(完整word版)定岗定编管理办法
组织架构与定岗定编管理办法
组织架构与定岗定编管理办法第一篇:组织架构与定岗定编管理办法1.目的规范目前公司的组织架构管理,使公司组织架构的调整规范化、合理化、程序化;加强对各部门内部架构调整及部门内部人员变动的管理。
2.适用范围本管理办法适用于公司内各种组织的架构调整及部门内部人员的岗位变动。
3.组织架构设置3.1组织架构设置分为三级,分别为: 3.1.1公司级组织架构;3.1.2职能模块级组织架构,以各副总所管理模块区域为单位;3.1.3部门级组织架构。
3.2组织架构的编制/修订时机:3.2.1新增部门; 3.2.2部门名称变更;3.2.3组织图上有涉及到的人员变更; 3.2.4组织内部结构调整;3.2.5组织编制人数发生变动(注:编订/修订组织图的最小部门为“部门”)。
4.权责分配4.1总经理/副总裁4.1.1负责对所管理的职能模块的组织架构调整的审核/审批;4.1.2负责对各分管副总所管理的职能模块的组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论。
4.2分管总经理4.2.1负责对所分管的部门级组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论;4.2.2负责把所分管的部门级组织架构调整上报总经理/副总裁以获得批准。
4.3各部门负责人4.3.1负责对本部门的组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论;4.3.2负责把本部门的组织架构调整上报分管副总(涉及到管理/技术人员增加及主管级以上人事变动的)审核/审批。
4.4人力资源部4.4.1负责各种调整方案的分析/整理,并提供专业意见;4.4.2对出现的不符合公司发展要求的调整需求有权予以否决;4.4.3负责将总经理/副总裁审批后的职能模块级组织架构调整方案上报总裁核准; 4.4.4负责对职能模块及部门的职能职责的整合和审核后公布;4.4.5负责对涉及到相关人事变动手续的办理。
5.组织架构调整:5.1组织架构图名称:统一为“ 锦江科技公司XX部门组织架构图”,宋体20号字; 5.2组织架构图:5.2.1列到该部门最高主管之上一级(分管副总);5.2.2现担当人员不明确时,若属代理,以“代”说明,不要写“缺”; 5.3组织架构调整流程: 5.3.1公司级组织架构调整:5.3.1由董事/总裁提出调整意见;5.3.2集团人资行政部按照董事/总裁的意见,整理汇总出调整方案,并明确相关的职责变动/工作分工/人员配置; 5.3.3调整方案报总裁核准;5.3.4对调整方案中涉及到的人事调整问题,参照集团公司的人事调整相关规定;5.3.5经批准的新组织架构及相关的人事调整(属于高层以上人事调整,由集团公司级文件通知发布)在集团内颁布实施。
定岗定编管理办法
定岗定编管理办法第一篇:定岗定编管理办法定岗定编定员管理办法编写审核批准生效日期目录第一章总则........................................................................................................................... ......1 第二章定岗方法与程序.................................................................................................................1 第三章定编方法与程序.................................................................................................................3 第四章定岗与定编实施管理.........................................................................................................5 第五章附则........................................................................................................................... (6)附表:管理制度发布(废止)审批表........................................错误!未定义书签。
第一章总则第一条为了有效控制公司的人员总量,科学的核定各部门人员编制标准,促进公司人力资源合理配置,并在此前提下降低人工成本,有效挖掘员工潜力,提高用人效率,特制定《定岗定编定员管理办法》第二条本管理办法适用于本公司各部门定岗、定编、定员管理。
定岗定编管理办法
定岗定编管理办法
第一条总则为建立科学的组织架构体系,合理控制企业人力资源成本,实现高效的组织运作,特制定本管理办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司及下属子公司的定岗定编管理工作。
第三条遵循原则
一、因事设岗原则
二、科学合理原则
三、最少编制原则
四、动态管理原则
第四条定岗定编的内容
定岗定编的内容包括组织设计、岗位设置、编制核定及岗位说明书的制定。
第五条管理权限
一、各级人力资源管理部门为定岗定编工作的归口管理部门。
公司综合办负责对各子公司的定岗定编工作进行检查、监督、指导、服务。
二、公司本部机构调整、中层以上岗位设置及编制核定报上级主管部门审批;公司本部员工岗位设置及编制核定由公司总经理办公会审定,报董事会批准。
