文本信息加工之字处理软件

《文本信息加工—字处理软件》教案

一、教学目标：

1. 要求学生了解文字处理技术的发展变化及其意义，特别是从中文信息处理技术发展过程中领悟传播民族文化的必要性和紧迫性 ;

2. 了解文字在计算机中的编码方式 ;

3. 根据需要选择适当的文字处理工具，围绕主题加工文本信息；

4. 在模仿的基础上尝试合乎规范地使用结构化和形象化的方式加工信息。

二、教学内容：

1. 体验文字处理技术的发展变化及其意义

2. 了解文字在计算机中的编码方式

3. 根据需要，围绕主题加工文本信息

4. 使用结构化和形象化的方式加工和表达信息

三、教学重点：

1. 体验文字处理技术

2. 文本信息的结构化表达和形象化表达

四、教学难点：

1. 根据需要选择合适的字处理软件

2. 结构化表达信息的适用范围

3. 形象化表达信息的适用范围

五、教学主要内容：

①如何适应迅速变化的字处理软件的发展

②如何根据需要选择合适的字处理软件

一、字处理软件的基本特征

文字处理——进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。（如： Wps 、 Word 、永中 Office ）

1 ．GUI （图形用户）界面：简单易学

①功能菜单置于程序窗口的顶部，用户可以方便从菜单中选择菜单。

②使用滚动条可方便用户在文本窗口中浏览。

③在选定一个对象之前，必须操作“选择对象——操作对象”这个方式

④软件将操作的结果直接显示出来

特点：直观、简洁、交互性强的友好界面，易于学习和掌握

2 ．功能丰富：个性选择

使用 word 软件频率最低和最高的五个功能

从上面的表格可以得出结论：

（ 1 ）即使像“录制新宏”等很少被用到的功能，软件中也要加入它们，因为只要有人需要，就可以随时使用这些功能。这给软件带来适应性。

（ 2 ）对于用户来说，只要能满足自己工作中的需要，并不需要熟练掌握某个软件的所有功能。

（ 3 ）在学习使用软件过程中，要注意掌握好最基本的技能，在此基础上可以根据实际需要灵活扩充。

（ 4 ）即使用户不掌握某个软件，他可以借助“帮助”命令进行学习。

3 ．变化迅速：易于迁移

如： Word97 → Word2000→Word2003;Wps教师版→Wps专业版→Wps学生版

FrontPage97→FrontPage2000→Dreamweaver4.0

大多数的字处理软件有以下相同点：

①有窗口元素（菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等）

②功能构成（菜单中一般有文件、编辑、视图、格式、工具窗口等）

③文件菜单中也通常包括打开、新建、保存、关闭、打印、页面设置、属性等

④操作规则：选择对象——操作对象

二、利用字处理软件加工信息

根据上面两幅图，我们可以填写以下表格：

实践题：

制作网页，使用 Dreamweaver 、 Frontpage 工具

适用范围：网络上流通的网页文件

制作文稿演示，使用 PowerPoint 工具

适用范围：制作方便演讲者表达信息的现场演示文稿

1 ．自动保存文档

单击“工具” →“选项”→“保存”选项卡；选中“自动保存时间间隔”复选框；在“分钟”框中，输入时间间隔（一般 3-5分钟）

2．自动创建文档的备份

备份的目的：提供上一次所保存的副本

方法：单击“文件”→“另存为”→“工具”→“常规选项”命令，选中“保留备份”复选框，单击“保存”按钮。

选中“打开”→“文件类型”→“所有文件”选项（注：若要打开保存在另一个文件夹中的备份，请找到并打开该文件夹），单击“视图”按钮旁的箭头，然后单击“详细资料”命令，找到并双击要打开的备份。

3．恢复受损文档中的文字

成功打开损坏文档后，可将它保存为 word格式或其他格式（文本格式或HTML格式），这样，段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。

方法：单击“工具”→“选项”→“常规”选项卡，确保选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮。

单击“打开”按钮，点击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”。