oa系统功能介绍及流程图

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OA系统操作演示(ppt3)

介绍如何定制和导出所需的报表，以满足不同用户的需求，如Excel、PDF等格式导出。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量，以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系统将更加注重移动端的用户体验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术，OA系统将实现智能化决策和自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。

OA系统操作流程

OA系统操作流程OA系统（Office Automation System）是一种集成管理工作流程、文档管理、通讯协作和信息管理等功能的企业办公自动化系统。

它通过电子化手段协助企业提高工作效率、加强内部沟通协作、提供决策支持等。

下面是一般企业中OA系统的操作流程。

第一步：登录用户通过浏览器或者OA客户端登录OA系统。

输入用户名和密码后，系统会验证身份并登录到用户的工作台界面。

不同的用户权限不同，可以访问到不同的功能模块。

第二步：工作台用户登录后，会进入工作台界面。

工作台界面是OA系统的主界面，展示用户的个人信息、常用功能、待办任务、消息通知等。

用户可以根据自己的需要自定义工作台界面，添加或删除模块。

第三步：发起流程用户需要在OA系统中发起一个流程，可以快捷进入相应的功能模块发起流程，也可以通过工作台的功能找到相应的流程模板。

用户根据流程模板填写相应的表单信息，例如请假单、报销单、采购申请等。

用户填写完成后，可以选择保存为草稿或者直接提交。

第四步：流程审批流程提交后，会触发相应的审批流程。

审批流程根据预设的审批人设置依次进行审批，每个审批人可以对流程进行审核、修改、驳回等操作。

审批人可以在系统中查看流程的详细信息、相关文件、备注等。

如果审批人对流程有疑问或需要补充材料，可以通过OA系统的评论或附件功能与申请人进行沟通。

审批人可以选择同意、驳回或转交流程。

第五步：流程处理当流程被最后一个审批人审批通过后，流程会进入最终处理阶段。

根据流程的类型，最终处理可以是财务审核、备案归档、合同签订等操作。

OA系统会自动将流程状态更新，并给予相关人员相应的通知。

第六步：报表分析OA系统可以根据用户的流程数据生成各种报表，并提供数据分析功能。

用户可以根据需要选择不同的维度、指标生成报表并进行数据分析，例如每月请假时间汇总、财务报销统计等。

通过报表分析，用户可以及时了解各类工作流程的进展情况，并对团队的工作进行监控和优化。

OA系统操作说明

OA系统操作说明OA（Office Automation）系统是一种用于管理办公流程和信息的计算机化系统。

它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、加强沟通协作和提供决策支持等。

下面将详细介绍OA系统的操作说明。

一、登录OA系统1.打开电脑，进入操作系统。

2.双击桌面上的OA系统图标，启动OA系统。

3.在登录界面输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮。

4.若用户名和密码错误，系统将提示重新输入，若输入正确，则系统将自动跳转到OA系统主页面。

二、主页面功能介绍1.顶部导航栏：包含多个模块的入口，如邮件、文档、日程、通讯录、审批等。

2.左侧菜单栏：展示各个模块的具体功能，点击对应菜单可进行相关操作。

4.个人信息：右上角显示登录用户的信息，可点击进入个人设置页面进行修改。

1.选择对应的模块，如邮件，点击菜单栏中的“收件箱”。

2.点击要查看的邮件主题，该邮件内容将在中央区域显示出来。

3.若要回复邮件，点击底部的“回复”按钮，输入回复内容后点击“发送”即可。

4.若要创建新邮件，点击菜单栏中的“新建邮件”，输入收件人、主题和内容，然后点击“发送”。

四、日程安排1.点击菜单栏中的“日程”，显示个人日程表。

2.在日期选择框中选择所要查看的日期，该日期的日程内容将在中央区域显示出来。

3.若要创建新日程，点击底部的“新建日程”按钮，输入相关信息，如日期、时间和内容，然后点击“保存”。

五、通讯录管理1.点击菜单栏中的“通讯录”，显示通讯录列表。

六、审批流程1.点击菜单栏中的“审批”，显示待办事项列表。

2.点击所选择的事项，显示该事项的详细信息和审批流程。

3.根据需要，对该事项进行审核、审批或驳回操作，并填写必要的审批意见。

4.点击相应按钮后，系统将提示是否确认操作，确认后系统将自动进行下一步操作。

总结：。

OA协同办公系统功能及操作介绍

OA协同办公系统功能及操作介绍2.日程安排：OA系统可以帮助用户安排和管理日程，用户可以创建和查看个人和团队的日程。

系统可以提醒用户即将到来的会议和活动，并且可以与其他同事共享日程，实现协同安排。

3.任务管理：OA系统具有强大的任务管理功能，用户可以创建任务、指派任务给其他人，并跟踪任务的进度。

系统可以提醒用户任务的截止日期，还可以生成任务报告，方便管理者监控团队的工作进展。

5.会议管理：OA系统可以帮助用户管理和组织会议，用户可以创建会议，邀请参与者，并进行会议安排。

系统可以自动生成会议议程和会议纪要，还可以提醒参会人员会议的时间和地点。

7.审批流程：OA系统提供了审批流程功能，用户可以将文件、申请、报销等提交到系统中，并按照预先设定的流程进行审批。

审批人员可以通过系统查看、批准或拒绝审批请求，整个流程可以在线进行，提高审批效率。

8.报表分析：OA系统可以生成各种报表和图表，帮助企业了解和分析各项业务指标。

用户可以根据需要查询和导出数据，进行数据分析和统计。

操作上，用户需要登录OA协同办公系统，通过个人账户访问系统。

一般情况下，系统会有一个简单易懂的界面，用户可以通过点击不同的功能按钮进入相应的模块。

用户可以通过系统提供的菜单或链接进行各项操作，如上传文档、创建任务、发送邮件等。

系统通常提供和筛选功能，帮助用户快速找到需要的信息或文件。

用户还可以在系统中设置个人偏好和权限，以适应自己的工作需求。

此外，OA协同办公系统通常支持多设备访问，用户可以通过电脑、手机或平板等设备随时随地使用系统。

总而言之，OA协同办公系统通过整合各种工具和功能，帮助企业提高办公效率和协作能力。

用户可以通过系统进行文档管理、日程安排、任务管理等操作，还可以利用协作工具促进团队成员之间的沟通与协作。

OA 协同办公系统使得企业的工作更加高效和便捷。

OA办公系统使用流程

和时间等信息，同时根据需要进行请假和报销流程的申请与撤销操作。
05
系统安全与备份
数据备份及恢复
数据备份
每天晚上固定时间点，系统会自动对所有数据进行备份，并存储在独立的存储设备中，确保数据的安全性。
数据恢复
当用户误删除或者数据发生损坏时，可以通过系统中的备份数据进行恢复，保证业务的连续性。
系统安全策略
系统应用范围
人力资源
实现人力资源的数字化管理，包括招聘、绩效、培训等；
销售管理
实现销售管理的数字化管理，包括客户管理、销售跟进等；
行政办公
实现行政办公的数字化管理，包括公文管理、会议管理、档案管理等；
财务管理
实现财务管理的数字化管理，包括报销、预算、成本等；
其他领域
广泛应用于各种企事业单位、政府机关和社会组织的数字化办公管理中。
访问控制
系统会根据用户角色和权限，对系统功能进行细分，确保只有授权用户才能访问对应的功
能。
加密传输
所有数据在传输过程中，都会使用SSL/TLS加密技术进行保护，防止数据被截获。
恶意代码防护
系统会自动检测并阻止恶意代码的上传和执行，保障系统的安全性。
用户隐私保护
数据加密
系统中涉及用户隐私的数据，如身份证号、手机号码等敏感信息，都会使用加密算法进行加密存储，确保数据的安全性
为用户提供全面的办公管理解决方案。
系统功能
工作流程
实现工作流程的自动化，包括申请、审批、转发等操作。
公文管理
实现收发文、传阅、审批等公文管理功能；
会议管理
实现会议室预定、会议通知、会议纪要等管理功能；
信息发布
实现公告发布、新闻发布、电子邮件等功能；

OA管理系统流程(PPT79页).ppt

财务部流程
1.出差申请、费用报销流程 2.借款申请流程 3.款项支付申请 4.财务预算编制流程 5.财务决算编制流程 6.固定资产报废流程
生产部流程
1.新产品试产报告 2.样品改善申请表 3.物料报废单 4.不良品维修报告 5.工具维修联络单
工程部流程
1.工程变更通知单
品质管理流程
1.成品重工流程 2.品质异常处理流程
品质管理流程-----成品重工流程
品质异常处理流程
客服部流程----客户投诉处理流程
发文收文件 ---发文
收文
内部信息（文件）传递
部门工作协调流程
部门工作请示流程
•9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。2021/7/312021/7/31Saturday, July 31, 2021 •10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。2021/7/312021/7/312021/7/317/31/2021 9:05:39 PM •11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。2021/7/312021/7/312021/7/31Jul -2131-J ul-21 •12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。2021/7/312021/7/312021/7/31Satur day, July 31, 2021 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。2021/7/312021/7/312021/7/312021/7/317/31/2021 •14、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。2021年7月 31日星期六2021/7/312021/7/312021/7/31 •15、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。2021年7月2021/7/312021/7/312021/7/317/31/2021 •16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。2021/7/312021/7/31J ul y 31, 2021 •17、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。2021/7/312021/7/312021/7/312021/7/31

