按照公司相关规定和财务制度报销。

2.销售人员须及时填写出差费用报销单,并提供相关票据和发票作为报销依据。

3.行政部门对销售人员的费用报销单进行审核,审批后交给财务部门进行财务核算。

五、出差期间1.销售人员在出差期间需严格遵守公司相关规定和行为准则。

2.销售人员需保持良好的工作状态,按照计划完成任务。

3.销售人员需按时向上级汇报工作进展和问题,及时解决出现的困难和挑战。

4.销售人员需尊重客户和合作伙伴,并恪守商业道德和公司的保密协议。

六、安全管理1.销售人员在出差期间要注意个人和财产的安全。

特别是在陌生环境下,防范盗窃和抢劫行为。

2.销售人员需遵守当地法律法规和风俗习惯,尊重当地文化和风俗。

3.销售人员在出差期间如遇突发事件或紧急情况,应及时向上级报告和寻求帮助。

七、事后总结和报告1.销售人员在出差结束后应撰写出差总结报告,包括工作完成情况、收获和问题,以及客户和合作伙伴的评价。

销售部出差管理制度(3篇)

销售部出差管理制度(3篇)

销售部出差管理制度总则:为了规范销售人员日常出差行为,加强其出差管理并做到有章可循现制定本制度。

一、销售人员出差类型:1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;2、出差:因公出差联系业务超过____小时无法返回公司者;3、私事:请假休息者。

二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。

三、公出人员需派车时按具体情况由公司安排用车。

四、具体管理:1、因公事需要出差,要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算;2、销售人员出差须经销售部门负责人同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销;3、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。

到达当地第一时间予以报点,报点须用当地电话,由销售内勤按报点时间、地点、电话号码、车次等内容予以登记。

出差后回公司报销时须与报点相吻合,否则不报销有出入的部分;4、出差后每三天向销售部门负责人报告一下工作进展及下一步工作计划安排。

五、出差费用规定:1、出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费、电话费等。

特殊情况需要应酬的费用需向公司申请,公司领导批准后方可使用及报销。

2、出差时间超过____小时的按以下标准报销及补贴:单位/元/天。

3、住宿补贴、北京、上海、深圳____元,省会城市____元,地级市____元,县级市____元。

4、乘火车时间低于____小时不得乘坐硬卧。

5.电话补助:业务员市内____元以内,超出部分自负,出差当月为____元以内。

经理及以上市内为____元,出差当月为____元以内,超出部分自负。

6、出差人员选择交通工具为长途汽车、火车,经理以上级可选择飞机。

7、销售人员每次出差借支不得超过____元,经理以上级不超过____元,若出差途中费用不够可以自行垫付,待回公司后报销结算。

8、上一次出差回来后出差费用没有报销结算完毕的,不准再申请下次出差费用借支手续。

销售部员工出差管理制度

销售部员工出差管理制度

第一章总则第一条为规范销售部员工出差行为,提高工作效率,降低成本,确保公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于销售部所有出差员工。

第三条出差员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。

第二章出差申请与审批第四条出差员工需提前向部门负责人提交出差申请,内容包括出差目的、时间、地点、行程安排、预计费用等。

第五条部门负责人对出差申请进行审核,确保出差目的明确、合理,行程安排合理、高效。

第六条审批流程:1. 部门负责人审批;2. 销售部经理审批;3. 人力资源部备案。

第七条出差申请经批准后,员工方可办理出差手续。

第三章出差期间管理第八条出差员工应按照批准的行程安排执行,不得擅自更改行程。

第九条出差期间,员工应保持通讯畅通,确保与公司保持联系。

第十条出差员工应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯。

第十一条出差期间,员工应爱护公物,合理使用公司资源。

第十二条出差期间,员工应严格执行费用报销制度,不得虚报、冒领费用。

第四章费用报销管理第十三条出差费用报销范围包括交通费、住宿费、餐费、通讯费、差旅补贴等。

第十四条出差费用报销标准参照公司相关规定执行。

第十五条出差费用报销需提供以下材料:1. 出差申请表;2. 交通票据;3. 住宿发票;4. 餐饮发票;5. 通讯费报销单;6. 差旅补贴申请表。

第五章奖惩措施第十六条对遵守本制度、出差表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度、出差期间出现违规行为的员工,公司将按照公司规章制度进行处理,包括但不限于通报批评、罚款、降职、辞退等。