三、各子公司机构调整及子公司中层以上岗位设置、编制核定报公司审批;子公司员工岗位设置及编制核定由子公司总经理办公会审定,报公司备案。
第六条变动调整流程
一、组织架构、岗位设置、编制核定实行动态管理,各公司可根据工作需要进行变动调整。
二、变动调整必须按照第五条管理权限规定进行报批或报备。
三、组织架构调整需以专文形式上报。
第七条附则
一、本办法由公司综合办公室负责解释。
二、本办法自公布之日起生效。
XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法1
XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法第一章总则为优化公司人力资源配置,提高组织运作效率,特制定本管理办法。
定岗、定编、定员是指根据公司发展战略和业务需求,科学规划组织结构、岗位设置、工作内容及员工薪酬,并严格执行的过程。
第二章原则一、因需设岗原则岗位设置应基于部门职能、业务流程和工作量,确保人员配置与工作需求相匹配,实现因需设岗、人岗相适。
二、效率优先原则人员配备应遵循“效率优先”,精简人员,提升工作效率。
三、公平竞争原则岗位选用应遵循公开、公平、公正原则,通过竞争上岗,择优录取。
第三章企业简介XX集团有限责任公司成立于20XX年,注册资本XX万元,是一家专注于XX领域的领先企业。
公司业务范围涵盖XX、XX、XX等,拥有XX资质和XX许可证。
公司秉承“XX”的企业精神,致力于成为XX行业的领军企业。
第四章组织架构公司设立XX个主要部门,包括XX部、XX部、XX部等,各部门职责分明,协同高效。
第五章定岗定员根据部门业务需求和职责范围,确定人员编制和岗位职数。
共设立XX个部门,具体岗位和定编人数如下表所示:序号部门定编人数岗位配岗人数1管理层XX总经理XX2XX部XX XX副部长XX...............第六章部门职责及岗位说明书一、XX部XX部负责公司的XX管理,包括XX、XX和XX等。
部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。
岗位说明书示例:•岗位名称:XX部副部长•所属部门:XX部•岗位定员:1人•直接上级:XX部部长•职责概述:协助XX部部长管理XX部日常工作,负责XX 和XX等。
二、XX部XX部负责公司的XX工作,包括XX、XX和XX等。
部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。
...第七章附则本办法由XX部负责解释,自发布之日起实施。
【Selected】某集团定岗定编管理办法.doc
某集团定岗定编管理办法一、总则1.为了有效控制公司人员总量,科学的核定各子公司及集团公司各部门岗位、人员编制标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,降低人工成本,特制定本办法。
2.定岗确定各部门的岗位设置,定编确定了人员的编制,即定员。
3.定岗定编的标准与公司的经营状况,公司发展相联系,各子公司及集团公司各部门的编制总量由人工成本进行控制,定岗定编的标准根据公司经营状况,发展需要及时进行修订。
4.由集团公司企管部负责制定定岗定编制度,并统一领导实施。
5.本制度适用于集团公司各部门及各子公司。
6.各级负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。
二、定岗设置多少岗位,设置什么样的岗位,都是由公司的生产和经营目标决定的,因事设岗是设置岗位的基本原则。
每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的。
工作岗位的设计应当满足各职能部门劳动分工与协作的需要。
1.工作岗位设计原则1)任务目标原则:以事为中心,因事设岗,因岗配人,明确任务目标的原则;2)明确责任原则:建立严格的目标责任制,避免职能重叠和无人负责现象;3)合理分工协作的原则:遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满;4)责权利相对应的原则:应责任明确,权责恰当,利益合理;2.岗位设置的内容1)岗位名称、所属部门、岗位编码、岗位职级、直接上级、指导范围、岗位使命、岗位职责、岗位权限、岗位人员所需具备的资历,以及知识和专业技能、岗位的劳动条件和环境等。
2)岗位设置的内容应以表格形式呈现,需填写《岗位说明书》。
3.岗位设置的要求1)岗位的工作量应该饱满,有限的工作时间应当得到充分利用。
2)岗位工作扩大化与丰富化:➢扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变员工对工作感受到单调、乏味的状况,从而有利于提高工作效率。
➢丰富化是在岗位现有的工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能的含量,使岗位的工作更加多样化,充实化,消除因从事单调工作而产生的枯燥情绪,从心理上满足员工的合理要求。
人员定岗定编管理制度范文
人员定岗定编管理制度范文第一章总则第一条为规范人员聘用管理,保障机构人员健康稳定发展,提高办公效率,特制定本人员定岗定编管理制度。
第二条本制度适用于机构内全部在职人员,包括管理人员、专业人员、技术人员、办公人员等。
第三条人员定岗定编,是指机构依据工作性质、职责要求,对人员进行工作岗位和职务职级的确定,确定后不得随意变动。
第四条人员定编,是指机构依据工作需要和人员的实际情况,对人员的编制情况进行核定,确定编制标准和管理手续。
第五条实行人员定岗定编管理,是为了更好地激发人员的工作积极性和创造力,提高工作效率和质量,维护机构的长期发展利益。
第六条人员定岗定编管理应坚持公开、公平、公正的原则,依法依规办事,确保人员的合法权益。