公司OA系统使用流程

手机办公系统使用流程一、登录系统总公司手机办公系统（以下简称OA 系统）有两种登录方式：（一）电脑端口登录：在电脑浏览器中输入网址，进入登录界面后，在用户名一栏中输入使用者本人的手机号码。

（首次登录时无需输入密码，登陆后点击左侧日常办公栏-账号与安全-修改OA 密码，为确保总公司手机办公系统的信息安全，使用者必须设定登录密码）（二）手机端口登录：手机（移动网络，智能手机）扫描右侧二维码，下载安装客户端登录即可。

二、OA 系统主要功能及使用流程（一）日常办公模块1、电子邮件主要功能：发送和接收电子邮件。

使用方式：与各其他电子邮箱使用方式基本相同，需要向非本系统用户发送邮件时，需点击“添加外部收件人”进行添加。

2、消息管理主要功能：显示需要使用者处理的消息。

3、公告通知主要功能：发布总公司及各处室一般事务性通知使用方式：各处室负责人有发布公告通知的权限，并可根据需要限定公告、通知的接收范围4、新闻、日程安排、工作日志等根据使用人的需求自行使用。

5、控制面板主要功能：设置OA系统个人界面的各类参数，添加、修改安全密码等。

（二）公文办理1、收文发起主要功能：对总公司本级或上级来文进行办理，一般由经理办或党办负责发起。

工作流程：步箋序号名称慕程可世方角1母办人鉴收七2办公室意见->33党政一把手批示■*44办公室转岌吕.-*-65领导传阅6和关科重办理“皓束承办人签收和办公室意见步骤与现有文件加签步骤基本相同。

其中经理办发起的文件提交总经理批示，党办发起的文件提交党委书记批示。

领导批示后，办公室主任根据批示意见，提交各相关领导传阅、办理或转交相关处室办理。

一般情况下，要对需要具体办理的事项，要设定办理期限；承办领导和处室要在规定的期限内完成办理事项并反馈办理结果。

2、收文待办主要功能：查询等待办理的公文3、收文查询主要功能：查询所有接收到的公文（三）协同办公1、临时报告主要功能：向上级领导汇报工作中需要得到批准的临时事务。

2024版年度oa系统操作手册ppt课件

01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。

OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。

OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。

第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。

第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。

第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。

文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。

沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。

报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。

OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。

02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。

03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。

登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。

顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。

左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。

中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。

底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。

界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。

OA系统操作说明文档

2024/1/26
26
操作手册下载链接提供
官方网站
在OA系统官方网站“帮助与支持 ”或“文档下载”等栏目下，提供操作手册的下载链接。
2024/1/26
内部文档库
通过公司内部文档库搜索“OA系统操作手册”，即可找到并下载相关文档。
电子邮件
将操作手册作为附件，通过电子邮件发送给需要的人员，以便其随时查阅。
自定义工具栏
用户可根据个人需求自定义工具栏按钮。
14
工作区功能说明
文档编辑区
用于输入和编辑文档内容，支持文本、表格、图片等多种内容格式。
滚动条
通过滚动条可上下左右浏览文档内容。
标尺
显示文档的页边距、段落缩进等排版信息，方便用户进行排版调整。
状态栏
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、修改状态等。
系统将发送重置密码链接或验证码到您的邮箱或手机，按照提示操作即可重置密码。
2024/1/26
根据提示选择找回密码的方式，如通过注册邮箱或手机号找回。
若无法通过上述方式找回密码，可联系系统管理员协助处理。
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03
主界面功能介绍
2024/1/26
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菜单栏功能说明
01
02
03
文件
包含新建、打开、保存、另存为、打印等文档基本操作。
用户可自定义文档分类，便于文档的查找和管理。
文档搜索
提供全文搜索功能，用户可输入关键词快速定位所需文档。
文档权限管理
管理员可设置文档的访问和编辑权限，确保文档安全。
18
信息发布模块
信息发布
用户可在指定板块发布信息，如通知、公告、新闻等。