第六章附则第十八条本制度由销售部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十条本制度如需修改,需经公司管理层批准后实施。

销售部出差管理制度(三篇)

销售部出差管理制度(三篇)

销售部出差管理制度一、制度总则1、为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销等事项,特制定本制度;2、本制度适用于本公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行。

二、出差类型1、当日出差:出差目的地较近当日可以往返者。

①当日出差之交通凭乘车凭证实数报销。

②当日出差人员不得在外住宿;但因工作实际需要住宿,需请示部门领导并经总经理以上领导核准后,按长途出差标准报销补助和住宿费;③当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由总经理以上级别领导批准。

2、远途出差:出差必须在外住宿者。

①远程出差之交通费凭乘车证明依级别限额标准实数报销;②远途出差在其区域有公共交通工具直达目的地的,须乘坐公共交通工具,因特殊情况乘坐出租车的需在报销时附注事由说明。

三、出差审核程序1、出差必须先获主管领导批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费;2、员工出差前,当事人需详细填写《出差申请单》。

按以下程序进行核准后,交人事行政部存档备案,方可外出。

申请流程为:出差人→部门经理→总经理→办公室3、出差人可凭核准后的《出差申请单》向财务部暂借相当数额的差旅费,原则是前账不清,后账不借。

销售人员借款金额原则上限制为1000~____元,特殊用途超过____元等特大金额应上报总经理特批。

4、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示相关领导并经批准后方可出差,出差结束返回公司后补办手续;5、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属部门经理级别以上领导审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知部门领导并在出差结束后提供相关证明;经调查确实后另给付差旅费;6、员工出差在外,每日应及时向部门经理以微信、qq信息、短信、电话等形式汇报工作进展,抄送办公室,并保持手机____小时开机;7、每日汇报内容包括:出差城市、住宿宾馆(宾馆信息,包括电话地址等)、拜访客户、进展情况等,特别重大事件随时向主管领导汇报。

销售出差管理制度

销售出差管理制度

销售出差管理制度一、目的为了规范公司销售人员出差行为,提高出差效率,有效控制差旅费用,保障出差工作的顺利进行,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员的出差管理。

三、出差申请与审批1、销售人员在出差前需填写《出差申请表》,详细说明出差目的、行程安排、预计出差时间等信息。

2、《出差申请表》需依次提交给直属上级领导、销售部门负责人审批。

3、审批通过后,将《出差申请表》交至行政部门备案。

四、出差准备1、销售人员在出差前应与客户进行充分沟通,了解客户需求,准备好相关的销售资料、产品样本等。

2、对出差目的地的市场情况进行初步了解,包括竞争对手、市场价格等。

3、安排好出差期间的工作衔接,确保公司内部工作不受影响。

五、差旅费用标准1、交通费用(1)销售人员应根据工作需要选择合适的交通工具。

长途出差原则上优先选择火车、动车、汽车等经济实惠的交通方式;如因工作紧急等特殊情况需要乘坐飞机,需提前向上级领导申请并获得批准。

(2)市内交通费用按照实际发生额报销,但需提供合法有效的票据。

2、住宿费用(1)根据出差目的地的不同,制定不同的住宿标准。

一般城市的住宿标准为_____元/晚,一线城市或经济发达地区的住宿标准可适当提高至_____元/晚。

(2)原则上要求销售人员选择经济实惠的酒店,如因公需要入住较高档次的酒店,需提前向上级领导申请并获得批准。

3、餐饮费用(1)按照出差天数给予一定的餐饮补贴,补贴标准为_____元/天。

(2)如因业务需要宴请客户,需提前向上级领导申请并获得批准,报销时需提供相关的宴请证明。

六、费用报销1、销售人员出差结束后,应在_____个工作日内整理好差旅费用报销单据,填写《费用报销单》。

2、报销单据包括发票、车票、住宿清单等,要求票据真实、合法、有效。

3、《费用报销单》依次提交给直属上级领导、财务部门审核,审核通过后予以报销。

七、出差工作要求1、销售人员在出差期间应保持手机畅通,便于公司与客户联系。

销售出差日常管理制度

销售出差日常管理制度

第一章总则第一条为规范销售出差管理,提高工作效率,确保销售工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体销售人员。

第三条销售出差日常管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保出差人员人身和财产安全;2. 高效工作,确保出差任务按时完成;3. 严谨细致,确保出差报告真实、准确;4. 节约成本,合理使用出差费用。