第七条机构应当建立健全人员定岗定编管理制度,加强对人员的定岗定编工作的组织领导和监督检查。
第八条各级领导干部要自觉遵守本制度,严格执行,不得擅自变动或调整人员的工作岗位和职务职级,不得超越权限进行人员的编制核定。
第二章人员定岗第九条人员定岗应当根据机构岗位设置情况和人员的专业能力、工作经验等综合条件确定,确保岗位与人员的匹配度。
第十条机构应当对各类工作岗位进行科学分类,明确工作内容、职责要求、任职条件等。
第十一条机构应当根据人员的岗位级别和工作实际情况确定人员的工资待遇和奖惩办法。
第十二条机构对人员进行定岗时,应当经过岗位考核和公示,公布人员定岗结果,并将结果报上级主管部门备案。
第十三条人员定岗后,不得擅自调整或变更其工作岗位,如确需调整,需向上级主管部门提出申请,经批准后方可调整。
第十四条人员在岗位上的工作表现应当根据事实和数据进行评估,未经评估合格的,不得升级,不得参与岗位竞聘。
第三章人员定编第十五条机构应当根据业务发展和工作需要确定编制标准,进行编制核定和管理。
第十六条机构应当按照编制的岗位设置情况,合理确定人员的编制,并严格按编制情况进行管理和核定。
第十七条机构对人员进行定编时,应当进行公示和备案,并向上级主管部门报告。
项目部定岗定编管理办法
项目部定岗定编管理办法
第一章总则
第一条为规范项目部岗位管理,明确责任,优化人力资源配置,提高项目部工作效率,降低人工成本,制定本办法。
第二条本办法适用于公司各项目部定岗定编管理。
第二章定岗定编原则
第三条项目部组织机构设置要体现高效精干的原则。
在保证项目部履行其基本职能的前提下,管理职能完整,管理人员精干;在满足工作要求的情况下,项目管理人员可适当兼职。
第四条因事设岗原则,项目部定岗应保持岗位和人应是设置和配置的关系,“以事定岗、以岗定人”。
设置岗位既要着眼于项目部现在需要,又要着眼于项目部的未来发展。
第五条效率优先原则,项目部定编应本着效率优先的原则,最大限度的挖掘员工的潜力,尽可能提高员工劳动生产率,进而提高项目运营效率。
第六条数量与质量并重原则,项目部定编不仅要从数量上解决人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。
第三章定岗定编实施管理
第七条基于项目运营环境的不确定性,项目部定岗定编方案经审批通过后在执行期允许内部的岗位间的调整,但员工总量应保持在审批范围之内。
第八条项目部在进行年度人力资源需求预测时应以定岗定编方案为基础填写相关表格,履行审批手续。
第九条项目部经营领导班子设置:项目经理1名,项目副经理(生产经理)1名,技术总工1名。
部门设置:工程部、合约商务部、物资装备部、财务部、综合办公室。
项目部根据工程规模确定岗位编制,根据工程进度进行岗位职能合并和岗位裁撤。
项目部部门岗位编制表
第五章附则
第十条本办法自印发之日起施行。
定岗定编定员管理方案
定岗定编定员管理方案
一、总则
1.为贯彻落实《国务院办公厅关于推进国家机关和事业单位实行编制管理的通知》(国办发〔2024〕17号),推进定岗定编制度,规范定岗定编定员的管理工作,结合本单位实际,制定本方案。
2.本方案适用于本单位拟实行定岗定编的全体职工,不适用于非正常工作状态的职工。
三、定岗定编定员管理机构设置
1.定岗定编定员管理机构设置,由本单位总经理审定,并经董事会批准。
2.定岗定编定员管理机构由本单位总经理任职,以及各部门处级领导成员组成。
3.定岗定编定员管理机构对定岗定编定员的管理工作负责,包括:
(1)负责制定定岗定编定员的规章制度、职责分配和分工制度;
(2)负责拟定定岗定编定员的编制情况;
(3)负责制定定岗定编定员的聘任程序;
(4)负责检查和检验定岗定编定员的业务工作;
(5)负责定岗定编定员的培训和考核;
(6)负责完善和跟踪实施定岗定编定员管理制度;
(7)负责定期汇报定岗定编定员管理工作的状况。
四、定岗定编定员的设置
1.定岗定编定员设置以实现本单位经营管理目标为依据。
(完整word版)公司定岗定编定员定责实施方案
(完整word版)公司定岗定编定员定责实施方案AA公司定岗定编定员定责实施方案“四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。
一、目标与任务1、对各单位、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使正常生产经营单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。
(1)对于生产单位,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备人员。
(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作日写实资料的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核定岗位、职责、定员,修订对应人员的定额办法。
2、对于岗位富余人员,重新安排去向。
1(1)对于不超编的岗位人员,严格按照岗位要求确认岗位。
(2)对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,实施竞聘转岗,未竞聘到岗位者由集团公司统一培训,安排新的岗位。
(3)对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。
二、指导思想(1)通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。
(2)通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。