OA系统操作流程

OA系统操作流程OA（Office Automation）系统操作流程是指企业在实施OA系统后，用户使用系统进行日常工作的步骤和规范。

下面是一个典型的OA系统操作流程的简要描述：一、登录系统1.打开电脑，启动OA系统。

2.输入用户名和密码，点击登录按钮。

3.系统进行验证，若验证成功，则进入系统界面；若验证失败，则提示用户名或密码错误。

二、功能模块选择1.在系统界面上方可以看到各个功能模块的导航栏，根据自己所需的功能，点击相应功能模块进入。

三、功能具体操作1.根据所选功能模块，进入该功能的具体操作界面。

2.根据操作界面提供的选项和输入框，输入相关信息。

3.选择对应的操作按钮执行相应操作，如提交、保存、删除等。

4.根据系统提示进行下一步操作，如上传附件、填写备注等。

四、处理工作任务1.查看待办事项或任务列表，选择一个待处理的任务。

2.点击任务进入查看详情页面，查看任务描述、截止时间等信息。

3.根据任务要求进行相应操作，如填写报告、审批文件等。

4.点击提交按钮完成任务，并返回主界面。

五、发送内部邮件1.点击内部邮件功能模块，进入新建邮件界面。

2.输入收件人、抄送人、邮件主题和正文内容。

3.添加附件（如有）。

4.点击发送按钮，完成邮件发送，并返回主界面。

六、查看公告通知1.点击公告通知功能模块，进入公告列表页面。

2.查看新发布的公告信息，并可以选择查看详情。

3.若有需要，可以将公告打印或保存到本地。

七、查询报表数据1.点击报表查询功能模块，进入查询界面。

2.输入查询条件，选择需要的报表类型和时间范围。

3.点击查询按钮，系统返回查询结果。

4.根据需求可以打印、导出或保存查询结果。

八、个人设置1.点击个人设置功能模块，进入个人设置界面。

3.根据需要修改密码，确保账号安全性。

4.保存设置，并返回主界面。

以上是OA系统操作流程的一个基本描述，实际情况可能会根据不同的系统和企业需求有所不同。

企业可以根据自身情况对OA系统进行二次开发和定制，以满足特定的业务需求。

OA系统操作演示课件

• 公共通讯簿是指所有人可见的公用通讯录信息。
• 个人通讯簿是指登录用户个人的联系人信息。
• 共享通讯簿是指个人通讯簿中所有设置为共享的联系人信息。
OA系统操作演示
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添加联系人
OA系统操作演示
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系统提醒设置
• 用户登录系统后可以设置系统的提醒参数。 • 可以设置系统提醒的间隔时间 • 可以设置系统是否进行提醒，如果不需要
回复帖子
• 点击某个帖子进入后，即可回复该贴。
OA系统操作演示
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内部聊天室
• 点击需要进入的聊天室，即可实现多人在线沟通。
OA系统操作演示
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结语
如在使用过程中有任何不明白的地方，请将信息反馈到系统管理员处，由系统管理员统一告知我们，我们将在第一时间内解答问题，感谢您的使用与支持！再见！
OA系统操作演示
7
公告通知
• 点击左侧菜单中的“公告通知”菜单，即可进入该模块。
• 单位公告通知：针对于整个单位的通知信息。
• 部门公告通知：针对于发布该信息的用户所属于的部门，只有与发布者同一个部门的用户才可以查看该通知。
OA系统操作演示
8
公告通知的添加
• 点击公告通知右上方的“添加”按钮，即可添加公告通知信息。
OA系统操作演示
4
收取邮件
点击“收件箱”后，即可看到所有的邮件，当然在系统登录后，如果有新的邮件，系统会自动进行声音与弹出窗口的提醒。
OA系统操作演示
5
发送邮件
点击“收件箱”界面上的“添加”按钮，即可发送系统邮件
点击这个按钮可以选择接收人员
OA系统操作演示
6
选择人员
点击“放大镜”按钮即可选择人员。下图中四个按钮分别是“选择”、“全部选择”、“去除”、“全部去除”。

OA办公自动化系统功能介绍

OA办公自动化系统功能介绍一、概述OA办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）是一种基于计算机和网络技术的综合管理系统，旨在提高企业办公效率、优化流程、提升管理水平。