第二章出差审批第四条销售人员因公出差需提前向部门负责人提交出差申请,内容包括:1. 出差事由;2. 出差地点;3. 出差时间;4. 出差预算;5. 陪同人员(如有)。

第五条部门负责人对出差申请进行审核,同意后报公司领导审批。

第六条出差申请经公司领导批准后,销售人员需办理出差手续。

第三章出差准备第七条销售人员接到出差通知后,应提前做好以下准备工作:1. 确认出差行程,包括交通、住宿、会务等;2. 准备相关资料,如产品介绍、合同、报价单等;3. 了解客户需求,制定针对性的销售策略;4. 准备好个人用品,如衣物、洗漱用品等;5. 检查通讯工具,确保手机、电脑等设备正常使用。

第八条销售人员需在出差前向部门负责人报告准备情况。

第四章出差期间管理第九条销售人员出差期间应遵守以下规定:1. 严格遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯;2. 遵守公司规章制度,维护公司形象;3. 服从公司安排,确保出差任务按时完成;4. 保持通讯畅通,及时向部门负责人汇报工作进展;5. 节约出差费用,合理使用公款。

第十条销售人员出差期间应保持良好的工作状态,不得擅自离岗、迟到、早退。

第十一条销售人员出差期间发生意外情况,应及时向部门负责人汇报,并采取相应措施。

第五章出差报告第十二条销售人员出差结束后,应在规定时间内提交出差报告,内容包括:1. 出差事由;2. 出差地点;3. 出差时间;4. 完成任务情况;5. 遇到的问题及解决方案;6. 费用报销明细。

第十三条部门负责人对出差报告进行审核,确认无误后报公司领导审批。

第十四条出差报告经公司领导审批后,销售人员需办理报销手续。

销售员出差安全管理制度

销售员出差安全管理制度

一、总则为加强销售员出差安全管理,保障销售人员的人身安全和公司财产安全,确保出差工作的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售员在出差过程中的安全管理。

三、安全要求1. 出差前准备:(1)销售人员应提前向部门负责人报告出差计划,包括出差时间、地点、事由等。

(2)销售人员应了解出差地的交通、住宿、天气等情况,做好充分的出行准备。

(3)销售人员应携带个人身份证、工作证、手机、充电器等必备物品。

2. 出行途中:(1)销售人员应遵守交通规则,确保行车安全。

严禁酒后驾车、疲劳驾驶。

(2)销售人员应乘坐正规交通工具,避免乘坐非法营运车辆。

(3)销售人员应关注个人信息安全,不随意泄露个人及公司信息。

3. 住宿安全:(1)销售人员应选择正规、安全的酒店住宿,入住时注意检查房间设施是否完好。

(2)销售人员应妥善保管个人财物,离开房间时务必关好门窗。

(3)销售人员应提高警惕,防止盗窃、诈骗等犯罪行为。

4. 工作安全:(1)销售人员应遵守客户单位的相关规定,尊重客户文化,维护公司形象。

(2)销售人员应按照公司要求开展业务,不得擅自变更出差计划。

(3)销售人员应关注出差地的安全生产状况,避免进入危险区域。

四、应急处置1. 交通事故:(1)销售人员应立即停车,确保自身安全。

(2)如造成人员伤亡,立即拨打急救电话,并报警。

(3)保护现场,配合交警处理事故。

2. 突发疾病:(1)销售人员应立即拨打急救电话,并告知周围人员。

(2)等待救护车到来,协助医护人员救治。

(3)事后向公司报告情况。

3. 财物丢失:(1)销售人员应立即向当地警方报案,并保留相关证据。

(2)事后向公司报告情况。

五、监督检查1. 部门负责人应定期检查销售员出差安全管理工作,确保制度落实到位。

2. 公司对违反本制度的行为进行严肃处理,情节严重的,将追究法律责任。

六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

销售部出差管理制度范文(二篇)

销售部出差管理制度范文(二篇)