(3)通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。
(4)通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。
三。
术语的定义1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
关于人员定岗的管理办法
定岗定编定员的管理办法为规范公司的人员编制管理,优化人资资源配置,充分考虑公司的管理需求,并结合公司的实际情况,制定本管理办法。
一、定岗定编定员的指导思想紧密结合国企改革的工作要求,优化人员结构,提高工作效率,建设一支高效、务实的工作队伍,以加快公司发展进度和工作需要。
二、定岗定编定员的原则1.尊重实际的原则。
尊重现有人员的岗位和实际,合理调整人员结构,以工作内容、业务量合理配备人员。
2.精简高效的原则。
坚持定岗定员,使岗位与人员在配备上达到优化。
3.结构合理的原则。
保证人员的合理的比例关系及合理的层次结构。
4.动态调整的原则。
因时因地制宜,坚持动态调整及管理。
原则上每年进行一次全面系统的定岗定编定员核定工作,期间如有公司重大经营决策调整事项则及时进行定岗定编调整。
三、定岗定编定员情况(一)运行岗位配置情况1.非供暖季:锅炉专业:4人/值,汽机专业3人/值,电气专业3人/值,化水除尘2人/值,脱硫专业3人/值。
2.供暖季:锅炉专业:6人/值,汽机专业4人/值,电气专业3人/值,化水除尘3人/值(负责供热泵房),脱硫专业3人/值。
备注:具体人员配置详见附表(二)检修岗位配置情况按照工作需要检修专业整合为炉修、机修、电仪三大专业,分别由各专业专工兼任检修专业负责人带领各自专业人员进行专业检修。
备注:具体人员配置详见附表四、人员的管理1.运行部:①本次定岗定员后,运行部不得擅自跨专业调整人员,在实际工作中因工作需要只允许进行值次的调整。
确因工作需要需调整的,必须由运行部提交申请,经分管领导签字后,经公司研究通过后方由人资科办理调动手续。
②供暖季结束后,运行部要按照非供暖季的人员配置,制定空余岗位人员的调整计划,调配计划必须依据由各专业最低岗进行调配的原则,经分管领导签字确认后报公司,上报时间视具体情况而定。
③运行各专业在非供暖的转岗人员,转到检修的人员执行二级检修工的工资标准,未转岗到检修但不参与运行倒班的人员,执行本专业助手岗位工资标准。
(完整word版)定岗定编定员实施方案(2)(1)
定岗定编定员定责实施方案人力资源部2019年8月25日山西南耀集团昌晋苑焦化有限公司定岗定编定员定责实施方案为规范人员编制管理,优化人力资源配置,在充分考虑公司管理需求的基础上,结合公司实际,特制定本方案。
一、指导思想依据岗位要求,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。
按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备的标准,建设一支高效、廉洁、务实、精干的工作队伍,推动公司稳定高速发展。
二、实施原则(一)因事设岗的原则:1、根据各部门的工作任务以及管理流程进行岗位设定;2、根据各单位的工作内容、部门、岗位职能合理配置人员;3、通过整合、优化各机构设置,科学制定各岗位职责。
4、达到“因事设岗、人事相宜”,即提高工作效率,又实现人、岗、事、责高效匹配的目的。
(二)精简高效、满负荷的原则:1、岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则;2、通过对同行和本企业的比较、分析和研究严格控制人员编制总数;3、通过进行企业人工效能的对比、分析和研究严格把控企业各个层面的人员数额;4、通过总体及各层面的裁减冗员,有效地控制企业人工本。
(三)竞争上岗、择优选用的原则:1、实行“公开、公平、公正”的原则;2、坚持“实事求是、竞争上岗、择优录用“的原则;3、建立规范化的岗位管理体系,把员工与公司发展有效结合的原则;4、实行“吸引和留住高素质优秀员工”的措施,达到员工与企业的共同发展的梦想。
三、术语定义1、定岗:即明确完成单位目标任务需要设置的岗位名称。
根据生产组织的目标、任务和管理需要,设计规定某个岗位的任务、责职、权利、资格以及与其他岗位的关系的过程。
2、定编:即明确部门为满足岗位需要而配置的人员数量。
在实现工作量饱满、职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下,设计确定从事某个岗人员数量的过程。
3、定员:即明确岗位需求的最佳人选。
根据岗位职责要求和人员编制计划,确定适合该岗位任职的具体人员,任职要求的过程。
定岗定编管理办法
佳怡物流文件人字[2006]17号定岗定编管理制度(第一版)第一章总则第一条定岗定编的目的实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。
第二条定岗定编的依据(一)基本依据:是企业本身的发展战略或业务目标;(二)具体依据:工作流程。
第三条定岗定编的原则(一)科学定岗、严格定编;(二)总量控制、优化结构、规合理、精简高效、因事设岗、按岗设职;(三)坚持满负荷设岗、一岗多职;(四)根据岗位编制数、岗位应达到的工作标准、岗位所需各级专业职称任职条件,再根据岗位工作责任大小、工作量大小、工作技术含量大小以及工作重要程度以岗定人。
第二章部门级别确定第一节职能部门第四条岗位名称的核定业务基层一般情况下统叫**操作员;职能部门基层一般情况下统叫**管理员;需具有专业知识理论及实践技能支持的岗位的叫**专员。
第五条部门成立的限制8人以上才能申请成立单独部门;8人以下的现有(子)部门根据职能要求建议合并;公司中必须具有的职能部门或者根据战略需求必须设立的部门,人员编制经总经办批准后可以在8人以下。