该系统集成为了多种功能模块，包括办公管理、文档管理、流程管理、协同办公、人力资源管理等，能够满足企业各个部门的各项工作需求。

二、功能模块介绍1. 办公管理模块办公管理模块是OA系统的核心模块，主要提供日常办公所需的各种工具和服务。

包括日程管理、会议管理、通知公告、邮件收发、任务分配等功能。

用户可以通过系统进行日程安排、会议预约、通知发布等操作，方便高效地管理和协调工作。

2. 文档管理模块文档管理模块是用于管理企业各类文档和资料的模块。

用户可以通过该模块进行文档的上传、下载、编辑、共享等操作，实现文档的集中管理和便捷查找。

该模块还提供版本控制、权限管理等功能，确保文档的安全性和可追溯性。

3. 流程管理模块流程管理模块是用于管理企业各类业务流程的模块。

用户可以通过该模块设计和优化业务流程，实现流程的自动化和规范化。

该模块支持流程图设计、流程审批、流程监控等功能，提高工作效率和质量。

4. 协同办公模块协同办公模块是用于提供协同工作环境和协同工具的模块。

用户可以通过该模块实现团队间的即时沟通、文件共享、任务分配等操作，促进团队协作和信息共享。

该模块支持在线聊天、在线编辑、在线会议等功能，提高工作效率和团队凝结力。

5. 人力资源管理模块人力资源管理模块是用于管理企业人力资源的模块。

用户可以通过该模块进行员工信息管理、考勤管理、薪资管理、绩效评估等操作，实现人力资源的全面管理和优化。

该模块还支持员工自助查询、福利管理等功能，提高员工满意度和企业形象。

三、系统特点和优势1. 高度定制化OA系统具有高度定制化的特点，可以根据企业的实际需求进行个性化定制。

用户可以根据自己的工作流程和业务特点，自定义系统的功能和界面，提高系统的适合性和易用性。

OA系统操作手册

OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。

本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。

二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。

三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。

输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。

2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。

在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。

点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。

3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。

可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。

根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。

4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。

在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。

5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。

在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。

6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。

在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。

四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。

2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。

3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。

4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。

五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。

2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。

OA系统操作说明文档

OA系统操作说明文档1. 概述本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，帮助用户快速熟悉系统的主要功能，有效利用系统提高工作效率。

2. 登录与个人设置1.打开OA系统登录页面。

2.输入用户名和密码，并点击登录。

3.登录成功后，用户可以根据需要进行个人设置，例如修改密码、更改个人信息等。

3. 首页导航1.用户成功登录后，将进入系统的首页。

2.首页上方通常有一系列导航菜单，用户可以点击菜单进行页面的切换。

3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。

4. 功能模块介绍4.1 请假申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。

2.在请假申请页面，用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。

3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。

4.2 报销申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。

2.在报销申请页面，用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。

3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。

4.3 会议预定1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。

2.在会议预定页面，用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。

3.操作完成后，用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。

4.4 通讯录1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。

2.在通讯录页面，用户可以查找和浏览公司内部员工的联系方式。

3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的信息。

5. 系统设置1.用户可以通过点击导航菜单中的「系统设置」进入系统设置页面。

2.在系统设置页面，用户可以进行一些系统参数的配置，例如公司名称、邮件服务器设置等。

3.用户还可以管理系统的用户权限，设置角色和分配权限等。

6. 常见问题解答以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地使用OA系统： - Q:忘记密码怎么办？ - A: 在登录页面点击「忘记密码」链接，根据系统提示进行密码重置操作。

oa系统业务流程和功能模块

oa系统业务流程和功能模块下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!标题：OA系统业务流程与功能模块详解一、引言OA（Office Automation）系统，即办公自动化系统，是现代企业信息化建设的重要组成部分。