销售部出差管理制度范文一、概述销售部出差管理制度旨在规范销售人员的出差行为,提高工作效率和质量,确保销售团队的稳定和协作。

本制度适用于销售部全体人员的出差行为,包括出差申请、行程安排、费用报销等方面。

二、出差申请1. 出差申请及审批流程1.1 销售人员将出差计划提前至少三个工作日填写好出差申请表,并交由所属销售主管审批。

1.2 销售主管在接到出差申请后,应在两个工作日内审批并签字确认。

1.3 若出差涉及跨部门或需要与其他部门人员配合,销售人员还需书面邀请相关部门人员,并附于出差申请中,相关部门人员需在一天内确认是否接受邀请。

1.4 若出差涉及国内外出差,销售人员还需提交护照、签证等相关材料,并按照公司相关规定办理相关手续。

2. 出差目的及计划2.1 销售人员在填写出差申请时,需明确出差目的、时间及地点,并详细说明计划行程和拟达到的工作目标。

2.2 出差任务较为复杂的销售人员,需要详细列出拟会见的客户或合作伙伴、会议安排、拜访对象等,并尽量提前与相关人员进行沟通和预约。

三、行程安排1. 出差行程预订1.1 销售人员获得出差批准后,应在两个工作日内进行出差行程的预订。

1.2 销售人员需根据出差目的和计划,选择合适的交通工具、酒店住宿等,并且应选择经济实惠、方便快捷的选项,节约公司资源。

1.3 若需要预订国际机票或高铁等,销售人员应提前与行政部门进行沟通,以确认预算和相关手续。

2. 行程变更和调整2.1 如果出差行程有任何变更或调整,销售人员应及时通知销售主管和行政部门,并征得相关人员的同意。

2.2 行程变更或调整应提前至少一天,并确保变更后的行程能够顺利进行,不影响工作计划和目标的完成。

四、费用报销1. 出差费用报销标准1.1 出差费用包括差旅交通费、住宿费、餐饮费及其他合理费用。

1.2 出差费用报销标准按照公司相关规定执行,销售人员应严格按照标准报销,并且应尽量选择经济实惠的方式和选项。

1.3 若出差费用超出公司规定标准的,销售人员需提前申请,并获得相关部门的书面批准。

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销售部门出差管理规定
一、人员能在当天返回的不视为出差。

二、出差申请程序及管理办法
1、申请出差流程:凡营销中心业务员申请出差均需写一份出差计划交于部门主管处并注明出差地点、事由及计划出差时间及联系电话,部门以下的人员(不含部门经理)由部门经理审批,部门经理出差由副总或其授权人批。

2、出差返回时,需及时书面汇报本次出差效果、工作完成情况和返回时间等,并办好相关的手续。

原则上各片区业务人员应坚守岗位。

3、未接到总部的通知和无特殊原因的情况下,均不得擅自回总部。

特殊原因需提供事实、证据。

各区域主管以定期的形式回总部汇报工作。

否则不予报销此出差的费用,主管人员及财务亦不得审批。

三、出差报销规定
加强公司业务人员的出差管理,特对出差报销作如下规定:
1、差旅总费用包括:旅途交通费、住宿费及其它公司规定能报销的杂费。

2、旅途交通费包括:各类车票、船票、机票寺交通工具及机场建设费、旅途保险费,必要的行李托运费等均可凭票实报实销。

四、出差期间因公支出的下列费用,准予据实报销。

1、按规定的级别乘坐的火车、汽车、豪华大巴、飞机及夜间到达乘坐的市内计程车(只限一次)及特殊情况需乘坐的(特殊情况按第七点规定),均须出具统一的票据。

2、以上如确属无法提供统一票据的可出具证明单,呈部门主管确认后方可报销。

3、业务人员出差应扎实提供真实的凭证,如凭证私自涂改和无法辨认的,不予报销。

4、出差人员乘座交通工具标准
到有租房的办事处的区域出差,原则上需到办事处住宿。

同性三人以内一同出差,本着节约原则,只许一个标准间住宿费。

五、员工出差差旅费应据实核报,不得弄虚作假,否则费用不予报销,情节严重的予以开除。

六、出差费用报销流程
报销人申请→部门主管复核→会计审核→总经理或授权人审批
1、报销人申请:需将所有的票据整理好,报部门主管审阅。

2、部门主管初核:根据报销申请人所提供的先前备案的出差计划表进行了解、调查。

3、会计审核:会计对出差人员的报销单据的真实性、合理性、有效性进行审定。

4、总经理审批:总经理或其授权人根据会计审定的报销单据的审批。

.出差人员凭总经理审批过的报销单据到出纳领款。

七、本地区驻外人员交通补贴:驻外人员交通费可根据工作实际情况按票据实报实销,业务人员外出需经区域主管同意,报销时需附外出行车票据后注明往返路址,区域主管应认真做好监控工作。

如发现弄虚作假的区域主管及当事人按报销单据金额的十倍处罚。

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