第六条部门名称定义处:针对某项或几项职能进行具体业务操作的最小单位。
(三级连锁店为处级,四级连锁店为副处级)部:由从事某一类职能的处组成某一整体的部门名称。
(一级连锁店为部级,二级连锁店为副部级)。
中心:包含2个或2个以上具有相关或类似职能的部、处组成的部门集合名称。
(大区为中心级)。
第七条部门名称按不同级别分为一级部门为中心、二级部门为部、三级部门为处;中心管理者职位为经理、部的管理者 职位为部长、处的管理者职位为主管。
第二节连锁店第八条 根据连锁店级别进行岗位名称设置;连锁店根据营业额(含市连锁店)进行级 别划分。
第九条连锁店级别划分依据一级连锁店:月均发货营业额在20(含)万以上且总营业额在55(含)万以上的连锁店。
二级连锁店:月均发货营业额在 8 (含)万以上且总营业额在 22 (含)万以上的或到发 货总营业额在25 (含)万以上的连锁店。
人员定岗定编管理制度范文
人员定岗定编管理制度范文人员定岗定编管理制度第一章总则第一条为了规范人员定岗定编管理工作,合理配置人力资源,提高工作效率,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位中所有在编人员的定岗定编管理工作。
第三条人员定岗定编应以岗位需要为基础,根据工作性质、岗位职责和岗位要求等因素,通过评估和评审程序进行。
第四条人员定岗定编应坚持公平、公正、公开的原则,确保人员配置的公平合理性。
第二章人员定岗定编工作程序第五条人员定岗定编工作程序包括招聘、选拔、录用、定编、定岗、定级和转岗等环节。
第六条招聘环节:根据本单位的实际情况,确定招聘的岗位数量和招聘条件,制定招聘计划,并通过各种渠道发布招聘信息。
招聘应遵循公开、公平、公正的原则,确保招聘选拔的合理性。
第七条选拔环节:经过初步筛选后的应聘者,将进行笔试、面试和考核等环节,综合评估应聘者的综合素质和能力水平。
第八条录用环节:经过选拔,拟录用的应聘者将进行体检。
体检结果符合招聘岗位的健康标准的,将经过单位职责审批程序,最终确定录用人员。
第九条定编环节:根据岗位需求,确定定编的岗位数量和定编标准,通过单位内部程序,并报相应部门审批后,最终确定定编人员。
第十条定岗环节:定编人员录用后,根据其工作性质、岗位职责和专业背景等因素,确定其具体的岗位,并制定相应的工作职责和工作目标。
第十一条定级环节:定编人员定岗后,根据其工作表现和能力水准等因素,进行定级评估和定级结果的确认。
第十二条转岗环节:在特殊情况下,需要将定岗人员由原先的岗位调整到其他岗位时,应经过相应程序的审批,并将调整后的岗位和工作职责明确告知定岗人员。
第三章人员定岗定编管理原则第十三条公开原则:人员定岗定编工作应公开透明,招聘选拔和定编过程应公示,岗位的职责、要求和工作目标等应公告。
第十四条公平原则:人员定岗定编工作应公正、公平,不得对任何人员进行区别对待。
第十五条合理性原则:人员定岗定编应根据工作需求和招聘条件,合理配置岗位,确保岗位的专业性和高效性。
定岗定员定编管理办法
定岗定员定编管理办法第一篇:定岗定员定编管理办法发…2016‟3号定岗定员定编管理办法第一章总则第一条为有效支撑xxxxxx(以下简称“公司”)战略发展目标的实现,实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配,以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则,达到“人尽其才,才尽其用”的目标,特制订本办法第二条本办法适用于xxxxxx第二章内容及要求第三条定岗定员的原则(一)因事设岗、以岗定编岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实际情况而定,确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”,实现“事事有人做,岗位不重复,工作无遗漏”。
(二)规范化原则对定岗的名称、岗位说明书,定员的职责、上岗条件、审批程序等进行制度化和标准化。
(三)标准化原则岗位设置要以人工成本节约化、职能管理扁平化、生产流程畅通化为设置标准。
第四条定岗定员范围和管理职能(一)定员范围1、定岗范围包括生产岗位、专业技术岗位、管理岗位、辅助岗位。
2、定员不包括:临时机构的岗位人员、实习待分配人员、临时用工等。
(二)管理职能综合部是公司定岗定员定编的职能部门,负责提出公司定岗定员标准和编制方案以及公司定岗定员的日常管理工作。
第五条岗位定岗定员程序由于生产经营调整、技术改造而新增部门、新增岗位或因合并、撤销及技改等原因,使原岗位职责、环境、技术要求等发生变化产生的岗位减少,按照以下程序定岗定员。
(一)定岗定员计划准备1、根据组织机构的职能和性质、生产工作流程的特点、设备的性能和特点,按照“4W.1H”(即Why:设置岗位的原因;What:明确岗位名称、岗位责任和岗位说明书;Where:明确岗位所在的地点及所处的环境;Who:明确岗位用工条件和人数;How:明确怎样做好岗位工作等)五大指标,对现有岗位进行定性分析,以此作为下一步科学合理设置岗位的依据。
2、对新岗位采取以职能部门领导为主的功能打分评定的方法,按“劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境”四大要素,开展岗位测评,并对测评结果作定量分析,以此作为合理编制定员、确定岗位薪酬的依据。
定岗定编管理制度范文
定岗定编管理制度范文定岗定编管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规及公司的实际情况,制定本制度。
第二条定岗定编管理制度是指根据公司的岗位设置和人员编制,将员工分配到特定的岗位上,并进行管理和考核。