OA协同办公系统功能及操作介绍

1.登陆前的准备工作致远OA办公系统支持的操作系统是windows XP/vista/7,支持IE内核浏览器搜狗、360进行访问,出于视图兼容性和稳定性方面考虑,建议使用原生IE 浏览器进行登陆.IE8浏览器为win7的自带浏览器,如使用xp/vista操作系统可以在微软官方网站下载如果是第一次登陆系统,建议在登陆前做出如下设置：1关闭弹出窗口阻止程序工具-弹出窗口阻止程序-关闭弹出窗口阻止程序,如果电脑上已经安装百度、谷歌、搜狗等工具条软件或管家,需要将其卸载或禁用.2将服务器所在的IP地址添加至受信任站点工具-Internet 选项-安全-可信站点-站点-输入登陆IP地址-添加3在地址栏中输入服务器所在的IP地址及端口号进行登陆内网登陆地址为,以便后续登陆设置完成后,将其拖拽到桌面,再次登陆时只需要点击桌面的OA快捷方式即可直接进入登陆页面5登陆页上方的“辅助程序安装”按钮中包含了可能会用到的一些控件,初次登陆时建议下载并安装“IE/windows控件”和“office控件”6输入账号密码,进行登陆OA系统默认所有人账号为姓名的全拼,密码均为1234562.功能及操作方面登陆系统后首先展示的是由个人空间、单位空间构成的首页空间个人空间、单位空间可以通过鼠标点击右上方的按钮进行切换1个人空间个人空间主要是当前工作状态的体现个人首页包括待办事项、跟踪事项和已办事项待办事项：有哪些工作等待我来处理；跟踪事项：我发出各项申请和指示有哪些还未处理完成；已办协同：已经处理的事情我的模板我的模板：可以快速按照指定审批流程提报的各项申请例如：在“我的模板”一栏中,点击表单模板,可以打开相应的电子表格申请人只需要在指定的位置填写相关的信息之后提交即可,系统会自动根据单位的审批制度找到需要签批的领导进行处理；即便领导出差在外地也可以通过网络进行远程访问签批已经发出的申请会自动出现在申请人的“跟踪事项”一栏中,申请人可以选择相应的条目查看领导的批复情况绿色对号是已经审批通过,蓝色的眼睛代表处理人看了但还没处理,而红色叉号代表没看未处理当收到新的审批或申请时,领导的电脑上会出现弹出的消息框作为提示；如果电脑的声音开启时,将启用声音提示领导可以在“待办事项”中查看需要审批或处理的事件,点击该事件即可进入查阅界面查阅界面的左上方可以查看标题、发起人以及发起时间等信息中央是正文内容可以通过点击上方的流程按钮查看当前审批的进行状况：申请/请示的处理：点击右上角的处理意见按钮,即可进入处理界面处理界面展示：进行完处理的相关操作后,点击下方的“审核通过”或“审核不通过”,流程将自动流转到下一个处理人处审核通过时会自动将领导的名字签在指定位置同时,领导的审批意见及处理时间会在表格下方意见震荡回复区进行显示当全部审批流程处理完毕后,所有通过OA系统进行流转的电子表格都会自动存档至单位文档库中的指定位置,领导可以随时点击翻阅相关的审批记录我的日程/我的计划我的日程：点击新建事件为自己和他人快速添加日程安排如果设置事件提醒,则在指定的时间会收到声音及弹出窗口的提示我的计划/新建计划提报自己的相关计划给领导关联人员/关联项目/关联系统关联人员：和我工作关系最为密切的人员,可以点击查看彼此之间的沟通记录；关联项目：业务工作项目化管理,查看操作所处的项目组信息；关联系统：如果和其他办公系统配合使用,则可以在此处登陆或设置关联人员可以通过下方的“配置”按钮进行设置.在单位架构图中选中相关人员,然后点击向右的箭头即可将其加入关联人员列表,注意关联上级人员是需要对方确认的.在列表中点击指定人员即可查看双方的沟通记录和日程安排关联项目鼠标点击右下方的“配置项目”按键来建设新的项目,设置项目设置以及项目属相.注意：1有项目发起权限的人才能发起项目,2根据人员权限解释来配置相关项目人员.用“关联项目”来实现业务项目的有效把控工作,在项目管理里实现,项目协同工作、项目文档管理、项目计划/会议/日程以及项目的留言板和讨论区.2协同工作模块协同工作主要指工作中可能会经常遇到的临时性事件,如下级向领导的工作请示、领导向下级的工作指示,以及工作中的沟通事项等等.因为OA系统提供了通过互联网的远程办公模式,因此当领导出差在外时,或在家中都可以对各项工作进行指示、查阅、审批和处理；也可在左侧的菜单栏中点击协同工作“新建事项”,即可打开协同工作菜单用于创建一个新的临时性事件申请、请示或指示填写标题和正文,点击新建流程设置:如果需要向某位领导或某个部门传达时,直接在列表中选中相关的领导或部门即可,如果同时选择多个领导或部门,则将同时传达给选中的相关人员设置完毕后,可以点击“编辑流程”按钮以图形界面查看传达情况如果希望该事件按照先后顺序进行处理,那么可以在设置流程的界面下方选中“串发”按钮再进行人员的添加,这时添加进列表的人员将按照添加的顺序进行审批再次点击“编辑流程”按钮时,可以看到该事件的执行方式如下：在流程图中点鼠标左击其中的人员或部门,可以在原有流程的基础上进行人员的添加或修改再以并发的形式添加两个部门最终生成这种多层形式的结构；这个流程代表的意思就是当致远发起事件后,会先经过张总审批处理,通过后将交给高总传阅,而当高总传阅完毕后同时推送给人力资源部和行政办公室协同办理.待发事项：查看文件草稿,被打回的审批也会在这里存放已发事项：查看已发的事件待办/已办：查看待办事件和已办事件督办事项：如果审批设置了时长限制,那么超过处理期限的事件会在这里显示3知识管理OA系统中为每个人都开辟了个人档案库“我的文档”,同时为单位设置了单位的档案库“单位文档”,上传进档案库的文件会经过加密进行存放,可以充分保证数据安全.个人文档库我的文档：可以用于上传个人资料,这些资料只有上传者自己可以查阅；在文件上点击“操作”按钮可进行如截图的所有操作.单位档案库单位文档：由单位文档管理员赵春阳人力资源经理来统一管理,可以分级存放各类、各部门的文件和资料；同时通过OA系统来进行的各项审批等都可以设定自动存放在单位档案库中的指定位置.目前的档案库结构设置如下：档案库中的每级文档都可以进行访问权限的设定,设定哪些人可以访问该档案,同时限定他们可以进行哪些操作；没有访问权限的人将无法查看该和该档案相关的全部信息首先点击“操作”设置然后点击“共享”—“添加”整个档案库的结构和访问权限可以由单位的文档管理员目前设定的是人力资源赵经理进行设置综合查询：提供了针对所有存储在OA档案库中的文件进行关键字搜索的功能每个人只能看到有权限进行访问的文件4计划、日程、会议模块日程、计划、会议模块提供了针对时间、工作汇报和会议的管理功能我的计划：可以在这里将相关的工作日、周、月、任意向领导进行汇报选中计划类型后,点击新增,进入到填报界面：填写计划表,并选择发送的领导OA系统中,系统管理员可以将各项固定格式的报表录入计划系统中,以实现直接的调用、填写、汇报计划管理：领导可以在这里查看所有工作汇报,并进行批示所有收到的工作汇报都会在这里展现,包括发送部门、发送人、计划名称、完成情况等打开一个计划事件,领导可以点击处理按钮来对选中计划进行批复.申报人可以根据领导批复的意见,在“我的计划”中对工作进行重新调整日程事件：提供了针对日程和时间的管理前面在讲个人首页时已经做过介绍会议管理：提供了会议的通知及会议资源协调、会议内容传达的功能办公室可以通过“新建会议”按钮来创建一个会议当会议通知发出后,所有参会人员都会受到会议通知,并要求回执会议的创建人可以随时查看回执情况,并做好会议准备：5公共信息模块公共信息模块提供了针对单位新闻、公告、调查、讨论的发布和查阅功能,其中每个类型及板块都可以进行自定义；通过公共信息模块发布的信息除了在各自板块中显示外,还将在单位空间中进行集中显示公告：单位最新的公告、通告等内容.在对应板块中,点击发布公告按钮即可进行公告的发布公告发布人可以在单位管理员账号admin1里设定并且可设定审核人员.OA系统中可以指定公告的发送范围,并统计该公告的查阅情况,发布公共信息栏目时,勾选“记录阅读信息”可穿透查询到具体的浏览人姓名.公告发出后,发起人可以点“查看阅读信息”查看当前的查阅情况调查：提供了以投票形式进行意见征集的方式,发布时也可以自定义发布内容及发送范围.“发布方式同公告”新闻：可以针对领导讲话、行业新闻、国际国内动态等信息进行播报,同公告类似,也可以设定审核人,“发布方式同公告”.讨论：即单位论坛,可以在这里针对工作、管理、生活中的问题进行讨论每个人都可以发布讨论.6综合办公管理员为行政经理蒋文晶提供了对车辆、办公用品、办公设备、图书资料的管理授权具有综合办公管理权限的人员行政经理蒋文静,进行相关信息的新增录入其他人员只有申请使用权限：7个人事务针对个人事务进行设计：代理人机制:当领导因为出差或其他原因不能经常登录OA系统时,为了保证工作不受影响,可以将某位人员设定为代理人.当设置代理人的领导因故不能登陆系统时,所有需要该领导审批或处理的工作都会自动转交至代理人处.工资条查看：查看工资条个人模板管理：管理个人常用模板个人设置：完善个人信息,修改登录密码.空间栏目设置：自定义调整“个人空间”布局、频道、栏目,满足个性化空间配置.8其他功能常用工具：综合查询：提供快速、全方位、便捷的系统事件以及文件的查询功能.便签：提供快速记录文字事件.员工通讯录：将所有人个人信息可以由用户自己进行完善中的内容进行抽取,并自动生成通讯录.外部联系人–可以自定外部联系人名录常用链接–可以将常用的网页挂载在此处,以起到快捷方式的作用万年历、计算器。