第三条公司制定定岗定编管理制度的目的是合理配置人力资源,提高工作效率和绩效,激励员工发挥其最大的潜力。
第四条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工和临时员工。
第二章岗位设定第五条公司按照各个部门的职能和工作需求,规划和设定不同的岗位。
第六条岗位设定应符合以下原则:(一)岗位的设定应合理,能够满足部门的工作需求。
(二)岗位的职责和权限要明确,避免职责交叉和冲突。
(三)岗位的级别和工资待遇要公正合理,体现员工的价值和贡献。
第七条公司制定岗位职责和权限说明,明确各个岗位的具体职责和权限。
第八条公司根据岗位的性质和工作内容,规定岗位的技能要求和任职资格。
第三章人员编制第九条公司根据各个部门的需求和岗位设定,制定人员编制计划。
第十条人员编制计划应包括以下内容:(一)各个岗位的需求人数。
(二)岗位的级别和职位。
(三)人员的配备方式,包括内部晋升和外部招聘。
第十一条公司根据人员编制计划,进行人员招聘和配置。
第十二条公司应对员工进行记录和档案管理,包括个人信息、工作经历和能力评估等。
第四章岗位分配第十三条公司根据岗位设定和人员编制,将员工分配到特定的岗位上。
第十四条员工在入职时应经过岗位培训和岗位适应期。
第十五条公司对新员工进行岗位培训,包括相关知识和技能的培训。
第十六条新员工在岗位适应期内,会有特定的考核和指导,以确保其能够胜任该岗位的工作。
第十七条公司对转岗员工进行重新的岗位培训和适应期管理,以确保其能够胜任新岗位的工作。
第五章管理和考核第十八条公司实行定期或不定期的员工考核制度。
第十九条公司对员工进行绩效评估,根据绩效评估结果进行岗位调整和薪资调整。
第二十条公司对不适应岗位工作的员工,可以对其进行重新培训或岗位调整。
定岗定编管理办法
定岗定编管理办法XXXXXXXXXXXXX定岗定编管理办法版本号:B 编号:Q/HZE-G20-257-2012 一、目的为有效支撑公司战略发展目标的实现,实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配,以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则,达到“人尽其才,才尽其用”的目标,特制订本办法。
二、适用范围本管理办法适用于XXX有限公司(以下简称“公司”)所属的所有部门、单位。
三、定岗定编原则3.1 公司的岗位设置和岗位编制核定统称为定岗定编。
公司年度定岗定编工作与年度人才战略规划同步进行,年度定岗定编是公司年度战略规划中人才战略规划的实施细则之一,根据年度人才发展战略与年度预算中关于人工成本总额的要求及部门职能、岗位职责、现有人员分工等情况核定人员配置,公司每年年底确定下一年度的岗位编制,除因公司有重大战略调整或公司组织机构有重大调整等特殊情况除外,原则上年度内不允许临时申请岗位设置或编制增加。
3.2 定岗原则因事设岗.1 岗位设置必须按照公司各部门、单位的职责范围设定,岗位和人的关系是设置与配置的关系。
3.2.2 分工协作.1 专业化分工是岗位设置的基本原则,同时各岗位间的有效协调也是影响岗位设置的重要因素,在分工的基础上有效的综合,才能最大的发挥岗位效能。
3.2.3 精简高效.1 精简高效是岗位设置的重要原则,岗位设置必须考虑到最大限度的节约人力成本,同时,岗位数量越少,信息在岗位间传递的时间就会越短,信息在传递中的衰减效应就会越弱,工作效率相对就会越高。
3.3 定编原则公司各类岗位的定编应该以公司的战略目标为导向,结合部门战略目标,以提升公司整体盈利能力为前提。
公司整体人员数量的增长与利润增长挂钩,工资总额增长应低于经济效益(利润总额)增长,职工人均工资增长应低于劳动生产率(人均利润)增长。
具体如下:3.3.1 公司职能部门行政类、市场研究类、技术支持类人员:.1 原则上保持零增长或负增长,根据公司未来几年的发展战略,以上三类人员应以提高综合素质为主,在提高部门效益的前提下进行内部结构性优化。
定岗定编和岗位定员管理办法
定岗定编和岗位定员管理办法第1条目的为规定本公司定岗定编、岗位定员的管理程序,特制定本办法。
第2条适用范围本办法适用于公司各部门、各单位。
第3条术语与定义1. 定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模,明确公司的岗位设置和岗位编制。
2. 岗位定员是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。
第4条管理职能1. 人力资源部负责公司机构的设立、调整。
2. 人力资源部是公司定岗定编的归口管理部门,负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。
3. 各事业部(单位)负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。
第5条定岗定编和岗位定员的原则1. 任务目标原则,以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应。
在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展方向和任务目标,以事为中心、因事设岗、因岗配人。
2. 命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。
3. 权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确、权责恰当、利益合理。
4. 精简高效原则,队伍精干是提高效能的前提。
在进行岗位编制时,应遵循精简高效原则,做到人人有事干、事事有人管、保质保量、负荷饱满。