oa系统功能介绍及流程图

OA系统OA系统简介：汇泽软件OA802系统是一款可广泛用于企业办公管理的软件，帮助企业建立单位内部的沟通平台，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅，同时，实现文档管理的自动化，辅助办公，节省企业的人力资源，增强领导监控能力，满足日常办公需求，提升办公效率，方便沟通。

同时，具有操作简单、控制安全、可扩展性强，界面简洁等特点。

包括：我的办公桌，工作流程，公文收发，工作管理，人力资源管理，客户管理CRM，项目管理，销售订单管理，供应商管理，办公用品管理，固定资产管理，图书管理，档案文书管理，培训管理，网络会议管理，资源调配管理，组织机构信息，文件文档中心，信息综合交流，附件程序，系统管理22个功能模块。

技术研发1.开发平台：采用.Net开发具有灵活性，和可扩展性2.开发语言：C#3采用架构：B/S架构4.控件兼容：采用IE6.0、8.0支持数据库SQL2005, SQL2008安装环境1、硬件要求最低配置内存1G、硬盘10G、CPU Intel P4/AMD 速龙3000+推荐内存4G以上、硬盘80G以上、CPU 酷睿双核以上/AMD 双核速龙™ 64 以上2、软件要求A、操作系统 Windows XP（除XP home版和Windows me）、Windows 2003推荐 Windows XPB、数据库Microsoft SQL Server2008， Microsoft SQL Server2005二、主要功能1.OA 系统主界面介绍：2.OA 系统主要功能示意图：车辆信息管理车辆使用申请，车辆使用管理，车辆维护申请，车辆维护管理，车辆信息管理组织机构信息单位信息查询，部门信息查询，用户信息查询文件文档中心个人文件，电子刊物，单位文件，共享文件，我的硬盘，共享硬盘，回收站信息综合交流论坛BBS （论坛BBS,版块设置），内部聊天室（内部聊天室，参数设置）附件程序电话区号查询，邮政编码查询，列车时刻查询，公交线路查询，法律法规查询，休闲游戏，万年历，世界时钟，常用网址系统管理单位信息管理，部门信息管理，用户信息管理，角色信息管理，红头文件管理，系统日志管理，系统参数设置。