第6条岗位分类1. 生产操作人员:是指按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
2. 技术管理人员:是指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。
3. 技术序列人员:是指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。
4. 管理人员:是指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。
5. 辅助生产人员:是指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制修、仓库保管、运输等人员。
劳动定岗定编管理规定精编WORD版
劳动定岗定编管理规定精编W O R D版
IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】
劳动定岗、定编管理办法
第一章总则
第一条管理和管理科学也是生产力。
努力研究市场经济中生产力各要素的重要作用,对合理确定岗位编制,使劳动者能长期高效地从事本岗位的劳动而又不危害劳动者的身心健康,努力提高劳动效率和经济效益具有十分重要的作用。
第二条定岗定编工作主要通过对劳动条件的调查,完成工作的时间测定和操作者的技术熟练程度水平以及活劳动消耗量的衡量确定合理的岗位设置和人员编制。
第二章分则
第三条劳动定岗、定编由人力资源部会同各有关部门共同制定。
第四条在所有用人的地方,均应执行定岗、定编标准,严格按定岗、定编配备人员和组织生产;
第五条劳动定岗、定编水平,应力求“先进合理、贯彻高效、满负荷”原则。
第六条劳动定岗、定编即是编制劳动计划的依据,也是保证贯彻执行劳动计划的具体措施。
劳动定岗、定编应经常进行测定和分析,一般情况下,修订时应根据生产工艺和技术进步情况的变化以及生产的发展和劳动组织的改善
第七条公司制定和调整各劳动、工作岗位的劳动报酬,进行工资总额的控制和管理,都应充分考虑劳动定岗、定编的情况,充分体现按劳取酬和多种薪酬制度的原则。
第八条劳动定岗、定编标准是公司引进市场竞争机制,实行用人、劳动用工制度的改革、竞争上岗的基本依据,也是公司实行各工作岗位各级经济责任制考核的基本依据。
制定、修改、下达劳动定岗、定编标准应由公司总经理办公会审定批准。
第三章附则
第九条本办法解释权归人力资源部。
第十条本办法自公布之日起生效。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
定岗定编定员管理办法
编写
审核
批准
生效日期
目录
第一章总则 (1)
第二章定岗方法与程序 (1)
第三章定编方法与程序 (3)
第四章定岗与定编实施管理 (5)
第五章附则 (6)
附表:管理制度发布(废止)审批表 .......................................... 错误!未定义书签。
第一章总则
第一条为了有效控制公司的人员总量,科学的核定各部门人员编制标准,促进公司人力资源合理配置,并在此前提下降低人工成本,有效挖掘员工潜力,提高用人效率,特制定《定岗定编定员管理办法》
第二条本管理办法适用于本公司各部门定岗、定编、定员管理。
第三条术语解释
1.定岗:是指根据公司业务目标并兼顾管理需要,规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。
2.定编:是指采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各岗位人员数量配备的过程。
3.定员:是指按照确定的岗位人员数量,根据员工的岗位技能,采取竞聘上岗择优录用的方法。
第四条组织体系
1.综合部
综合部部是公司定岗、定编定员的主管部门,主要负责以下事项:
1)负责确定公司定岗与定编方法。
2)负责拟定公司定岗与定编方案,经审批后组织实施。
3)根据公司定岗与定编方案控制公司员工总量及各部门员工编制。
2.相关部门负责人
1)根据综合部确定的定岗与定编标准拟定本部门人员编制方案。
2)根据经批准的部门人员编制方案提出人员补充或裁减申请。
3)协助综合部控制员工总量并降低人工成本。
第二章定岗方法与程序
第五条公司定岗的原则:
1.因事设岗原则
公司定岗应保持岗位和人应是设置和配置的关系,“以事定岗、以岗定人”。
设置岗位既要着眼于公司现实,又要着眼于公司发展。
2.整分合原则
公司应在组织结构整体规划实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的公司效能。
3.最少岗位数原则
公司定岗应既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,提高公司运营效率和市场竞争力。
4.规范化原则
岗位名称及职责范围应规范,岗位名称应反映岗位的主要职责并便于内外部交流,岗位职责应涵盖主要的工作任务,并留有余地。
5.客户导向原则
公司岗位设计应该满足特定的内部和外部顾客的需求。
第六条定岗程序
1.综合部根据调整后的组织结构或集团授权启动定岗程序。
2.根据岗位的影响、数量及涉及部门组建以人力资源部、总经办为基础,其他相关部门参与的定岗工作小组,并确定内部职责分工。
3.定岗工作小组开展岗位调查了解对现有岗位产生影响的各种因素以及新的岗位需求与现状之间的差距等。
4,与公司领导及相关部门负责人进行交流,广泛征求意见,并根据意见对原有方案进行修改。
5,将岗位设置方案修改稿报公司总经理审核,并经总经理办公会审议最后报集团公司审批。
6,人力资源部对相关部门提交岗位说明书进行初步审核,不合格退回相关部门重新修改,合格的予以汇总形成或更新公司岗位说明书库。
第七条通过定岗应形成各岗位的岗位说明书文本,岗位说明书应至少包括以下内容:
1.岗位背景:岗位名称、所在部门、直接上下级等。
2.岗位设置目的:设置该岗位所要达成的目标。
3.岗位职责:岗位主要职责领域及工作任务。
4.岗位特征:汇报关系、权限、协调关系等。
5.岗位任职资格:学历与经验要求、知识与技能、能力素质要求等。
6.其他相关内容。
第三章定编方法与程序
第八条定编的原则
1.业务优先原则
为了保证公司业务发展,打造优化的主营业务链条,公司应为业务部门设定更为宽松的编制标准,并留有足够的备用编制以应对业务环境的不确定性。
2.效率优先原则
公司定编应本着效率优先的原则,最大限度的挖掘员工的潜力,尽可能提高员工劳动生产率,进而提高公司运营效率。
3.数量与质量并重原则
公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。
4.比例匹配原则
公司在定编时应确保直接与非直接经营人员、直接与非直接经营人员内部各种岗位之间以及管理人员与全部员工之间保持合理比例关系。
第九条通常定编的方法主要包括以下几种:
1.劳动效率法
劳动效率法是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法,其基本公式如下所示:
公式3-1:劳动效率法(产量定额)
定编人数=计划期生产任务总量/(员工劳动定额×出勤率)
公式3-2:劳动效率法(时间定额)
定编人数=生产任务×时间定额/(工作时间×出勤率)
2.业务数据分析法
业务数据分析法就是根据公司的历史数据和战略目标,通过回归分析确定公司在未来一定时期内的岗位人数的方法。
1)用于分析所用的业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等。
2)根据公司的历史数据,将员工数与业务数据进行回归分析,得到回归分析方程。
3)根据公司短期、中期、长期业务发展目标数据,确定人员编制。
3.职责/分工估算法
职责/分工估算法是根据职责或业务分工综合各种影响因素估算编制标准的一种方法。
其具体步骤是首先确定公司组织机构和各部门机构,在明确各项业务分工及职责范围后,根据业务工作量的大小和复杂程度,并结合现有管理人员和业务人员的工作能力和业务水平确定岗位人数。
其中管理人员的定编受以下多种多因素的影响:
1)管理人员个人的因素:如本人的能力,下属的能力,受教育程度等。
2)工作因素:工作的标准化程度和相似程度,工作的复杂程度,下属工作之间的关连程度等。
3)环境因素:如技术,地点,组织结构等。
5.预算控制法
预算控制法是通过人工成本预算控制在岗人数,而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定的一种方法。
其要点是部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数。
6.流程分析法
流程分析法是根据对流程步骤及流程时间分析来确定岗位编制的方法,其具体操作步骤如下:
1)根据岗位工作量,确定各个岗位单个员工单位时间工作量。
2)根据流程衔接,结合上一步骤的分析结果,确定各岗位编制人员比例。
3)根据公司总的业务目标,确定单位时间流程中总工作量,从而最终确定各岗位人员编制。
7.访谈法
访谈法就是通过访谈及内外部调研所获得信息确定岗位编制的方法。
其访谈的对象主要包括公司内部管理者及外部专家。
通过内部管理者访谈主要获得以下信息:下属员工工作量、流程的饱满性,员工编制调整建议;预测其下属员工一定期限之后的流向:晋升、轮岗、离职,统计各部门一定期限之后的员工数目。
在公司定编过程中,以上的各种方法中按效率定编是基本的办法。
实际操作过程中应将各种办法结合起来,并参照行业最佳案例来制定本公司的定编方案。
第十条定编程序
1.人力资源部根据定岗方案选择定编的主导方法和工具。
2.人力资源部收集公司业务职系和生产职系的人均财务指标数据以及公司相关历史数据,并尽可能收集本行业相对应财务指标。
3.依据公司年度财务目标、人均财务指标,参考公司历史数据和行业数据来确定公司业务职系和生产职系人员的人数。
4.根据行业标准或公司历史数据确定生产人员、业务人员与职能人员比例,确定公司职能职系人数;或直接按照职能职系标准岗位体系按照一岗一人的原则确定其编制数。
5.根据行业标准或公司历史数据确定管理人员与全体员工比例,确定管理人员数量;或直接按照管理岗位标准岗位体系按照一岗一人的原则确定管理人员编制数。
6.对照其他因素如员工流动性、人工成本等对预测员工人数和结构进行再调整,并根据前述同样的原则,将员工总数在各部门之间进行分配。
7.制定公司定编明细表,分别确定业务职系、职能职系、管理人员、生产职系定编标准、定编数及分部门定编标准,并计算公司员工总数
8.人力资源部根据审议意见完善定编方案并报集团总裁签署后,通报相关部门执行。
第四章定岗与定编实施管理
第十一条基于公司经营环境的不确定性,公司定岗与定编方案经审批通过后在执行期内应允许内部的岗位间的调整,但员工总量应保持在审批范围之内。
第十二条各职能部门在组织机构及职能领域不变的情况下,原则上不再增
加人员编制。
业务部门应按照留有余量的原则根据业务发展状况动态调整岗位设置及人员编制。
第十三条公司总经理助理定岗与定编方案由总经理拟定报集团公司审批后由人力资源部组织实施。
第十四条各部门在进行年度人力资源需求预测时应以部门定岗方案及定编标准为基础,并按照公司招聘管理办法填写相关表格,履行审批手续。
第十五条人力资源部应及时收集相关部门对定岗方案与定编标准的意见,并根据相关部门意见及公司战略规划、业务发展状况等定期修正定岗与定编方案,原则上应一年修正一次。
第五章附则
第十六条本管理办法的拟定和修改由人力资源部负责,经总经理审核。
第十七条本管理办法由人力资源部负责解释。
第十八条本管理办法自公布之日起施行。