《OA系统操作手册》课件

3 升级和维护
了解OA系统的升级和维护策略，包括升级时间、升级步骤和升级注意事项。
附录：OA系统操作手册
操作手册介绍
介绍《OA系统操作手册》的内容和结构，帮助用户更好地理解手册的用途和使用方法。
编写规范和格式要求
说明编写操作手册的规范和要求，包括语言简洁明了、条理清晰、配图合理等。
使用说明
3
配置管理
配置OA系统的相关参数和权限，包括用户管理、角色设置、流程配置等，确保系统正常运行。
第三部分：OA系统的使用
登录OA系统
主要功能介绍
使用个人账号和密码登录OA系统，进入系统后可以访问各个模块和功能。
了解OA系统的主要功能，如文档管理、流程审批、任务分配等，以提高工作效率。
常见操作技巧
根据不同用户的职责和权限设置合理的访问权限，保护系统的安全性和数据的机密性。
第五部分：OA系统的问题解决和优化
1 常见问题解决方法
总结并解答OA系统常见问题，例如登录问题、打印问题、连接问题等，以提供用户支持。
2 优化和性能提升
介绍一些优化OA系统的方法，如清理无用数据、合理分配资源、性能调优等，提升系统的响应速度。
为用户提供使用操作手册的指导，如如何查找信息、如何使用书签和目录等。
学习一些常用的操作技巧，如快捷键、搜索功能、多任务处理等，提升操作效率。
第四部分：OA系统的维护和管理

维护保养
定期进行OA系统的维护，包括数据库备份、日志清理、系统更新等，确保系统的稳定性。
2
数据备份和恢复
制定完善的数据备份计划，以防止数据丢失，同时了解数据恢复的方法和流程。
3
用户权限管理
《OA系统操作手册》PPT 课件

OA系统简单功能介绍

OA系统功能模块图一权限管理➢用户可以拥有多个角色，角色可以被分配给多个用户➢权限即是对某个资源的某个操作，资源即系统模块，操作即查询、修改、删除、添加等操作。

➢权限管理系统的总体功能为：授权与认证✧授权，指将权限授予角色或用户◆如果用户A拥有角色B、角色C，那么，缺省的情况下，用户A将拥有被分配给角色A和角色C的所有权限（即默认情况下，用户A继承其拥有的角色所具有的所有权限）◆如果用户拥有多个角色，那么用户的权限是这些角色权限的合集◆如果用户拥有多个角色，而且角色之间的授权有冲突（比如对同一个资源的同一个操作，一个角色为“允许”，另外一个角色为“不允许”），将以优先级别高的角色为准（所谓优先级别，也就是对于这个用户所拥有的角色而言，是有顺序的，同一个角色在不同的用户那里可能拥有不同的优先级）◆除了可以对角色进行授权外，也可以针对用户进行授权，也就是说，将权限授予用户。

针对某个资源的所有操作✧认证，指用户访问资源的某些操作时，根据授权，判断是否允许用户的访问◆在用户访问的时候，需要进行即时的判断（是否有权访问）◆应该提供查询的功能，可以查询某个用户所拥有的所有权限1.模块管理➢系统所有模块的管理➢不同的用户对不同的模块有不同的操作权限：查询、修改、删除、添加2.角色管理➢系统的角色定义、给角色分配权限等➢系统共有下列固有角色：系统管理员、普通员工、部门领导、档案管理员，系统任何用户均应具有普通员工的权限。

（总经理、部门经理、OA管理员、财务主管、职员）3.用户管理➢系统账号的分配、给用户分配角色、给用户分配权限等➢只有企业内部人员可以成为OA系统的用户，而且并非所有的企业员工都是OA系统的用户二个人办公1.工作流(1)流程管理➢定义企业的流程（可以灵活定义各种流程）➢可以自定义流程（通过流程设计器），例如（仅示例，实际项目中不一定完全相同）：➢流程可以随时作出修改(2)表单定义➢针对不同的流程定义表单➢可以实现表单模板的动态定义，即针对不同的流程，可以定义对应的表单2.工作任务➢任务管理（未完成任务、已完成任务、任务查询）3.工作日志➢用户创建文档、审批文档的相关记录4.便签➢随手记录的信息5.个人考勤➢上下班记录6.通讯录➢个人通信录三公文管理➢文档流转事实上是对工作流以及工作流中的文档进行管理，对于大多数企业来说，核心的管理就是工作流和文档的管理。